请示报告制度存在问题

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严格请示报告制度整改措施

严格请示报告制度整改措施

严格请示报告制度整改措施背景与问题描述请示报告是一种重要的领导决策参考材料,其准确性和及时性对领导决策至关重要。

2019年,某公司因请示报告制度执行不规范造成某个重要项目延期,影响了公司的整体经营效益。

因此,公司决定进行严格请示报告制度的整改。

在原有的请示报告制度中,存在以下问题:1.请示报告填写内容缺乏统一规范,导致不同部门填写的报告格式存在差异,领导难以阅读。

2.请示报告流程执行缓慢,信息流通效率低下,导致重要决策饱受延期之苦。

3.请示报告填写与审核责任不够明确,审核过程不够严格,存在一定的风险隐患。

基于以上问题,公司决定对严格请示报告制度进行整改。

方案设计为解决以上问题,公司根据实际情况设计了以下整改方案:方案一:建立请示报告填写规范通过制订统一的请示报告填写规范,规范内容的格式、流程、范围和标准,使各部门员工更加统一,并降低领导对报告的解读和理解成本。

规范内容包括:1.报告标题:规范标题格式,提高报告可读性。

2.报告内容:明确报告的主题、目的、内容和建议等,使报告更加规范。

3.内容层级:建立三级标题层级,方便领导快速浏览。

4.权责分明:明确填报人和审核人的权责分工,避免请示报告审核不力的情况。

方案二:建立请示报告管理平台建立请示报告管理平台,实现重要报告的电子化和信息共享,方便领导随时查询报告。

平台包括以下功能:1.请示报告填报:员工可在平台中在线填报报告,有效提高流程速度。

2.请示报告审核和审批:报告填报后,经过审核员审核后再提交给领导审批,保证报告的真实性与准确性。

3.查询功能:领导可以在平台上轻松查询到部门员工填报的请示报告。

4.信息共享:让重要信息在各部门之间流动,提高公司整体业务效率。

方案三:建立请示报告审核机制明确请示报告的审核机制,做到关键环节的闭环管理,规范报告审核程序。

具体措施包括:1.建立请示报告审批制度,明确审批路径、权限和责任,使报告未在规定时间内处理的责任人能够追责。

执行请示报告制度方面自查发现的问题

执行请示报告制度方面自查发现的问题

执行请示报告制度方面自查发现的问题1. 背景执行请示报告制度是指在机关、团体或企事业单位内部,领导层对下属的重大决策或行动进行报告和请示的一项制度。

该制度的目的在于加强组织层级之间的沟通和协调,确保决策的合理性、科学性和稳定性。

然而,在进行自查过程中,我们发现了一些问题,下面将对这些问题进行分析和探讨。

2. 问题分析2.1 缺乏标准化的报告流程目前存在的问题是在执行请示报告制度中缺乏明确的标准化的报告流程。

没有清晰的规定和要求导致报告的内容和格式存在较大的差异性。

一些报告内容不够丰富,缺少必要的数据和信息,给领导层提供的决策依据不足。

另一些报告存在冗长繁杂,过多的细节信息掩盖了重点,使得领导层在有限时间内难以获取关键信息。

2.2 缺乏信息系统支持执行请示报告制度需要一个高效的信息系统来支持和管理报告的流程和数据。

然而,目前我们的信息系统存在一些问题。

首先,系统不够稳定,经常出现崩溃和数据丢失等情况,给报告的提供和管理带来不便。

其次,系统的功能不够完善,无法满足不同层级和不同类型报告的需求。

需要手动输入和处理大量数据,增加了工作量和出错的可能性。

