工程档案分类归档范围及代码表
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项目工程档案文件分类及归档范围表
项目工程档案文件分类及归档范围表
编制单位编制时间：
职责部门
一级类目
二级类目
三级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
策
划
销
售
部
项
目
立
项
研
究
用
地
名
称
1.地块原始资料
2. 政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
工程部
项目建设管理
智能化部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．开工、竣工报告
4．会议交底记录(单独立卷)
5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6．材料、设备出厂合格证书技术文件
7．系统功能测定及设备调试记录
8．系统技术、操作和维护手册、培训记录
2.设备安装工程预算书
3.分部分项工程检验单(安装)
4.开工报告、竣工报告、施工总结
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录
7.……
工程部
项目建设管理
绿化工程部分
1.建设工程竣工档案备案表
2.建设工程竣工验收报告
3.勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.建设工程施工许可证及申请文件
5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议
6.图纸
编制单位编制时间：
职责部门
一级类目
二级类目
三级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
策
划
销
售
部
项
目
立
项
研
究
用
地
名
称
1.地块原始资料
2. 政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
工程部
项目建设管理
智能化部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．开工、竣工报告
4．会议交底记录(单独立卷)
5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6．材料、设备出厂合格证书技术文件
7．系统功能测定及设备调试记录
8．系统技术、操作和维护手册、培训记录
2.设备安装工程预算书
3.分部分项工程检验单(安装)
4.开工报告、竣工报告、施工总结
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录
7.……
工程部
项目建设管理
绿化工程部分
1.建设工程竣工档案备案表
2.建设工程竣工验收报告
3.勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.建设工程施工许可证及申请文件
5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议
6.图纸
工程档案归档范围及存档类型表
号）-案卷号，项目图纸为： BGYB047-B-1-1-E-0001
全宗号-类别号-项目编号-单 位工程编号（建设阶段代
号）-案卷号，城建档案为： BGYB047-B-1-1-F-0001
中标通知书（归入成本档案，由成本部管理）
√
由区域成本管 理部管理
62
工程相关机构负责人名单及承诺书
63
建设单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
64
施工单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
65
监理单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
66
监理规划及实施细则
67
监理规划
√
√
68
监理实施细则
√
√
69
监理工程师通知单
√
√
（6）门牌编订批复/街名地址编号备案资料
（7）河道管理项目申报审批表；
（8）质量监督申报书
（9）文物普探报告
（10）人工地基检测报告
（11）其他
42
施工图设计文件审查意见
√
√
43
节能设计备案文件
√
√
44
开工审批文件
45
建设工程规划许可证及其附件
√
√
46
建设工程施工许可证
√
√
47
开盘预售相关文件
48
商品房预售许可证
√
√
49
新建商品房价格备案登记凭证
√
√
50
商品房预售款监控专户证明/专用账号监管协议书
√
√
51
政府事项交办通知及批复
√
√
52
合同、协议及招投标文件
全宗号-类别号-项目编号-单 位工程编号（建设阶段代
号）-案卷号，城建档案为： BGYB047-B-1-1-F-0001
中标通知书（归入成本档案，由成本部管理）
√
由区域成本管 理部管理
62
工程相关机构负责人名单及承诺书
63
建设单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
64
施工单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
65
监理单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
66
监理规划及实施细则
67
监理规划
√
√
68
监理实施细则
√
√
69
监理工程师通知单
√
√
（6）门牌编订批复/街名地址编号备案资料
（7）河道管理项目申报审批表；
（8）质量监督申报书
（9）文物普探报告
（10）人工地基检测报告
（11）其他
42
施工图设计文件审查意见
√
√
43
节能设计备案文件
√
√
44
开工审批文件
45
建设工程规划许可证及其附件
√
√
46
建设工程施工许可证
√
√
47
开盘预售相关文件
48
商品房预售许可证
√
√
49
新建商品房价格备案登记凭证
√
√
50
商品房预售款监控专户证明/专用账号监管协议书
√
√
51
政府事项交办通知及批复
√
√
52
合同、协议及招投标文件
项目工程档案文件分类及归档范围表
4.单位工程汇总表
5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
6.工程防治方案
7.投资估算
8.调查资料及项目评估研究材料、专家建议
9.项目建议书及审批意见、前期工作通知书
10.图纸
11.
