协会档案管理制度1.doc
档案管理制度
档案管理制度档案管理制度（通用24篇）在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的档案管理制度（通用24篇），希望能够帮助到大家。
档案管理制度篇1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
协会档案管理制度范文
协会档案管理制度范文协会档案管理制度第一章总则第一条为了规范协会档案管理工作，保证协会档案的安全、完整和可查阅性，提高协会办公效率，制定本制度。
第二条本制度适用于协会内部所有档案的管理和利用工作。
第三条协会档案管理必须遵守国家有关法律法规和档案管理制度的规定。
第四条协会档案应当依法接受国家档案管理机关的监督和管理。
第五条协会档案管理工作应当坚持档案利用与档案保护相结合的原则，注重档案的价值与权益保护。
第六条协会档案应当按照分类、整理、鉴定、修整、移交和利用等环节进行管理。
第七条本制度的解释权归协会理事会所有。
第二章档案管理的任务和职责第八条协会档案管理任务的目标是达到档案的安全、完备、可用、可查阅、可控制和可管理等要求，并为协会的正常运作提供必要的信息支持。
第九条协会档案管理的职责和权限如下：（一）制定和完善档案管理制度，制定并组织实施档案工作规范。
（二）负责组织档案归档、查询、借阅、装订和出入库等工作。
（三）组织档案的编目、分类、整理和鉴定等工作。
（四）确保档案的安全存储和长期保存。
（五）组织档案的移交和接收工作。
（六）参与档案的利用和推广工作，提供档案服务。
（七）组织档案的评审、修整、销毁和出境移交等工作。
（八）培训和指导各部门的档案管理人员，提升档案管理水平。
第十条协会档案管理部门是协会的档案工作领导机构，负责协会档案管理和档案工作指导。
第十一条协会档案管理部门职责如下：（一）负责协会档案管理政策、制度、规范、方法和标准的研究和制定。
（二）联络国家档案管理机构，跟踪国家档案管理法规和政策的动态。
（三）组织档案管理人员的培训和业务交流。
（四）组织档案系统的建设和维护。
（五）监督各部门的档案管理工作。
第三章档案的鉴定和整理第十二条协会档案必须进行鉴定和整理。
第十三条协会档案的鉴定工作由档案管理部门负责，具体工作如下：（一）制定鉴定工作计划和方案。
（二）对协会档案进行鉴定和归类。
（三）制定和颁布鉴定结果。
协会书籍管理制度
协会书籍管理制度第一章总则第一条为规范协会书籍管理，维护协会书籍的秩序和安全，提高书籍利用率，保护书籍资源，充分发挥书籍的社会效益和经济效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于协会内书籍的管理、使用和维护，包括纸质书籍、影印资料、光盘、电子书籍等各种形式的书籍。
第三条协会书籍管理实行专人负责制度，保证书籍的管理工作得以有序进行。
第四条协会全体成员有权利使用协会书籍，但应按规章制度行为，不得损害书籍的正常利用和安全。
第五条协会书籍的管理实行分类管理、定期检查、定量购置的原则。
第二章书籍的分类管理第六条协会的书籍分为图书、期刊、报纸和光盘电子书等。
第七条协会书籍实行分室管理制度，将书籍按照不同的性质、用途和特点分别存放在不同的书房内。
第八条协会书籍的购置、归还和存放必须通过协会书籍管理者审批或监督。
第九条协会书籍管理者应做好购书、验收、编目、存放、借阅等工作，并制定具体的管理办法。
第三章使用和借阅第十条协会全体成员均有权进行书籍的利用和借阅，但必须凭借协会书籍管理者的许可。
第十一条协会书籍的借阅期限一般为一个月，超过期限未还者将给予警告，并限制其再次借书权。
第十二条协会全体成员在借书前应当填写借书登记表，并保证妥善使用借阅的书籍。
第十三条协会书籍管理者应定期对书籍进行盘点和清点，对于损坏、丢失或过期的书籍应做好相应的处理。
第四章保养和维护第十四条协会全体成员应当爱护书籍，妥善使用书籍，并不得随意涂写、撕破或污损书籍。
第十五条协会书籍管理者应当对书籍进行定期的保养和整理，及时清理陈旧书籍，保证书籍的新旧更新。
第十六条协会书籍管理者应当对书籍采取相应的防火、防潮、防虫等措施，保证书籍的安全和完好。
第五章附则第十七条协会书籍管理者对于协会书籍管理制度的监督及时纠正和处理违反本制度的行为。
第十八条协会书籍管理者应定期对协会书籍管理制度进行完善和更新，并及时通知全体成员。
第十九条对于本制度未尽事宜，由协会书籍管理者进行规定，经协会理事会讨论通过后实施。
大学学生社团联合会档案管理制度范文
大学学生社团联合会档案管理制度范文一、档案管理的重要性档案是组织和个人活动的产物，是记录和证明组织和个人活动情况的重要依据。
对于大学学生社团联合会来说，建立健全的档案管理制度至关重要。
档案管理能够保证社团活动的有序进行，有效记录社团的发展历程和成果，为社团的长远发展提供支持。
下面我们将详细介绍大学学生社团联合会的档案管理制度。
二、档案管理的基本原则1.法定原则：遵守国家有关法律、法规和规章制度，按照法定程序建立、保管和使用档案，确保档案管理的合法性和规范性。
