随书光盘的著录、管理与发展趋向
图书馆随书光盘的编目与管理
参考文献
（ 责任编辑 ： 邱娅男 ） 第一作者简介 ： 陈恩满 ， ，９ ４ ６月生 ， ０ 年毕业于广东省教 女 １７ 年 ２ １ ０ 育学 院， 馆员 ， 茂名学院图书馆编 目部， 广东省茂名市 ，２ ０ ０ ５５０．
［ ］ 娄策群 ． １ 科学 发展 文献的著 者计量分析 ［］ 图书情报 工作 ，９ ６ Ｊ． １ ９
（ ）４ — ４ ４ ： ｌ４ ．
Байду номын сангаас
（） ４ 随书光盘是作 为图书 的随 书赠 品 ， 有些随 书光盘 的内容甚至与
主体 图书并无多大联 系。
（） ２ 随书光盘与 图书主体 分散著 录的方式 。作 为附件的随书光盘的 著录格式与图书相 同， 即图书与光盘各 自归类 ， 在进行著 录时 ， 分别作附 注说明 ， 以利于读 者检索 和利用 。 但需要对光盘内容 、 外部形式及物质形
２０ ０６年 第 ｌ 卷 ６
第９ 期
收 稿 日期 ：０ ５ １ － ５ ２０—２ ０
固 镌 陋 光 盘的 编 司 管理
甘 鹏 飞
（ 广东建设职业技术学院图书馆 ， 广东广州 ，１４ ０ ５０ ５ ）
摘 要： 随书光盘的特殊形 态在管理和利 用上有其特殊性 ， 对它们的特 点， 针 分析 了随
２ ５ ８ ４ ０页 Ｓ ６ｍ Ｓ 光 盘 ｌ ｌ ａ １ ｄ２ｃ ｅ 片
６０Ｓ Ｔ ３３￥ ４ ９ ａ Ｐ９ ｖ
系在一起 的， 读者可 以通过对 随书光 盘的阅读 ， 增强对图书内容的理解 ， 起到辅助学 习的作用 。语 言类 、 听力等 图书的随 书光盘基本上都是 英语
属于此类 。
浅谈高职院校图书馆随书光盘的几种管理模式
浅 谈 高职 院校 图书 馆 随 书光 盘 的几种 管 理模 式
王 炬 颖
（ 连云港职业技术学院 图书馆 ， 江苏 连云港 ， ２０ ） ２ ０６ ２
摘 要： 简单介绍 了随书光盘的特点 ， 阐述 了目前图书馆对随 书光盘的几种管理模 式 ， 并在此基础上对 高职 院校 图书馆随 书
光盘的管理提 出了几点建议 。
开管理 ， 也容易造成馆藏资源管理 的混乱 。随着附盘 起初 ， 大部分高职院校 图书馆都是采取附盘随着 图书数量的增加， 占用的空间也将会增 大。此外光 所 新 书走 的模 式 ， 书 加 工后 ， 盘 直 接 粘 在 图 书 的 尾 盘借阅还受到开馆时间的限制 ， 新 附 长期读取也会降低寿 页， 进行加工后直接进入流通领 域 ， 盘与图书同时流 命 等 等 。 通外借 ， 盘随书走。这样读 者既可阅读图书， 又可 以 借助计算机利用随书光盘进行 辅助学习。这种模式
充分体现其利用价值。随书光盘是对图书内容 的生 书光盘 ， 已经成 为各高校图书馆迫切需要解决 的 问 动说明， 特别能帮助高职学生在 阅读图书的过程中加 题 。目前国内各高校图书馆对随书光盘 的管理模式
收稿 日期 ：０ １ ８ ９ ２ １ —０ —０
第 ２卷 ４
第４ 期
王炬颖 ： 浅谈高职院校图书馆随书光盘的几种管理模式
效性 ， 超过一定时间， 将会失去或降低其 阅读价值 。 随书光盘的以上特点决定 了它应该有别 于传 统 随着随书光盘应用的越来越广泛 ， 其使用范围已 扩展 到机 械 、 程 、 筑 、 言 、 学 、 工 建 语 文 艺术 、 济 、 经 教育 纸质文献的人藏和借阅。
一
、
随书 盘 的特 点
关键词： 高职院校图书馆； 随书光盘； 管理模式
国家图书馆中文期刊随刊光盘现状分析及人藏建议
一
光 盘 整 理 的 过 程 是 对 装 箱 的 光 盘 按 照 盘 名 、 应 期 刊 测 试 。 对 ． 名 称 、 版 地 、Ｓ Ｎ 号 、 Ｎ 号 、Ｓ Ｃ 号 、Ｓ Ｎ 号 、 应 期 刊 ２ ２ 按 随 刊 光 盘 使 用 的 出 版 登 记 号 特 征 出 ＩＳ Ｃ ＩＲ ＩＢ 对 （ ） 用 国际标 准连 续 出版 物编 号（ １使 简称 ＩＳ Ｓ Ｎ号 ） 和统 的索刊号 、 版频率 、 出 电子 资 源 特 征 、 容 描 述 、 期 刊 关 系 没有统 一可行 的 实施方案 等 ， 事务所的 文化建设带 来了一定 的 困难 。在 ＇前 ， 深 刻认 识到 文化 给 ３ － 应 建设是 事务所 建设 的重要课题 ， 要树 立文化 建设的 目标 ， 并从人 力物力 方面加 以重视 予以努 力。 关 键 词 ： 册 会 计 师 ； 务 所 ； 化 建 设 注 事 文
