PPT实战技巧
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ppt实战技巧教程 共205页
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
17
思路二：利用行间距留白
18
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
19
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
27
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 下半年
合计
华北
25%
25%
50%
华中
55%
15%
70%
华南
10% 80% 90%
让图表美一点
要悦哪目些，场合不适要合用堆P积PT？色彩
48
色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果
49
不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
50
光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰
黑体庄重，适合标题，或者强调区
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
17
思路二：利用行间距留白
18
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
19
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
27
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 下半年
合计
华北
25%
25%
50%
华中
55%
15%
70%
华南
10% 80% 90%
让图表美一点
要悦哪目些，场合不适要合用堆P积PT？色彩
48
色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果
49
不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
50
光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰
黑体庄重，适合标题，或者强调区
销售实战技巧ppt(PPT37页)
最伟大推销的十个步骤
5、提出解决方案，塑造产品价值
◆ 切勿追求单赢 ◆ 耐心寻找双方的调和点 ◆ 让对手有满足感
最伟大推销的十个步骤
6、做竞争对手的分析
顾客不买是因为害怕做错误的决定； 顾客买产品是情绪的使然。 （1）不要批评竞争对手，要赞美竞争对手 （2）做产品优缺点的分析（物超所值） 用网络销售
最伟大推销的十个步骤
4、了解顾客的问题、要求和渴望
F Family 家庭 O Ocowpertion 事业 R Reaulation 休闲 M Money 财务状况 拜访更多、更好的顾客，有意愿、有需求、钱不是问题的对象 Now 现在 Enjoy 满足、满意 Altcr 更改 Dccision 决策者 Solution 解决方案 了解顾客的购买价值观、人生价值观，记住价值是对顾客重要的事情
3、建立信赖感的形象
（1） 形象 （2） 有效的聆听 ① 坐在顾客的左边 ② 保持适度的距离 ③ 保持适度的目光接触 ④ 做笔记 ⑤ 不要打岔 ⑥ 不要发出声音 ⑦ 重复确认 ⑧ 不要想即将说的话 （3）通过模仿语速、语调、动作，让顾客进入巅峰状况，同频。
人 性 化 销 售
重要技能——沟通——产生信任度、亲和力 情绪同步：急人所急，想人所想。 生理状态同步：呼吸、表情、姿态、动作的 语言同步：语调、语速、语气等
人 性 化 销 售
人性化行销秘决： 认同＋赞美＋转移＋反问 大师的绝招—一招胜万招 望闻问切
人 性 化 销 售
电 话 销 售 技 巧
五、话 术
3、 积极诱导，消除戒心
“您好,我是…,有关…方面的事情,要找一下…负责人,时间有些紧,您知道X部门的电话吗?我来记一下.” “…,麻烦您,请您喊一声经理大人好吗?谢谢您!” “您好,我是…,王总能听一下电话吗?” “您好,张秘书吗?我是…,以前我们没见过面,但我知道您,王总在吗?请他接下电话.” “您好,张秘书,我是…,有一位朋友告诉我,你们老总对我们的…很感兴趣,请他接下电话,我和他谈谈”.
5、提出解决方案，塑造产品价值
◆ 切勿追求单赢 ◆ 耐心寻找双方的调和点 ◆ 让对手有满足感
最伟大推销的十个步骤
6、做竞争对手的分析
顾客不买是因为害怕做错误的决定； 顾客买产品是情绪的使然。 （1）不要批评竞争对手，要赞美竞争对手 （2）做产品优缺点的分析（物超所值） 用网络销售
最伟大推销的十个步骤
4、了解顾客的问题、要求和渴望
F Family 家庭 O Ocowpertion 事业 R Reaulation 休闲 M Money 财务状况 拜访更多、更好的顾客，有意愿、有需求、钱不是问题的对象 Now 现在 Enjoy 满足、满意 Altcr 更改 Dccision 决策者 Solution 解决方案 了解顾客的购买价值观、人生价值观，记住价值是对顾客重要的事情
3、建立信赖感的形象
（1） 形象 （2） 有效的聆听 ① 坐在顾客的左边 ② 保持适度的距离 ③ 保持适度的目光接触 ④ 做笔记 ⑤ 不要打岔 ⑥ 不要发出声音 ⑦ 重复确认 ⑧ 不要想即将说的话 （3）通过模仿语速、语调、动作，让顾客进入巅峰状况，同频。
人 性 化 销 售
重要技能——沟通——产生信任度、亲和力 情绪同步：急人所急，想人所想。 生理状态同步：呼吸、表情、姿态、动作的 语言同步：语调、语速、语气等
人 性 化 销 售
人性化行销秘决： 认同＋赞美＋转移＋反问 大师的绝招—一招胜万招 望闻问切
人 性 化 销 售
电 话 销 售 技 巧
五、话 术
3、 积极诱导，消除戒心
“您好,我是…,有关…方面的事情,要找一下…负责人,时间有些紧,您知道X部门的电话吗?我来记一下.” “…,麻烦您,请您喊一声经理大人好吗?谢谢您!” “您好,我是…,王总能听一下电话吗?” “您好,张秘书吗?我是…,以前我们没见过面,但我知道您,王总在吗?请他接下电话.” “您好,张秘书,我是…,有一位朋友告诉我,你们老总对我们的…很感兴趣,请他接下电话,我和他谈谈”.
