现阶段高校采购管理制度改革思路

浅谈现阶段高校采购管理制度改革思路摘要：高校对于物资的采购以及管理工作，有着一定的客观规律，这就需要学校能够遵守这些规律。

然而随着经济的以及科学技术的不断发展，我国的高校物资采购以及管理工作，也需要随之进行改进或者完善。

所以目前高校采购管理制度的改革工作，开始成为学校甚至社会上，不断讨论以及研究的重点问题。

关键词：高等学校；采购部门；管理制度我国经济的不断发展以及进步，在很大程度上推动了教育领域的发展。

尤其是对于高等学校的学生来说，他们所受的教育在不断的提升以及完善。

与此同时要更大程度地提升高校的整体教学质量，以及提高学生的学习效率，就需要借助相应的教育工具。

这就需要学校充分发挥其采购部门的作用，并且能够制定相应的管理条例或者制度。

简单来说，高校的采购部门的主要作用，就是帮助学校购买相应的装备以及装置，与此同时还进行其他相关的管理工作。

一、现阶段我国的政府采购形式，以及经济发展方式，都促进了高校的采购管理制度的改革随着经济形势的不断发展，我国的政府采购形式有了一定程度的改变，这就需要高效的采购管理制度有所改善。

我国政府采购形式的变化，在很大程度上迎合了社会的发展，以及经济的领域的进步。

所以为了能够让高等学校的各项工作在未来的发展道路上，也能够顺应时代潮流，其采购管理制度改革工作，势在必行。

通过社会上的实践调查以及研究，发现只有适当的改革采购管理制度，才能够将高校的采购管理工作，发挥它该有的社会效益以及经济利益。

高校的采购管理制度，必须随着时代的进步，进行相应的改革或者完善。

假如，学校不对原先的采购机制或者管理制度，进行改革工作或者完善任务。

就可能不适应政府采购方式的进步，与此同时也可能与时代的发展脱节。

从而在一定程度上使得高校的采购管理工作，不能够顺利进行。

尤其是目前科学技术的不断发展，使得我国进入了电子信息时代。

我们周围的很多人，现在都利用电子商务进行网上交易。

这样的采购方式，有助于买主与卖主之间，节省相应的时间以及精力，同时也会节约成本。

这就需要学校对自身的采购管理制度，也需要融入电子信息的内容，尽量达到减少经济成本，提升综合效益的目的。

二、高等学校在物资采购的过程中，所显示的工作特点要想对现代阶段的高等学校，采购部门的相关管理制度，进行一定程度的改革或者完善工作。

首先，就需要对物资采购部门的工作特征，进行较为详细的分析，以及研究。

这样才能够抓住制度改革的核心问题，从而使得高校的采购管理制度，经过改革之后，其工作效率以及工作质量，能够更上一层楼。

其中，高校的采购部门在进行实际工作时，在一定程度上不同于其他的政府部门。

这就要求在实际的采购过程中，采购工作人员需要遵循自身工作的独特性。

1.高校的采购工作，相对来说规模比较大，同时采购品种也较多我们国家是人口大国，所以高校的学生相对来说也就比较多。

这样就使得大部分高校的采购规模比较大，甚至有些国内重点大学能够达到上亿元。

高校学生不仅仅需要在学校进行学习，与此同时大部分学生还需要在学校进行住宿。

因此学校的采购品种，不但含有学生在日常学习过程中，所使用的必备学生用具，并且也需要一些基本的基础设施。

比如：图书馆中需要拥有的，各种扩展学生学习以及生活的书本资料，学生在课外活动中，所需要的各项运动设备，以及学校老师们所使用的各项办公用品等等。

正是由于高校的采购工作，有着如此复杂的工作过程，所以为了能够将其工作过程，简单化或者精简化，高校的采购管理人员，开始对其采购管理制度进行相应的改革工作。