作 者 简 介 ： 林 （ ９ ７ ， ， 科 学历 ， 员 ， 事 文 献 编 目工 作 研 究 ； 静 （９ ９ ） 女 ， 科 学历 ， 研 究馆 员 ， 事 连 续 出 林 １ ６ 一） 男 本 馆 从 杨 １６一 ， 本 副 从
版物管理工作 。
一
９ ３
—
现 代 商 贸 工 业
１ 国 图随刊 光盘 管理 与利用 的现 状
国家 图 书 馆 入 藏 的 中文 期 刊 品 种 数 和 复 本 数 位 居 全 国 之首 ， 因此 随 刊 光 盘 的 数 量 也 极 为 庞 大 。 由 于 人 力 和 行 业 标 准 的 缺 乏 造 成 国 家 图 书 馆 随 刊 光 盘 的 管 理 现 状 是 “ 藏 只 不 用 ” 即 随 刊 光 盘 验 收 后 ， 将 现 刊 与 光 盘 分 离 ， 流 通 只 ， 仅 不 收 藏 ， 读 者 无 缘 ， 做 编 目处 理 ， 而 无 法 检 索 。 随 刊 光 与 不 故 盘 与 随 书 光 盘 有 很 大 的 区别 ， 书 光 盘 大 多 是 独 立 的 个 体 ， 随 而随刊光 盘大多 都是 连续 性 资 源 ， 如果 随 纸 质期 刊 一 并管 理会造成 以下几个 问题 。 （） 期 登 到 问 题 ， 质 期 刊 的 频 率 乘 复 本 数 已经 造 成 １单 纸 期刊书 目记录下 挂单 册冗 余 数 据过 多 ， 增 加 随 刊光 盘 的 再 频 率 乘 复 本 数 的 单 册 数 量 会 加 重 系 统 的 负 担 ， 响 图 书 馆 影 管理系统 的运行速度 。 （） 盘 随 期 刊 合 订 本 一 并 装 订 根 本 不 可 行 ， 订 本 厚 ２光 合 度 及 变 形 问 题 ， 有 光 盘 极 易 丢 失 问 题 都 没 有 很 好 的 解 决 还 办 法 。如 果 随 刊 光 盘 与 纸 质 期 刊 分 开 管 理 ， 刊 光 盘 按 电 随 子资源归 数字资源部 管理 ， 刊 光盘 进入专 门的管 理部 门 ， 随 固然便于保存 和 利用 ， 但是 ， 分离 管 理两 地 阅 读 ， 大 的弊 最 端就是给读 者阅览带来 了极大 的不便 。 因此 从 现 有 的 研 究 资 料 上 看 ， 国 图 书 馆 界 随 刊 光 盘 我 在 管 理 流 程 的 多 个 环 节 和 服 务 利 用 的 现 状 不 容 乐 观 ， 至 甚 可以用堪忧来 表述 。
随书附盘的管理与服务
关键词 ： 随书附盘 ； 附盘管理 ； 开架借 阅 中图分类号： ２ ５７ Ｇ ５ ．３ 文献标识码 ： Ａ
附盘 ， 更好地服务于读者 ， 针对随书附盘开架借阅的特点 ， 采取 了以 我们
下一系列管理和服务措施 ： ２１ 加强宣传 介绍 ．
随 书附盘 ， 顾名思义就 是图书所 附带的光盘 、 软盘等。 它们从属于图
（） １经常巡视。 乱架是开架借阅的一 大弊端 ， 尤其是 随书附盘被读者
抽取 、 插还十分频繁 ， 极易产生乱架现象 ； 此外 ， 由于随书附盘体积小 ， 分
错 了。随书附盘与原书 的索书号虽然相 同， 但为 了使馆藏机读 目录中有
所区别 ， 随书附盘索书号后加注附盘种类汉语拼音 的第一个字母 ， 在 如 光盘著录为（ ）软盘著录为 （ ） Ｇ； Ｒ 。读者通过机读 目录一检 索 ， 就能及时 知道某种图书有无随书附盘 ， 附盘有多少 ， 复本 是何种类型 ， 目了然。 一 所有 的随书附盘经编 目加工处理后 ， 将其中的一套交给电子阅览室
开架借阅场所 中， 选好设放 随书附盘专架 （ 专柜 ） 的位 置十分重要 ， 宜设 在较 为宽 敞、 读者走动方便 、 又离图书出纳服务 台较近的地方 为好 。 靠近 出纳服务台的好处诸多 ， 除了就 近方便管理和指 导阅读外 ， 还有一个最
