会议策划书模板(精选)
单位会议流程策划书模板
一、会议背景为确保会议的顺利进行，提高会议效率，本策划书对会议的背景、目的、时间、地点、参会人员、议程安排等进行详细规划。
二、会议目的1. 明确会议主题，提高参会人员对会议重要性的认识；2. 促进单位内部信息交流，加强各部门之间的协作；3. 解决实际问题，推动单位工作有序开展。
三、会议时间1. 会议开始时间：____年__月__日__时__分；2. 会议结束时间：____年__月__日__时__分；3. 会议总时长：____小时。
四、会议地点1. 会议主会场：____；2. 分会场（如有）：____。
五、参会人员1. 主办单位负责人；2. 承办单位负责人；3. 各部门负责人；4. 业务骨干；5. 相关人员。
六、会议议程1. 开幕式（__时__分）- 主持人宣布会议开始；- 主办单位负责人致辞；- 宣读会议文件或通知。
2. 主题报告（__时__分）- 主讲人：____；- 报告主题：____；- 报告内容：____。
3. 分组讨论（__时__分）- 分组讨论主题：____；- 分组讨论内容：____；- 各组代表发言。
4. 交流发言（__时__分）- 参会人员围绕会议主题进行交流发言；- 主持人总结发言。
5. 工作部署（__时__分）- 承办单位负责人汇报工作；- 主办单位负责人进行工作部署。
6. 闭幕式（__时__分）- 主持人宣布会议结束；- 表彰优秀个人或集体；- 发放会议资料。
七、会议保障1. 会务组：负责会议的组织、协调、服务工作；2. 技术保障组：负责会议设备的调试、维护、保障；3. 宣传报道组：负责会议的宣传报道工作。
八、注意事项1. 请参会人员提前10分钟到达会场；2. 请参会人员保持会场秩序，遵守会议纪律；3. 请参会人员关闭手机或调至静音状态；4. 请参会人员爱护会议场地，保持环境整洁。
九、会议总结1. 会议结束后，会务组对会议进行总结，形成会议纪要；2. 将会议纪要报送主办单位；3. 对会议中存在的问题进行整改，不断提高会议质量。
关于会议的策划书3篇
关于会议的策划书3篇篇一关于会议的策划书一、会议主题明确会议的主题，以便确定会议的内容和方向。
二、会议目的阐述召开此次会议的具体目的，例如：传达重要信息、讨论解决方案、达成共识等。
三、会议时间和地点1. 确定会议的具体日期和开始、结束时间。
2. 选择合适的会议地点，考虑场地的大小、设施设备是否齐全、交通便利性等因素。
四、参会人员1. 列出预计邀请参加会议的人员名单，包括内部人员和外部嘉宾等。
2. 明确参会人员的职责和角色。
五、会议议程安排1. 制定详细的会议议程，包括每个环节的时间安排和内容。
2. 确保议程紧凑合理，重点突出，避免冗长和无关内容。
六、会议准备工作1. 提前发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等信息。
2. 准备好会议所需的资料，如文件、报告、演示文稿等。
3. 检查会议场地的设备是否正常运行，如投影仪、音响、麦克风等。
4. 安排好会议的接待和服务工作，如签到、茶水供应等。
七、会议沟通与交流1. 设计互动环节，鼓励参会人员积极参与讨论和发言。
2. 建立有效的沟通渠道，确保参会人员之间能够顺畅交流和协作。
3. 安排专人记录会议内容和重要决策，以便后续跟进和执行。
2. 收集参会人员的反馈意见，以便改进下次会议的策划和组织。
3. 根据会议决策，制定相应的行动计划，并明确责任人和时间节点。
九、预算安排1. 列出会议可能涉及的各项费用，如场地租赁、资料印刷、餐饮等。
2. 合理控制预算，确保会议的费用在预算范围内。
十、风险预案1. 识别可能出现的风险因素，如人员缺席、设备故障、天气等。
2. 制定相应的风险预案，以应对突发情况的发生。
篇二《关于会议策划书》一、会议主题明确本次会议的核心主题，确保与会人员能够准确理解会议的主要目的和方向。
二、会议目的阐述召开此次会议的具体目标，例如传达重要信息、达成共识、解决问题、制定决策等。
三、会议时间和地点确定会议的具体开始时间、结束时间以及举办的地点，要确保地点的便利性和适宜性。
关于会议方案范文（精选11篇）
关于会议方案范文（精选11篇）关于会议方案范文（精选11篇）为了确保事情或工作有序有力开展，我们需要事先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编帮大家整理的会议方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议方案篇1(一)会议目标专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。
会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
最新会议方案模板（精选18篇）
最新会议方案最新会议方案模板（精选18篇）座谈会是近代以来流传于中国的一种会谈形式。
为本次即将召开的座谈会制定策划方案。
本文是小编为大家整理的最新会议方案模板，仅供参考。