2.科学原则：建立科学合理的档案管理制度，包括档案的分类、鉴定、收集、整理、保管、利用等工作流程，确保档案管理的高效性和专业性。
3.全面原则：对社团活动的各个方面进行全面记录，包括会议记录、活动记录、项目实施记录、成果展示记录等，确保档案的全面性和完整性。
4.保密原则：严格遵守档案管理的保密要求，确保档案的安全和机密性，不得向外界泄露社团的重要信息和机密文件。
三、档案管理的制度建设1.档案分类制度：按照档案的性质、用途和保存期限，将档案划分为不同分类，如活动档案、财务档案、人事档案等，明确每类档案的管理责任和文件格式。
2.档案鉴定制度：制定档案鉴定细则，明确档案鉴定的标准和程序，确保档案的真实性和可信度。
3.档案收集制度：建立健全的档案收集渠道，包括社团成员自行上报、指定工作人员收集等方式，确保档案的及时性和全面性。
4.档案整理制度：设立专门的档案整理岗位或小组，负责档案的整理和整顿工作，确保档案的有序性和规范性。
5.档案保管制度：明确档案的保管责任和措施，建立安全可靠的档案保管设施，确保档案的安全和完好性。
6.档案利用制度：规定档案利用的程序和权限，确保档案的合理利用和便民利民。
四、档案管理的具体措施1.制定档案管理规定：制定档案管理的基本要求、操作流程和处罚措施，明确档案管理的各个环节和责任人。
2.培训档案管理人员：组织档案管理人员定期参加相关培训，提升他们的档案管理能力和专业水平，确保档案管理的专业性和科学性。
2024年档案室管理制度模板
2024年档案室管理制度模板档案室管理制度模板（2024年）一、总则为了规范和提高档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性和高效性，制订本管理制度。
本管理制度适用于本公司档案室的管理工作。
二、职责和权限1. 档案室负责保管和管理公司的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
2. 接收、登记、整理、分类、存储、借阅和销毁公司档案。
3. 制定档案管理制度、规范和工作流程，并监督执行。
4. 审查、归档和保存公司各类文件和资料，并按照规定时限开展档案整理、销毁和归档工作。
5. 提供档案咨询和查询服务，配合相关部门和人员对档案进行调阅。
6. 定期开展档案巡检和盘点，确保档案安全和完整。
7. 开展档案安全培训和宣传，提高员工档案意识和保密意识。
8. 协助公司各部门开展档案管理工作，提供支持和指导。
三、档案管理制度1. 档案登记：对每份档案进行唯一编号，并登记档案的基本信息，包括档案名称、制表日期、责任人等内容。
2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和装订，确保档案的有序性和完整性。
3. 档案存储：按照档案的密级和保管期限，将档案存放在专用的柜子中，保证档案的安全和防火。
电子档案应设置合适的服务器进行保管。
4. 档案借阅：员工需要借阅档案的，必须经过相关领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过一个月。
借阅的档案必须妥善保存，不得私自带离开公司。
5. 档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经过档案室负责人审核，按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。
6. 档案安全：公司档案室要加强安全防范工作，加装监控设备，定期进行安全巡查，严禁私自调阅和复制档案。
7. 档案备份：对重要的电子档案进行定期备份，保证档案的安全和可靠性。
8. 档案传递：档案室负责人在对外传递档案时，必须落实签收人、时间和目的，并填写档案传递单。
9. 档案归档：对已完成的项目和活动档案进行整理和归档，保证档案的完整性和易查性。
档案的规章管理制度
档案的规章管理制度第一章总则第一条为加强团队档案管理工作，提高工作效率，保证档案的安全性和完整性，特制定本规章。
第二条本规章适用于所有团队成员，包括领导、员工及实习生。
第三条档案管理工作应当以保护档案、便于查阅和利用档案为宗旨，遵守国家有关法律法规和政策规定，规范档案管理工作的程序和标准。
第四条档案管理工作应当保护档案的安全性，防止档案遭到破坏、丢失或泄漏，保证档案的完整性和可追溯性。
第五条领导干部应当重视档案管理工作，树立良好的档案管理意识，切实履行档案管理的责任和义务。
第二章档案管理的机构设置第六条团队应当设立专门的档案管理机构，负责档案管理的具体工作。
第七条档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，进行专门的档案管理培训，提高档案管理人员的工作能力和水平。
第八条档案管理机构应当制定档案管理工作规范和标准，保障档案管理工作的顺利进行。
第三章档案管理的基本原则第九条档案管理应当坚持保护档案的原则，保护档案的完整性、真实性和可信性。
第十条档案管理应当坚持便于查阅和利用的原则，提高档案的检索和利用效率。
