excel表格制作工资条的方法
excel表格制作工资条的方法
excel表格制作工资条的方法:
制作工资条步骤2:然后再在EXCEL2010中制作一个名为人员的工作表,把人员姓名和工资表中的要素填写进去,然后同样使用EXCEL2010为这个表的内容编偶数序号。
制作工资条步骤3:最后,在EXCEL2010中把人员表复制到工资表头内容的下面,然后选定序号列,使用EXCEL2010排序功能,选择由小到大排序,在排序提醒中选择扩展选定区域项,EXCEL2010会按1、2、3、4……的按顺序排列,EXCEL2010制作工资表的工作就完成了。
Excel工资表自动生成工资条_蚂蚁工资条
Excel工资表自动生成工资条_蚂蚁工资条
经常遇到HR抱怨,日常工作中需要处理的杂事比较多,工作两三年仍然是职场小白。其实使用一些简洁易用的电子工具,可以大大提高工作效率。就拿企业发工资条这件事情来说,很多HR需要花费半天至一天的时间处理,表格一行一行复制粘贴,效率低下。这里介绍大家使用蚂蚁工资条,将Excel工资表自动生成工资条。
第一步:直接使用自己的工资表,并在工资表中新增一列员工手机号或者邮箱。
蚂蚁工资条可以选择以短信或邮件向员工发送工资条。工资表中含手机号,员工可以直接收到短信;工资表中含邮箱号,员工会收到邮件。
第二步:打开【蚂蚁工资条】官网,注册后打开“新建”页面,点击选择发薪类型和发薪时间,然后点击“上传工资表”按钮,选择编辑好的工资表上传。
第三步:蚂蚁工资条系统会自动解析,将Excel工资表自动生成工资条。用户核对数据是否准确,可在页面底部手动选择实发薪资对应的项目。核对无误后,点击下一步。
第四步:预览工资条样式,点击立即发送,即可成功发送工资条。
至此,Excel工资表自动生成工资条并发送给员工了。员工将收到一条带薪资信息的链接,只有正确输入自己的姓名做为验证,才能成功打开链接,查看自己的工资条。
员工收到工资条后,可以随时点击“报错”向HR反馈薪资疑问。薪资有误时HR还可打开发送历史直接撤回工资条,修改后重新发送。
在智能办公新时代,企业使用蚂蚁工资条,将Excel工资表自动生成工资条,能更方便地管理薪资数据,提升企业办公效率。
史上最简单的工资条制作方法
史上最简单的工资条制作方法
Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
1.1.1 史上最简单的工资条制作方法
卢子转眼来公司也有一段时间了,想到过几天就可以领取工资,心情瞬间好多了。
这时,HR主管让我过去,打开了一张表格:这是3月工资薪金明细表,以前没有制作工资条,从现在开始要制作工资条,你教我做。
图 1-2 双行表头工资表
卢子看了一眼明细表,心中暗叫惨,以前对于双行表头的明细表,因为太麻烦都是直接忽略,现在让我一时想解决办法,这个还真有点为难。我可是Excel专员啊,绝对不能在别人面前出丑,无奈只好想出了缓兵之计:工资条有双行表头跟单行表头,今天先教你单行的,改天再教你双行的。
HR主管:好,那你说这个要怎么做
卢子:这个挺简单的,就是复制粘贴然后排序即可。
Step 01如所示,复制A列的编号,单击A22也就是最后一个编号下面的第一个单元格,粘贴编号。
图 1-3 粘贴编号
Step 02 如所示,复制表头B2:Q2,选择区域B22:Q40,粘贴表头。
图 1-4 粘贴表头
Step 03 如所示,单击编号这个单元格,切换到“数据”选项卡,单击“升序”按钮,非常智能的帮你排好序。
图 1-5 排序
经过简单的3步就轻松完成,如所示。
图 1-6 工资条
HR主管:看起来不难,我先试一下,不懂再找你。
卢子:好的,双行表头的比这个难一些,我改天再教你。
卢子为自己争取了充足的时间来考虑这个双行表头制作工资条的问题。这个问题说难也不难,说易也不易,但要教会一个只会基础操作的人来完成就比较难。这时出现了几个问题:
1、 纯技巧制作工资条,操作步骤相当繁琐;
2、 用VBA生成工资条,还得跟她解释什么是VBA,如何开启宏之类的,显然不合适;
3、 用函数与公式表头没法生成,而且公式很复杂。
制作工资条
其实,用Execel制作工资条有许多绝窍的,本人最近体会到一种方法,现在与大家一起分享.