最新会议方案篇1一、会议时间：20xx年x月x日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。
二、会议地点：城区政府第二会议室三、参加人员：（一）城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导；（二）城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导；（三）各乡（镇）党委书记、乡（镇）长；（四）城区规模口企业各1名主要负责人（由经贸局负责通知并报名单给两办）。
四、会议议程：主持人：何xx常务副区长（一）x月x日上午1、温达勤书记讲话；2、黄宁区长讲话；3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神（书面）；4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。
（表格、书面）（二）x月x日下午分组讨论（具体见分组讨论安排）五、其他事项：（一）温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责；黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责；何xx常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
（二）城区机关后勤服务中心负责制挂会标（会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议）、会场布置、会议签到、材料发放等工作；（三）传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责；邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责；邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责；邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。
上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
（四）城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
（五）请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
关于会议方案模板六篇
关于会议方案模板六篇关于会议方案模板六篇为确保事情或工作顺当开展，时常需要预先预备方案，方案的内容和形式都要围围着主题来开放，最终达到预期的效果和意义。
那么问题来了，方案应当怎么写？以下是收集整理的（会议方案）6篇，希望对大家有所关怀。
会议方案篇1一、活动目的：为了加强公司员工的分散力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行（总结）、表彰先进。
二、活动主题：20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进三、活动时间：20xx年X月X日7:30—9:00四、活动地点：公司餐厅五、与会人员：公司全体员工六、活动主持人：XXX七、活动方案：(一)会场布置：负责人：行政后勤科：王**、洪**横幅标题：XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会具体预备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；（二）总结和表彰大会1、主持人宣布：宣读会场纪律2、主持人宣布：由公司总经理致新年（贺词）；3、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家喧闹欢迎4、主持人宣布：请总经XXX宣读20xx年度规划5、主持人宣布：请总经XXX宣读员工表彰（准备）：(1)、对先进部门进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示喧闹庆贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）(2)、对先进个人进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示喧闹庆贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）(3)、对特殊贡献者进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示喧闹庆贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）6、总经理对大会进行会议总结；7、主持人宣布：会议结束。
