修订会议管理制度
63会议管理制度
(一)总则
为改进作风、减少会议、缩短会议时间、提高会议质量，特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条?全厂会议归纳为四类：
1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会、全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
?
3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会：由各党、政工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条?上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。
(三)会议安排
第三条?例会的安排。
为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下：?
1.行政技术会议
(1)?(1)?厂长办公会：
研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会：
总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会：
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
?
(5)质量分析会：
汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)：
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会：
调度、平衡生产进度，研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会：
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公会：
检查、总结、布置工作。
(11)班组会：
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会：
对工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会；
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)；
(3)党员代表大会；
(4)团员代表大会；
(5)科协会员代表大会；
(6)企协会员代表大会；
3.民主管理会议
(1)工厂管理委员会；
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会；
(3)生产管理委员会；?
(4)生活福利委员会；
4.论文、成果发布会
(1)科协年会；
(2)企协年会；
(3)政治思想政治工作研究会年会；
(4)厂成果发布会；
(5)科技成果发布会；
(6)信息发布会；
(7)企管成果发布会；
第四条?其他会议的安排：
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。
第五条?厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第六条?凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。
未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条?对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。
?
第八条?对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。
第九条?各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
(四)会议的准备
第十条?所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场，备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。
最新会议管理规章制度范本
最新会议管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会议管理，提高会议质量，完善会议制度，保证会议顺利进行，根据《中华人民共和国会议法》和相关法律法规，结合我单位实际，制定本规章。
第二条会议是单位内部或外部人员在一定时间、地点集体商讨、研究解决具体问题的形式。
第三条会议应当遵循公开、公平、公正、民主、科学的原则。
第四条会议应当严格执行法律法规，不得违反国家法律法规。
第五条会议组织者及参加人员应当遵守会议纪律，共同维护会议秩序。
第六条会议组织者应当对会议的组织、安排、实施等进行全程跟踪管理，并不定期进行评估和总结。
第七条各级领导应当牢固树立“会议就是权利，发言就是责任”的理念，做到以身作则，认真履行会议职责。
第八条本规章适用于对外开放型的会议管理，内部讨论会议可参照执行。
第二章会议组织第九条会议组织者应当按照下列程序组织会议：（一）确定会议目的、时间、地点和主题；（二）确定会议议程、讨论内容和参会人员名单；（三）制定会议通知并通知参会人员；（四）筹备会议资料及设备，确保会议正常进行。
第十条会议组织者应当根据会议主题、规模和重要性等因素，确定会议的主持人、记录人、时间管理员等人员。
第十一条会议组织者应当提前做好各类会议资料的准备，包括会议议程、PPT演示稿、参考资料等。
第十二条会议组织者应当根据会议的实际情况合理安排会场、座位、餐饮等服务。
第十三条会议参加人员应当按时到达会场，准备好相关资料，做好会议前的准备工作。
第十四条会议委员会负责会议的具体组织工作，指导会议主持人，保证会议的顺利进行。
第十五条会议组织者应当及时通知会议参加人员会议时间、地点、议程和注意事项等信息。
第三章会议管理第十六条会议的管理包括会议前、会议中和会议后三个方面。
第十七条会议前的准备工作包括准备会议资料、会议设备、会议场地等。
第十八条会议中的管理工作包括会议签到、议程执行、主持人引导、会议记录等。
第十九条会议后的管理工作包括整理会议记录、评估会议效果、制定会议纪要等。
修订工作制度的会议记录(3篇)
第1篇会议名称：修订工作制度会议会议时间：2021年X月X日会议地点：公司会议室参会人员：公司总经理、各部门负责人、人力资源部全体成员会议主题：修订工作制度，提高工作效率会议内容：一、会议主持人致辞主持人：尊敬的各位领导、各位同事，大家好！今天我们召开这次会议的主要目的是为了修订公司的工作制度，提高工作效率。
希望大家能够积极参与，共同为公司的未来发展献计献策。
二、工作制度修订说明人力资源部经理：各位领导、各位同事，根据公司发展战略和业务需求，结合当前工作实际情况，人力资源部对原有工作制度进行了全面梳理和修订。
以下是本次修订的主要内容：1. 优化组织架构，明确部门职责；2. 规范工作流程，提高工作效率；3. 完善考核体系，激励员工积极性；4. 加强员工培训，提升综合素质；5. 严格执行考勤制度，规范员工行为；6. 建立健全奖惩机制，激发员工潜能。
三、各部门负责人发言1. 销售部负责人：我认为修订后的工作制度更加合理，有利于提高销售团队的工作效率。
特别是考核体系的完善，能够激励我们更好地完成销售目标。
2. 人力资源部负责人：感谢销售部负责人的支持。
我们会继续优化人力资源管理工作，为公司发展提供有力保障。
3. 生产部负责人：我认为修订后的工作制度在提高工作效率的同时，也要关注员工的实际需求。
希望公司在执行过程中能够充分考虑员工意见。
4. 财务部负责人：工作制度的修订对公司财务管理具有重要意义。
我们将积极配合其他部门，确保各项工作顺利开展。
四、总经理讲话总经理：感谢各位负责人及同事的发言。
修订工作制度是公司发展的重要举措，对于提高公司整体竞争力具有重要意义。
