公司办公电脑管理办法

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关于公司办公电脑管理制度

关于公司办公电脑管理制度

关于公司办公电脑管理制度制度应明确电脑的使用目的和范围。

公司提供的办公电脑主要用于处理工作相关的任务,包括但不限于文档编辑、数据处理、电子邮件通讯等。

严禁员工使用公司电脑进行非法活动、游戏娱乐或访问不安全的网站,确保电脑资源的合理分配和使用效率。

资产登记与管理是制度的关键部分。

每台办公电脑都应有明确的责任人,并进行资产编号。

IT部门负责记录电脑的型号、配置、购买日期及保修期限等信息,并定期更新资产清单。

员工应当爱护公司资产,不得私自更换或升级硬件设备。

数据安全与备份至关重要。

公司应建立完善的数据备份机制,确保重要资料的安全。

员工需定期将工作文件存储至公司指定的服务器或云端,以防数据丢失。

同时,对于涉及敏感信息的文档,应采取加密措施,限制非授权人员的访问。

软件安装与维护也不可忽视。

员工应根据工作需要合理安装软件,并遵循公司的IT政策。

任何软件的安装都应得到IT部门的批准。

为防止病毒和恶意软件的侵袭,公司应提供统一的防病毒解决方案,并定期进行系统更新和维护。

网络使用规范同样重要。

公司应制定网络使用政策,明确禁止下载非法内容、滥用网络资源等行为。

IT部门应监控网络流量,确保网络的稳定性和安全性。

对于远程办公的员工,应提供安全的VN接入方式,保障数据传输的加密和安全。

故障处理与维修流程也是管理制度的一部分。

员工在遇到电脑故障时,应及时报告给IT部门,并由专业人员进行处理。

私自拆修可能会导致更大的损坏,甚至影响保修条款。

因此,员工应遵循公司的维修流程,不得擅自行动。

制度的执行与监督是确保管理有效性的关键。

公司应定期对员工的电脑使用情况进行审计,评估是否符合制度规定。

违反管理制度的员工应接受相应的教育和处罚。

同时,公司也应鼓励员工提出改进建议,不断优化电脑管理制度。

公司电脑使用管理制度 7篇

公司电脑使用管理制度 7篇

公司电脑使用管理制度 7篇公司电脑使用管理制度 1电脑由各部门委派专人负责管理、维护,办公室有权随时监督检查。

电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。

个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿,费用自理。

由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。

由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向办公室反映,由办公室委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。

对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。

对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向办公室反映由专人进行操作;否则产生的一切不良后果有个人自行负责。

任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的.私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过办公室主任同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

非本公司人员使用电脑,须经办公室主任批准。

公司电脑使用管理制度 21、目的为了使电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的安全,特制定本管理制度。

