《会计电算化》课件第章---薪资管理系统 (一)
优选会计电算化t课件工资管理Ppt
2、单个工资类别可以修改为多个工资类别（工资——设置——选项 ——参数设置），多个工资类别不可以修改成单个。 建立工资类别：工资——工资类别——新建工资类别——录入名称——下一步 ——选择部门——确定
第三页，共16页。
系统启用
前提：以账套主管身份登陆系统管理，在“帐套”菜单下点击“启用”，启 用工资模块。
4、录入人员档案：工资——设置——人员档案。菜单栏后鼠标右键，“文本标示”，点击，则菜单按钮变
为中文显示——批增，选择董事会的李四，再选择销售一部的张三——修改人员类别，修改李四附加 信息录入性别“男”——确认——下一人——张三基本信息设置“银行代发”的相关内容，修改人员类别，附加 信息中录入性别为“男”——确认
步骤1：设置――工资项目设置――公式设置页签――工资项 目框中“增加”——选择“基本工资”，设置公式——光 标定位在基本工资公式设置框中——函数公式向导输入— —选择“iff”函数——下一步——逻辑表达式通过光标选择 “人员类别=管理人员”，——算术表达式——完成——
优选会计电算化t课件工资管理
第一页，共16页。
系统启用 基础档案录入 工资项目设置 工资公式设置
工资变动
代扣个人所得税
银行代发
生成凭证 工资报表查询 结账和反结账
第二页，共16页。
系统启用
前提：以账套主管身份登陆系统管理，在“帐套”菜单下点击“启用”，启用工资模 块。
初始设置步骤：用友通——工资——选择本账套处理的工资类别个数——选择币 种——下一步——确定是否代扣税——下一步——确定是 否“扣零”处理——下一步——确定“人员编号”长度——完成 注意：1、系统初始的时候如果选择“单个”工资类别，则系统默认建立“001工 资类别”，工资下的“工资类别”菜单不可打开，也不能新建工资类别，进 入工资模块默认进入001工资类别。如果系统初始的时候选择“多个”工资类 别，工资下的“工资类别”菜单可以打开，新建工资类别、打开工资类别、删除
薪资管理(会计信息系统)课件
*6. 设置计算公式
*在基础设置中，工资项目设置是指本单位各种
工资类别所需要的全部工资项目。
* 由于不同的工资类别，工资发放项目不尽相
同，计算公式亦不相同，因此,在进入某个工资 类别后，应选择本工资类别所需的工资项目， 并为此工资类别的工资项目设置计算公式。
薪资管理(会计信息系统)
薪资管理(会计信息系统)
*日常业务处理
*工资数据录入、修改 *工资计算、汇总、排序 *个人所得税处理 *银行代发
薪资管理(会计信息系统)
*1、工资数据录入、修改、计算、
汇总、排序、替换
* 用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减
等。首次进入本功能前，需先进行工资项目设置， 然后再录入数据。
* 工资项目的增减按“工资项目设置”方法修改；
*1、建立工资账套
*建账工作是整个薪资管理正确运行的基础。建立一个
完整的账套，是系统正常运行的根本保证。
* 当启动薪资管理系统，如所选择账套为首次使用，
系统将自动进入建账向导。
* 选择【业务工作】—【人力资源】模块中的【薪
资管理】子系统。建账向导共分为四个步骤：参数设 置、扣税设置、扣零设置、人员编码。
薪资管理(会计信息系统)
*3. 银行代发
*选择【业务处理】菜单下的【银行代发】，系
统要求选择部门范围
薪资管理(会计信息系统)
薪资管理(会计信息系统)
*期末处理
*需要分摊的费用 *分摊工资费用 *分摊福利费 *分摊工会经费 *分摊职工教育经费 *工资分摊设置 *工资分摊、生成凭证
薪资管理(会计信息系统)
薪资管理(会计信息系统)
*3. 生成凭证
*在应付工资一览表界面中[类别]下拉框中选择
会计电算化教程-工资管理系统
会计电算化教程-工资管理系统任务一工资管理系统认知一、工资管理系统的功能1. 工资管理系统初始设置（1）工资账套参数设置。
系统提供多类别工资核算；工资核算的币种；扣零处理；个人所得税处理；是否核算计件工资等账套参数设置。
（2）基础档案设置。
系统提供人员附加信息设置；人员类别、部门选择设置；人员档案设置；代发工资的银行名称设置等，企业可以自行设计工资项目及计算公式，并提供计件工资标准设置和计件工资方案设置。