为明显 的好处是随书附盘专架 （ 专柜 ） 处于管理人员视线范围 内． 能有效 遏制 不良读者的窃盘意识 ， 从而大大减少随书附盘的丢失现象。 ２３ 加强各项管理 ．
也相同。 书附盘这样的馆藏分布 ， 随 主要是考虑到电子阅览室收藏 、 管理
书 ， 内容多是图书内容的补充或延伸。随书附盘首先出现于外文图书 其 之中，Ｏ ２ 世纪 ９ 年代我国也 开始生产这类文献。 目 ， Ｏ 前 这类文献的数量 日 益增多 ， 并成为图书馆收藏的一 个新的文献类 型。各 图书馆随书附盘
浅谈图书馆随书光盘的流通服务管理
【 关键词 】图书馆 ；随书光 盘 ；流 通服务 ；管理
随着计算机 的普及和多媒体 技术 的广 泛应 用 ，图书 馆 随书光 盘 的数量 增长 迅 速 ，以茂名 学 院 图书馆 为例 ，２ ０ 年 到 ２０ 年三 ０３ ０５ 年 间 ，随 书光 盘数 量从 ９ ６ 张增 ，８ ５ 加到３。 ６ ；随书光 盘格式渐 １０张 ７ 趋 多样 化 ，有 Ｃ Ｄ、Ｖ Ｄ、Ｄ Ｄ、 Ｃ Ｖ ＭＰ等 ；随 书光 盘 的学 科 覆 盖 面 ３ 也越 来越 广 ，计 算机 、外语 、文 学 、艺 术 、工 程 技 术 等 均 有 涉 及 。 由于随 书光 盘 是 图书不 可分 割的一部分 ，只有在与图书共同 阅读 时 才能充 分体 现其 使用 价 值 ，且具 有机 读 性 和机 检 性 ，所 以 目前 图 书馆 主要 采用 两 种服 务 管理模式 ：一是传统的流通借 阅 服 务管 理 ；二是 网络数 字 化服 务 管理 。前 者 占据 了随书 光 盘服 务 的主导 地位 ，后者 代表 了服务 的 发 展方 向 。笔者 结 合 随书 光盘 的 日常管 理工 作 实 际 ，对 第 一种 服 务 管理 模式 ，即 流通借 阅服务 进 行探讨 。
随书光盘及其图书进行集 中 编 目加 工 处理 ，其 索 书号 与 图 书 的相一致 ，登录号采用 以Ｇ 开头 的
条形码号 ，有别 于登录号 以Ａ 开头 的 图 书 。著 录 时 在 图 书 书 目 Ｍ Ｒ 格 式 当 中 的 ２５ 段 和 Ａ Ｋ １字 ９５ ０字段 揭示随 书光 盘馆藏信 息 ， 盘 刻录 复制带 来 的繁琐 ，决定 了 盘出借 ； （ ） ３ 读者凭借书证和随 在图 书 的题名 页 上加 盖 “ 光盘 随 书光 盘适 宜采 用 闭架借 阅的流 书光盘登录号借 阅，工作人员根 附 ｘ 张”的图章 。成套的随 书光盘拆 通服务方式 。搞好随书光盘闭架 据登 录 号找 到 对应 的附盘 图 书索
网络环境下随书光盘的加工利用和管理
２１年 ００
第 ２ 期 ７
Ｓ Ｉ Ｎ Ｅ＆Ｔ Ｃ Ｎ Ｌ Ｇ Ｆ Ｒ ＴＯ ＣＥ Ｃ Ｅ Ｈ Ｏ Ｏ ＹＩ Ｏ ＭＡ Ｉ Ｎ Ｎ
Ｏ图书与档案 ０
科技僖Ｊ ｌ
ｆ 长春 工业大 学图书馆
ｆ 摘
吉林
长春
１０ １ ） ３ ０ ２
要 】 文 主 要 论 述 了随 着 随 书光 盘 的迅 速 发 展 ， 网络 环 境 下 图 书馆 应 如 何 更 有 效 地 管理 和 利 用 光 盘 ， 本 在 才能 充 分 发 挥 随 书 光 盘 的 作
１５ ３ Ｓｂ ａｏ 这 种 方 式 优 点 是 对 光 盘 便 于保 存 收 藏 ，但 读 者 的 利 用 率 却 大 大 降低 ２０ｌ 计算机 动画实用技法￥ 孙立军，刘佳编 ２０ｌ 铀 计算机动画实用技法譬 ０ ＃铀 ｆ ０ ＃ ｂ电子 了 ， 多 读 者想 在 自己 的 电 脑 上使 用 光 盘 的需 求 得不 到 满 足 。 很 资 源 墨 孙 立 军 ，刘 佳 编 ｆ １ 将 光 盘 直 接 装 入 磁 盘 阵列 ， 在 图 书 馆 主 页 上 ， 用 网 络 优 势 ， ． ４ 挂 利
用 ． 好 地 为读 者 服 务 。 更
【 关键词 】 网络 ； 电子文献； 光盘 ； 加工 ； 管理； 图书馆