2、适用范围本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。

3、使用规定3.1权限3.1.1办公室电脑每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。

3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用,其他人员不得使用。

3.2使用3.2.1电脑使用者需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。

3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。

各站点主管负责本制度的`执行;行政负责稽查执行情况,对违规者给予处罚。

公司电脑使用管理制度 3第一条制定目的为规范本公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。

对公司电脑的管理制度

对公司电脑的管理制度

对公司电脑的管理制度电脑使用原则是制度的根本。

每位员工应遵守公司的电脑使用规定,合理利用工作时间,不得在工作电脑上安装非授权的软件或进行非法操作。

对于工作中必需的软件,需向IT部门提出申请,由专业人员负责安装和维护。

员工应自觉维护工作环境的整洁,保持电脑及相关设备的清洁,防止因灰尘积累导致的硬件故障。

数据安全管理则是制度中的重中之重。

公司电脑中存储的数据往往涉及商业机密甚至个人隐私,因此,必须制定严格的数据备份与恢复计划。

所有重要文档和资料都应定期备份至公司服务器或云端存储,并有专人负责监管这一流程。

同时,员工需要对处理的信息保密,未经授权不得传播、复制或外泄任何文件。

软件版权合规同样不容忽视。

公司应严格遵守软件版权法律法规,只使用正版软件,禁止安装和使用盗版软件。

这不仅是对知识产权的尊重,也是避免法律风险的必要措施。

IT部门应定期检查软件许可情况,并及时更新软件版本,确保工作效率和系统安全。

网络使用规范也是制度中不可忽略的部分。

员工在使用公司网络时,应遵守网络道德和相关法律法规,不得访问不健康网站,不得下载来源不明的文件,以防病毒和恶意软件的侵入。

同时,为保护网络安全,公司应设置防火墙,安装杀毒软件,并定期进行安全检查。

硬件维护与升级政策也至关重要。

公司应制定详细的硬件维护计划,包括定期清理、检测硬件运行状态等,以延长电脑设备的使用寿命。

对于老旧设备,应及时评估是否需要升级或更换,以确保工作效率不受影响。

应急响应机制的建立是制度的必备条款。

一旦发生数据丢失、病毒感染或其他紧急情况,应有明确的应对流程和责任人。

IT部门需制定应急预案,定期进行演练,确保在真正的危机发生时能够迅速有效地响应。

公司办公电脑使用管理办法

公司办公电脑使用管理办法

公司办公电脑使用管理办法I.前言随着信息化时代的到来,电脑已经成为现代办公环境不可或缺的工具。

为了保障公司信息的安全和提高员工的工作效率,特制定本办公电脑使用管理办法,以规范员工使用公司办公电脑的行为。

II.适用范围本办公电脑使用管理办法适用于公司所有员工及相关部门。

III.基本原则1.合法合规:所有使用公司办公电脑的行为必须遵守国家相关法律法规和公司的规章制度。

2.保密性:员工必须对公司的信息进行保密,禁止私自存储、传输、外泄公司的敏感信息。

3.效率:员工应合理利用公司办公电脑,提高工作效率,减少非生产性用途的占用时间。

4.节约资源:员工应合理使用电脑资源,避免滥用和浪费。

IV.办公电脑使用规定1.登录账户:员工应当使用自己的账户登录公司办公电脑,禁止共享账户和授权他人登录。

2.安全设置:员工应确保公司办公电脑的安全设置完善,包括安装最新的杀毒软件、防火墙和强密码。

3.禁止安装非法软件:员工不得在公司办公电脑上安装任何未经授权的软件,包括盗版、病毒或恶意软件。

4.信息存储:员工应当将工作相关的文件和数据存储到指定的网络资料库或个人文件夹中,禁止存储到本地硬盘或移动设备上。

6.个人邮件和社交媒体:员工只能在工作时间以及经许可的情况下使用个人邮件和社交媒体,禁止泄漏公司机密或产生消极影响。

7.远程访问:员工只能通过经授权的方式使用远程访问,禁止使用未经许可的方法远程登录公司办公电脑。

8.外部设备:员工不得随意连接未经授权的外部设备到公司办公电脑上,包括USB存储设备、移动硬盘等。

V.违规处理1.违规行为的认定:违反本办公电脑使用管理办法的行为包括但不限于:盗用他人账户登录、安装非法软件、私自存储敏感信息、上网浏览不良信息等。

2.处罚措施:根据违规行为的严重程度,公司将采取相应的处罚措施,包括口头警告、扣除绩效奖金、降低职位级别或辞退等。

3.法律责任:对于违反国家相关法律法规或从事违法活动的员工,公司将依法追究其法律责任。

电脑办公设备管理办法

电脑办公设备管理办法

电脑办公设备管理办法1目的为保证公司电脑系统正常运行,加强电脑的管理、维护,提高其使用效率,确保公司电脑设备规范管理,特制定本制度。

2范围公司电脑设备管理人员、各部门电脑操作人员,须严格按照本制度的规定进行操作。

3定义无4权责4.1.行政部:负责对电脑系统硬件设备的购置,负责电脑管理制度的落实监督执行。

4.2.设备管理部门:依据部门需求确认系统配置,负责电脑系统硬件设备的安装、调试、维护,确保信息系统正常运行。

4.3.财务部:负责将新购置的设备建立固定资产管理档案。

4.4.电脑设备使用部门:为电脑系统的使用操作部门及本制度的执行部门,并做好设备的日常使用管理,部门负责人对电脑申请购置的必要性负责。

5内容5.1.电脑设备的申请流程5.1.1.部门负责人根据部门电脑需求,从OA上提交电脑采购申请对电脑的功能需求提出要求。

5.1.2.信息管理人员专员根据使用部门电脑功能需求,确认电脑配置及相关辅助配件。

5.1.3.行政部根据电脑用途判定需求是否合理决定外部采买或内部调配。

5.1.4.一般办公用电脑采购价格单台不得超过4500元。

5.1.5.采购最终与否判定权归属公司负责人。

5.2.电脑设备的购置流程5.2.1.行政部按照信息管理人员专员提供的配置信息采购或内部调配。

5.2.2.财务部将新购置的设备建立固定资产管理档案并统一编码。

5.2.3.信息管理人员专员负责对新设备进行安装及调试。

5.2.4.调试安装后的电脑交由行政部,行政部粘贴资产标签后发放,使用人填写《电脑领用登记表》。

5.2.5.财务部、行政部每月核对资产登记表。

