十大时间管理招式.ppt
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时间管理21项时间管理策略ppt课件
4
时间管理的障碍：
障碍一：“我的习惯就这样，不好改” 障碍二：“时间管理有什么用，计划赶
不上变化” 障碍三：“时间掌握在别人手中” 障碍四：“时间管理太麻烦”
5
每个人都很想成功，美国一位名人保罗说过：成功是什么，成功就是逐 步实现预先决定好的计划。 成功等于目标，你把你的目标实现了，你就成功了。
动。所有有成就的人，他们的思路都是非常清 晰，永远知道一件事情，把时间用在最有价值 的地方，或者是把时间用在高效益活动的事情 上面。
16
21项时间管理策略：
11、辨清事情的轻、重、缓、急 辨别清楚事情的重要性和紧迫性，把事情分
为ABCD等级，辨清什么事情是重要，什么事情 是紧急，什么事情既重要又紧急，什么事情既 重要不紧急，什么事情是不重要可紧急，又有 什么事情是不重要不紧急。所以重要紧急的事 情，你要在有限时间内去处理，重要不紧急的， 你应该安排适当的时间去处理，紧急但不重要， 你必须马上做。
19
21项时间管理策略：
14、专心专注每一件事情 每一段时间要专心处理每一件事情。在工作的时候，永远培养
的是一种叫做专心与专注的状态。若你是一个销售人员，当你去 拜访客户的时候，你要专心地检查自己的服装，是不是穿对了， 专心地检查你的道具或是销售的工具是不是准备好了。当你在静 下来的时候，你要去专心地研究你的产品，甚至当你休息的时候， 你也要专注地放松自己，要养成专心专注于每一件事情的好习惯。
17
21项时间管理策略：
12、把重要的事情办成很紧急 当你能量最足或者最精力旺盛的时候，永
远要去办最重要的事情，或者说是最紧急的事 情。一定把重要的事情办得很紧急。
18
21项时间管理策略：
13、改变自我的意向 在时间管理的策略上，永远要注意到自我的意向。在计算机里
时间管理的障碍：
障碍一：“我的习惯就这样，不好改” 障碍二：“时间管理有什么用，计划赶
不上变化” 障碍三：“时间掌握在别人手中” 障碍四：“时间管理太麻烦”
5
每个人都很想成功，美国一位名人保罗说过：成功是什么，成功就是逐 步实现预先决定好的计划。 成功等于目标，你把你的目标实现了，你就成功了。
动。所有有成就的人，他们的思路都是非常清 晰，永远知道一件事情，把时间用在最有价值 的地方，或者是把时间用在高效益活动的事情 上面。
16
21项时间管理策略：
11、辨清事情的轻、重、缓、急 辨别清楚事情的重要性和紧迫性，把事情分
为ABCD等级，辨清什么事情是重要，什么事情 是紧急，什么事情既重要又紧急，什么事情既 重要不紧急，什么事情是不重要可紧急，又有 什么事情是不重要不紧急。所以重要紧急的事 情，你要在有限时间内去处理，重要不紧急的， 你应该安排适当的时间去处理，紧急但不重要， 你必须马上做。
19
21项时间管理策略：
14、专心专注每一件事情 每一段时间要专心处理每一件事情。在工作的时候，永远培养
的是一种叫做专心与专注的状态。若你是一个销售人员，当你去 拜访客户的时候，你要专心地检查自己的服装，是不是穿对了， 专心地检查你的道具或是销售的工具是不是准备好了。当你在静 下来的时候，你要去专心地研究你的产品，甚至当你休息的时候， 你也要专注地放松自己，要养成专心专注于每一件事情的好习惯。
17
21项时间管理策略：
12、把重要的事情办成很紧急 当你能量最足或者最精力旺盛的时候，永
远要去办最重要的事情，或者说是最紧急的事 情。一定把重要的事情办得很紧急。
18
21项时间管理策略：
13、改变自我的意向 在时间管理的策略上，永远要注意到自我的意向。在计算机里
25条时间管理技巧PPT课件
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填加标题
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装一个提醒应用,有句俗话好记性不如烂笔头
在你进入（工作）状态后
Write down anything that distracts you- google searches, random thoughts, new ideas, whatever. The point is, if you write them down, they’ll stop bubbling up when you’re in the zone.