总师办、工程部
永久
1.可行性研究报告的评估意见、批复
2.计划任务书及批复
总师办
永久
1.建设工程规划送审单
2.规划设计方案评审表
9.工程联系单、技术核定单、
10.工程洽商记录
11.工程技术文件报审表
12.工程定位测量及复核记录
13.导线点及水准点测量复核记录
5.民规划、拆迁安置、补偿协议、拆迁方案等
6.工程试桩资料
7.地质勘探咨询意见、会议纪要等
8.设计图纸
9．……
项目建设管理
基础部分
1.分项分部工程质量验收证明书
2.结构吊装(打桩)工程质量验收证明书
3.施工合同及预算
4.桩基中间核验单(桩基单独报应有此文件)
5.开工、竣工报告
6.桩位放线测量复核单
7.桩位定位放线记录
12.工程情况每周简报
13.工程情况月报
14.工程事故处理记录（情况、处理措施、预防措施、处理结果）
15.施工指令
16.……
项目建设管理
投资成本管理
合同文件
按照项目成本编号进行存档，非公开档案。
预算文件
非公开档案：
1.项目预算
2.单项工程预算
3.……
工程合同进度付款
1.现场工程师工料测量审核文件
2.成本控制部（预算员）审核意见文件
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表
5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
6.工程防治方案
7.投资估算
8.调查资料及项目评估研究材料、专家建议
9.项目建议书及审批意见、前期工作通知书
10.图纸
11.
总师办、工程部
永久
1.可行性研究报告的评估意见、批复
2.计划任务书及批复
总师办
永久
1.建设工程规划送审单
2.规划设计方案评审表
9.工程联系单、技术核定单、
10.工程洽商记录
11.工程技术文件报审表
12.工程定位测量及复核记录
13.导线点及水准点测量复核记录
5.民规划、拆迁安置、补偿协议、拆迁方案等
6.工程试桩资料
7.地质勘探咨询意见、会议纪要等
8.设计图纸
9．……
项目建设管理
基础部分
1.分项分部工程质量验收证明书
2.结构吊装(打桩)工程质量验收证明书
3.施工合同及预算
4.桩基中间核验单(桩基单独报应有此文件)
5.开工、竣工报告
6.桩位放线测量复核单
7.桩位定位放线记录
12.工程情况每周简报
13.工程情况月报
14.工程事故处理记录（情况、处理措施、预防措施、处理结果）
15.施工指令
16.……
项目建设管理
投资成本管理
合同文件
按照项目成本编号进行存档，非公开档案。
预算文件
非公开档案：
1.项目预算
2.单项工程预算
3.……
工程合同进度付款
1.现场工程师工料测量审核文件
2.成本控制部（预算员）审核意见文件
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/0582c2fb6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ce1.png)
长期
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
档案分类、归档范围表
计划管理
2
长期 永久 永久 长期 重要：长期 一般：短期 长期 长期 长期 重要：长期 一般：短期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 永久 永久 永久 短期 短期 短期 年度：永久 其他：短期
统计工作
3
经营 管理
U 财务管理 4
产品销售
5
经营 管理
U
企业管理
1、企业管理计划、总结 2、企业管理规定、通知 3、岗位责任制 4、企业规章制度
归档分类归档范围表
一级类目 名称 代号 二级类目 名称 代号 归档范围 1、重要的工程建设会议材料 2、通知、名单、日程、报告 讲话、决定 纪要和重要的声像资料 1、档案工作制度、办法、规定等 2、档案移交清单、销毁清册 3、档案利用开发成果 4、图书、资料工作材料 5、统计报表 勘察 规划 B C 工程地质 地形测量 总体规划 详细规划 分区规划 1 2 1 2 3 合同、成果、预（决）算书等 保管期限
长期
长期
永久 长期 长期 永久 长期
长期
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
园林 绿化
J
按工程项 目设置二 级类目， 按子项工 程设置三 及类目 按载体设 置二级类 目，按问 题或项目 设置三级 类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司 工作必须的文件材料
会议
1
永久 长期 永久 长期 短期 年报:永久 其他：短期 永久
综合
A 档案管理 2
申请、批复、设计合同、预（决）算书、 永久 设计图等 1、产权与工程技术资料 2、住（用）户档案 3、装修档案 4、维修资料 5、治安交通管理资料 6、设备设施管理资料（包括消防） 7、绿化清洁资料 8、社会文化资料 9、员工管理资料 10、业主反馈资料 11、行政文件资料 12、业主管委会资料 请示、批复等
煤化工建设项目文件归档范围、单位、份数及保管期限、档案分类一览表
