人力行政部组织架构人员配备及岗位说明
人资行政部人员编制及工作职责
人员
岗位职掌
人力资源编制
绩效专员
1人
1、 对部门业务量化表格设计、评分内容的审核权；2、 对部门绩效考核指标确立的适应性、准确性、激励作用方面的补充修订建议权；3、 对绩效制度、业务程序、考核表单设计的补充完善建议权；4、 对绩效考核实施情况、员工改进计划的跟踪、反馈；5、协助绩效主管修订、完善绩效考核制度、程序、表格，提出相关建议；6、逐步建立各部门KPI关键业绩指标信息库，不断更新和探讨适合公司业务战略的考绩指标；7、协助主管建立并不断维护内部的绩效沟通及申诉渠道，确保员工的建议、想法能得到及的反馈；8、根据绩效实施的进展情况，定期向主管提供绩效评估结果反馈；9、 协助各部门绩效考评的结果反馈处理，跟踪被考核人改进计划的落实情况；10、 根据绩效考评情况，协助培训部门开发下季度/年度培训计划；
前台文员
1人
1、 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2、 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；3、 对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给公司领导；4、 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；5、 接受人资行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；
考勤专员
1 人
1、员工考勤的日常管理；2、员工上下班的管理；3、请假、调休的人员管理；4、异常考勤的处理及跟踪；5、每月考勤的汇总及整理；6、考勤管理办法的更新及宣导；7、自离人员的通报。
培训专员
1人
1、制定企业整体培训计划与年度培训计划、呈交人资行政经理审批，执行培训计划并将执行情况定期向人资行政经理汇报；2、制定培训预算的编制与调查分析管理，呈交人资行政经理审批，并定期向主管汇报培训费用的开支情况；3、了解企业各级各类人员的培训需要分析调查，并分别制定相应的培训计划；4、制定各类人员培训计划，具体安排各种培训课程或活动；5、与人力资源部其他人员合作搞好培训档案的管理，为培养企业个类经营管理人员和开发企业人力资源的发展打下基础； 6、培训课件的规划与组织开发管理。7、负责新入职员工的岗前培训，介绍公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观。通过学习、训导的手段，提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥，最大限度地使员工的个人素质与工作需求相匹配，进而促进员工现在将来的工作绩效提高，增加企业员工对工作的责任感，减少缺勤、浪费、损失与责任事故。
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
组织结构图
人事行政部组织架构图
一、组织架构图
说明：1、以上组织架构图适应于公司在职人数在500人以内；
2、若公司在职人数500人以上，应设立人事行政总监及人事部长、行政部长职务；
3、若成立集团公司，也应设立人事行政总监，各公公司设立人事部长、行政部长职务。
二、岗位配置及主要职责分工
说明：1、本岗位配置只适合公司在职人数在500人以内，若在职人数超出500人，需重新编制岗位配置。
2、若暂时没有设立总台，总台职务可暂时取消，来宾接待由人事科兼职。
3、司机为行政司机，非物流部司机。
1、舒城县最低工资标准为500元/月，平时加班4.3元/H，双休加班5.74;
2、保安每月出勤按30天计算，每天按11小时出勤，8小时外按加班计算；
3、其余岗位每月出勤按26计算，其中4天按双休日加班计算；
4、以上核算是完全依劳动法规执行，规避了用工风险；
5、在公司服务满一年后，才可享受工龄奖。
行政部岗位设置及岗位说明书
行政部岗位设置及岗位说明书一、行政部岗位设置随着企业的发展，行政管理的重要性越来越凸显。
在行政部门中，岗位的设置往往决定了企业的管理效率和组织架构。
因此，行政部门的岗位设置是一个非常重要的问题。
在企业的行政部门中，通常设置以下岗位：行政经理、行政助理、人力资源管理、后勤管理等。
1. 行政经理行政经理是行政部的核心职位，由于其职责的重要性，行政经理往往需要在企业高层进行管理，其职责可以是：协助制定公司管理政策，监督公司各部门是否符合管理规范，缩短各部门之间的沟通距离，提高工作效率。
另外，行政经理还需要负责企业文化建设、形象建设、协调上下层关系等重要职责。
2. 行政助理行政助理是协助行政经理管理行政部门的一名职员。
主要职责为：负责协调繁琐的行政事务，监督部门的经费管理情况，以及职员的出勤管理等等。
此外，行政助理还需要负责企业信息的汇总、整理。
3. 人力资源管理人力资源管理是企业行政部门中非常重要的职务之一。
人力资源管理的主要职责是：负责企业员工招聘、培训、评估、晋升以及离职等方面的事宜。
此外，人力资源管理还需要积极模拟公司人员流动形式，以顺应外部市场变化的发展趋势。
4. 后勤管理后勤管理是行政部门的一个非常重要的岗位。