首先做一些准备工作,就是先设置宏的安全性问题,要不然,你有可能执行不了后面的步骤,如下设置宏的安全性.
打开Excel,然后打开菜单栏的工具那里,即工具--->宏---->安全性,如下图所示:图1
一般系统默认的是高,这样的话,可能宏就运行不了,或者说是非常高简直就是说此宏被禁用,这就是为什么那么多博友,做不了之前发表工资条制作的原因.选择为中或者说低就可,最好是选择中啦,不提倡选择为低.
接下来就是创建宏,工具--->宏----->宏.....或者说可以直接按Alt+F8,你将会进入如下的界面:图2
在宏名下面的方框里打入"制作工资条",不包括双引号.然后在"创建"那里点击鼠标左键,你将会进入以下的界面:图3
Sheets("zgz").Cells.Clear
'Dim L1, L2 ,xAs Integer
x=application.inputbox("表头行数")
L1 = Sheets("gz").Range("C65536").End(xlUp).Row
Sheets("gz").Cells.Copy Sheets("zgz").Range("a1")
Sheets("ZGZ").Range("A5:IV65536").Clear
For n1 = 5 To L1
L2 = Sheets("zgz").Range("C65536").End(xlUp).Row + 2
Sheets("gz").Range("a1:iv3").Copy Sheets("zgz").Range("a" & L2)
Sheets("gz").Range("a" & n1 & ":iv" & n1).Copy Sheets("zgz").Range("a" & L2 + x )
工资表模板制作方法
工资表模板制作方法
宝子们,今天咱们来唠唠工资表模板咋制作呀。
咱先想想工资表都得有啥内容呢。姓名那肯定得有吧,这就像点名册一样,每个领工资的小宝贝都得在上面有个名字。然后就是基本工资啦,这可是收入的基本盘呢,是定好的一个数额。接着就是各种补贴,像餐补呀,交通补之类的。宝子们每天上班吃饭、通勤都要花钱,这些补贴就是公司给咱的小福利。
那在软件方面呢,咱可以用Excel来做工资表模板。Excel可好用啦,就像一个魔法小盒子。打开Excel之后呢,咱先在第一行把那些项目名称一个个写好,什么姓名、基本工资、补贴这些。这就像是给每个小格子取个名字,告诉它们自己该装啥东西。
然后咱就可以开始填员工的信息啦。从第二行开始,每一行对应一个员工。姓名那一列就规规矩矩地把名字写好。基本工资呢,按照公司规定的数额填进去。补贴的话,该多少就写多少。这里呀,咱可得仔细点,要是填错了,那可就影响人家小宝贝的收入啦。
再说说工资表里面还可能有的项目,像绩效工资。如果公司有绩效这一块的话,那这个绩效工资可就有讲究了。根据员工的工作表现来定数额,表现好的宝子当然就拿得多啦。还有扣除项呢,比如说迟到早退的罚款之类的。这就像个小惩罚,提醒宝子们要遵守公司的规章制度。
咱在做工资表模板的时候,也可以把格式弄得好看点。比如说给表头那一行设置个不一样的颜色,这样看起来就很醒目。字体也可以调整一下,让整个工资表看起来清清爽爽的。
做完这些之后呢,咱可以在最后一行算一下每个员工的应发工资。应发工资就是基本工资加上补贴,再加上绩效工资,然后减去扣除项。这个计算过程可不能马虎哦,要是算错了,那可就麻烦大啦。 宝子们,工资表模板制作其实没那么难,只要咱细心一点,把该有的项目都考虑到,再用Excel这个小助手,很快就能做出一个漂亮又实用的工资表模板啦。这样以后每个月做工资的时候,就轻松很多啦。
excel制作工资条应发合计函数公式
excel制作工资条应发合计函数公式
以excel制作工资条应发合计函数公式为标题
在企业的日常工作中,工资条的制作是一个非常重要的环节。工资条不仅是员工薪酬管理的重要依据,也是员工对企业管理的一种信任和认可。为了更加高效地制作工资条,Excel表格成为了一个非常实用的工具。
在Excel中,我们可以使用各种函数和公式来计算工资条中的各项内容。其中,应发合计是工资条中一个非常关键的部分。应发合计是根据员工的基本工资、绩效奖金、加班费等项目计算得出的。下面就来介绍一下如何使用Excel制作工资条中的应发合计函数公式。
在Excel表格中,我们需要创建一些列来存储员工的基本工资、绩效奖金、加班费等项目的数据。可以根据实际情况设置列的名称,比如“基本工资”、“绩效奖金”、“加班费”等。然后,在相应的列中输入每个员工的具体数据。
接下来,我们需要在工资条中添加一个“应发合计”列,用来显示每个员工的应发合计金额。在“应发合计”列的第一行输入如下公式:
=基本工资+绩效奖金+加班费
这个公式的含义是将基本工资、绩效奖金和加班费这三项数据相加,得出每个员工的应发合计金额。通过复制这个公式,我们可以自动计算出所有员工的应发合计金额。
在使用这个公式时,需要注意一些细节。首先,确保基本工资、绩效奖金和加班费这三项数据的列与“应发合计”列在同一行。其次,确保公式中的列名与实际列名一致,不要出现拼写错误或者列名不匹配的情况。
如果员工的应发合计金额需要满足一定的条件,比如加班费超过一定金额才计入应发合计,我们可以在公式中添加条件判断语句。例如,如果加班费超过200元才计入应发合计,可以将公式修改为:
