市政工程监理档案资料管理办法

市政工程监理档案资料管理办法

1.1 监理文件分类及内容，见表9-1。

“监理文件分类及内容”所确定的台帐形式，建立项目部监理工作文件资料管理体系，同时应注意根据建设单位发布的工程项目文件管理办法加以适当的调整，以确保符合工程监理工作的建设单位的管理要求。

1.2 监理文件管理

监理文件管理主要工作包括监理文件收文与登记；监理文件传阅；监理文件发送；监理文件分类存放；监理文件借阅、更改与作废；监理文件归档等。

1.2.1监理文件收发与登记

所有监理收文均应分类登记在收文登记薄上，以便以后整理归类装盒。收文登记表中应认真填写以下内容：文件名全称、编号、来文单位（部门）、收文日期、时间、收文人签字等。

1.2.2监理文件传阅

来文、来函都应经总监、副总监或总监代表阅完后，根

据文件内容的重要性，紧迫性作出对文件是否要在监理人员中传阅的决定，包括确定传阅人员名单、签名、限时及经办内容等。传阅表式可自行设计，但必须用A4纸，以便档案人员统一保存归档，日后查询。

1.2.3监理文件发送签收

监理文件的发送一般由总监授权总监代表签发，加盖监理项目部公章后交档案资料专管人员发送，发文必须同样按收文手续办理登记，如：文件名全称、编号、收文单位（部门）、收文日期、时间、收文人签字等。

1.2.4监理文件存放

监理文件应按科学分类法进行分类编号装盒存放。

1.2.5监理单位应建立监理文件管理制度，对监理文件的借

阅、更改、存放与作废等作出规定。

1.2.6监理文件资料的归档

监理单位应按建设单位制定的“项目工程档案编制内容和方法”、《建设工程文件归档整理规范》及档案馆的要求进行归档。

1.3 上海市市政工程监理工作可参考的表格体系

上海市市政工程局目前已颁布和使用的表格体系有：

⑴《市政工程监理资料表式汇编》上海市市政工程管理

局

⑵《上海市市政工程施工质量保证资料（电子版）》

⑶《增补市政钢结构工程技术资料表式》上海市市政工

程协会质量专项委员会2000

⑷《市政（公路）施工安全检查标准及安全保证资料99

表式汇编》，上海市市政工程管理局1999

表9-1 监理文件分类及内容