第十一条档案管理应当坚持积极主动的原则，主动积极地收集、整理和归档档案。
第四章档案的收集、整理和归档第十二条档案的收集应当按照规定的程序和标准进行，确保档案的真实性和准确性。
第十三条档案的整理应当按照规定的分类和编目进行，使档案容易检索和利用。
第十四条档案的归档应当按照规定的归档标准和要求进行，确保档案的安全性和保密性。
第五章档案的利用和查询第十五条档案的利用应当按照规定的程序和权限进行，保证档案的安全和完整。
第十六条档案的查询应当按照规定的程序和要求进行，确保查询者的合法权益。
第十七条档案的转借、复制和删减应当严格按照规定进行，避免档案的丢失和泄漏。
第六章档案的保存和销毁第十八条档案的保存期限应当按照规定进行，确保档案的完整和安全。
第十九条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，保证档案的彻底销毁和安全处理。
协会档案证章管理制度
协会档案证章管理制度第一章总则第一条为规范协会档案证章管理工作，保障协会档案证章的安全、完整和规范使用，据此制定本制度。
第二条协会档案证章是指协会的文件、记录、证照、奖状、证书、章程等文字、图像资料及协会章章、印章、协会会徽等标志。
协会档案证章的管理工作应当遵循依法、科学、规范、高效的原则，充分发挥协会档案证章的价值。
第三条协会档案证章管理工作的目标是确保协会档案证章的安全、完整和有效管理，保护协会档案证章的利益，保障协会档案证章的准确、及时、方便的使用。
第四条本制度适用于本协会内外各级各类档案证章管理相关工作及人员。
第二章档案证章的管理第五条协会档案证章应当按照文件等级进行分类管理，建立档案档案证章目录，设立专门的档案证章管理机构，负责协会档案证章的整理、保管、借阅、调查等工作。
第六条协会档案证章管理机构要建立档案证章管理信息系统，对协会档案证章的使用、借阅、调查等情况进行登记和统计，提供专业化管理服务。
第七条协会档案证章的保管应当做好密封、防潮、防火、防盗、防虫等工作，定期进行巡检、保养，确保协会档案证章的完整和安全。
第三章档案证章的利用第八条协会档案证章的利用应当遵循合法、合规、合理的原则，不得随意丢弃、遗失或外借。
第九条协会档案证章的利用应当根据具体情况进行分类，如内部利用、外部利用、咨询利用、研究利用等。
第十条协会档案证章利用需遵循保密管理制度，对于涉及国家秘密、个人隐私等敏感信息要严格限制。
第四章档案证章的销毁第十一条协会档案证章的销毁应当根据文件等级规定的存续期限，经相关领导审批后进行销毁工作，销毁过程要做好记录，确保销毁的合法、合规。
第十二条协会档案证章销毁应当按照规定的程序进行，不得随意销毁，严格遵守相关法律法规，确保销毁工作的规范、安全、有效。
第五章档案证章的管理责任第十三条协会档案证章的管理责任由协会档案证章管理机构主要负责，相关部门、人员要按照协会的统一部署和工作要求，有效落实档案证章管理工作。
档案室管理制度
档案室管理制度档案室管理制度1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案室管理制度2一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求和“两基”要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
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协会档案管理制度1档案管理制度第一章总则第一条为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档案管理有关规定，特制定本制度。
第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。
第三条协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。
归档后的案卷移交综合部集中统一保管。
第二章档案管理制度及职责第四条协会档案实习统一管理，分工负责。
综合部负责协会档案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、整理、归档工作。
第五条综合部档案管理工作的职责：1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度；2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作；3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作；4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。
第六条各部门档案管理工作职责：及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档，每年3月底交至综合部存档；如中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。
