高校图书馆随书光盘的管理和利用
高校图书馆随书光盘的管理与运用

高校图书馆随书光盘的管理与运用田义静(河南工业大学图书馆,河南郑州450052)喃要]随书光盘是随书附赠的光盘,—般是主体图书中的相关图像、素材、操作技能等内容的提供和演示,是图书内容的必要补充.与图书紧密结合,达到了书面文字所不能达到的效果。
【关键词]随书光盘;管理模式;利用率;高校图书馆随书光盘是随书附赠的光盘,一般是主体图书中的相关图像、素材、操作技能等内容的提供和演示,是图书内容的必要补充,与图书紧密结合,达到了书面文字不能提供的效果。
随着信息存储技术、多媒体技术以及网络技术的迅猛发展,随书光盘已经更多地作为一种独立的电子资源正逐渐为读者所接受与使用。
这些光盘在很大程度不仅丰富和发展了图书的内容,同时也丰富了高校图书馆馆藏,还为读者利用图书资源提供了快捷的途径。
但是如何收藏、管理和利用这些随书光盘,使其最大化地为读者服务,发挥其最大的效益,成为高校图书馆面临新的问题与挑战。
因此,高校图书馆应该尝试建立一个科学、合理、便捷的管理系统,使其能最大限受地满足读者的需求。
一.随书光盘的特点(.一)依附】!生随书光盘与普通光盘有所差异,顾名思义亦就是随图书一起出版发行,相当于图书全文的电子版。
此类光盘在内容上和图书内容完全相同,甚至是图书内容的补充与发展,当然也有光盘与图书内容并无多大联系的情况,那是极少数隋况,应该说,绝大多数随书光盘还是最大化地体现了其依附性的特点:1】必须依附于介质,由于其内容并不似传统图书一样,随手翻开便能观看,还必须借助于计算机、D V D、m p3 P l ayer等:2)必须依附于图书内容,这些光盘是不可能跳出所依附图书内容而独立存在的必须是图书的内容及其补充。
㈡格式多棒}生由于计算机多媒体技术的飞速发展,随书光盘承载的信息是也趋于格式多样性的特点。
就其扩展名而言,有exe的应用程序、有B M P、JPG、G I F等图片文件、有M P3、W M A等音频文件、还有R M V B、M P EG等视频文件等等;就光盘格式而言,就有C D、M P3、V C D、D V D等。
网络环境下高校图书馆随书光盘的管理和利用

对应 的图书一起使用才能发挥其辅助作用 。
1 . 2 随书光盘的易损坏性
。
笔者将结合 中央 民族大 学图书馆 ( 以下 简称我馆 ) 的实 际情
由于随书光盘的包装简单 ,在 运送 过程 中难免受 到挤压而
况和工作实践 , 对网络环境下 随书光盘 的管理和利用 进行探讨 , 以不断提高随书光 盘的利用率 。
t o i mp r o v e s e r v i c e q u a l i t y a n d s e vi r c e l e v e l , i s a n i mp o r t a n t me t h o d f o r t h e b u s i n e s s d e v e l o p me n t o f l i b r a r y’ s t e c h n i c a l
[ 4 ] 周彩阳. 图书馆服务器 虚拟化技术可行性分析[ J ] . 图书馆论 坛, 2 0 0 8 , 2 8 ( 3 ) : 6 5 .
[ 1 ] 郭伟斌 , 罗文村 , 冯 钿. 无盘工 作站 技术 的研讨 E J ] . 福建电
脑。 2 0 0 6 ( 7 ) : 6 .