PPT设计制作技巧最全ppt教程
选择与主题相符的高质量 图片，避免使用模糊或低 质量的图片。
图表制作
使用简洁明了的图表展示 数据，避免使用过于复杂 或花哨的图表。
图片与图表的使用
合理使用图片和图表，增 强内容的表达效果。
动画与特效
动画效果
动画与特效的节奏
使用适当的动画效果，增强PPT的动 态效果和吸引力。
合理控制动画与特效的节奏，保持整 体效果的一致性。
特效使用
根据需要选择合适的特效，如渐变、 飞入等，但要避免过度使用。
02
PPT内容创作
标题与摘要
标题
简明扼要，突出主题，吸引观众 眼球。
摘要
简短介绍内容，帮助观众快速理 解PPT主题。
文字表达
精炼文字
避免冗长和复杂的句子，使用简洁、 明了的语言。
突出重点
使用粗体、斜体、下划线等格式强调 重要内容。
使用文字颜色和渐变效果，突出关键 词或强调重要信息。
应用文字阴影、发光、3D旋转等特效， 增加文字的视觉冲击力。
自定义动画
总结词：通过添加动画效果，使幻灯片中的元素按照预 设的路径、速度和时间进行移动或变化。
选择适合的动画效果，如淡入淡出、飞入飞出、旋转等 ，使幻灯片更加生动有趣。
使用触发器功能，使动画在特定条件下自动触发或手动 控制。
背景选择
根据主题选择合适的背景，避免使 用过于复杂的背景，以免干扰内容。
字体与排版
01
02
03
字体选择
选择清晰易读的字体，避 免使用过于花哨或艺术化 的字体。
字号大小
根据内容的重要性选择合 适的字号大小，突出重点 内容。
行间距与段间距
设置合适的行间距和段间 距，保持文字的易读性。
图表制作
使用简洁明了的图表展示 数据，避免使用过于复杂 或花哨的图表。
图片与图表的使用
合理使用图片和图表，增 强内容的表达效果。
动画与特效
动画效果
动画与特效的节奏
使用适当的动画效果，增强PPT的动 态效果和吸引力。
合理控制动画与特效的节奏，保持整 体效果的一致性。
特效使用
根据需要选择合适的特效，如渐变、 飞入等，但要避免过度使用。
02
PPT内容创作
标题与摘要
标题
简明扼要，突出主题，吸引观众 眼球。
摘要
简短介绍内容，帮助观众快速理 解PPT主题。
文字表达
精炼文字
避免冗长和复杂的句子，使用简洁、 明了的语言。
突出重点
使用粗体、斜体、下划线等格式强调 重要内容。
使用文字颜色和渐变效果，突出关键 词或强调重要信息。
应用文字阴影、发光、3D旋转等特效， 增加文字的视觉冲击力。
自定义动画
总结词：通过添加动画效果，使幻灯片中的元素按照预 设的路径、速度和时间进行移动或变化。
选择适合的动画效果，如淡入淡出、飞入飞出、旋转等 ，使幻灯片更加生动有趣。
使用触发器功能，使动画在特定条件下自动触发或手动 控制。
背景选择
根据主题选择合适的背景，避免使 用过于复杂的背景，以免干扰内容。
字体与排版
01
02
03
字体选择
选择清晰易读的字体，避 免使用过于花哨或艺术化 的字体。
字号大小
根据内容的重要性选择合 适的字号大小，突出重点 内容。
行间距与段间距
设置合适的行间距和段间 距，保持文字的易读性。
最新实战技巧PPT课件
二、风度包装——让你的一举一动更 潇洒
我们都知道如果演讲者站在台上英姿 勃发，行走稳健、潇洒，就会给听众一种 赏心悦目的感觉，增强演讲效果；如果反 其道而行之，随随便便地站在台上，松松 垮垮，就会使听众感到不舒服。所以，在 举止上给听众一种极有风度的感觉非常重 要。任何小小的细节都能体现出一个人是 否有风度以及风度如何。
礼貌的注意事项：
有一点需要注意，凡事都应有个度，礼 貌过多会让人觉得厌烦。客套话过多也 很易让人反感，一切都须做得自然，说 谢谢的时候真诚，否则也容易让听众觉 得心里不舒服。
四、修养包装——讲者必备的内在素质
演讲者修养：演讲者修养是演讲者必备的 素质。它是演讲成功的关键。具体包括：
(一)思想修养：掌握马克思主义科学的世 界观和方法论，确立正确的立场、观点， 揭示事物的本质，发表个人的意见和主张。
示例：一次，在奥地利的一个宴会上，全 场只有一位女士，这位女土是中国的一名 记者。当时，屋里没有开空调，天气又正 好较热，宴会中途，一位男士走上来，很 尊敬地对这位中国女记者说：“对不起， 请问，我们能否把外套脱了。”这时，这 位女记者才发现，在闷热的屋里，全场男 士们都穿着标准的礼服，等到她答应了， 他们才纷纷把外套脱了，这一小小举动， 让这位女记者十分受震动。这就是风度！
3、如果在小场地你老站在讲台上，对 前排听众容易造成一种压迫感，对后排 听众又容易有层隔离感，所以你不应该 老站在原位。适当变换一下位置，显得 既自然大方，又不让人觉得呆板生硬。
二、平静心理
（一）欣赏音乐：听一段你平时最喜欢 的音乐，或默诵一段你喜欢的文字，可 以调节你的紧张心理。