2. 工资业务处理工资管理系统管理企业所有人员的工资数据，对人员增减、工资变动进行处理；自动计算、汇总工资数据；支持计件工资核算模式；自动完成工资分摊和相关费用计提，并可以直接生成凭证传递到总账系统；提供不同工资类别数据的汇总，从而实现统一工资核算的功能。
3. 工资报表管理及统计分析工资管理系统提供了各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等，并且提供了凭证查询和自定义报表查询功能。
二、工资管理系统与其他系统之间的关系工资管理系统与其他系统之间的关系如图6-1所示。
图6-1工资管理系统与其他系统之间的关系三、工资管理系统应用方案1. 单类别工资核算方案如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工的工资进行统一核算，即选择单类别工资核算方案。
2. 多类别工资核算方案（1）企业中存在不同类别的人员，不同类别人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。
（2）企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。
例如企业采用周薪制，或工资和奖金分次发放。
（3）企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理。
（4）工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等。
【要点提示】（1）工资账套与企业账套概念不同，企业账套在系统管理中建立，针对的是整个T3系统，而工资账套只针对T3系统中的工资管理系统，即工资账套是企业核算账套的一个组成部分。
（2）工资管理系统必须由具有相应权限的操作员输入用户名和密码才可登录。
会计电算化第6章-薪资管理系统
6.2 薪资管理系统的业务处理
6.2.1 初始设置 1、建立工资账套
工资帐套与系统管理中的帐套是不同的概念。系统管理中的帐套 是针对整个核算系统的，工资帐套是针对薪资管理系统的。
参数设置
包括：
设置工资类别个数 币别 是否核算计件工资
选择“核算计件工资”，系统将在工 资项目中自动添加“计件工资”
替换成某个表达式。
过滤器：过滤出职工工资中某一个或几个项目的数据进行修 改。
3、计件工资处理
建立工资账套
选择“核算计件工资”（建立帐套时已完成）
设置：
建立人员档案时：对需要核算计件工资的人员，在 “核算计件工资”栏选“是”。
计件工资标准设置：如可设置并启用按产品、工时、 工序等计件的工资标准。（参见P166）
借： 管理费用-工资（企业管理人员的应发合计） 营业费用-工资（销售人员的应发合计） 制造费用-工资（车间管理人员的应发合计） 生产成本-直接人工（生产人员的应发合计） 贷：应付工资
（参见P154）
则应付工资的分摊计提比例设置为：
应付工资分摊构成设置为(参见P164)
按p154实验资 料预置科目
计件工资方案设置:设置在某一计件工资标准下，具 体的计件工资方案。 。（参见P166）
业务处理
计件工资统计：录入计件工资统计数据。
4、个人所得税纳税与申报
设置个人所得税纳税基数 设置收入额合计、纳税基数 计算个人所得税
5、银行代发
每月末单位应向银行提供银行给 定格式的文件
6、工资分摊
（2）应付福利费计提的凭证分录为： 借： 管理费用-福利费
营业费用-福利费 制造费用-工资 生产成本-直接人工
贷：应付福利费
则应付福利费的分摊计提比例设置为：
《会计电算化》课件第五章 薪资管理系统
第二节 薪资管理系统基础设置
2．修改账套参数 （1）单击“薪资管理”－“设置”－“选项”，弹出“选项” 对话框，单击【编辑】按钮，可对系统允许修改的内容进行 修改。如图所示。
（ 2）修改完成后，单击【确定】按钮。
第二节 薪资管理系统基础设置
第三节 薪资管理系统日常业务处理
3．设置完成后，单击 【确认】按钮，打开 “扣缴所得税”窗口， 如图所示。
第三节 薪资管理系统日常业务处理
4．单击【税率】按钮， 打开“个人所得税申 报表”对话框，如图 所示。
5．设置纳税基数，单击 【确定】按钮，返回 “扣缴所得税”窗口。 系统将根据用户的设 置自动计算并生成新 的个人所得税申报表。
3．设置完毕，单击【确定】按钮，返回“银行代发” 界面。