附录A （规范性附录）文件归档范围、归档单位、份数及保管期限表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版1立项审批类文件1.1项目建设的相关法规性文件批复性文件、意见、纪要、备案文件、报告结论等应扫描形成电子文件归档1.1.1国家和省政府关于项目建设方面的法律法规、方针政策建设单位130年1.1.2国家及行业技术标准、管理规范建设单位130年1.1.3其它有关制度、办法、规定、通知等文件建设单位130年1.2项目建设的各种许可文件1.2.1建设发展规划及有关会议记录、纪要、领导批示、讲话、专家意见等建设单位1永久1.2.2项目备案文件建设单位1永久1.2.3项目开工审查表建设单位1永久1.2.4项目施工许可证建设单位1永久1.3可行性研究、任务书及其电子文件1.3.1项目建议书及其报批文件建设单位1永久1.3.2建设项目选址申请表、选址方案、选址研究报告和选址意见书，建设项目用地预审报告和意见建设单位1永久1.3.3可行性研究报告及其评估、报批文件建设单位1永久1.3.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件建设单位1永久1.4专项申请、批复文件1.4.1环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复建设单位1永久1.4.2安全预评价报告及批复建设单位1永久1.4.3地震安全性评价报告及批复建设单位1永久1.4.4地质灾害危险评估报告及批复建设单位1永久1.4.5节能评估报告及批复建设单位1永久1.4.6水土保持方案报告及批复建设单位1永久1.4.7水资源论证报告及批复建设单位1永久1.4.8职业病危害预评价及批复建设单位1永久1.4.9文物调查报告、保护方案及批复建设单位1永久1.4.10压覆矿产资源报告及批复建设单位1永久1.4.11应急预案及备案登记表建设单位1永久1.4.12水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件,以及工程途经铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件建设单位130年1.4.13原料、材料、燃料供应等来源协议文件建设单位130年1.5区域总体规划永久表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续）序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版2设计审批类文件2.1设计基础文件批复文件、审查意见扫描成电子文件，图纸由设计单位提供电子文件，刻录成光盘归档。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
单
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
财
务
部
2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
10年
行
政
管
理
部
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
财
务
部
2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
10年
行
政
管
理
部
基建工程类档案分类及编码(1)
基建工程类归档一览表
一级类目代 二级类目代码 三级类目码1-3 代码
归档范围
归档期限
保管期 限
1
立项文件（有关政府部门的复函、通知 等）
2 项目建议书
3 项目建设书审批意见及前期工作通知书 4 可行性研究报告及附件
永久
5 可行性研究报告审批意见
6 关于立项有关的会议纪要、领导讲话
2 工程质量验收记录
3 项目工程观感质量验收记录
4 工程质量评估报告
5 勘察文件质量检查报告
6 设计文件质量检查报告
7 工程施工安全评价书
8 电梯安装分部质量验收登记表
9 消防验收文件或准许认可使用文件
3竣工验 收类
10 燃气工程验收文件
11 房屋建筑工程质量保修书
12
商品住宅《住宅质量保证书》和住宅使 用说明书
16 工程地质勘察报告
17
水文地质勘察报告、自然条件、地震调 查
18 建设用地钉桩通知单（书）
19 地形测量和拨地测量成果报告
长期 永久
永久
20
申报的规划设计条件和规划设计条件通 知书
有关行政主管部门（人防、环保、消防 21 、交通、园林、市政、文物、通讯、保
密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）
22
13 项目工程质量验收记录、纪要
14 建设工程质量监督验收意见书
15 建设工程规划验收认可文件
16
环保验收文件或准许认可使用文件：和 建筑节能工程质量验收备案表
17 建设工程竣工验收档案认可书
18 建设工程竣工验收报告
19
房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工 验收备案
20 产权初始登记表
永久
7 调查资料及项目评估研究材料
一级类目代 二级类目代码 三级类目码1-3 代码
归档范围
归档期限
保管期 限
1
立项文件（有关政府部门的复函、通知 等）
2 项目建议书
3 项目建设书审批意见及前期工作通知书 4 可行性研究报告及附件
永久
5 可行性研究报告审批意见
6 关于立项有关的会议纪要、领导讲话
2 工程质量验收记录
3 项目工程观感质量验收记录
4 工程质量评估报告
5 勘察文件质量检查报告
6 设计文件质量检查报告
7 工程施工安全评价书
8 电梯安装分部质量验收登记表
9 消防验收文件或准许认可使用文件