５ ７其 随着 计 算 机 、 讯 和 网 络 等 现 代 信 息 技 术 的 飞速 发 展 ， 通 电子 光 盘 字 段 、 １ 他 题 名 字段 等 。 光 盘 的 ＩＢ 号经 常 与 图 书 的 ＩＢ 号 不 同 ， 了便 于 检 索 ， 馆 ＳＮ ＳＮ 为 我 也应 用 而 生 。随 书 、 刊 光 盘作 为 电子 附 件 已成 为 书 刊（ 别 是 计 算 机 随 特 １ 把 ＳＮ 使 类 书 刊） 行 的 重 要 组成 部 分 ， 是 伴 随 传统 纸 制 印 刷 型 出 版 物 一 起 出 采 用 了 重 复 ０ ０字 段 ， 图 书 和 光 盘 的 ＩＢ 号分 别 著 录 ， 读 者 无 论 发 它 都 版 的 电子 文 献 ， 的 内容 一 般 是 图 书 中所 用 的实 例 及 相 关 素 材 、 序 检 索 图 书 或光 盘 ， 能 相 应 地 检 索 出 与之 配 套 的 光 盘 和 图 书 。 它 程 光 盘 的 题 名 与 责任 者 选 取 较 为 灵 活 ， 我馆 主要 是 把 本 光 盘 题 名 与 源代 码 、 果 图 和 图 书 内容 的多 媒 体 演示 教 程 等 ， 与 书 相 辅 相 成 ， 效 它 密 当题 名 不 同 时 ， 在 ５ ７字 段 作 说 明 ， 可 １ 同时 生 成 检 索点 ； 责 不 可分 。 何 有效 地 管 理 和 利 用 好这 些 随书 光 盘 是 图 书馆 亟 需 解 决 的 书 名 一 致 ． 如 任 者 不 同 时也 可 在 ３０字 段 作 附说 明 。 ０ 问题 。 另 外 光盘 著 录在 ２５载 体形 态 项 字 段 的 著 录 中 ， 格 式 与 图 书 文 １ 其 献 的 Ｃ ＭＡＲ Ｎ Ｃ著 录 有 较 大 的 区 别 ， 需 要 引 起 特 别 注 意 ， 如 ２ ５ ＃ １＃ ａ Ｃ — Ｏ ｃ多 媒 体 Ｓ ｃ ￥ ｄ２ｍ ｅ图 书 。 目前 ， 图 书 馆 的 随 书 光 盘 正 在 以 飞 快 的 速 度 增 长 ， 其 是 计 算 ￥２ Ｄ Ｒ Ｍ ￥ 各 尤 附 注块 字 段 的 著 录 ， 光 盘 文 献 来 说 ， 反 映 和 图 书 著 录 不 同特 对 是 机类图书更为突出 ，而各馆在对光盘 的管理 和利用的方法是各不相 征 的 常 用 字段 ，光盘 著 录 常用 的 字 段 有 ３０、２ 、３ ０ ３ ７ ３ ７等 ，０ ３ ０字 段 用 同 。 有 以下 几 种 方 式 ： 主要
浅谈高校图书馆随书光盘的科学管理与有效利用
陕西理工学 院学报 （ 会科 学版 ） 社 Ｊｕｎ ｌ ｆ ｈ ａｘ Ｕ ｉ ｒｉ ｆ ｅｈ ｏｏｙ Ｓｃａ Ｓ ｉ ｃｓ ｏｒａ ｏ ａｎｉ ｎｖ ｓｙｏ ｃ ｎｌ （ ｏｉ ｃ ｎｅ ） Ｓ ｅ ｔ Ｔ ｇ ｌ ｅ
Ｆ ｂ ２ １ ｅ ．０ １
程中易损坏。三是随书光盘无法贴磁条 ， 易丢失或被替换 。因此 ， 这种模式 已逐渐被淘汰。
２ 在 电子 阅 览室集 中管理 ． 为 了克 服 书 、 盘一 起 流通 的弊 端 ， 的 图书馆采 取把 随 书光盘从 图书 中分离 ， 上索 书号 ， 中到专 有 贴 集
门电子 阅览 室供读 者 查看 ， 不外 借 的方法 。其 优点 是 有 利 于光 盘 的管 理 ； 缺点 是 给读 者 的利 用 带来 不 便 ， 者借 了附盘 图书后 ， 读 还需 去 电子 阅览 室 读取或 者复 帝光 盘 。 ９
配合 图书一起使用 ； 使用过程中易损坏 ； 须借助计算机或相关设备 阅读使用 。读 者在 阅读 图书过程 中， 通过 对光 盘 的使 用 ， 可加 深 对 书 中 内容 的理解 ， 高 阅读 兴趣 ， 强 阅读 记 忆 ， 到辅 助学 习 的作用 。 提 增 起
二 、随书光 盘 的传 统 管理 模 式及 其 优缺 点
１ 光盘 随 书一起 流 通 ．
在 附盘 图书 流通 的初 期 阶 段 ， 由于随 书光 盘 数量 少 ， 部分 图书馆 对 随 书光 盘 不加 工 ， 著 录 ， 不 随图 书
［ 稿 日期 ］０ ００ －１ 收 ２ １－８３ ［ 订 日期 ］０ ０ １－７ 修 ２ １—２ ０
［ 作者简介 ］ 王芳 （ ９ ３一） 陕西合 阳人 ， １６ ， 陕西理工学 院图书馆研究馆员 ， 主要 研究 方 向 ： 信息 组织 与管理 ， 献计量 文
谈随书光盘电子资源的加工、管理和利用——从大理学院图书馆谈起
