公司管理费控制措施

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费用管控措施

费用管控措施

费用管控措施一、什么是费用管控措施费用管控措施是指企业为了控制和降低成本,有效管理费用支出而制定的一系列措施和方法。

在企业经营中,费用是企业必然面临的一个重要问题,合理、有效地进行费用管控是企业持续发展的关键。

二、费用管控措施的重要性1. 提高企业竞争力通过对费用进行管控,企业能够降低生产成本,增强产品或服务的竞争力。

合理的费用管控不仅可以提高企业的市场定价能力,还可以为企业提供更多的投资和发展机会。

2. 避免资源浪费费用管控可以帮助企业发现和消除资源的浪费现象,如材料浪费、能源浪费、人力资源浪费等。

通过设立详细的预算和控制机制,企业能够有效管理资源,提高资源利用率。

3. 提升财务管理水平费用管控是财务管理的重要组成部分,通过对费用进行分析、评估和控制,可以提升企业的财务管理水平。

合理控制费用支出,降低企业的财务风险,提高盈利能力。

4. 建立良好的企业形象通过有效的费用管控措施,企业能够树立起良好的财务和管理形象。

这不仅有助于企业争取到更多的资源支持,还可以提高企业在客户、合作伙伴和投资者心目中的信任和形象。

三、费用管控措施的具体方法1. 设立详细的预算制度企业应该根据实际情况制定详细的费用预算,包括各项费用的限额和控制措施。

预算应根据企业经营策略、市场需求和产能状况进行合理的分配和安排。

2. 强化费用审批制度企业应建立严格的费用审批制度,明确费用的审批流程和权限,并通过制度规范来约束和监督各级管理人员的费用支出行为,防止滥用和浪费。

3. 提高采购管理水平企业应加强对采购环节的管理,通过集中采购、优化供应商选择、加强谈判和合同管理等方法,控制采购成本。

同时,建立健全的供应商管理体系,提高供应链的效率和稳定性。

4. 推行绩效考核制度企业应建立科学合理的绩效考核制度,将费用控制指标纳入考核体系中,对费用达标的员工予以奖励,对费用超支的员工进行相应的处罚和补救措施。

5. 加强内部控制通过建立健全的内部控制体系,企业能够有效预防和控制费用风险。

怎样做好费用管控优秀5篇

怎样做好费用管控优秀5篇

怎样做好费用管控优秀5篇如何做好费用管控方案篇一(1)制定成本费用控制标准,建立成本费用标准体系。

成本费用标准是对各项费用开支和资源消耗规定的数量界限,是成本费用控制和成本费用考核的依据,并便于分清部门责任。

成本费用控制标准种类繁多,要在实践中不断总结整理,使其形成有机的科学体系,以提高控制的实际效果。

(2)建立成本费用控制的组织体系和责任体系。

即要由财务部门负责,在各个费用发生点建立成本费用控制责任制,定岗、定人、定责,并定期检查。

对成本费用的形成过程严格按照成本费用标准进行控制和监督。

(3)建立成本费用控制信息反馈系统,及时限确地将成本费用标准与实际发生的成本费用之间的差异,以及成本费用控制实施情况反馈到企业决策层,以便适时地采取措施,组织协调企业财务活动,圆满完成成本费用计划。