以下是我对本次修订工作提出的要求：1. 各部门要高度重视工作制度的修订工作，确保修订内容符合公司实际情况；2. 人力资源部要加强对修订内容的宣传和培训，确保员工充分了解和掌握；3. 各部门要严格执行修订后的工作制度，提高工作效率；4. 公司将定期对工作制度执行情况进行检查，对存在问题及时整改。
规章制度修订会议纪要
规章制度修订会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室参会人员：公司各部门负责人会议议程：1.修订公司规章制度的意义和目的；2.讨论并修订现有规章制度中存在的问题；3.提出新的规章制度建议，并讨论可行性；4.确定最终修订后的规章制度。
会议记录：一、会议开始，主持人首先介绍了会议的目的和议程，并提醒与会人员保持积极参与和讨论。
二、各部门负责人分别介绍了各自部门现有规章制度的执行情况，并指出了存在的问题和需要改进的地方。
人力资源部负责人表示，现有员工手册虽然经过多次修订，但仍存在一些细节问题，需要进一步完善。
财务部负责人则认为，现有财务管理制度需要更加明确和规范，以避免出现不必要的争议。
三、会议进入修订讨论阶段。
针对各部门提出的问题，大家积极发言，提出了许多新的规章制度建议。
市场部负责人建议，为了规范市场行为，应该制定一份市场营销管理制度，明确市场部门的职责、工作流程和考核标准。
研发部负责人则认为，应该加强知识产权保护，制定一份知识产权管理制度，明确研发人员的研究成果归属和保护措施。
四、经过充分讨论，大家一致认为，修订规章制度是必要的，也是可行的。
最终确定了以下规章制度修订方案：1.员工手册：增加新员工培训和考核制度，明确试用期考核标准和培训要求；完善离职手续办理流程和离职面谈内容。
2.财务管理制度：增加财务预算管理制度，明确预算编制、审批和执行流程；完善财务报销和审批制度，明确报销流程和审批权限。
3.知识产权管理制度：增加研发人员保密协议和知识产权归属规定；明确研发成果的申请、维护和维权措施。
五、会议最后，主持人总结了本次会议的主要内容和成果，并宣布最终修订后的规章制度将提交公司领导层审议通过后正式发布执行。
六、会议结束后，与会人员签署了会议纪要，并按照修订后的规章制度执行。
备注：本次会议纪要将作为公司档案保存，以备日后查阅。
综上所述，本次规章制度修订会议取得了圆满成功。
通过与会人员的积极参与和讨论，最终确定了修订后的规章制度方案，为公司的发展提供了更加规范和完善的制度保障。
公司管理制度修订会议记录
会议时间：2023年4月15日会议地点：公司会议室参会人员：公司总经理、各部门负责人、人力资源部、法务部等相关人员主持人：人力资源部经理李明一、会议背景随着公司业务的不断发展和外部环境的不断变化，原有的公司管理制度已不能完全适应公司当前的需求。
为了提高公司管理效率，增强企业竞争力，经公司领导研究决定，对现有管理制度进行修订。
二、会议议程1. 人力资源部汇报修订草案；2. 各部门负责人就修订草案提出意见和建议；3. 法务部对修订草案进行法律合规性审核；4. 主持人总结会议，明确下一步工作安排。
三、会议内容1. 人力资源部经理李明首先对修订草案进行了详细的汇报，包括修订的必要性、修订的内容、修订后的预期效果等。
2. 各部门负责人就修订草案提出了以下意见和建议：- 销售部负责人王强提出，在销售管理制度中应增加对客户投诉处理的流程，以提高客户满意度；- 采购部负责人张华建议，在采购管理制度中明确采购流程的时间节点，确保采购效率；- 生产部负责人李刚认为，生产管理制度应增加对生产安全的管理要求，确保生产过程的安全；- 人力资源部负责人刘丽提出，在员工管理制度中应增加员工培训和发展计划，提升员工综合素质。
3. 法务部对修订草案进行了法律合规性审核，指出以下几点：- 修订草案符合国家相关法律法规；- 修订草案中的条款表述清晰，无歧义；- 修订草案中的权利义务关系明确，有利于维护公司及员工的合法权益。
4. 主持人李明对各部门提出的意见和建议进行了总结，并提出了以下工作安排：- 人力资源部根据各部门意见和建议，对修订草案进行修改完善；- 法务部对修改后的修订草案进行再次审核；- 修改完善后的修订草案提交公司领导审批；- 审批通过后，由人力资源部负责组织实施。