第三章档案管理第七条各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度，提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。
按时、按要求将完成立卷的档案移交综合部。
第八条综合部的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格检查，对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。
对要销毁的档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。
第十条建立档案、材料的借阅制度。
第十一条检查核对制度：检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。
检查的内容既包括对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。
检查要下期进行，每年3、6、12月26日核查，并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时进行核查，并及时补救：1、突发事件之后。
如被盗、遗失或水灾、火灾之后；2、对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失；3、发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。
第十二条各部门以协会名义从事有关活动形成的重要文件、材料归档后叫综合部存档。
各部门在各自的业务活动中形成的材料、文件应按照有关规定、自行归档、保存和管理，并接受综合部的检查、指导。
第四章文件材料的立卷归档第十三条：按照《文件材料的立卷归档》，将工作活动中形成并办理完毕，具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全，进行立卷归档。
第十四条档案材料归档重点为：在完成其主要职能活动中形成的文件材料。
第十五条归档案卷的种类：文书文件卷案，重大会议（活动）案卷、职员档案案卷、固定资产案卷、分会（部门）活动案卷等。
第十六条归档案卷质量要求：组卷遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间的有机联系、区分不同价值，案卷提档的文件材料应为文件的正式文本及文件的定稿本。
第十七条立卷归档时间：档案立卷要求及时，文件形成后3天存档；事件结束后15天交至综合部档案室。
第五章档案的保管期限、鉴定和销毁第十八条档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
第十九条对保管期满的档案，由协会领导、综合部和有关业务部组成鉴定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。
第二十条档案销毁前，应编制“档案销毁清册”，经主管领导批准后，指派专人监销。
由监督销人员在销毁目录上签字，作为日后查考的凭据。
第六章档案的移交第二十一条案卷归档验收合格后，交接双方移交时，必须填写移交清单并在移交目录上签字。
第二十二条各类活动结束后，应将文件材料系统整理立卷归档，按要求移交综合部。
第七章附则第二十三条本办法由协会秘书处负责解释。
第二十四条本办法自发布之日起执行。
协会管理制度1XXXXX协会管理制度为加强XXXXX协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会的持续健康发展，根据国家有关法律、法规，特制定XXXXX协会管理制度。
一、人事招聘及管理制度1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。
2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的部长提出书面申请，报专职副秘书长审批后进行公开招聘。
3、招聘工作由负责人事管理的部长组织，并应当坚持公开、公平、公正的原则，最后由专职副秘书长审批后方可聘用。
4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘，协会的任何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。
5、应聘人员应进行笔试或面试，从中择优录用工作人员。
聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素养，遵守协会的各项规章制度，胜任其受聘的岗位工作。
6、聘用的工作人员试用期为一个月。
试用合格后的工作人员应当与协会签订劳动合同，试用不合格的工作人员应予以辞退。
