合同审批流程模板
公司合同审批表流程模板

公司合同审批表流程模板一、总则1.1 为了加强公司合同的管理,确保公司合同的合法性、合规性、合理性和可行性,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本流程模板。
1.2 本流程适用于公司所有合同的审批过程。
1.3 本流程旨在明确合同审批的程序、责任人和相关要求,确保合同审批工作的顺利进行。
二、合同送审2.1 合同承办人应将合同草案、涉及的相关原始资料以及合同审批表填写完整后,提交给承办部门负责人。
2.2 承办部门负责人对合同进行初步审核,确认合同内容的完整性、真实性和合法性,并在合同审批表上签署审批意见。
2.3 如有需要,承办部门负责人应将合同审批表和相关资料提交给其他相关部门负责人进行会签,并由其签署意见后,再转交法务部门进行审核。
三、部门审核3.1 承办部门负责人对合同的相关业务需求进行实质性审查,并在合同审批表上签署审批意见。
3.2 部门审核着重对合同的业务内容、合同条款的合法性、严密性和可行性进行审查。
3.3 若部门负责人同意合同内容,则在合同审批表上签署同意意见,并将合同审批表转交法务部门进行审核。
3.4 若部门负责人不同意合同内容,则将合同审批表退回给合同承办人。
四、法务审核4.1 法务部门接到合同审批表和相关合同草稿后,对合同条款和内容的合法性、严密性和可行性进行审查。
4.2 法务部门对合同中的法律风险进行评估,并提出修改意见和建议。
4.3 法务部门在合同审批表上签署审核意见,并将合同审批表转交管理层进行审核。
五、管理层审核5.1 各业务直属(副)总裁对合同进行审核,并签署相关意见。
5.2 若合同涉及公司资金支出,则需经总裁审批。
5.3 一般合同在管理层审核后,转交总裁审批。
5.4 重要合同在管理层审核后,转交总裁办其余副总裁进行会签,然后再转交总裁审批。
六、签章备案6.1 合同审批表及合同草案等相关资料完备后,由公司印鉴管控人员进行签章。
6.2 相关合同签署完毕后,应将合同原件转交法务部门进行合同备案归档。
工作合同审批流程表模板

工作合同审批流程表模板合同名称:________________________甲方(公司名称):____________________乙方(员工姓名):____________________生效日期:__________ 终止日期:__________审批流程:1. 提出合同申请1.1 乙方提出合同申请,包括合同内容、工作职责、薪酬待遇等信息。
1.2 乙方提交合同申请表和必要的身份证明复印件给人力资源部门。
1.3 人力资源部门收到申请后,将申请表和身份证明复印件归档,并通知审批流程开始。
2. 部门审批2.1 人力资源部门将合同申请表转交给乙方所在部门主管。
2.2 部门主管审阅合同内容,审核乙方是否符合工作要求,是否需要招聘新员工等。
2.3 部门主管签字确认通过后,将合同申请表转交给人力资源部门。
3. 人力资源部门复核3.1 人力资源部门负责人核对部门主管审核的合同申请表,确认无误后将合同申请表送至总经理办公室。
3.2 总经理办公室负责人审核合同申请表,确认合同内容符合公司政策和法律法规要求后,将合同申请表送至财务部。
4. 财务部审核4.1 财务部审核合同薪酬待遇是否符合公司标准,并核对乙方的银行帐号等信息。
4.2 财务部签字确认通过后,将合同申请表送至总经理办公室。
5. 总经理办公室审批5.1 总经理办公室负责人审核合同申请表和财务部审核意见,确认无误后,将合同申请表送至总经理。
5.2 总经理审阅合同内容,确认无误后签字批准。
5.3 总经理办公室负责人将批准的合同申请表归档,并通知甲方和乙方合同已经生效。
6. 合同执行6.1 人力资源部门负责通知乙方合同已经生效,并安排入职手续。
6.2 甲方和乙方均签署正式合同,合同生效。
以上为本合同的审批流程表,接受甲方和乙方的监督,如有违规操作或不实信息,一切责任由操作人员承担。
甲方代表:________________________乙方代表:________________________日期:________此审批流程表自生效日起开始执行,如需变更或修改,需经双方共同协商一致后方可生效。
合同审批模板

