船舶机电设备配件供应须知
船舶物料——精选推荐
船舶物料、备件供应规定1目的本规定规范了公司船舶物料、备件的采购与供应活动的控制要求，旨在确保船舶所需的物料、备件得到及时供应并符合船舶要求。
2范围本规定适用于公司有关部门和所属船舶。
3定义和缩写3.1 物料：系指船舶所需的生产用品、生活用品、消防救生设施和用品、各种仪器仪表、油漆、化学药品等消耗性物品。
3.2 备件：系指船舶所属设备为维护正常运行必须定期更换的相关易损零部件及总成等。
4职责4.1 机务经理负责审核船舶提出的备件、物料申请；选择合格的供应（服务）商报价、采购；对采购的备件、物料质量进行跟踪；必要时进行投诉和索赔。
4.2 船舶4.2.1 负责依据船舶物料、备件的实际消耗和库存情况，提出物料、备件的供应申请；4.2.2 负责供船物料、备件的验收、质量反馈、控制使用和清单等工作。
5工作程序5.1 提出需求申请5.1.1 每半年度末，轮机长、大副负责组织人员对本部门的物料、备件进行清点，并依据船舶物料、备件的实际消耗和库存情况填报《船舶物料申请表》和《船舶备件申请表》，由船长审核、签字确认，一份送交公司机务经理审核，船舶保留一份。
5.1.2 三副负责船上消防、救生设备所需物料的清点工作，并在这些备品失效前三个月向大副报告，由大副填写《船舶物料申请表》报公司机务经理。
5.1.3 船员伙食的采购由大副负责管理，伙食储备量应满足整个航次需要。
5.1.4对于急需的物料、备件，船舶可以通过C-MAIL(国际航行船舶)、电话、传真等方式向公司机务经理特殊申请，并说明理由，由机务经理根据实际情况及时做出安排。
5.2 审查需求申请5.2.1 机务经理收到经船长签字确认的《船舶物料申请表》和《船舶备件申请表》后，审查船舶物料、备件申请的完整性和合理性，包括库存量、申请数量、规格型号（对于物料，应提供规格型号或ISSA NO.；对于备件，应提供设备的生产厂家、型号、产品序列号、生产日期及备件号等资料）、用途和交付时间（如果有，应在“备注”栏中说明）；对于申请项目、数量、规格不完整的，机务经理应及时与船舶核对；对于申请数量不合理的，应在《船舶物料申请表》和《船舶备件申请表》中标注，并通知船舶申请人。
船舶设备采购和供应商管理制度
船舶设备采购和供应商管理制度一、引言在船舶运输行业中，船舶设备的采购和供应商管理是至关重要的一环。
有效的采购和供应商管理制度能够提高船舶设备的质量和性能，确保船舶的安全和可靠性。
本文将介绍船舶设备采购和供应商管理制度的重要性以及如何建立和执行这一制度。
二、船舶设备采购的重要性船舶的设备是船舶运营的基础，采购到质量可靠的设备对船舶的安全和可靠性至关重要。
良好的设备能够提高航行效率，减少维修成本，并确保船舶任务的顺利完成。
因此，建立一个有效的船舶设备采购制度非常必要。
三、船舶供应商管理的重要性供应商是船舶设备采购的重要一环，合格的供应商能够提供高品质的设备，并确保及时交付。
因此，建立一个严格的供应商管理制度能够确保供应商的选择和合作是符合要求的。
有效地管理供应商还能够降低采购成本，并提高设备的性能和稳定性。
四、船舶设备采购和供应商管理制度的建立1. 制定采购和供应商管理流程建立明确的采购和供应商管理流程是制度建立的第一步。
该流程应包括需求识别、供应商评估、价格谈判、合同签订、设备交付和质量监控等环节。
每个环节都应有详细的操作指南和责任分工。
2. 编写采购规范和要求船舶设备的采购需要有明确的规范和要求，以确保所购设备符合航运标准。
规范内容可以包括对设备的性能、质量和安全要求等。
要求可以包括供应商的资质、信誉和合作条款等。