=IF(加班费>200, 基本工资+绩效奖金+加班费, 基本工资+绩效奖金)
这个公式中使用了IF函数,判断加班费是否大于200,如果是,则计入应发合计金额,否则不计入。
除了基本工资、绩效奖金和加班费外,工资条中的应发合计还可能包括其他一些项目,比如奖金、津贴等。在计算应发合计时,可以根据实际情况添加相应的列和公式。
教你打印工资条
1、新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。
2、在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况,工资条由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置,关键是工资数据行,牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应,经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。
3、这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成“+”时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资条中的第一行就出来了。选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成“+”时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资条就全部制作完成了。
记得公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”要把前后两头的引号去掉哦!做好以后的效果见图片
简单的方法是:文件=〉页面设置=〉工作表/顶端标题行=〉选择123行(同时选,点击1行,然后不要松鼠标,直接往下拉到3行位置就可以了)=〉确定=〉确定。
然后点击 视图=〉分页预览,接着你能找到一个粗线(那个粗线就是分页的界),用鼠标左键点住之后往上拉,到“张”的下面、“唐”的下面。至此完成了每个人都带有表头的工作,至于剪的问题就更简单了,把纸竖向的折起来(多折几遍,能一剪子剪断就ok了),尽量的整齐,最后用剪子一剪ok了!!
Excel VBA编程 典型实例——制作工资条
Excel VBA编程 典型实例——制作工资条
工资条是将每个员工的相关信息单独制作成一个表格,从而可以方便打印,并发送的员工手中。若一个一个进行制作这些工资条,将浪费很多时间。下面介绍一种使用VBA代码快速实现工资条的方法,便于会计人员提高工作效率。
1.练习要点
控件的应用
VBA代码
2.操作步骤:
(1)新建一张空白工作簿,分别重命名Sheet1和Sheet2工作表标签名称为“工资表”和“条”。然后,在“工资表”工作表中,创建如图10-9所示的“宇杰公司工资表”表格。
图10-9 创建表格
提 示 选择Sheet1工作表标签,右击执行【重命名】命令。然后,在工作表标签的位置上,输入“工资表”名称。同理,重命名Sheet2工作表标签名称。
(2)选择【开发工具】选项卡,单击【控件】组中的【插入】下拉按钮,在【表创建表格 单控件】组中,选择【按钮(窗体控件)】按钮。然后,在“工资表”中,给制该形状,如图10-10所示。此时,将弹出一个【指定宏】对话框,将【宏名】修改为“工资条”文字。
图10-10 绘制【按钮(窗体控件)】按钮
提 示 由于本例使用的是VBA进行编辑代码来生成工资条,所以在绘制【按钮(窗体控件)】按钮时,弹出的对话框可以单击【取消】按钮,无须进行录制宏操作。
(3)右击绘制的控件按钮,执行【编辑文字】命令。然后,修改按钮名称为“生成工资条”文字,如图10-11所示。
图10-11
修改控件名称(4)选择【开发工具】选项卡,单击【代码】组中的Visual Basic按钮,如图10-12所示。
图10-12 单击Visual Basic按钮 选择 绘制
修改
执行
效果
单击 (5)在弹出的VBE窗口中,右击【工程管理器】窗口的空白处,执行【插入】|【模块】命令,即可插入一个模块1,如图10-13所示。
图10-13 插入模块
提 示 双击【工程管理器】窗口中的【模块1】按钮,即可弹出一个代码编辑窗口。
用Excel轻松打印工资条、台账
・计算技术与自动化・
用Excel轻松打印工资条、台账
刘允峰
f渤海大学,辽宁锦州121013)
摘要:本文介绍用Excel解决实际工作中制作工资条、台账时遇到的问题。
关键词:Excel;工资条;台账 中图分类号:TP317 文献标识码:A
Use of Excel Easily Print Salary and Account
LIU Yun—feng (Bohai University,Liaoning Jinzhou 121013)
Key words:Excel;salary bill;account 笔者在实际工作中用Excel程序处理的固定资产账目(有
3000多条记录)需要打印成册后,每页第一行都要求有一个相同 的表头f每页20条记录),以便在看每页账目时都明白每行数字
对应什么具体明细。另外,单位职工每月的工资条也要人手一