( 责任编辑 : 邱娅男 )
S C I - T E C H I N F O RMA T I O N D E VE L O P ME N T&E C O NO MY 文章编号 : 1 0 0 5 — 6 0 3 3 ( 2 0 1 3 ) 0 7 — 0 0 1 0 — 0 3
2 0 1 3年
第2 3卷
第 7期
YI N Ca i - r o ng
ABS TRACT: C o n s t r u c t i n g t h e a p p l i c a t i o n s e r v i c e p l a t f o r m wi t h l o we r c o s t i n u n i v e r s i t y l i b r a r y , wh i c h i s a n i mp o r t a n t wa y
图书馆随书光盘的管理与利用

第一作者 简介 : 小艳 , ,9 1 潘 女 17 年生 ,93年 毕业 于天津 19 南开大学 , 馆员 , 广西壮族 自治区桂林 图书馆采 编部 , 广西壮族 自治区桂林市安新北路 7号 ,4 02 5 10 .
[ ] 李庭华 .四个结合助推地域性选题 开发—— 以广西师 范大 1
收 稿 日期 :0 I0 一 0 2 1- 1 1
图 书 馆 随 书 光 盘 的 管 理 与 利 用
郝 雪梅 武 三 林 ,
(. 财经大学 , 1 山西 山西太 原 ,3 0 62 0 00 ;. 山西财 经大学 信息 资源研 究所 , 太原 ,30 6 山西 000 )
摘
要 : 绍 了随 书 光盘 的 定 义及 特 点 , 述 了随 书 光盘 的 管理 , 出 了加 强 高校 图 书 介 阐 提
.
KEY ORDS l c l u l h n o s ; o k p b i ai n p b ia in c a a trsis Gu n x e p e S u l h n u e W : o a b i i gh u e b o u l t ; u l t h r c e it ; a g i o l ’ b i i gHo s p s c o c o c P P s
随 书 光 盘不 同 于一 般 的 电 子 出 版 物 ,但 与 电 子 出 版 物 既 有
助教学软件 、 程序实例或源代码 、 免费应用软件 、 图片 、 音乐或视 频录像等 , 是对图书 内容的说明 、 使用的帮助 、 考资料的提供 , 参
是 图 书 内容 的延 续 。
区别又有联系。首先 , 随书光盘也属于 电子 出版物 , 有一 般电 具 子 出版物 的特 点 , 即可以在各种多媒体上使用 , 具有 内容 丰富 、 图案精美 、 携带方便 、 阅便利 、 查 容量大等特点。同时 , 随书光盘
浅谈高校图书馆随书光盘资源的管理和利用

浅谈高校图书馆随书光盘资源的管理和利用[摘要]本文简要介绍了随书光盘的类型、特点,分析了高校图书馆随书光盘管理模式存在的利弊,并对提高随书光盘利用率提出了几点具体措施。
[关键词]随书光盘;高校图书馆;管理模式1 随书光盘的类型(1)附件型(2)独立型(3)综合型2 随书光盘的特点(1)不完整性(2)机读性(3)载体形式特殊(4)格式的多样性3 高校图书馆随书光盘的管理模式及其利弊3.1 随书一起入藏,外借流通随书光盘刚出现时,由于数量比较少,通常是随书刊一起加工,而后分入书库或阅览室,供读者外借或阅览。
这种办法在实际工作中不需要投入额外的人力物力,简单易行。
缺点是由于光盘没有单独的编目著录记录,在随书外借后极易被划伤、损坏、丢失甚至被替换,不利于光盘资源的保管和再利用,因此,高校图书馆现在已基本弃用该模式。
3.2 书盘分离,光盘仅供阅览书和光盘由采编部门加工后,图书进入书库,光盘集中存放于电子阅览室,供借有对应图书的读者上机使用,这样减少了光盘在无效流通中产生的损坏、丢失现象。
缺点是书盘分离,读者利用光盘必须先借图书,再到电子阅览室使用光盘,需要到两个馆藏地办理两次手续,这些都给读者利用光盘资源带来了不便,降低了光盘的利用率。