3竣工验 收类
10 燃气工程验收文件
11 房屋建筑工程质量保修书
12
商品住宅《住宅质量保证书》和住宅使 用说明书
16 工程地质勘察报告
17
水文地质勘察报告、自然条件、地震调 查
18 建设用地钉桩通知单（书）
19 地形测量和拨地测量成果报告
长期 永久
永久
20
申报的规划设计条件和规划设计条件通 知书
有关行政主管部门（人防、环保、消防 21 、交通、园林、市政、文物、通讯、保
密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）
22
13 项目工程质量验收记录、纪要
14 建设工程质量监督验收意见书
15 建设工程规划验收认可文件
16
环保验收文件或准许认可使用文件：和 建筑节能工程质量验收备案表
17 建设工程竣工验收档案认可书
18 建设工程竣工验收报告
19
房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工 验收备案
20 产权初始登记表
永久
7 调查资料及项目评估研究材料
监理资料归档编码表
监理资料归档编码表前言在施工监理工作中，监理人员需要对各种资料进行归档管理，以备查阅、审查和备案等。
为了方便管理和提高效率，需要制定一套规范的资料归档编码表，统一命名和编号各种文件和资料。
编码规则命名原则命名应简单明确、易于记忆、方便查找，并避免重名和歧义。
命名格式编码格式采用英文大写字母和数字的组合，其中字母代表文件的主要类别，数字代表文档的具体内容。
如：DLD-001 表示道路桥梁建设监理日志第一份。
各项基本资料编码如下：•工程概况：PGS•合同文件：CTR•文件汇编：FIL•建档管理：ADM•工程质量：QLT•施工进度：PRG•竣工验收：ACC•异常管理：EXC•安全生产：SFT•经济管理：ECN•环境保护：ENV•监理日志：DLD编码示例下表列举了一些常见的资料编码及对应的资料类型，以便参考：资料编码资料类型说明PGS-001 工程概况工程规划设计说明书CTR-001 合同文件签署的建设工程施工合同FIL-001 文件汇编工程变更通知书ADM-001 建档管理工程质量验收记录QLT-001 质量检验施工质量检验报告PRG-001 施工进度工作计划ACC-001 竣工验收竣工验收报告EXC-001 异常管理质量事故报告SFT-001 安全生产安全事故报告ECN-001 经济管理付款申请单ENV-001 环境保护环境影响评价报告DLD-001 监理日志监理日志第一份编码管理为避免重名和混淆，应对编码进行管理，要制定一套编码管理规定，包括编码范围的说明、编码命名的规则、编码申请和审批流程等。
需要增加新的编码或修改编码规则，应提交给相关部门技术人员进行审核，并在审批后制定执行标准。
基于以上编码规则和管理要求，监理人员可以提高文件资料归档的效率和准确性，使得监理工作更加规范和高效，并能够轻松地进行资料查阅、利于项目的监督管理。
企业档案分类、归档范围、保管期限表
10年
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类
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监理单位
工程竣工一个月内
施工技术
文件
1、工程概况表2、分包资质报审表3、建设单位质量事故勘察记录4、建设工程质量施工报告书5、施工监测计划6、见证试验检测汇总表7、图纸会审记录8、设计变更通知单9、工程洽商记录（技术核定单）10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程延期申请表13、工程款支付申请表14、工程变更费用报审表15、费用索赔申请表16、施工物资出厂质量证明及进场检测文件（所有使用物资）17、隐蔽工程验收记录18、工程定位测量记录19、基槽验线记录20、地基钎探记录21、大型构件吊装记录22地下工程防水效果检查记录23、防水工程试水检查记录24、通风（烟道）、垃圾道检查记录25、预应力筋张拉记录25、有粘结预应力结构灌浆记录26、钢结构施工记录27、网架（索膜）施工记录28、木结构施工记录29、幕墙注胶检查记录30、自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录31、电梯电气装置安装检查记录32、自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录33、自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录34、其他施工检查记录35、施工试验记录及检查文件（含通用表格、建筑与结构工程、给水排水及供暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等记录）36、施工质量验收文件37、施工验收文件
项目工程/开发/设计/成本
招投标文件：1、勘察、设计招投标文件2、勘察、设计合同3、施工招投标文件4、施工合同5、工程监理招投标文件6、监理合同
项目工程/开发/设计/成本
开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证
项目工程/开发/设计/成本
工程造价文件：1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、招标控制价格文件3、招标控制价格文件4、合同价格文件5、结算结果文件