条。如果用Excel程序处理的话,打印后每页只有一个表头,剪成
条后除了每页的第一名职工外,其余的记录就没有表头了,这样将使
职工= 砝清楚工资条的数字对应什么具体明细。如果职工数量很
少,纯手工的一行一行插入是可行的,但是当记录数很多时(比
如单位员工有2000多人或更多),显然这是个费时费力、容易出 错的活。那么如何给工资条每条记录都加上工资表表头呢?
以上两个实际问题,用Excel来解决,归根到底就是在Excel
制作的表格中,表格由一行表头数据(有的表头是两行或更多
行,但可看成是一个整体),N行记录(N≥1)组成。
1 用Excel打印工资条、台账的方法
这里笔者介绍给大家三种方法(文中例子使用Excel 2003
制作表格)。
方法一:VBA编程 利用Excel中的VB编辑器,编写程序代码,实现在两个相
邻职工间插入工资表头。但此方法对于没有编程经验的操作者
会感到不适应,故不推荐使用,也不详细介绍。
方法二:利用Excel排序功能
首先,将工资表(如图1)中的标题行,也就是将包含“工号”、 “姓名”、“岗位工资”等 息自 际题行整行剪切粘贴到工资条最后
如何将工资表转换成工资条
如何将工资表转为工资条
其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。 第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图 5)。 图5 填充数据 第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图 6)。
图6 定位空行 第三步:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。 第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了(如图 7)。 图7 最终效果 四、小结 一提到用Excel打印工资条,很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数,经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数,因为难以理解其意,所以总是担心出错。 其实很多时候只要抓住需求,仔细分析,然后再用模拟日常的操作,通过一些附加的操作提高效率,我们的要求也就达到了。因为是简单、易用,并且很容易掌握,也不容易出错,就算偶尔出错,也很容易查出错在哪。
用wps表格制作工资条
用WPS表格制作工资条(EXcel2003也通过)
在任何企业之财务管
理中,一定少不了工资计算和设计工资条。工资条头之美观及操作速度是设计的一个重
点。若能掌握技术则可事半功倍,否则将受限于大量的手工操用,效率低下、且准确性
无法得到保障。
首先让我们看看工资条都有些什么特点,才能对症下药。
一:工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处
是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性;
二:每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。
根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头制作方案:
首先:建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。
其次:建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。
需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效
率最高,同时又易于理解者。
现在,通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程,分析其中技巧。望大家能从
中受益,举一反三,设计出适合各自需求之公式。
一、单行工资条头之设计
先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工
资,您可以下载该文件,以方便您的学习),见图1。
图
1
利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。
步骤与公式如下:
1.进入“单行表头工资条”工作表。
2.选中单元格B1。
3.输入以下公式:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明
细!A$1,ROW()/3+1,))
4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(见图2)
图
2
则向右拉至J1单元格。然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。此时
工资条效果见图3。
图
3
5.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。现在为它加上边框:选
