项目文档编码体系建设
建设工程通用合同编号
建设工程通用合同编号是指在建设工程项目中，为了便于管理和追溯，对各类合同文件进行统一编号的一种标识方式。
合同编号能够确保合同文件的完整性和准确性，有利于发包方、承包方以及其他相关方之间的沟通协调，提高合同管理的效率。
本文将从合同编号的编制原则、编制方法、编号体系等方面进行详细阐述。
一、合同编号的编制原则1. 唯一性：每个合同文件都应具有唯一的编号，确保合同文件的相互区分。
2. 系统性：合同编号应具有一定的系统性，便于分类、查询和管理。
3. 简洁性：合同编号应尽量简洁明了，易于理解和记忆。
4. 稳定性：合同编号一旦确定，应在合同执行期间保持不变。
二、合同编号的编制方法1. 按工程项目的划分：合同编号可按照工程项目的大小、施工顺序、专业类别等进行划分。
例如，一个大型工程项目可以分为若干个分部分项工程，每个分部分项工程都可以编制相应的合同编号。
2. 按合同类型：合同编号可按照合同的类型进行划分，如施工合同、采购合同、租赁合同等。
不同类型的合同可以采用不同的编号规则。
3. 按时间顺序：合同编号可以按照合同签订的时间顺序进行编号，如“2021-01”表示2021年1月份签订的合同。
4. 按双方主体：合同编号可按照合同双方的主体进行划分，如“甲方-乙方”合同。
三、合同编号的体系结构1. 项目编码：表示工程项目的名称和编号，可以根据项目的特点进行编制。
2. 合同类型编码：表示合同的类型，如施工合同、采购合同等。
3. 时间编码：表示合同签订的时间，可以是年、月、日等。
4. 双方主体编码：表示合同双方的主体，可以是甲方、乙方等。
5. 序号编码：表示同一类型合同的序号，如第1份合同、第2份合同等。
通过以上编码规则，可以形成一个具有层次结构的合同编号体系，有利于合同文件的分类、查询和管理。
四、合同编号的示例以下是一个合同编号的示例：合同编号：GC-2021-01-01-甲乙解释：GC表示工程项目的名称（例如：建设工程）；2021表示合同签订的时间（2021年）；01表示合同的序号（第1份合同）；甲乙表示合同双方的主体（甲方、乙方）。
【编号规则】工程信息编码标准
QB****公司企业标准信息分类和编码第3分册工程信息分类和编码（初稿）20XX-XX-XX 发布20XX -XX -XX 发行*****有限责任公司 发 布ICS XXX备案号XXX目次前言 (3)引言 (4)1范围 (5)2规范性引用文件 (5)3术语和定义 (5)4分类原则和方法 (6)4.1基本原则 (6)4.2分类对象的层面划分 (6)4.3工程信息分类 (7)4.4工程信息整体框架 (8)5编码方法 (9)5.1基本原则 (9)5.2码值 (9)5.3代码组结构和层次 (10)5.3.1交互定位码 (10)5.3.2项目编码 (10)5.3.3管理属性编码 (11)5.3.4设计属性编码 (11)5.3.5合同属性编码 (12)5.3.6档案属性编码 (12)5.3.7采购、财务、招标信息属性编码 (13)5.3.8非项目信息编码 (13)6分类与代码表 (14)6.1非项目信息分类标识码(30301) (14)6.2省电网公司及直属单位编码(30302) (14)6.3工程项目建设管理单位代码(30303) (15)6.4项目属性代码(30304) (18)6.5综合指标(30305) (19)6.6立项时间(30306) (20)6.7批次项目标识码(30307) (21)6.8信息属性码分类(30308) (21)6.9项目阶段代码((30309) (22)6.10工作分解代码(30310) (22)6.11信息创建部门代码(30311) (23)6.12设计资料分类代码(30314) (24)6.13设计阶段代码(30315) (24)6.14类目代码(30316) (25)6.15卷号代码(30317) (26)6.16财务信息性质分类代码(30318) (26)6.17招标信息性质分类代码(30319) (27)6.18物资信息性质分类代码(30320) (27)6.19合同分类代码(30321) (28)6.20非项目信息文档属性代码(30322) (28)6.21自定义代码 (29)前言南方电网信息分类和编码共分11册第1分册总论第2分册公共编码第3分册工程编码第4分册人事管理编码第5分册财务编码第6分册安全编码第7分册生产编码第8分册设备（资产）编码第9分册营销编码第10分册物资编码第11分册通信编码第12分册其他编码本标准为信息分类和编码的第3分册工程信息分类和编码。
风力发电项目划分、文件编码管理规定
风力发电项目划分、文件编码管理规定目录一、内容概括 (2)二、风力发电项目划分管理 (2)1. 项目分类原则 (3)1.1 地理位置分布 (4)1.2 规模大小及容量 (5)1.3 开发阶段与进度 (6)2. 项目划分流程 (7)2.1 初步项目筛选 (8)2.2 项目立项审批 (9)2.3 项目实施与监督 (11)三、文件编码管理规定 (12)1. 文件编码原则 (14)1.1 唯一性 (15)1.2 规范性 (16)1.3 实用性 (17)2. 文件编码结构 (18)2.1 项目代码 (18)2.2 文件类型代码 (19)2.3 顺序码 (20)3. 文件编码流程 (21)3.1 编码申请与审批 (23)3.2 编码使用与监管 (24)3.3 编码变更与更新 (24)四、项目划分与文件编码的关系 (25)1. 关联性分析 (26)2. 数据对接与共享 (27)五、实施细节与操作指南 (28)1. 操作步骤详解 (31)2. 常见问题解决指南 (32)六、附则 (33)一、内容概括本文档旨在规范风力发电项目的划分及文件编码管理，确保项目在规划、设计、建设、运行等各个阶段中，相关文件和资料的编码与分类统清晰、准确。
通过明确的划分依据和编码规则，提高项目管理的效率，保障项目信息的准确传递与归档，为风力发电项目的顺利实施和后期维护提供有力支持。
本文档首先对风力发电项目的不同阶段进行划分，包括项目前期准备、项目规划、项目设计、项目施工、项目运营等。
针对每个阶段，详细规定了应编制和使用的文件类型、文件内容、文件格式以及文件编码规则。
还明确了文件管理流程，包括文件的创建、审批、发布、归档等环节，确保文件的全生命周期管理。
本文档的制定，有助于实现风力发电项目文件管理的标准化、规范化，提升项目管理的科学性和系统性，为风力发电行业的持续健康发展提供有力保障。
二、风力发电项目划分管理项目划分应充分考虑资源利用效率、环境保护、社会责任等因素，确保项目的可持续发展。
第二讲 工程项目编码体系
第二讲工程项目编码体系（2学时）一、本节教学目的要求学生理解工程项目工作分解结构的原理，了解国外项目划分规则，掌握国内定额项目划分原理。
二、本节教学内容■工程项目划分的基本含义一个建设工程项目是由一个或几个单项工程组成的，一个单项工程是由几个单位工程组成的，一个单位工程又由若干个分部工程组成的，一个分部工程可以划分为若干个分项工程。
建设项目划分的过程和它们之间的相互关系，如图1所示。
图1 基本建设项目划分示意图工程项目分解是进行工程计价与造价控制的一项非常重要的工作，是工程造价规划与控制的基础。
工程项目分解的理论依据是工作分解结构理论（Work Breakdown Structure，WBS）。
工作结构分解结果一般以一个“树”型结构表示(如图2)。
以实现项目最终成果所需进行的工作为分解对象，依次逐级分解，形成愈来愈详细的若干级别(层次)、类别，并以编码标识的若干大小不同的项目单元。