5.3电脑设备的日常管理5.3.1.电脑使用实行“谁使用,谁负责”的原则,电脑使用人应遵守《电脑使用规范》,使用人负责电脑的日常保管,包括电脑内部数据的安全保密工作。

5.3.2.若因失职造成电脑被盗或因使用不当、违规操作造成电脑损坏的,由电脑使用人负责赔偿或承担维修使用费。

5.3.3.行政部负责日常电脑的管理工作,包括电脑的调配、旧电脑的保管、部门电脑使用情况进行检查等内容。

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。

二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。

①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。

3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。

严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。

或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。

4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。

5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。

设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。

6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。

7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。

办公室电脑网络使用管理制度(5篇)

办公室电脑网络使用管理制度(5篇)

办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。

凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。

从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。

二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。

三、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。

四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。

1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。

未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

公司电脑规章管理制度5篇

公司电脑规章管理制度5篇

公司电脑规章管理制度5篇公司电脑规章管理制度篇1为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。

1. 个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载****不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。

严禁擅自拆机、检修。

外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。

1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。

2.笔记本电脑2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。

2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。

未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。

2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。

3.电脑的配置、升级和更换3.1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。

公司电脑规章管理制度篇21、施工现场配电系统应采用三级配电、两级保护,设置总配电箱、开关箱,实行分级配电。

2、施工场所所有用电设备除作保护接零外,必须在设备的首端处设置漏电保护器。

必须实行一机一闸一漏制,严禁一个开关电器直接控制二台及二台以上用电设备。

3、施工现场电动机械或手持电动工具的载荷线必须按其容量无接头,铜芯橡皮护套软电缆,其性能符合现行国家标准,《通用橡套软电缆》(GB1169)的要求。

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公司办公电脑管理办法
第一章总则
第一条为规范公司办公设备管理,合理使用电脑,结合公司现状,特制定本管理办法。

第二条在公司统一政策指导下,充分考虑各单位、各部门实际情况,坚持企业和个人合理负担,按照“新人新制度,老人老办法”,逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。

第三条本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员,包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。

第二章办公电脑配置及管理
第四条公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况,确定由单位配置办公电脑的数量及分配。

第五条公司各单位除有闲置的办公电脑外,不再为新进员工配置办公电脑,由员工个人自购/自带笔记本电脑办公。

第六条公司机关各部门(市场营销部门除外)只额外配置一台笔记本电脑,供员工出差使用,市场营销部门根据其业务需要,经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。

笔记本电脑由部门指定专人负责管理,不允许私人占用。

第七条如部门人员出差时间较为集中,部门内笔记本电脑数量不够,由综合管理部协调安排,如公司可供协调使用的笔记本电脑数量不够,可临时征用员工个人笔记本电脑,公司按实际使用天数给予补贴,补贴标准为10元/天。