7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法规。
8、人事招聘的材料，包括履历表、身份证复印件、学历证复印件、聘任合同等应及时归档并妥善保管。
9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料，任何人未经不得外传、泄露及公开。
二、公文处理工作制度（一）收文处理收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进行的接收、拆封、登记等工作。
1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。
登记项目包括来文单位、来文编号、收文日期、来文标题等。
2、收取的文电、信函等原则上当天登记完毕，急件随收随办。
3、文件登记后，统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。
4、专职副秘书长批示的传阅性文件，由负责登记的专人跟踪回收归档。
（二）发文处理拟办文稿的处理，是指以本协会名义印发的文稿的草拟、审核、呈批等工作。
1、由专人负责草拟的文稿，统一递交给专职副秘书长审核。
2、经专职副秘书长确认无误后，公文的正文应按规格打印好，盖上协会公章，正式行文。
3、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。
三、考勤制度1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律，按时上、下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经专职秘书长同意。
2、工作时间为：周一至周五早上9:00-12:00,下午14:00-18:00，节假日按国家公布的法律法规执行。
因工作需要加班的工作人员，须提前提出书面申请，由专职副秘书长批准后再统一交财务人员计算加班工资或者调休。
3、协会组织的会议、学习、或者其他团队活动应该积极参与，如有事请假须提前向专职副秘书长请假。
4、协会全职人员的考勤情况，由专职副秘书长进行监督、检查。
如违反考勤纪律的，三次以内口头警告，达到三次以上的可予以辞退。
5、工作人员需要休假、请假的，填写《工作人员休假请假申请表》，报专职副秘书长审批后方可休假，否则视为旷工，三次以上的予以辞退。
6、因情况紧急如急病、临产等，无法提前办理休假、请假报批手续的，须先口头报告并说明原因，补办手续应在上班后的3天内补办。
四、财务制度（一）财务原则1、XXXXX协会是根据国家有关法律、法规成立的民间非营利组织，必须严格执行财政部公布的《中华人民共和国会计法》及《民间非营利组织会计制度》。
2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财务纪律，以提高经济效益，壮大单位经济实力为宗旨。
3、财务管理工作要贯彻“勤俭办会”的方针，勤俭节约，精打细算，在协会运作中禁止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。
4、协会必须按国家规定申请开立银行帐户，妥善保管资金，确保资金安全、完整。
资金的使用坚持“量入而出，略有结余”，“取之于会员，用之于会员”的原则。
依照《会计法》的规定，一切开支必须合理合法,并附有合法真实的原始凭证。
如财务人员审核后确认开支或凭证不合法，则不予报销。
5、任何支出或借支及预付款、定金的，财务审批权限如下：所有财务报批由会计审核后报专职副秘书长审批。
（二）收款制度1、协会的收费必须由两个工作人员完成，一人负责领取、保管并开具票据，一人负责收费并保管好款项，当所收款项达到壹仟元以上时,应及时返纳开户银行。
月末由出纳统计当月开具票据,经会计复核确认后，将所收款项全部存入协会账户并将相关单据移交会计进行账务处理工作。
2、协会应严格按照法定的业务范围收取有关会费及款项，任何人不得以协会的名义私自收取非正常业务产生的任何费用，不得公款私存，不得挪用协会款项用作其他用途。
（三）采购制度1、协会常用的办公用品、必须由申请人填写《办公用品申购表》，经专职副秘书长审批同意后方可购买。
2、协会委托外单位办理的业务如印刷、广告、设计、制作、活动策划、宣传、推广等项目，必需以协会效益最大化为原则。
3、协会购置固定资产〔包括维修、租用），必须先立项、作出预算，并签订相关合同报专职副秘书长及专职秘书长审批同意后才能购置。
4、根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书面正式委托，也不准改变收款单位（人）。
（四）借款制度1、因公务或出差需要预借现金的，由经办人填写借支单，列明借款用途等，交由财务根据预算情况核定其需借支的金额，报专职副秘书长审批后，到财务处领取借款。
借出的现金，在正常情况下，应在出差回来后的15个工作日内，依照规定程序办理审批报销手续并清还借款。
2、任何人员借出的款项应专款专用，不得将借款用作其。