合同合同编号:__________甲方(委托方):__________地址:__________电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________电话:__________鉴于甲方需要对合同进行审批,乙方愿意提供合同审批服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就合同审批事宜达成如下协议:第一条合同审批内容1.1 乙方应根据甲方的要求,对甲方提交的合同文本进行审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性、完整性和准确性。
1.2 乙方应提供合同审批意见,包括但不限于合同条款的修改建议、风险提示和法律意见。
第二条合同审批流程2.1 甲方应将需要审批的合同文本及相关材料提交给乙方。
2.2 乙方应在收到甲方提交的合同文本及相关材料后,按照本合同约定的审批流程进行审查。
2.3 乙方应在约定的时间内完成合同审批,并出具书面审批意见。
第三条审批时间3.1 乙方应在收到甲方提交的合同文本及相关材料后,于____个工作日内完成合同审批。
3.2 如遇特殊情况,乙方无法在约定时间内完成合同审批的,应提前通知甲方,并说明原因。
第四条审批费用4.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付合同审批费用。
4.2 合同审批费用为人民币____元(大写:____元整)。
4.3 甲方应在合同审批完成后____个工作日内支付审批费用。
第五条保密条款5.1 双方应对在合同审批过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密。
5.2 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、泄露或允许第三方使用上述秘密。
第六条违约责任6.1 如甲方未按约定支付审批费用,应向乙方支付违约金,违约金为未支付费用的____%。
6.2 如乙方未按约定完成合同审批,应向甲方支付违约金,违约金为审批费用的____%。
第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
7.2 如协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
合同审批流程范文

合同审批流程范文一、合同准备阶段1.确定合同类型:根据业务需求和合同内容,确定合同的类型,例如采购合同、销售合同、租赁合同等。
2.收集必要信息:收集与合同相关的必要信息,包括合同甲方和乙方的基本信息、合同的主要条款和条件、相关附件和文件等。
二、合同审查阶段1.内部审查:合同草案完成后,由相关部门或人员进行内部审查,查看合同是否符合企业的政策和法律法规的要求,确保合同的合规性和合法性。
2.风险评估:对合同的主要条款和条件进行风险评估,评估合同可能存在的风险和影响,并采取相应措施进行风险防范。
3.法务审查:将合同送至法务部门进行审查,法务部门会对合同进行法律合规性的评估,确保合同的条款和条件符合国家法律法规和公司政策。
三、合同审批阶段1.内部审批:合同审查通过后,将合同送至相关部门负责人进行审批。
审批人会对合同的内容、条款和条件进行审查和评估,并确认是否同意签署合同。
2.协调审批:如果合同涉及多个部门或多个层级的审批,需要协调各个部门或层级之间的意见和要求,达成一致并完成合同的审批。
3.最终审批:最终审批人会对合同进行最后审查,并决定是否签署合同。
最终审批人通常是企业的高级管理人员、法务负责人或董事会成员。
四、合同签署阶段1.签署合同:在合同审批通过后,需由合同甲方和乙方的授权人或法定代表人亲自签署合同。
签署合同时要确保双方的身份和授权的合法性。
2.盖章公证:根据合同的安排和需要,双方可能需要对合同进行公证和盖章。
公证和盖章的目的是为了证明合同的真实性和有效性。
3.归档存储:完成合同的签署后,将合同归档并存储。
合同归档通常由相关部门或人员负责,确保合同的存档和管理。
以上是一个典型的合同审批流程的介绍。
根据不同的企业和行业,合同审批流程可能会有所区别和调整。
企业可以根据自身需求和实际情况,对合同审批流程进行定制和优化,以提高合同管理的效率和准确性。
同时,合同审批流程需要与公司内部的其他流程和系统进行整合,形成一个完整的合同管理体系,以实现合同管理的规范化和自动化。
合同内部审批流程模板

合同内部审批流程模板合同内部审批流程模板1. 介绍合同是商业活动中常见的法律文件,用于明确合作双方的权利与义务。
在合同的签订过程中,通常需要经历一系列的内部审批程序,以确保合同的合法性和风险控制。
本文档介绍了一个合同内部审批流程的模板,以帮助企业更加高效地完成合同的审批流程。
2. 审批流程2.1. 提交合同申请合同的审批流程通常始于合同的提交申请。
合同申请人需提供合同的详细信息,包括合同的类型、对方签约方等信息,并将合同文件上传至指定的系统或部门。
2.2. 内部初审合同提交后,经过内部初审。
初审的目的是确保合同的内容符合公司或部门的政策、法律和规定。
初审人员将对合同的法律合规性、风险控制以及合同条款进行评估,并提出修改建议或需要补充的信息。
初审人员需尽快完成初审并反馈结果。
2.3. 部门审批初审通过后,合同进入部门审批阶段。
合同需根据公司的组织结构和职权分配,经过相应部门的审批。
部门审批的目的是确保合同的内容和条款符合各部门的需求,并获得相应部门的支持。
部门审批的具体流程根据公司的规定而有所不同,通常会包括多个层级的审批,直到最终得到所有部门的审批通过。
2.4. 财务审批部门审批通过后,合同还需进行财务审批。
财务审批的目的是确保合同的费用和收支情况符合公司的财务政策和预算,避免公司财务风险。
财务审批流程通常包括预算控制、费用核算和财务总监或总经理的审批。
2.5. 高层审批在合同经过财务审批后,还需经过高层审批。
高层审批的目的是确保合同符合公司的整体战略和利益,以及能够承担相应的风险。
高层审批通常由公司董事长、总裁或执行总经理等高级管理人员负责。
2.6. 签订合同经过各级审批后,合同最终需要由合同的签署方进行签订。
签订合同前,需确认合同的内容与各级审批的结果一致,并确保签署方对合同的内容和条款理解并同意。
3. 总结合同内部审批流程是确保合同合法性和风险控制的重要环节。
通过制定合同内部审批流程模板,企业可以更加规范和高效地进行合同审批工作。
公司内部合同审批模板