采购规范和要求应该与实际情况相符，并随时进行修订和更新。
3. 建立供应商评估机制供应商评估是确保选择合格供应商的重要环节。
评估的指标可以包括供应商的信誉度、经验、财务状况、设备品质等。
建立供应商评估机制能够提高供应商的竞争力，同时降低合作风险。
4. 配置采购和供应商管理的专业团队建立一个专业的采购和供应商管理团队能够提高工作效率和采购质量。
该团队应包括采购经理、供应商评估专员、质量监控人员等。
团队成员应具备相关的专业知识和经验，并能够协同工作。
五、船舶设备采购和供应商管理制度的执行制定好的制度需要得到全体员工的执行和遵守。
船舶设备采购和供应商管理制度
船舶设备采购和供应商管理制度一、引言在船舶运营和维护过程中，船舶设备的采购和供应商管理起着至关重要的作用。
有效的采购和供应商管理制度可以确保船舶设备的品质和供应的稳定性，进而提高船舶的运行效率和安全性。
本文将介绍船舶设备采购和供应商管理制度的重要性，并提出具体的管理要点。
二、船舶设备采购制度船舶设备采购制度是指一套规范和程序，用于确保船舶设备的选购过程具有合法、公平、透明的特点，并满足船舶运营的需求。
以下是船舶设备采购制度的主要内容：1. 采购需求确定根据船舶运营和维护计划，确定所需的设备种类、数量和规格。
同时，制定相应的采购预算和时间计划。
2. 供应商选择通过公开招标、邀请招标或询价等方式，选择潜在的供应商。
在选择过程中，应综合考虑供应商的资质、信誉、技术能力、服务质量和价格等因素。
3. 技术评审和谈判对于符合要求的供应商，进行技术评审并与其进行谈判，明确设备的技术参数、质量标准和交付时间等关键事项。
在谈判过程中，需确保采购合同的可执行性和双方权益的平衡。
4. 供应合同签订在与供应商达成一致后，签订正式的供应合同，并明确双方的权责以及违约责任和争议解决方式等事项。
5. 设备验收和付款在供应商交付设备后，进行设备验收，并根据合同约定及时支付款项。
验收过程中，应检查设备的质量、数量和规格是否符合要求。
三、供应商管理制度供应商管理制度是指对船舶设备供应商进行全面管理和评估的一套制度。
有效的供应商管理可以确保船舶设备的质量和稳定供应，并降低采购风险。
以下是供应商管理制度的主要内容：1. 供应商准入管理建立供应商数据库，对供应商进行准入审查和评估，包括供应商的注册资质、技术能力、质量管理体系和服务能力等方面。
2. 供应商评价和分类定期对供应商进行评价，并根据评价结果对供应商进行分类，如优秀、合格和不合格等。
评价的指标可以包括交货准时率、产品质量、服务响应速度等。
3. 供应商绩效考核根据供应商评价结果，制定相应的绩效考核标准，并向供应商明确绩效考核的方法、频率和奖惩措施等。
船舶备件管理规定
1 总则1.1 目的船舶储备必要数量的备件，保证机、电、设备的正常运转，是营运生产的需要，也是安全的重要保证。
为了加强船舶备件的管理，特制定本规定。
1.2 适用范围本规定适用于本公司体系内船舶及船舶技术部(简称船技部)。
1.3 职责轮机备件所属设备分别由轮机部各主管负责管理。
轮机长应对备件的管理负责并经常进行检查和指导。
2 实施步骤2.1各种备件的船存量应以公司制订的备件定额为基础（见附件），结合设备的技术状况，船舶的营运情况等合理确定。
几种设备可以通用的或多台同类型设备的同规格备件，船存量应适当地少一些。
凡船级社规范有所规定者，应保证备齐。
2.2 更换备件，由各设备的主管船员对需换的零部件认真检查和测量，确实不能安全使用时，经轮机长同意后方可更换。
主、副机油头、轴瓦使用时间应做好记录申请订购时同时报公司。
除非影响航行安全，凡更换重大备件应事先请示公司同意。