2.高校采购管理工作，相对来说比较分散现在的大部分高等学校，不但在教学质量上比以前有所提升。

同时为了能够迎合时代的发展以及进步，大部分高等学校在内部结构以及地理结构上，也比以前复杂了很多。

比如：目前，我国国内的大学都拥有两三个校区，以及多个二级学院。

高校的这些下属单位，在资金使用上都拥有一定的自主使用权，这样就使得整个学校的采购管理工作，变得较为分散。

鉴于这样的现状，高校采购管理制度的改革工作，显得更加有必要了。

3.高校所采购的大部分硬件设备，相对来说其技术含量比较高高等学校可以说是人才的集聚地，所以他们在实际的学习过程中，需要用到很多较为专业性的硬件设备。

这就需要学校所采购的仪器以及装置，具有比较高的技术含量。

如果在采购以及管理过程中，出现任何问题，都可能导致学校的巨大损失。

假如，在采购装置的过程中，出现货品延误发放的情况，就可能会浪费学生们的学习时间。

为了能够在一定程度上，防止这种失误的发生，高校的采购部门需要对其采购管理制度，进行相应的改革或者完善。

三、高等学校的采购部门，在实际工作中所出现的各种问题正是因为现阶段的高校采购管理工作，经常出现问题或者缺陷，所以才要求对其进行相应的改革工作。

因此，要想从根本上，对采购管理制度进行一定的改革，就需要分析采购管理过程中，所存在的各种问题。

1.部分高校的采购工作人员，在思想上认识不是特别准确目前，对于大部分高等院校来说，采购部门在实际工作过程中，还没有处于一个较为规范的时期。

所以学校的采购工作人员，在思想认识上对其工作本质，还没有形成较为统一的认识。

这样的工作现状，就可能导致高校采购过程中，存在一些问题或者不足。

部分高校的采购管理工作人员，觉得学校的采购工作，仅仅是将比较分散的采购方式，改变为集中的采购方式。

这样就使得各个工作部门，不可以任意的进行设备的购买工作。

从而在一定程度上激化了学校内部工作人员，对于采购管理制度的抵触心情。

学校就是一个大家庭，其家庭成员相对来说比较多。

这样就可能出现部分工作人员，对于采购人员持有怀疑的态度，在情绪或者行动上，给予采购人员心灵上的打击。

从而在很大程度上，降低了采购管理工作人员的工作积极性。

学校的采购部门也存在一部分不负责的工作人员，不能够正确认识自己的职责，从而不能够承担自身应尽的义务。

这样就可能导致很多采购问题，或者所购货物出现问题等等。

比如：采购人员工作效率比较低，导致采购的物资在相应的时间内，不能够到位；或者所采购的各种物品，在质量上出现问题或者缺陷，从而造成学校不能够正常进行教学活动。

2.学校对实际的采购工作，没有一定的规划或者打算由于高校的支出在很大程度上，是依靠国家给予的各种专项经费，所以学校对自身的费用支出，需要制定比较详细的预算规划。

这样才能够在最大程度上，使得高校的资金得以正常运转。

但是目前部分高校的采购管理工作，没有相应的规划或者打算。

学校每年对学生的招生情况，都会有所不同。

这样就使得学校不能够给相应的政府部门，提供在未来一年内，或者半年内的采购规划。

但是学校对于实际采购工作，必须拥有自身的一套采购规划，这样才能够让采购工作井井有条的持续下去。

在实践工作过程中，部分高校根本没有制定，相对来说较为有效的采购计划，甚至一系列的管理方法。

学校在采购管理工作中，没有一定的计划性，就可能使得其采购工作比较混乱。

与此同时也可能使得学校的部分工作部门，在工作过程中的物品需求，得不到保证。

3.有些高校的采购管理制度，不再能够适应现在的发展现在，很多高等学校提出了一些关于采购的管理制度，然而这些采购的管理制度所涵盖的内容，相对来说比较窄。

