【2018127】闽江学院特色档案馆建设[001]
2024年档案馆项目建设方案
2024年档案馆项目建设方案一、项目概况随着时代的发展和信息的快速增长，档案馆的建设变得尤为重要，以便保存和展示各类历史文献资料，提供给人们学习和研究的资源。
本方案旨在设计和建设一座功能齐全、现代化、高效的档案馆，满足公众的需求，并确保保存、管理和展示档案的可持续性。
二、项目目标1. 建设一座现代化档案馆，具备先进的设备和技术，以提供最佳的档案保存条件。
2. 设计一套高效的档案管理系统，以确保档案的组织、分类和查找工作的顺利进行。
3. 提供优质的服务，满足公众和研究人员对档案的学习和研究需求。
4. 提高档案馆的公众知名度和影响力，吸引更多的参观者和研究者。
三、项目内容1. 地点选择：选择一个交通便利、环境优美、空间充足的场地作为档案馆的建设地点。
2. 建筑设计：设计一座现代化建筑，结合当地地域特色和文化元素，兼顾实用性和美观性。
3. 设备采购：购买先进的档案保存设备，如温湿度控制设备、防火设备、保险柜等，确保档案的安全保存。
4. 信息系统建设：建设一套高效的档案管理系统，包括档案流程管理、数字化存储和检索系统等，提高档案管理工作效率。
5. 档案整理和分类：对已有的档案进行整理和分类工作，建立系统的分类体系，方便用户查找和利用。
6. 展览设计：设计合理的展览空间，通过多媒体展示和互动设备，向公众展示档案的珍贵价值和历史背景。
7. 学术研究支持：与相关学术机构建立合作关系，提供学术研究的支持和资源。
8. 公众教育活动：开展一系列的公众教育活动，包括讲座、展览导览、学生参观等，提高公众对档案的认知和理解。
四、项目实施1. 项目筹备阶段：成立项目管理团队，制定详细的项目计划，包括资金筹集、场地选择和建筑设计等工作。
2. 建设阶段：按照建筑设计方案，进行档案馆的建设工作，包括建筑施工、设备安装等。
3. 资源整理阶段：对已有的档案进行整理和分类工作，开展数字化存储和检索系统的建设。
4. 内容展示阶段：设计和搭建展览空间，准备展览内容，开展公众教育活动和学术研究支持工作。
高校图书馆自建特色数据库的体系构建及问题探讨——以“闽都历史文化名人特色数据库”为例
要进 一步挖掘福州 文化特色，增强“ Ｉ 闽都文化” 的影响力和渗 透 力， 提升省会福州 的文化 品位 。 为省市共 建的地方 大学， 作 闽江 学院积极响应 福州市委 市政府的号召，利用 自身的人才 优势 、学术优 势，全面 参与福州市文化建设 ，自 ２ ０ ０ ８年起 建立“ 闽都文化文献 资源特藏” ，近几 年来 由于有了院领导的 大力支持，经过上下共 同努力 ，“ 闽都文化” 地方特色文献收
求 ，对 某 一 学科 或 某 一 专题 有 利 用 价 值 的 信 息 进 行 收 集 、分 析 、评 价 、处 理 、存 储 ，并 按 照 一 定 标准 和 规 范 将 本 馆 特 色
据 库是 高校 图书 馆在 网络环境 下开展深 层次信 息服务和 提
升 服 务 质 量 的 重要 依托 ， 是 图 书馆 数 字 资源 开发 建 设 的 核 也 心 和 发 展 方 向 。因此 ，我 们 将 闽 都历 史文 化 主题 类 目分解 为
分 的 考 虑 ， 要 依 据 闽都 历 史 文 化 名 人 的特 征及 用 户 的检 索 主
中国西部技
２１ ０ ２年 ｏ ６月第 １ １卷第 ０ ６期总第 ２ ５期 ７
９ ５
高 校 图 书馆 自建 特 色数 据 库 的体 系构 建 及 问题 探 讨
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以“ 闽都历史文化名人特色数据库” 为例
陈大莲
【 闽江学院图书馆，福建 福 州 ３ ０ ） ５ １ ８ ０
摘
要 ：本文从特 色数据 库的选题 、建设模式等方 面阐述 了“ 闽都历 史文化名人 特 色数据 库” 的体 系构建 ， 讨 了特 色数据库 探
挥 自己 的特 点和优势 ，变被 动封 闭式服务 为主动 开放式服 务，才能具有竞争力和生命力 。
谈高校特色档案功能的发挥
摘要：特色档案是高校档案的一部分，也是学校及社会需要广泛利用的资源。
开发利用高校特色档案、实现特色档案功能最大化是当前和今后高校档案工作的一项重要内容，也是高校档案馆与工作者适应现代高等教育事业快速发展的必然要求。
本文从高校特色档案的内涵说起，分析了特色档案的主要内容、价值，并着重从内生性建设、外向型传播、效能最大化等方面解析了高校特色档案功能。