已经更换下来且确实不能继续使用的重大备件，如须报废也应请示公司同意。
2.3 备件保管2.3.1 备件到船时，各主管船员应认真检查核对，如发现型号、规格不符或质量不佳，应即退还供应商并及时通知公司。
2.3.2 各种备件应有专人保管并按所属设备分类整齐地存放在固定处所，不同设备的备件不要混放一起。
2.3.3 各种备件，尤其是大的、重的、精密的重要备件妥善放置，做好衬垫、绑扎工作，防止翻倒、震动、碰撞。
2.3.4 各种备件应系挂识别牌号（包括机器名称、型号、备件编号），以便准确地判明其名称规格和所属的设备。
2.3.5 凡使用过的但仍可继续使用的零部件，除识别牌号外还应记载如下内容：.1 更换下来的原因。
.2 更换之前已累计使用的时间。
.3 如已经过加工，加工的时间和项目。
.4 目前的质量或规格（尺寸等情况）。
.5 今后在使用时应注意的问题。
2.3.6 各种更换下来的零部件，除重大者须请示公司或明显无使用价值而作为废料处理外，一般均应妥为保管并积极开展修旧利废，如经济上合理应送厂修理（或与修旧厂调换已经修好的旧件）。
海运船舶的船舶供应与物资采购
海运船舶的船舶供应与物资采购海运船舶作为国际贸易的重要组成部分，对船舶供应与物资采购的需求日益增加。
船舶供应与物资采购的有效管理对于保证船舶安全和运营效率至关重要。
本文将介绍海运船舶的船舶供应与物资采购的重要性，以及相关管理方法和最佳实践。
一、船舶供应的重要性船舶供应是指为船舶提供燃油、润滑油、零配件、维修设备等物资的过程。
船舶供应的质量直接影响船舶运营的安全和效率。
合理的船舶供应管理能够保证船舶在航行过程中充足的燃料和必备物资，提高船舶的可靠性和运输能力。
1.燃料供应：船舶的燃油消耗量巨大，合理的燃料供应管理可以确保船舶能够持续航行，避免出现燃料不足的情况。
2.润滑油供应：良好的润滑油供应可以保证船舶主要机械设备的正常运行，减少机械故障和维修成本。
3.零配件供应：船舶供应还包括各种零配件的供应，如电子设备、航行设备、维修工具等。
及时供应所需的零配件可以保证船舶设备的正常运转，防止因设备故障导致的延误和损失。
二、物资采购的重要性物资采购是指为船舶采购各类必要物资的过程。
合理的物资采购管理能够确保船舶航行过程中所需物资的及时供应，提高船舶运营效率和节约成本。
1.食品水源：在航行过程中，船员需要有足够的食品和水源，确保身体健康和精神状态良好。
定期进行物资采购，保证食品水源的充足供应。
2.医疗用品：航行中可能会出现疾病或意外伤害，船舶必须备有合适的医疗用品用于应急情况处理。
物资采购时应确保医疗用品的全面和有效供应。
3.航行工具和设备：船舶物资采购还包括航行工具和设备的采购，如救生艇、救生圈、航海图册等。
及时采购这些工具和设备可以提高船舶的安全等级。
三、船舶供应与物资采购的管理方法和实践为了有效管理船舶供应与物资采购，以下是一些管理方法和最佳实践：1.建立供应商和物资库：与可靠的供应商建立长期合作关系，建立物资库存，以便及时采购所需物资，减少物资缺乏的风险。
2.制定采购计划：预先制定船舶供应和物资采购的计划，包括所需物资的种类和数量，以及采购时间表。
船舶主要设备检查须知
船舶主要设备检查须知1目的和范围本文件规定了船舶主要设备安全检查规则，旨在使船员加强管理，了解设备技术状态，确保船舶主要设备处于正常。
适用于进入安全管理体系的船舶。
