机关固定资产采购及管理制度
固定资产、办公用品招标采购管理规定5篇
固定资产、办公用品招标采购管理规定5篇第一篇：固定资产、办公用品招标采购管理规定***公司固定资产、办公用品招标采购管理规定目的为规范公司办公用品招标采购流程，加强办公用品采购工作的管理，特制定本规定。
2 适用范围本规定适用于公司各部门。
3 职责 3.1行政部3.1.1负责公司办公用品供应商的筛选。
3.1.2负责公司办公用品需求的汇总、整理。
3.1.3负责公司办公用品的集中采购、存储和发放。
3.1.4负责对公司各部门办公用品使用情况进行监察，对存在问题提出整改意见。
3.2各部门负责办公用品的申报、合理使用和保管（计划合理，防止浪费）。
3.3财务部3.3.1负责办公用品费用票据进行监督审核。
3.3.2负责对办公用品招标、采购过程进行监督。
4 办公用品采购4.1供应商招标4.1.1公司办公用品采用年度定标、季度结算、月度审核的方案，每年12月底之前确定下一年公司办公用品供应商并签订合同。
4.1.2行政部负责筛选出至少5家办公用品供应商，通过初次报价确定入围供应商。
4.1.3行政部负责组织公司办公用品招标会，组织有关人员对入围供应商进行评审，评审人员由行政部、财务部、监事会部门人员组成。
4.1.4通过二次报价、议价、定标流程确定公司年度办公用品供应商报总经理审批，同时至少储备1家备选供应商。
4.2办公用品采购4.2.1办公用品需求部门在每月8日前，将本部门物品采购需求和预算费用经本部门部门长审核、分管副总审批后提交至行政部行政内勤处进行汇总；4.2.2公司行政内勤结合公司物品库存量，对各部门采购需求计划进行审核并提出采购计划，经行政部部长审核后上报行政总监审批，单件或批量价值总额超过1万元的，需报总经理审批。
4.2.3行政部内勤根据行政总监或总经理批示意见，对公司办公用品供应商提出需求，由供应商将公司所需办公用品送货上门，行政部内勤负责对办公用品进行清点验收，确认无误后办理入库手续，当月12日前办理完毕。
机关单位固定资产管理办法
机关单位固定资产管理办法一、总则为了加强机关单位固定资产的管理，提高固定资产的使用效益，保障国有资产的安全和完整，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本机关单位的实际情况，制定本办法。
本办法适用于机关单位内部各类固定资产的购置、使用、维护、处置等管理活动。
固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。
二、固定资产的购置（一）购置计划各部门根据工作需要，于每年年底编制下一年度固定资产购置计划，经部门负责人审核后报资产管理部门。
资产管理部门汇总各部门购置计划，结合单位财务预算，制定单位年度固定资产购置计划，报单位领导审批。
（二）购置审批购置固定资产应按照单位内部审批权限进行审批。
对于重大固定资产购置项目，需经单位领导班子集体研究决定。
（三）购置方式固定资产的购置应遵循公开、公平、公正的原则，按照政府采购有关规定执行。
三、固定资产的登记与入账（一）验收登记购置的固定资产到货后，应由资产管理部门、使用部门和采购人员共同进行验收。
验收合格后，资产管理部门应及时办理登记手续，建立固定资产卡片和台账，详细记录固定资产的名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人等信息。
（二）入账核算财务部门应根据购置发票、验收单等凭证，及时进行固定资产的入账核算，按照规定确定固定资产的原值、折旧年限和折旧方法。
四、固定资产的使用与维护（一）使用管理固定资产使用部门和使用人应合理使用固定资产，不得擅自转借、出租、变卖或损坏。
使用人应负责固定资产的日常保管和维护，确保固定资产的安全和完整。
（二）维护保养资产管理部门应定期组织对固定资产进行维护保养，确保固定资产的正常运行。
对于大型设备和重要设施，应制定专门的维护保养计划，并由专业人员负责实施。
（三）清查盘点单位应定期组织固定资产清查盘点，每年至少进行一次全面清查。
机关事业单位固定资产管理制度模板
机关事业单位固定资产管理制度模板编者按：单位都有固定资产管理制度。
本人根据亲身工作实际，整理了具体、可操作性强的固定资产管理制度模板，以期通过“填空式”撰写，供大家研究参考，减轻大家的工作负担。
机关事业单位固定资产管理制度模板第一章总则第一条为进一步规范和加强我单位固定资产管理工作，根据XX文件(根据实际情况替换内容)精神，结合实际，制定本制度。
第二条我单位印发的一切有关固定资产的规定、办法等，均可作为本制度相关补充，一并执行；如有与本制度相冲突的内容，均以本制度为准。