“树”每下降一层，就表示对项目组成部分说明和定义的详细程度提高了一层。
项目工作结构分解有其基本规律，如果不能正确分解，则会导致以此为基础的工程计价的疏漏或重叠。
尽管目前尚无通用的工程项目结构分解方法，以下介绍直接分解法，就是将工程项目的目标和可交付物逐层向下细分成更小的、更易管理的单元，直到足以支持未来项目活动制定（计划、执行、控制及收尾等）的工作包。
直接分解法整个项目工作的分解主要包括以下活动：■识别可交付物和相关工作■构建和组织WBS■分解WBS上层成为详细要素的下层■验证工作分解程度是必要的而且是充分的。
■为WBS元素开发和安排识别码其中第三步最重要，主要分解方法为：按功能分解功能是工程建成后应具有的作用，与工程的用途有关，常常是在一定的平面和空间上起作用，所以有时候也叫“功能面”。
按施工顺序分解对于一个完整的工程项目来说必然有一个施工顺序。
按施工顺序进行分解则得到项目的实施活动.。
常见的施工项目分为如下实施过程：土方及地基基础工程、主体工程、机械和电器安装、附属设施、装饰工程等。
监理文档编码体系(DOC)
监理文档编码体系(DOC)前言监理在工程建设过程中扮演着非常重要的角色，它涉及到各个专业，需要监理人员对各种文档进行管理和监督。
在大量的监理文档中，有些文档具有相同或类似的性质，例如合同、报告、检验报告等，因此需要对监理文档进行编码和分类，以便于管理和使用。
本文将介绍监理文档编码体系(DOC)。
编码体系介绍编码结构DOC编码体系由三级编码构成，每级编码以短横线分割，共计7位，形如“XXX-XXX-XXX”。
具体编码结构如下：1.第一级编码：代表文档的大类别，共有4个编码：•100：合同•200：报告•300：资料•400：其他2.第二级编码：代表文档的中类别，共有10个编码，每个大类别下的编码都不一样，例如：•合同：110、120、130、140、150•报告：210、220、230、240、250•资料：310、320、330、340、350•其他：410、420、430、440、4503.第三级编码：代表文档的小类别，共有99个编码，每个中类别下的编码都不一样，例如：•合同：110-001、110-002、110-003……110-099•报告：210-001、210-002、210-003……210-099•资料：310-001、310-002、310-003……310-099•其他：410-001、410-002、410-003……410-099编码规则•第一级编码为固定值，代表文档的大类别。
•第二级编码为2位数字，代表文档的中类别，不重复。
•第三级编码为3位数字，代表文档的小类别，不重复。
•各级编码之间以短横线分割。
•编码中的数字不能超过相应级别的编码范围(例如第二级编码不能超过99)。
编码示例•合同：110-001(代表合同文本)、120-001(代表付款流程)、130-001(代表技术规范)•报告：210-001(代表技术报告)、220-001(代表验收报告)、250-001(代表工作)•资料：310-001(代表施工图纸)、320-001(代表施工方案)、340-001(代表质量检查记录)•其他：410-001(代表会议记录)、420-001(代表变更通知)、450-001(代表维修记录)编码体系使用编码规定•文档编码需在文档命名时一并加入。
建设工程管理“四个平台”体系
建设工程管理“四个平台”体系引言建设工程管理是指对建设项目进行全过程的、系统的、有计划、有组织的管理。
为了提高建设工程管理水平，满足工程质量、进度和安全等要求，建设工程管理“四个平台”体系被提出。
本文将介绍建设工程管理“四个平台”体系的概念、作用以及建设过程。
