建筑工程合同管理制度
建设工程合同如何管理

建设工程合同管理是确保工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行有效管理的工作。
合同管理对于保障工程建设项目的顺利进行和维护各方合法权益具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述如何进行建设工程合同管理。
一、建立健全施工项目合同管理制度1. 合同归口管理制度:明确合同管理的归口部门,统一负责合同的签订、履行、变更、解除等工作。
2. 考核制度:设立合同管理考核指标,对合同管理的有效性进行评价,提高合同管理人员的工作积极性。
3. 合同用章管理制度:明确合同用章的审批权限和使用范围,确保合同章的使用合规、合法。
4. 合同台账、统计及归档制度:建立合同台账,对合同的签订、履行、变更等情况进行详细记录,定期进行统计分析,并将合同资料归档保存。
二、提高合同业务人员法律意识和专业素质1. 定期组织合同管理人员、项目经理及有关人员进行合同法律知识培训,提高合同业务人员的法律意识和专业素质。
2. 邀请专业律师或法律顾问为合同管理人员提供法律咨询和指导,解答合同管理过程中遇到的问题。
三、谈判签约阶段的合同管理1. 了解对方的信誉,核实其法人资格及其他有关情况和资料,确保对方具备履行合同的能力。
2. 监督双方依照法律程序签订合同,避免出现无效合同、不完善合同,预防合同纠纷发生。
3. 组织配合有关部门做好施工项目合同的鉴证、公证工作,确保合同的合法性。
四、合同履行阶段的合同管理1. 建立合同履行监控机制,对合同的履行情况进行定期检查,确保合同条款得到有效执行。
2. 加强合同变更管理,对变更事项进行严格审查,确保变更内容的合法性、合理性。
3. 及时妥善处理合同争议和纠纷,通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径,维护合法权益。
4. 认真履行合同索赔程序,依据合同条款和法律法规,合理提出索赔请求,维护合法权益。
五、合同终止与评价阶段的合同管理1. 严格按照合同约定办理合同终止手续,确保合同权利义务的彻底解除。
建筑工程安装合同管理制度

建筑工程安装合同管理制度一、合同准备阶段在合同签订之前,必须对工程项目进行全面的评估,包括工程的规模、技术要求、施工难度、风险评估以及预算编制等。
同时,应当明确合同双方的资质与责任,确保双方均具备相应的法律地位和履约能力。
二、合同签订阶段合同文本应当详细列明工程的范围、标准、工期、价格条款、支付方式、违约责任等关键内容。
双方应当在充分理解合同条款的基础上,自愿平等地签订合同。
合同一经签订,即具有法律效力,双方应当严格遵守。
三、合同执行阶段施工单位应当按照合同约定的时间、质量、成本等要求进行施工。
建设单位应当及时提供必要的技术和物资支持,确保工程顺利进行。
任何一方不得擅自变更合同内容,如有变更需求,应当通过协商一致后,签订书面补充协议。
四、合同监督与考核建立合同执行监督机制,定期检查工程进度和质量,确保工程按计划推进。
对于合同执行情况,应当进行客观公正的考核,及时处理合同履行中出现的问题。
五、合同变更与调整在合同执行过程中,因市场变化、设计调整等因素需要变更合同内容的,双方应当遵循公平原则,重新协商确定变更事项,并形成书面文件,作为原合同的补充部分。
六、合同结算与验收工程完成后,应当根据合同约定进行工程量的核算和款项的结算。
在满足质量标准的前提下,经过双方验收合格,方可进行最终的工程交付。
七、合同争议解决如在合同履行过程中出现争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
八、合同档案管理合同执行完毕后,应当将合同文本及相关资料归档保存,以备日后查询和参考。
结语建筑工程安装合同管理制度的建立和完善,对于保障工程质量、维护合同双方的合法权益具有重要意义。
通过上述范本,希望能够为建筑行业的合同管理工作提供一定的指导和帮助。
建设工程合同管理制度