改进成本费用控制的对策措施:1.做好成本费用控制的准备工作(1)加强成本核算与成本分析一是区别对待材料采购过程中产生的辅助费用。

原材料在采购过程中,会产生各种辅助费用,如运输费、税金、入库前的挑选整理费用、运输途中的合理损耗等,报关进口的原材料还会产生报关费用、保险费等。

按照会计准则的规定,这些费用都是要计入原材料成本的,但在实务中要区别对待,因为会计理论是在完全理想化的前提下展开论述的,而实际情况与假设前提会大相径庭。

如运输费、来料加工的报关进口材料的报关费、保险费等的处理,实务中单据传递不及时的现象时有发生,加上业务流程不规范、部门之间沟通不顺畅,财务人员不了解采购条款。

通常是在采购材料入账后一段时间,运输费用单据才传递到财务部门。

二是动力费用的处理。

动力费用主要包括水费和电费。

很多企业生产用水电、办公用水电、宿舍用水电和食堂用水电等共用一个水表或电表,很难分清生产用水电和其他用水电,给成本核算带来了困难。

如果分表使用,需要重新改造动力系统,不仅工程较大,且可能效益远小于为此而付出的代价。

对于这个问题,可采用按一定的比例分摊的方法来处理水电费,但要前后各期一致。

费用管控方案

费用管控方案

费用管控方案费用管控是企业运营过程中非常重要的环节,对于提高企业效益、降低成本具有重要意义。

以下是一份费用管控方案,旨在帮助企业节约成本、提高效益。

1. 设立成本控制团队:组建由财务、采购、生产等部门成员组成的团队,负责制定并执行费用管控政策。

2. 制定费用预算:根据公司的经营规模和发展需求,制定详细的费用预算计划。

预算应包括各项费用的具体额度和使用规范,如人力资本、物料采购、设备维修等。

3. 优化采购流程:与供应商进行长期合作,建立稳定的供应关系,并进行供应商评估和谈判,以获取更有利的采购价格和条件。

此外,引入电子采购系统,优化采购流程,降低采购成本。

4. 严格审批制度:建立费用审批流程,要求各级管理层对费用开支进行审批。

所有费用支出都应有相应的合同、发票等凭证,并按照预算进行监控和控制。

超出预算的支出必须经过特殊审批才能发生。

5. 引入管理软件:采用费用管理软件,能够对费用进行实时监控和分析,及时掌握费用变动情况,对费用进行精细化管理。

6. 费用核销制度:建立严格的费用核销制度,对不符合政策的费用进行核销。

核销制度要细化到具体的费用项目,明确责任人和审批程序。

7. 强化内部控制:建立健全的内部控制措施,加强财务管理和风险防范。

例如,建立差旅费用报销制度,限制员工差旅费用的开支范围,设定报销额度等。

8. 激励费用节约:对参与费用管控的员工进行奖励,鼓励他们提出费用节约的建议。

对于节约成本的措施,要在公司内部进行宣传,提高员工的费用意识。

9. 定期费用分析:定期对各项费用进行分析和评估,找出费用支出的不合理之处,并采取相应的改进措施。

10. 合理设定绩效指标:制定合理的费用控制绩效指标,对全员进行考核和激励。

以费用占比、费用降低率等指标为依据,对个人和部门进行考核和奖惩。

通过实施上述费用管控方案,企业可以全面管理和控制各项费用,实现成本的最小化和效益的最大化。

同时,也有助于提高企业的竞争力和可持续发展能力。

公司管理费用管理制度

公司管理费用管理制度

公司管理费用管理制度一、目的和原则为保证公司资金的合理流动和使用效率,管理费用管理制度旨在对公司日常运营中的各类管理费用进行有效监控和控制,确保每一笔费用的必要性和合理性。