四、会议总结本次会议对公司管理制度修订工作进行了充分的讨论和审议，各部门提出的意见和建议具有针对性和实用性。
通过本次修订，有望进一步提高公司管理效率，增强企业竞争力。
修订管理制度会议记录模板
一、会议基本信息1. 会议名称：修订管理制度会议2. 会议时间：____年__月__日 __时__分3. 会议地点：____4. 会议主持人：____5. 与会人员：____、____、____、____、____、____、____6. 列席人员：____、____、____二、会议议程1. 审议原管理制度存在的问题2. 提出修订管理制度的初步方案3. 讨论修订管理制度的细节4. 审定修订后的管理制度5. 分配修订管理制度的实施责任6. 提出下一步工作计划三、会议内容1. 审议原管理制度存在的问题与会人员针对原管理制度中存在的问题进行了深入讨论，主要包括以下几个方面：（1）部分条款过于陈旧，无法适应公司当前发展需求；（2）部分制度执行过程中存在漏洞，导致管理效果不佳；（3）部分制度条款之间缺乏协调性，影响整体管理体系的运行。
2. 提出修订管理制度的初步方案针对上述问题，与会人员提出了以下修订管理制度的初步方案：（1）对原制度进行梳理，删除陈旧条款；（2）补充完善制度漏洞，提高管理效果；（3）优化条款之间的协调性，构建完善的管理体系。
3. 讨论修订管理制度的细节与会人员针对初步方案中的具体条款进行了详细讨论，主要包括：（1）明确各部门职责，确保制度执行到位；（2）细化奖惩措施，提高员工积极性；（3）加强制度宣传，提高员工对制度的认知。
4. 审定修订后的管理制度经过充分讨论，与会人员一致通过了修订后的管理制度，并对以下内容进行了明确：（1）修订后的管理制度自发布之日起生效；（2）各部门要严格按照修订后的管理制度执行；（3）人力资源部负责监督修订后的管理制度执行情况。
5. 分配修订管理制度的实施责任为保障修订后的管理制度有效实施，与会人员对各部门的职责进行了明确分配：（1）人力资源部负责制度的宣传、培训和解释；（2）各部门负责人负责本部门制度的执行；（3）监察部门负责对制度执行情况进行监督。
6. 提出下一步工作计划为确保修订后的管理制度顺利实施，与会人员提出了以下工作计划：（1）人力资源部在一个月内完成制度的宣传、培训和解释工作；（2）各部门在一个月内完成制度的执行工作；（3）监察部门在两个月内对制度执行情况进行全面检查。
管理制度修订的会议纪要
管理制度修订的会议纪要会议地点：公司会议室会议主持人：XXX会议记录人：XXX会议主要内容：一、召开目的为了规范公司的管理制度，提高工作效率，加强内部管理，保障员工的权益，提升公司整体竞争力，特召开此次会议，讨论公司现行管理制度的不足之处以及修订方案。
二、会议人员公司高管及各部门主要负责人，共计30人。
三、会议流程1. 会议主持人介绍会议议程和目的，并进行会议规则的说明。
2. 各部门负责人分别就各自部门的管理制度提出意见和建议。
3. 针对现行管理制度中存在的问题进行讨论，提出修改方案。
4. 就修改后的管理制度进行逐条讨论，并进行最终决策。
5. 确定修订后的管理制度的实施时间表和责任人。
四、会议讨论与决策1. 各部门负责人分别就各自部门的管理制度提出意见和建议，主要关注员工带薪年假、绩效考核、奖惩制度等方面的问题。
大家对现行管理制度的不足之处进行了深入的讨论和分析。
2. 针对讨论的问题，与会人员提出了修改方案，包括适当增加带薪年假天数、优化绩效考核指标、完善奖惩制度等方面。
3. 逐条讨论了修改后的管理制度，并进行了决策，确定了各项修改内容，例如增加带薪年假天数至15天、优化绩效考核指标等。
4. 最终确定了修订后的管理制度的实施时间表，并明确了责任人，确定了制度修订后的宣传和培训计划。
五、下一步工作安排1. 各部门根据会议决策，对修订后的管理制度进行全面整改，并于一个月内完成。
2. 人力资源部门负责制度的宣传和培训工作，确保全员了解并遵守修订后的管理制度。
3. 公司领导对修订后的管理制度进行监督和评估，及时发现问题并进行调整。
六、会议总结通过本次会议的讨论和决策，公司针对管理制度的不足进行了全面的修订，使之更加符合公司的发展需求，更加符合员工的权益。