建设工程合同管理制度第一条总则为规范建设工程合同管理,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条管理原则(一)公平公正原则:合同的订立、履行、变更和解除应当遵循公平、公正、公开的原则,确保合同双方的权益得到平等保护。
(二)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务,不得有欺诈、胁迫等违法行为。
(三)合法性原则:合同内容应当符合法律法规的规定,不得含有违反法律、行政法规的条款。
第三条合同订立管理(一)合同起草:合同由项目负责人负责起草,内容应包括合同条款、工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式等。
(二)合同审核:合同草案经项目负责人审核后,提交公司总经理审批。
总经理审批通过后,合同方可签订。
(三)合同签订:合同由公司法定代表人或者其授权的代表签订。
授权代表签订合同时,应当提交法定代表人授权书。
第四条合同履行管理(一)合同履行:合同当事人应当按照合同约定履行各自的义务,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
(二)合同变更:合同履行过程中,如需变更合同内容,双方当事人应当协商一致,并签订书面变更协议。
(三)合同解除:合同履行过程中,如需解除合同,双方当事人应当协商一致,并签订书面解除协议。
第五条合同价款管理(一)合同价款:合同价款应当根据工程量清单、设计文件、施工图纸等确定,实行固定价格的,应当明确价格调整机制。
(二)支付方式:合同价款的支付方式分为预付款、进度款和尾款。
预付款在合同签订后支付,进度款按照工程进度按月支付,尾款在工程验收合格后支付。
(三)价款纠纷:合同价款纠纷应当按照合同约定解决,双方当事人可以协商解决,也可以请求工程所在地的人民法院解决。
第六条合同档案管理(一)合同归档:合同签订后,由项目负责人负责将合同正本提交公司档案管理部门归档。
(二)档案查询:公司内部各部门可以查询归档的合同,但不得泄露合同内容。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)

建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。
(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。
(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1)建设工程施工合同的签订(1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。
(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。
合同洽谈准备会,制定谈判的原则的方案。
(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
建设工程合同履约管理制度

建设工程合同履约管理制度一、总则为了加强工程项目管理,确保工程按期、质量、安全完成,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特制定本管理制度。
本制度适用于所有参与工程项目建设的甲方(业主)、乙方(承包商)及其他相关方。
二、合同履行基本原则1. 公平原则:甲乙双方应遵循诚实信用的原则,平等自愿地签订和履行合同。
2. 实事求是原则:双方应根据工程实际情况,合理确定合同条款,不得设置不公平、不合理条件。
3. 遵守法律法规原则:合同的签订和履行必须符合国家法律法规的规定,不得违法乱纪。
4. 协商一致原则:如遇合同未尽事宜或需要变更合同内容,双方应通过友好协商,达成一致后书面修改。
三、合同履行管理1. 合同文件管理:甲方应妥善保管合同文件及相关资料,确保其完整性和可追溯性。
2. 进度管理:乙方应按合同约定的时间计划施工,确保工程进度符合要求。
3. 质量管理:乙方必须按照国家标准和行业规范进行施工,确保工程质量达到合同约定的标准。
4. 安全管理:乙方应严格遵守安全生产法规,落实安全生产责任制,确保施工现场安全无事故。
5. 成本管理:甲乙双方应合理控制工程成本,避免不必要的浪费。
6. 变更与索赔管理:任何一方提出变更或索赔请求,应及时通知对方,并提供充分的证据和理由。
四、违约责任1. 若甲方未按约定支付工程款,应承担迟延付款的责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未按约定时间、质量完成工程,应承担违约责任,包括但不限于返工、修复或赔偿损失等。
3. 因不可抗力导致不能履行或不能完全履行合同的,受影响一方应及时通知对方,并提供相应证明,双方应根据实际情况协商解决。
五、争议解决合同履行过程中如发生争议,甲乙双方应首先通过协商解决;协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
六、附则本管理制度自双方签字盖章之日起生效,至工程竣工验收合格并结清所有款项后终止。
建设项目工程合同管理制度(版)