公司内部合同审批模板一、制定目的为了规范我公司(以下简称“公司”)所有合同及协议的审批流程,确保合同内容的合法性、严密性和可行性,防止合同纠纷,保障公司的合法权益,特制定本审批模板。
二、审批流程1. 合同起草合同承办人根据业务需求,起草合同草案,并结合相关法律法规和公司制度,确保合同内容的合法性和合规性。
2. 部门审核(1)承办部门负责人对合同草案进行初步审核,确保合同内容符合部门业务需求,并在合同审批表中签署初步意见。
(2)如有需经部门会签的合同,承办部门负责人将合同审批表及相关资料提交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转交法务部门审核。
3. 法务审核法务部门接到合同审批表及合同草稿后,着重对合同条款、内容的合法性、严密性和可行性进行审查,并在合同审批表上签署意见。
4. 管理层审核(1)各业务直属(副)总裁对合同草案进行审核,并签署相关意见。
(2)涉及公司资金支出的合同,需经总裁审批。
(3)一般合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁审批后即可。
(4)重要合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁办其余副总裁进行会签,再转总裁审批。
5. 签章备案(1)公司印鉴管控人员见合同审批表及合同草案等相关资料完备后,予以签章。
(2)相关合同签署完毕后,应转法务处进行合同备案归档。
三、注意事项1. 合同承办人在起草合同时,应充分了解相关法律法规和公司制度,确保合同内容的合法性和合规性。
2. 各部门在审核合同时,要充分考虑合同内容是否符合业务需求,是否有潜在风险,并签署真实、准确的审批意见。
3. 法务部门在审核合同时,要全面审查合同条款,确保合同的合法性、严密性和可行性,防止合同纠纷。
4. 管理层在审核合同时,要充分考虑合同对公司财务、业务、声誉等方面的影响,确保合同符合公司利益。
5. 合同签署后,相关部门要按时履行合同义务,确保合同的履行和执行。
四、法律责任1. 合同承办人未按照本模板要求起草合同,导致合同纠纷或损失的,应承担相应法律责任。
公司合同流程审批单模板

公司合同流程审批单模板公司合同流程审批单模板审批单编号:申请日期:合同名称:合同类型:申请部门:申请人:合同金额:合同期限:合同相对方:审批流程:1. 申请人填写完整合同信息,并提交给所在部门主管进行初步审批。
2. 部门主管审核合同内容,确认合同是否符合公司政策和规定。
3. 如果合同金额超出部门主管的审批权限,则需要提交给公司高层领导或相关部门进行审批。
4. 经过初步审批后,合同提交给公司法务部进行法律合规性审查。
5. 公司法务部对合同进行法律风险评估和合规审查,并提供审批意见。
6. 合同回到申请人手中,申请人根据法务部的意见进行修改,并重新提交给部门主管。
7. 部门主管再次审批合同,确认合同已经符合公司的政策和规定。
8. 如果合同金额超过部门主管的审批权限,则再次提交给公司高层领导或相关部门进行最终审批。
9. 经过最终审批后,合同由申请人和合同相对方签署。
10. 合同签署后,申请人将合同和审批单归档,并将相关信息报备公司的相关部门。
审批单模板:申请人:申请日期:合同名称:合同类型:申请部门:合同金额:合同期限:合同相对方:审批流程:1. 部门主管初审意见:意见:审批人:审批日期:2. 公司高层领导审批:意见:审批人:审批日期:3. 公司法务部合规审查意见:意见:审批人:审批日期:4. 部门主管复审意见:意见:审批人:审批日期:5. 公司高层领导最终审批:意见:审批人:审批日期:注意事项:1. 请在“审批流程”中填写每个审批人的意见、姓名和审批日期。
2. 所有审批意见需签字确认,并标注是否同意或不同意。
3. 审批人可随时提出修改意见,并将修改后的意见写在审批单上。
4. 审批流程中的每一步都需要进行记录和备案。
5. 审批单中的申请人需在每一步审批完成后签名确认。
6. 最终审批通过后,将合同正本交给申请人归档,并将相关信息报备公司的相关部门。
以上是一个公司合同流程审批单模板,根据公司实际情况,可适当调整和修改。
合同签订审批流程模板