第二章固定资产划定、分类及计价第三条符合以下标准的资产列为固定资产：一、使用年限在一年以上，单位价值在1000元以上（专用设备1500元以上），包括车辆、设备、陈列品等,且在使用过程中基本保持原来物质形态的资产；二、单价虽然未达到规定标准，但使用时间在一年以上且在使用过程中基本保持原来物质形态的大批同类物资，也列入固定1资产统一管理；第四条固定资产分为六类：一、地皮、XXX及构筑物。
产权属于单位的地皮、衡宇、构筑物及其隶属设施。
二、通用设备（一）车辆：办公和事务用的交通工具。
（二）各种电器电子设备：指计算机、复印机、投影机、录放像机、收录机、电视机、消毒柜、音响、电风扇、打印机、扫描机及其他用品。
（三）各种通讯设备：指传真机等。
三、专用设备。
指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括会议系统配套设备、消防系统及地下室和各楼层机电配套设备等。
四、文物和陈列品。
五、图书、档案。
包含图书、资料等。
六、家具、用具、装具及动植物。
第五条固定资产的计价一、自行建造的牢固资产，按建造过程中实际发生的全部支出记账。
二、在原有牢固资产基础上改建、扩建的牢固资产，按改建、扩建发生的支出，减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净2增加值，增记固定资产账。
三、购置的牢固资产，按照依据合同实际领取的价格入账。
四、接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账，接受捐赠固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值。
机关固定资产采购及管理制度
机关固定资产采购及管理办法机关固定资产的采购与管理，提高固定资产的使用效益，结合实际我局实际，制定如下办法：一、下列标准列为固定资产：1、使用年限在一年以上，单位价值在200元以上，专用设备单位价值在500元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产；2、单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物质，按固定资产管理。
二、局机关固定资产实物由机关后勤服务中心会同财务科采购与管理，其主要任务是：建立健全各项管理制度，合理配备并节约，有效使用固定资产，提高其使用效益，保障固定资产的安全与完整。
三、固定资产（含办公用品）的采购，根据各科室的实际，由机关后勤服务中心拟出采购申请，报分管领导审批后，与财务科一起采购，不经同意批准，任何个人不得以任何理由采购占用固定资产，同时做好登记保管、领用发出、调拨处置等具体管理。
四、机关后勤服务中心指定专人负责办理局机关固定资产和其它物品的清点、保管及维护等工作。
五、经局领导同意配备给个人使用的固定资产或物品，实行领用交还制度，使用人应爱护，保管好所用资产，因工作调动时，应办好移交手续。
广播电视局固定资产采购管理办法为了进一步规范我局的采购行为，提高有限资金的使用效益，维护公共利益，规范采购程序，根据有关规定，结合我局实际情况，特制定以下办法：一、采购应遵循的原则是：（一）坚持公开透明，公平竞争，公正和诚实信用原则；（二）坚持以工作需要和最佳经济效益，节约资金为目的原则；（三）坚持接受职工监督的原则；（四）坚持统一政策的原则。
二、为保证采购工作的顺利进行，局成立采购领导小组管理办公室。
具体负责购物登记和招标、评标、议标、定标、履行验收，监督定点单位服务质量以及其它相关工作。
三、该定购的范围包括：凡需要购置的一切固定资产和耗材；四、各单位凡需购置的，应向采购办公室提出书面申请，办公室组织财务和相关单位人员进行调查论证后，提交局长办公会研究，决定是否定购。
行政事业单位固定资产管理制度
行政事业单位固定资产管理制度一、引言为了规范行政事业单位固定资产管理，提高资产利用效率，保护国家财产安全和切实履行资产管理责任，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有行政事业单位的固定资产管理工作。
三、定义1.固定资产：指按照国家有关规定，自购买（制造）日起使用年限超过一年，价值在一定额度以上，作为单位基本设施和日常经营活动必备工具的资产。
2.固定资产管理：包括固定资产的全生命周期管理，包括购置、验收、登记、使用、保管、维护、报废等各个环节的管理工作。
四、资产管理责任与权限1.行政事业单位应设立资产管理部门，明确资产管理责任人，实行特定人负责特定资产的管理原则。