工程档案分类归档范围及代码表
一级分类
二级分类
归档内容（包括但不限于）
责任部门
归档时限
工程日常文件
文件类
工作联系函（BL）
项目工程部
即时归档
年度汇编
工程联系函（发文）（EL）
项目工程部
收文（SW）
施工/监理/设计/供应商等单位
工程会议纪要（MS）
项目工程部
签报（IM）
项目工程部
工程变更指令（EI）
项目工程/设计/成本
施工单位（16、35、36、37条为大项参照国家标准GB/T50328中建设单位画黑三角项收集）
工程竣工一个月内
竣工图
1、建筑竣工图2、结构竣工图3、钢结构竣工图4、幕墙竣工图5、室内装饰竣工图6、建筑给水排水及供暖竣工图7、建筑电气竣工图8、智能建筑竣工图9、通风与空调竣工图10、室外工程竣工图11、规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图12、规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图
施工单位
工程竣工一个月内
竣工验收
文件
1、勘察单位工程质量检查报告2、设计单位工程质量检查报告3、施工单位工程竣工报告4、监理单位工程质量评估报告5、工程竣工验收报告6、工程竣工验收会议纪要7、专家组竣工验收意见8、工程竣工验收意见9、规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件10、房屋建筑工程质量保修书11、住宅质量保证书、住宅使用说明书12、建设工程竣工验收备案表13、建设工程预验收意见14、城市建设档案移交书
项目工程/开发/设计/成本
即时归档竣工由工程部归档
建设用地、拆迁文件：1、选址申请及选址规划意见通知书2、建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、土地使用证明文件及其附件6、建设用地钉桩通知单
项目工程/开发/设计/成本
勘察、设计文件：1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告3、初步设计文件4、设计方案审查意见5、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见6、设计计算书7、施工图设计文件审查意见8、节能设计备案文件
项目工程/开发/设计/成本
即时归档
声像（照片、录像）
1、开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2、工程建设工程的录音、录像资料（重大工程）
项目工程部
工程竣工一个月内
注：1、竣工档案要求移交三套：甲方留存一套全宗原件档案，以上分类表为准；档案馆、物业参照国家标准GB/T50328，以项目所在地城建档案验收部门要求为准。
2、项目结束后把全宗档案移交行政部统一管理。
项目工程/开发/设计/成本
工程建设基本信息：1、工程概况信息表2、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3、监理单位工程项目总监及监理人员名册4、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
项目工程/开发/设计/成本
监理文件
1、监理规划2、监理实施细则3、监理会议纪要4、工作联系单5、监理工程师通知6、监理工程师通知回复单7、工程暂停令8、工程复工报审表9、工程开工报审表10、施工进度计划报审表11、质量事故报告及处理资料12、见证取样和送检人员备案表13、见证记录14、工程技术文件报审表15、工程款支付书16、工程变更费用报审表17、费用索赔申请表18、费用索赔审批表19、工程延期申请表20、竣工移交证书21、监理资料移交书
完工确认单（WG）
施工单位
现场签证单（QZ）施工Fra bibliotek位图纸会审记录（HS）
项目工程/设计
设备/材料送审表（SS）
施工单位
材料/设备现场验收单（YS）
施工单位
设计图纸类
施工图
项目设计部
即时归档
设计修改单
项目设计部
合同类
工程合同
项目成本部
即时归档
政府备案工程合同
项目成本/开发
工程竣工档案
基建文件（甲方）
立项文件：1、项目建议书批复文件2、可行性研究报告批复文件及可行研究报告3、专家论证意见、项目评估文件4、有关立项的会议纪要、领导批示
工程竣工一个月内
施工技术
文件
1、工程概况表2、分包资质报审表3、建设单位质量事故勘察记录4、建设工程质量施工报告书5、施工监测计划6、见证试验检测汇总表7、图纸会审记录8、设计变更通知单9、工程洽商记录（技术核定单）10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程延期申请表13、工程款支付申请表14、工程变更费用报审表15、费用索赔申请表16、施工物资出厂质量证明及进场检测文件（所有使用物资）17、隐蔽工程验收记录18、工程定位测量记录19、基槽验线记录20、地基钎探记录21、大型构件吊装记录22地下工程防水效果检查记录23、防水工程试水检查记录24、通风（烟道）、垃圾道检查记录25、预应力筋张拉记录25、有粘结预应力结构灌浆记录26、钢结构施工记录27、网架（索膜）施工记录28、木结构施工记录29、幕墙注胶检查记录30、自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录31、电梯电气装置安装检查记录32、自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录33、自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录34、其他施工检查记录35、施工试验记录及检查文件（含通用表格、建筑与结构工程、给水排水及供暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等记录）36、施工质量验收文件37、施工验收文件