此外,系统的安全性也存在一定的隐患,容易被黑客攻击和信息泄露。

2.3 缺乏及时的反馈和评估机制在执行请示报告制度中,反馈和评估机制是至关重要的。

当前存在的问题是,对于报告的及时性和质量没有明确的评估标准和流程。

领导层对报告的反馈不够及时和明确,导致下属无法及时知晓决策结果和可能需要进行的修改。

同时,领导层对报告的评估标准也不够明确,缺少规范的指引和参考。

这种情况容易导致报告质量的不稳定,影响决策的效果和准确性。

3. 解决方案为了解决上述问题,我们提出以下的解决方案:3.1 建立标准化的报告流程为了确保报告内容的全面性和有效性,我们应该建立标准化的报告流程。

在报告流程中,规定报告的内容要求、格式要求和提交时间等,以确保所有报告都能按照统一的标准进行,减少不必要的差异性。

未落实请示报告制度,整改措施

未落实请示报告制度,整改措施

未落实请示报告制度的原因和整改措施分析:原因:1. 组织结构不明确:组织结构不明确,导致部门之间职责不清,缺乏有效的沟通机制。

2. 制度执行不力:公司缺乏明确的请示报告制度,或者虽然有制度但执行不力,导致员工不知道该如何请示报告。

3. 缺乏有效的监督机制:没有建立有效的监督机制,无法对请示报告制度的执行情况进行检查和评估。

4. 员工意识不足:部分员工对请示报告制度的重要性认识不足,缺乏主动沟通的意识。

整改措施:1. 明确组织结构:建立明确的组织结构,明确各部门和员工的职责,使每个员工都能清楚地知道自己的职责范围,并在需要沟通时知道该向谁请示。

2. 制定并完善请示报告制度:制定详细的请示报告制度,明确请示报告的流程、时间和方式,同时也要明确汇报周期和汇报内容,并确保制度在全公司得到严格执行。

3. 建立有效的监督机制:设立专门的监督机构或人员,定期对请示报告制度的执行情况进行检查和评估,发现问题及时纠正,确保制度得到有效执行。

4. 加强员工培训:定期组织员工培训,提高员工对请示报告制度重要性的认识,增强员工的主动沟通意识。

5. 强化责任追究:对于违反请示报告制度的员工,要严格按照制度进行处罚,并加强宣传教育,使其他员工引以为戒。

具体实施步骤:1. 组织相关部门和员工共同讨论,进一步完善请示报告制度,明确各项流程、时间和方式等细节。

2. 设立专门的监督机构或人员,定期对请示报告制度的执行情况进行检查和评估,发现问题及时反馈给相关部门和员工。

3. 对员工进行培训,可以通过内部培训、讲座、座谈会等方式进行,提高员工对请示报告制度重要性的认识。

4. 对于违反制度的员工,要严格按照制度进行处罚,并在公司内部进行通报批评,加强宣传教育,使其他员工引以为戒。

5. 在公司内部加强沟通,鼓励员工主动沟通、及时沟通,对于积极沟通的员工给予一定的奖励。

效果评估:整改后,公司内部沟通效率将得到显著提高,各部门之间的协作将更加顺畅。

请示报告制度落实不到位的整改措施

请示报告制度落实不到位的整改措施

请示报告制度落实不到位的整改措施一、背景请示报告是组织内部进行决策、汇报和沟通的重要方式之一。

通过请示报告制度,可以实现部门间的协作配合,高效决策和信息共享。

然而,在某些组织中,由于各种原因,导致请示报告制度的落实不到位,给组织运营和管理带来一定的困扰和影响。

为了解决这一问题,制定了以下整改措施。

二、整改措施2.1 强化政策宣传请示报告制度的落实需要有明确的政策依据,通过制定相关的规章制度和流程文件,并及时向所有员工进行宣传和培训,使其了解请示报告的重要性和程序要求。

