会议策划书模板(精选)

会议策划书模板(精选)

会议策划书模板

一、基本信息

（会议名称）

（会议日期）

（会议地点）

（组织者）

（会议规模）

二、会议背景

（对会议背景进行简要介绍，说明召开此次会议的原因和目的，以及对会议内容的期望）

三、会议目标

（明确会议的具体目标和预期结果，可从以下几个方面进行阐述）

1.交流分享：促进各方交流与合作，分享最新的研究成果和发展趋势。

2.知识传播：推动相关领域知识的传播与推广，提升与会人员的专业素养。

3.经验总结：通过案例分析和经验分享，总结行业或领域的成功经验和教训。

4.人际网络：搭建人际网络平台，促进与会者之间的联系与合作。

四、主题和议程

（确定会议的主题，并制定详细的议程安排）

1.主题演讲

时间：XX:XX-XX:XX

主题：XXX

演讲嘉宾：XXX

2.分组讨论

时间：XX:XX-XX:XX

主题：XXX

主持人：XXX

3.案例分享

时间：XX:XX-XX:XX

主题：XXX

主讲人：XXX

4.闭幕仪式

时间：XX:XX-XX:XX

主题：XXX

主持人：XXX

五、参会人员

（列出参会人员的基本信息，包括姓名、职务、单位等）

参会人员分类：

1.主要嘉宾

2.演讲嘉宾

3.分组讨论参与者

4.其他与会人员

六、会议宣传

（制定会议宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等）

1.宣传渠道：社交媒体、电子邮件、官方网站、报纸杂志等。

2.宣传内容：会议主题、议程安排、演讲嘉宾、报名方式等。

3.宣传时间：提前几个月开始宣传，持续推广至会议召开。

七、场地及设备

（确认会议场地，并预估会议设备的需求）

1.场地要求：座位数、舞台、屏幕、音响等。

2.设备要求：投影仪、音响设备、会议签到系统等。

3.用品准备：纸笔、名片、饮料、茶点等。

八、预算

（明确会议的预算情况，包括会务费用、会议宣传费用、餐饮费用等）

1.会务费用：会议场地租赁、设备租赁、嘉宾费用等。

2.会议宣传费用：广告费用、印刷费用等。

3.餐饮费用：茶歇、用餐、饮料等。

九、组织机构

（设定明确的组织机构，明确各职责并安排人员）

1.主办单位：负责会议的整体策划、组织和执行。

2.协办单位：提供必要的支持，共同推动会议顺利进行。

3.执行团队：负责会议现场的管理、协调和执行。

十、风险管理

（预先考虑到可能出现的风险并制定相应的应对措施）

1.人员变动：设定备选人员名单，确保会议正常进行。

2.设备故障：检查设备完好性，备用设备的准备。

3.天气因素：关注天气情况，如有异常应及时调整会议安排。

十一、会后总结

（安排会后总结的时间和人员，并制定总结报告的编写计划）

1.总结时间：会议结束后一个月内完成总结。

2.总结人员：由组织者和执行团队负责进行总结。

3.总结报告：对会议的效果、问题和建议进行详细总结。

十二、联系方式

（提供组织者的联系方式，包括电子邮件、电话等，方便与会人员咨询和报名）

总结：

以上是会议策划书的模板，可根据具体的会议主题和规模进行调整和补充。合理的会议策划可以保证会议的顺利进行，达到预期的目标和效果。希望本模板能对您的会议策划工作有所帮助。