建设项目工程合同管理制度第一章总则第一条为了规范建设项目工程合同的管理,保证合同的有效履行,维护合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有建设项目工程的合同管理工作。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则,确保合同的签订、履行、变更、解除等活动的合法性、合规性。
第四条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力,熟悉相关法律法规,严格按照本制度进行合同管理工作。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当遵循公司内部审批程序,经有权签字人签字并加盖公章后方可生效。
第六条合同内容应当明确、具体、完整,包括但不限于工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式、违约责任等条款。
第七条合同签订前,应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查核实,确保对方的合法性和可靠性。
第八条合同签订后,应当及时将合同副本送交相关部门进行备案,并按照公司内部规定进行归档管理。
第三章合同的履行第九条合同的履行应当严格按照合同约定进行,任何一方不得擅自变更、解除合同。
第十条合同履行过程中,合同管理人员应当对工程进度、质量、安全等方面进行监督和检查,确保合同履行符合约定。
第十一条合同履行过程中,如发生合同纠纷,应当及时采取相应措施,防止纠纷扩大,并及时向公司报告。
第四章合同的变更和解除第十二条合同的变更和解除应当遵循合同约定和法律法规的规定,经双方协商一致,并按照公司内部审批程序进行。
第十三条合同的变更和解除应当采取书面形式,并由有权签字人签字并加盖公章。
第五章合同的归档和保密第十四条合同管理人员应当将合同及其相关资料进行归档管理,确保合同的完整性和可追溯性。
第十五条合同管理人员应当对合同内容进行保密,未经授权不得泄露给第三方。
第六章法律责任第十六条合同管理人员违反本制度规定,导致合同纠纷或者造成公司损失的,应当承担相应的法律责任。
建设工程合同履约管理制度

建设工程合同履约管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律、法规及行业标准,结合公司实际情况制定,旨在规范建设工程合同的签订、执行、变更、终止等全过程管理,确保工程质量、工期和投资控制目标的实现。
2. 公司所有涉及建设工程的部门和个人,必须遵守本制度的规定,严格按照合同约定履行职责,保证合同的有效执行。
二、合同签订管理1. 合同签订前,项目负责人应组织相关部门进行项目评审,明确工程范围、质量标准、工期要求及预算控制等关键条款。
2. 法务部门负责审核合同条款,确保合同内容的合法性、合理性,避免潜在的法律风险。
3. 合同签订应经过授权人员审批,未经批准不得随意更改合同内容或签署任何形式的协议。
三、合同执行管理1. 项目管理部门应按照合同要求,制定详细的施工计划和进度安排,确保工程按期进行。
2. 质量监督部门需对施工过程进行监督检查,确保工程质量符合国家标准和合同约定。
3. 财务部门应根据合同条款,合理安排资金使用计划,及时支付工程款项,保证工程的正常运转。
四、合同变更与索赔管理1. 如遇不可抗力或其他特殊情况需要变更合同的,应及时提出书面申请,并按照合同约定的程序进行协商。
2. 对于因对方违约造成的损失,应及时收集证据,按合同约定的索赔程序提出索赔。
五、合同结算与终止管理1. 工程完工后,项目管理部门应组织验收,验收合格后方可进行结算。
2. 财务部门应根据实际完成的工程量和合同约定的结算方式,进行工程款项的结算。
3. 合同履行完毕后,应及时办理合同终止手续,归档相关资料。
六、监督与考核1. 公司应建立健全合同履行的监督机制,定期对合同执行情况进行检查评估。
2. 对于合同履行中出现的问题,应及时纠正并追究相关人员的责任。
3. 将合同履行情况纳入绩效考核体系,激励员工提高合同管理水平。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
建设工程交易合同管理制度

