房产开发企业合同评审和交底流程
2024版建筑合同交底流程与要点解析

2024版建筑合同交底流程与要点解析本合同目录一览第一条:合同签订前的准备工作1.1 确认项目基本信息1.2 获取相关审批文件1.3 明确合同主体及参与者1.4 准备合同签订所需材料第二条:合同签订流程2.1 双方协商确定合同内容2.2 填写合同文本2.3 合同条款审查2.4 双方代表签字盖章2.5 合同生效日期第三条:合同交底会组织与实施3.1 确定参会人员3.2 准备会议材料3.3 召开合同交底会3.4 讲解合同重点内容3.5 解答参会人员疑问第四条:合同关键条款解析4.1 工程范围及内容4.2 合同价格与支付方式4.3 工程进度与工期要求4.4 质量标准与验收规定4.5 安全文明施工要求4.6 违约责任与赔偿方式4.7 争议解决方式第五条:工程变更管理5.1 变更申请与审批流程5.2 变更内容与范围5.3 变更导致的合同价款调整5.4 变更对工期的影响第六条:工程索赔管理6.1 索赔条件与范围6.2 索赔程序与文件要求6.3 索赔金额计算与支付6.4 索赔时效与限制第七条:合同履行过程中的沟通与协调7.1 设立项目协调机构7.2 定期召开协调会议7.3 及时处理合同履行中的问题7.4 信息共享与资料传递第八条:工程验收与移交8.1 验收组织与流程8.2 验收标准与要求8.3 移交事项与程序8.4 验收后的保修责任第九条:合同解除与终止9.1 合同解除的条件与程序9.2 合同终止的原因与处理9.3 合同解除或终止后的责任处理第十条:合同争议解决10.1 协商解决10.2 调解解决10.3 仲裁解决10.4 诉讼解决第十一条:合同法律效力11.1 合同的生效条件11.2 合同的法定解除条件11.3 合同的无效与撤销第十二条:保密条款12.1 保密信息的范围与内容12.2 保密义务与责任12.3 保密期限与解除第十三条:合同的附件与补充协议13.1 附件的效力与认可13.2 补充协议的签订与生效13.3 附件与补充协议的变更与解除第十四条:其他事项14.1 合同的保管与复制14.2 合同的翻译与解释14.3 合同的修订与更新第一部分:合同如下:第一条:合同签订前的准备工作1.1 确认项目基本信息(1.1.1)项目名称:____________(1.1.2)项目地点:____________(1.1.3)项目规模:____________(1.1.4)项目投资方:____________(1.1.5)项目设计方:____________(1.1.6)项目施工方:____________1.2 获取相关审批文件(1.2.1)项目批准文件:____________(1.2.2)施工许可证:____________(1.2.3)安全审查意见:____________(1.2.4)环境影响评估报告:____________ 1.3 明确合同主体及参与者(1.3.1)合同甲方(业主):____________(1.3.2)合同乙方(施工方):____________(1.3.3)合同丙方(设计方):____________(1.3.4)其他相关方:____________1.4 准备合同签订所需材料(1.4.1)合同草稿:____________(1.4.2)身份证明文件:____________(1.4.3)资质证明文件:____________(1.4.4)合同保证金:____________(1.4.5)其他必要的文件:____________第二条:合同签订流程2.1 双方协商确定合同内容(2.1.1)合同条款讨论:____________(2.1.2)合同条款修改:____________(2.1.3)合同条款确认:____________2.2 填写合同文本(2.2.1)合同填写人员:____________(2.2.2)合同填写时间:____________(2.2.3)合同填写地点:____________2.3 合同条款审查(2.3.1)合同审查人员:____________(2.3.2)合同审查时间:____________(2.3.3)合同审查意见:____________2.4 双方代表签字盖章(2.4.1)签字人员:____________(2.4.2)签字时间:____________(2.4.3)签字地点:____________(2.4.4)盖章主体:____________2.5 合同生效日期(2.5.1)合同生效时间:____________(2.5.2)合同生效条件:____________第三条:合同交底会组织与实施3.1 确定参会人员(3.1.1)甲方参会人员:____________(3.1.2)乙方参会人员:____________(3.1.3)丙方参会人员:____________(3.1.4)其他参会人员:____________3.2 准备会议材料(3.2.1)会议材料清单:____________(3.2.2)会议材料准备时间:____________(3.2.3)会议材料准备地点:____________ 