相信修订后的管理制度将能够有效提高公司的内部管理水平，进一步提高公司的综合竞争力。
以上为本次会议纪要，相关部门负责人请认真贯彻执行。
修订安全管理制度修订会议范文
修订安全管理制度修订会议范文修订安全管理制度修订会议范文会议主题：修订安全管理制度会议时间：20XX年XX月XX日会议地点：XX大楼大会议室主持人：XX参会人员：XX（列席）会议目的：1.修订现有的安全管理制度，提高安全管理水平。
2.解决现有安全管理制度中存在的问题，确保企业及员工的安全。
3.制定相应的安全管理制度修订计划和落实措施。
会议议程：1.修订安全管理制度的必要性和意义的介绍。
2.现有安全管理制度存在的问题及原因的分析。
3.对现有安全管理制度进行修订的方案及措施的讨论和确定。
4.安全管理制度修订计划的制定及责任人的确定。
5.安全管理制度修订的时间节点和验收标准的确定。
6.安全管理制度修订后的推广和培训计划的制定。
7.会议总结和下一步工作的安排。
会议具体内容：1.修订安全管理制度的必要性和意义的介绍：现阶段，企业面临着各种类型的安全风险，如事故、灾害、犯罪等。
因此，修订安全管理制度是确保企业的正常运营和员工的安全的重要举措。
只有通过不断的修订和完善安全管理制度，才能有效地预防和控制各种安全风险，保障企业和员工的安全。
2.现有安全管理制度存在的问题及原因的分析：通过对现有安全管理制度的评估和分析，我们发现存在以下问题：（1）安全管理制度过于宽泛，缺乏具体的操作指导。
（2）部分员工对安全管理制度的重要性认识不足，执行不严格。
（3）部分安全管理制度的制定不符合实际情况，缺乏针对性。
原因分析：（1）对安全管理工作的重视程度不够，导致制度修订不及时。
（2）制定制度时缺乏实际操作的参与，导致制度不易执行。
（3）部分安全管理责任落实不到位，缺乏相应的奖惩机制。
3.对现有安全管理制度进行修订的方案及措施的讨论和确定：针对上述问题，我们提出以下修订方案和措施：（1）对现有安全管理制度进行全面评估，找出问题所在。
（2）制定具体、明确的操作指导，确保安全管理制度执行到位。
（3）加强员工安全意识的培养和教育，提高员工对安全管理制度的重视程度。
会议管理制度优化建议
会议管理制度优化建议会议管理制度优化建议如下：一、明确会议的目的和意义会议的目的是为了通过集体讨论和决策，促进企业的发展和解决问题。
因此，在召开会议之前，必须明确会议的目的和意义。
只有明确了会议的目的，才能有效地组织会议，提高会议效率，确保会议的实效性。
二、合理设置会议的时间和地点会议的时间和地点是影响会议效率的重要因素。
合理设置会议时间，避免会议时间冲突，保证会议能够按时开始和结束；合理选择会议地点，保证会议环境舒适、设施完善、交通便利，可以提高参会人员的工作效率和工作积极性。
三、制定会议议程和规范会议流程会议议程是会议的纲要和指导方针，规范会议流程是保证会议有效进行的关键。
因此，要根据会议的目的和主题制定会议议程，明确会议各项议题的时间、内容和发言顺序，确保会议按照规范的流程进行，提高会议的效率和实效性。
四、优化会议管理制度会议管理制度包括会议的召开、组织、决策和执行等方面。
要优化会议管理制度，可以从以下几个方面入手：1. 设立会议管理机构或部门，负责组织、协调和监督会议的召开和进行，确保会议的顺利进行和执行；2. 建立会议管理制度和规范，明确会议的召开程序和规则，规范会议的流程和操作，确保会议的合法、有序和高效进行；3. 完善会议资料管理和会议记录，做好会议的前期准备和后期总结，确保会议的信息及时、准确和完整地记录和留存；4. 加强对会议的监督和评估，借助现代科技手段，对会议的召开、进行和效果进行监督和评估，及时发现问题和改进措施，提高会议的质量和效果。
五、提高会议效率和效果提高会议效率和效果是优化会议管理制度的重要目标。
要提高会议效率和效果，可以从以下几个方面入手：1. 提前做好会议准备工作，包括确定会议主题、议程、参会人员和会议资料等，做好会议前期准备；2. 优化会议流程，提高会议组织和协调能力，确保会议的有序进行和高效完成；3. 加强会议主持和控场能力，提高会议主持人的管理和沟通能力，确保会议的进程和效果；4. 做好会议总结和跟踪，及时总结会议的情况和效果，做好会议后续工作和跟踪，确保会议的决策和执行。
