志愿者协会档案管理制度
志愿者管理制度办法
志愿者管理制度办法第一章总则第一条为倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，规范和促进社区志愿服务活动，为推动社区精神文明和和谐社区建设，健全和完善社区保障体系，特制定本制度。
第二条社区志愿服务是指在昌平区城北街道办事处的倡导和扶持下，从社区成员多种需求出发，组建以社区居民为主体的组织网络，开展各种无偿公益服务，协助解决社区问题，倡导社区居民互助，共同推动社区建设的公益服务活动。
社区志愿服务的主体是社区志愿者组织。
第三条社区志愿者是在本社区志愿者组织登记并获得其同意，自愿为他人和社会提供无偿服务的人员。
第二章机构和职责第四条志愿服务组织机构由社区志愿者服务领导小组和社区志愿者服务队组成。
第五条志愿者组织机构的职责：在上级党组织和共青团的领导下，招募、培训、管理志愿者，确立服务项目，落实服务活动，为社会公益工作和社会保障工作等提供服务。
第三章志愿者的注册与管理、权利与义务第六条志愿者的管理推行注册志愿者制度。
志愿者组织长期接纳志愿者的报名申请。
第七条注册志愿者的基本条件：凡18周岁以上的个人，志愿从事志愿服务工作并具有相应的服务技能，履行入会登记手续，均可到本社区申请。
第八条注册志愿者的申请程序：凭本人有效证件到本社区填写注册登记表，社区按照志愿者的基本条件对申请人情况进行审核，对审核合格的志愿者建立志愿者档案。
第九条志愿者和志愿者组织享有以下权利：(一)志愿者参加社区开展的各种志愿者培训活动。
培训分为：志愿者基本知识培训、服务技能培训;(二)志愿者在志愿服务活动中遇到困难和问题，可以请求社区给予帮助、解决;(三)志愿者享有监督、建议、批评、出入组织自由的权利。
第十条志愿者和志愿者组织应当履行以下义务：(一)在法律法规规定的范围内开展志愿服务;(二)完成志愿者组织安排的服务工作等;(三)维护志愿者的声誉和形象，保证服务质量。
第四章服务范围和重点对象第十一条社区志愿服务范围包括社区服务、环境保护、社区文化、社区教育、社区帮困、社区治安以及大型社会活动的服务工作等公益事业。
青年志愿者协会管理制度范文（二篇）
青年志愿者协会管理制度范文一、总则青年志愿者协会（以下简称协会）是一个致力于组织和推动青年志愿者服务行动的非营利组织。
为了规范协会的管理和运作，提高协会的服务质量和效率，制定本管理制度。
二、组织架构协会设置会长、副会长、秘书长、财务主管等职务，由会员大会选举产生。
协会设立办公室，负责日常管理和服务项目的具体实施。
协会会员分为志愿者会员和负责人会员两类，志愿者会员对外提供志愿服务，负责人会员负责协会组织和管理。
三、会员管理1. 参与条件任何有志于为社会做贡献、年满十八周岁的青年都可以申请加入协会成为志愿者会员。
2. 入会程序申请人需填写加入申请表，并提交个人简介、志愿服务经历及相关证明材料。
协会对申请人的资料进行审核，并组织面试。
通过审核的申请人需参加新会员培训，并按照培训内容签订志愿者承诺书方可正式加入协会。
3. 会员义务（1）积极参与协会组织的志愿服务活动，为社会公益事业做出贡献；（2）遵守协会的章程和各项管理制度，服从协会的管理和安排；（3）保守协会的机密信息，不得擅自外泄；（4）主动参与培训，不断提高自身的素质和能力；（5）维护协会的声誉和形象。
四、日常管理1. 会议制度会长定期召开会员大会，讨论重要事项，会长可以根据需要召开临时会员大会；副会长负责协助会长进行会议相关工作。
2. 工作计划与报告协会每年制定工作计划和预算，会长和财务主管进行审核并提交会员大会讨论通过。
工作计划实施过程中，负责人会员需要定期向会长进行工作进展报告。
3. 项目管理协会根据社会需求和资源情况，制定志愿服务项目，并委托专人负责具体项目的组织和管理。
项目负责人需要制定详细的项目计划和安排，在项目执行过程中，及时进行沟通与协调，并保证项目的顺利进行。
4. 绩效考核协会定期对志愿者进行绩效考核，评估志愿者的工作表现和服务质量。
考核结果将作为志愿者申请晋升负责人会员的重要依据。
5. 档案管理协会建立志愿者档案管理制度，对每位志愿者建立个人档案，记录志愿服务经历、培训情况等信息，并定期更新。
青年志愿者协会规章制度
重庆大学数理学院青年志愿者协会规章制度一、青年志愿者协会简介1 、组织我院青年志愿者参加公益性活动，推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。
2 、规划、组织青年志愿服务活动，通过活动增强我院学生的奉献精神。
3 、严格培训青年志愿者，为青年志愿者提供成长成才机会。
4 、立足校内，兼顾大学城区，放眼社会，广泛开展青年志愿者活动和社会公益活动。