3.3 召开合同交底会(3.3.1)会议时间:____________(3.3.2)会议地点:____________(3.3.3)会议主持人:____________3.4 讲解合同重点内容(3.4.1)讲解人员:____________(3.4.2)讲解时间:____________(3.4.3)讲解内容:____________3.5 解答参会人员疑问(3.5.1)疑问提出人员:____________(3.5.2)疑问解答人员:____________(3.5.3)疑问解答时间:____________第四条:合同关键条款解析4.1 工程范围及内容(4.1.1)工程主要包括:____________(4.1.2)工程特殊要求:____________(4.1.3)工程变更范围:____________ 4.2 合同价格与支付方式(4.2.1)合同总价:____________(4.2.2)付款方式:____________(4.2.3)付款时间:____________4.3 工程进度与工期要求(4.3.1)工程计划工期:____________(4.3.2)工程关键节点:____________(4.3.3)工期延误责任第八条:工程验收与移交8.1 验收组织与流程(8.1.1)验收组织机构:____________(8.1.2)验收流程:____________(8.1.3)验收标准:____________8.2 验收标准与要求(8.2.1)质量标准:____________(8.2.2)安全标准:____________(8.2.3)环保标准:____________8.3 移交事项与程序(8.3.1)移交事项:____________(8.3.2)移交程序:____________(8.3.3)移交时间:____________8.4 验收后的保修责任(8.4.1)保修范围:____________(8.4.2)保修期限:____________(8.4.3)保修责任:____________第九条:合同解除与终止9.1 合同解除的条件与程序(9.1.1)解除条件:____________(9.1.2)解除程序:____________(9.1.3)解除通知:____________9.2 合同终止的原因与处理(9.2.2)终止处理:____________(9.2.3)终止后果:____________9.3 合同解除或终止后的责任处理(9.3.1)责任处理原则:____________(9.3.2)责任处理方式:____________(9.3.3)责任处理时间:____________第十条:合同争议解决10.1 协商解决(10.1.1)协商主体:____________(10.1.2)协商期限:____________(10.1.3)协商地点:____________ 10.2 调解解决(10.2.1)调解组织:____________(10.2.2)调解期限:____________(10.2.3)调解地点:____________ 10.3 仲裁解决(10.3.1)仲裁机构:____________(10.3.2)仲裁期限:____________(10.3.3)仲裁地点:____________ 10.4 诉讼解决(10.4.1)诉讼主体:____________(10.4.3)诉讼地点:____________第十一条:合同法律效力11.1 合同的生效条件(11.1.1)生效条件:____________(11.1.2)生效时间:____________(11.1.3)生效通知:____________11.2 合同的法定解除条件(11.2.1)法定解除条件:____________(11.2.2)法定解除程序:____________(11.2.3)法定解除后果:____________ 11.3 合同的无效与撤销(11.3.1)无效情形:____________(11.3.2)撤销情形:____________(11.3.3)无效与撤销的处理:____________第十二条:保密条款12.1 保密信息的范围与内容(12.1.1)保密信息范围:____________(12.1.2)保密信息内容:____________(12.1.3)保密信息载体:____________ 12.2 保密义务与责任(12.2.1)保密义务:____________(12.2.2)保密责任:____________(12.2.3)保密期限:____________12.3 保密期限与解除(12.3.1)保密期限:____________(12.3.2)解除保密义务:____________(12.3.3)保密解除通知:____________第十三条:合同的附件与补充协议13.1 附件的效力与认可(13.1.1)附件效力:____________(13.1.2)附件认可:____________(13.1.3)附件更新:____________13.2 补充协议的签订与生效(13.2.1)补充协议签订:________第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:项目批准文件附件内容:项目可行性研究报告、项目核准证书、土地使用权证书等。