公司年终总结会议（主持词）第1项主持人发言（1分钟）各位领导、各位同事：今日，在新春佳节即将到来之际，我们在这里团聚一堂，召开“XXX年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结阅历，吸取教训，共商公司进展大计，并对为公司各项工作的进展作出贡献的员工进行表彰和嘉奖。
部门会议策划书模板范文3篇
部门会议策划书模板范文3篇篇一部门会议策划书模板范文一、会议主题明确会议的主题，以便与会人员清楚会议的目的和重点。
二、会议目的阐述召开此次部门会议的具体目标和期望达成的效果。
三、会议时间确定会议的具体开始时间和结束时间，以及会议的时长。
四、会议地点选择合适的会议地点，确保场地能够满足会议的需求。
五、参会人员列出所有需要参加会议的部门成员名单，明确各自的职责和角色。
六、会议议程1. 开场致辞：由会议主持人介绍会议的背景、目的和议程安排。
2. 重要事项汇报：各相关负责人依次汇报近期重要工作进展、遇到的问题及解决方案。
3. 问题讨论与决策：针对汇报中提出的问题进行深入讨论，集思广益，做出决策。
4. 工作计划安排：明确下一阶段的工作重点、目标和具体行动计划。
6. 自由交流与互动：预留一定时间，让参会人员自由交流、分享经验和提出建议。
七、会议准备工作1. 确定会议主持人：负责会议的组织和引导，确保会议顺利进行。
2. 收集相关资料：提前收集需要在会议上讨论的文件、数据等资料，以便与会人员参考。
3. 预订会议场地：根据参会人数和会议需求，预订合适的会议场地，并提前进行场地布置。
4. 发送会议通知：在会议前一定时间内向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息。
5. 准备会议设备：检查会议所需的设备（如投影仪、音响、麦克风等）是否正常运行，确保会议顺利进行。
6. 安排会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议的重要内容和决策。
八、会议预算列出会议可能涉及的各项费用，如场地租赁费用、设备租赁费用、餐饮费用等，并进行预算控制。
九、注意事项1. 会议纪律：强调会议的纪律要求，如准时参会、保持安静、手机静音等。
2. 时间控制：严格按照会议议程安排时间，避免会议过长或过短，确保会议效率。
3. 决策执行：会议结束后，明确各项决策的责任人及完成时间，加强跟踪和督促，确保决策得到有效执行。
希望这份策划书能够对你有所帮助，你可以根据实际需求进行修改和完善。
会议策划书(大型 较全)3篇
会议策划书(大型较全)3篇篇一会议策划书(大型较全)一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明会议目的，如解决问题、达成共识、促进合作等]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地点]四、会议规模预计参会人数[X]人，包括[参会人员类型 1]、[参会人员类型 2]等。
五、会议议程1. 开幕式主持人介绍会议背景和目的相关领导致辞2. 主题演讲邀请[演讲嘉宾 1]进行主题演讲邀请[演讲嘉宾 2]进行主题演讲3. 分组讨论设立[讨论主题 1]、[讨论主题 2]等小组讨论议题参会人员分组讨论，每组指定召集人4. 互动环节设计互动游戏或问答环节，增加参会人员互动交流6. 闭幕式主持人宣布会议结束六、会议安排1. 场地布置确定会议场地的布置风格和需求，如舞台搭建、座位安排、音响设备等。
2. 资料准备准备会议相关的资料，如宣传资料、议程安排、讲稿等。
3. 餐饮安排安排会议期间的餐饮，包括早餐、午餐、茶歇等。
4. 住宿安排如需安排住宿，提前预订酒店，并提供相关接送服务。
5. 交通安排安排会议期间的交通接送，确保参会人员的便捷出行。
七、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 住宿费用：[X]元4. 资料印刷费用：[X]元5. 音响设备租赁费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、注意事项1. 安全保障确保会议场地的安全，提前检查场地设施。
2. 时间管理严格按照会议议程进行，确保每个环节都能按时完成。
3. 沟通协调保持与参会人员、供应商的良好沟通，及时解决问题。
4. 会议记录安排专人负责会议记录，以便后续跟进和参考。
5. 环保意识提倡环保，减少不必要的印刷和浪费。
篇二会议策划书(大型较全)一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要描述会议的目的，如：讨论方案、解决问题、达成共识等]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地点]四、会议规模预计参会人数[X]人五、会议议程1. 开场致辞（[时间区间 1]）主持人介绍会议背景和目的重要嘉宾致辞2. 主题演讲（[时间区间 2]）演讲人[1]：[演讲主题 1]演讲人[2]：[演讲主题 2]3. 分组讨论（[时间区间 3]）按照议题分组讨论，每组设定召集人各小组汇报讨论结果4. 午休与交流（[时间区间 4]）重要嘉宾发表讲话6. 结束致辞（[时间区间 6]）主持人感谢参会人员，宣布会议结束六、会议安排1. 场地布置确定会议场地，提前进行布置，包括主席台、座位安排、音响设备、投影设备等。