（二）体育运动：做一些小幅度的活动 动作，如扩胸、蹬腿、散步等。还可以 做深呼吸，减轻身体的不良感觉，不失 为一种解除紧张而又简单易行的好方法。
PPT制作实战技巧教程
最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充，
45度斜向填充，无边框
或浅灰边框
动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮@小木虫
让它动 起来
一支笔
让它画 起来
赖祖亮@小木虫
一只钟
让它转 起来
动画基础
动画不是万能的 没有动画是万万不能的
赖祖亮@小木虫
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
小木虫经典出品
单位
估算幻灯片的容量1
按演讲时间估算
按演讲内容估算
在规定时间内 突出你的赖重祖亮点@小木虫
目的
让人全面完整 地了解一件事
单张PPT所需时间
重点
每部分所占比重
单张PPT需要 1-2分钟讲解
经验
赖祖亮@小木虫
每部分比重可按 1，2，5，1分配
估算幻灯片的容量2
实例1 科创或开题答辩
估算容量 谋篇布局
Q3
我的PPT缺少图片怎么办？
赖祖亮@小整木虫理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景
Q4
我的PPT有很多图片怎么办？
赖祖亮@小木虫
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
PPT常见问题解决方案3来自Q5我的配色感很差怎么办？
赖祖亮@小木虫尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色
Q6
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
幻灯片设计
赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫
何为幻灯片母版？
幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式
手机销售实战技巧(PPT91页)
1、喋喋不休地介绍手机，不会抓住成交机会？ 【×】
三个最佳的成交机会
向顾客介绍了手机的一个重大利益时 圆满回答了一个顾客的异议时 顾客出现购买信号时
语言信 号
行为信 号
表情信 号
语言信号
1、问及售后服务等购买后的问题 2、提出价格及购买条件的问题 3、注意价钱、询问付款支付方式 4、与同伴商量
售后以外的情况：（机型）
例：顾客：这里有金立V8680手机吗？ 店员：没有（错误）
店员：没有，需要看其他的金立手机吗？ （错 误）
店员：我们这里还有其他款金立的手机， V8680暂时没到货，您要的话，我可以为您 去调（正确）
店员：不好意思，V8680暂时没有货了，您可 以看下这款最受顾客欢迎的手机。（正确）
2、先生（小姐）您买手机吗？ 【×】
在与顾客交谈时，第一句话千万不要问“你要买手机吗？” ，但也不要被动介绍手机，掌握好接近顾客的最佳方式
接近顾客的最佳方式：
1、个人直接接近（常来顾客，赞美式开场白） “您好，王先生，看上去您心情不错啊，是不是遇到了什么喜事呀” 2、产品接近 “您好，先生，这是我们最近新上市的一款免费看电视的金立 V8200手机，给您看一下！” 3、服务接近 您可以借让座、倒水的机会，说“有什么可以帮助您的呢？” 4、提问接近 “您是为您自己卖手机呢，还是替您朋友或家庭吗？” 5、促销接近 “先生，您很幸运，今天我们这款手机正在打特价，给您看下！”
解决方法
2、害怕被顾客拒绝? 【×】
1、“我随便看看?”→
“没关系，您随便看看就是了，对了，您可以花一分 钟来了解下这款手机，现在这款手机的确很实惠，我 相信你会很感兴趣的！”
“这款手机现在在搞活动，非常实惠，错过了机会就 没有优惠了”
三个最佳的成交机会
向顾客介绍了手机的一个重大利益时 圆满回答了一个顾客的异议时 顾客出现购买信号时
语言信 号
行为信 号
表情信 号
语言信号
1、问及售后服务等购买后的问题 2、提出价格及购买条件的问题 3、注意价钱、询问付款支付方式 4、与同伴商量
售后以外的情况：（机型）
例：顾客：这里有金立V8680手机吗？ 店员：没有（错误）
店员：没有，需要看其他的金立手机吗？ （错 误）
店员：我们这里还有其他款金立的手机， V8680暂时没到货，您要的话，我可以为您 去调（正确）
店员：不好意思，V8680暂时没有货了，您可 以看下这款最受顾客欢迎的手机。（正确）
2、先生（小姐）您买手机吗？ 【×】
在与顾客交谈时，第一句话千万不要问“你要买手机吗？” ，但也不要被动介绍手机，掌握好接近顾客的最佳方式
接近顾客的最佳方式：