第八条各单位行政管理部门应严格按照公司固定资产管理办法对单位配置的办公电脑(包括台式电脑和笔记本电脑)登记好管理台账,并做好日常管理与维护工作,每年年末对电脑进行盘点和核账。

第九条单位配置的办公电脑使用中出现故障,员工应及时到单位行政管理部门登记报修并说明故障原因,如为个人故意或因使用不当过失造成的损坏,维修费用由个人承担,非个人原因造成的损坏,维修费用由单位承担。

员工因个人原因遗失办公电脑的,应及时主动向管理部门报告并按照电脑折旧后价格赔偿。

第十条公司配置的办公电脑经核实达到报废条件,员工可选择由个人自购/自带电脑办公。

员工个人自购/自带电脑须满足正常办公应用需要,达到相关配置要求,电脑产权归个人所有,公司按月给予补贴。

补贴标准:200元/月。

第十一条员工个人办公电脑由个人自行保管与维护,因个人保管或使用不当,造成电脑遗失或损坏,责任自负。

不能因个人使用或其他客观原因影响工作,电脑出现故障应及时维修,个人电脑公用补贴已包含电脑日常维护维修及增
加硬件配置的费用,员工不得以任何形式报销与该电脑相关的上述费用。

第十二条员工故意损坏或毁坏办公电脑、将办公电脑私自带出使用的(出差除外),视情节严重程度给予罚款或通报批评。

第十三条员工须严格遵守公司保密制度,做好电脑内公司资料的保密工作,离岗后电脑资料由单位行政管理部门统一处理。

因保管不当造成资料丢失的,或故意泄露公司商业秘密的,视情节严重程度给予相应的处罚
第三章个人电脑公用补贴审批及发放
第十四条个人电脑公用补贴审批程序:
(一)员工向所在单位行政管理部门(通常为办公室)提出书面申请(见附件《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》);
(二)员工所在单位相关负责人审批;
(三)所在单位行政管理部门审核笔记本电脑配置并备案;
(四)所在单位财务部发放补贴。

第十五条个人申请经审批通过,自购买后正常用于工作之日起计算补贴,补贴每月随工资一同发放。

该项补贴为非工资性补贴,不计入个人工资收入的统计。

第十六条对于新录用且符合补贴发放条件的员工,依据其工资关系的起薪日期发放补贴:如起薪日期在1日至15日,本月发放全额补贴;如起薪日期在16日至月末,本月发放半月补贴。

第十七条公司内部调动员工符合补贴发放条件的,当月15日前(含15日)办理工资转移手续的,当月的补贴由调入单位发放;15日后办理工资转移手续的,当月的补贴由调出单位发放。

第十八条享受个人电脑公用补贴的员工岗位发生异动的,从下文任命的次月,开始按新的岗位补贴标准发放补贴。

第十九条员工休年休假、婚(丧)假、探亲假、休(疗)养假期间,不扣发补贴;休产假、护理假、计划生育假、请事假或休哺休假、病假在半个月以内的不扣发补贴,超过半个月的扣发当月补贴;员工在歇工歇岗期间,不发放补贴。

第二十条享受补贴的员工,因个人原因或其他原因离职的,补贴发放至离职前一个月。

第四章附则
第二十一条单位配置的办公电脑报废年限按财务部固定资产折旧年限确定。

第二十二条各单位、各部门在申请及审核发放补贴时,应如实填写,如发现弄虚作假,经核实后,追究当事人和主要负责人的责任。

第二十三条本办法未尽之处参照《公司管理制度》相关规定执行。

第二十四条本办法由公司机关综合管理部负责解释。

第二十五条本办法自发布之日起执行。

附件:
员工自购/自带电脑补贴申请表
申请单位
及部门
申请人
申请理由
本人同意《公司办公电脑管理办法》
申请人(签字):年月日
所在单位行政管理部门审核意见是否符合补贴发放条件:
行政管理部门负责人(签字):年月日
所在单位
负责人
审核意见
单位领导(签字):年月日
所在单位
政管理部门备案使用日期:型号:
配置:
结束日期:。

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