协会档案管理制度范文
商协会会员档案管理制度
第一章总则第一条为加强商协会会员档案管理，确保档案资料的真实、完整、准确和安全，提高商协会管理和服务水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于商协会所有会员档案的管理工作。
第三条商协会会员档案管理应遵循以下原则：1. 规范化：严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准，建立健全会员档案管理制度。
2. 完整性：确保会员档案资料的全面、系统、完整。
3. 准确性：保证会员档案资料的真实、准确、可靠。
4. 安全性：加强会员档案的保密工作，确保档案资料安全。
5. 有效性：提高档案利用效率，充分发挥档案在商协会管理和服务中的作用。
第二章会员档案的收集与整理第四条会员档案的收集范围：1. 会员的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
2. 会员的入会申请表、会员证、会费缴纳凭证等。
3. 会员参加活动的记录、荣誉证书、获奖情况等。
4. 会员的投诉、建议、意见等。
第五条会员档案的整理要求：1. 会员档案应按照时间顺序、类别、编号等进行整理。
2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
3. 档案资料应保持整洁、美观，便于保存。
第三章会员档案的保管与使用第六条会员档案的保管：1. 会员档案应由专人负责保管，实行集中管理。
2. 保管人员应定期检查档案，确保档案资料的安全。
3. 档案室应配备必要的消防、防盗等设施，确保档案资料不受损害。
第七条会员档案的使用：1. 会员档案仅限于商协会内部查阅和使用。
2. 查阅档案时，需经档案管理人员同意，并填写查阅登记表。
3. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露会员隐私。
第四章会员档案的销毁第八条会员档案的销毁：1. 会员档案保管期满，经档案管理人员、财务人员、理事长共同鉴定，报请会员（代表）大会同意后，予以销毁。
2. 销毁档案时，应采取严格措施，确保档案资料不被泄露。
第五章附则第九条本制度由商协会理事会负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
（注：本制度可根据实际情况进行调整和完善。
协会档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范协会档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于协会内部所有档案的管理工作，包括文书档案、声像档案、实物档案等。
第三条协会档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规和标准。
（二）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理的科学化水平。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
（四）安全保密：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
第二章档案管理机构与职责第四条协会设立档案管理部门，负责协会档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定协会档案管理制度和规章制度。
（二）组织档案工作的实施，协调各部门档案管理工作。
（三）监督各部门档案管理工作的执行情况。
（四）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（五）制定档案管理工作的考核办法。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理和保管工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）协会内部形成的文件、资料、图表等。
（二）协会与其他单位、个人形成的往来文件、资料、图表等。
（三）协会举办活动、开展业务所需的资料、声像、实物等。
第八条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行整理。
（二）对归档的文件、资料进行分类、编号、装订。
（三）填写档案目录、索引，确保档案的检索便捷。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）根据档案的性质、特点，采取相应的保管措施，确保档案安全。
（二）定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
（三）对破损、霉变、褪色的档案进行修复、复制。
第十条档案利用规定：（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。
（二）档案利用者需填写档案利用申请，经批准后方可查阅、复制档案。
（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改档案。
第五章档案销毁第十一条档案销毁程序：（一）对需销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值。
协会会员档案管理制度规定
第一章总则第一条为加强协会会员档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合协会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于协会所有会员的档案资料管理，包括单位会员和个人会员。
第三条会员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
（二）真实性：确保档案资料内容的真实、准确、完整。
（三）安全性：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁、泄露。