五、工资数据输出 按用户已设置好的格式和设定的文件名，将数据输 出到指定的磁盘。
操作步骤： 在“银行代发”界面，单击【传输】按钮，或右击 选择快捷菜单中的“传输”，选择存储路径、输入 文件名称，然后单击【保存】按钮。
第四节 薪资管理系统期末业务处理
情况，选择多工资类别核算方案；工资核算本位币 为“人民币”；核算计件工资；自动代扣个人所得 税；进行扣零设置，且扣零至元；人员编码同公共 平台的人员编码保持一致。 具体操作步骤如下： 启用薪资管理系统后，单击“业务”页签－“人力 资源”－“薪资管理”，弹出“建立工资套”对话 框，如图所示。然后进行以下设置：
第二节 薪资管理系统基础设置
3．在“函数名”列表中选择 “iff”函数，单击【下一步】 按钮，打开“函数向导-步 骤之2”对话框，如图所示。
4．单击“逻辑表达式”右侧 的参照按钮，打开“参照” 对话框。从下拉列表中选 择“人员类别”，从人员 类别列表中选择“企业管 理人员”，单击【确认】 按钮，返回图“函数向导步骤2”界面。
会计电算化-工资管理
工资是员工最直接的收入来源，合理的薪酬设计能更好地激励员工的积极性和创造力。
2 维护企业形象
良好的工资管理制度能提升企业的形象，吸引和留住优秀人才。
3 确保员工满意
及时、准确地支付工资能增强员工对企业的满意度和忠诚度。
电算化对工资管理的影响
自动化处理
通过会计软件实现工资核算、发放等操作的自动化， 提高工作效率。
会计电算化-工资管理
会计电算化是指利用计算机技术和软件工具来进行会计信息处理和管理的方 法。本次演示将介绍会计电算化下的工资管理及其重要性。
什么是会计电算化？
会计电算化是指利用计算机技术和软件工具来进行会计信息处理和管理的方 法，通过数字化的手段使会计工作更加高效、准确。
会计电算化的发展历程
1
电算化初期
2
使用电子表格软件进行简单的会计操作
3
云计算时代
4
会计数据存储和共享进一步优化
手工会计
纸质账簿和人工计算
会计软件的普及
出现多样化的会计软件，实现自动化处理
会计电算化的优势与劣势
优势
• 提高工作效率 • 减少人为错误 • 便于数据分析
劣势
• 技术要求较高 • 数据安全风险 • 初始投资较大
什么是工资管理？
工资管理是指企业通过制定和执行薪酬政策，对员工的薪酬进行计算、发放和管理的过程。它涉及薪资结构、 绩效考核、税务等方面的工作。
工资管理的流程与要点
流程
薪资核算 → 发放准备 → 薪资支付 →资记录、及时 准确的发放、公平公正的绩效考核。
工资管理的重要性与意义
数据可视化
将工资数据以图表和报表的形式呈现，帮助管理层 进行数据分析和决策。
会计电算化工资管理
会计电算化工资管理
v （七）计算公式设置
v 工资项目计算公式输入的方法有：直接输入公式； 参照输入公式；应用函数向导输入公式。
v 【提示】
v （1）工资管理系统共可建立999套工资账。
v （2）每个工资账套中，可建立999个工资类别 （第998、999号为系统使用）。
v （3）系统中部门设置、工资项目设置只有在未打 开工资类别的情况下进行。
会计电算化
会计电算化工资管理
v 【扣零至角】即工资发放时不发1元以下的角、分， 包括5角，2角，1角。
v 【扣零至分】即工资发放时不发1角以下的零分， 包括5分，2分，1分。
v 一旦选择了“扣零处理”，系统自动在固定工资 项目中 增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项 目，不必在计算公式中设置有关扣零处理的计算 公式，[应发合计]中也不用包括“上月扣零”， [扣款合计]中不用包括“本月扣零”。
会计电算化
会计电算化工资管理
第二节 初始化设置
v 一、启用工资账套
v 运行工资管理系统，必须先建立账套。工资账套 与系统管理中账套是不同的概念，系统管理中账 套是针对整个系统，而工资账套是针对工资子系 统。要建立工资账套必须首先在系统管理中建立 本单位的一个账套。
会计电算化
会计电算化工资管理
v 二、初始设置
v （一）工资发放取款单
v 按单位整体计算票面分钱总数。用于出纳按票面 取款，以便发放。用户在工资分钱清单主界面单 击工资发放取款单页签，即进入该功能。
会计电算化
会计电算化工资管理
v （二）票面额设置
v 即设置工资分钱清单的票面组合，用户可根据单 位需要自由设置。用户可在工资分钱清单主界面 工具条单击〖设置〗图标按钮，或单击右键菜单 项的“票面额设置”，即可进入该功能。界面如 图：