一、建设工程管理“四个平台”体系的概念建设工程管理“四个平台”体系是指项目管理平台、技术服务平台、信息化管理平台和组织保障平台这四个方面的综合体系。
这四个平台构成了建设工程管理的基础架构，为项目的顺利推进和高效管理提供了支撑。
•项目管理平台：项目管理平台是以项目为导向的管理平台，通过项目的计划、组织、指导、控制等环节来实现项目的整体协调和管理，确保项目按时、按质、按量完成。
该平台的基本内容包括项目的组织架构、管理流程、工作计划、资源配置等。
•技术服务平台：技术服务平台是为建设工程提供技术支持和专业服务的平台。
该平台的主要职责是为项目提供技术咨询、设计、勘察、监理等服务，协助项目解决技术问题和提高项目的技术水平。
•信息化管理平台：信息化管理平台是建设工程管理中的重要组成部分，通过信息技术手段来进行项目管理和信息交流。
该平台集成了各类管理软件和系统，实现了工程管理的信息化、数字化和网络化。
•组织保障平台：组织保障平台是为建设工程提供保障和支持的平台。
该平台的职责包括制定管理规章制度、提供人力、物资等保障资源，确保项目的正常运行和顺利实施。
二、建设工程管理“四个平台”体系的作用建设工程管理“四个平台”体系的实施与应用有以下几个方面的作用：1.提高项目管理水平：通过项目管理平台，建立系统的管理流程和规范，提高项目管理的科学性和效率，促使项目按时、按质、按量完成。
2.优化技术服务：技术服务平台能够提供全方位、多领域的技术支持和专业服务，提高项目的技术水平和质量。
3.加强信息化管理：信息化管理平台集成了各类管理软件和系统，可以实现工程管理的信息化、数字化和网络化，提高信息共享和沟通效率。
《中国石化工程建设材料编码库》部署方案说明_V2.0
《中国石化工程建设材料编码数据库》部署方案说明（V2.0）编写：万红，付昕校核：张晓红审核：胡宏中国石化工程建设材料编码项目组2012年2月目录一、工程建设材料编码数据库概述 (2)1.目的 (2)2.范围 (2)3.分类与规则 (2)4.工程建设材料编码库简介 (3)二、工程建设材料编码库的部署与要求 (4)1.部署方案 (4)2.同步复制技术要点 (5)3.同步复制配臵过程 (6)4.部署要求 (6)5.部署使用要求 (6)6.升级 (7)一、工程建设材料编码数据库概述1.目的工程建设材料编码是“项目信息编码与代码体系”中的主要组成部分。
材料编码是工程设计系统和项目管理系统的关键基础数据，是这些系统组织和管理大量数据的核心。
建立工程建设材料编码体系和数据库有助于促进软件系统集成应用和材料管理水平的进一步提升，有助于在中国石化的工程项目中采用统一的材料编码，实现统一的材料管理。
工程建设材料编码体系和数据库的主要目的：1）建立公司级工程建设材料编码体系，形成一套科学的工程建设材料编码并应用于设计软件和项目管理软件，满足工程建设全过程（EPC全过程）材料管理活动的需要。
2）满足EPC全过程的设计、请购、采购、仓库管理、配料等等工程建设材料管理所有活动的需要。
主要包括管道类（包括管件及附件）、仪表类、电气类、土建类等大宗材料和设备类以及材料非标件等。
3）满足工程设计、材料控制与采购管理、材料供应电子商务等工程公司各种信息系统以及其集成、整合、数据共享的对材料编码的实际需要。
4）通过与中石化物料编码系统的集成（建立工程建设编码与物料编码的对照表），满足中国石化物资管理活动需要。
即满足工厂运维阶段物资集中采购与供应、电子商务以及ERP系统和EC-物资供应电子商务系统等的需要。
2.范围工程建设材料编码的范围，以构成石油化工工厂（或装臵）的大宗材料和设备/材料非标件为主，兼顾流程行业非工厂类的大宗材料和设备。
项目编码工作总结报告
项目编码工作总结报告
近期，我们团队在项目编码工作中取得了一定的成绩，现在我来总结一下我们