2主要设备标识和警示语2.1主机与轴系----“谨慎操作”、“禁止动车”2.2配电板----“禁止合闸”、“有电危险”2.3舵系----“谨慎操作”、“正在检查”2.4发电机组-----“有电危险”、“禁动”、“正在充电，注意安全”2.5锚机-----“注意安全”、“谨慎操作”2.6空压机与空气瓶----“注意安全”、“严禁烟火”2.7消防、救生设备----“禁动”、“谨慎操作”2.8应急电源----“有电危险”、“正在充电，注意安全”2.9油污水处理器----“防止污染”、“停止工作”2.10船体----“当心滑倒”、“禁止通行”、“正在检查”3职责3.1船舶3.1.1船长是船舶设备检查的总负责人，轮机长、大副分别是轮、驾部门负责人。
3.1.2船舶确保主要设备安全处于正常状态。
在自查中发现的问题，按《船舶设备分工负责制》组织自修解决。
不能自修解决应及时向上级机务部门报告要求解决。
3.1.3船舶每三个月内进行一次主要设备安全检查，并在抵船籍港前各设备责任人检查后填写《主要设备安全检查确认表》确认主要设备状况，大副、轮机长签名，船长审核批准签字，交公司机务部门确认，否则船长可拒绝开航。
3.2公司3.2.1机务部监督船舶执行主要设备安全检查开展情况，抽查船舶安全检查执行情况，每周不少于一次。
3.2.2机务部处理船舶反应的重大设备隐患的问题。
3.2.3机务部审理《主要设备安全检查确认表》，处理船舶设备存在的问题。
3.2.4机务部对检查中影响安全航行的设备监督和指导船舶进行设备维护，解决船舶主要设备问题。
3.2.5机务部检查中发现主要设备的安全隐患可拒绝在《主要设备安全检查确认表》上签名，并责令船舶立即整改。
3.2.6公司机务部门联系工厂解决船员自修不能解决的设备问题。
船舶备件及物料管理规定
船舶备件及物料管理规定(4.5.1)1.备件的管理船舶备件管理是船舶管理的一个重要组成部分，是船舶安全营运的关键环节之一。
船舶有效储备一定数量的备件，保证机、电、动力设备的正常运转，是营运生产的需要，也是安全的重要保证。
1.1备件管理原则1.1.1由轮机部、甲板部船员主管的机、电、动力设备和其他设备备用的成品零部件等都属于备件范围之列。
1.1.2轮机备件由轮机长直接管理，具体负责备件库的整理，出入库登记。
轮机员在详细掌握自己所属设备备件的库存情况的基础上，做出备件补充申领单，但备件的出入库必须由轮机长亲自办理。
轮机长对备件申领单把关，签署后报公司技术部，并经常对备件的管理进行检查和指导。
1.2.备件的申领1.2.1船舶易损易耗常用备件，由公司技术部根据船存数量及船舶实际情况实行计划订购。
1.2.2备件申领必须使用公司的标准格式。
格式见附件一。
1.2.3申领备件时，应详实、清楚地填写所申领备件所属设备的船名、机型、机号、制造厂家、备件名称、备件号或规格、申请数量、船存数量。
另外申领单必须有轮机长及船长签字及该船章。
申领单一式四份，一份留船，一份仓库，一份船技部，一份交公司财务部。
1.2.4申领一些无法辨别的部件，要尽可能的附带样本绘图或其他有用的资料。
部分备件属通用件，如各类阀门、温度表、液压软管、膨胀接头、泵的轴封、压力表、真空表、舱门胶条、液压无缝钢管、各种滤器等，请尽可能提供实际尺寸，以便采购或按样加工。
1.3备件保管1.3.1各种备件应有专人保管并按所属设备分类整齐地存放在固定处所，不同设备的备件不要混放在一起，应方便取用。
1.3.2各种备件，尤其是大型、重型、精密的重要备件应妥善放置，做好衬垫、绑扎工作，防止翻倒、振动、碰撞。
1.3.3库存备件应设进出库登记本并详实记录。
各种备件应有名细卡片，以便准确地判明其名称、规格和所属设备。
1.3.4更换备件时，要填写备件消耗报表，并简要说明更换或损坏的原因。
船舶备件物料和工具的管理
备件申请单（实例）
SPARE PARTS REQUISITIOＮ
M.V.
