病案首页质量控制与信息系统实现方法

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《基于PDCA法提升住院病案首页信息质量的对策研究》范文

《基于PDCA法提升住院病案首页信息质量的对策研究》范文

《基于PDCA法提升住院病案首页信息质量的对策研究》篇一一、引言随着医疗行业的迅速发展,病案首页信息在医疗服务管理、临床路径跟踪以及医疗卫生数据统计中起着越来越重要的作用。

病案首页信息质量直接影响医疗管理的科学性和数据应用的准确性。

本文旨在运用PDCA(Plan-Do-Check-Action)循环法,探讨提升住院病案首页信息质量的对策研究。

二、PDCA法简介PDCA法是一种循环管理的思想,强调通过计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和行动(Action)四个阶段来不断提升工作效率和效果。

在病案首页信息质量管理中,PDCA法同样适用,通过这四个阶段不断优化病案首页信息的采集、录入、审核和利用过程。

三、基于PDCA法的病案首页信息质量提升对策(一)计划阶段(Plan)1. 制定病案首页信息质量标准:明确病案首页信息的完整性、准确性和及时性等要求。

2. 培训医护人员:开展病案首页信息填写培训,提高医护人员的专业素养和责任心。

3. 建立质量管理体系:制定病案首页信息质量管理规范,明确各岗位职责和流程。

(二)执行阶段(Do)1. 实施病案首页信息填写规范:按照质量标准,规范医护人员的填写行为。

2. 强化信息化建设:利用电子病历系统,提高病案首页信息的录入效率和准确性。

3. 完善审核机制:建立病案首页信息审核制度,确保信息质量。

(三)检查阶段(Check)1. 定期检查:对病案首页信息进行定期抽查,评估信息质量和填写规范性。

2. 反馈与整改:对检查中发现的问题及时反馈并督促整改。

3. 统计分析:运用数据分析和挖掘技术,发现病案首页信息质量管理的薄弱环节。

(四)行动阶段(Action)1. 针对问题采取措施:根据检查结果和数据分析,制定针对性措施,改进病案首页信息质量管理。

2. 持续改进:将PDCA循环法应用于病案首页信息质量管理的全过程,实现持续改进。

四、实施对策的预期效果通过实施基于PDCA法的病案首页信息质量提升对策,预期将实现以下效果:1. 提高病案首页信息的完整性、准确性和及时性,为医疗管理提供可靠的数据支持。