3.3 随书光盘网络化管理模式近年来,有的馆开始尝试光盘的网络化管理模式。
就是把光盘内容压缩后存放到图书馆的服务器上,书和光盘具有相同的索取号,读者在校园网上可直接查询、浏览和下载有关附盘文件。
这种管理模式能为读者提供方便、快捷的服务,大大提高了光盘的利用率。
但缺点是需要海量的存储设备(如磁盘阵列)来存储附盘内容,在资金、技术、设备方面要求也非常高,还要有一个完善、高速的高校校园网络环境,读者也要具备拥有网络终端的条件,并且要求管理人员有相应的管理维护能力。
4 提高高校随书光盘利用率的几点措施4.1 加强随书光盘的验收工作要提高随书光盘利用率首先应保证其质量。
光盘到馆后在验收时要检查其质量,对盘面有裂纹、盘面粗糙、画面模糊不清、光盘与书中内容不一致、光盘在光驱中无法阅读甚至书中标识附有光盘但验收图书时却未见光盘等情况,应及时与书店取得联系,更换或重新索要光盘。
高职院校图书馆随书光盘的管理与利用

排除学习障碍,改革教学方法,提高广大技校生英语学习效果不仅是可能的,也是可行的。
同时,注意加强英语语言知识和学生的专业及实际生活之间联系,从而使他们成为真正可以"学以致用"的复合型技术人才。
■作者简介:张芬琳,女,1966年6月,山西省晋城市,大学本科,晋城市高级技工学校教师,中学高级教师。
随书光盘从理论上讲体积小存储量大、携带方便,一次安装永久使用、图文并貌、形象生动,只要具备一定的设备,读者对它都是很感兴趣,很愿意阅读而且利用率也很高的。
因此如何规范而有效地管理与利用这部分资源,已成为高校图书馆急待解决的问题。
目前,各高校图书馆对随书光盘的管理与利用大致有以下几种模式:1.高职院校图书馆随书光盘管理服务模式的现状和分析1.1.盘随书走的流通模式。
随书光盘刚出现时,由于数量较少,光盘不做任何加工处理,验收时按原书不动,编目时在图书编目数据中把光盘当作附件著录。
随书光盘在同书刊一起加工完成后,随书刊一起进入书库或阅览室,盘随书走,让盘与书刊同时流通外借,在借还时系统发出提示信号。
这种随书光盘流通的管理模式虽然在一定程度上满足了读者使用光盘的要求,但因光盘特有的质地属性,使其在外借或在计算机上多次使用时容易出现划伤、损坏、丢失等现象,难以保证随书光盘的长期保存,导致光盘服务失去连续性和后续性,致使光盘服务只能满足少数读者的使用要求,而损害了大多数读者的利益,甚至影响到光盘所对应图书的使用。
并且存在借阅期限、在一定时间内只能供有限的读者使用等问题,严重地制约了随书光盘的利用率。
1.2.书盘分开模式。
考虑到电子文献的自身特点:易损、易丢、需要干净、防潮的收藏环境,且上机才能阅读等因素,同时为了避免光盘的丢失、损坏,也考虑到许多读者特别是学生读者对光盘的阅读受到计算机硬件环境的限制,不少馆采用了书盘分开管理的办法。
即将图书与光盘统一编目,使其具有相同的索书号,然后书刊进行外借流通阅览,光盘集中存放。
高校图书馆随书光盘的有效管理和利用——以湖南中医药大学图书馆为例

算机 类图书的程序、 软件 、 程 、 教 案例等 ; 有综合
类 图书的 图片 、 声音 、 视频 资料等 等 , 也有外 语 学 习和听 力资料 、 社科类 图书 的阅读盘等等 。 随 书光盘在 运行方 式上也 具有 多样性 , 如有 自带 运 行界 面 的 光盘 , 内含 h t 链接 的 电子文 有 tp 档, 还有仅 为存放文 件的资 料盘 , C VC 用 D、 D、
以其信 大 、 盛垦 使用方便 、 检索速 度快等特点而 切 实做 好宣 传动 员 , 广大 读者和 图书管 理人 让
受 到读 者 的喜 爱 , 因此 得 到迅 速广 泛 的应 也 用。 但是 , 不庸讳言 , 由于随 书光盘 面世 时间不 长 , 多读 者 尚未 习惯 利用 光 碟 , 很 而光 盘本 身
工 、 通 、 线 使 用 于一 体 , 于Mir s f . 流 在 基 co ot
1 更新观念 , 扩大宣传 , 重视管理
