企业制作工资表-利用Excel+outlook批量快速发送电子邮件

Excel 和outlook 结合自己制作出可以群发工资的程序，然后通过HTML语言实现排版的表格化。

首先是实现EXCLE 中VB 自动调用OUTLOOK 的语句，举一反三。

1 .准备通过

以下是通过HTML 做的一个表格的部分，具体的数据项则通过VB 来索引实现。

效果如下

你好[==1==],下面是你2月份的工资，，明细如下：

bordercolor="#000000">

工资表
薪酬等级	[==2==]	稿费、其它	[==3==]
薪档	[==4==]	岗位津贴	[==6==]
基本工资	[==4==]	应发合计	[==6==]
岗位工资	[==4==]	扣公积金	[==6==]
补贴	[==4==]	扣统筹保险	[==6==]
工龄工资	[==4==]	扣医疗保险	[==6==]
特补、独子	[==4==]	扣失业保险	[==6==]
加班费	[==4==]	计税工资	[==6==]
事假等扣款	[==4==]	扣税金	[==6==]
实发合计		[==4==]

,感谢你的辛勤工作。

准备待发送的数据：

a.) 打开Excel，新建Book1.xlsx

b.) 填入下面的内容，

第一列：接收人，第二列：邮件标题，第三列：正文，第四列：附件路径

注意：附件路径中可以有中文，但是不能有空格

这里你可以写更多内容，每一行作为一封邮件发出。

注意：邮件正文是黑白文本内容，不支持加粗、字体颜色等。（如果你需要支持彩色的邮件，后面将会给出解决办法）

2. 编写宏发送邮件

a.) Alt + F11 打开宏编辑器，菜单中选：插入->模块

b.) 将下面的代码粘贴到模块代码编辑器中：

‘代码list-1

[vb]view plaincopyprint?

1.Public Declare Function SetTimer Lib "user32" _

2.(ByVal hwnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal

lpTimerfunc As Long) As Long

3.Public Declare Function KillTimer Lib "user32" _

4.(ByVal hwnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long

5.Private Declare Sub Sleep Lib "kernel32" (ByVal dwMilliseconds As Long)

6.

7.

8.

9.Function WinProcA(ByVal hwnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal idEvent As

Long, ByVal SysTime As Long) As Long

10.KillTimer 0, idEvent

11.DoEvents

12.Sleep 100

13.'使用Alt+S发送邮件，这是本文的关键之处，免安全提示自动发送邮件全靠它了

14.Application.SendKeys "%s"

15.End Function

16.

17.

18.' 发送单个邮件的子程序

19.Sub SendMail(ByVal to_who As String, ByVal subject As String, ByVal body As

String, ByVal attachement As String)

20.Dim objOL As Object

21.Dim itmNewMail As Object

22.'引用Microsoft Outlook 对象

23.Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")

24.Set itmNewMail = objOL.CreateItem(olMailItem)

25.With itmNewMail

26..subject = subject '主旨

27..body = body '正文本文

28..To = to_who '收件者

29..Attachments.Add attachement '附件，如果你不需要发送附件，可以把这一句删掉即可，

Excel中的第四列留空，不能删哦

30..Display '启动Outlook发送窗口

31.SetTimer 0, 0, 0, AddressOf WinProcA

32.End With

33.Set objOL = Nothing

34.Set itmNewMail = Nothing

35.End Sub

36.

37.

38.

39.