病案首页质量控制与管理实施方案

病案首页质量控制与管理实施方案

病案首页质量控制与管理实施方案病案首页是医院病案管理的重要组成部分,是反映患者住院期间治疗情况的关键文档。

首页质量的高低直接影响到医疗质量的评估和医疗安全的保障。

为了提高病案首页质量,制定一套完善的至关重要。

本文从组织架构、质量控制、管理措施、培训与教育等方面提出了一套实施方案。

一、组织架构1. 成立病案首页质量管理小组:由医院领导、医疗管理部门、临床科室、护理部门、信息化部门等组成。

负责制定病案首页质量控制与管理实施方案,监督实施过程,对病案首页质量进行评估和反馈。

2. 设立病案首页质量控制办公室:负责日常病案首页质量控制的协调和管理工作。

3. 建立病案首页质量控制团队:由具有丰富临床经验和专业知识的医护人员组成,负责病案首页的审核、修改和反馈。

二、质量控制1. 制定病案首页填写标准:根据国家中医药管理局《中医病案规范(试行)》和相关法律法规,制定病案首页填写标准,明确各项指标的填写要求和规范。

2. 病案首页填写规范培训:组织医护人员进行病案首页填写规范培训,提高医护人员对病案首页填写的重视程度和实际操作能力。

3. 病案首页质量审核:设立病案首页质量审核制度,由病案首页质量控制团队对出院患者的病案首页进行审核,确保病案首页信息的准确性和完整性。

4. 病案首页质量反馈:对审核过程中发现的问题进行反馈,督促相关科室及时整改,提高病案首页质量。

5. 病案首页质量监控:定期对病案首页质量进行监控,分析原因,制定针对性的改进措施。

三、管理措施1. 病案首页管理规章制度:建立健全病案首页管理规章制度,明确各科室、各部门的职责和权限,确保病案首页质量控制的落实。

2. 病案首页信息化管理:利用医院信息系统,实现病案首页的电子化、标准化和自动化管理,提高病案首页的填写效率和质量。

3. 病案首页归档管理制度:规范病案首页的归档流程,确保病案首页的保存和使用符合相关规定。

四、培训与教育1. 病案首页填写培训:定期组织病案首页填写培训,提高医护人员的业务水平,确保病案首页信息的准确性。

病案首页管理系统技术方案

病案首页管理系统技术方案

病案首页管理系统技术方案病案首页管理系统技术方案一、引言病案首页管理系统是医院信息管理的重要组成部分,它涵盖了病人基本信息、医疗过程、诊断结果、治疗方案、手术信息、费用信息等关键信息,是医疗管理、科研教学和数据统计的重要依据。

为了提高病案首页信息的质量和利用效率,满足医院管理和临床工作的需求,本方案旨在设计和实现一个高效、稳定、易用的病案首页管理系统。

二、系统需求分析1.首页信息录入:支持多种方式录入首页信息,包括手工录入、导入数据和自动抓取等。

2.数据审核:对录入的首页信息进行审核,确保数据的准确性和完整性。

3.数据统计和分析:对首页数据进行统计和分析,为医院管理提供决策支持。

4.数据安全:确保数据的安全性,包括数据的加密、备份和恢复等功能。

5.用户管理:对用户进行管理,包括用户权限设置、用户注册和登录等。

三、系统设计1.架构设计:采用B/S架构,客户端通过浏览器访问系统,服务器端负责数据处理和存储。

2.功能模块:包括首页信息录入、数据审核、数据统计和分析、数据安全和用户管理等模块。

3.数据库设计:采用关系型数据库管理系统(RDBMS),如MySQL、Oracle等,存储和管理首页数据。

4.系统部署:将系统部署在医院内部网络,确保系统的稳定性和安全性。

四、关键技术实现1.数据抓取技术:通过API接口或爬虫技术,自动抓取医院内部其他系统的数据,提高数据采集的效率和准确性。

2.数据审核技术:采用规则引擎和自然语言处理技术,对首页数据进行审核,确保数据的准确性和完整性。

3.数据统计和分析技术:采用数据挖掘和机器学习技术,对首页数据进行统计和分析,为医院管理提供决策支持。

4.数据安全技术:采用加密技术、备份技术和容灾技术等,确保数据的安全性。

五、系统测试和优化1.功能测试:对系统的各个功能模块进行测试,确保系统的功能正确性和稳定性。

2.性能测试:测试系统的性能指标,如响应时间、吞吐量等,确保系统的高效性和可用性。

病案统计管理系统中病案首页信息的质量控制

病案统计管理系统中病案首页信息的质量控制

病案统计管理系统中病案首页信息的质量控制强倩云(宝鸡市中心医院陕西宝鸡721000)健康域医管【摘要】目的:分析病案统计管理系统中病案首页信息的质量控制方法和效果。

方法:以本院2020年、2021年病案统计管理系统中各5000份病案为研究对象,分别统计各年病案首页信息错误的病案以及具体错误类型,归类并进行数目统计,采取百分制评分法测评病案首页数据质量。

结果:2020年与2021年分别出现772份、186份信息填写错误的病案,对比显示,2021年基本信息填写错误减少448份,诊疗信息填写错误减少147份,住院过程信息错误增加9份,总计信息错误的病案共减少了586份,且2021年病案首页数据质量评分高于2020年(P <0.05)。

结论:加强病案统计管理系统中病案首页信息的质量控制,可以有效减少首页信息填写错误情况的发生。

【关键词】病案统计管理系统;病案首页信息;质量控制病案管理系统是统计患者从入院到出院整个过程中产生的各种医疗数据的一个统计管理系统,故病案管理在医院管理中占有重要地位。