现。 如今越 来越 多的图书 销售都 采用 了附赠光 盘 的形式 , 因其有 着单一 的 图书传播所 不可 盖
T 采用 B S / 架构 , 工作 流程 全 各 图书馆 和 图书市 场 有关 业者 都 要 更新 观 NE 环 境开 发 , 念 , 刻认 识 随书 光 盘推 广应 用 的意 义 , 大 部 在WE 页 面上 完成 , 有 良好 的兼 容性 。 深 加 B 具 系
务 的理念 不相符 合 , 因此应 尽 可能将随 书光盘 效 解决 了随书光 盘使用 率低的 问题 。 校图书 我 音频 等类 型资源 的全套加 工和使 用解决方 案。 能提供 给信 息利用者 以全 自定义分 类的接 口,
书 中内容 的理 解与把 握 , 高对书 刊内容 的学 借 给读 者 使 用 。 些 都 需 要 管理 人 员与 时俱 馆 因而能 拥有包括随书 光盘 、 提 这 视频、 论文 、 课件 、 习效 果 , 到辅 助学 习 的作 用 , 起 同时 随书 光盘 进 , 重视管理 , 深刻认 识加快 信息 传递 的意 义 ,
谈高校图书馆随书光盘的管理

盘盒 ,编上 与书相 同的索书号与条码 号 , 用 书标贴于光盘 盒的封面上 , 同时在 2 5字段 1
第一 阶段 S S(ma o p trSs m C I l C m ue yt S l e It f e光 盘 库 , 称 光 盘 塔 (D o e 技 ne a ) rc 简 C Tw r ) 术, 用户访 问光盘 时需要借 助于 网络 上的 一
台文件服务器做 支持 。 因此 对服务器 要求 较 高, 自身不 支持并 发用 户 同时访 问 , 驱速 光 度慢 ,且 易损 坏。该 技术出现在 2 世 纪 9 0 0
一
络镜像服务器1供特定用户通过 网络访问的
一
种服务 模式。在这种模 式下 。 者可 以在 读
网上直接进行浏 览 、检索 或下载进 行查询 .
不受时间 、 的限制 , 地点 省时省力 、 方便快捷 ; 实现 了随 书光盘 的网络共享 , 提高 了其利用 率, 同时减 少 了对 光盘 的损 害 , 有利 于保 护
它与 图书共 同揭 示 某一 知识 内容 ,相 互补 充, 二者 需配合使 用才 能达到更好 的学习效
果:
体, 是信 息 的主要根 源 ; 书光 盘是 主 体 的 随 辅助物 , 是对主体 的必要 补充 。随书光 盘容
量大, 内容多种 多样 , 科类 别 涉及 到各 个 学
( 时效性 : 3 ) 随书光盘 中以计算机 、 多媒 体 技术及 应用类 内容居 多 , 超过一 定时间会 降
储设备( F 服 务器 、 b服 务器 、 盘 网 如 , We 光
录时把光 盘与其 图书作为一个整 体来处理 ,
与图书著录于同一个 M C格式 . 0 0 AR 在 1 字 段 ( 资源的 IB S N号)著录图书附带光盘 , 在 2 5字段( 源的载 体形态) 1 资 的附件里 著录 随 书光盘 ( 数量)也可 在 3 0字 段一般 附 注项 , 0 做“ 附光盘 ” 的说 明。
高校图书馆随书光盘的管理与利用

近些年来 , 出版商将很多印刷型文献的内容制 作成 了光盘 , 随图书一起出版发行 , 其 内容丰富 , 涉 及 范 围也 很 广 . 然而 , 由于 光 盘 介 质 的 特殊 性 和 内 容 的多样 性 , 随 书光 盘 日益增加 , 我 们 在加 工 、 收藏
Vo l | 3 0No . 3
Ma r . 2 01 4
高校 图书馆 随书光盘 的管理与利用
李 蕾
( 赤峰 学院 图书馆 ,内蒙古 赤峰 0 2 4 0 0 0 )
摘
要 :随 书光盘 的特 殊 形 态决 定 了其 在 管理 上 的特 殊性 , 本 文 围绕 随 书光盘 的基 本特 征 , 分 析 了高
随书光盘具有机读性这一特点 , 是用高分子材 料做成的依靠光介质的一种 电子文献. 高校 图书馆
虽方便 了读者 , 使文献资源得到充分 的利用 , 但也 很容易造成光盘的损坏和丢失 , 导致馆藏资源的损 失 和浪 费. 所 以, 这种 方法 也不 可取 .