条形码 、 馆藏地点 ， 在书的题名页条形码旁加盖“ 附 光盘” 附磁带” 或“ 印章 ， 这样 ， 渎者找到书也就找到
了光盘 ， 找光 盘 ， 想 书也 就能 找 到 。
例：０ ＠ 精通 中文Ａ ｔ Ａ ２０ ２０ ａ １ ｕ Ｃ Ｄ ０２ ｏ
ＶＤ Ｃ 还是Ｃ — Ｏ 都属于非书电子声像资料 ， Ｄ Ｒ Ｍ， 也应
作为财产进行严格管理。按照我馆的做法是每张光
计算机技术的迅速普及 、 读者需求的 日益多样化 ，
图书附带光盘已成为普遍现象。这样的光盘都是粘 附在该书的封三或者直接夹在书页中， 容易遗失或
盘给出一个相对应的条形码 ， Ｓ ＋ 由“Ｘ 阿拉伯数字 ”
组成 ， 条形码 的序号就是财产号 。例如 ：Ｘ ０９ ９ Ｓ ０２ ３ 、
Ｓ ０ １６等 。 Ｘ ０ ７８
损坏 ， 这对于个人来说 ， 管理和利用都不成问题 ， 较
容易方便 ， 但对 于藏书量大 、 阅览人次众 多的图书 馆来说 ， 如若不进行规范 、 标准的加工和科学 、 合理
的管理 ， 势必会 限制它们的利用率 ， 从而在一定程 度上造成信息资源的浪费 ， 有鉴于此 ， 大理学院图 书馆一直都非常重视随书光盘的加工 、管理和利
００ １ ＠ ａ 一 ｌ ０ｌ 一 ７ ｌ —ｌ ４ｌ ３ １
子阅览室 ， 把书和盘分开管理借阅 ， 设置专架 ， 按分 类号排架 ， 建立一套适合本部门的随书光盘 目录管 理体 系。其优势在于充分利用 电子阅览室 的设备 ，
在教 师 的指导 下 ， 护好 资 源 ， 高 光盘 利用 率 。 保 提
１ 光盘资料的分类 ． １
第七章 光盘档案的管理
1、设立视听室，组织和接待利用者在视听室 内利用档案。 2、档案外借 3、档案复制 4、档案的咨询与传输 5、出版发行光盘音像制品。
（三）按光盘直径的尺寸对光盘进行分类， 常见的有：14、12、8、5.25等等。 三、光盘档案的构成 （一）原版母盘 （二）金属膜版 （三）标准光盘 （四）文字说明材料 1、基本情况 2、内容说明 注：一般单位形成的光盘档案只有原版母盘 和文字说明材料
四、光盘档案的特点 （一）信息存储密度高 普通的DVD－R光盘有4.7G， 普通CD－R有700MＤＶＤ的蓝光光盘50G （二）存储成本低 （三）与计算机联机能力强 （四）具有显示多种信息的能力且影像还原效果好 （五）适应各种环境 （六）运用范围广 （七）记录不易为人工识读；信息受光盘限制；存 在误码率问题；标准化问题
3、年度分类法，根据光盘档案形成的年度划 分而成，由于和现行机关文书处理制度相吻 合，使用较为普遍。 4、信息记录差异分类法，可分为光盘图像档 案、光盘唱片档案和光盘视听档案三种。 5、信息存取方式分类，可分为只读型光盘、 追记型光盘、和可重写型光盘。 其他还有诸如信息输入特点分类法、光盘型 号分类法、光盘尺寸分类法等等，各档案室 （馆）可根据实际情况来选择相应的分类方 法。
二、光盘档案的利用 光盘档案是伴随着现代科学技术的发展进步 而产生的一种新型档案，技术含量极高，因 此，应采用现代科技手段结合档案传统输出 方式来开发利用光盘档案信息资源。 （一）作为其它类型档案的外存设备，对其 他类型档案进行信息存贮、检索、拷贝、和 复制的介质。 （二）通过一定的技术手段和利用方式向外 界输出档案信息，提供光盘档案为社会各项 事业服务。
二、光盘档案的整理 （一）分类，可采用以下几种分类 1、来源分类法，按照光盘档案文件材料形成 的主体单位、机构或个人划分和管理档案材 料。 这一方法适用于所辖单位比较多的大公司、 大企业以及专门档案馆等档案数量众多、来 源广泛的光盘档案 2、内容主题分类法，也叫事由分类法，按照 档案内容所说明的问题将光盘档案划分为各 个类别。
ILAS系统下的随书光盘管理系统光盘
ILAS系统下的随书光盘管理系统光盘目前，许多出版社在出版印刷型出版物的同时，还会随书或刊附带一张或几张光盘，这种随图书附带出版的光盘称之为随书光盘。
在高校图书馆采购图书中，随书光盘数量越来越多。
据统计，带光盘的出版物约占总出版量的5%，尤其是计算机类图书的随书光盘所占比例最高，其次是语言类读物。
读者在阅读图书的过程中，可以通过配合使用随书光盘，加深对书中内容的理解，起到辅助学习的作用。