近些年信息技术飞跃发展,病案管理从纸质管理转变为了信息化管理且越来越成熟[1],即采用电子病案记录患者的信息资料。

其优势在于:其一,减轻了医务人员工作量;其二,降低医院病案室管理压力;其三,提高了工作效率[2]。

但是,电子病案在使用过程中也会存在各种数据,不容小觑。

本文旨在分析病案统计管理系统中病案首页信息的质量控制方法与效果,收集本院2020年和2021年相关数据,详细情况见正文。

1资料及方法1.1资料研究对象:2020年1月~2021年12月两年间病案统计管理系统中的10000份病案信息,每年各5000份。

2020年未进行病案首页信息的质量控制,2021年根据2020年的错误信息发生原因,进行质量控制。

1.2方法实施多部门协作的管理策略,2021年实施的病案首页信息质量控制方法如下:(1)加强病案管理科、网管中心以及电子病历系统开发团队之间的沟通联系,将病案首页数据校验准则添加到电子病历系统中去,对于容易忽略填写、错误率较高的病案首页字段,有针对性地设置必填、条件必填、选填、值域范围等,使病案首页数据项目更加完整,更加规范,尽量减少项目与项目之间产生的一系列逻辑错误,以及错填、漏填信息等基本问题。

病案首页质量控制与改进措施

病案首页质量控制与改进措施

病案首页质量控制与改进措施摘要病案首页是医院管理中非常重要的一环,也是医院信息化建设和质量控制的关键。

本文综述了病案首页的相关知识和质量控制,分析了当前国内医院病案首页存在的问题,并给出了改进措施。

病案首页的概念病案首页是指医院进行住院病人管理的一项重要记录,是住院医疗服务的重要信息来源。

病案首页的组成包括病案首页封面、首页摘要、入院记录、出院记录、手术操作记录和麻醉记录等部分。

病案首页记录了病人在医院住院期间的基本信息和诊疗情况,对于医院管理、医疗保险管理和医疗质量管理都起到了重要的作用。

病案首页的质量控制病案首页的质量控制是医院信息化建设和管理的重要组成部分,它对于保障医疗质量、优化医疗资源使用和提高患者满意度有着重要的影响。

目前,国内各地医院的病案首页质量控制存在以下问题:1.病案首页填写不规范。

很多医生对病案首页填写规范和要求不够了解,填写不规范、不完整。

2.病案首页录入不及时。

有些医院记录病例使用的是纸质文件,没有及时录入系统,导致医院信息化建设推进困难。

3.病案首页录入错误。

有些医生在填写病案首页时存在错误,导致医院管理和质量控制存在问题。

为了解决这些问题,需要建立完善的病案首页质量控制体系,强化医生对填写病案首页的规范性和重要性的认识。

病案首页质量控制的改进措施在建立完善的病案首页质量控制体系基础上,可以采取以下改进措施:1.建立病案首页质量评审制度。

对病案首页是否规范、完整、准确进行评审,并对打分最低的责任人给予警告、记过、降职等处理。

2.优化病案首页的填写模板和流程。

建立正确的填写流程和规范化的填写标准,确保医生在操作时不会出现错误。

3.强化医生的病案首页培训。

医院应开展定期的病案首页标准化培训,提高医生对病案首页的规范性和重要性的认识。

4.采用病案首页信息化建设。

医院可以采用病案首页信息化系统,简化流程,减少人工干预,降低错误率。

结论病案首页是医院管理和质量控制的重要组成部分,必须加强病案首页质量控制和改进。

中医病案首页质量控制体系病案首页质量控制浅析

中医病案首页质量控制体系病案首页质量控制浅析

中医病案首页质量控制体系病案首页质量控制浅析毕业设计(论文)题目:病案首页质量控制浅析专业班级:医疗保险实务目录一、规范填写病案首页的目的和意义1二、病案首页填写的常见问题1(一)普通信息部分1 (二)医疗信息部分1(一)加强对值班护士、值班医师的填写要求2(二)加强对医生的培训 3(三)做到人手一册 4(四)加强病案首页录入质量的控制 4 参考文献 4病案首页质量控制浅析摘要:探讨提高病案首页填写质量,从而更充分地体现病案信息利用价值。