2 . 3 书 盘分离 , 单独借 阅 2 . 3 . 1 光 盘 由流通 部管理 为满足读者借阅需求 , 我们给随书光盘单独著 录、 编号 , 贴上索书号和条形码 , 分类排架存放 , 并 建立独立 的光盘检索 目录 ,方便读者查找和借阅.
以及 流 通过 程 中就会 受到 制约 .
1 随书 光盘 的基本 特 征
高校 图书馆馆藏的随书光盘大多是与网络 、 计 算机 、 电子信息工程等学科相关 的. 随着科学技术 的迅猛 发 展 ,导致 这 些 学科 的相 关 文献 也 更 新 较 快 ,未等多数读者完全掌握某一领域 的文献信息 时, 相对更高级的科技替代 品又应运而生. 所以, 这 类 随书光盘时效性强 , 容易过时 , 失去被利用的价
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豳叠冒蚕蕊圆圈
2 1 年第 1 卷第 1 期 0 1 0 1
高校 图书馆随书光盘的管理和利用
口 张 丽 平
【 摘 要】 本文分析 了随书光盘的特点, 随书光盘的几种管理模式, 并就如何管理和利用好随书光盘提 出了建议。 【 关键词】 图书馆; 文献资源; 随书光盘; 信息管理; 资源利用 【 作者简介】 张丽平, 石家庄铁道大学图书馆助理工程师
竞争氛 围。
( ) 二 重组人 员 , 打造 高速公路服务品牌。打造服务 品牌
( ) 务 为基 层 。小 平 同 志讲 过 , 导 就 是 服 务 。 三 服 领 我 们必 须把 服务为 基层 作为 自己的根本 宗 旨和指 导思 想 。
体 现在 服务水平上 , 而服务水平 的高低主要体 现为员工 素质
的高低, 要想提高服务质量 , 首先必须提高员工的素质, 只有 上 级组 织 、 导的 意图能 否实 现 , 领 工作 能否 落实 , 键 取决 关 于 基层 工作 的扎 实 程 度 。常 言 道 : 金碑 银碑 , 如 老 百 “ 不
姓的 口碑 。 群 众 和 自己 的职 工 对 我 们 拥 护 不 拥 护 , 任 ” 信
定; 三是 以微笑传承文明 , 以文 明催生和谐 , 要让 微笑服务 品
服务意识十 分重 要 。各 收费管 理单位 要强 化员 工对文 明服
务 的工作重要动 , 只有思 想上重视 文 明服务 , 工 的每一句 员
牌构筑起人与人之间的和谐 之美。要按照标 准要 求 , 到真 做 心实意 , 围绕 品牌 建设 , 收 费站 开展 “ 笑 服务 示范 站 ” 在 微 、 “ 最佳微笑奖 ” “ 、 微笑鼓励奖” “ 笑之星奖 ” 、微 等创建和 评选
、
随书光盘 的特 点
随书光盘顾名思 义就 是 图书所 附带 的光盘 。它是与 图
书内容相配套的 , 是对 图书 内容的 有效说 明 和解释 , 图书 是
不可分割的组成部分 , 又是图书的应用 工具和延 伸。具 体有 以下两大特点 : ( ) 一 形式上的依 附性。随书光盘 是图书的一部分 , 它是 对 图书 内容 的解释 、 实例说明和必要 的内容补 充等。光盘和 图书作为是一个 有机整 体 , 它的 内容与 纸质 文献 紧密相 联 , 在使用它时要依 附于其纸质资 源 , 者相辅相成 。这种情况 两