房地产开发合同审查的流程

一、房地产开发合同审查的流程1、合同送审,由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。
2、部门审核,承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。
若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。
部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。
若同意,转法务审核,若不同意,退回合同承办人。
3、法务审核,接到部门流转过来的合同审批表及合同草稿,法务着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。
4、管理层审核,各业务直属(副)总裁对相关合同进行审核,并签署相关意见。
凡涉及公司资金支出的合同,需经总裁审批。
一般合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁审批后即可。
重要合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁办其余副总裁进行会签,再转总裁审批。
5、签章备案,公司印鉴管控人员,见合同审批表及合同草案等相关资料完备后,予以签章。
相关合同签署完毕后,应转法务处进行合同备案归档。
二、房屋买卖中合同的效力当事人在房屋买卖合同(包括双方已经签字的网签合同)中为规避国家税收监管故意隐瞒真实的交易价格,该价格条款无效,但该条款无效不影响合同其他部分的效力。
当事人以逃避国家税收为由,要求确认买卖合同全部无效的,不予支持。
当事人对房屋买卖合同(包括双方已经签字的网签合同)的效力及履行存在争议,经审查其名为房屋买卖,实为赠与等其他法律行为的,应根据隐藏法律行为的性质进行处理。
三、房屋共有权共有权人就是房产证上有两个或两个以上的产权人,房产证上的人即为共有权人。
一、共有权人的具体含义是什么?法律上共有权分为共同共有和按份共有。
相应的共有权人也就分为两种。
合同上的共有权人指的是按份共有人。
1.共同共有这仅存在于法律规定的少数情况。
如夫妻共有财产、家庭共有财产、遗产为分割前继承人共有。
这几种情况下,出售物业需要所有共有人同意。
房地产开发合同审批与管理全套流程

合同审批程序与权限管理流程一. 审批程序1.1 管理公司合同应按以下所列顺序,依次逐级审批:a)经办人员签字;b)律师审阅;c)经办部门经理审批;d)经营管理部经理会签;e)成本管理中心主任会签;f)财务总监(经理)会签;g)主管副总经理(或总监)审批;h)总经理批准。
1.2 项目所在公司合同应以下所列顺序,依次逐级审批:a)经办人员签字;b)律师审阅;c)经办部门经理审批;d)成本控制部门会签;e)财务总监(经理)会签;f)主管副总经理(或总监)审批;g)总经理批准。
1.3 合同审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管总监)召集会议审批。
1.4 审批“签字组合”1.4.1 每一项经济合同的签订,须按“审批程序”的规定,完成“签字组合”。
1.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见“经济合同审批表”)。
1.4.3 当部门经理外出时,受托者应出具部门经理授权的委托书,委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。
1.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完成了“签字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章,对于未完成“经济合同审批表”的合同,印章管理员拒绝予以盖章。
未经审核或未加盖经济合同印章的合同,财务部门拒绝执行。
完成签字组合的“经济合同审批表”,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。
2 审批权限及审查责任2.1 管理公司审批权限:2.1.1 材料设备采购合同材料设备采购,单项合同估算价在50万元以上。
2.1.2 工程类合同a)装饰工程、园林环境工程,单项合同估算价在50万以上。
b)其他单项施工合同估算价在100万以上。
c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。