在政策宣传中,可以采用多种形式,如内部培训、发布通知、组织专题讨论等,以提高员工对请示报告制度的认识和遵守程度。

2.2 完善流程和规范请示报告制度的流程和规范要能够符合组织的实际需求,并且简明易懂。

通过明确请示报告的发起、审核、审批和执行流程,使各个环节的职责清晰可分,并且规定相关的时限和责任人,以确保请示报告的高效处理和决策质量。

同时,要建立健全相关的表格和报告模板,以便员工在填写请示报告时能够按照规范进行操作。

2.3 加强监督和指导为了确保请示报告制度的落实,需要建立起有效的监督和指导机制。

该机制可以通过内部审核、领导检查、第三方评估等形式来开展。

通过定期对请示报告的执行情况进行抽查和检查,及时发现问题和不足,并有针对性的提出整改意见和建议。

此外,还可以通过定期进行请示报告制度的评估和反馈,对制度的有效性和可操作性进行定量和定性的评价。

2.4 加强技术支持为了提高请示报告的效率和准确性,可以在信息化技术的支持下进行优化。

通过引入电子流程管理系统、数据统计分析工具等新技术手段,可以实现请示报告的在线填写、审批和跟踪,并提供数据报表和分析功能,以便及时监控和评估请示报告的执行情况。

此外,还可以利用互联网和移动设备的普及,推动请示报告的移动化,提供更加灵活和便捷的操作方式。

2.5 建立奖惩机制为了增强员工对请示报告制度的重视和遵守,可以建立相应的奖惩机制。

请示报告制度落实不到位整改措施

请示报告制度落实不到位整改措施

2023请示报告制度落实不到位整改措施•问题分析•整改措施计划•具体整改措施•预防类似问题再次发生目•落实整改措施的保障措施录01问题分析确保组织规范运作请示报告制度是组织内部规范化管理的重要手段,能够确保各级单位和员工按照规定程序和层级进行请示和报告,保障信息畅通。

请示报告制度的重要性防范风险请示报告制度能够及时发现和解决工作中可能出现的风险和问题,有效避免潜在风险。

提高工作效率请示报告制度能够明确各级单位和员工的职责和权限,减少工作中的重复和交叉,提高工作效率。

问题的表现和影响信息不畅通01请示报告制度落实不到位可能导致信息无法及时传递,上级单位无法了解下级单位和员工的工作情况,影响决策和指导。

工作混乱02请示报告制度落实不到位可能导致各级单位和员工无法明确自己的职责和权限,工作中出现混乱现象。

决策失误03请示报告制度落实不到位可能导致决策缺乏充分的信息支持,决策质量下降,甚至出现失误。

问题产生的原因分析请示报告制度本身可能存在不完善、不明确等问题,导致执行困难。

制度不健全意识不强监督不力能力不足各级单位和员工对请示报告制度的重视程度不够,缺乏必要的意识和认识。

上级单位对下级单位和员工的请示报告工作缺乏有效的监督和检查,导致制度执行不力。

下级单位和员工可能因为自身能力不足而无法正确理解和执行请示报告制度。

02整改措施计划加强制度教育和培训开展集中教育组织全体员工进行请示报告制度的教育和培训,强调制度的重要性和必要性。

制作宣传资料制作宣传海报、手册等资料,分发给员工,方便其学习和查阅。

定期考核定期对员工进行请示报告制度的考核,了解员工掌握情况,及时发现和解决问题。

制定请示报告制度的实施细则,明确报告的范围、内容、程序和时间等要求。

制定实施细则设立专门的请示报告机构,负责接收、审核和归档报告,确保制度的有效执行。

设立专门机构建立报告数据库,方便查询、统计和分析,提高工作效率和透明度。

建立报告数据库建立和完善请示报告制度明确各级员工的职责和权限,制定职责清单,方便员工了解自己的工作内容和要求。

请示报告制度执行不严格

请示报告制度执行不严格

请示报告制度执行不严格一、引言请示报告制度是一种组织和管理工作的重要制度,它可以确保决策的科学性和合理性,促进信息的流通和沟通,以及提高工作效率。

然而,在一些组织中,我们发现了请示报告制度执行不严格的问题。

本文将探讨请示报告制度执行不严格的原因,并提出相应的解决方案。

二、问题分析1. 缺乏认识由于对请示报告制度的重要性和作用认识不足,一些组织中的员工对该制度存在一定的忽视。

他们可能认为请示报告只是一种形式主义,没有实际意义。

这样的认识导致了对请示报告制度的执行不严格。

2. 信息不畅通在一些组织中,信息传递渠道不畅通是导致请示报告制度执行不严格的另一个问题。

一方面,上级领导对下属提出的请示报告要求不明确,没有明确的流程和要求。

另一方面,下级员工可能面临信息不对称的情况,不知道应该向谁请示报告,或者没有获得及时的反馈和指导。

3. 执行环节不完善请示报告执行过程中的环节不完善也是导致问题的原因之一。

例如,一些组织中没有建立健全的请示报告审核机制,导致一些不符合要求或重要信息缺失的报告得以通过;还有一些组织中没有设立相关的纪律和奖励制度,缺乏对请示报告制度的监督和激励机制,导致执行不严格。