40.'批量发送邮件

41.Sub BatchSendMail()

42.Dim rowCount, endRowNo

43.endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count

44.'逐行发送邮件

45.For rowCount = 1 To endRowNo

46.SendMail Cells(rowCount, 1), Cells(rowCount, 2), Cells(rowCount, 3),

Cells(rowCount, 4)

47.Next

48.End Sub

最终代码编辑器中的效果如下图：

i

为了正确执行代码，你还需要在

菜单中选择：工具->引用中的Microseft Outlook X.0 Object Library 勾选上（X.0是版本号，不同机器可能不一样）

c.) 粘贴好代码、勾选上上面的东东后可以发送邮件了，点击上图A红圈所示的绿色三角按钮，会弹出下图所示的对话框，点运行，就开始批量发送邮件了。

d.) 如果你想确认你的邮件是否都发出去了，可以去Outlook的“已发送邮件”文件夹中查看，是否有你希望发出的邮件，如果有，恭喜你，收工~~

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下面讲解

1. 如何发送彩色的邮件

2. 如何替换正文中的部分内容，例如，每一封邮件中可能最开始的称呼不同，给对方报出的数字不同等

3. 如何发送多附件

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1. 如何发送彩色邮件

发送彩色邮件需要两步，

第一步：上面的代码需要改一句（红色加粗文本，body改成HTMLBody）：

‘代码list-2

[vb]view plaincopyprint?

1.' 发送单个邮件的子程序

2.Sub SendMail(ByVal to_who As String, ByVal subject As String, ByVal body As

String, ByVal attachement As String)

3.Dim objOL As Object

4.Dim itmNewMail As Object

5.'引用Microsoft Outlook 对象

6.Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")

7.Set itmNewMail = objOL.CreateItem(olMailItem)

8.With itmNewMail

9..subject = subject '主旨

10.'~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

11..HTMLbody = body '正文本文，仅仅这一行跟前面不同，其余都是一样的哦~

12.'~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

13..To = to_who '收件者

14..Attachments.Add attachement '附件

15..Display '启动Outlook发送窗口

16.SetTimer 0, 0, 0, AddressOf WinProcA

17.End With Set objOL = Nothing

18.Set itmNewMail = NothingEnd Sub

第二步：修改excel第三列（C列）的内容，这需要你懂一点点HTML语言

例如，希望在邮件中将“报税单”三个字变红，加粗，则将第三列的内容修改为：

您好，下面是这一周的报税单，…

最终效果如图：

去发件箱里看看效果吧：

注意：在Excel里面编辑正文，进行加粗、加颜色的操作不会生效哦。必须用HTML自己来

2. 如何替换正文部分内容分两步：

1. 换Excel内容

2. 换代码

1. 换Excel内容：

将变化的部分用[==xxxx==]这样的形式替换掉。注意：中间没有空格。

例如上图，数字[==1==]会被E列的内容替换掉，

[==2==]会被F列的内容替换掉，依此类推，如果有

更多，就添加更多列，[==3==], [==4==]等等。

2. 换代码，将"批量发送邮件"这一段程序完全替换成下面的代码：

[vb]view plaincopyprint?

1.'批量发送邮件

2.Sub BatchSendMail()

3.Dim rowCount, endRowNo

4.Dim newBody

5.Dim replaceCount, maxReplaceCount

6.Dim pattern

7.endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count

8.

9.'逐行发送邮件

10.For rowCount = 1 To endRowNo

11.' 替换当前行模板内容

12.maxReplaceCount = 2 ' 有几处替换就写几，例子中有两处，就写2

13.newBody = Cells(rowCount, 3)

14.

15.For replaceCount = 1 To maxReplaceCount

16.pattern = "[==" & CStr(replaceCount) & "==]"

17.newBody = WorksheetFunction.Substitute(newBody, pattern, Cells(rowCount, 4

+ replaceCount))

18.Next

19.' 替换好了，发邮件咯！

20.SendMail Cells(rowCount, 1), Cells(rowCount, 2), newBody, Cells(rowCount, 4)

21.

22.Next

23.End Sub

注意：上面“maxReplaceCount = 2"这一行代码，2需要改成你自己的值，替换几个地方就写几（新添加了几个列就写几）上面添加了E、F两列，就是2，如果你添加了3处替换（E、F、G列），就写3.

不过，对于需要重复替换的内容，不需要添加新列，例如，《大话西游》在邮件中出现了两次，可以重复使用[==2==]来代表。

3. 如何发送多附件

在实际应用场景中可能需要发送多封附件，其实很简单，将SendMail子程序修改成下面的样子即可：

[vb]view plaincopyprint?