2.1.3 服务类合同150单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。
合同交底程序

合同交底程序合同交底是一项关键的程序,对于确保合同的执行和双方的权利和义务非常重要。
合同交底是指合同双方在签订合同后,通过书面或口头方式详细讨论合同条款和义务,并确认各自的权责,以便在执行过程中避免纠纷和不必要的损失。
本文将详细介绍合同交底的程序和重要性。
首先,合同交底的程序通常由以下几个步骤组成。
首先,合同双方应当约定交底的时间和地点,以确保双方能够充分了解合同条款。
然后,交底过程中需要明确双方的权利和义务,包括双方的责任、支付方式、合同期限等。
在交底过程中,双方应当互相提问并作出回答,以确保双方对合同条款的理解一致。
最后,交底结束后,双方应当签署交底确认书,以证明双方已经详细了解并同意合同条款。
合同交底的重要性不可忽视。
首先,合同交底可以避免双方在合同执行过程中出现争议和纠纷。
通过交底,双方可以清楚地了解彼此的权责,避免在执行过程中发生误解和误操作。
其次,合同交底可以确保合同的有效性。
在交底过程中,双方可以对合同条款进行充分的讨论和确认,以确保条款的合理性和完整性。
这样可以避免因为合同条款不明确或不完善而导致合同无效。
此外,交底过程中还可以发现合同条款中可能存在的问题,并及时进行修正和补充,减少合同执行过程中的风险。
合同交底的注意事项也需要被重视。
首先,合同交底应当由具备相关知识和经验的人员进行,以确保交底的准确性和专业性。
其次,交底过程中应当保留详细的记录,以备后续参考。
这些记录可以是书面文档,也可以是录音或视频等形式。
最后,交底确认书应当包含合同的关键信息,如合同名称、双方信息、合同条款等,以确保交底的完整性和准确性。
综上所述,合同交底是确保合同执行和双方权益的重要程序。
通过交底,双方可以详细了解合同条款,减少纠纷和风险,确保合同的有效性和执行顺利。
因此,在签订合同后,双方应当认真履行合同交底的程序,以确保双方的权益得到保护。
合同交底是合同执行的基础,也是商业活动中不可或缺的一环。
房地产集团总公司合同评审流程

房地产集团总公司合同评审流程
1、流程图
2、流程说明
2.1凡涉及定金、预付款、质保期、定加工等需要签订合同的物资采购,必须签定合同。
2.2职责说明
(1)开发部主管:负责合同文本草稿的拟定;
(2)开发部经理、审核部经理:负责审核合同条款中关于材料名称、数量、价格、规格参数、进场时间、付款方式等专项条款;开发部经理根据公司授权组织合同的签订工作;合同签订后开发部经理负责向项目物资管理部进行合同交底,并督促物资管理部向工程管理部进行合同交底。
(3)法务部经理:审核合同条款是否存在法律风险。
(4)分管副总:负责审批合同金额在100万元以内的合同。
(5)总公司总经理:负责审批合同金额在100万元以上(含100万元)的合同。
2.3节点说明。
合同评审制度及流程

合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则:1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中,发生对方需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失,由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。
3、采购合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求:1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;5万以下的合同不评审。
2、合同评审前,应准备下列文件资料:合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序:1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审,总经理或副总经理主持会议,行政部做好评审会议记录。
2、合同评审程序:(1)由项目经理讲解合同草案内容。
(2)由各相关部门、人员提出疑问。
(4)由项目经理解答疑问。
(5)总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。
(6)加盖公司合同章。
(7)合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。
(8)行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。
(9)合同评审简易程序:5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审,会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,副总经理或总经理签字同意后盖章。