三、解决方案1. 提高认识加强对请示报告制度的宣传和教育,提高员工的认识和意识。

可以通过组织内部的培训、讲座等方式,向员工介绍请示报告制度的重要性和作用,并分享一些成功案例。

同时,领导和管理人员要起到榜样作用,自觉遵守并重视请示报告制度。

2. 优化信息传递建立畅通的信息传递渠道,明确请示报告的流程和要求。

上级领导要向下属明确请示报告的对象和事项,并提供相应的指导和反馈。

下级员工要主动寻求必要的信息,并向上级领导做好汇报。

组织可以借助现代化的信息技术手段,例如电子邮件、即时通讯工具等,提高信息传递的效率和及时性。

3. 完善执行环节建立健全的请示报告审核机制,确保报告内容的真实性和准确性。

审核人员应对报告严格把关,及时发现和纠正问题。

请示报告制度存在问题及整改措施

请示报告制度存在问题及整改措施

请示报告制度存在问题及整改措施
问题描述:
请示报告制度是一种重要的组织管理工具,它可以使组织的决策过程更加科学、透明和有效。

然而,现实中存在着一些问题,这些问题需要我们认真思考并采取相应的整改措施。

问题列表:
1. 请示报告过程繁琐,需要耗费大量的时间和精力。

2. 请示报告的内容和形式不够规范和统一,存在一定的主观性和随意性。

3. 请示报告的审核和批准过程不够透明,存在一定的权力寻租和利益输送的风险。

整改措施:
1. 简化请示报告过程,减少不必要的环节和程序,规范报告的流程和时间。

2. 制定统一的请示报告格式和内容要求,明确报告的目的和要求,遵
守客观、准确、清晰、简洁的原则。

3. 建立审核和批准的制度和机制,明确审核的标准和程序,公开审核
的结果,严格制止权力寻租和利益输送的行为。

4. 加强对请示报告制度的宣传和教育,提高员工的意识和素质,形成
文化和信仰共同体。

5. 借鉴其他组织的经验和做法,不断完善和改进请示报告制度,确保
它能够顺应时代的发展和组织的需求。

以上整改措施是在分析和总结请示报告制度存在问题的基础上提出的,其中不乏一些经验和启示。

我们相信,只有通过不断探索和尝试,才
能够建立起一套行之有效的请示报告制度,使它成为组织管理的有力
工具。

纪检监察干部落实请示报告制度上存在问题

纪检监察干部落实请示报告制度上存在问题

纪检监察干部落实请示报告制度上存在问题纪检监察干部落实请示报告制度上存在问题在纪检监察系统中,落实请示报告制度是非常重要的一环。

这一制度的落实情况,直接关系到党风廉政建设的深入推进,对于加强纪检监察干部的监督管理和规范权力运行具有重要意义。

然而,随着国家治理体系的不断完善和纪检监察工作的深入开展,人们也逐渐发现了一些纪检监察干部在落实请示报告制度上存在的问题。

一、部分纪检监察干部对请示报告制度认识不清在实际工作中,一些纪检监察干部对请示报告制度的认识不够清晰。

他们往往在重大事项决策前没有及时向上级请示报告,或者在重大问题发生后未能及时向上级汇报,导致了信息不畅通,对党风廉政建设和反腐败工作产生了一定的影响。

这说明了一些纪检监察干部在思想上对请示报告制度的重要性认识不够深刻。

二、落实请示报告制度缺乏细化的具体规定另纪检监察干部对于请示报告的具体要求和范围不够明确,导致了在具体操作过程中的混淆。

有的干部往往会以各种理由规避请示报告的程序,或者将重大问题隐瞒不报,这种现象在一定程度上削弱了请示报告制度的实质性作用。

对于这一制度的规定要求需要更加细化,以便纪检监察干部能够清晰明了地落实。