后勤管理的职责是协助公司负责策划和实施企业的后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。
做好后勤管理也能够更好地为公司的工作提供便利。
二、岗位说明书岗位说明书是对于于各行各业职位总结，它主要是为了阐述职务描述、职能、职责、基本要求、评价标准等。
岗位说明书在行政部门岗位设置中扮演着不可缺少的角色。
一份良好的岗位说明书能够有助于员工对于自己的职位有清晰的认识，并有利于提升员工的工作效率和质量。
以下是行政部门常用岗位说明书：1. 行政经理岗位说明书职能：行政经理负责企业行政管理的全面工作，并对部门人员进行管理及事务安排等。
职责：1.承担行政管理方面的工作，包括草拟公司管理制度、资料的管理、收发文等。
人力资源部组织架构及岗位职责
人力资源部组织架构及工作职责部门组织架构图后勤与人力资源部长1.协助总经理制定年度人力资源规划及目标并布署实施，全面主持人力资源部的日常管理工作2.负责公司人力资源制度与流程的建立、执行与完善，各类文件制度的修订、颁发及监督执行3.根据业务发展需要，协调统计各部门的用人需求，选择招聘渠道，组织实施招聘与录用工作4.负责组织劳动合同的签订及社会保险的变更处理工作，避免劳资风险及解决劳动争议5.建立公司培训体系，制定员工培训计划，选择优质的培训机构为公司提供培训，为内部培训师提供咨询和指导，提高培训质量及效果6.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制7.负责员工考勤情况的统计、监控及处理，并做好加班的审核工作8.负责审核并报批员工入职、离职、晋升、奖惩、调动等手续9.负责公司文件资料、人事档案的管理及督导行政文员对受控文件的发放及回收工作10.负责公司员工薪酬福利、社会保险和劳动年检的管理工作11.配合各部门做好员工的思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议等事宜12.深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中，公司企业文化活动的策划实施，组织公司年会、节日文艺晚会和户外拓展活动13.收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记14.负责企业内部各职能部门关系的协调与服务，与外部公共关系的维护和改善15.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律政策信息，争取政策支持16.负责公司安全保卫管理、治安消防排查并做好突发事件的预防和处理工作17.负责组织宿舍管理、休闲娱乐设施管理、环境绿化管理等检查、监督、控制和执行18.负责做好公司贵宾的接待安排，做好公司形象宣传工作19.负责员工伙食保障管理及核对全厂员工用餐数量20.公司办公用品和后勤物资的采购及管理21.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作，监督各部门有计划的安排用车22.负责部门建设工作，定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成23.完成总经理交办的其他工作行政专员1.协助监督执行公司行政管理规章制度2.负责公司文件资料的保管及各类受控文件的发放和回收工作3.员工社会保险的办理，准确及时办理保险上缴、停缴、调离工作4.执行员工宿舍管理制度，办理入退宿手续及组织安全检查和卫生评比5.负责公司食堂每日食品的检查与验收工作，监督公司食堂卫生、协调食堂日常事务处理及每月员工餐费统计6.办公设备和其他公共设施的维护管理，办公用品、劳保用品和后勤物品的发放及控制7.协助安排各部门公务用车，监督司机及时出车、返厂和行车安全8.负责公司外来文件、信函、报刊、杂志的签收、传递和保存工作9.安排监督清洁工的工作10.公司通讯设施的维护和使用情况的管理11.部门办公室及办公用品仓的6S推行与管理12.负责日常的行政后勤事务办理，各部门办公室、阅览室、文体娱乐室、会客厅、展厅和会议室的综合管理服务工作13.完成上级交办的其他工作人力资源专员1.协助实现人力资源目标规划，协助监督执行公司人力资源管理制度2.协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、进行聘前测试和简历甄别工作，跟踪落实面试情况，负责普工的初试，接待引领新员工等3.协助建立培训体系，负责新员工入职培训，并跟进落实各部门的培训计划，负责培训资料的整理归档4.负责员工劳动合同的签订和管理工作5.负责公司员工人事档案资料建立、整理、保管工作6.车间员工每月的薪资计算及报批7.负责公司文化栏的文化宣传工作，组织公司文体活动8.监督管理员工每月考勤情况，及时办理新员工指纹录入工作，及时提交上月员工考勤表9.负责人力资源日常事务工作，办理员工入职、离职及异动等相关手续等工作10.协助上级完成对员工的绩效考核11.做好月度/年度人员异动统计12.完成上级交办的其他工作司机班长1.对司机人员的管理、督导、训练及考核2.负责制定每日出车计划，带领司机完成送货及公务出车任务3.每日检查所有车辆状况4.对公司车辆定期进行检查、维护及保养5.负责车辆的保险、年检工作6.监督检查公司各辆车的机械性能7.配合各部门完成当天出货计划和公务出车事务8.