会计电算化PPT课件
信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的 综合和解释，是数据加工的“产品”。
会计信息：是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有 用的会计数据。
会计数据
会计处理
会计信息
7
会计数据与会计信息
会计数据与会计信息并无严格界限，在会计处理过程 中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数 据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的 各个环节之中。
会计电算化是一个人机相结合的系统，主要包括会计人员、 计算机硬件软件资源以及会计操作规范。
4
会计信息化的概念
1999年4月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公 司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会 计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”这一概 念。
所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源， 全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、 加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制 决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。
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会计核算系统
会计信息系统
管理与决策支持
账会材职固往产 务计料工定来品 处报成薪资款销 理表本酬产项售 系系核核核核核 统统算算算算算
12
会计信息化与手工处理的异同 p11
1．相同点 （1）系统目标基本相同。 （2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。 （3）遵守相同的会计理论和会计方法。 （4）基本功能相同。 （5）档案的保存
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2．不同点 (1)运算工具不同 算盘或计算器 计算机 (2)信息载体不同 纸张 磁性介质 (3)信息的表示方法不同 （信息系统的代码化） (4)信息处理方式不同
狭义会计电算化：用计算机代替人工进行记帐、算帐和报账，部分代替 人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。工作程序、内容不变， 只是工具的变化。由操作员输入凭证、输出账簿、确定报表方案，中间 过程由计算机完成。
会计电算化-工资管理系统(PPT 65页)
（3）计件工资统计
4、“选项”设置 提供对工资账套初始参数的修改。
第三节 工资管理系统日常处理
如果单位中所有的员工的工资发放项目都 相同，计算方法也相同，则对应选择单个 工资类别应用方案。
如果单位中存在不同类别的人员，不同类 别的人员工资项目不同，计算方法也不同， 每月进行多次工资发放，在不同地区设有 分支机构且工资由总部统一发放，工资发 放使用多种货币。则应选择多个工资类别 应用方案。
（2）选择该套工资的核算币种。
工资账套是整个工资管理系统正常运行的基 础，启动工资系统后，系统自动提供建账向 导，分参数设置、扣税设置、扣零设置和人 员编码四步
1、参数设置 选择本企业工资核算应用方案
（1）选择本账套处理的工资类别个数。
工资类别：是指一套工资账中，根据每月发 放工资的次数不同、不同人员工资发放项目 的不同以及计算公式的不同等情况而设置的 工资数据管理类别。
工资项目不能重复，项目一旦选定，即 可进行公式定义。
（2）计算公式设置 计算公式设置包括定义某些工资项目的
计算公式及工资项目之间的运算关系。在 此功能中可以增加、修改、删除工资项目 的计算公式。