5 、及时完成领导交办的各项工作任务，并做好汇报工作。
6 、监督检查全院宿舍文明建设情况，定期评比定期交流。
协助学生会其他团体完成团委学生会组织的活动。
二、青年志愿者协会主要干部职责Ⅰ、青年志愿者协会主席职责：（一）负责青年志愿者协会全面工作的开展；（二）负责青年志愿者协会的发展方向、协调各部的工作开（三）负责对青年志愿者协会工作人员的任免；（四）定期召开工作会议，传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点；（五）主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见；（六）加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建议，组织青年志愿者协会进行理论化学习及实践指导；（七）及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性、主动性、协调各反面关系；（八）维护青年志愿者协会的集体利益；（九）审批监督会费使用情况；（十）组织完成上级下达的工作任务；青年志愿者协会副主席职责：（一）协助会长开展工作；（二）会长不在时，代理会长工作；（三）指导监督各成员开展工作；（四）讨论、制定学期工作计划和工作重点；（五）深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作；（六）审批监督主管部门的工作；（七）组织完成上级下达的工作任务；三、档案管理制度⑴资料档案主要指数理学院青年志愿者协会的收发文件、交流材料、会议记录、日常活动资料、照片,活动总结,评优材料等。
(2) 平时做好各种资料的收集归档，并做好档案的维护工作。
(3) 期末统一整理资料。
志愿者协会档案管理制度
第一章总则第一条为加强志愿者协会档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合志愿者协会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于志愿者协会内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条志愿者协会档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，规范操作；（三）安全保密，确保实效；（四）注重实效，方便利用。
第二章档案分类与归档第四条档案分类志愿者协会档案分为以下类别：（一）组织管理档案；（二）活动档案；（三）志愿者档案；（四）财务档案；（五）其他档案。
第五条档案归档（一）档案归档实行集中管理，由档案管理员负责归档工作。
（二）档案归档前，需进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。
（三）档案归档时，需填写《志愿者协会档案归档登记表》，并注明档案名称、类别、编号、页数、归档时间等信息。
第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）档案保管遵循“安全、保密、整洁、有序”的原则。
（二）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗，确保档案安全。
（三）档案柜、架应摆放整齐，便于查找和利用。
（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第七条档案利用（一）档案利用实行预约制度，需填写《志愿者协会档案查阅申请表》。
（二）查阅档案时，需遵守档案保管规定，不得随意折叠、涂改、撕毁档案。
（三）档案管理人员应做好查阅登记，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
第四章档案销毁与鉴定第八条档案销毁（一）档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规执行。
（二）档案销毁前，需进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
（三）档案销毁时，需填写《志愿者协会档案销毁登记表》，并由档案管理人员、监销人员共同监销。
第九条档案鉴定（一）档案鉴定由档案管理人员负责，定期对档案进行鉴定。
（二）档案鉴定依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合志愿者协会实际情况进行。
青年志愿者协会办公室规章制度范文(四篇)
