关于建立财务共享服务中心的存在的问题与建议
财务共享中心出现的问题及对策研究

财务共享中心出现的问题及对策研究财务共享中心的出现对于企业的财务管理领域带来了巨大的改变和发展,但在实际运营中也出现了一些问题。
本文将重点探讨财务共享中心出现的问题,并提出相应的对策。
一、问题分析1. 团队协作不够紧密:财务共享中心通常由不同部门和团队的成员组成,缺乏有效的沟通和合作机制,导致信息交流不及时、决策不能及时执行。
2. 风险管理不完善:财务共享中心涉及到大量的财务数据和信息,若对风险的管理措施不完善,容易造成信息泄露和财务安全事故。
3. 人员培训和技能提升不足:财务共享中心需要具备一定的财务知识和技能,但在现实中,部分员工对财务共享中心的运作方式和要求不够了解,导致工作效率低下。
4. 服务质量不稳定:财务共享中心的服务质量对于企业的财务管理至关重要,但由于工作压力大、人员流动性高等原因,导致服务质量难以保证。
5. 成本控制不到位:财务共享中心的运作需要一定的资金投入,如果在成本控制方面做得不到位,可能导致企业财务成本过高。
二、对策研究1. 加强团队协作:建立一个有效的沟通和合作机制,明确各个团队的职责和任务,并对团队进行定期培训和交流,提升团队协作能力。
2. 完善风险管理措施:建立一套完整的财务安全管理制度,加强对财务数据和信息的保密措施,定期进行安全检查和风险评估,确保财务安全。
3. 加强人员培训和技能提升:建立一个培训计划和培训体系,向员工提供相关的财务培训和技能培训,提高员工的财务知识和工作能力。
4. 提升服务质量:建立一套明确的服务标准和指标,通过定期客户满意度调查和内部评估,对服务质量进行监控和改进,保持服务质量的稳定性。
5. 优化成本控制:建立一个成本管理制度,明确财务共享中心的成本预算和管控要求,加强成本核算和费用分析,寻找成本优化的途径,提高成本控制水平。
三、结论财务共享中心的出现对企业的财务管理领域带来了一定的挑战,但只要能够有效解决存在的问题和提出相应的对策,就能够充分发挥财务共享中心的优势,提升企业的财务管理水平。
企业集团财务共享服务中心存在的问题及完善措施

企业集团财务共享服务中心存在的问题及完善措施企业集团财务共享服务中心存在的问题及完善措施一、引言企业集团财务共享服务中心是为集团内部各个成员企业提供财务共享服务的机构,能够提高财务管理效率,减少冗余、消除重复劳动,实现资源的整合与共享。
然而,在实际运行中,我们也发现了一些问题存在,本文将对这些问题进行深入分析,并提出完善措施,以期能更好地发挥财务共享服务中心的作用。
二、存在问题1.组织结构不合理:有些集团公司的财务共享服务中心的组织结构设计不合理,存在职权不清、职责不明确等问题。
导致工作流程和流转周期过长,增加了业务处理时间和成本。
2.信息系统不完善:财务共享服务中心的信息系统往往存在问题,包括安全性较低、技术更新缓慢等。
这使得财务数据的安全性和准确性无法得到有效保证,并且无法及时适应集团公司业务的发展需求。
3.资源调配不均衡:一些集团公司在资源调配上存在不均衡的情况,导致某些成员企业的财务处理效率较低,从而不能达到财务共享的目的。
4.人员管理不规范:财务共享服务中心的人员管理存在不规范现象,包括绩效考核机制不明确、培训机制不完善等问题。
这导致人员素质水平参差不齐,无法保证财务共享服务的专业性和高效性。
三、完善措施1.优化组织结构:应对财务共享服务中心的组织结构进行优化,明确各部门和岗位的职责,并建立科学合理的工作流程。
同时,完善权责清晰的管理体系,确保信息流畅、决策高效。
2.加强信息系统建设:重视财务共享服务中心的信息系统建设,完善网络安全、数据备份等措施,确保财务数据的安全性和准确性。
并保持技术更新的速度,以适应集团公司业务发展的需要。
3.优化资源调配:通过合理的资源调配,确保各成员企业能够享受到公平、合理的财务共享服务。