2.资产管理部门负责制定并实施固定资产管理制度，监督并指导各部门的资产管理工作。
3.资产管理部门具有制定资产采购计划、验收固定资产、编制资产清查报表等权限。
五、资产采购1.资产采购应根据实际需要提出采购计划，明确资产种类、规格、数量及采购预算。
2.资产采购需经预算审批程序，并按照法定程序进行公开招标或询价。
3.资产采购完成后，需进行验收，确认物品的品质和规格是否符合要求。
六、资产登记与编号1.资产登记应包括资产名称、规格型号、购置日期、供应商、数量、使用部门等信息，并分配唯一的资产编号。
2.资产编号应在资产上做好标识，并将资产信息录入资产管理系统中。
3.资产管理部门负责对新增、变动和报废的资产进行及时登记和更新。
七、资产使用与保管1.资产的使用应符合规定用途，严禁私自调拨或借出。
2.各部门应制定相应的资产使用和保管清单，定期盘点核实，确保资产的完好与安全。
3.资产使用人员应按照规定使用维护资产，定期进行维修保养，并确保不造成损坏或浪费。
八、资产维护与保养1.资产维护与保养应定期进行，包括设备检查、清洁、润滑、调整等工作，以确保资产的正常运转和延长使用寿命。
2.资产维护工作需及时报修，发现设备故障或损坏时，应及时通知维修单位进行维修。
行政固定资产管理制度
行政固定资产管理制度一、概述行政固定资产是指用于国家行政机关执行职能和提供公共服务的房屋、土地、设施设备、交通工具及其他资产。
行政固定资产的购置、使用、保管、保养、处置等环节需要制定专门的管理制度。
该制度旨在规范行政固定资产的使用与管理，保障行政固定资产的安全、高效、延长使用寿命。
二、管理范围适用本制度的单位包括：各级政府部门、事业单位、公共机构、监管机构等行政组织。
三、责任主体1.资产管理部门：负责行政固定资产的日常管理工作，包括购置、台账管理、验收、保修、保险、保养等。
2.使用部门：负责行政固定资产的使用与维护工作，对资产进行日常的使用与保养维护，并配合资产管理部门对资产信息进行填报。
四、资产管理要求1.资产购置：所有的行政固定资产的购置必须符合国家或行业相关规定。
所有的采购流程必须遵守采购法规，经过公开招标、询价、竞价等手段，避免非法采购和低效采购。
2.资产验收：在行政固定资产交付使用时，资产管理部门需组织验收，并做好验收记录，验收无误后，方可使用。
如有质量问题，请及时与销售方沟通并及时归还。
3.资产陈旧报废：使用年限已到，或质量不符合国家和行业相关规定的行政固定资产，由资产管理部门进行鉴定、申请报废，相关部门进行确认后方可予以报废。
报废流程必须严格依照国家或地方政府有关规定执行。
4.资产清查：资产管理部门应每年对行政固定资产进行一次清查，编制出一份详细的资产台账。
资产台账必须真实完整、规范准确。
5.资产保险：行政固定资产应当保险才能减少损失，在存放、使用、保养过程中，资产管理部门应当做好保险汇总工作，为行政固定资产提供多重保障。
6.资产处置：行政固定资产在使用过程中，可能会出现闲置、报废、过剩的情况。
在这种情况下，资产管理部门应当对其进行鉴定，提出处置方案，并严格按照国家有关规定进行处置。
五、使用管理要求1.资产保管：行政固定资产使用部门需要做好资产保管工作，实行定时检查制度。
通过邮件、短信等方式提醒员工有关资产的使用、保管工作，提高行政资产使用效率。
固定资产的管理制度（精选3篇）
固定资产的管理制度（精选3篇）固定资产的管理制度篇1一、为加强局机关国有资产管理，提高资产使用效益，依据《行政事业单位国有资产管理办法》，特制定本办法。
二、本办法所称固定资产包括：1、固定资产的使用年限要在一年以上。
2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。
单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。
一般设备包括：(1)办公通用设备：办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。
(2)汽车：轿车、面包车、越野车等。
(3)其他：以上未列入的一般设备。
房屋：办公用房等。
三、固定资产管理部门：1、办公室为局机关固定资产实物管理部门;2、办公室的工作职责：负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。
四、固定资产核算部门：1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;2、综合计划财务处的工作职责：负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作，做到帐实相符。