每日9：00钟前将当天的《派车申请单》整理好，交行政部长审批并安排出车9.协助处理车辆运行中的突发事故10.协助做好本班组的考勤工作11.在没有出车计划安排的情况下，服从部门的其他工作安排司机1.协助司机班长完成出车工作计划，完成送货及公务出车任务2.负责对车辆日常维护保养及机械性能检查3.上班时间内，无出车任务时必须在行政部办公室或司机休息室待命4.做好每日的出车原始记录5.及时出车，出车及返程前后的检查车辆性能，保持车内良好整洁卫生6.保证驾驶车辆安全，自觉遵守交通法规7.精心维护车辆，节约和降低油耗及车辆维修保养成本8.工作积极主动，对所承担的工作全面负责9.完成班组长交待的其他工作事项10.在没有出车计划安排的情况下，服从部门的其他工作安排保安班长1.对保安人员的管理、督导、训练及考核2.坚守岗位，保持警觉，并每日对值班内容进行检查，发现问题及时解决或上报3.组织做好园林绿化管理工作4.定期组织保安人员业务知识的学习5.及时纠正保安员的违纪行为6.制定保安每月值班表7.保障厂区内的人员和财物安全8.完成上级交办的其他工作。
人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明
目录人力行政部机构图和人员配备 (3)人力行政部部门职能说明 (3)人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6)人力行政部经理工作职责及工作内容 (6)人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (9)人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (11)保安组长工作职责及工作内容 (13)司机工作职责及工作内容 (15)保洁员工作职责及工作内容 (18)园丁工作职责及工作内容 (20)保安员工作职责及工作内容 (22)****公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。
部门工作向运营副总经理负责，局部工作同时向公司总经理负责，与公司其它部门属平等协作关系。
2.中心任务根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好公司的行政后勤保障工作。
对公司人力资源管理和开发，促进公司经营管理目标的实现。
3.部门工作职责3.1保持与公司管理层工作联系畅通，做到长传下达；3.2起草公司文件并向内、外发文；3.3保管并使用公司公章，证照〔书〕，对公司各类文件进行管理；3.4对公司文件交换，登记，传阅；3.5办公设备的调配及办公用品的管理；3.6代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司接待安排工作；3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照〔书〕；3.8做好公司各类会议纪要工作；3.9拟定公司各项管理制度，并组织实施和修改，使公司各级管理有章可循；3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况；3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规，结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度，包括人事管理，劳动合同，员工工资，员工福利，劳动规章，劳动奖励，人事档案管理等；3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退，为公司各部门输送高素质的合格员工；3.13代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动合同和员工手册；办理和跟进员工的各种保险；解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾；3.14做好公司员工的后勤保障工作，合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备，组织和丰富公司员工的业余生活，增强公司凝聚力，增加员工归属感；3.15根据公司经营管理方面的需要，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施阶段性培训方案；3.16做好公司车辆管理工作，监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用；3.17建立和完善公司安保工作制度、标准；监督安保组长及安保队员的工作，定期组织相关人员对安保设施、设备进行检查，发现问题及时解决和上报；3.18完成上级领导交办的其它工作。
人力资源部组织架构调整方案
