第6章 Excel高级应用案例

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宏应用案例一
【例6-2】通过命名宏的方法来设置总分和平 均分（素材文件:Ex6-2.xlsx）。要求设置两个
按钮，分别是“总分”和“平均分”，当单击
“总分”按钮时，统计表格中的总分，当单击
“平均分”按钮时，统计表格中的平均分。
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宏应用案例二 【例6-3】创建一个宏，其功能是在打开该宏 所在的工作簿时，在Sheet1工作表的A1单元
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可调图形应用案例
【例6-1】建立一个电流强度随频率、初相位和最大值 变化的可调图形（素材文件:Ex6-1.xlsx )。 在电子技术中，表示交流电电流强度的公式为 其中：i表示电流瞬间的值； Im表示电流最大值；f表 示交流电的频率；Ф表示交流电初相位；t为时间（单 位秒）。现在要求制作一张Im 、f和 Ф分别发生变化时 的可调图形。
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模拟运算
1．模拟运算概述
模拟运算表是一种将工作表中单元格区域的数据进行模拟计算， 显示更改公式中的一个或两个变量将如何影响这些公式的结果。 模拟运算表可提供在一次运算中计算多个结果的快捷方式，以 及查看和比较工作表中所有不同变量结果的方法。
模拟运算表分为单变量运算表和双变量运算表两种。单变量运
分析与统计数据的时间。Excel数据分析工具
库中共有15中数据分析工具，在使用这些工
具之前必须进行加载。
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1．加载数据分析工具库 如果在“数据”选项卡中没有“数据分析” 组，则需要加载“分析工具库”。加载“分
析工具库”的操作步骤与规划求解的加载方
法相同。
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2．数据分析工具库概述 在Excel“分析工具库”中，提供了一组数 据分析工具，包括方差分析、相关系数分析、 协方差分析、描述统计分析、指数平滑分析、 F-检验分析、傅里叶分析、直方图、移动平 均分析等，利用这些分析工具，可以进行复 杂数据分析。
规划求解
1．规划求解概述 规划求解是一组命令的组成部分，也是 Excel中的一个加载宏， 可用于假设分析。 使用规划求解，可求得工作表上某个单元格（被称为目标单元 格）中公式的最优值。其优化模型包括三个部分：目标单元格、 可变单元格和约束条件。 规划求解具有多种应用，如应用规划求解对多元一次方程进行
方法。数据透视表是专门针对以下用途设计的：
以多种用户友好方式查询大量数据。
对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类 对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。
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展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区
域汇总数据的明细。
将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以
查看源数据的不同汇总。 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分 组和有条件地设置格式，使用户能够关注所需的信 息。 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打 印报表。
格中，系统能自动显示当前时间。
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数据高级管理与分析应用 Excel除了数据的排序、筛选和分类汇总等 简单的管理分析以外，还提供了数据透视表、
单变量求解、规划求解以及Excel自带的一些
数据分析工具等数据的高级管理和分析方法。
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数据透视表与透视图
1．数据透视表概述
数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式
余额，如果省略 fv，则假设其值为0（零），也就是一笔贷款的未
来值为0； [type]为：期初和期末，0或省略为期末，1为期初。
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3.双变量模拟运算表案例 【例6-11】已知三元一次方程Z=4X+6Y+11，X 为1~10之间的整数，Y的变化范围为11~20，
用模拟运算表求解Z的值。
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2.数据透视表的创建 创建数据透视表有两种方法，一种是基于 工作表数据创建数据透视表，另一种是外部
数据源创建法。
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【例6-4】基于工作表数据(Ex6-4.xlsx)创建数据透视表
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【例6-5】利用外部数据源(Ex6-5.xlsx)创建数据透视表
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3．创建数据透视图 数据透视图以图形形式表示数据透视表中所分析的
“数据”选项卡中便会显示“规划求解”按钮。
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3．规划求解应用案例 【例6-12】某公司生产和销售两种产品，两种产品每生产 一个单位需要的工时分别为3小时和7小时，用电量分别为
4千瓦和5千瓦，需要原材料分别为9公斤和4公斤。公司可
提供的工时为300小时，可提供的用电量为250千瓦，可提 供的原材料为420公斤。两种产品的单位利润分别200元和 210元。要求通过规划求解方式来安排两种产品的生产量， 使得获得的利润达到最大化。（初始产量假设每个产品分 别生产1个单位）。