本制度遵循公开透明、经济适用、预算控制和责任到人的原则。

二、费用分类公司的管理费用主要包括:办公费、差旅费、培训费、业务招待费、固定资产折旧费、租赁费、水电费、通讯费、行政后勤费等。

各项费用应根据实际需要,按部门划分并执行预算管理。

三、预算管理1. 各部门应于每年度开始前,根据工作计划和历史数据编制年度管理费用预算,并提交至财务部门审核汇总。

2. 财务部门负责监督预算执行情况,对超出预算的费用要求提供合理的解释,并提出调整建议。

3. 对于未预见的紧急费用,需经过特别审批程序,由相关责任人提出申请,并说明原因和预期效果。

四、审批流程1. 所有管理费用支出必须经过审批。

小额费用可由部门负责人直接审批;大额费用则需逐级上报至财务部门及公司高层管理人员审批。

2. 申请人需填写费用申请表,详细说明费用的性质、金额、用途等信息。

3. 审批人员应根据预算情况和管理原则,对申请进行审查,并提出批准或驳回的意见。

五、费用报销1. 员工在发生费用后,应在规定时间内提交费用报销单及相关证明材料至财务部门。

2. 财务部门负责复核报销单据的真实性和合规性,并按规定流程进行报销。

3. 对于不符合规定的费用,财务部门有权拒绝报销,并要求相关人员做出解释或整改。

六、监督与考核1. 财务部门应定期对管理费用的使用情况进行统计分析,并向公司管理层报告。

2. 公司管理层应对管理费用的控制情况进行考核,作为部门负责人绩效考核的一部分。

3. 对于违反管理制度造成经济损失的个人或部门,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。

七、附则本管理制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。

如有变更,需经过公司高层批准后修订。

公司管理费用的控制办法

公司管理费用的控制办法

公司管理费用的控制办法公司管理费用的控制办法1.目的为控制公司管理费用,降低管理成本,根据公司总部《管理费用控制考核管理办法》,结合公司实际情况,特制定本办法。

2.范围本制度适用于公司各类办公生活用品、低资资产等物品的采购以及行政接待、各项活动组织的费用控制等。

3.定义管理费用指公司为组织和管理生产经营活动而发生的各项办公及行政费用。

包括办公用品费,移动电话费,综合办公区的日常接待费用,业务招待费等。

4.职责4.1 综合部负责对公司办公生活用品、行政接待、各项活动组织的费用控制管理;物资部、资产运营公司负责对公司低资资产物品的购买和管理。

4.2各部门根据工作需要填写纸质或网上申请表。

5.引用和支持文件公司总部《管理费用控制考核管理办法》公司总部《低值资产管理制度》6.总要求各部门根据工作需要提出相关管理费用的申请,按照审批流程汇总至综合部或物资部,相关责任部门负责统计和采购。

7.过程描述7.1.办公用品费7.1.1常规消耗性办公用品:笔、刀、本、橡皮、订书机、尺子、墨水、稿纸、复写纸、曲别针、大头针、订书钉、胶带等。

考核标准与控制措施:公司领导、管理部室、专业负责人按照每人15元/月标准,公司管理部室人员及各专业工程技术人员照每人10元/月标准。

公司本着节约的目的,由各部门、专业根据需求情况填写《办公用品需求计划表》或走网上流程,由本部门负责人审核签字,再由公司总经理审批签字后交综合部统一采购登记发放,当月需求计划不应超出本部门人数核定的总金额。

竣工资料整理、档案存放、重要会议及活动等公司公共行为所需办公用品,例如:文件盒、文件夹、文件架、文件袋等,由相关归口管理部门填写《物资需用计划审批单》或走网上流程,注明“公司某某项目使用”,经综合部主任、工程部主任审核,公司总经理批准后,由综合部统一采购,费用公司承担,不计入个人办公费用。

7.1.2构成低值资产的办公用品:沙发、文件柜、办公桌椅等。

考核标准与控制措施:A公司总部配发电脑人员及专业等,需要配置的构成低值资产的办公用品,标准按附表1执行。

1.降低公司管理费用的措施

1.降低公司管理费用的措施

控制管理费用的措施公司经过10年的快速发展,在幕墙市场已取得累累硕果。

在高速发展和日新月异变化的同时,公司每年管理费用也在大幅增加。

虽然很多费用都必须开销,但通过合理的控制,还能减少不少开支.我个人认为能从以下几个方面入手:一、水电费要控制水电费需要从平时工作和生活的细节做起。

办公室和生产车间下班应把照明灯、空调、电风扇以及办公设备(如:电脑、打印机、复印机等)和机器设备(生产设备和辅助生产设备等)电源关掉.这样做既可节省电费,又可让各种设备得到休息,增加使用寿命。

空调在夏天不要开的太低,冬天也不要开的过高,这样不仅能节省电费,人在办公室进出不容易感冒.平时洗手后,应关好水龙头,不要人走了水还滴滴答答,更不可以不关水龙头.水龙头坏了及时通知维修人员修理。

如发现当月水费用量过大,应查明原因,防止是地下水管破裂。

二、办公用品办公用品是公司日常工作的必需品,用量大、更换频繁、品种繁多,容易造成浪费,而且会直接影响公司工作的质量和效率。

办公用品的采购应从满足本公司的需要出发,根据实际工作使用的情况和经济状况选购,既要经济实用,又要保证用品的质量。

由于不少用品有一定的保质期,还有些更新换代较快,所以不宜一次采购过多,也不必一味地求新、求好、求贵.但对一些耐用品,应尽可能选择品牌和质量较好的.办公用品应建立定额发放制度,根据员工岗位、职务,编制办公用品发放计划,固定在规定时间发放办公用品。