标题
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用于准备会议的时间往往都浪费掉了
有会议 尽早安排
Group meetings and communications (email or phone) to create blocks of uninterrupted work
时间管理的方法和技巧课件
•21
•时间管理的方法和技巧
•22
•时间管理的方法和技巧
•23
•时间管理的方法和技巧
•24
•时间管理的方法和技巧
•25
•时间管理的方法和技巧
•Байду номын сангаас6
•时间管理的方法和技巧
•27
•时间管理的方法和技巧
•28
•时间管理的方法和技巧
•29
•时间管理的方法和技巧
•1
•时间管理的方法和技巧
•2
•时间管理的方法和技巧
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•时间管理的方法和技巧
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•时间管理的方法和技巧
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•时间管理的方法和技巧
•6
•时间管理的方法和技巧
•7
•时间管理的方法和技巧
•8
•时间管理的方法和技巧
•9
•时间管理的方法和技巧
•10
•时间管理的方法和技巧
•11
•时间管理的方法和技巧
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•时间管理的方法和技巧
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•时间管理的方法和技巧
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•时间管理的方法和技巧
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•时间管理的方法和技巧
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•时间管理的方法和技巧
•19
•时间管理的方法和技巧
•20
•时间管理的方法和技巧
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
高效时间管理讲义PPT页(1).pptx
错误之三、身不由己
安慰自己的借口。 不是能不能的问题，而是想 不想的问题。 因果倒置，不良循环。
关于时间管理的四大错误认识
错误之四、习惯了
1.人90%的行为都是因为习惯 2.改变习惯是一个不舒服的过程 3.习惯是可以改变的
高效时间管理五大原则：
一、目标原则 二、 20：80原则 三、第二象限原则 四、 ABC分类原则 五、事前计划原则
时间管理的十大实用策略
——帮你提高工作、生活效率
时间管理的十大实用策略
策略之一：
现在就做、绝不拖延
处理拖延心态
为什么我们会拖延? – 不知道如何或从何入手 – 担心万一干坏了怎么办？ – 不喜欢去处理 – 个人情绪及健康问题 – 缺乏激励 – 没有迫切性 – 找借口 – 完美主义 – 没有信心，认为不可能
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
四、工作管理ABC原则
A=必须做的 B=应该做的 C=不值得的
ABC分析法基础
A 级任务
极其重要 数量占 20% 自己干，不授权
• 时间管理就是自我管理，改变习惯，以令自 己更富绩效。
浪费管理者时间的关键因素
1、不速之客 2、电话 3、无效会议 4、没有计划， 5、经常救火
6、事必躬亲，不懂授权 7、拖延
8、不会拒绝 9、工作搁置 10、懒惰
浪费管理者时间的关键因素
11、杂乱的办公室 12、争吵、发火
16、没有沟通或沟通不准确 17、不充分的工具与设备
不速之客
烦琐的工作
不
安慰自己的借口。 不是能不能的问题，而是想 不想的问题。 因果倒置，不良循环。
关于时间管理的四大错误认识
错误之四、习惯了
1.人90%的行为都是因为习惯 2.改变习惯是一个不舒服的过程 3.习惯是可以改变的
高效时间管理五大原则：
一、目标原则 二、 20：80原则 三、第二象限原则 四、 ABC分类原则 五、事前计划原则
时间管理的十大实用策略
——帮你提高工作、生活效率
时间管理的十大实用策略
策略之一：
现在就做、绝不拖延
处理拖延心态
为什么我们会拖延? – 不知道如何或从何入手 – 担心万一干坏了怎么办？ – 不喜欢去处理 – 个人情绪及健康问题 – 缺乏激励 – 没有迫切性 – 找借口 – 完美主义 – 没有信心，认为不可能
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
四、工作管理ABC原则
A=必须做的 B=应该做的 C=不值得的
ABC分析法基础
A 级任务
极其重要 数量占 20% 自己干，不授权
• 时间管理就是自我管理，改变习惯，以令自 己更富绩效。
浪费管理者时间的关键因素
1、不速之客 2、电话 3、无效会议 4、没有计划， 5、经常救火
6、事必躬亲，不懂授权 7、拖延
8、不会拒绝 9、工作搁置 10、懒惰
浪费管理者时间的关键因素
11、杂乱的办公室 12、争吵、发火
16、没有沟通或沟通不准确 17、不充分的工具与设备
不速之客
烦琐的工作
不
十项管理技能训练时间管理课件
提升个人成就感
有效的时间管理可以让人 更加有成就感，因为能够 更好地实现目标并掌控自 己的生活。
有效时间管理的收益
提高工作效率
有效的时间管理可以帮 助你更高效地完成任务， 减少不必要的工作和压力。
增强自我控制力
促进职业发展
通过时间管理，你可以 更好地掌控自己的生活 和工作，增强自我控制
力和自信心。
营效率和竞争力。
THANKS
详细描述
在处理任务和项目时，我们需要根据任务的紧急程度和重要性进行优先级排序。 优先处理紧急且重要的任务，合理分配时间和资源，确保工作高效有序地进行。
灵活性
总结词
灵活性是时间管理的必备素质，它能帮助我们应对突发状况和变化。
详细描述
在时间管理过程中，我们需要保持一定的灵活性。计划和安排可能会受到突发状况和变化的影响，这时我们需要 根据实际情况调整计划和安排。保持灵活性有助于我们更好地应对变化，提高时间管理的效果和效率。
分解任务
将大型项目或任务分解为若干个小 任务，逐步完成，有助于减少拖延 的倾向，并提高工作效率。
设定时间限制
设定明确的时间限制，并尽量在规 定时间内完成任务。通过时间管理 工具和提醒来帮助自己克服拖延症。
提高工作效率和生产力
制定计划和日程表
制定详细的计划和日程表，将任务安排在合适的时间段内，以提 高工作效率和生产力。
计划性
总结词
计划性是时间管理的关键，它能帮助我们更好地组织工作和生活。
详细描述
制定计划是时间管理的关键步骤。通过制定计划，我们可以合理安排时间，确 保工作和生活有序进行。计划性有助于我们更好地管理任务和项目，提高工作 效率和生产力。
优先级排序
总结词
时间管理课件ppt(87张)
➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]