1、个人直接接近（常来顾客，赞美式开场白） “您好，王先生，看上去您心情不错啊，是不是遇到了什么喜事呀” 2、产品接近 “您好，先生，这是我们最近新上市的一款免费看电视的金立 V8200手机，给您看一下！” 3、服务接近 您可以借让座、倒水的机会，说“有什么可以帮助您的呢？” 4、提问接近 “您是为您自己卖手机呢，还是替您朋友或家庭吗？” 5、促销接近 “先生，您很幸运，今天我们这款手机正在打特价，给您看下！”
解决方法
2、害怕被顾客拒绝? 【×】
1、“我随便看看?”→
“没关系，您随便看看就是了，对了，您可以花一分 钟来了解下这款手机，现在这款手机的确很实惠，我 相信你会很感兴趣的！”
“这款手机现在在搞活动，非常实惠，错过了机会就 没有优惠了”
PPt使用技巧与实战方法大全(2010完整版)
目录PPT技巧终极大全讲演是沟通，好像是在聊天一样，所以语速不要太快，说话的时候，眼睛不要只看屏幕和电脑，要和主要听众有眼光上的交流。
通过这种反馈，你可以控制节奏，决定哪些内容可以多停留一些，哪些可以直接跳过。
谁来听？--确定受众谁来讲？--讲话的人，也很重要讲什么？--确立目标，设计内容怎么讲？--细节决定成败在排练中发现问题。
---认真对待每一件事任何时候都要关注结果。
---结果最重要PT只是信息时代的一种时髦工具。
如何应用它，完全取决于我们自己。
无论我们怎么用它，它都只是我们自身的一种投射，它反映出我们的思维习惯，我们的工作态度、专业品质，我们团队合作的意识，我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气默认情况下PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效，下一页就没有了，如果每页都这么加一下，那么每页出来的音乐都是从头开始放。
但是很多时候我们希望PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐，翻下一页的时候不影响音乐的播放。
PPT 全程背景音乐设置办法如下（以PowerPoint 2007 为例）：打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等，假设现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”）；2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现；单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”；单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是[单击时] ，根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”，其中X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。
如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X”改成幻灯片的总数即可。
《PPT课件制作培训》从入门到精通的实战教程
《PPT课件制作培训》从入门到精通的实战教程xx年xx月xx日目录•PPT课件制作基础•课件设计与布局•动画效果与交互功能实现•模板制作与批量处理技巧•高阶功能应用与拓展•总结回顾与实战演练01PPT课件制作基础启动与退出PPT软件了解PPT软件界面布局掌握常用工具栏和功能区学习如何自定义界面和快捷键01020304软件界面与功能介绍010204幻灯片基本操作新建、打开和保存PPT 文件添加、复制、删除和重命名幻灯片调整幻灯片顺序和布局设置幻灯片主题和背景03输入、编辑和格式化文本使用项目符号和编号调整段落间距、行间距和字间距设置文本效果和艺术字文本编辑与排版插入图片、形状和图表插入本地图片和在线图片插入形状并编辑形状样式调整图片大小和位置，设置图片格式插入图表并编辑图表数据，设置图表格式02课件设计与布局课件风格需符合受众审美，如教育、商务、科技等不同领域。
确定受众群体明确主题内容统一设计风格根据课件主题选择合适的风格，如清新、简约、复古、卡通等。
保持课件整体风格一致，包括色彩搭配、字体选择、图标使用等。
030201课件风格定位封面应简洁明了地展示课件主题，便于观众快速了解内容。
突出主题运用醒目的标题、图像或色彩搭配，提高封面的视觉冲击力。
吸引眼球包含课件名称、制作者、日期等基本信息，方便后续管理和使用。
信息完整封面设计技巧目录页设计内容页布局突出重点保持一致性目录页与内容页布局01020304清晰列出课件大纲，便于观众了解整体结构和内容安排。
遵循简洁明了的原则，合理安排图文比例，保持页面平衡。