对住院病案质量检查工作总结、分析,结合《病案首页填写要求》,对出现的常见问题、影响因素、应对措施进行探讨与分析。

归纳出病案首页填写的常见问题,总结出影响病案首页填写质量的因素和提高病案首页填写质量的具体措施。

通过医院管理部门、病案管理人员和临床医师的共同努力,病案首页填写质量一定可以在现有基础上得到更大的提高,更好地体现病案信息的利用价值。

关键词:病案;首页;质量;信息;价值病案首页浓缩了整份病案中最重要的内容[1],传统的病案首页主要是为医疗服务,也就是为了使其他医务人员对患者诊治时可以一目了然地了解患者接受治疗的疾病及一些重要情况,如过敏史。

而现代的病案首页信息内容不断扩充、完善,病案首页的作用也不断地变化、扩展,目前病案首页的许多内容服务于临床研究、医院管理及医疗付款,利用好病案首页信息、充分地发挥病案信息的作用,是病案管理工作者的重要任务。

一、规范填写病案首页的目的和意义病案是病人在诊疗过程中由医疗、护理、医技人员共同完成的记录文。

病案首页汇集了住院病人的基本情况、住院时间、出院诊断、诊断符合情况、手术、抢救情况及医疗费用等百余条医疗信息。

它直接、具体、全面地涵括了病人的基本信息,是一份完整病历的浓缩,体现了医院的整体医疗水平,是医院病案统计工作中的主要信息源,也是保证正确进行疾病分类、汇编和进行数据统计、进而予以行政管理、决策的基础;同时,病案首页信息还可以为卫生行政部门提供医疗机构卫生资源利用情况和国民健康的基本统计数据,它直接影响到医疗卫生资料的分析研究和合理使用,有利于相关情况的国内、国际交流[2]。

病案首页质量控制与信息系统实现方法

病案首页质量控制与信息系统实现方法

1462016年/第二十九期/十月(中)病案首页质量控制与信息系统实现方法吴琛(武汉大学中南医院湖北・武汉430071)摘要本文分析了影响填写病案首页数据质量的因素,通过改造医院信息系统,建立数据导入视图与数据质量规则监测表,利用系统提供数据监测界面,维护病案首页数据规则监测记录,实现病案首页质量控制。

在医生创建病案首页时,系统根据自动数据导入视图加载医院HIS 、病理、手麻等系统中的相关数据到病案首页编辑界面中。

医生保存病历首页时,系统调用数据导入视图对数据进行一致性校验,调用数据质量规则监测表,对医生填写的记录进行数据规则校验,并将监测结果提示给医生。

因此,通过信息系统对医生填写的数据进行监测,极大地提高了医生填写的数据质量,另外利用开放的数据质量规则监测表维护界面,极大地方便了病案人员对数据质量的控制,大大方便了对医院质量管理需求的适应能力。