（四）及时性：对会员档案资料进行及时收集、整理、归档，确保档案资料的系统性和连续性。
第二章档案资料的收集与整理第四条会员档案资料的收集应包括以下内容：（一）会员基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、职称、职务、联系电话、电子邮箱等。
（二）会员单位信息：单位名称、性质、法定代表人、经营范围、注册地址、联系电话、电子邮箱等。
（三）会员荣誉与奖励：各类荣誉证书、奖励证书、荣誉称号等。
（四）会员参加协会活动情况：会议记录、活动照片、表彰文件等。
（五）会员违规违纪情况：如有违规违纪行为，应记录相关情况。
第五条会员档案资料的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案资料的性质、内容、时间等进行分类整理。
（二）编目索引：为每份档案资料编制目录和索引，方便查阅。
（三）归档装订：按照规定格式进行装订，确保档案资料的整齐美观。
第三章档案资料的保管与利用第六条会员档案资料的保管应采取以下措施：（一）安全存放：将档案资料存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。
（二）定期检查：定期对档案资料进行检查，发现问题及时处理。
（三）保密措施：对涉及会员隐私和商业秘密的档案资料，采取加密、封存等措施，确保档案资料的安全。
第七条会员档案资料的利用应遵循以下规定：（一）查阅原则：会员本人或授权人可查阅本人档案资料，其他人员查阅需经协会批准。
协会_学会档案管理制度
一、总则为了加强协会学会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本协会学会实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 会员档案：包括会员个人信息、会员注册登记材料、会员活动记录等。
2. 协会学会工作档案：包括理事会、监事会、各专业委员会会议记录、工作计划、工作报告、年度总结、荣誉证书、奖惩决定等。
3. 项目档案：包括项目申报材料、项目实施计划、项目验收报告、项目评估报告等。
4. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、财务审计报告等。
5. 人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等记录。
6. 公共信息档案：包括协会学会发布的新闻稿、公告、通知等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料。
（2）档案收集应确保档案的完整、准确、真实，不得遗漏、伪造、篡改。
（3）档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行。
2. 档案保管与保护（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（2）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀、防潮、防尘。
（3）档案应按照保管期限分类存放，定期检查档案状况，发现问题及时处理。
3. 档案查阅与利用（1）档案查阅实行登记制度，查阅人需出示有效证件。
（2）档案查阅应遵循真实性、合法性、必要性原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（3）档案查阅后，应将档案归还原处，保持档案的整洁。
4. 档案信息化管理（1）建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化、网络化。
（2）档案信息化管理应确保档案数据的准确、完整、安全。
（3）定期备份档案数据，防止数据丢失。
5. 档案销毁与归档（1）档案销毁应严格按照国家规定和程序进行。
（2）档案销毁前，应进行审查，确保档案的销毁符合规定。
（3）档案销毁后，应将销毁情况记录备案。
四、责任与奖惩1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全。
档案管理制度_会计协会
一、总则为加强会计协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合会计协会实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 集中统一管理原则：会计协会的档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
2. 实用性原则：档案管理应以满足会计协会各项工作需要为出发点，确保档案的实用价值。
3. 安全性原则：加强档案的安全保护，防止档案丢失、损毁和泄密。
4. 保密性原则：严格按照国家有关保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行保密管理。
5. 信息化原则：积极应用现代信息技术，提高档案管理效率和水平。
三、档案管理范围1. 会计协会内部形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 会计协会与其他单位、个人交换、接收、寄存、购买的档案。
3. 会计协会参加各类活动、举办各类培训班、研讨会等形成的档案。
4. 会计协会与其他单位、个人合作、共建项目形成的档案。
5. 会计协会的奖惩、考核、职称评定、工资福利等涉及个人隐私的档案。
四、档案分类与编号1. 档案分类：根据档案的性质、内容、来源和用途，分为文书档案、科技档案、实物档案、声像档案等。
2. 档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性、连续性和系统性。
五、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案管理范围，及时、全面地收集档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的完整性、准确性和系统性。
3. 档案归档：按照档案编号，将整理好的档案资料归入档案库房。