运用不同颜色、字体或动画效果，突出关键信息和重点内容。
统一各级标题、正文和注释的格式和样式，确保整体风格一致。
总结回顾提供联系方式致谢感谢附加资源结尾页设计要点简要总结课件核心内容，帮助观众加深印象和理解。
表达对观众的感谢和敬意，提升课件的专业度和友好度。
方便观众与制作者或其他相关人员建立联系，进行进一步交流。
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1. 页面排版
1.6 留白 留白-聚焦在表达的地方
让视野可以聚焦 让大脑可以思考 让眼睛可以休息
1. 页面排版
页面排版我们学到了什么？
对齐
• 段落间距 • 图文排版 • 表格正文 • 页面标题
聚拢
• 相关内容 • 无关内容 • 段落层次 • 图片文字
沟通！ 升职加薪！
思维！
现在回答这个问题：
一、逻辑与内容 二、PPT基本工具 三、PPT模板设计
四、PPT制作练习
第一章 逻辑与内容
1. PPT基本要求 2. 大纲设计 3. 大纲举例 4. 页面逻辑
1. PPT基本要求
大家先看几张PPT~~~
1. PPT基本要求
听众看PPT的三大沟通障碍
A、整体单色系； B、逻辑单色（即不同章节不同色）； C、组合色（主色+副色，如本PPT）。
正文颜色方案
【正文】：一般用灰色，根据不同的背景，选择不同的深浅。如果背景是深色，则正文是白色。
【强调】：强调正面观点，用主风格色，反面观点，用红色或者副色。
4. 字体的选用及大小
标题字体：微软雅黑
正文字体：微软雅黑（强调处加粗） 字体大小：正文≥16号，标题或正文强调字体变大
4. 字体的选用及大小
演示PPT避免使用宋体
为什么？
因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见
建议统一使用微软雅黑，本文文字使用的基本为雅黑 需要注意一点的是：部分电脑上没有安装雅黑字体，显示时候会出现异常 不过这也在提醒你，你的电脑系统需要更新了，你OUT很久了
宋体雅字黑体字3体2磅32磅
宋 宋宋体体体字字雅字体体2雅黑体02磅黑雅4字2雅磅黑8字黑体磅字体字体2体2821408磅磅磅磅
宋体字体18磅 雅黑字体16磅
宋体字体16磅
宋体字体14磅
雅黑字体14磅
雅黑字体12磅
雅黑字体10磅
宋体字体12磅
宋体字体10磅
5. 认识SmartArt
学会使用SmartArt制作图表
Smartart提供了八种逻辑关系，具 体使用到那种逻辑关系，基本由我 们的需求来定，基本上是你说了算。 判断逻辑关系，在列表关系里，我 们还可以继续选择自己喜欢的那一 种图表。
结论
数据
论据
So？
证明结论的事 实和统计数据
原理/原则/公理/ 大家认同的趋势
一句话总结：
逻辑是PPT的灵魂！
逻辑与内容：我们学到了什么？
逻辑与内容
PPT基本要求
大纲设计
大纲举例
页面逻辑
沟 通 障 碍
问 题 原 因
根 本 所 在
改 善 思 路
改 善 方 案
结 构 化 思 维
逻 辑 架 构
总 结 报制 告作
段落间距是否对齐 图文排版是否对齐 表格正文是否对齐 页面标题是否对齐
1. 页面排版
1.2 聚拢 把内容上相关度高的东西放在一起。
相关内容是否汇聚 无关内容是否分离 段落层次是否区隔 图片文字是否协调
聚拢的具体操作
用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改变下字体或颜色
切换和动画
动切 画换
左 对 齐
居 中 对 齐
右 对 齐
第三章 PPT模板设计
1. 模板分类 2. 封面页设计 3. 目录页设计 4. 过渡页设计 5. 正文页设计
1. 模板分类
即，在做PPT开始，不要着急做每一页的内容，第一步，先设计PPT的几个关键页面。
封面
目录页
过渡页
正文页
封底
2. 封面页设计
言之 简单完 节奏 有物 整句 语言
线条 填充
文本 填充
段落 间距
段落 对齐
2. 文字优化
2.1 文字提炼
页面标题就是结论
页面标题常见的三个问题 1. 没有观点 2. 观点内容脱节 3. 观点缺乏提炼 给大家的建议： 1 要言之有物 2 要写简单完整句 3 尽量用有节奏的语言 直接把页面的结论写到标题上
解决的办法很简单 1、放大字体并加粗（前提敢于删掉不相关文字） 2、文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白 3、心里永远放着观众，时时考虑他们的感受
2. 文字优化
2.3 排版整齐
匹配适合的字号和间距
这是14号字看见吗
这是16号字看见吗
这是18号字看见吗
这是20号字看见吗
这是22号字看见吗
这是24号字看见吗
2. 文字优化
2.2 对比明显 给大标题文本框填充一个颜色 在文字后面增加一个矩形色块