合同签订审批流程模板一、目的本审批流程的目的是为了规范公司内部合同签订的流程,确保合同的合法性和风险控制,保证公司利益最大化。
二、适用范围本审批流程适用于公司管理层签署的所有合同,不包括普通员工签署的合同。
三、审批流程1. 合同起草(1)甲方起草合同内容,包括合同名称、合同双方、合同金额、履约地点、履约时间、违约责任等条款,确保合同内容完整、准确。
(2)将合同草稿提交给公司法务部门进行审核,确保合同条款合法、合规。
2. 合同审批(1)公司管理层对合同进行审批。
审批流程如下:- 合同金额≤100万元,由总经理审批。
- 合同金额>100万元,由董事会审批。
(2)审批人员对合同内容进行仔细审阅,确保合同内容符合公司政策和法律法规。
(3)审批人员审批后,需在合同上签字盖章确认。
3. 合同签署(1)经过审批的合同由甲方送达乙方,双方共同签署合同。
(2)签署人员需在合同的相应位置签字盖章。
4. 合同归档(1)已签署的合同需归档保存,以备查阅。
(2)合同信息需录入公司合同管理系统,确保合同信息的完整性和准确性。
五、特殊情况处理1. 合同变更(1)如需对已签署的合同进行变更,需经过公司管理层审批同意。
(2)变更后的合同需经过重新签署。
2. 合同提前终止(1)若合同有提前终止的情况,需由合同双方协商一致,并经过公司管理层审批。
(2)提前终止合同需书面通知对方,并注明具体原因。
六、审批规定1. 对于未经审批签订的合同,公司可视情况做出相应处理,包括终止合同、追究责任等。
2. 对于违反合同签订审批流程的人员,公司将给予相应的处罚,包括批评教育、降职处罚等。
七、其他1.公司将定期对合同签订审批流程进行检查和评估,确保流程的有效性和适用性。
2.如本流程需要修改,需经公司管理层审批同意后执行。
本审批流程自颁布之日起生效,如有不符合情况,请及时反馈。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合同审批流程V16.2
1合同审批/归档
1.1 销售合同
1.1.1 销售合同审批:合同审批以线下纸质审批为准,审批通过的纸质单
据作为使用合同章的凭据,由印章管理人存档,销售助理同时保存电子版
审批流程图
◆项目中标后,销售提供合同电子版、中标通知书、投标产品明细给
销售助理,助理审核项目ID、项目名称、合同金额、产品明细是否
一致,并将项目基本信息、采购成本、产品明细及cf费用填写至项
目预算表中;
◆助理将合同电子版、项目预算表邮件发送给销售总监,审核合同主
要条款与投标是否一致;
◆运营支持中心复核,审批并抄送财务备案,总经理审批通过后,方
可盖章签订该项目。
项目预算表模版见附件(一)
1.1.2 销售合同归档
合同归档流程图
◆对方先打印合同:收到纸质的合同后,核对纸质合同与审核后的电
子版是否一致,如一致,按照合同生效要求加盖公章/合同章,并签
字
我司先出具合同:按照合同要求数量,打印审核后电子版合同,加
盖公章/合同章、签字,确认对方公司地址联系人,寄出并记录
◆甲乙双方完成盖章签字,合同生效后,更新合同电子台账,按照归
档编码规则编号登记合同信息,并将编号记录于合同右上角
◆财务/商务各自留存一份纸质合同归档,财务以正本为准,商务正本
复印件均可,按照编号归档(年份-月份-合同序号)
◆纸质合同同时留存一份扫描件,归入电子档案备查
2.2 采购合同
2.2.1 采购合同签订:采购合同以邮件审批为准,邮件中附采购合同审批表见附件二,审批完成后,抄送印章管理人,作为印章使用凭证。
采购合同审批环节设置:销售助理发起---销售总监审批----运营支持中心复核-----总经理审批
采购合同签订流程
◆采购合同付款前提条件
供应商已完成备货或货已到客户现场
发票已开具(17%增值税专用发票)
原厂有硬性规定的,按照原厂商规定执行,积极跟进发票及到货
进度
◆采购付款审批流程:申请单模版见附件三
项目采购:销售部总监—运营支持中心---总经理
公司采购:运营支持中心经理----总经理
◆到货签收单作为出入库凭证,保留存档签收单模版见附件四
2.2.2 采购成本决算
项目完成所有产品采购后,销售助理发起项目决算,将采购合同详细信息录入项目预决算表的决算部分,提交财务进行项目核算。