六、档案保管与利用1. 档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和准确。
2. 档案利用：按照档案利用规定，为会计协会各项工作提供档案服务。
3. 档案查询：为内部人员提供档案查询服务，确保档案的利用效率。
七、档案销毁1. 档案销毁范围：对已失去保存价值、重复、破损、过时的档案，按照规定程序予以销毁。
2. 档案销毁程序：销毁档案前，应进行鉴定，并经会计协会领导批准；销毁档案时，应确保档案内容不外泄。
行业协会档案管理制度范文
行业协会档案管理制度范文行业协会档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强行业协会档案管理工作，规范档案管理流程，保护档案安全，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本行业协会的各级机构的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循依法管理、区分公私、保护隐私、整理鉴定、分类存放、迁移销毁的原则。
第四条协会档案管理应与现代信息技术相结合，实现电子化档案管理。
第五条档案管理员应具备一定的档案管理专业知识和动手能力。
第二章档案的定义和分类第六条档案是指由本行业协会及其机构、个人在工作过程中形成的各类纸质或电子载体的文件、资料和记录。
第七条档案按照产生的目的和用途可分为内部档案和外部档案。
第八条内部档案是指为本行业协会日常办公和管理活动而产生的档案，包括各级机构的规章制度、工作计划、会议纪要、人事档案等。
第九条外部档案是指为服务会员、开展行业研究和参与行业规划等目的而产生的档案，包括行业调查报告、政策文件、研究报告等。
第十条档案还可按照保存期限划分为永久档案、长期档案和短期档案。
第三章档案的管理流程第十一条档案管理流程包括档案的立卷、登记、分类、整理、编目、存储、调用、归档、销毁等环节。
第十二条档案的立卷由产生档案的单位或责任人负责，经过鉴定合格后方可立卷。
第十三条档案的登记由档案管理员负责，应及时记录档案的名称、编号、产生日期、保管单位等信息。
第十四条档案按照文件类型、主题、日期等特征进行分类。
第十五条档案的整理由档案管理员或专门整理人员负责，应按照一定的顺序和规范进行。
第十六条档案的编目应按照一定的规则和标准进行，以便于查询和利用。
第十七条档案的存储应按照一定的要求进行，不同类型的档案应采用不同的存储方式和环境。
第十八条档案的调用应遵循审批程序，且应做好调档登记和归档工作。
第十九条档案的归档应按照档案管理要求进行，严格按照归档流程执行。
第二十条档案的销毁应通过合法程序进行，销毁前应经过审批程序和鉴定。
协会会员档案管理制度
第一章总则第一条为规范本协会会员档案管理，确保会员档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本协会所有会员的档案管理。
第三条本协会会员档案是协会开展业务、维护会员权益、进行决策的重要依据，必须予以高度重视和严格管理。
第二章档案收集与整理第四条会员档案收集范围包括：（一）会员基本信息档案，包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等；（二）会员入会申请表、会员证等相关证件；（三）会员参加协会活动、会议的记录；（四）会员在协会任职、获奖、受表彰等情况的证明材料；（五）会员缴纳会费、履行会员义务等情况的记录；（六）其他与会员相关的材料。
第五条会员档案收集应遵循以下原则：（一）真实性原则：收集的档案材料必须真实、准确、完整；（二）完整性原则：收集的档案材料应包括会员的各个方面信息；（三）及时性原则：收集的档案材料应与会员实际情况相符，及时更新。
第六条会员档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（二）采用统一格式，便于查阅和管理；（三）档案整理应保持档案材料的原始性，不得随意涂改、删减。
第三章档案保管与利用第七条会员档案保管应遵循以下要求：（一）专人负责，确保档案安全；（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案存放应整齐有序，便于查阅；（四）定期对档案进行维护和保养。
第八条会员档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案应履行审批手续，未经批准不得查阅；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露会员个人信息；（三）查阅档案应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或擅自复制；（四）查阅档案应按照规定期限归还。
第四章责任与奖惩第九条本协会工作人员应认真履行档案管理职责，确保档案的完整、准确、安全。
第十条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的个人，依法依规追究责任。
协会档案制度范本
协会档案制度范本第一章总则第一条为了加强协会档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家档案法律法规和协会实际情况，制定本制度。
第二条协会档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，为公司发展提供有力的资料保障。
第三条协会档案由协会全体成员共同管理，各部门、成员应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条协会应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条协会档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构第六条协会应当设立档案管理机构，负责协会档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责为：（一）制定协会档案管理制度和规章制度。