可以借助财务共享服务中心的绩效评估和资源需求预测等手段,实现资源的优化分配。
4.加强人员管理:建立完善的人员管理机制,包括健全的招聘、培训和绩效考核制度等。
确保财务共享服务中心人员能够具备扎实的专业知识和高效的工作能力,提升服务质量和效率。
财务共享中心出现的问题及对策研究

财务共享中心出现的问题及对策研究财务共享中心在企业中的建立和运行过程中,常常会面临一些问题和挑战。
本文将探讨一些可能出现的问题,并提出相应的对策。
一、人员沟通和合作问题财务共享中心的成功运行需要各个相关部门的合作和沟通。
来自不同部门的员工往往有着不同的工作习惯和理念,可能会出现沟通不畅、合作不够密切的问题。
这种问题可能导致信息不同步,影响处理效率,甚至影响决策的准确性。
解决问题的对策:1. 建立良好的沟通机制:财务共享中心应设立专门的沟通渠道,如定期召开部门间会议或座谈会,以促进各个部门的沟通和协作。
2. 开展团队建设活动:通过团队建设活动可以增进员工之间的互信和合作意识,提高团队凝聚力和归属感。
3. 提供培训和指导:针对沟通和合作问题,组织相关的培训和指导,使员工了解合作的重要性和技巧,并提供必要的沟通工具和资源。
二、技术支持问题财务共享中心的运作需要依赖于先进的信息技术支持,如财务管理系统、数据处理系统等。
技术支持可能出现故障或不稳定,会影响到财务共享中心的正常运作。
解决问题的对策:1. 建立完善的技术支持体系:财务共享中心应建立一个专门的技术支持团队,负责系统故障的排查和解决。
2. 执行备份和恢复策略:对于重要的财务数据和系统,应制定备份和恢复策略,以保证数据的安全和系统的稳定性。
3. 寻求专业的外部技术支持:如果遇到技术问题超出内部团队的能力范围,可以考虑外部专业技术支持服务。
三、业务流程问题在财务共享中心的建立和运行过程中,可能会涉及到复杂的业务流程和操作规范。
如果没有明确的流程和规范,就容易出现混乱和错误,影响工作效率和准确性。
解决问题的对策:1. 制定明确的业务流程:财务共享中心应明确制定各项业务流程和标准操作规范,并向相关部门进行培训和宣贯,确保员工按照规定的流程进行工作。
2. 建立质量管理体系:财务共享中心可以借鉴质量管理体系的思想和方法,通过内部审核和持续改进,不断提高工作流程的质量和准确性。
浅谈企业财务共享服务中心发展存在的问题及措施

浅谈企业财务共享服务中心发展存在的问题及措施随着企业经营规模的不断扩大和经济全球化的趋势,企业之间的资源共享和合作也变得越来越重要。
在这一背景下,企业财务共享服务中心作为企业内部的财务资源整合和服务平台,发挥着越来越重要的角色。
企业财务共享服务中心的发展也面临着一系列问题和挑战,如何解决这些问题成为企业发展的关键之一。
本文将针对企业财务共享服务中心发展中存在的问题进行探讨,并提出相应的解决措施。
一、问题分析1. 人才流动与培养不足企业财务共享服务中心需要具备专业的财务人才来支持其运作,然而目前市场上财务人才供应短缺,且企业间的人才流动也较为频繁,这导致了企业财务共享服务中心人才的流失和培养不足。
2. 技术落后随着信息技术的发展,企业财务共享服务中心需要拥有先进的财务管理系统和技术支持,但是许多企业财务共享服务中心在技术和系统上落后于行业发展的最新趋势,导致了其服务水平和效率的下降。
3. 数据安全与隐私保护在财务共享服务中心的运作过程中,涉及到大量的财务数据和个人隐私信息,数据的安全和隐私保护是企业财务共享服务中心面临的重要问题。
一旦出现数据泄露或信息安全问题,将给企业带来严重的经济损失和声誉风险。
4. 绩效评价和激励机制不完善企业财务共享服务中心作为财务业务的承载平台,其绩效评价和激励机制不完善将直接影响到其服务质量和员工积极性。
当前一些企业财务共享服务中心的绩效评价和激励机制存在较大的问题,导致员工工作积极性不高,服务质量也无法得到有效保障。