看这里，你能看 清我写的东西吗？
避免刺眼的颜色
避免接近的颜色
建议对比明显的颜色
2. 文字优化
2.2 对比明显 误区1：五颜六色才好看
颜色数量多和好看，其实并不矛盾 换作就一两种颜色，怎么摆弄都不会太难看，而且
这是26号字看见吗
这是28号字看见吗
这是30号字看见吗
这是32号字看见吗
2. 文字优化
文字优化我们学到了什么？
文字提炼
• 言之有物 • 简单完整句 • 节奏语言
对比明显
• 线条填充 • 文本填充
排版整齐
• 段落间距 • 段落对齐
3. 数据制图
运用好数据制图能帮助理解
数据制图
区别表格和图表
使用表格 使用图表
颜色凸显式过渡
标题+纲要式过渡
4. 正文页设计
设计正文页的一级标题、二级标题、三级标题等等。
每一个内容页，都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题，仿佛就似网站的导航条一般，这样，可以让PPT的受众 能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置，仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS，这样，PPT的受众就能牢牢地跟 上PPT表述者的思路了。
三 级 标 题 设 计
对 齐
第四章 PPT制作练习
1. 页面排版 2. 文字提炼 3. 数据制图 4. 动画运用 5. 实用技巧 6. 实用演练
1. 页面排版
让别人能记住你的PPT，建立符合常识思维的讲述结构
对齐 留白
聚拢
删除
一致
对比
1. 页面排版
1.1 对齐 优秀的PPT版面里，总能找到掩藏的对齐线。
PPT基本工具：我们学到了什么？
PPT 制作原则
认识参考线 和对齐线
PPT基本工具
认识版式设计
字体
认识 SmartArt
一 目 了 然
可 视 化
参 考 线
十 字 参 考 线
九 宫 格 参 考 线
对 齐 线
幻 灯 片 母 版
色 系 选 择
字 体 选 择
字 体 选 用 和 大 小
字 体 选 用
字 体 大 小
PPT使用技巧
为什么要做PPT？
让你更专业？ 更有效沟通？
都是被逼的！
PPT会用到哪里？
教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传
平面设计、电子杂志
婚庆、表白
我们想要的PPT？
我们的PPT 我们想要的PPT
做PPT？
没印象—讲故事—找对结构
1. PPT基本要求
PPT是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。
因此，好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是最基本的要求。 但如果要达到以上要求，首先在PPT的构思阶段，就要先拟好大纲，设计好内容的逻辑结构。 如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化，层次化，框架化。
封面页设计的目的就是：直接阐述PPT内容和引起听众的兴趣。
3. 目录页设计
目录页是通过明确的目录纲要来展现PPT的主要内容，这个要有，而且是必须的！
传统型目录
图文型目录
图表型目录
3. 过渡页设计
通过章节之间的过渡页，让受众随时了解PPT的内容进度，这个应该有，但是常常被忽略。
纯标题式过渡
主目录 分目录 练练手
2. 认识参考线和对齐线
2.1 参考线
版面要好看，位置，必须的 >视图 >参考线，选中。
2. 认识参考线和对齐线
2.1 参考线 九宫格——标注页面焦点
九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块 页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在 九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用
表格制作 图表制作
借助Excel
借助Excel SmartArt制表
数据清单 重点数据 强化重点 表达逻辑 数据重新归类 突出重点数据 数据图形化 判断逻辑 转换图表 图表修饰
PPT模板设计：我们学到了什么？
模板分类
封面页设计
PPT模板设计
目录页设计
过渡页设计
Байду номын сангаас
正文页设计
封 面
目 录 页
过 渡 页
正 文 页
封 底
阐 述 内 容
引 起 兴 趣
展 现 纲 要
传 统 型 目 录
图 文 型 目 录
图 表 型 目 录
作 用
纯 标 题 式 过 渡
颜 色 凸 显 式 过 渡
+
标 题 提 纲 式 过 渡
• 大脑偏爱图形 • 大脑偏爱结构 • 大脑偏爱简洁
根本所在
改善思路