关键词：高校特色档案资源建设功能发挥高校档案客观真实地记载了学校教学、科研、党政管理等职能活动及高校发展的历史轨迹，是学校开展各项工作、进行各项改革、优化各项服务必不可少的重要信息来源。
独具特色的高校档案资源是学校建设与发展的宝贵财富，也是党和国家教育事业的重要组成部分。
一、高校特色档案的内涵《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（教育部高等教育司，2004年8月）中明确界定：“特色是指在长期办学过程中积淀形成的,本校特有的,优于其他学校的独特优质风貌。
”笔者在《高校档案信息资源深度开发利用工作探析》一文中对其内涵进行了阐述：“高校特色档案是指高等学校在教学、科研及各项管理活动中直接形成的，具有高校独特内涵和反映学校办学特色并具有查考利用价值的各种历史记录。
”[1]高校特色档案大致可以归纳为以下几类（见图1）：1.特色人物档案，主要包括如下内容：一是杰出教职工代表的档案，如学校知名学者、教授、研究人员、做出杰出贡献的职工等；二是学生代表人物的档案，如知名校友、获得特殊贡献或特别奖项的在校学生等；三是其他具有影响力的人物的档案，如学术带头人、学科带头人、特聘教授等。
2.重大活动档案，如举办校庆、院庆、召开国际国内重要论坛、大型会议等形成的档案。
3.特色荣誉成果档案，既包括学校在教学、科研、竞赛等活动中形成的重要档案材料及获奖证书、奖品等，也包括上级部门、各级领导、友好单位、社会知名人士等因学校在工作和服务中取得的优异成绩而颁发或赠予学校的各类奖品、证书、赠品等。
浅论高校档案信息化建设
浅论高校档案信息化建设黑龙江护理高等专科学校李雯雯信息化建设高校档案作为记录和传承学校历史的主要载体，包含了学校的教学、科研、管理等活动的方方方面，反映了一所学校的历史沿革、办学特色、文化传承等。
随着计算机信息技术、网络技术和高校事业的高速发展，高校档案管理信息化应用已深入到学校的行政管理、教学管理、后勤服务的方方面面。
一、高校档案信息化建设的重要意义1.档案信息化建设是提升工作效率的需要随着高校教育事业的发展，高校档案数量急剧增加，而传统纸质档案信息的保存、交流和传递都是通过纸质载体的保存、交流和传递实现的，对档案文件材料进行一系列的整理、分类等需要耗费大量的时间，再加上纸质档案易分散，不便集中统一管理的特点，无论从方式上还是手段上，都给档案信息的收集和管理带来很大障碍，而信息化的录入方式，一次录入，永久使用，为档案管理人员节省了部分时间和精力。
[1]2.档案信息化建设是提升档案利用率的需要传统的纸质档案是一个封闭式的系统，借阅程序烦琐，应用起来极不方便，所以利用率一直不高。
而档案信息化的网络服务给高校档案的利用和阅读提供了全新的模式，可实现超文本、超媒体阅读和自动化检索，并且可突破时间限制，实现全天候服务，使档案的利用率大大提升。
3.档案信息化建设是资源整合的需要高校档案管理从来不是一个孤立的存在，由于它需要记载学校各项工作执行情况和效果，与学校教务、科研、设备、财会等各相关部门都有着千丝万缕的交集。
在传统纸媒档案时代，每年的档案收集工作都会凸显出这样那样的问题。
而通过信息化，可以让各种散乱的信息资源实现最优化配置，并通过与高校办公自动化系统接轨等减少档案工作的遗漏和缺失，使档案信息得以更好的过滤和整合。
二、高校档案信息化建设存在的问题1.档案信息化专业人才匮乏档案信息化建设中，最主要的因素是人。
目前，全国大部分高校均已启动档案信息化建设工作，但由于重视度不够，与此相对应的专业人才并没有同步配备到位。
地方高校特色实物档案馆的建设价值—— 以南阳师范学院为例
二、特色实物档案的保管与编研
（一）特色实物档案的保管。
实物是学校用了大量的财力、物力采集归档的，就独山玉展馆来说，一件实物价格昂贵的要用上百万、甚至几百万才能购置到，价格低廉的也需几万或几千元，如一副翡翠绿手镯也需十万左右，一个恐龙蛋化石和一幅拓片汉画像也需上百元、数百元不等，实物珍贵，一旦丢失，给学校经济带来极大的损失，影像展馆实物档案的完整，并且在一定程度上影响学校的教学和科研工作的顺利进行。
因此，特色档案馆陈列的实物珍品需要妥善保管。
吴静研在其论文《高校实物档案的管理与利用论析》中提到了保管的重要性：“实物档案需要特殊的保管条件，最好能有专用的实物档案库房，配备专用柜和空调设备，其装具应具备‘九防’等安全防护措施，以保证实物档案的完整和安全。
”保管特色实物档案除配备坚固的库房和铁门，还
（三）建立人事档案大数据管理平台。
开放是实现信息数据资源整合的重要基础。