人力资源部组织架构及职责组织架构 :人力资源部总监相关职位岗位职责 :(一)培训发展组：培训发展经理 (名)：1、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善； 2 、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作；3 、负责根据公司经营战略及年度培训需求， 制定年/季/月度培训计划及费用预算方案，主 导组织 实施、考核跟踪、检讨并完善；4 、根据公司战略规划，不断为公司培养各类基、中、高层管理人材及技术性人材，搭建公 司人材 梯队，主导组织职业生涯规划管理工作；5 、负责各项目培训档案的分类管理，以及门店培训室、培训设施的管理；6 、负责教材库/试题库的建立与完善等管理工作；7 、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律；基本职能概述(包含但不局限)建立建立健全公司员工职涯规划管理体系； 建立健全优秀人材管 理体系；建立健全公司储备人材管理机制； 建立健全公司薪酬福利管理体系；主管 人建全奖惩管理体系；建立建立健全公司招聘管理体系； 建立健全招聘渠道管理系统； 建立健全招聘甄选系统；建立健全公司企业文化管理机制；建立健全员工关系、劳资关系管理体系； 建立 度及员工意见管理机制；建立健全公司员工转正、晋升、任职评估管理体系； 建立健 全员工人效管理机制；负责稽查、指导公司人力资源政策在项目部的执行； 负责协助 经理对项目部人事行政部的管理；人力资源部整体编制：总监人，总监文员 人，经理人，督导 人，主管 人，培训讲师人， 专员 人，合计 人；专员 人主管 人 专员 人主管 人 专员 人 主管 人 专员 人 督导 人员工关系组任职与人效管理 组 督导组职位及人数经理人培训讲师人培训发展组人材管理组薪酬激励组组别8 、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作；9 、完成上级领导交办的暂时性工作。
培训讲师名)：1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果及时向上汇报；2 、组织进行员工入职/转正/晋升考核并将及时反馈结果情况；3 、初拟部门各岗位转正/晋升试卷及初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程，汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理；4 、负责初级培训教材的初步审核，对已审批的教材分类，形成教材库并进行日常管理；5 、负责对各单位的培训情况按周期进行检查，并形成书面检查报告；6 、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息内容；7 、对负责区域分店的培训进行业务指导、授课、稽查、催促改进并提升等；8 、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的采集、整理及归档等工作；9 、负责对培训档案(包括系统记录)进行管理与维护，包括录入、统计、整理、更新、销毁与存档等工作；10 、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作；11 、完成上级领导交办的其它工作。
人力资源部岗位说明书(精选3篇)
人力资源部岗位说明书（精选3篇）人力资源部岗位说明书篇1一、人力资源管理架构（一）人力资源管理与传统人事管理的区分。
20世纪90年月以前，传统人事管理偏重于人事行政，只是在处理聘请、出勤、奖惩、薪资、档案管理等一些行政事务性工作，其原则是在合适的时间、合适的地点，使用合适数量的人。
传统人事管理也做新人入职培训等一些培训工作，但很不深化，没有体系，目标把握性不强。
由于传统人事管理工作技术含量少，大都只是属于行政或者总务职责里一小部分，往往被定位为后勤服务工作，国企的劳资部门即是如此。
由于人力、物力、财力构成了企业三力，人力是企业的一个特别重要、不行或缺的生产要素。
物力是我们所指的产品、设备等等，财力指的是资金之类，它们都是静态的资源；而人力资源，除了利用物力、财力资源之外，其自身就是一种活性化的、动态的资源，它有一个突出的特征就是可以再生、挖掘、可持续进展。
同样要说明的是，人力资源千差万别，每一个人都具有不同的共性特征、不同的思想、不同的经受与学识。
传统的人事管理往往强调对人的“管理”，偏重于管理层面，有剧烈的“掌握”味道。
传统人事管理更强调个人对组织、个人对规章制度的听从；因而忽视人性化，缺少对人力资源的差异化管理。
90年月以后，随着企业基础管理模式的深刻变革，在企业管理中，人作为一项资源，而且是一项重要的战略资源的思想得到了广泛认同。
在这一管理思想的指导下，以人才测评、绩效评估和激励制度为核心的人力资源管理模式得以确立，并渐渐显示出其重要作用。
进入21世纪人力资源管理的作用被企业界提升到企业的战略高度。
明显现代人力资源管理已从Personnel（人事）转变为HumanResources （人力资源管理），强调人不仅是要Management（管理），而是要Development （进展），它侧重于把人力当成资源来看待，强调人性化管理与人力资源开发，也更强调对组织目标的把握，其工作具前瞻性，成为企业策略性规划的一部分。
行政部组织架构和各岗位职责