（二）组织协会档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案管理流程第八条协会档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案等类别，各部门根据实际情况确定归档范围。
第九条归档资料必须符合以下要求：（一）文件材料齐全完整。
（二）根据档案内容合并整理、立卷。
（三）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷。
（四）案卷标题简明确切，便于保管和利用。
第十条档案资料的收集、整理、归档工作由各部门负责，每月定期向档案管理机构移交。
第十一条档案管理机构对归档资料进行审核，确保资料的完整性和准确性。
第四章档案的利用与保管第十二条协会档案对外开放，成员可通过申请方式查阅、复制档案资料。
第十三条查阅、复制档案资料需遵循以下规定：（一）填写档案查阅申请表，注明查阅档案的名称、内容和理由。
（二）经档案管理机构负责人审批同意后，方可查阅、复制档案资料。
（三）查阅、复制档案时，需由档案管理机构指定人员进行协助。
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协会档案管理制度范文
协会档案管理制度
第一章总则
第一条为了规范协会档案管理工作，保证协会档案的安全、完整和可查阅性，提高协会办公效率，制定本制度。
第二条本制度适用于协会内部所有档案的管理和利用工作。
第三条协会档案管理必须遵守国家有关法律法规和档案管理制度的规定。
第四条协会档案应当依法接受国家档案管理机关的监督和管理。
第五条协会档案管理工作应当坚持档案利用与档案保护相结合的原则，注重档案的价值与权益保护。
第六条协会档案应当按照分类、整理、鉴定、修整、移交和利用等环节进行管理。
第七条本制度的解释权归协会理事会所有。
第二章档案管理的任务和职责
第八条协会档案管理任务的目标是达到档案的安全、完备、可用、可查阅、可控制和可管理等要求，并为协会的正常运作
提供必要的信息支持。
第九条协会档案管理的职责和权限如下：
（一）制定和完善档案管理制度，制定并组织实施档案工作规范。
（二）负责组织档案归档、查询、借阅、装订和出入库等工作。
（三）组织档案的编目、分类、整理和鉴定等工作。
（四）确保档案的安全存储和长期保存。
（五）组织档案的移交和接收工作。
（六）参与档案的利用和推广工作，提供档案服务。
（七）组织档案的评审、修整、销毁和出境移交等工作。
（八）培训和指导各部门的档案管理人员，提升档案管理水平。
第十条协会档案管理部门是协会的档案工作领导机构，负责协会档案管理和档案工作指导。
第十一条协会档案管理部门职责如下：
（一）负责协会档案管理政策、制度、规范、方法和标准的研究和制定。
（二）联络国家档案管理机构，跟踪国家档案管理法规和政策的动态。
（三）组织档案管理人员的培训和业务交流。
（四）组织档案系统的建设和维护。
（五）监督各部门的档案管理工作。
第三章档案的鉴定和整理
第十二条协会档案必须进行鉴定和整理。
第十三条协会档案的鉴定工作由档案管理部门负责，具体工作如下：
（一）制定鉴定工作计划和方案。
（二）对协会档案进行鉴定和归类。
（三）制定和颁布鉴定结果。
第十四条协会档案的整理工作由档案管理部门负责，具体工作如下：
（一）制定整理工作计划和方案。
（二）对协会档案进行整理和编目。
（三）安排档案装订和修整。
第四章档案的文电传送
第十五条协会档案的文电传递必须按照档案管理制度的规定进行。
第十六条文电传送必须有完整的文电传送单，并将该文电及相关档案依规定送档案室进行归档和管理。
第五章档案的归档、借阅和出入库
第十七条协会档案的归档工作是指将文件移交到档案室进行存储和管理。
第十八条归档工作必须按照以下程序进行：
（一）确定档案归档工作的计划和方案。
（二）登记档案，制作档案目录。
（三）对档案进行整理和鉴定，确认归档的文件材料。
（四）根据档案类别和编号进行归档。
第十九条协会档案的借阅工作必须按照以下程序进行：
（一）借阅申请：借阅人填写借阅申请单，并提供相关证明材料。
（二）审批：由档案管理部门审批借阅申请，确认借阅的目的和范围。
（三）借阅手续：由档案管理部门办理借阅手续，同时录入电子借阅系统。
第二十条协会档案的出入库工作必须按照以下程序进行：
（一）领取出库申请单：出库人填写出库申请单，并提供相关证明材料。
（二）审核：由档案管理部门审核出库申请单，确认出库的目的和范围。
（三）出库手续：由档案管理部门办理出库手续，同时录入电子出库系统。
第六章档案的修整和销毁
第二十一条协会档案的修整工作必须按照以下程序进行：（一）鉴定：由档案管理部门组织鉴定，对不合格的档案进
行修整。
（二）修整手续：由档案管理部门办理修整手续，记录修整过程和结果。
第二十二条协会档案的销毁工作必须按照以下程序进行：
（一）鉴定：由档案管理部门组织鉴定，对具备销毁条件的档案进行鉴定。
（二）制定销毁计划：由档案管理部门编制销毁计划，报批后执行。
（三）销毁手续：由档案管理部门办理销毁手续，同时记录销毁过程和结果。
第七章档案的移交和接收
第二十三条协会档案的移交工作必须按照以下程序进行：
（一）制定移交计划：由档案管理部门制定移交计划，并向接收单位发送通知。
（二）准备移交材料：由档案管理部门准备移交材料，并进行备案。
（三）移交手续：由档案管理部门办理移交手续，并记录移交过程和结果。
第八章档案的利用和推广
第二十四条协会档案的利用是指将档案资料应用于办公、决策和科研等活动。
第二十五条档案利用必须按照以下程序进行：
（一）填写档案利用申请单：用户填写档案利用申请单，并提供相关证明材料。
（二）审核：由档案管理部门审核档案利用申请单，确认档案利用的目的和范围。
（三）档案利用：用户可以在规定的条件下进行档案利用。
第二十六条档案推广是指将档案资料面向社会公众进行展示和传播。
第二十七条档案推广的方式包括举办档案展览、编制档案介绍手册、开展档案培训和建设档案网站等形式。
第九章法律责任
第二十八条对于违反本制度和国家有关法律法规的行为，将追究相关责任人的法律责任。
第十章附则
第二十九条本制度自颁布之日起实施，由协会理事会负责解释。
第三十条本制度的修改和补充，须经协会理事会审议通过，并报国家档案管理机关备案。
第三十一条本制度未尽事宜，由协会理事会负责解释。