NO.
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Department: ENGINEDate来自第二节 船舶物料的管理
一、船舶物料的种类
1、燃润料及水 2、黑色金属 3、有色金属 4、化学品 5、电工材料 6、各种工具 7、仪器仪表 8、金属制品 9、安全设备，劳保用品 10、垫料、橡胶及纤维品 11、各种杂品
轮机长或大管轮保管 4、液压工具的使用和管理
洁净的液压油或透平油（SAE20左右） 5、专用工具的使用和管理
分管轮机员
二、物料的申请与供应 船舶物料手册 每月或每航次，大管轮填申请，轮机长审查 节省开支，分船包干或实行节约有奖
三、物料的管理 专人负责 远洋:轮助 沿海:机匠长
M. V. Department
物料申请单（实例）
STORES REQUISITION
No.
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ENGINE
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第三节 船舶工具的管理 一、船舶工具的种类
第三章 船舶备件、物料和工具的管理
第一节 船舶备件的申请与管理
我国船级社制定的《钢制海船建造规范》 中，对船舶主要机械设备如主柴油机、辅柴 油机、锅炉、舵机、制冷机等的备件最少限 制做了明确规定，作为船舶是否适航的条件 之一。
一、备件的申请 为保证船舶航行安全，船上必须配备主、
辅机备件，其存量有船级社来确定。 备件数量过多或过少？ 各轮机员申请 临时检修
标准工具： 梅花扳手、开口扳手、六角扳手、 套筒扳手、吊环螺钉、钳子、手锤
推荐的专用工具： 专用扳手、专用拉具
可租用的专用工具：
专用扳手
二、工具的使用和管理 1、工具清单
船舶机电设备管理制度范本
一、目的为确保船舶机电设备安全、可靠、高效地运行，保障船舶安全生产，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本船舶所有机电设备的运行、维护、检修和管理。
三、职责1. 船舶船长负责机电设备的全面管理工作，对船舶机电设备的运行安全、设备维护保养及设备更新改造等工作进行监督检查。
2. 船舶机电部门负责船舶机电设备的日常运行、维护、检修及管理工作，具体职责如下：（1）制定船舶机电设备运行、维护、检修计划；（2）负责船舶机电设备的安装、调试、验收工作；（3）负责船舶机电设备的保养、检修、故障处理；（4）负责船舶机电设备的资料收集、整理和归档；（5）负责船舶机电设备的备品备件管理；（6）负责船舶机电设备的更新改造工作；（7）负责船舶机电设备的节能减排工作；（8）负责船舶机电设备的安全生产管理工作。
四、运行管理1. 机电设备运行前，必须进行全面检查，确保设备状态良好。
2. 机电设备运行过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自改变设备运行参数。
3. 机电设备运行过程中，操作人员应密切观察设备运行状态，发现异常情况及时处理。
4. 机电设备运行过程中，操作人员应做好设备运行记录，包括设备运行时间、运行参数、故障情况等。
五、维护保养1. 船舶机电设备应按照规定周期进行维护保养，确保设备正常运行。
2. 船舶机电设备维护保养工作由机电部门负责，具体内容包括：（1）检查设备外观、紧固件、密封件等；（2）清洗设备表面、油污、灰尘等；（3）更换易损件，如轴承、密封件等；（4）检查电气系统，包括绝缘、接地、电压等；（5）检查液压系统，包括油压、油质、油路等；（6）检查冷却系统，包括冷却水、冷却器等；（7）检查润滑系统，包括润滑油、油质、油量等。
六、检修管理1. 船舶机电设备检修分为日常检修、定期检修和事故检修。
2. 日常检修由操作人员负责，定期检修和事故检修由机电部门负责。
3. 机电部门应根据设备运行状况和维修计划，合理组织检修工作。
船舶设备采购和供应商管理制度