未录入人员档案之前不能进行公式设置
系统提供了三个工资项目的公式设置：应发 合计、扣款合计、实发合计
应发合计=基本工资+岗位工资+奖金 扣款合计=事假扣款+代扣税 实发合计=应发合计-扣款合计 系统提供的工资固定项目不允许修改。
使用计算机进行工资核算之前需要做一次工 资系统的初始设置,以建立系统应用环境。
一、建立工资账套
（一）工资账套与企业账套区别与联系
企业核算账套是在系统管理中建立的，是 针对整个系统的，而工资核算账套是在工 资模块中建立的，专门用来进行工资核算。 即工资账套是企业核算账套的一个组成部 分。
“会计电算化”课件之工资薪酬管理-会计电算化 (一)
“会计电算化”课件之工资薪酬管理-会计电算化 (一)“会计电算化”课件之工资薪酬管理-会计电算化随着现代社会的不断发展，工资薪酬管理已经成为企业不可或缺的一项重要任务。
而现代化企业必须借助会计电算化技术，帮助企业更加高效地完成工资薪酬管理，实现管理的精细化和规范化。
下面将通过“会计电算化”课件中的工资薪酬管理部分来介绍会计电算化技术在工资薪酬管理中的应用。
一、薪酬结构的设计和管理企业要想使员工对自己所从事的业务保持热情和积极性，需要设计出合理合理的薪酬结构。
会计电算化技术可帮助企业实现薪酬结构的科学设计和管理。
例如，通过使用会计电算化软件进行薪酬管理，可以实现按照工龄、职位等结构设置各类津贴，使得员工工作更有动力。
二、工资薪酬的计算和核算企业在进行工资薪酬管理时，需要对员工工资薪酬进行计算和核算。
如果手动计算和核算工资薪酬，可能会浪费大量的时间和精力，也有可能因为人为的错误而导致工资薪酬管理出现严重问题。
会计电算化技术可以高效地完成工资薪酬的计算和核算工作，真正实现了薪酬的精确核算。
三、工资薪酬的报表制作在企业进行工资薪酬管理时，需要制作各种各样的工资薪酬报表。
如果采用手工制作工资薪酬报表，可能会出现极大的误差，会计电算化技术可以高效地实现工资薪酬报表的制作，节约人力，提高管理效率。
例如，按照员工月工资表生成工资打印单，使得发放工资更加快捷方便。
四、税收和社会保险的综合管理工资薪酬管理不仅仅是管理员工的工资，还需要管理税收和社会保险。
会计电算化技术可以帮助企业实现对税收和社会保险的综合管理。
在采用会计电算化技术进行工资薪酬管理时，企业可以根据税法规定自动计算个人所得税，制作五险一金基数查询和缴纳明细，使企业管理更加规范和可靠。
总之，“会计电算化”课件之工资薪酬管理是一项重要而且必须具备的技能。
企业需要掌握会计电算化技术，才能更好地发挥工资薪酬管理的作用，提高企业的管理效能，实现企业的战略目标。
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《会计电算化》课件第章---薪资管理系统
(一)
《会计电算化》课程中，薪资管理系统是一个非常重要的方面。
这个
系统是用来管理企业内部员工的薪资和福利信息的。
在这篇文章中，
我将详细讨论薪资管理系统的重要性、优点和使用方法。
首先，薪资管理系统非常重要，因为它可以让企业减少人工管理成本、提高效率和减少错误率。
薪资管理的主要任务是计算、记录、管理和
输出员工薪资和福利信息。
使用薪资管理系统可以自动化这些任务，
从而大大减少人工干预，提高管理效率，并降低错误率。
其次，薪资管理系统有很多优点。
最大的优点是能够实时更新员工的
薪资和福利信息。
这意味着，员工的工资和福利信息可以及时更新，
可以避免错误和延误。
其次，使用薪资管理系统可以提高员工的满意度，因为他们可以通过系统查看他们的薪资和福利信息，从而了解他
们的工资和福利。
最后，薪资管理系统的使用方法也非常重要。
在使用之前，必须清楚
地了解薪资管理系统的操作流程和规则。
对于企业的薪资制度、岗位
工资、个人绩效，既要考虑到公平性，也要考虑到可操作性。
系统管
理操作人员应当根据公司需求，对系统进行系统改编，构建更加规范化、透明化的系统操作管理流程，对系统运行中的信息进行审查、检验，以保证数据的准确性。
综上所述，薪资管理系统是一个非常重要的工具，对于管理企业的薪
资和福利信息是至关重要的。
因此，企业必须了解它的优点和使用方法，以充分发挥它的优势。
同时，要明确系统的限制和不足之处，对
于系统操作人员做好培训、管理、监督的工作，才能让这个系统发挥最大的作用。