三、部分纪检监察干部存在形式主义做法另外,一些纪检监察干部可能会在执行请示报告制度的过程中存在形式主义的做法。

他们可能只是将请示报告作为一种例行的程序性行为,而缺乏具体的思考和深入的调查研究。

这样做不但未能真正解决问题,反而可能加重了工作负担,甚至可能在一定程度上对上级领导形成了干扰。

这种做法显然违背了请示报告制度的初衷,也不符合纪检监察工作的实际需要。

纪检监察干部在落实请示报告制度上确实存在一些问题。

在今后的工作中,我们需要加强对纪检监察干部的教育培训,进一步明确请示报告制度的要求和范围,确保这一制度能够更好地落实到实际工作中。

也需要加强对纪检监察干部的监督检查,规范他们的行为,避免出现对制度的规避和形式主义的做法。

相信在各级纪检监察部门的共同努力下,我们一定能够更好地推动请示报告制度的落实,为党风廉政建设和反腐败工作作出更大的贡献。

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请示报告制度存在问题篇一:重大问题请示报告制度重大问题请示报告制度一、目的为了进一步加强和规范紧急重大事项的管理工作,确保主管领导及时准确地掌握并妥善处置紧急重大事项,避免工作失误,特建立重大事项报告制度,使人人明确责任,保证安全质量、确保施工顺利开展。

二、请示和报告的主要内容1、上级领导、部门领导交办的重要工作任务及完成情况;2、架子队、施工层反应报告的重要问题;3、施工现场遇到突发性事件;4、现场施工过程中质量及安全隐患的重要问题;5、现场工作层不听从指挥,不按规范要求施工,不按要求整改;6、桥梁、路基、附属施工过程中出现质量、测量、安全事故;7、施工现场发现设计图纸出现重大错误;8、在处理重大问题中,自己无权决定或遇到的棘手无法处理的问题;9、需要请示报告的其他重大问题。

三、重大事项报告程序和要求1、要做到事前请示,事后报告,保证领导对工作进展情况做到心中有数;2、按照公司精细化管理以及项目部的规章制度要求,按流程实行逐级报告。

请示报告过程中要坚持分级负责,逐级报告的原则,凡属职权范围的工作,要各负其责,认真落实,凡重大问题本人或本部门无权决定的,要逐级报告;3、凡需要报告的重大事项由报告部门或个人用书面或其他形式报告,能事前报告的事宜要事前报告,事前无法报告的,事后应及时报告;4、重大突发事件或事故应紧急报告,无论什么时间,必须在第一时间报告上级领导,一般事故要及时报告;可先用电话口头报告,然后再补报文字报告,来不及报送详细情况的,可先进行初报,然后根据事态进展和处理情况,随时进行续报;5、凡领导交办的事情,都必须坚决执行,认真落实,不打折扣,确实遇到困难应及时报告,不能有抵触行为;四、请示报告形式1.口头形式:一般事宜口头、电话通知即可2.书面形式:对于较严重问题,采用书面形式。

如对业主、设计汇报采用书面形式较多。

3.会议形式:每周生产例会时对现场的安全、质量、进度进行汇报。

篇二:重大技术问题请示报告制度重大技术问题请示报告制度实行重大技术问题上报制度,对采取设计变更、重要支护设计变更、矿压显现异常、生产和施工中遇构造异常、遇突水征兆、煤于瓦斯突出征兆及煤层自燃征兆等重大技术问题要分级及时上报。

1、技术部人员要经常深入现场了解掌握生产状况及地质变化情况对地质构造、措施落实、工程质量、文明生产等方面出现的问题应及时提出处理意见必要时向分管领导汇报并及时下发联系单督促按技术要求施工。