会议会务策划书3篇
会议会务策划书3篇篇一会议会务策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的本次会议旨在[详细说明会议的主要目的和期望达成的成果]。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和开始时间及结束时间]2. 地点：[详细的会议举办地点，包括地址、场馆名称等]四、参会人员1. 特邀嘉宾：[列出受邀的重要嘉宾名单及其相关信息]2. 主要参会人员：[确定参与会议的核心人员名单]3. 其他参会人员：[如有相关的辅助人员或观众等]五、会议议程安排1. 第一天上午：开幕式及领导致辞主题演讲（[演讲主题和演讲人]）下午：分组讨论（[讨论主题和分组情况]）交流分享会晚上：欢迎晚宴2. 第二天上午：专题研讨会（[研讨会主题和研讨内容]）成果汇报下午：会议结束六、会议筹备工作1. 成立会务筹备小组：负责会议的全面组织和协调工作。
2. 场地布置：提前安排好会议场地的布置，包括桌椅摆放、音响设备、投影设备等的调试。
3. 资料准备：准备会议所需的各种资料，如会议议程、演讲稿、宣传材料等。
4. 嘉宾邀请：按照邀请名单逐一发出邀请，并确保嘉宾的行程和出席安排。
5. 餐饮安排：根据参会人数和会议日程，合理安排餐饮，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇。
6. 住宿安排：如果有需要，为外地嘉宾安排合适的住宿酒店，并做好相关的接待工作。
7. 交通保障：安排好参会人员的接送机（站）服务和会议期间的交通车辆。
8. 安全保障：确保会议场地的安全，做好防火、防盗等措施，安排必要的安保人员。
9. 宣传推广：通过多种渠道进行会议的宣传推广，提高会议的知名度和影响力。
七、会议费用预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 餐饮费用：[预计金额]3. 住宿费用：[如有安排，预计金额]4. 交通费用：[包括接送机费用、车辆租赁费用等，预计金额]5. 资料制作费用：[如宣传材料、会议资料等的制作费用，预计金额]6. 嘉宾邀请费用：[如有邀请嘉宾，相关费用预计金额]7. 其他费用：[如设备租赁费用、安保费用等，预计金额]总预算：[具体金额]八、会议效果评估1. 参会人员反馈：通过问卷调查、现场访谈等方式收集参会人员对会议的意见和建议。
开会会议策划书3篇
开会会议策划书3篇篇一《开会会议策划书》一、会议主题明确本次会议的核心主题，以便参会人员提前做好准备。
二、会议目的阐述召开此次会议的主要目标，如讨论重要决策、交流工作经验、解决特定问题等。
三、会议时间具体的会议开始时间和结束时间。
四、会议地点详细说明会议举行的地点，包括会议室名称或具体位置。
五、参会人员列出所有应参加会议的人员名单。
六、会议议程1. 开场致辞，介绍会议目的和议程安排。
2. 各项议题的讨论与汇报。
3. 中场休息（如有需要）。
4. 继续讨论未完成的议题。
七、会议准备1. 提前收集相关资料并分发给参会人员。
2. 准备会议所需的设备，如投影仪、麦克风等。
3. 确保会议室的布置整洁、舒适。
4. 安排好会议记录人员。
八、会议预算1. 场地租赁费用（若有）。
2. 设备租赁或维护费用。
3. 茶歇等其他相关费用。
九、注意事项1. 要求参会人员按时参加会议，如有特殊情况提前请假。
2. 会议期间保持手机静音状态。
3. 尊重发言者，不随意打断。
4. 会议记录要准确、完整。
十、会后跟进1. 及时整理会议记录并发送给参会人员。
2. 督促相关人员落实会议决议。
篇二《开会会议策划书》一、会议主题明确本次会议的核心主题，确保所有与会者都清楚会议的重点和目的。
二、会议时间[具体的会议开始时间]-[具体的会议结束时间]三、会议地点详细说明会议举行的地点，包括具体的会议室或场所名称。
四、参会人员列出预计参加会议的人员名单。
五、会议议程安排1. 开场致辞，介绍会议目的和议程。
2. 各项议题的逐一讨论和决策。
3. 中场休息。
4. 继续讨论未完成的议题。
六、会议准备工作1. 提前发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等信息。
2. 准备相关的资料和文件，确保参会人员有足够的信息进行讨论。
3. 检查会议场地的设备设施，如音响、投影等，保证其正常运行。
4. 安排好会议记录人员，确保会议内容准确记录。
七、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元。
会议策划书的模板3篇
会议策划书的模板3篇篇一《会议策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的明确本次会议期望达成的目标，如信息交流、决策制定、问题解决等。