船舶设备采购和供应商管理制度一、引言船舶设备采购和供应商管理制度对于保障船舶设备质量、提高航行安全以及保障船舶运营的顺利进行具有重要意义。
本文将介绍一套完整的船舶设备采购和供应商管理制度，以确保船舶设备采购工作的高效与稳定。
二、采购流程1. 需求确定在船舶运营和维护阶段，通过船舶设备的巡检和工作经验，确定采购需求。
需求确定应包括设备名称、规格、数量、品牌、质量标准等内容。
2. 招标公告通过招标公告的方式，将采购需求广泛传播，并向符合条件的供应商发送邀请函。
3. 投标供应商根据招标公告的要求，准备相应的报价清单和技术说明，并按时提交给采购方。
4. 评标与中标采购方组织评标委员会对投标进行评审，结合价格、质量、交货期等因素进行综合考量，确定中标供应商。
5. 签订合同采购方与中标供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
三、供应商管理1. 供应商资质认证采购方应建立供应商数据库，并对供应商进行资质认证。
供应商需要提供具有相关资质和资格证书，并满足采购方设定的标准。
2. 供应商评估采购方定期对供应商进行评估，包括供货及时性、产品质量、售后服务等方面。
评估结果将作为绩效评价的重要依据。
3. 供应商协议管理与供应商签订协议，明确供方的主要义务和服务内容，包括交货期、质量标准、售后服务等。
4. 供应商绩效管理采购方对供应商的绩效进行定期汇总、分析和评价，及时发现问题并采取措施进行改进。
绩效管理结果将作为供应商关系维护和改进的依据。
四、质量控制1. 产品验收采购方应根据合同规定的验收标准和程序进行设备验收，确保产品质量符合要求。
2. 不合格品处理对于经验收发现的不合格品，采购方应与供应商进行及时沟通，要求其提供解决方案。
不合格品应按照合同规定进行处理，包括更换、维修或退货等。
3. 质量问题记录与追溯采购方应建立质量问题记录和追溯系统，对设备质量问题进行记录和追踪，以便及时解决类似问题或向供应商追究责任。
五、售后服务1. 售后服务要求采购方应在合同中明确设备的售后服务要求，包括维修、更换备件等。
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目录
1 目的 4 职责
2 适用范围 5 管理规定
3 参照文件
修改记录
维护文件XX船舶机电设备配件供应须知 2.0版1．目的
本文件规定了船舶机电设备备件的申领、审核、验收、记录等事项，旨在确保船舶机电设备的正常运转、保障船舶航行安全。
2．适用范围
进入安全管理体系的部门、船舶、人员
3．参照文件
《国内安全管理规则》《安全管理手册》《船舶和设备维护程序》
4．职责
4．1 船舶轮机长负责对船舶机电设备备件的管理，并进行经常性的检查和指导；备件由设备负责人进行具体管理。
4．2 机务部负责船舶配件的申购计划的审核。
4．3 物供部负责船舶配件采购、调拨、质量信息收集，指导船舶做好配件管理。
5．管理规定
5．1 领料计划的制订
5．1．1 船舶应根据备件的库存量、测量记录、实际技术状况和消耗情况件由设备负责人每月第一航次提出计划，经轮机长汇总审核，上报机务部。
5．1．2 机务部根据船舶的配件库存量及设备的技术状况，审核船舶配件领料计划，经分管副总经理签字同意，交物供部及时采购，配给船舶。
5．1．3 船舶修船配件计划应随修理单一起上报机务部审核，由物供部采购供给。
5．2 船舶配件供给
5．2．1 船舶应根据审核批准的配件计划认真填写《领料单》，领取配件，并做好数量、质量的验收工作，及时填写配件领用记录。
5．2．2 船舶在外港，若急需配件，须电话/传真、电子邮件向机务部申请，取得同意后先自购解决，回港后再补办申领手续。
5．3 验收及信息反馈
5．3．1 船舶领用配件时必须验收配件质量，发现质量问题及时反馈，及时退换。
5．3．2 船舶应及时向机务部反馈配件使用信息，以便跟踪配件质量，加强配件管理，选择合格供方。
5．4 配件清理
每年停航前，船舶应全面清点配件库存，填写库存清单，及时上报物供部；物供部应指派专人上船督促检查，合理调配各船的配件，为新年开航作好准备。