仓库还要做好办公用品和易好品出库记录,并采取以旧换新措施。

在管理中讲求节约,避免浪费。

如:打印机硒鼓、墨盒的使用,应根据打印对象的不同,分别使用原装硒鼓、墨盒和再充硒鼓、墨盒。

对于标签的打印应使用原装的,其它的一般文件打印只需使用再充的即可.并对空硒鼓、墨盒进行回收;设计人员和办公文员平时文档、图形编辑完毕,应进行预览检查,检查无误后再打印,避免浪费纸张和油墨;除送往外单位文件、图纸和重要文档以外,其它日常文档、图纸都可以把A4纸正反两面反复使用。

如何进行有效的费用控制与管理

如何进行有效的费用控制与管理

如何进行有效的费用控制与管理费用控制和管理是企业管理的重要组成部分,对于企业的盈利能力和竞争力具有重要影响。

本文将介绍如何进行有效的费用控制与管理,以帮助企业实现成本最优化和经济效益最大化。

1. 确定费用预算在进行费用控制与管理之前,首先需要明确公司的费用预算。

通过制定详细的费用预算,可以为企业的费用支出设定明确的限制和目标,从而达到费用的有效控制与管理。

费用预算的制定应尽可能精确,并根据企业的实际情况和目标进行合理调整。

2. 分析费用构成费用控制与管理的第二步是分析费用的构成。

企业需要仔细审视各个费用项目的重要性和必要性,对费用支出进行分类和归纳。

通过深入分析费用构成,企业可以更好地识别非必要支出,从而有针对性地采取措施进行控制。

3. 优化采购管理采购是企业支出的主要来源之一,因此优化采购管理是实现费用控制与管理的关键环节之一。

企业应该与供应商建立良好的合作关系,进行有效的谈判和合同签订,并且选择具有良好信誉和价格合理的供应商。

此外,高效的库存管理也是控制采购成本的重要手段之一。

4. 提高生产效率提高生产效率可以通过多种途径实现费用控制与管理。

企业可以通过流程优化、技术升级、设备改造等方式提高生产效率,减少生产成本。

同时,合理安排生产计划和资源调配,避免生产过剩或资源浪费,进一步降低费用支出。

5. 引入先进的信息技术信息技术在现代企业管理中的作用日益重要,也为费用控制与管理提供了新的思路和工具。

企业可以借助先进的ERP系统、财务软件等实现对费用的精确监控和管理。

通过数据的分析和挖掘,企业可以及时发现费用异常和潜在的风险,并采取相应措施,优化费用支出。

6. 加强内部控制内部控制是费用控制与管理的重要保障。

企业应建立健全的内部控制制度和流程,明确责任和权限,加强对费用支出的审查和监督。

同时,通过建立有效的绩效考核机制,激励员工对费用控制与管理的重视和参与。

7. 不断改进和创新费用控制与管理是一个动态的过程,需要不断改进和创新。

管理费用内部控制制度(5篇)

管理费用内部控制制度(5篇)