• 视觉化 • 一目了然 • 讲故事
• 用图说话 • 保持简单 • 找对结构
改善方案
1. PPT基本要求
PPT是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。
1. 页面排版
1.6 留白 留白-聚焦在表达的地方
让视野可以聚焦 让大脑可以思考 让眼睛可以休息
1. 页面排版
页面排版我们学到了什么？
对齐
• 段落间距 • 图文排版 • 表格正文 • 页面标题
聚拢
• 相关内容 • 无关内容 • 段落层次 • 图片文字
沟通！ 升职加薪！
思维！
现在回答这个问题：
一、逻辑与内容 二、PPT基本工具 三、PPT模板设计
四、PPT制作练习
第一章 逻辑与内容
1. PPT基本要求 2. 大纲设计 3. 大纲举例 4. 页面逻辑
1. PPT基本要求
大家先看几张PPT~~~
1. PPT基本要求
听众看PPT的三大沟通障碍
A、整体单色系； B、逻辑单色（即不同章节不同色）； C、组合色（主色+副色，如本PPT）。
正文颜色方案
【正文】：一般用灰色，根据不同的背景，选择不同的深浅。如果背景是深色，则正文是白色。
【强调】：强调正面观点，用主风格色，反面观点，用红色或者副色。
4. 字体的选用及大小
标题字体：微软雅黑
正文字体：微软雅黑（强调处加粗） 字体大小：正文≥16号，标题或正文强调字体变大
4. 字体的选用及大小
演示PPT避免使用宋体
为什么？
因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见
建议统一使用微软雅黑，本文文字使用的基本为雅黑 需要注意一点的是：部分电脑上没有安装雅黑字体，显示时候会出现异常 不过这也在提醒你，你的电脑系统需要更新了，你OUT很久了
宋体雅字黑体字3体2磅32磅
宋 宋宋体体体字字雅字体体2雅黑体02磅黑雅4字2雅磅黑8字黑体磅字体字体2体2821408磅磅磅磅
宋体字体18磅 雅黑字体16磅
宋体字体16磅
宋体字体14磅
雅黑字体14磅
雅黑字体12磅
雅黑字体10磅
宋体字体12磅
宋体字体10磅
5. 认识SmartArt
学会使用SmartArt制作图表
Smartart提供了八种逻辑关系，具 体使用到那种逻辑关系，基本由我 们的需求来定，基本上是你说了算。 判断逻辑关系，在列表关系里，我 们还可以继续选择自己喜欢的那一 种图表。
结论
数据
论据
So？
证明结论的事 实和统计数据
原理/原则/公理/ 大家认同的趋势
一句话总结：
逻辑是PPT的灵魂！
逻辑与内容：我们学到了什么？
逻辑与内容
PPT基本要求
大纲设计
大纲举例
页面逻辑
沟 通 障 碍
问 题 原 因
根 本 所 在
改 善 思 路
改 善 方 案
结 构 化 思 维
逻 辑 架 构
总 结 报制 告作
段落间距是否对齐 图文排版是否对齐 表格正文是否对齐 页面标题是否对齐
1. 页面排版
1.2 聚拢 把内容上相关度高的东西放在一起。
相关内容是否汇聚 无关内容是否分离 段落层次是否区隔 图片文字是否协调
聚拢的具体操作
用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改变下字体或颜色
切换和动画
动切 画换
左 对 齐
居 中 对 齐
右 对 齐
第三章 PPT模板设计
1. 模板分类 2. 封面页设计 3. 目录页设计 4. 过渡页设计 5. 正文页设计
1. 模板分类
即，在做PPT开始，不要着急做每一页的内容，第一步，先设计PPT的几个关键页面。
封面
目录页
过渡页
正文页
封底
2. 封面页设计
言之 简单完 节奏 有物 整句 语言
线条 填充
文本 填充
段落 间距
段落 对齐
2. 文字优化
2.1 文字提炼
页面标题就是结论
页面标题常见的三个问题 1. 没有观点 2. 观点内容脱节 3. 观点缺乏提炼 给大家的建议： 1 要言之有物 2 要写简单完整句 3 尽量用有节奏的语言 直接把页面的结论写到标题上
解决的办法很简单 1、放大字体并加粗（前提敢于删掉不相关文字） 2、文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白 3、心里永远放着观众，时时考虑他们的感受
2. 文字优化
2.3 排版整齐
匹配适合的字号和间距
这是14号字看见吗
这是16号字看见吗
这是18号字看见吗
这是20号字看见吗
这是22号字看见吗
这是24号字看见吗
2. 文字优化
2.2 对比明显 给大标题文本框填充一个颜色 在文字后面增加一个矩形色块
看这里，你能看 清我写的东西吗？
避免刺眼的颜色
避免接近的颜色
建议对比明显的颜色
2. 文字优化
2.2 对比明显 误区1：五颜六色才好看
颜色数量多和好看，其实并不矛盾 换作就一两种颜色，怎么摆弄都不会太难看，而且