学校的规章制度会议修订
学校的规章制度会议修订近年来，学生违纪事件频频发生，严重影响到学校的教育教学秩序。
为了加强学校的管理，保障师生的权益，学校决定召开规章制度会议，对学校的规章制度进行修订。
下面就是会议的讨论内容和修订意见：一、违纪行为及处罚措施的规定1. 旷课修订前：旷课一次警告，再次发生记过处分修订后：旷课一次警告，再次发生记过处分，连续旷课三次给予留校察看。
2. 违反校规修订前：违反校规一次批评教育，再次发生警告，多次发生记过处分修订后：违反校规一次批评教育，再次发生警告，多次发生记过处分，严重情节者可给予留校察看。
3. 在校外打架斗殴修订前：在校外打架斗殴一次警告，再次发生记过处分修订后：在校外打架斗殴一律记过处分，情节严重者可勒令退学。
4. 学习成绩不合格修订前：学习成绩不合格一次警告，再次发生警告，多次发生记过处分修订后：学习成绩不合格一次警告，再次发生警告，多次发生记过处分，连续两次学习成绩不合格者勒令退学。
二、学校规章制度的完善1. 加强师生交流学校规定，每学期开展一次师生座谈会，师生可以在会上提出建议和意见，学校将认真考虑并及时进行调整。
2. 加强班主任工作学校决定每周组织班主任召开班会，对学生进行全面的教育管理，及时发现并解决学生在学习和生活上的问题，保障师生的权益。
3. 建立“红黄牌”制度学校规定，对于重大违纪行为给予学生“黄牌”警告，情节严重者给予“红牌”处分，以严厉的措施约束学生的行为。
三、加强家校合作1. 学校将定期发送学生的学习情况和表现给家长，加强家长对学生的监督和指导，共同关心学生的成长。
2. 学校将组织家长会，邀请家长参与学校的教育教学活动，促进学校与家庭的紧密联系，共同关心学生的发展。
四、其他相关措施1. 学校将加强对学生的心理健康教育，设立心理咨询室，帮助学生解决情绪问题，保障学生的身心健康。
2. 学校将加强对学生的安全教育，建立校园安全巡逻队，保障学生的生命安全。
在规章制度会议上，各方代表积极发言，充分讨论了修订方案，并取得了一致结果。
会议管理制度修订
会议管理制度修订第一章总则第一条为了规范和加强会议管理，提高会议效率，促进工作顺利开展，根据《中华人民共和国会议法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各类会议的组织、召开和管理，包括领导会议、部门会议、专题会议等。
第三条会议应当遵循民主、公开、严谨、高效的原则，注重科学决策，充分发挥各方面人员的主体作用。
第四条会议召开应当根据具体情况合理安排时间和地点，提前通知参会人员，并提供相关资料。
第二章会议组织第五条部门会议的组织由主管负责人负责，由办公室负责具体协调。
领导会议的组织由上级负责人或主办单位负责，由办公室具体协调。
会议主办单位负责确定会议的议题、时间、地点和参会人员等事项。
第六条会议组织者应当根据会议的性质和规模，合理安排会议的时间和地点，提前确定会议议题，并通知参会人员。
第七条专题会议需提前确定研究课题、确定会议议题并制定议程，并提前通知参会人员，采取预约制度。
第八条会议组织者应当在会议开始前15分钟到场，做好相关准备工作。
第三章会议召开第九条会议按时召开，主持人宣布会议的开幕，并适时宣布会议的结束。
第十条会议召开时应当有规定人员出示会议召开合法手续所需证件。
第十一条会议应当按照议程依次进行，不得迟到、早退或擅自离开会场。
第十二条会议期间，参会人员不得进行与会议无关的行为，不得打扰会议秩序。
第十三条会议召开分为三个环节：开场白、议事、闭幕词。
议事是会议核心环节，应当按照议程逐项进行，充分发表意见，做出决策。
第四章会议管理第十四条会议管理应当做到科学决策，提高工作效率，促进工作顺利开展。
第十五条会议管理应当注重民主，充分听取各方面人员的意见，建立健全的决策程序。
第十六条会议管理应当注重公开，做好会议记录，及时向全体参会人员通报会议决议及相关材料。
第十七条会议管理应当严谨，注意会议纪律，不得出现无关行为，保持秩序。
第十八条会议管理应当高效，合理安排时间，做到会议目的明确，效果明显。