总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二．职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；(4)起草及归档公司相关文件；(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；(6)管理公司重要资质证件；(7)组织好来客接待和相关的外联工作；(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络；(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2．行政经理直接上司:行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责： (具体工作)(1) 。
负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;(3) 。
人力资源行政部部门职能
对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。 签名： 年 月日
•
招聘／培训专员岗位说明书
岗位名称
招聘/培训专员
直属上级
人力资源总监
职务代理 工 作 内 容
所属部门
人力资源行政部
１、根据公司发展需要及时准确制定并执行招聘计划，作好人力资源储备工作； ２、及时准确制定培训计划、实施培训并有效控制培训费用支出，做好培训结果的跟踪评估工作； ３、协助制定并修正人事相关制度及工作流程； ４、公司各部门职能及各岗位职责、工作流程的梳理； 5、公司人员档案管理及人事资料管理，人事月报及花名册更新； ６、公司通讯录更新； ７、负责公司员工考勤、入职办理、合同管理等工作
权限
人员 要求
人力资源规划权、行政管理权、人力资源经费控制权、各类假别审核权、部门工作考核权
教育：大学本科以上学历，管理、教育类专业毕业 工作经验：５年以上大中型企业同类岗位工作经验 必要技能和素质：较强的管理、沟通、组织、协调能力和表达能力，熟悉现代人力资源管理模式，具有系统的行政管理专业
知识和实践经验，为人正直、心态平和，具有良好的职业操守。
签名：
年月 日
前台岗位说明书
岗位名称 职务代理
前台
１、总机管理，保证公司电话畅通；
工
２、负责公司报刊、杂志分发；
作
３、收发与回复日常传真、信件、报刊和邮件；
４、来宾接待；
内
5、 配合发展部进行合同的处理工作
6、负责公司员工的名片制作
容
直属上级 所属部门
•
行政主管 人力资源行政部
权限
人员 要求
1、部门内有关文件的知情权
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人力行政部组织架构人员配备及岗位说明
一、组织架构：
1.部门负责人（人力行政部经理）：负责整个人力行政部的日常运作，制定部门的发展战略和目标。
2.人力资源管理团队：负责招聘、选拔、培训、薪酬管理、绩效评估
和员工关系等工作。
3.人事档案管理团队：负责员工档案的管理、员工合同的签订和维护、员工离职手续的办理等。
4.行政支持团队：负责办公室设施和设备的管理、后勤保障、活动组
织和行政事务的处理。
5.员工关系团队：负责员工关怀、员工活动的组织、员工满意度调查
和员工投诉的处理等。
二、人员配备：
1.部门负责人（人力行政部经理）：1名
2.人力资源管理团队：根据公司规模和岗位需求，配备人力资源经理、招聘专员、培训专员、薪酬专员和绩效评估专员等。
3.人事档案管理团队：根据员工规模，配备人事档案管理员、合同管
理专员和离职事务专员等。
4.行政支持团队：根据公司规模和行政工作的复杂度，配备行政主管、行政助理和后勤保障人员等。
5.员工关系团队：根据员工数量和员工活动的复杂性，配备员工关系
经理、员工关怀专员和员工沟通专员等。
三、岗位说明：
1.人力行政部经理：负责制定部门的发展战略和目标，协调部门各团
队的工作，和公司其他部门的沟通与协调。
2.人力资源经理：负责招聘流程的管理，包括岗位需求分析、招聘渠
道的选择、面试和选拔等。
3.培训专员：负责制定和执行员工培训计划，包括岗位培训、技能培
训和管理培训等。
4.薪酬专员：负责制定和执行员工薪酬策略，包括薪资调整、奖金计
算和绩效工资的管理。
5.绩效评估专员：负责设计和执行员工绩效评估体系，包括目标设定、绩效考核和绩效激励等。
6.人事档案管理员：负责员工档案的建档、归档和管理，确保员工信
息的安全和隐私。
7.合同管理专员：负责员工合同的签订和维护，包括合同文件的备份
和解约手续的办理。
8.离职事务专员：负责员工离职手续的办理，包括离职申请、证明文
件的办理和离职面谈的组织。
9.行政主管：负责办公室设施和设备的采购和维护，协助解决员工在
工作中的各种问题。
10.行政助理：负责行政事务的处理，包括文件管理、会议安排和差旅安排等。
11.后勤保障人员：负责办公室的日常维护和保洁，确保员工的工作环境和生活环境良好。
12.员工关系经理：负责员工关怀计划的制定和执行，包括员工活动的组织和员工福利的管理。
13.员工关怀专员：负责员工关怀活动的具体组织和执行，包括员工生日会、团建活动和员工培训等。
14.员工沟通专员：负责员工满意度调查和员工投诉处理，协助解决员工在工作中的各种问题。
以上是人力行政部的组织架构、人员配备及岗位说明，通过合理的组织架构和合适的人员配备，人力行政部能够有效地管理企业的人力资源和行政工作，提升员工的满意度和工作效率。