这是26号字看见吗
这是28号字看见吗
这是30号字看见吗
这是32号字看见吗
2. 文字优化
文字优化我们学到了什么？
文字提炼
• 言之有物 • 简单完整句 • 节奏语言
对比明显
• 线条填充 • 文本填充
排版整齐
• 段落间距 • 段落对齐
3. 数据制图
运用好数据制图能帮助理解
数据制图
区别表格和图表
使用表格 使用图表
颜色凸显式过渡
标题+纲要式过渡
4. 正文页设计
设计正文页的一级标题、二级标题、三级标题等等。
每一个内容页，都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题，仿佛就似网站的导航条一般，这样，可以让PPT的受众 能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置，仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS，这样，PPT的受众就能牢牢地跟 上PPT表述者的思路了。
三 级 标 题 设 计
对 齐
第四章 PPT制作练习
1. 页面排版 2. 文字提炼 3. 数据制图 4. 动画运用 5. 实用技巧 6. 实用演练
1. 页面排版
让别人能记住你的PPT，建立符合常识思维的讲述结构
对齐 留白
聚拢
删除
一致
对比
1. 页面排版
1.1 对齐 优秀的PPT版面里，总能找到掩藏的对齐线。
PPT基本工具：我们学到了什么？
PPT 制作原则
认识参考线 和对齐线
PPT基本工具
认识版式设计
字体
认识 SmartArt
一 目 了 然
可 视 化
参 考 线
十 字 参 考 线
九 宫 格 参 考 线
对 齐 线
幻 灯 片 母 版
色 系 选 择
字 体 选 择
字 体 选 用 和 大 小
字 体 选 用
字 体 大 小
PPT使用技巧
为什么要做PPT？
让你更专业？ 更有效沟通？
都是被逼的！
PPT会用到哪里？
教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传
平面设计、电子杂志
婚庆、表白
我们想要的PPT？
我们的PPT 我们想要的PPT
做PPT？
没印象—讲故事—找对结构
1. PPT基本要求
PPT是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。
因此，好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是最基本的要求。 但如果要达到以上要求，首先在PPT的构思阶段，就要先拟好大纲，设计好内容的逻辑结构。 如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化，层次化，框架化。
封面页设计的目的就是：直接阐述PPT内容和引起听众的兴趣。
3. 目录页设计
目录页是通过明确的目录纲要来展现PPT的主要内容，这个要有，而且是必须的！
传统型目录
图文型目录
图表型目录
3. 过渡页设计
通过章节之间的过渡页，让受众随时了解PPT的内容进度，这个应该有，但是常常被忽略。
纯标题式过渡
主目录 分目录 练练手
2. 认识参考线和对齐线
2.1 参考线
版面要好看，位置，必须的 >视图 >参考线，选中。
2. 认识参考线和对齐线
2.1 参考线 九宫格——标注页面焦点
九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块 页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在 九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用
表格制作 图表制作
借助Excel
借助Excel SmartArt制表
数据清单 重点数据 强化重点 表达逻辑 数据重新归类 突出重点数据 数据图形化 判断逻辑 转换图表 图表修饰
PPT模板设计：我们学到了什么？
模板分类
封面页设计
PPT模板设计
目录页设计
过渡页设计
Байду номын сангаас
正文页设计
封 面
目 录 页
过 渡 页
正 文 页
封 底
阐 述 内 容
引 起 兴 趣
展 现 纲 要
传 统 型 目 录
图 文 型 目 录
图 表 型 目 录
作 用
纯 标 题 式 过 渡
颜 色 凸 显 式 过 渡
+
标 题 提 纲 式 过 渡
• 大脑偏爱图形 • 大脑偏爱结构 • 大脑偏爱简洁
根本所在
改善思路
• 视觉化 • 一目了然 • 讲故事
• 用图说话 • 保持简单 • 找对结构
改善方案
1. PPT基本要求
PPT是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。