五、固定资产的购置：1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划，由办公室根据当年办公设备购置需要，与资金计划衔接，制订固定资产购置计划，经局领导审定批准后实施。
2、属政府采购范围内的固定资产，不得自行采购。
先由办公室填报设备政府采购申请表，再由综合计划财务处根据经费来源，向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。
3、不属于政府采购范围的固定资产，应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。
六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、报废：1、新购入的固定资产，应先做好验收工作。
由使用部门及使用人验收，验收人员要严格把关，对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。
固定资产管理制度购置流程及操作办法
固定资产管理制度购置流程及操作办法一、制度概述固定资产购置管理制度是指为规范和加强企业固定资产的购置管理，明确各级管理层及相关人员的职责和权限，提高购置质量和效率而制定的一套规章制度。
二、购置流程1.提交购置申请固定资产采购需由事业部或各部门负责人在编制年度预算时，根据业务发展需要，提出购置申请，并明确所需固定资产名称、规格型号、数量和预计购置时间等。
2.购置申请审批购置申请由上级主管部门负责人审批，并由财务部门进行资金预算审核和合理性评估，对申请进行初步审批，然后提交给董事会审批。
3.编制购置计划购置计划由财务部门根据购置申请信息编制，明确具体采购计划，包括预算金额、采购方式、采购渠道和采购时间等。
4.发布招标公告按照购置计划，财务部门发布招标公告，要求潜在供应商提供标书，明确招标截止时间和开标时间。
5.招标评审财务部门组织相关人员进行招标评审，对各个供应商提交的标书进行评分，并确定中标供应商。
评审依据包括价格、质量、服务等因素。
6.编制采购合同确定中标供应商后，财务部门与供应商签订采购合同，明确双方的责任、权益和交付时间等。
合同需由法务部门审核。
7.采购付款供应商根据合同要求进行交付，财务部门根据合同约定支付采购款项，并对采购资产进行验收。
8.固定资产入账采购资产验收合格后，财务部门将采购的固定资产入账，并向相关部门发放使用凭证。
9.固定资产登记相关部门对入库的固定资产进行登记，包括资产编码、物品名称、规格型号、数量和使用部门等信息，建立固定资产台账。
10.固定资产处置固定资产达到报废、租赁到期或因其他原因需处置时，应按照规定的程序办理资产处置手续，并记录在固定资产处置台账中。
三、操作办法1.财务部门负责制定和完善购置制度，并对购置程序进行监督和管理。
2.事业部或各部门负责人制定明确的需求规格，详细填写购置申请表，确保申请内容准确、清晰。
3.财务部门负责控制采购预算，确保资金使用的合理性和预算的有效性。
固定资产采购管理制度及流程
固定资产采购管理制度及流程固定资产采购管理制度及流程主要包括以下几个方面：一、采购原则固定资产的采购必须严格执行询议价程序，具体要求如下：1.未通过招标确定供应商价格的物品，每次采购金额在2000元以上，必须有三家以上供应商提供报价。
在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
2.合同会签制度：固定资产的采购合同必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与，调研汇总各方意见，经公司分管领导审核，总经理批准签约。
属集团采购的项目，应报总裁批准。
3.职责分离：采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、交货等问题应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
二、采购流程1.固定资产的购置：企业采购部提交关于固定资产购置的申请，主要涉及购置资产的作用、规格、价格等相关内容，经财务部门审批同意后，提交领导审批。
领导审批同意后，将审批单发给采购部；采购部门收到审批单后，购买固定资产，并将固定资产采购合同、发票等提交财务部门，资产验收以后，将验收报告提交财务部；财务部门判定固定资产的类别，填制固定资产卡片，并录入固定资产登记簿。