二、解决措施1. 加强人才培养与引进企业财务共享服务中心应加强对财务人才的培养和引进工作,通过与高校合作、设立专门的培训机构等方式,培养和引进大批的财务人才,增加人才储备,同时提高员工的福利待遇,留住和吸引优秀人才。
2. 技术升级与系统完善企业财务共享服务中心应及时升级技术和完善系统,引进先进的财务管理软件和技术,提高服务效率和质量,加强对信息安全和隐私保护的投入,建立健全的信息安全管理体系。
浅谈企业财务共享服务中心发展存在的问题及措施

浅谈企业财务共享服务中心发展存在的问题及措施随着企业的发展和全球化竞争的加剧,越来越多的企业开始重视财务共享服务中心的建设和发展。
财务共享服务中心作为企业内部财务服务的集中化平台,可以通过标准化、集中化和自动化的方式来提高企业的效率和降低成本。
财务共享服务中心的发展也面临着一些问题和挑战。
本文将从问题和挑战的角度出发,探讨财务共享服务中心发展存在的问题,并提出相应的解决措施。
一、问题分析1. 人才短缺财务共享服务中心需要大量的财务专业人才来支撑其运营和发展。
目前市场上财务人才供应不足,尤其是具备专业技能和语言能力的人才更加稀缺。
这给企业财务共享服务中心的建设和发展带来了很大的难题。
2. 系统集成企业的财务系统通常是分散和独立的,每个部门或子公司都有自己的财务系统。
在建立财务共享服务中心的过程中,需要将这些分散的系统进行集成,实现统一的财务数据管理和支持。
系统集成需要投入大量的资金和人力,并且在实施过程中可能会出现阻力和问题。
3. 流程优化财务共享服务中心的建立旨在通过标准化的流程和自动化的系统来提高效率和降低成本。
在实际操作中,企业往往会面临一些管理流程不规范、信息沟通不畅、数据采集不准确等问题,导致共享服务中心的运营效果大打折扣。
4. 风险控制财务共享服务中心要处理的财务数据和信息非常庞大,一旦发生数据泄漏、信息丢失等安全问题,将会给企业带来巨大的风险和损失。
如何确保财务共享服务中心的安全可靠运营成为企业亟需解决的重要问题。
二、解决措施1. 加大人才培训和引进力度解决人才短缺的问题,企业需要加大对财务人才的培训和引进力度,通过内部培训和外部招聘的方式,培养和引进更多的具备专业技能和语言能力的财务人才。
建立健全的人才管理制度,激励和留住优秀的财务人才。
在系统集成方面,企业需要做好规划和预算,确定清晰的实施步骤和时间节点,对可能出现的问题和风险提前进行预案和应对措施的准备。
加强对系统集成实施过程的监控和管理,确保项目按计划和预算稳步推进。
集团公司财务共享服务中心建设难点与对策

集团公司财务共享服务中心建设难点与对策随着企业集团的发展壮大,财务部门的工作也变得日益繁琐复杂。
为了提高财务工作效率,降低成本,集团公司纷纷考虑建立财务共享服务中心。
财务共享服务中心可以集中处理集团内部各个子公司的财务事务,实现资源的整合和共享,提高工作效率,降低成本。
财务共享服务中心的建设并非一帆风顺,其中存在着诸多难点。
本文将对财务共享服务中心建设中的难点进行分析,并提出相应对策。
一、人才难题在财务共享服务中心建设过程中,面临的最大挑战之一是人才引进和培养。
财务共享服务中心需要集聚大量的财务人才,包括财务分析师、会计师、成本控制专家等。
而这些人才的引进不仅需要花费大量时间和金钱,还需要面临竞争激烈的人才市场。
一旦引进了这些人才,还需要进行培训和适应期,才能胜任财务共享服务中心的工作。
应对策略:1. 拓宽招聘渠道:可以通过多种渠道招聘人才,如人才市场、招聘网站、校园招聘等,以获取更多高素质的财务人才。
2. 提供培训计划:建立完善的培训机制和计划,为新员工提供系统的培训和知识普及,帮助他们快速适应新的工作环境。
3. 制定激励政策:建立激励机制,为优秀的财务人才提供良好的晋升和发展空间,以吸引和留住人才。
二、信息系统集成困难财务共享服务中心需要对各个子公司的财务数据进行集中管理和分析,因此需要一个强大的信息系统来支持。