随书光盘的只藏不用，也是龙岩学院读者在校务点题公开批评的话题，只藏不用的管理方式是一种极大的资源浪费，应充分对读者开放借阅，这更能体现图书馆“服务第一”的宗旨。
随书光盘的利用已经受到越来越广泛的关注。
利用现有的图书馆自动化管理集成系统更好的管理随书光盘已经成为许多图书馆的一种尝试和实践。
1随书光盘的特点 1.1依附性随书光盘和普通光盘是有一定的区别，它对图书内容进行形象、生动的说明和解释，是图书内容的重要补充，比如提供图书讲述或提及的软件，或者是提供图书所涉及的图片素材等等，图书和光盘具有整体性，如果没有了书，光盘就失去了价值，而如果没有了光盘，书本就显得欠缺和不足，因此书盘要配套使用，这样才便于读者更全面地了解图书的内涵。
1.2格式的多样性随书光盘不像电子书刊有统一的格式和表现形式，它在格式方面具有多样性，按其扩展名来看，光盘承载内容有exe的运行程序，有BMP、JPG、GIF图片，有MP3、WMA音频文件，有RMVB、AVI等视频文件等等，而且目前一张随书光盘内含多种格式文件比较普遍。
1.3脆弱性随书光盘往往附在图书的后边，一般是装在简易的塑料袋里，在图书馆被读者使用时容易出现磨损和划伤，而光盘盘面上微小的划伤或污损都可能对阅读带来很大的不便，严重的可能破坏光盘数据内容，因此读取光盘信息时应尽量保持盘面清洁，切忌将其划伤。
同时光盘的保存环境要求也较高，温度和湿度高的地方也不宜藏放光盘。
2随书光盘的几种管理模式 2.1书盘一体化管理的方式让读者可以配套借阅图书和光盘，也节省了图书馆的人力和物力的投入，但是由于光盘的使用必须借助计算机硬件配备才可正常利用，对于部分没有配置计算机的同学来说会造成光盘内容不能利用的损失，同时光盘被粘贴于书中难免会造成翻阅过程中的折损和遗失，不利于光盘数据的资源共享。
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随书光盘的著录、管理与发展趋向秦巧春【摘要】作为图书馆文献结构中一种特殊的电子资源,随书光盘存在着如何著录、如何管理等现实问题;作为一种可能被网络载体所取代的资源形态,随书电子资源也面临着管理主体与管理模式的根本性变化.探讨随书光盘问题,既需要现实性的思考,也需要前瞻性的眼光.【期刊名称】《西安文理学院学报（社会科学版）》【年(卷),期】2010(013)005【总页数】3页(P111-113)【关键词】随书光盘;著录;管理;发展趋向【作者】秦巧春【作者单位】西安文理学院,图书馆,陕西,西安,710065【正文语种】中文【中图分类】G250随着计算机技术和多媒体技术的发展,与图书配套出版的随书光盘发行数量也与日俱增。
据有关资料统计,近几年,有随书光盘的图书约占全部图书出版量的 5%～10%,也就是说,随书光盘已经成为图书馆馆藏资源结构中一种重要的文献载体。
作为一种以光盘为载体的随书电子资源,图书馆人不仅需要考虑随书光盘的著录、管理、利用等现实问题,也需要通过前瞻性的思考,把握随书光盘的未来发展趋向。
一、随书光盘的著录随书光盘的著录主要有两种方式:(1)图书著录时,将该书的随书光盘作为图书的附件进行著录。
在 010字段价格后添加“括号”,括号里添加“含光盘”或“附光盘”的内容。
如果图书价格含光盘,就著录“含光盘”;若图书价格不含光盘,则著录“附光盘”。
如:010##＄a7-111-12496-0＄dCNY19.00 (含光盘)010##＄a7-900136-94-0＄b光盘如:010##＄a978-7-121-05114-2＄dCNY39.90(附光盘)010##＄a978-7-89485-537-4＄b光盘200字段添加特别标识以区分图书是否附盘,在正题名之后加“括号”,括号内注明“含光盘”或“附光盘”字样。
如:200 1#＄a数控编程 100例(含光盘)215字段添加光盘数量。
215字段的子字段＄e加注“光盘 n片”或“n片光盘”。
一般用“片”或“张”来表示光盘的数量单位,书中有几片(张)就著录几片(张)。
如:215##＄e 1片光盘300字段著录与该书有关的一般性附注。
如:300##＄a全二册赠送光盘十张307字段著录光盘的尺寸及其它形态细节。