的工作情况。
首先，我们在项目编码过程中，严格按照项目需求进行了分析和设计，确保了
编码工作的顺利进行。
我们充分利用了现有的技术和工具，提高了编码效率和质量。
在编码过程中，我们严格遵守了编码规范，保证了代码的可读性和可维护性。
其次，我们在编码过程中，积极参与了团队的讨论和交流，及时解决了遇到的
问题和困难。
我们也不断地学习和掌握新的编码技术和方法，不断提升自己的编码能力。
最后，我们在编码工作中，严格执行了代码审查和测试工作，确保了编码质量。
我们也积极参与了项目的集成和部署工作，保证了项目的顺利上线。
总的来说，我们在项目编码工作中，充分发挥了团队的合作精神，取得了一定
的成绩。
但同时也发现了一些需要改进的地方，比如需要加强对新技术的学习和应用，以及加强对代码质量的控制等。
我们会在今后的工作中，不断总结经验，不断提升自己的编码能力，为项目的顺利进行和成功上线做出更大的贡献。
希望我们团队在未来的项目中能够取得更好的成绩！。
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上海世博会博物馆建筑模型信息化（BIM）全生命周期平台项目_三维协同管理平台
项目文档编码体系建设
上海世博会博物馆建筑模型信息化（BIM）
全生命周期平台项目组
修改记录
目录
第1章引言 (2)
1.1编写目的 (2)
1.2应用范围 (2)
第2章编码体系实施内容 (2)
2.1主要编码形式 (2)
2.1.1项目编号 (2)
2.1.2参与主体说明 (2)
2.1.3实施阶段说明 (3)
2.1.4文档类型说明 (3)
2.1.5专业说明 (4)
2.1.6区域说明 (4)
2.1.7名称说明 (4)
2.1.8备用字段说明 (4)
2.1.9流水号段说明 (4)
第3章实施步骤 (5)
3.1定义编码格式和属性字段 (5)
3.2生成编码 (11)
第1章引言
1.1 编写目的
旨在建立针对世博博物馆BIM项目质量管理系统，使各阶段文件之编号方式，使文件有统一编号，以利识别与分类；对本项目系统运作进行有效管控。
1.2 应用范围
主要适用于本项目全过程中的BIM资料管理。
从项目不同阶段、不同提交主体区分，并以文档、图纸、模型等为主要编制分类依据，具体实施。
第2章编码体系实施内容
2.1 主要编码形式
XXXXXX（项目）-XX（实施阶段）-XX（参与主体）-XXX（文档类型）-XXX （专业）-XX（区域）-XXXX（名称）-XXXX（备用字段）XXX（流水号）。
注：红色为固定编码或自动生成的编码；绿色为必选项；蓝色为可选项；
2.1.1 项目编号
固定为SBHBWG。
2.1.2 参与主体说明
2.1.3 实施阶段说明
2.1.4 文档类型说明
2.1.5 专业说明
2.1.6 区域说明
2.1.7 名称说明
文档类采用文档名称首字母，图纸及模型类沿用原设计文件名称。
2.1.8 备用字段说明
备用字段暂定四位，已备编码不足时使用。
2.1.9 流水号段说明
流水号段主要针对当前任务或文件的新增、版本的变化而变化。
例如：03-SJ-D_CGYS-002，意思是顾问单位在设计阶段提交的(文档类)成果验
收表格，第二版。
第3章实施步骤
3.1 定义编码格式和属性字段
PW管理员端登录后，在环境中配上下图所示属性，属性设置为允许为空；
在默认环境下界面中
可根据需要调整位置和大小
接着默认点击下一步知道完成即可，即在管理员端将编码的属性配置完成。
3.2 生成编码
文档编码的生成，用户可参照下图操作即可。
双击No Wizard（无向导），然后关闭该窗口客户端拖入文档
向客户端拖入文档后，右击该文档
输入实施阶段等值，点击Generate(生成)按钮
点击”Save”(保存)按钮。
右击文档“特性”。