针对高校人事档案管理而言，将高校内部不同院系、不同机构的教职工个人信息资料进行统一地管理，就必须要建立一个多层级、多中心的大数据管理平台，通过该平台，能够针对高校内部的人事档案信息进行统一的收集、整理、共享以及利用，为人事管理工作提供更为便捷、高效的服务。
与此同时，通过大数据技术，能够将高校人事处、科研处以及教务处等有关教职工的信息资料进行深入地整合，便于针对高校各个院系的发展情况实施各种层次的对比，实现针对高校发展情况可视化的目标，为高校发展战略的制定提供科学的依据。
（四）加大数据库建设力度。
必须要依靠科学、可靠的原始信息，而在保障原始信息数据科。
浅谈高校档案馆的功能及其实现
浅谈高校档案馆的功能及其实现作者：黄彩莲来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第7期文/广东食品药品职业学院黄彩莲【摘要】本文阐述了高校档案馆“五位一体”功能，以及要实现这些功能，高校档案馆应设置档案库房、办公室和辅助用房、档案业务和技术用房、对外服务用房四大功能区。
【关键词】高校档案馆；功能；实现《档案事业发展“十三五”规划》明确规定档案事业“十三五”总体发展目标为：“各级各类档案馆设施完备、功能完善、技术先进、馆藏丰富、利用方便。
充分发挥档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件提供利用中心、档案信息服务中心和电子文件中心‘五位一体’的功能”。
所以，高校档案馆发挥“五位一体”的功能代表高校档案管理的新发展方向。
一、“五位一体”功能（一）安全保管。
《高等学校管理办法》第二十五条明确规定：“高校档案机构应当对所存档案和资料的保管情况定期检查”，这个规定明确高校档案机构负有保护档案的职责。
高校档案是高校建设发展的历史记录，一旦损毁，势必给学校、国家和社会造成难以挽回的重大损失，因此，高校档案馆必须具备安全保管功能。
（二）社会教育。
高校档案馆可以成为对学生进行爱国主义教育的基地重要窗口。
高校档案是学校发展历史的缩影，是传承大学文化和大学精神的载体，包含教学、科研、管理等诸多方面的内容，可以开展档案史料陈列和展览，以素材丰富、内容博大、内涵精深具有很强的知识性和教育性的馆藏档案史料为素材，面向社会公众开展爱国主义教育，让广大师生、校友更深入地了解学校的悠久历史和优良传统，可以收到良好的社会教育效果。
华南理工大学专门设有展馆管理与编研科，负责校史馆、电子博物馆、电视机博物馆等展览资源的管理工作，通过向社会开放，强化学校档案的宣传教育功能，促进社会的文明进步。
（三）已公开现行文件提供利用。
校务公开是法律规定要求高校必须公开的。
在教学科研等管理过程中会产生许多校务文件，比如招生计划，创业就业政策，物价收费标准以及相关公共服务政策等等，这些文件涉及广大群众的利益。
档案馆官网建设意见书
档案馆官网建设意见书尊敬的领导：您好！根据对档案馆官网现状的了解和分析，我对官网建设提出以下意见：一、整体规划和设计：1. 页面风格：官网应定位为权威、专业的机构，风格应以庄重、严肃为主。
色调以稳重的蓝、灰、白为主，符合档案馆的形象定位。
2. 导航结构：将官网的导航结构设计得简洁明了，清晰易懂，用户能够快速进入自己所需要的信息，使用户体验更加友好。
3. 响应式设计：考虑到不同设备的使用情况，建议官网采用响应式设计，保证在不同平台和设备上都能够正常浏览，并且能够自适应屏幕适配。
4. 多媒体内容：增加视频、图片等多媒体内容，以更直观、生动的方式展示档案馆的历史、文化等方面的资源，引起用户的兴趣。
同时要保证多媒体内容的质量和版权合法性。
5. 信息分类：根据档案馆的职能和业务特点，将官网的信息进行分类整理，例如按照档案保管、档案检索、档案展览等板块分类，使信息更具有组织性和系统性。
二、内容建设：1. 简介和介绍：在网站首页增加档案馆的简介和基本信息，并在相关板块详细介绍档案馆的历史、建筑、服务等方面的内容，提供全面的信息给用户。
2. 服务指南：开设服务指南板块，详细列举档案馆的各类服务项目，并提供相关流程、申请表格等资料，方便用户了解和使用档案馆的服务。
3. 资源下载：建立一个资源下载的页面，提供各类档案资源的下载链接，包括历史文献、档案目录、研究报告等，方便研究人员和学术机构获取档案馆的资源。
4. 新闻公告：及时发布档案馆的新闻动态、展览信息、活动通知等，保持与用户的密切互动，增加用户参与感和档案馆的知名度。