1.' 发送单个邮件的子程序

2.Sub SendMail(ByVal to_who As String, ByVal subject As String, ByVal body As

String, ByVal attachement As String)

3.Dim objOL As Object

4.Dim itmNewMail As Object

5.Dim attaches

6.Dim attach

7.

8.'引用Microsoft Outlook 对象

9.Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")

10.Set itmNewMail = objOL.CreateItem(olMailItem)

11.With itmNewMail

12..subject = subject '主旨

13..HTMLbody = body '正文本文

14..To = to_who '收件者

15..Display '启动Outlook发送窗口

16.attaches = Split(attachement, ";")

17.

18.For Each attach In attaches

19.If (Len(attach) > 0) Then

20..Attachments.Add attach

21.End If

22.Next

23.SetTimer 0, 0, 0, AddressOf WinProcA

24.End With

25.

26.Set objOL = Nothing

27.Set itmNewMail = Nothing

28.End Sub

在Excel的附件列（第三列），多个附件用半角的分号分隔开（是”;"，不是”；“），例如：c:\doc\毕业证书附件.jpg;c:\doc\校方证明书.docx

最终代码如下：

汇总了批量替换、彩色邮件、多附件功能

[vb]view plaincopyprint?

1.Public Declare Function SetTimer Lib "user32" _

2.(ByVal hwnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal

lpTimerfunc As Long) As Long

3.Public Declare Function KillTimer Lib "user32" _

4.(ByVal hwnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long

5.Private Declare Sub Sleep Lib "kernel32" (ByVal dwMilliseconds As Long)

6.

7.

8.

9.

10.Function WinProcA(ByVal hwnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal idEvent As

Long, ByVal SysTime As Long) As Long

11.KillTimer 0, idEvent

12.DoEvents

13.Sleep 100

14.'使用Alt+S发送邮件，这是本文的关键之处，免安全提示自动发送邮件全靠它了

15.Application.SendKeys "%s"

16.End Function

17.

18.

19.' 发送单个邮件的子程序

20.Sub SendMail(ByVal to_who As String, ByVal subject As String, ByVal body As

String, ByVal attachement As String)

21.Dim objOL As Object

22.Dim itmNewMail As Object

23.Dim attaches

24.Dim attach

25.

26.'引用Microsoft Outlook 对象

27.Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")

28.Set itmNewMail = objOL.CreateItem(olMailItem)

29.With itmNewMail

30..subject = subject '主旨

31..HTMLbody = body '正文本文

32..To = to_who '收件者

33..Display '启动Outlook发送窗口

34.attaches = Split(attachement, ";")

35.

36.For Each attach In attaches

37.If (Len(attach) > 0) Then

38..Attachments.Add attach

39.End If

40.Next

41.SetTimer 0, 0, 0, AddressOf WinProcA

42.End With

43.

44.

45.

46.

47.Set objOL = Nothing

48.Set itmNewMail = Nothing

49.End Sub

50.

51.

52.

53.'批量发送邮件

54.Sub BatchSendMail()

55.Dim rowCount, endRowNo

56.Dim newBody

57.Dim replaceCount, maxReplaceCount

58.Dim pattern

59.endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count

60.

61.'逐行发送邮件

62.For rowCount = 1 To endRowNo

63.' 替换当前行模板内容

64.maxReplaceCount = 2 ' 有几处替换就写几，例子中有两处，就写2

65.newBody = Cells(rowCount, 3)

66.

67.For replaceCount = 1 To maxReplaceCount

68.pattern = "[==" & CStr(replaceCount) & "==]"

69.newBody = WorksheetFunction.Substitute(newBody, pattern, Cells(rowCount, 4

+ replaceCount))

70.Next

71.' 替换好了，发邮件咯！

72.SendMail Cells(rowCount, 1), Cells(rowCount, 2), newBody, Cells(rowCount, 4)

73.

74.Next

75.End Sub