2、坚持技术业务汇报制度,每次申请后填写工作面情况记录表。

3、采掘工作面遇地质构造等特殊情况时技术员应及时向部室汇报并会同工程队技术员、地测技术员立即到现场收集资料地测技术员及时分析并将结论或小步探查方案向有关领导汇报。

采掘技术员要根据地测人员提供的地质资料及时拿出处理方案并下发工程队。

否则影响生产或造成无效进尺要严肃追究有关人员责任。

4、巷道施工因构造影响或其他原因产生隐蔽工程施工单位必须及时向生产部、安监部汇报处理结果并填写隐蔽工程记录表生产部、安监部等单位现场验收否则不予验收对以后生产、安全造成影响的将严肃追究有关人员的责任、5、停头或报废井巷要及时下达停头通知书地测人员要及时收集地质资料并实测巷道位置以便相关单位及时进行设备、材料回收、停风封闭等工作。

6、所有重大技术问题均要及时书面形式报告公司因迟报造成重大损失或产生影响的追究相关单位和个人的责任。

篇三:请示汇报制度请示-汇报制度为了提高工作效率,节省工作时间,加强与领导的有效沟通,特制定本制度:一、与领导的沟通方式:请示、汇报、商讨、建议和谈心。

二、与领导沟通的程序:(1)沟通应事先列出提纲,沟通的内容要简明、清晰、准确,重点突出;(2)沟通前原则上应事先预约,如领导在办公室,敲门后不需要领导回答即可进入请示工作;如领导在接听电话、领导办公室有客人或其他人汇报工作是应看领导的意思,是在办公室等待还是先出去等会再来。

(3)沟通中应简要说明发生事件的时间、地点、原因、过程‘沟通中要想领导阐述个人的建议和解决办法;(4)沟通过程中如果对领导做出的工作只是有不明白之处,应当场反应加以确认,要获知领导指示的真实意思,从而不易造成误解避免影响工作的正常开展;(5)沟通中试用规范语言,如开头语:“XX领导,我向你请示几件事\汇报几件事\商讨XX问题”结束语:“XX领导,以上就是今天我向您请示\汇报\商讨的工作,您还有那些工作安排?”(6)与领导沟通后,重要紧急的事情在1小时内未得到领导明确批示的情况下,要及时跟催并负责到底;重要不紧急的事情在4小时内未得到领导批示的,下级部门要及时跟催并负责到底;(7)重要的事情夏季24小时内两次以上向领导请示仍未得到领导明确批示的,可向更上一级领导请示批准执行;相对不重要的事情,夏季24小时内两次以上向领导请示仍未得到领导明确批示的,可视作为领导同意给予办理,因此所造成的后果及损失由主管领导负责。

三、请示的规定1、请示的定义:请示管领导通过口头或书面的形式,请示某项工作中的问题或需要领导做出决定的事项。

2、以下五种情况需向上级领导请示:涉及方针政策等方面的重大问题,请求上级给予明确的批示;公司文件未明确规定;超出自己职权范围不能解决的问题;没有处理过的、难以判断无法执行的问题;常规工作中的请示,如:请假单、审批单等。

3、请示的对象和时间:下级应及时向第一请示对象即自己的直属领导请示工作。

直属领导在24小时内对下级两字以上的请示不给于解答或答复,下级有权向第二请示对象即更上一级领导反映情况。

如外出人在异地结束工作即将离开时,应向主管领导请示有无其他工作安排。

4、请示的方式:口头请示:需要紧急办理的工作,需要向领导请示但相对不重要的工作;电话请示:主管领导或本人外出、出差时需要电话请示;书面请示:重要但不十分紧急的工作可书面请示。

书面请示结束语要统一使用“以上请示,请给予批示”字样;5、不需要请示的工作:职权范围内的,正常开展工作的事项;突发的超职权范围的非重要事项;常规性工作。

四、汇报的规定1.汇报的定义:汇报是指下级部门向上级领导说明工作的精湛情况或工作的完成情况。

2.以下几种情况需向上级领导汇报:工作进行中遇到特殊困难,严重阻碍工作进展的;在规定时间内未能按计划完成工作的;公司规定的会议;周工作总结和月工作总结;外出人员到到异地后要及时向主管领导汇报其异地住址及电话等。