如:307##＄a随书光盘尺寸为 12cm307字段载体形态项附注＄a注明“附光盘”及光盘的 ISBN号如:307##＄a附光盘 ISBN 978-7-121-05114-2(2)随书光盘著录时,复制该光盘所附图书的MARC书目数据,随书光盘的题名项、出版项、索书号一般与书相同,只需要在某些字段添加相关内容。
010字段添加光盘的 ISBN号(有时图书与随书光盘的 ISBN号相同,有时不同)。
当图书与随书光盘的 ISBN号不一致时,应该重复 010字段,著录光盘的 ISBN号,并加以说明。
如:010##＄a7-111-12496-0＄dCNY19.00 (含光盘)010##＄a7-900136-94-0＄b光盘如:010##＄a978-7-121-05114-2＄dCNY39.90(附光盘)010##＄a978-7-89485-537-4＄b光盘200字段添加文献所属资料的词语及其他补充说明。
在正题名之后添加“＄b电子资源＄e光盘”,以示它是该书的随书光盘。
如:200 1#＄a数据编程 100例＄b电子资源＄e光盘215字段著录光盘的数量及尺寸。
如:215##＄a1片＄d12cm300字段著录与该光盘有关的其它附注字段不适于著录的任何附注内容。
如:300##＄a该随书光盘内容为书中所有实例素材及精彩效果图307字段添加随书光盘载体形态方面的补充说明或详细说明。
如:307##＄a附件:图书一册:数据编程100例307##＄a附件:配书一册,ISBN 7-111-12496-0图书与其随书光盘著录完成后,分别经审校入藏本馆中央数据库。
以下是在ILASⅡ系统采编管理模块中,通过浏览检索和逐个检索两种检索途径所获得的包含随书光盘内容的部分书目信息。
表1 浏览检索文献类型题名 ISBN 索书号图书数控编程100例(含光盘) 7-111-12496-0 TG659/53随书光盘数控编程 100例:光盘 7-900136-94-0 TG659/53 表2 逐个检索文献类型题名条码号馆藏地点流通类型载体类型图书数控编程100例(含光盘) 0251662 二楼书库中文印刷型随书光盘数控编程100例:光盘CD001875 电子阅览室电子读物 CD二、随书光盘的管理目前国内图书馆对随书光盘的管理还没有统一的标准,现有的管理方式大致可以概括为两种模式,即传统管理模式和网络化管理模式。
(一)传统管理模式(1)书盘同地管理:随书光盘随书入流通部门或电子阅览室,书盘集中管理有三种情况: 第一种:将随书光盘装入图书后附的光盘袋中,不需任何加工,随书一并入流通部或阅览部典藏。
这种管理方式优点是,读者借阅时只需要在流通部办理一次手续就可以同时借到书和盘,简化了读者的借阅手续,可以节约购买光盘柜的经费和存放光盘柜的空间。
其不足是,借出的盘容易破损或丢失,如果读者不具备阅读条件,也会降低盘的利用率。
第二种:给盘与书同样的索书号,盘贴条形码、书标,装于光盘盒内,按索书号排架放入流通部专门配备的光盘柜或光盘架内。
读者借阅时,先借书,再根据书去借盘;还时,先还盘后还书。
这种管理方式虽比第一种管理方式规范,但却加大了管理成本,借阅手续也较繁琐,况且随着光盘数量的增加,越来越多的光盘柜或光盘架会占用更多的空间。
第三种:书和盘一并入藏电子阅览室,限定读者只能在电子阅览室内阅览。
这种管理方式可以提高随书光盘的利用率,有效防止光盘的丢失或损坏,但不足是,国内图书馆的电子阅览室大都采用计时收费办法,读者在此阅读图书(或光盘)还要支付费用显然不合适;另外把大量图书典藏到电子阅览室也会占用电子阅览室空间,造成电子阅览室功能混乱。
(2)书盘异地管理:即书入藏流通部,盘入藏电子阅览室,书盘分散管理。
一是盘与书分别分编。
盘有独立的条码号和分类号,登录、造册入账后由电子阅览室统一管理,实行集中阅览管理。
为了弥补书盘异地管理的不足,可以通过MARC书目数据中的相关字段,或对有附盘的图书加盖“附光盘”、“本书配有光盘,可到电子阅览室借阅”等信息提示,将图书与附盘联系起来。
二是盘书统一分编。
书盘采用不同的条码号、相同的索书号,图书入藏流通部,随书光盘入藏电子阅览室,实行集中阅览管理。