依 靠员工的高素质 , 能有 服务 的高 质量。高素质的员 工还 才 能弥补服务设施 的不足 , 服务 设施 再好 , 一线 员工 素质不 高 也不能发挥应有的作用 。职工的一 言一行 与一 举一动 , 时时 处处体现着收费站的服务水平 , 代表着高速 公路上文 明和谐 的窗 口形象。灿烂的微笑 , 温馨 的提示 , 人性化 的服务 , 当你 驱车行驶在高速公 路上 , 不管 经过 哪个 收费站 , 不管经 过哪 段路 , 你都 能深刻地感 觉到 如沐浴 春 风的舒适 , 这就 是高速
随着数 字化时代 的到来和出版事业 的迅猛发展 , 图书随 书光盘越 来越多 , 且有不断上升 的趋势 。 目前 随书光盘 已成 为图书馆除图书 以外的又一大文献 资源 , 对于 这类 特殊 的文 献 资源 , 如何管理 和利用并能发挥其应 有作用 是当前各 高校 图书馆需要解决的一项重要课题。
快, 超过一定时间 , 或在某一时期 , 光盘的使 用价值 和阅读 的 时效 性就会降低 , 甚至 失去它 的价 值 , 是 时代 发展 和知识 这 更新换代 的必 然结果 。特别 是计算 机类 和各 种考 试等 类光
盘就属于此情况 。
( 使 用上 的易损性。随书光盘体 积小而且轻 薄 , 于 三) 便 放置和携 带 , 息储 存量 大而且 时 间长 , 于 收藏 。但 它特 信 适 有的材质属性 , 对其所 放置的环境 和储存方式都有一定 的 提高收费员待 遇 , 对于 优 秀收 费员 给予 其 自身 价值 上 的肯
问候才能 发 自内心。如果 员工 思想上有偏 向 , 定他的言行 必 也将发生偏 差 。从 而导 致重 形 式而 轻 内容 、 局 部而 轻 整 重 体 、 目的而轻手段 、 自由而轻纪律现象 , 而导致文 明服 重 重 进
务 工作 的有待改进。
活动 , 形成全员 参与 、 同竞赛 和“ 学 、 、 、 的 良好 共 比、 赶 帮 超”
不信 任 , 关键 一 点 就 是看 我 们 给他 们 办 了 多 少 实 事 和 好 事 。服务重 在行 动 , 就是 说 , 我们 的每 一 位 同 志都 要 从 自 己做起 , 把服 务作 为 自己必 须履 行好 的 首要 责 任 。是 时 , 高速公 路 收费 中心站 管理人 员要 在生 活上 关心 , 作 上帮 工 助 , 想上领 导 , 助一 线 职工 解 决 车道 上 不 能解 决 的 问 思 帮 题 。培养他 们树立 主 人 翁意 识 , 出过 硬 队 伍 , 带 培养 复合 人才, 推动各 项工 作 , 才 是更 高层 次 的服 务 和 根 本上 的 这 服 务 。不 仅要 与 时 俱 进 、 拓 创 新 、 持 先 进 性 的 体 现 。 开 保
一
多见 于计算机类和语言教育类图书 , 者在使用 图书 时可利 读 用其包含应用软件 、 实例程序 、 源代码 或在教学 软件 、 语音听 力、 视频资料的 光盘 进行 学 习 和教 学 , 方便 直 观 , 觉效 果 视 强, 进一步增强 阅读兴趣和 阅读效果。 ( 阅读上的时效性 。附书光盘这一形 势的 出现 , 二) 广泛 而长 久的记录 和存储着 各个时 期不 同领 域的信 息 。但 另一 方面, 随着科学技 术和 时代 的飞快发 展 , 有些 图 书内容 更新