3.汇报的对象和时间:突发事件或重大问题应在第一时间内向第一汇报对象即自己的主管领导及时汇报,以寻求领导的支持和帮助;直属领导在24小时内对下级两次以上的汇报不给予解答或答复,下级有权向第二汇报对象即更上一级领导反映情况;按公司规定的时间向领导汇近段时期内的工作进展及完成情况;对领导交办的长期性工作,要及时向领导汇报工作的进展程度,在完成后应及时向领导汇报工作的完成情况;直属领导工作中出现违反公司规定的问题,应予以提醒;对主管领导存在的严重问题,下级有权向更高一级主管领导汇报反映情况。

4.汇报的方式:口头汇报:需紧急办理的工作;电话汇报:主管领导或本人外出、出差时需要电话请示;书面汇报:重要但不十分紧急的工作可书面请示。

5.不需要回报的工作:职权范围内的,正常开展工作的非重要事项;突发的超职权范围的非重要事件。

五、与领导商讨问题的方法:1.需要与领导共同商讨、研究的问题应先行预约;2.商讨问题是应本着开放、平等和互动的原则进行;3.商讨问题时沟通原则:对事不对人;4.事先约定商讨的内容,双方都应做好准备,切忌随意改变沟通的目的,将商讨问题变为领导作指示或下属做工作汇报;5.如果当场作出决定,事后一定要进行确认,避免由于时间匆忙、考虑不周而出现偏差;6.商讨内容与结果的对外保密性。

六、向领导提建议的方法:1.合理建议化包括对公司管理政策、规章制度、工作流程、岗位职责、营销策划等有利本部门工作或公司发展的可行性建议或整改方案。

2.公司要求全体员工要坚持“求真务实”的原则,并能深入实际,调查研究,将合理化建议在每周部门例会时上报到本部门主管经理,若合理化建议不宜公开的,可随时投递到公司所设的建议箱内或直接汇至行政部。

七、与领导谈心的方法:1.工作中出现思想波动时应与领导谈心,由领导进行劝慰、开导;2.工作中遇到困难挫折时可以与领导谈心;3.与其他员工发生矛盾时可与领导谈心,请领导帮助解决;4.与领导谈心时敞开心扉、畅所欲言,本着公正客观的态度反映问题。

谈心不是针对他人向领导打小报告,而是一种非正式的请求领导帮助解决问题的方法。

八、向总经理请示、汇报工作的注意事项:1.各部门向总经理请示、汇报工作,将材料呈送总经理。

2.请示、汇报工作所用的书面材料必须字迹清楚,简明扼要。

3.总经理直接管理部门的材料、报表直接报送总经理;其他部门的材料、报表如需要报送总经理,可将材料、报表一并送到总办室;总经理要求立即报送的材料、报表应立即报送。

4.向总经理汇报工作时应简明扼要、开门见山,汇报前应准备好提纲;汇报中要讲实质性内容,不要为自己的工作失误做客观辩解。

九、同级部门间沟通时的注意事项:1.加强统计部门间的沟通,提高工作效率;2.尊重其他部门的价值,不损害其他部门的利益;3.不推卸自己部门应负的责任,要设身处地的为其他部门着想;4.沟通中避免利用权力的强制性来达到目的;5.超过自己部门工作需要其他部门配合的事情,应以首接负责制进行及时跟催;十、关于请示汇报的管理规定:1、对于任何命令不管完成与否,都要及时汇报,若在执行开始后发现有困难或阻力,应努力去克服,若确实有不可克服的困难,执行人无法按时、按标准完成,要立即向下命令者复命,讲明不能完成任务的原因。

否则,不管出于什么原因,在发生不能执行命令以后,如没有向下命令人复命,而未完成工作任务的,罚款100元,并承担全部责任。

2、若已完成任务,要立即复命,不得超过四个小时,这就叫“四小时复命制”。

否则,罚款50元。

本制度自2012年5月5日颁布执行,自颁布执行之日起生效。

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