不同子公司采用的财务信息系统可能各不相同,甚至存在着各种遗留系统。
这就给财务共享服务中心的信息系统集成带来了极大的困难。
1. 统一信息系统平台:逐步推动各个子公司采用相同的财务信息系统,或者在一定程度上实现系统的兼容和互联,以便于财务数据的集中管理和分析。
2. 引入先进技术:引入先进的信息技术,如云计算、大数据分析等,为财务共享服务中心的信息系统提供更快更稳定的支持。
3. 制定标准化流程:规范和标准化各项财务流程和操作,以求确保信息系统的顺利集成和运行。
三、安全风险挑战财务共享服务中心在处理各个子公司的财务数据时,面临着严峻的安全风险挑战。
财务共享中心初建过程中的问题及对策探讨

财务共享中心初建过程中的问题及对策探讨1. 内部文化融合问题:如果原来各部门的财务人员分散在不同的团队中,他们可能存在不同的文化和工作习惯。
这种情况下,需要花费一定的时间和精力来促使各团队之间的协作和融合。
对策可以是组建一个跨部门的工作小组,该小组负责改善沟通和协作,并促进不同团队之间的文化融合。
2. 技术整合问题:在建立一个财务共享中心时,可能涉及到不同的财务系统和工具。
为了能够更好地集成这些系统和工具,需要进行技术整合。
对策可以是聘请专门的技术人员来负责整合和升级系统,同时进行培训,以确保所有员工都能够熟练使用新的系统和工具。
3. 数据安全问题:财务共享中心通常会处理大量的敏感数据,包括财务报表、客户账户信息等。
对于这些数据的安全性要求非常高。
对策可以是建立一个严格的数据安全政策,并采取一系列的措施来保护数据的机密性和完整性,如加强网络安全、限制访问权限、备份数据等。
4. 绩效评估问题:在建立一个财务共享中心时,需要制定明确的绩效评估指标,以便衡量各团队和个人的业绩。
由于不同团队的工作内容和职责可能有所不同,如何公平地评估各团队和个人的绩效可能是一个挑战。
对策可以是制定一套公平、客观和可衡量的评估指标,并设立一个独立的评估委员会,负责评估各团队和个人的绩效。
5. 员工培训问题:在建立一个财务共享中心时,可能需要对现有的员工进行培训,以提高他们的技能和知识水平。
对策可以是制定一个全面的培训计划,并提供各种培训机会,如内部培训、外部培训、在线课程等,以帮助员工适应新的工作要求。
在建立一个财务共享中心时,可能会面临各种挑战和问题。
只要能够及时发现并解决这些问题,并采取相应的对策,就能够顺利地建立一个高效、协作和安全的财务共享中心。
企业集团财务共享服务中心存在的问题与对策

企业集团财务共享服务中心存在的问题与对策企业集团财务共享服务中心在推动企业业务发展、提高财务效率、降低成本等方面具有重要作用,但同时也会面临一些问题和挑战。
以下是一些常见的问题及对应的对策。
1. 数据安全问题在财务共享服务中心中,大量敏感数据被集中存储和处理,如财务报表、客户信息等。
数据泄露或滥用可能给企业带来严重的风险。
对策可以是加强数据安全管理,采用安全技术手段保护数据的传输和存储,建立完善的权限管理机制,加强员工安全意识培训,定期进行安全风险评估和演练。
2. 业务流程整合困难企业集团内部不同部门的业务流程通常存在差异,财务共享服务中心需要整合不同部门的财务流程,使之达到一致化和标准化。
对策可以是采用业务流程重塑方法,重新设计和制定统一的流程规范,充分融合各部门的实际需求,在整合的过程中保持沟通和协调,适时进行流程的调整和完善。
3. 人员培训和知识管理财务共享服务中心需要具备一定的专业水平和能力,但往往会面临人员素质和专业知识方面的不足。
对策可以是加强人员的培训和培养,引进专业人才和技术人才,建立健全的人员激励机制,提供持续的专业知识培训和学习机会,建立知识管理平台,促进知识的分享和传承。
4. 业务支持和沟通协作问题财务共享服务中心需要与企业集团内部各部门进行紧密的沟通和协作,及时回应和解决各部门的需求和问题。