关键词病案首页质量控制影响因素过程管理中图分类号:R197.323文献标识码:ADOI:10.16400/ki.kjdkz.2016.10.069Method for Implementing Quality Control and Information System of Medical Record HomeWU Chen(Zhongnan Hospital of Wuhan University,Wuhan,Hubei 430071)Abstract This paper analyzes the impact of fill in data of the first page of medical quality factors,through the transformation of the hospital information system,the establishment of import data view and data quality monitoring rules table,use the system to provide the interface of monitoring data,maintenance data of the first page of medical rules monitoring records,the first page of the medical record quality control.When you create the first page of medical records in the doctor system according to the relevant data in automatic data into view is loaded in his hospital,pathology,numbness in the hand system to the first page of the medical record editing interface.Doctors to keep the medical record homepage,system call data into view of the data for consistency checking,call data quality rules monitoring table,for doctor to complete the record were data validation rules and will monitor the results suggest that the doctor.Therefore,through the information system of doctor to complete the data monitoring,greatly improve the doctor to complete the data quality,in addition to the use of open data quality monitoring rules table maintenance interface,which greatly facilitates the record of data quality control,greatly facilitate the ability to ad-apt to the needs of hospital quality management.Keywords medical record home;quality control;influencing factors;process management 为进一步提高医疗机构科学化、规范化、精细化、信息化管理水平,加强医疗质量管理与控制工作,完善病案管理,国家卫计委组织专家对住院病案首页进行了修订,统一了全国各医院病案首页填写标准,目前首页主要有五大信息内容:病人基本情况、住院诊断、手术及操作情况、其他信息与住院医疗费用分类情况。

质量管控:病案首页的提升方案

质量管控:病案首页的提升方案

质量管控:病案首页的提升方案1. 引言病案首页是医院管理和医疗质量评价的重要依据。

为了提升病案首页的质量,我们需要制定一套有效的提升方案。

本文将介绍质量管控方面的一些策略和方法,以提高病案首页的准确性和完整性。

2. 增强医务人员培训为了确保病案首页的准确性,首先需要加强医务人员的培训和知识普及。

通过定期举办培训班、讲座和研讨会等形式,提高医务人员对病案首页的重要性和正确填写方法的认识。

同时,建立专门的培训机构或培训团队,为医务人员提供系统化的培训课程和指导,确保他们具备正确的知识和技能。

3. 制定标准化填写规范为了提高病案首页的准确性和一致性,需要制定标准化的填写规范。

建立详细的填写指南,明确每个字段的含义、填写方式和要求。

确保医务人员在填写病案首页时遵循规范,减少填写错误和遗漏。

4. 引入信息化管理系统利用信息化技术,建立病案首页的电子化管理系统,可以提高数据的准确性和完整性。

通过信息化系统,可以实现自动校验和提示,减少填写错误和遗漏。

同时,还可以进行数据分析和挖掘,为医院管理和医疗质量评价提供更多的依据。

5. 强化质量审查和监控建立严格的质量审查和监控机制,对填写的病案首页进行定期检查和抽查。

对于存在错误和不规范填写的病案首页,及时给予反馈和指导,纠正错误,提高医务人员的填写质量。

此外,还可以通过与其他医院或专业机构的比对,发现和解决潜在的问题。

6. 加强沟通和协作为了确保病案首页的准确性和完整性,医务人员之间需要加强沟通和协作。

建立病案首页填写的协作机制,明确各个环节的责任和流程。

通过有效的沟通和协作,可以减少信息传递的误差和遗漏,提高病案首页的质量。

7. 结论通过以上提出的质量管控方案,我们可以有效地提升病案首页的质量。

加强医务人员培训,制定标准化填写规范,引入信息化管理系统,强化质量审查和监控,加强沟通和协作,都是提升病案首页质量的重要手段。

我们应该积极采取这些措施,不断完善和提高病案首页的质量,为医院管理和医疗质量评价提供可靠的依据。

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病案首页质量控制与信息系统实现方法作者:吴琛来源:《科教导刊》2016年第29期摘要本文分析了影响填写病案首页数据质量的因素,通过改造医院信息系统,建立数据导入视图与数据质量规则监测表,利用系统提供数据监测界面,维护病案首页数据规则监测记录,实现病案首页质量控制。

在医生创建病案首页时,系统根据自动数据导入视图加载医院HIS、病理、手麻等系统中的相关数据到病案首页编辑界面中。

医生保存病历首页时,系统调用数据导入视图对数据进行一致性校验,调用数据质量规则监测表,对医生填写的记录进行数据规则校验,并将监测结果提示给医生。

因此,通过信息系统对医生填写的数据进行监测,极大地提高了医生填写的数据质量,另外利用开放的数据质量规则监测表维护界面,极大地方便了病案人员对数据质量的控制,大大方便了对医院质量管理需求的适应能力。