青年志愿者协会办公室规章制度范文第一章绪论第一条为规范青年志愿者协会办公室的日常管理，提高工作效能和组织纪律，特制定本规章制度。
第二章办公室日常管理规定第一条办公室的工作时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30，午休时间为中午12:00至下午1:30，法定节假日休息。
第二条所有办公室成员必须按时到岗签到，不得迟到早退，缺勤超过3次将受到相应的处罚。
第三条办公室成员应保持良好的仪容仪表，严禁晚到晚走，不得边工作边娱乐或者从事与工作不相关的事务。
第四条所有办公室成员应按规定穿戴工装，不得穿着过于暴露或不雅的服装，不得擅自变更工装款式。
第五条办公室成员应保持工作环境的整洁，每天下班前必须将自己的工作区域整理整齐，离开时关好电脑和设备。
第六条办公室成员应遵守保密制度，严禁泄露协会内部的敏感信息，包括但不限于会员名单、会议记录、工作计划等。
第三章办公协作规定第七条办公室成员应积极配合协会内外部的工作需求，按时完成工作任务。
第八条办公室成员应保持良好的沟通协作能力，尊重他人的意见和建议，共同努力提高工作效能。
第九条办公室成员应当进行规范的工作记录，包括但不限于工作日志、会议纪要、工作报告等，确保工作的连贯性和可追溯性。
第十条办公室成员应定期参加培训和学习，提升自身的业务水平和综合素质。
第十一条办公室成员应做好工作交接，当有成员离职或者调岗时，必须及时完成交接工作。
第十二条办公室成员应遵守协会内部的工作流程和规定，不得擅自修改和变更。
第四章奖惩制度第十三条奖励措施：对在工作岗位上表现突出的成员，可以给予奖励，包括但不限于表彰、奖金、职务晋升等。
第十四条处罚措施：对违反规章制度的成员，可以给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降职甚至开除等。
第五章附则第十五条本规章制度有关事项的解释权归青年志愿者协会所有。
第十六条本规章制度自颁布之日起生效，适用于青年志愿者协会办公室内的所有成员。
第十七条本规章制度的修改和解释权归青年志愿者协会所有，并经协会理事会审议通过。
学生志愿者工作档案管理制度
学生志愿者工作档案管理制度
一、背景
为规范学生志愿者活动，加强对学生志愿者的管理，特制定本
工作档案管理制度。
二、适用范围
本制度适用于所有学生志愿者。
三、档案管理内容
1. 学生志愿者报名表，包括基本信息、团队意向及特长技能等。
2. 在岗培训记录，包括参加的培训、培训内容、时间及成绩等。
3. 志愿服务记录，包括服务主题、时间、地点、服务时长、服
务内容、服务效果等。
4. 志愿者活动实物备案，包括物资的名称、规格、数量、购置
日期及具体用途等。
5. 其他重要文件，包括志愿者协议、工作进展汇报、文化活动记录等。
四、管理办法
1. 志愿者需如实填报报名表数据，准确反映自己的情况。
2. 志愿者必须按照规定参加必要的在岗培训。
3. 志愿者参与志愿服务应当如实记录，切实展现服务精神。
4. 各部门要对志愿者活动实物进行严格管理，定期进行盘点。
5. 各部门建立档案借阅制度，并定期对档案进行审查，发现问题及时整改。
6. 志愿者可通过书面或在线方式查询自己的志愿服务档案。
五、附则
1. 本制度未涉及的事项，请参照学生社团管理规定。
2. 本制度由（学生会/团委/志愿者协会等）具体负责实施。
3. 本制度自发布之日起生效。
志愿者协会管理制度范文(三篇)
志愿者协会管理制度范文第一章总则第一条为规范和提高志愿者协会的组织管理水平，进一步激发志愿者的积极性和创造性，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于志愿者协会的日常组织管理工作。
第三条志愿者协会是指由志愿者自愿组织的具有非营利性质的社会组织。
志愿者协会的目的是为了开展公益事业服务，促进社会和谐发展。
第四条志愿者协会应当依法登记注册，并按照相关法律法规和政策进行活动。
第五条志愿者协会遵循志愿者自愿参加、公开透明、平等协商、自主管理的原则。
第二章组织结构第六条志愿者协会设立理事会、秘书处等组织机构。
第七条理事会是志愿者协会的决策机构，由协会会员选出代表组成。
理事会由会长、副会长等职务组成，由会员代表选出。
第八条秘书处是志愿者协会的具体工作执行机构，负责协会的日常事务。
第九条理事会负责决策协会的重大事项，包括制定协会的发展战略、财务审查等。
第十条秘书处负责协会的具体业务管理，包括志愿者招募、项目安排、活动策划等。
第三章入会与退出第十一条任何自愿参加公益事业服务的公民都可以申请加入志愿者协会。
申请人需要填写入会申请表，并经过理事会审查通过后正式入会。
第十二条会员有权自愿退出志愿者协会，需书面申请，并经理事会审核批准。