项目工程/开发/设计/成本
招投标文件：1、勘察、设计招投标文件2、勘察、设计合同3、施工招投标文件4、施工合同5、工程监理招投标文件6、监理合同
项目工程/开发/设计/成本
开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证
项目工程/开发/设计/成本
工程造价文件：1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、招标控制价格文件3、招标控制价格文件4、合同价格文件5、结算结果文件
工程档案分类归档范围及代码表
一级分类
二级分类
归档内容（包括但不限于）
责任部门
归档时限
工程日常文件
文件类
工作联系函（BL）
项目工程部
即时归档
年度汇编
工程联系函（发文）（EL）
项目工程部
收文（SW）
施工/监理/设计/供应商等单位
工程会议纪要（MS）
项目工程部
签报（IM）
项目工程部
工程变更指令（EI）
项目工程/设计/成本
施工单位（16、35、36、37条为大项参照国家标准GB/T50328中建设单位画黑三角项收集）
工程竣工一个月内
竣工图
1、建筑竣工图2、结构竣工图3、钢结构竣工图4、幕墙竣工图5、室内装饰竣工图6、建筑给水排水及供暖竣工图7、建筑电气竣工图8、智能建筑竣工图9、通风与空调竣工图10、室外工程竣工图11、规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图12、规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图
施工单位
工程竣工一个月内
竣工验收
文件
1、勘察单位工程质量检查报告2、设计单位工程质量检查报告3、施工单位工程竣工报告4、监理单位工程质量评估报告5、工程竣工验收报告6、工程竣工验收会议纪要7、专家组竣工验收意见8、工程竣工验收意见9、规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件10、房屋建筑工程质量保修书11、住宅质量保证书、住宅使用说明书12、建设工程竣工验收备案表13、建设工程预验收意见14、城市建设档案移交书
项目工程/开发/设计/成本
即时归档竣工由工程部归档
建设用地、拆迁文件：1、选址申请及选址规划意见通知书2、建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、土地使用证明文件及其附件6、建设用地钉桩通知单
项目工程/开发/设计/成本
勘察、设计文件：1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告3、初步设计文件4、设计方案审查意见5、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见6、设计计算书7、施工图设计文件审查意见8、节能设计备案文件
项目工程/开发/设计/成本
即时归档
声像（照片、录像）
1、开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2、工程建设工程的录音、录像资料（重大工程）
项目工程部
工程竣工一个月内
注：1、竣工档案要求移交三套：甲方留存一套全宗原件档案，以上分类表为准；档案馆、物业参照国家标准GB/T50328，以项目所在地城建档案验收部门要求为准。
2、项目结束后把全宗档案移交行政部统一管理。
项目工程/开发/设计/成本
工程建设基本信息：1、工程概况信息表2、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3、监理单位工程项目总监及监理人员名册4、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
项目工程/开发/设计/成本
监理文件
1、监理规划2、监理实施细则3、监理会议纪要4、工作联系单5、监理工程师通知6、监理工程师通知回复单7、工程暂停令8、工程复工报审表9、工程开工报审表10、施工进度计划报审表11、质量事故报告及处理资料12、见证取样和送检人员备案表13、见证记录14、工程技术文件报审表15、工程款支付书16、工程变更费用报审表17、费用索赔申请表18、费用索赔审批表19、工程延期申请表20、竣工移交证书21、监理资料移交书
完工确认单（WG）
施工单位
现场签证单（QZ）施工Fra bibliotek位图纸会审记录（HS）
项目工程/设计
设备/材料送审表（SS）
施工单位
材料/设备现场验收单（YS）
施工单位
设计图纸类
施工图
项目设计部
即时归档
设计修改单
项目设计部
合同类
工程合同
项目成本部
即时归档
政府备案工程合同
项目成本/开发
工程竣工档案
基建文件（甲方）
立项文件：1、项目建议书批复文件2、可行性研究报告批复文件及可行研究报告3、专家论证意见、项目评估文件4、有关立项的会议纪要、领导批示