关键词病案首页质量控制影响因素过程管理中图分类号:R197.323 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdkz.2016.10.069Abstract This paper analyzes the impact of fill in data of the first page of medical quality factors, through the transformation of the hospital information system, the establishment of import data view and data quality monitoring rules table, use the system to provide the interface of monitoring data, maintenance data of the first page of medical rules monitoring records, the first page of the medical record quality control. When you create the first page of medical records in the doctor system according to the relevant data in automatic data into view is loaded in his hospital,pathology, numbness in the hand system to the first page of the medical record editing interface. Doctors to keep the medical record homepage, system call data into view of the data for consistency checking, call data quality rules monitoring table, for doctor to complete the record were data validation rules and will monitor the results suggest that the doctor. Therefore, through the information system of doctor to complete the data monitoring, greatly improve the doctor to complete the data quality, in addition to the use of open data quality monitoring rules table maintenance interface, which greatly facilitates the record of data quality control, greatly facilitate the ability to adapt to the needs of hospital quality management.Keywords medical record home; quality control; influencing factors; process management为进一步提高医疗机构科学化、规范化、精细化、信息化管理水平,加强医疗质量管理与控制工作,完善病案管理,国家卫计委组织专家对住院病案首页进行了修订,统一了全国各医院病案首页填写标准,目前首页主要有五大信息内容:病人基本情况、住院诊断、手术及操作情况、其他信息与住院医疗费用分类情况。

病案首页是病案信息简明却又丰富的汇总,是医疗信息的主要来源,它浓缩了整个最重要内容。

因首页直接反映病人基本信息、诊疗信息、经费信息,是医院进行住院病案登记、疾病分类、编码、编制索引、审查、统计的主要依据;也是医院管理、决策以及临床医疗、临床教学、临床科研等方面的重要资料;还可为社会保险、商业保险及法律等工作提供法律依据,并有不可替代的作用。

①病案首页的填写质量将直接影响各种医学统计分析数据的正确性。

也直接影响社会保险、商业保险及法律对病案首页的可信度。

1 病案首页现状分析医院中病案首页的处理流程,是由于住院医师在患者出院时填写,再到病案室回收病案,由编码员进行疾病名称编码档案。

病案首页质量监测,一般医院都建立了病案三级质控体系,一级质控:科室医生自检;二级质控:病案回收时由病案室人员对数据质量:数据一致性、正确性、完整性、规范性进行监测与修订;三级质控:质量管理科运行病历质控,全面监测运行病历情况,运用网络系统对全院运行电子病案进行监测,发现问题,及时反馈给临床医师,质控专家组定期随机抽取各科病案和所有死亡病案,对病案的内涵质量检查,并定期反馈检查汇总结果。

病案首页的质量虽然涉及到:住院医师、主治医师、主任医师、科主任、责任医师、责任护士上、质控医师、质控护士编码员等。

但由于医护人员日常工作繁重,人为对病案首页进行监管很难提高病案首页的填写质量。

随着医院信息化的发展,各医院信息系统都加强了对医生填报数据的自动监测。

但是由于系统在设计时,将数据的提取与监测规则直接编入到系统中,无法由医院质量监管人员进行调整。

另外各相关业务系统升级后,也无法及时地对病案首页系统进行调整,造成病案首页数据质量无法得到有效监管。

2 病案首页监测内容分析病案首页的数据是依据《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》卫医发〔2001〕286号)进行填写,并在填写的过程中参考患者其它病历资料。

其填写的数据质量主要分为以下四类:(1)数据一致性:主要是首页中的填写内容与患者其它病历资料信息一致,如:病人基本情况与入院时登记信息一致;疾病诊断的主诊断与其他诊断需要与医疗过程中产生的诊断名称一致;手术记录需要与手麻系统产生的手术记录内容一致。