三、会议时间[具体的开始时间和结束时间]四、会议地点[详细地址]五、参会人员[列出具体的参会人员范围或名单]六、会议议程安排1. 签到入场2. 主持人开场3. 主题演讲或报告4. 小组讨论或互动环节5. 中场休息7. 会议结束七、会议筹备工作1. 确定会议工作人员，如主持人、记录员等。
2. 准备会议所需的设备和物资，如音响、投影仪、麦克风、纸张、笔等。
3. 提前布置会议场地，确保环境整洁、舒适。
4. 发送会议通知，告知参会人员会议的相关信息。
八、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 设备租赁费用：[X]元3. 餐饮费用：[X]元4. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、注意事项1. 提醒参会人员按时到达会议地点。
2. 确保会议期间的安全，包括场地安全和人员安全。
3. 注意会议的秩序和纪律，避免干扰会议进行。
4. 安排好会议期间的餐饮和休息。
十、后续工作1. 整理会议记录，及时发送给参会人员。
3. 根据会议决议，跟进相关工作的落实情况。
篇二《会议策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[明确阐述会议要达成的主要目标和期望效果]三、会议时间[详细列出会议开始时间和结束时间]四、会议地点[具体说明会议举办的地点，包括地址等信息]五、参与人员[列出参会的具体人员或人员范围]六、会议议程安排1. [具体时间段 1]：签到入场2. [具体时间段 2]：会议开场致辞3. [具体时间段 3]：主题演讲/报告环节4. [具体时间段 4]：小组讨论/互动环节6. [具体时间段 6]：会议结束七、会议筹备工作1. 确定会议场地，完成场地布置与设备调试。
2. 准备会议资料，包括演讲稿、PPT 等。
3. 邀请参会人员，并及时确认参会情况。
4. 安排会议工作人员，明确分工与职责。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议策划书模板(精选)
会议策划书模板
一、基本信息
（会议名称）
（会议日期）
（会议地点）
（组织者）
（会议规模）
二、会议背景
（对会议背景进行简要介绍，说明召开此次会议的原因和目的，以及对会议内容的期望）
三、会议目标
（明确会议的具体目标和预期结果，可从以下几个方面进行阐述）
1.交流分享：促进各方交流与合作，分享最新的研究成果和发展趋势。
2.知识传播：推动相关领域知识的传播与推广，提升与会人员的专业素养。
3.经验总结：通过案例分析和经验分享，总结行业或领域的成功经验和教训。
4.人际网络：搭建人际网络平台，促进与会者之间的联系与合作。
四、主题和议程
（确定会议的主题，并制定详细的议程安排）
1.主题演讲
时间：XX:XX-XX:XX
主题：XXX
演讲嘉宾：XXX
2.分组讨论
时间：XX:XX-XX:XX
主题：XXX
主持人：XXX
3.案例分享
时间：XX:XX-XX:XX
主题：XXX
主讲人：XXX
4.闭幕仪式
时间：XX:XX-XX:XX
主题：XXX
主持人：XXX
五、参会人员
（列出参会人员的基本信息，包括姓名、职务、单位等）
参会人员分类：
1.主要嘉宾
2.演讲嘉宾
3.分组讨论参与者
4.其他与会人员
六、会议宣传
（制定会议宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等）
1.宣传渠道：社交媒体、电子邮件、官方网站、报纸杂志等。
2.宣传内容：会议主题、议程安排、演讲嘉宾、报名方式等。
3.宣传时间：提前几个月开始宣传，持续推广至会议召开。
七、场地及设备
（确认会议场地，并预估会议设备的需求）
1.场地要求：座位数、舞台、屏幕、音响等。
2.设备要求：投影仪、音响设备、会议签到系统等。
3.用品准备：纸笔、名片、饮料、茶点等。
八、预算
（明确会议的预算情况，包括会务费用、会议宣传费用、餐饮费用等）
1.会务费用：会议场地租赁、设备租赁、嘉宾费用等。
2.会议宣传费用：广告费用、印刷费用等。
3.餐饮费用：茶歇、用餐、饮料等。
九、组织机构
（设定明确的组织机构，明确各职责并安排人员）
1.主办单位：负责会议的整体策划、组织和执行。
2.协办单位：提供必要的支持，共同推动会议顺利进行。
3.执行团队：负责会议现场的管理、协调和执行。
十、风险管理
（预先考虑到可能出现的风险并制定相应的应对措施）
1.人员变动：设定备选人员名单，确保会议正常进行。
2.设备故障：检查设备完好性，备用设备的准备。
3.天气因素：关注天气情况，如有异常应及时调整会议安排。
十一、会后总结
（安排会后总结的时间和人员，并制定总结报告的编写计划）
1.总结时间：会议结束后一个月内完成总结。
2.总结人员：由组织者和执行团队负责进行总结。
3.总结报告：对会议的效果、问题和建议进行详细总结。
十二、联系方式
（提供组织者的联系方式，包括电子邮件、电话等，方便与会人员咨询和报名）
总结：
以上是会议策划书的模板，可根据具体的会议主题和规模进行调整和补充。
合理的会议策划可以保证会议的顺利进行，达到预期的目标和效果。
希望本模板能对您的会议策划工作有所帮助。