(10)50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后,交行政部办公室盖章。
房地产工程合同备案流程

房地产工程合同备案流程一、合同准备阶段在正式签订合同之前,甲方(开发商)和乙方(承包商)应充分沟通,明确工程项目的具体要求和标准。
甲乙双方应各自进行资质审查,确保合作方具备相应的资格和能力。
同时,双方应准备好合同文本草案,包括但不限于工程概况、工期要求、质量标准、合同价款等关键条款。
二、合同签订阶段在双方达成一致后,甲方和乙方应在合同文本上签字盖章。
合同签订时,应注意以下几点:- 确保合同内容完整,无遗漏项。
- 核对合同中的金额、日期等关键信息无误。
- 确认双方的权利和义务清晰明确。
- 留意合同中的违约责任和解决争议的方式。
三、合同备案阶段合同签订完成后,需按照当地建设行政主管部门的规定进行合同备案。
具体流程如下:1. 甲方应携带合同原件及复印件,以及公司的营业执照副本等相关证明材料,前往当地建设行政主管部门提交备案申请。
2. 行政部门将对提交的材料进行审核,确保合同内容符合法律法规和行业标准。
3. 审核通过后,行政部门将在合同上加盖备案章,并出具备案证明。
4. 甲方应妥善保管备案证明,作为日后可能出现纠纷的重要依据。
四、合同履行阶段备案完成后,甲乙双方应严格按照合同约定执行各项条款。
在施工过程中,应定期召开工程进度会议,及时解决施工中出现的问题。
如遇不可抗力因素导致工程延期或变更,应及时协商修改合同,并重新进行备案。
五、合同结算与验收阶段工程完工后,甲乙双方应根据合同约定进行工程验收。
验收合格后,进行工程款项的结算。
在整个过程中,双方应保持沟通透明,确保结算的准确性和公正性。
六、合同归档管理合同履行完毕后,甲方应将合同及相关资料进行归档管理,以备后续查询和核查。
归档资料应包括合同原件、变更协议、结算文件、验收记录等。
合同评审流程和审签流程

合同评审流程和审签流程一、合同评审流程。
咱们来说说合同评审这个事儿哈。
合同评审就像是给合同做一个全面的“体检”呢。
当一份合同草案出现的时候,相关的业务人员得先上场啦。
这些业务人员对合同的业务内容那可是最熟悉的,他们要先看看合同里关于业务条款是不是准确无误。
比如说,在一个买卖合同里,业务人员得确定商品的规格、数量、交货日期这些信息是不是正确的。
要是这一步出了错,那后面可就乱套啦。
业务人员要像侦探一样,仔细检查合同里有没有跟实际业务情况不符的地方。
如果发现有问题,就得赶紧跟起草合同的人说,让他们修改。
然后呢,法务人员就要闪亮登场啦。
法务人员就像是合同的“保镖”,他们要检查合同有没有法律风险。
他们会看合同里的条款是不是符合法律法规的要求。
比如说,在合同里约定的违约责任是不是合理合法,有没有侵犯到任何一方的合法权益。
要是发现有不符合法律规定的条款,法务人员可不会客气,会直接指出来,并且给出专业的修改意见。
这时候,起草合同的人就得乖乖听话,按照法务的意见修改啦。
接下来就是财务人员啦。
财务人员可是管钱的“小管家”呢。
他们要看看合同里的财务条款有没有问题。
像付款方式、收款账号这些信息,财务人员要确保准确无误。
如果合同里的付款方式不合理,可能会给公司带来财务风险,比如说资金周转困难之类的。
财务人员要仔细核算各种费用,确保公司在财务上不会吃亏。
如果发现问题,也会跟相关人员沟通,让合同进行调整。
二、合同审签流程。
好啦,合同评审完了,就到审签流程啦。
这就像是给合同盖个“同意”的大章。
首先是部门负责人审签。
部门负责人要从部门的整体利益出发,看看这份合同对部门有没有好处。
部门负责人要综合考虑业务、法律和财务等各个方面的情况。
如果部门负责人觉得合同没有问题,就可以签字啦。
这签字就像是给合同开了一张“通行证”,表示部门认可这份合同啦。
然后就是更高层的领导审签啦。
高层领导要从公司的战略高度来看这份合同。
高层领导要考虑这份合同对公司的长期发展有没有帮助。
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房产开发企业合同评审和交底流程
适用范围:各项目签定的工程合同,起草和签订应经过项目经理部、工程管理部、成本管理
部专业人员评审
合同签定后,签约经办部门应召集项目经理部、监理、施工单位有关人员进行
交底
经办部门:签约经办部门
参与部门:评审:项目经理部、工程管理部、成本管理部、法律室
交底:签约经办部门、项目经理部、监理公司、施工单位
操作流程:
形成文件:所签定的合同、《合同交底记录》(项目经理部存档)
参照文件:《XX 房地产有限公司合同办理、审批及存档规范》 经办部门合同起草完成 经办部门发给评审部门征求意见并规定反馈意见时间
经办部门按反馈意见修改后再次发出确认
经办部门与对方谈判
评审结束 有修改
经办部门组织合同签定
经办部门组织相关部门进行合同交底
经办部门整理《合同交底记录》发各被交底单位,并发工程
管理部备案
无修改。