其它方面与分别分编方式相同。
书盘异地管理的优点是能有效保护馆藏资源,有利于延长光盘的使用寿命,使管理更加规范化。
但与此同时,这种管理方式也反映出重保管轻利用的观念,读者借到图书后只能到指定的电子阅览室借阅附盘,服务和利用上的种种弊端并未消除。
(二)网络化管理模式随书光盘的网络化管理主要有四种方式:基于关盘库的网络管理;基于专用软件的网络管理;基于ASP技术、Access数据库、OPAC的Web管理和基于FTP的网络管理。
随书光盘网络化管理解决了传统管理方式的许多难以克服的弊端:一方面,同一张盘可供多人同一时间在校园网上任何地点、任一终端上使用,方便了读者,提高了光盘的利用效率;另一方面,简化了管理手段,减少了馆舍空间的占用。
但是对大量的中小型图书馆而言,随书光盘的网络化管理也存在一些局限性:一是管理成本较高,以 3 000张平均容量为 250M的光盘为例,如果采用SCSI设备存储,大约需要设备购置费 10万元左右,[1]而采用 IDE设备存储,虽然投入相对较低,但下载速度相对较慢;二是要有相应的技术人员和技术开发能力。
因此,从国内图书馆现状来看,大多数中小图书馆在随书光盘的网络化管理方面,还面临着很多困难。
即使是条件较好的大中型图书馆,也必须想办法应对随书光盘数量快速增长所带来的各种压力,如馆际资源共享中的版权问题;海量信息组织的技术条件问题;资源载体的变化问题等。
三、随书光盘的发展趋向随书光盘的发展趋向与其特点有密切联系。
管理上的复杂性,反映了这很难在图书馆内找到一种经济、高效的管理模式;以光盘为载体,又反映了这是图书馆资源结构中的一种过渡性资源种类。
依据资源载体形态的持久性和稳定性,图书馆资源可划分为基本资源和过渡资源。
基本资源包括以纸张为载体的印刷型资源和以网络为载体的数字资源两大类型。
印刷型资源有悠久的历史,其保存人类文化遗产、传播科学文化知识的作用,历经数千年不变;网络数字资源是现代科学技术发展的产物,它能高效、便捷地保存、传播人类知识。
两类资源相互补充、各有所长。
相比而言,图书馆过渡性资源主要是指那些管理不经济、利用不便捷、载体不稳定、技术可替代的资源形态。
例如,上世纪80年代,国内许多大中型图书馆对缩微胶片这种载体投入了极大兴趣,在当时人看来,缩微胶片具有占用空间小、保存时间长、保密性强等优势,很可能成为未来图书馆保存文献信息的具有高技术含量的主流载体。
为了使这项技术能够在图书馆资源管理和服务中发挥作用,许多图书馆在经费十分紧张的情况下,斥巨资购买了摄像机、冲洗机、拷贝机、阅读复印机和阅读器等全套缩微设备。
但仅十年,随着计算机和网络技术的发展,缩微胶片在图书馆资源结构中的地位已发生了很大变化,而当时购置的缩微设备和缩微胶片,现大都处于闲置或利用效率低下的状态。
[2]类似的过渡性资源还有磁带、软盘、光盘等,而随书光盘也同样面临着被数据库取代的可能性。
从现有管理方式看,无论是书盘同地、书盘异地,还是馆内网络化管理,都存在一些难以克服的弊端。
更为重要的是,替代光盘这种载体的网络技术条件已相当成熟,随着网络普及率的提高,出版商完全可以将随书电子资源的载体由光盘变为使用更便捷、制作更经济的网络数据库,而载体形式的变化必然又引发管理主体的改变——当网络数据库成为随书电子资源的主要载体时,这种资源的管理义务已经由图书馆转移到出版商或相关资讯机构。
从磁带、软盘、光盘到缩微胶片、随书光盘,一方面,新载体的出现丰富了图书馆文献结构和服务内容,另一方面,对过渡性资源的管理又分散了图书馆的人力、物力、财力。
有的图书馆还为此配备了大量设备,一旦这些过渡性资源为网络数据库取代,这些设备或技术就有可能闲置。
缩微胶片的例子表明,图书馆在资源建设中要有前瞻性眼光,既要考虑到技术发展趋势,也要考虑到社会化分工问题。
正是在这个意义上,在探讨随书光盘著录、管理问题的同时,也需要关注随书光盘的发展趋向问题。
[参考文献]【相关文献】[1]林敏,王庭熙.也谈随书光盘的处理[J].图书馆杂志, 2005(7).[2]张福民,孟新民.对清华图书馆和北体大图书馆缩微设备使用现状的调查与分析[J].缩微技术,1997(4).。