文书与档案管理基础教学大纲

《文书与档案管理基础》教学大纲

一、课程名称：文书与档案管理基础

二、学时与学分：学时：72 学分：4

三、授课对象：文秘专业

四、课程教材：

《文书与档案管理基础》高等教育出版社

五、课程的性质、目的和任务：

《文书与档案管理基础》是文秘专业学生必修的专业课。置本课程的目的和任务是使学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识,公文的概念,特点,要求等,能按照文书处理与档案管理的工作程序,进行文书处理,文件的整理与归档以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。

理论教学部分

第一章文书工作与档案工作概述（8学时)

教学内容：

第一节文书与档案

第二节文书工作与档案工作

第三节文书工作与档案工作的基本原则

第四节办公室的性质、地位和职能

第五节文书与档案工作人员的职业道德和业务素质

第六节不同性质机构中的文书与档案工作

教学要求：

了解办公室文书与档案管理工作的基本过程,掌握文书与档案工作的基础知识,遵循文书与档案工作的基本原则,培养文秘人员应当具备的职业道德和技能。

教学重点：

1. 掌握文书与档案两个概念。

2. 理解文书工作与档案工作的基本原则。

第二章文书的主体--公文 (6学时)

教学内容：

第一节公文的概念,种类和作用

第二节公文的名称和种类

第三节公文的特点及写作过程

第四节制发公文的规范化要求

教学要求：

1. 理解公文的概念,分类,作用。

2. 了解公文的特点,写作过程及制发公文的规范化要求。

3. 掌握我国现行法规公文和事务性公文的种类和名称。、

教学重点：

掌握公文的结构和格式的规范化要求.

第三章文书处理（8学时）

教学内容：

第一节文书处理的基本知识

第二节文书管理方法

教学要求：

1.掌握文书处理的基本知识和文书整理的方法。

2.能够对文书进行收发、登记、分送和系统整理、编目、归档. 教学重点：

掌握文书处的基本知识和文书处理的方法.

第四章文件的整理与归档 (10学时)

教学内容：

第一节文件的归档范围

第二节立卷工作

第三节立卷改革和《归档文件整理规则》

教学要求：

1.学习《归档文件整理规则》。

2. 理解立卷改革的目的,理解立卷工作程序及方法。

3．掌握归档文件的整理方法和步骤,学会简易立卷的方法。

教学重点：

1. 重点掌握文书立卷的概念和立卷程序。

2. 掌握《归档文件整理规则》,提出新的归档整理方法。

第五章纸质档案管理(8学时)

教学内容：

第一节机关文书档案管理

第二节企事业单位档案工作

第三节科技档案管理

第四节会计档案管理

教学要求：

1．理解档案工作的原则。

2．掌握文书档案收集,整理,保管和统计的方法教学重点。

3．学会档案的整理,保管,检索与提供利用,并确保档案齐全完整。

教学重点：

掌握文书档案收集、整理,保管和统计的方法,学会档案的整理、保管、检索. 第六章新型载体档案管理 (6学时)

教学内容：

第一节非纸质文书档案概述

第二节新型载体档案的管理

第三节计算机辅助立卷与电子档案管理

教学要求：

1.了解新型载体档案管理的概念和内容。

2.掌握新型档案管理工作的基本方法。

教学重点：

了解新型载体档案管理的种类。

课时分配表

（计划授课总学时数为72学时）