2.固定资产的使用：财务部门年末对固定资产进行盘点，并进行资产评估；固定资产使用部门将日常设备修理费用等相关固定资产资产支出上报财务部；财务人员根据固定资产支出情况填制会计凭证，年末填写固定资产卡片。
三、其他规定1.分公司购置固定资产（单价在20xx以上或IT设备单价在1000元以上）的采购申请单，应上报总公司领导审批方可采购。
固定资产采购之后，分公司行政人员应验收、登记，收取保修卡等相关资料，并督促相关人员填写设备验收和领用单，附在报销或付款申请单后。
固定资产领用人发生变更的，行政部门应负责监督固定资产移交，并填写移交单，报送一份给财务部备案。
机构固定资产规章制度
机构固定资产规章制度一、总则为加强机构固定资产管理，合理利用和保护固定资产，规范固定资产的管理和使用，提高固定资产的使用效益，特制定本规章制度。
二、管理范围机构固定资产管理是指对机构所有的固定资产进行计划、采购、使用、维护、处置等全过程的管理工作。
管理范围包括但不限于办公设备、电脑设备、通讯设备、交通工具、房屋建筑等各类固定资产。
三、管理主体机构固定资产管理的主体是机构的工作人员，其中财务部门负责计划和审核相关资产的采购及维护费用，设备管理部门具体负责设备的领用、借用、报废等具体的管理工作。
四、管理程序1. 固定资产采购所有对机构固定资产的采购必须经过申请、审批、采购程序。
采购过程中应遵守相关采购政策和财务管理制度，确保采购的资产符合机构的需求及价值。
2. 固定资产登记所有采购的固定资产必须及时进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额、使用部门等信息。
登记资产时必须确保信息的准确性和完整性。
3. 固定资产领用机构工作人员领用固定资产时必须填写领用申请表，并经过设备管理部门审批。
领用后的固定资产必须按照使用规定进行使用和保护。
4. 固定资产维护机构必须建立健全固定资产的维护制度，按照规定定期进行设备的检查、维护保养，确保固定资产的正常使用。
5. 固定资产处置固定资产处置是指报废、转让、销售等固定资产的处理方式。
处置前必须经过审批程序，确保处置的固定资产符合机构的相关政策和制度。
6. 固定资产盘点机构必须定期进行固定资产的盘点工作，核实固定资产的实际情况与登记情况是否一致，及时更新资产信息。
五、责任制度1. 各部门负责人应加强对固定资产管理工作的组织和领导，建立健全固定资产管理制度，确保制度的执行。
2. 财务部门应加强对固定资产的核算和审计工作，监督和指导各部门的固定资产管理工作。
3. 设备管理部门负责具体的固定资产管理工作，包括资产的领用、归还、报废、处置等。
4. 机构全体员工应遵守固定资产管理规章制度，加强资产的保护和维护，对固定资产的合理使用负责。
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机关固定资产采购及管理制度
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2020年4月19日
机关固定资产采购及管理办法
机关固定资产的采购与管理,提高固定资产的使用效益,结合实际我局实际,制定如下办法:
一、下列标准列为固定资产:
1、使用年限在一年以上,单位价值在200元以上,专用设备单位价值在500元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;
2、单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物质,按固定资产管理。
二、局机关固定资产实物由机关后勤服务中心会同财务科采购与管理,其主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约,有效使用固定资产,提高其使用效益,保障固定资产的安全与完整。
三、固定资产(含办公用品)的采购,根据各科室的实际,由机关后勤服务中心拟出采购申请,报分管领导审批后,与财务科一起采购,不经同意批准,任何个人不得以任何理由采购占用固定资产,同时做好登记保管、领用发出、调拨处理等具体管理。
四、机关后勤服务中心指定专人负责办理局机关固定资产和
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2020年4月19日
其它物品的清点、保管及维护等工作。
五、经局领导同意配备给个人使用的固定资产或物品,实行领用交还制度,使用人应爱护,保管好所用资产,因工作调动时,应办好移交手续。
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