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2．方案应用案例 【例6-13】一个公司2012年销售情况和2013年预计销售增长情况 的原始数据，2013年的增长预计分为好、一般和差三种状态，现 在要求根据有关预计增长数据生成方案。销售利润 =销售额 – 销售 成本，总销售利润是各产品销售利润之和。
案例中用到的函数说明：SUMPRODUCT函数的功能为在给定
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方案管理器 1．方案管理器概述
方案管理器是一种数据分析工具，是用于预测工作表模
型结果的一组数值，并且可以在工作表中创建并保存多
个不同的方案，还可以在这些方案之间任意切换，查看
不同方案的结果。 方案管理器可以进行多方案的选择，企业对于较为复杂 的计划，可能需要制定多个方案进行比较，然后进行决 策。
一种通过控件可以随操作者的调节而动态地
改变其内容的图形，即可调图形。
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可调图形概述
1.定义：可调图形之所以“可调”和“会动”，其主要在于Excel具有 链接功能和自动重新计算功能。 可调图形组成：
第一部分是一个普通图形；
第二部分是带有一个或多个控件（与“读数显示器”）的“控 制面板”（有时可以有不止一个控制面板），这些控件用于调
样式来实现。
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单变量求解 1．单变量求解概述 单变量求解是解决假定一个公式要取的某一 结果值，其中变量的引用单元格应取值为多少的 问题。 在Office Excel中根据所提供的目标值，将引用 单元格的值不断调整，直至达到所需要求的公式 的目标值时，变量的值才确定。
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2．单变量求解应用案例 【例6-9】已知方程7x4+5x2-6x=20 ，使用单变 量求解方法求解方程
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【例6-8】基于数据透视表(Ex6-8.xlsx)创建数据透视图
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4．数据透视表和透视图的修改 更改行列标签就是将数据透视表行列标签的位置进
行互换。
通过更改数值的计算类型，可以在数据透视表中相
识不同的数据汇总结果。
如果要美化创建的数据透视表，可以采用单元格格
式设置方法来实现，也可以应用相关的数据透视表
求解；企业在生产或财务安排时，在一定条件的约束下，通过
规划求解求出最合理的安排等。
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2.加载规划求解 加载规划求解的操作步骤如下：
（1）在“文件”选项卡中，单击“选项”按钮，打开“Excel选项”
对话框。 （2）单击左侧窗格中的“加载项”项，打开“查看和管理Microsoft Office加载项”窗口。 （3）单击“管理”右侧的下拉列表框，选择“Excel加载项”选项； 然后单击“转到”按钮，打开“加载宏”对话框。 （4）在“可用加载宏”列表中勾选“规划求解加载项”复选框，单 击“确定”按钮，完成规划求解的加载操作，此时会在功能区的
的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和，其 语法格式为SUMPRODUCT（array1, array2, array3,……）。其中 array1, array2, array3,……为数组，数组个数介于2~255之间。
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数据分析工具库 数据分析工具库能够帮助使用者快速分析 数据，从而方便地解决一些实际应用，节约
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本章介绍Excel 2010的可调图形的制作、宏、 窗体控件的使用、数据的高级管理和应用等 内容，目标是使用户掌握Excel高级应用功能， 从而有效提高Excel的使用效率。
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可调图形的制作 图形是Excel中最重要的部分之一，它可以 形象地表示各数据之间关系。本节主要介绍
（利率变化为5%~7%之间），贷款额为80万，贷款
Байду номын сангаас年限为1~30年，如图6-38所示。还贷额可以通过固
定利率及等金额分期付款函数PMT( )求得。
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案例中用到的函数说明：函数格式为 PMT(rate,nper,pv,[fv],[type])。 其中参数rate为：
贷款利率； nper为：总投资期或总贷款期； pv为：从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项，或一 系列未来付款当前值的累积和； [fv]为：可选参数，未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金
数据，可以在数据透视表中显示相应的汇总数据，并
且可以方便地查看和比较数据的趋势。
创建数据透视图有三种方法：
• • •
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基于工作表数据创建数据透视图 外部数据源创建法 基于数据透视表创建数据透视图。
【例6-6】基于工作表数据(Ex6-4.xlsx)创建数 据透视图
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【例6-7】利用外部数据源(Ex6-5.xlsx)创建数据透视图
算表基于一个输入变量变化时对公式计算结果的影响，双变量 运算表可以对两个变量输入不同值时对公式的影响。
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2．单变量运算表案例
【例6-10】某人打算贷款购房，在贷款购房之前需
要分析不同贷款利率下购房贷款的月还款额；同时
还需要考虑分期付款期限为1~3年中，不同年限的月