管理费用内部控制制度第一章总则第一条为完善公司的财务管理制度,加强公司财务预算管理,规范各项费用报支行为,特制订本制度。

第二条本制度适用于全公司范围内,要本着“从简、节约、有效”的原则,认真执行本制度。

第三条本制度以预算管理为基准。

第二章费用开支的预算管理及审批权限第四条费用开支的预算管理1、公司按年度(季度、月份)、按部门、按费用项目编制费用预算。

2、除非有特别规定,各部门要在预算范围内开支有关费用。

3、按月核定额定的费用可在各月度之间调节使用。

4、各费用项目的预算金额不可调节使用。

5、本年度的预算不结转到下一年。

6、对于超出预算的费用项目,在其超出之日起停止报销;对在年底决算后有可控费用节余的,公司将做适当奖励。

7、对于有共性的预算外支出,财务处处长提出调整预算,经公司总经理批准后执行。

对于特殊性的预算外支出,按照审批权限分别由财务处处长和总经理核准。

第五条费用审批权限1、预算内费用开支由部门负责人审核费用发生的真实性、合理性,财务处主管费用报销的人员审核费用单据的合法性。

2、预算外费用开支、超标准开支一律由各处处长审核,经财务处处长核准,报总经理审批。

第三章借支管理第六条差旅费借支按照《差旅费报销办法》执行。

第七条备用金借支规定1、备用金是公司预支给职工和内部有关部门用作经常性零星开支需事后报销的款项。

2、公司核定供应处、销售处业务员的备用金定额____元;小车司机备用金定额____元;其他人员不核定备用金。

备用金必须在年终归还,下年再借。

备用金由供应处、销售处和行政管理处提出申请,由财务处主管核准。

3、财务处对备用金的使用情况进行定期检查,若发现公款私用或备用金使用率不高的,财务处将收回备用金。

第八条临时借支规定1、员工因工作需要临时借款,应用蓝黑颜色的钢笔或炭素笔填写借款单,注明借款金额、借款用途,____元以内经部门领导审批、财务处主管审批后可借支,超过____元的,要经主管副总或总经理审批。

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管理费控制措施
一、各部门职责
1、各部门必须要将当期发生的费用及时报销,以免因延迟报销而影响了当
期实际发生间接费的金额。

2、财务部收到手续齐全的报销单据后及时正确的进行核算,保证各种费用
正确归类入账。

季末将间接费用的详细数据报送到商务部。

3、商务部在召开季度经营分析会前,要将财务部报送的数据按照固定的分
析表格式填入相应的位置。

分析表要有上期发生,本期发生,同比增长,
环比增长等指标。

以便直观反映间接费用开支的情况。

二、控制措施
间接费用主要包含人员工资,社保,福利、折旧费、修理费、办公费、水电费、差旅费、物业费、业务经费、车辆使用费等。

其中需要重点关注并采取控制措施的是福利费中的食堂费、、办公费、水电气费、业务经费、差旅费、车辆使用费。

1、食堂费用控制措施:
(1)综合协调部要严格按照人均标准600元,单位补贴400,职工自费200的标准,保证总量不能超标。

(2)在菜品的采购上要尽量做到物美价廉,经济实惠。

每月食堂管理人员应当对菜价进行摸底调查。

每季度伙委会应当对月度调查表进行复
核并进行摸底调查,以保证采购环节的公开透明。

(3)综合协调部作为食堂归口管理部门,要对未提前告知不在食堂就餐的人员进行处罚,特殊情况除外。

特殊情况应当时候提交相关书面申
请,经分管领导签字同意方可不扣款。

(4)为保证数据的准确性,在统计发生费食堂费用时,要将未扣生活费
人员的费用扣除,比如食堂厨师,保洁,保安,监理,实验室人员,
罐车司机等,以免影响计算是否超标。

2、办公费控制措施
(1)综合部作为办公用品的归口管理部门,每月要求各部按照
下发的《办公用品管理办法》,严格执行普通办公用品20
元/人/月的标准。

对于其他耗材,如打印纸,墨盒等由综合
协调部统一提供。

同时要求大家提倡节约。

3、水电费控制措施
(1)综合协调部要严格按照水电气包干50元/人/月的标准,按时定量的进行充值。

对于发生的超支部分,由各宿舍人员
共同承担自费解决。

4、业务经费控制措施
(1)财务部根据分局下达的金堂项目招待费限额,按照每个部门和班子成员实际工作需要,制定招待费限额及报销情况表。

同时将班子成员及每个部门的招待费限额经领导批准后,下
发给相关人员。

并在季末将相关数据报送给商务部,在季度
经营分析会上通报。

(2)财务部对招待费报销人员及部门要及时告知已经累计发生招待费用金额及剩余限额金额,以便报销人员合理安排招待费
支出,保证工作的正常开展。

5、差旅费控制措施
(1)财务部应当将项目部下发的《差旅费管理办法》给各位出
差人员宣贯到位,在审核报销时,要严格按照办法的规定
进行审核。

(2)各出差人员要严格按照管理办法的规定安排出差交通工具
的选择,特别是乘坐飞机必须经项目经理同意后才可报销。

否则按照火车,汽车折算,超支部分自费。

6、车辆使用费
(1)综合协调部及设备物资部要对项目部车辆发生的费用进行台
账管理,及时核算车辆燃油,维修,保养等费用。

对超过相应标准
的车辆要进行原因分析,对于因司机原因造成超支超耗的,应当进
行一定的处罚,具体办法有综合部及物资部制定。

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