建设工程交易合同管理制度一、合同准备阶段1. 项目需求分析在合同签订前,建设单位应对工程的需求进行详细分析,明确工程的规模、标准、功能及预算等关键信息。
2. 招标文件的编制与发布建设单位应编制详细的招标文件,包括工程概况、投标要求、评标标准等,并公开发布招标公告,确保透明度。
3. 投标与资格审查对参与投标的承包商进行资格预审,评估其资质、经验、技术力量和财务状况,以选择合格的投标者。
二、合同签订阶段1. 合同条款的协商双方应就合同的主要条款进行充分沟通和协商,包括但不限于工程范围、质量标准、工期、价格及支付方式、违约责任等。
2. 合同文本的审定合同文本应详尽反映双方的权利和义务,并由法律专业人士进行审核,确保条款的合法性和可执行性。
3. 正式签订合同在双方确认无误后,正式签订建设工程合同,并办理相关的公证和备案手续。
三、合同执行阶段1. 工程进度管理建设单位应监督工程进度,确保工程按计划实施。
同时,承包商需定期提交进度报告,及时反馈工程进展情况。
2. 质量控制建立严格的质量管理体系,确保工程质量符合国家标准和合同约定。
对于出现的质量问题,应及时采取措施予以纠正。
3. 成本与支付管理根据合同约定和实际完成的工程量,按时足额支付工程款项。
同时,严格控制成本,避免不必要的经济损失。
4. 变更与索赔管理对于工程过程中的变更,应及时签订补充协议,明确变更的内容和影响。
对于合理的索赔,应按合同规定进行处理。
四、合同结束阶段1. 工程验收工程完成后,建设单位应组织专业人员进行验收,确保工程质量达到约定标准。
2. 结算与支付根据验收结果和合同约定,完成最终的工程款项结算,并支付剩余的工程款。
3. 保修与维护承包商应根据合同约定提供相应的保修服务,并对可能出现的问题及时进行维修和维护。
4. 档案管理双方应妥善保管合同文件及相关工程资料,以备后续查询和参考。
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建筑工程合同管理制度
建筑工程合同管理制度
1.引言
建筑工程合同是指建筑承包商与业主之间的合同,用于规定建筑工程的完成和交付条件,包括工期、价款、技术要求、品质控制等方面。
建筑工程合同在工程实施过程中起着非常重要的作用,因此需要建立一套完善的合同管理制度,确保合同签订、履行、验收等环节的合规性和合理性。
2.合同签订
2.1 合同文件准备
在签订建筑工程合同前,承包商和业主需要准备相应的合同文本。
合同文件通常包括以下内容:
- 合同正文
- 附件:技术规范、施工图纸、设备清单等
- 补充协议
- 相关凭证:建筑资质、施工许可证、无重大违法记录证明等
2.2 谈判和签订
- 谈判阶段:承包商和业主需要在合同文件准备好之后进行谈判,商定合同的具体条款和条件。
- 签订阶段:在谈判结束之后,承包商和业主需要在合同书上签字盖章,表示同意合同条款。
2.3 合同保管
建筑工程合同是重要的法律文件,需要妥善保管。
承包商和业主各自负责保管各自的合同文件,在合同执行期间和履行结束后应妥善保管。
3.合同履行
3.1 开工前准备工作
在合同生效之后,承包商需要认真履行合同条款,包括:
- 制定施工计划和进度表
- 确定物资采购计划和供应商
- 安排施工队伍和人员
- 准备现场材料和设备
3.2 施工过程中的管理
- 施工质量管理:承包商需要遵守法律法规和建筑行业标准,确保工程质量和安全。
- 进度管理:承包商需要严格按照施工计划和进度表完成施工任务。
- 成本管理:承包商需要控制成本,确保合同内的费用不超预算。
3.3 完工验收
- 完工验收前,承包商应该先进行自检和整改,确保工程符合技术规范和合同要求。
- 完工验收时,业主需要派人进行验收,确定工程达到了合同规定的技术和质量要求。
4.合同变更和解除
4.1 合同变更
在施工过程中,如果发生工程变更,承包商和业主可以通过协商、补充协议等方式进行变更。
4.2 合同解除
当承包商或业主严重违反合同条款,影响到工程建设和合同履行时,可以解除合同。
5.附则
5.1 本制度由承包商和业主共同制定,实施过程中需要重视合
同的法律效力,确保合同履行的合理性和合规性。
5.2 本制度在执行中需要遵守建筑法律法规,特别是《建筑法》等相关法律法规,确保合同管理的合法性和规范性。
5.3 如遇无法解决的争议,双方可以协商解决,或者诉诸法律
途径。
在争议解决之前,双方需要按照合同要求继续履行合同。
注释:
合同:建筑工程承包合同
业主:建设项目委托方
承包商:承接建筑工程项目的公司或个人
工期:建筑工程完成的时间期限
价款:建筑工程完成所需支付的费用
技术要求:建筑工程的技术标准和质量要求
品质控制:建筑工程的质量控制和管理
法律名词解释:
建筑法:中华人民共和国建筑法,是中国法律体系中规范建筑
工程活动的重要法律法规。
施工图纸:建筑工程设计图纸,包括建筑、结构、水电、暖通
等方面的图纸和说明。
设备清单:建筑工程中涉及到的各种设备清单,包括设备名称、规格、数量等信息。
补充协议:建筑工程合同签订之后,双方在工程实施过程中进
行补充协议,增补、修改合同内容的正式文件。
建筑资质:承包商需要具备的建筑业资质证书,通常包括建筑
工程施工总承包资质、特种工程资质等。