(2)完整性:主要指按《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》的填报说明,对必填项目不能缺失。

如:入出院科别、出入院时间、身份证号等。

另外还要参考患者其它病历资料,如:患者在病理系统产生病理报告时,首页中必须填写病理诊断;患者做过手术时,必须填写手术记录。

(3)规范性:首页项目的内容必须符合首页填写规范,并符合医院质量监测系统研究中心发布的《住院病案首页数据采集接口标准》值域代码标准。

如:诊断编码采用北京版、全国版ICD-10诊断编码;手术操作编码采用北京版icd-9手术编码等。

(4)逻辑性:首页中项目之间与首页中项目与病人情况之间的逻辑关系正确。

如:出入院时间与实际住院天数;户口地址省、市县的逻辑关系正确;女性科室患者不能出现男性诊断等。

3 病案首页填写与质量监测方法病案首页作为各类医疗统计报表的数据源,是医疗管理信息最集中、最重要、最核心的部分,是各级主管部门评价医疗工作质量、制定宏观决策、实施经费拨付的重要依据。

②③随着医院信息化水平不断提高,首页中大部分数据,都可以从医院各信息系统中病人相应电子病历资料得到,需要医师填写的项目越来越少。

传统的首页编辑模块是将数据提取、校验规则控制,通过硬编码的方式写在模块中。

但医院的信息系统是在不断完善变化的,首页编辑模块也必须随之变化,模块修改工作量大,更变能力差,无法有效地监管病历首页数据质量。

为了有效地对首页数据质量进行全流程监管,需要充分利用信息化手段,提高首页数据在医院各系统中的提取比例,做到数据的自动提取加载,医生诊断自动编码,建立首页填写项目规则库,实现医师填写的项目自动监测校验(图1)。

3.1 诊断名称自动编码由于ICD-10编码与名称与临床诊断名称的目的不一致,导致它们之间没有直接的对应关系,目前只能在病案归档时,由编码员对医生的各种诊断名称进行编码。

编码工作量大,极易造成编码错误。

建立ICD-10与临床诊断名称对照表,在编码员编码时建立了此科室医师的临床诊断名称与标准ICD-10的对应关系。

首页保存时,将对照关系保存到院内诊断对照表中。

当系统创建病人病案首页时,系统自动根据院内诊断名称加载标准诊断名称(图2)。

3.2 数据加载医生创建患者首页时,系统自动加载病人电子病历中相应项目到首页中来。

在加载的过程中还进行代码转换与数据清洗,使自动加载的数据符合首页填写标准。

由此必须完成以下工作:(1)数据加载值域表:在《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》中只规定每个项目的填写的标准名称,没有规定需要填写的值域代码。

但在医院系统与医院质量监测系统研究中心《住院病案首页数据采集接口标准》中都需要保存值域代码,方便数据统计与分析。

由于医院系统与首页填写标准不一致,必须建立值域代码的对应关系,此表保存了首页中相应项目的标准值域代码与值域代码对照,如表1。

(2)数据加载视图:建立患者基本情况与费用、诊断与手麻记录三个视图,视图中调用医院相关数据表、数据加载值域表与临床诊断名称对照表。

(3)数据加载:在医师创建患者病历首页时,首先初始化首页中需要填写的控件,利用数据加载值域表,为下拉或单选控件中的itms子项赋值。

再运行数据加载视图,从业务系统中提取、转换,并根据SQL语句提供控件名,将数据加载到首页编辑界面中。

3.3 规则校验病案首页校验规则比较复杂,随着业务系统变化与精细化管理的要求,规则校验工作越来越复杂。

在传统的程序设计中将逻辑校验代码与编辑界面设计在一个模块中,系统维护工作量大,无法满足管理上的需求。

有些医院只能借助专业的病案首页质量监测系统,对终端末病历首页进行质量监测,由于没有对医师填写首页的源头控制,病案质量人员监测工作量巨大,病案首页质量无法得到保障。

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