详细来说，有些采购管理制度，根本没有较为仔细的采购环节，或者没有相应的采购约束制度。

例如：部分高校的采购制度中，没有制定相应的采购程序；也没有相应的采购计划申请制度等等。

高校的采购管理工作，在实际工作过程中，如果没有相应的计划，就会导致很大程度上的主观性。

从而使得采购管理工作人员，在一定程度上增加了工作的失误率。

4.部分学校的采购工作人员，在专业素质上不合格高等学校的采购工作，是一个涉及范围比较广，与此同时要求其专业素质比较高的工作。

而并不是所有的工作人员，都能够轻松有效胜任的。

有些学校的相关管理人员，认为采购管理工作，相对来说比较简单。

所以在任命采购部门的工作人员的过程中，可能会出现不够重视的情况。

这样就可能使得整体的采购团队，其专业素质或者综合素质不合格。

有些高校的管理人员或者领导人，为了能够尽量的节省学校的开支，就可能将内部的工作人员进行调整，从而组成采购部门。

这样就使得部分对采购管理工作，并不熟悉甚至是一无所知的人员，进入学校的采购部门。

这种工作安排就使得，高校的采购团队专业素质不够强硬，内部结构不符合科学合理的标准，从而在很大程度上影响学校的采购工作的质量问题。

四、如何进行高校的采购管理制度的改革工作1.正确认识采购管理部门的职责以及任务学校最主要的目的，就是为国家、为社会培养优秀的人才。

同时采购部门的主要工作，就是为这项目标的实现，提供相应的教育教学工具。

采购部门的工作人员与教学人员相比，对学生的专业素质的培养有着一样的重要作用。

这是因为采购部门的工作人员，可以根据学校或者学生的要求，进行相应的采购工作。

与此同时优良的产品，在一定程度上能够帮助学生，更好的完成自己的科技研究，或者实验研究。

并且，采购部门的管理制度越完善，学校的资金使用价值就越大。

所以高校在实际的工作过程中，需要采购部门的工作人员，不但能够兼顾到学校的办学要求，同时也能够考虑到自身采购部门的工作任务。

高校的采购管理部门一直是为学校的教育教学工作，提供相应的服务的。

因此采购管理制度在制定的过程中，必须秉着能够为学校的教育活动，服务的目的来进行。

这就要求采购部门在进行采购管理制度改革的工作时，能够时刻的了解学校的教学要求。

并且能够对市场上所存在的各种学校必需品，有一定的市场调查以及研究。

这样才能够在实际的购买过程中，发挥做到利用最少的资金，购买价值最大的产品。

最终提升采购部门的办事效率以及办事质量，从而在一定程度上提高学校的教育教学质量。

2.采购管理制度改革工作，需要遵循采购管理体系化的规律在进行高校采购管理制度的改革工作时，需要将其整体工作流程，进行体系化的设计。

其中可以将采购管理工作分为五大部分：采购管理部分、仓库存储管理部分、内部管理以及横向调整部分、廉政建设部分以及队伍建设部分。

在采购管理制度中，不仅仅需要对这些部分进行具体含义的阐述，与此同时还需要对每一部分的工作流程，确定其具体运作标准以及要求。

比如：对于仓库存储部分，需要对其管理机制的具体内容，进行一定程度的改革。

并且仓库存储管理工作，也需要对其服务方式进行相应的改革或者完善工作。

与此同时，在对仓库存储管理进行相应的改革工作时，需要做到认真仔细才行。

无论是对哪一部分的改革工作，都必须认真尽责的进行，在最大程度上避免各种错误的出现。

否则高校的采购部门，不但不能够很好地为学校以及学生服务，更重要的是可能为学校带来相应的经济损失。

3.高校采购管理制度改革工作，主要以相应的内部任务为载体由于学校是是一个多部门合作的整体，在日常工作过程中，要求它们进行协调以及合作，才能够较好的完成工作任务。