第十三条不得以种族、性别、宗教信仰、国籍等为由，限制公民加入志愿者协会。
第四章志愿者权利和义务第十四条志愿者有权参与协会的活动和决策，享有表达意见、提出建议的权利。
第十五条志愿者有权参与志愿者培训和能力提升活动，提升自身服务能力。
第十六条志愿者负有完成志愿服务任务的义务，应当尊重和遵守协会的规章制度。
第十七条志愿者应当履行保守志愿者活动和服务对象的信息，确保信息的保密性。
第十八条志愿者应当遵守法律法规，不得利用志愿者身份从事违法活动。
第五章绩效考核和奖励第十九条各级组织机构对志愿者应当定期进行绩效考核，评价志愿者的工作表现。
第二十条绩效考核结果作为志愿者在协会中职务晋升和实施奖励的重要依据。
渤海大学青年志愿者协会档案管理制度
渤海大学青年志愿者协会档案管理细则一、档案管理大纲：1.青年志愿者总会档案是校志愿者总会在人事安排、日常工作、主题活动开展过程中所积累的文字与图像声像资料，是校志愿者总会非常重要的财产。
2.校志愿者总会档案的管理主要部门是办公室；各部门档案由各部门分管的副部长负责整理，每一个月各部门将进行一次部门档案清理，活动档案则在该项活动结束后一周内由活动主要负责人或部门整理，将有关资料交给办公室归档。
3.档案上交时由办公室主任及分管副主任签收。
4.档案不得随意借阅，原件更应妥善保管。
5.办公室应将各类纸质等实物资料应按时间顺序或活动、工作分类装订、放置整齐；电子材料也按时间顺序或活动、工作分类定期整理，并刻录成光盘，以便长期保存。
档案规整后应进行档案编号并制作档案目录。
二、档案内容及相关管理细则：（一）人事档案包括志愿者总会主席团成员、部长、副部长、部员个人简历材料，精英团队负责人及成员相关信息材料，各院系平台负责人简历材料以及各院系青年志愿者注册档案，各类评优评奖个人申报材料，以及其它有关材料。
l.个人简历材料是校青年志愿者总会的基础档案，由有关个人及部门填写。
2.各院系志愿者注册档案包括各院系青年志愿者注册登记表、注册登记统计表以及青年志愿者注册协议3.各类评优评奖个人申报材料是校青年志愿者总会各类个人12评优、评奖、评先进中参评者上交的申请表格以及申请材料。
（二）工作档案 包括校青年志愿者总会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案。
l.校青年志愿者总会工作目录是校青年志愿者总会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2.各部门将其各项工作计划、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载。
由分管副部长定期整理检查并上交给办公室，办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）活动档案1.活动档案内容包括活动方案策划；活动筹备情况；活动进程及结果；活动新闻稿、照片等各种文字与图像资料。
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志愿者协会档案管理制度
志愿者协会档案管理制度示例如下:
1. 档案管理系统：为每个志愿者创建一个档案，记录其基本信息、服务时间、项目经历等信息。
档案系统应该具备可扩展性，以便在未来增加新的志愿者信息。
每个档案应该被妥善保管，并可以随时提供给他人查询。
2. 服务记录：每个志愿者应该被要求在每次服务后填写服务记录，记录服务的时间、地点、内容等信息。
这些记录应该被保存在志愿者档案中，以便随时查看。
3. 项目管理经验：志愿者协会应该派遣专业人士对志愿者进行培训，以提高他们的服务技能和知识水平。
同时，志愿者协会还应该积极与其他志愿者组织合作，以分享项目管理经验。
4. 志愿者评估：志愿者协会应该定期对志愿者进行评估，以评估他们的服务质量、服务时间、完成任务的情况等。
评估结果应该被记录在志愿者档案中，并作为志愿者晋升、奖励的依据。
5. 志愿者培训：志愿者协会应该定期为志愿者提供培训，包括服务技能、沟通技巧、领导力等方面的培训。
这些培训应该被记录下来，以便在志愿者需要时进行回顾。
6. 志愿者激励：志愿者协会应该制定一些激励措施，以激励志愿者的服务热情和奉献精神。
例如，奖励志愿者参加特别活动、发放志愿者服装、提供志愿服务证明等。
7. 志愿者反馈：志愿者协会应该定期收集志愿者的反馈，以便改进服务质量和服务体验。
志愿者反馈应该被记录下来，并在志愿者培训、管理和评估中加
以利用。
志愿者协会应该建立完善的档案管理制度，以便更好地管理志愿者、记录志愿者服务情况、提供培训、激励和反馈等服务。
这些管理制度应该被认真执行，以促进志愿者组织的健康发展。