对策可以是建立健全的业务支持机制,设立专门的业务支持团队,提供多种沟通渠道和支持方式,建立业务问题反馈和解决机制,定期召开沟通会议,增加业务协同性,提高工作效率。
5. 资源利用效率问题财务共享服务中心需要合理配置和利用资源,包括人力资源、技术设备、财务软件等,以提高工作效率和降低成本。
对策可以是建立资源管理制度,制定资源使用规范,优化资源配置和使用流程,采用先进的技术手段提升资源利用效率,定期进行资源使用情况的分析和评估,优化配置方案。
企业集团财务共享服务中心在发挥其功能的过程中,需要充分认识存在的问题,并采取相应的对策加以解决。
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建立财务共享服务中心存在的问题和建议
一、实行财务共享中心存在的问题
1、现场监管难度加大
2、有仓库的办事处商品如何管理
3、业务层面依赖财务的惯性思维改变较难
4、出差成本加大
5、收货回执如何跟踪
6、现金、承兑回款如何收取及入账及时性
7、业务沟通成本加大
8、集中后财务薪酬及考核、岗位如何确定,富余人员如何安置
9、各类存货、资产现场盘点、对账难度加大
10、办公、住宿如何解决
11、费用报销是否及时、财务服务、IT系统是否跟得上
12、业务层面尤其是分总、办事处经理是否支持,支持力度是否够大
二、原有模式下存在的弊端
1、人力成本较高
由于财务人员工作内容繁杂,要求财务人员的综合素质较高,因此人员成本相应增加
2、,效率较低,缺乏对业务的决策支持
由于办事处财务人员大多从事的基础性的会计核算工作以及承担
“办事处保姆“的角色,再加上都是与业务层面点对点的沟通,导致日常琐事较多,对分公司、办事处管理无法提供及时、准确的决策支持。
3、每个办事处财务人员从事的工作事项大体相同,缺乏专业化分工,不利于业务流程化、核算标准化、也不利于提高工作效率
4、分公司、办事处财务人员独立性大幅减弱,总部相关政策和制度无法真正落实和执行
由于业务类奖金占财务人员收入比例过高、再加上财务人员长期与分公司、办事处非财务类人员一起办公、生活,当总部政策与分公司、办事处冲突时,很多财务人员就潜移默化的向分公司、办事处倾斜,甚至因为利益关系与业务串通舞弊作假粉饰业绩、违反诚信价值观。
三、建立财务共享服务中心的建议
1、调整组织架构及经营权
削弱办事处经营权利,减少灵活性,将更多的决策权放分公司,办事处逐步推行经营部制。
2、领导支持
集团及营销总部领导必须下定决心一如既往的支持。
在分总及经理大会上予以宣传、在营销大纲中明确,促使总部、分公司、办事处各业务层面对设立财务共享中心的支持。
3、财务工作及服务必须到位
集中办公后,分公司财务平台必须合理分工,全力保证办事处各
项业务的开展,避免因财务人员工作和服务不到位,导致业务层面对财务共享服务中心的不满,造成负面影响。
4、岗位设置合理、高效
区分交易类、风险管控类、业务决策类,体现职能化、专业化,核算会计向管理会计的过渡
5、财务制度标准化;会计核算标准化;财务管理流程化、网络化;财务数据业务化、共享化
6、IT系统及硬件设备跟上
建立和完善与财务共享服务中心相适应的IT系统(各个系统相互关联、兼容)、管理报表体系、影像设备。
7、循序渐进推进
8、物质及精神奖励
对积极响应、推行较好的分公司予以通报表扬和奖励。
9、财务流程再造
根据试点分公司运行情况,及时交流总结,对相关制度、流程、岗位分工等予以改进完善,比如:费用报销流程、资金收付流程、返利申报流程、盘点及对账流程、相关的业务流程等等。
10、薪酬、绩效考核、人事安排跟进
财务共享中心运行成功,需要对富余人员进行合理安置;各类财务人员薪酬的重新设置;共享中心的人员招聘、录用、任免、考核等都需要进行相应调整。
11、强化财务人员的走动式管理,了解市场、了解业务、了解客户等,
弥补远程监管的缺陷
12、建立员工报销信用等级评价体系
13、加大对网络各类人员尤其是对业务层面人员的培训,包含系统、制度、流程等等。