5. 在线咨询：增设在线咨询功能，方便用户提问、反馈、咨询与档案馆相关的问题，设立专人负责及时回复和解答，提高用户满意度。
三、技术实现和安全性：1. 网站速度：优化网站的页面加载速度，提高用户访问体验，采用合理的压缩技术、缓存设置等方式，加快网页加载时间。
2. 数据安全：加强官网的数据安全保护，采取安全措施防止用户数据泄漏，同时备份重要数据，确保数据的可靠性和安全性。
浅谈地方高校图书馆的地域文化馆藏建设——以闽江学院闽都文化馆藏为例
墨 Ｔ ＭＥ Ｄ Ｃ Ｔ Ｏ Ｉ Ｅ Ｕ Ａ Ｉ Ｎ
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浅谈地 方高校 图书馆 的地域 文化 馆藏建设
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以闽江学院 闽都 文化馆藏 为例
何 敏
摘要 ： 色馆藏在 高校 图书馆馆藏 文献 资源建设 中具有重要地位 ， 同地域文化有 着密切联 系。本文 以闽江学院闽都文化馆藏为 特 并 例 ， 析 了特 色馆 藏 建 设 的 重 要 意 义 ， 出 了加 强 地 域 文 化 特 色馆 藏 建 设 的 一 些 想 法 。 分 提 关键词 ： 色馆藏 闽都文化 建设 特 中图分类号 ： ２ ８ Ｇ ５ 文献标 识码 ： Ｃ
１ 闽都 文化 概 说
文章编号 ：６ ２ ８ ８ （０ ０ ０ — ０ ３ ０ １ ７ — １ １ ２ １ ）２ ０ １— １ ３１ 明确特色馆藏 的方 向和重点 ． 特 色馆藏 的特色是 由学 科建设 的 目标 和地 域的特殊性决 定 的 。特 色馆藏建 设的方 向和重点应是 “ 现地方特色 ， 体 围绕 学科 建设” 。建设 中要突 出特色学科 、 特色专业 ， 以重点学科 和重点专 业 为主构建馆藏资源体 系 ， 要加强地方文献 的收集 整理 。就闽都 文化特色馆藏而 言 ， 要把福州 的昙石 山文化 、 山石文化 、 寿 三坊七
建设 。
历史 系开设 了 “ 缘文 化大 讲 堂” 中文 系开设 了“ 五 、 闽派 诗人 研 究” 艺术系开设 了“ 、 寿山石文化研究 ”音乐系开设 了“ 、 地方音乐 、 戏剧研究 ” 等课程 。因此 ， 根据学校 的重点 学科 、 重点专业发 展特 色馆藏 ， 不仅 能利用学校 重点学科 、 重点 专业 的人力 及建设 成果 优势 ， 收齐 收精特色文献 ， 成以重点学科 或重点专业 文献 为优 形 势 的特 色资源体 系 ， 而且 在为重点学科 、 重点专业提供 特色 服务
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【2018127】闽江学院“特色档案馆”建设
项目竞争性磋商公告
一、项目名称：闽江学院“特色档案馆”建设
二、项目编号：FJSXZB2018041
三、公示时间：3个工作日
四、联系方式：
闽江学院联系人：叶逢杰联系电话：83760473
采购代理机构项目联系人：福建盛鑫招标代理有限公司
联系人:郑淑明
联系电话：0
五、投诉电话：3（闽江学院监察审计处）
六、具体要求：详见附件
闽江学院资产管理处
2018年8月28日
闽江学院“特色档案馆”建设
竞争性磋商采购公告
福建盛鑫招标代理有限公司受闽江学院委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对闽江学院“特色档案馆”建设项目进行竞争性磋商招标，欢迎合格的供应商前来投标。
项目名称：闽江学院“特色档案馆”建设项目
项目编号：FJSXZB2018041
项目联系方式：
项目联系人：小郑
项目联系电话：0
采购单位联系方式：
采购单位：闽江学院
采购单位地址：福建省福州市闽侯县上街镇溪源宫路200号
采购单位联系方式：叶老师
代理机构联系方式：
代理机构：福建盛鑫招标代理有限公司
代理机构联系人：小郑0
代理机构地址：福州市鼓楼区鼓东街道湖东路97号欣华楼401单元、湖东路79号福建外运大厦7楼
一、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍：
合同包：1；品目号：1；品目名称：闽江学院“特色档案馆”建设；采购内容及要求：详见第三章《采购需求》；数量：1项；采购预算：30万元；磋商保证金：0.6万元；注：1.供应商须按合同包参加磋商、报价，对同一合同包内所有品目号内容的报价时必须完整。
评审与授标以合同包为单位。
2.本采购项目未办理进口审批手续，不允许进口产品投标［进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品，但在海关特殊监管区域内生产或加工（包括从境外进口料件）销往境内其他地区的产品除外］。
二、对供应商资格要求（供应商资格条件）:
（1）本项目不接受联合体参加磋商，供应商须为有能力提供本竞争性磋商文件所述货物及服务的，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，须提供下列资格证明文件：
①营业执照复印件和税务登记证复印件，或统一社会信用代码营业执照复印件。
②供应商近期财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
③供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
④供应商提供具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函。
⑤供应商应提供其近三年无行贿犯罪记录的书面声明（格式自拟，未提供说明或承诺或表明投标人有行贿犯罪记录的响应无效。
）。
（2）供应商不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，供应商须同时提供本项目首次响应文件提交截止时间前通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）两个网站查询其上述信用记录的信用信息查询结果网页打印件或截图（均须注明网址）。
（3）一个供应商只能提交一个响应文件。
但如果供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目报价：
①法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；
②母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司；
③均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
注：
①供应商应在响应文件中作出是否符合供应商资格条件中第（3）条款要求的明确声明，并加盖供应商单位公章。
供应商提交以上证书或证明材料必须在有效期内，所有复印件应是最新（有效）、清晰、并加盖供应商公章（非报价专用章或业务章等，以下同），原件备查，否则视为无效文件。
三、磋商和响应文件时间及地点等:
预算金额：30.0 万元（人民币）
谈判时间：2018年09月07日14:30
获取磋商文件时间：2018年08月29日08:30至2018年09月04日17:30(双休日及法定节假日除外)
获取磋商文件地点：福州市鼓楼区鼓东街道湖东路97号欣华楼401单元福建盛鑫招标代理有限公司；异地购买竞争性磋商文件者，按公告提供的开户名、开户行、账号电汇相应的金额到本公司账户，同时将电汇底单复印件及贵公司所需购买的竞争性磋商文件编号、公司名称、联系人、联系电话、手机、传真、邮箱和公司地址一并填写清楚后传真至本公司。
获取磋商文件方式：[2018年8月29日]至[2018年9月04日] (节假日除外)[每天上午8：30～12：00，下午15：00～17：30]（北京时间）；福州市鼓楼区鼓东街道湖东路97号欣华楼401单元福建盛鑫招标代理有限公司；异地购买竞争性磋商文件者，按公告提供的开户名、开户行、账号电汇相应的金额到本公司账户，同时将电汇底单复印件及贵公司所需购买的竞争性磋商文件编号、公司名称、联系人、联系电话、手机、传真、邮箱和公司地址一并填写清楚后传真至本公司。
未购买竞争性磋商文件供应商，响应文件将被拒绝且不予以书面通知竞争性磋商文件补充内容等（若有）。
竞争性磋商文件(纸质版或电子版)售价均为50元，售后不退。
如需邮寄，另加50元人民币特快专递费，福建盛鑫招标代理有限公司不对邮寄过程中可能发生的延误或丢失负责。
磋商文件售价：50.0 元（人民币）
响应文件递交时间：2018年09月07日14:00至2018年09月07日14:30(双休日及法定节假日除外)
响应文件递交地点：福州市鼓楼区鼓东街道湖东路79号福建外运大厦7楼A区福建盛鑫招标代理有限公司开标厅福建盛鑫招标代理有限公司代表处
响应文件开启时间：2018年09月07日14:30
响应文件开启地点：福州市鼓楼区鼓东街道湖东路79号福建外运大厦7楼A区福建盛鑫招标代理有限公司。
福建盛鑫招标代理有限公司
2018年08月28日。