合同评审作业指导书

合集下载

销售合同评审作业指导书

销售合同评审作业指导书

销售合同评审作业指导书1. 合同评审目的- 确保合同条款符合公司政策和法律要求。

- 保护公司利益,减少潜在风险。

- 确保合同条款清晰、准确,避免歧义。

2. 评审流程- 初步审查:检查合同的基本格式和条款完整性。

- 法律审查:由法务部门对合同的法律条款进行审核。

- 财务审查:财务部门对合同中的付款条款、价格条款等进行审核。

- 业务审查:业务部门对合同的业务条款进行审核,确保符合业务需求。

- 最终审批:由授权的高级管理人员进行最终审批。

3. 合同评审要点- 双方信息:确保合同双方的名称、地址、联系方式等信息准确无误。

- 产品或服务描述:详细描述销售的产品或提供的服务,包括规格、数量、质量标准等。

- 价格和付款条款:明确价格、付款方式、付款时间、付款条件等。

- 交货和交付:规定交货时间、地点、方式等。

- 质量保证和售后服务:明确质量保证期限、售后服务条款。

- 违约责任:规定违约情况下的责任和赔偿方式。

- 争议解决:明确争议解决的方式和程序,如协商、仲裁或诉讼。

- 合同生效和终止:规定合同的生效条件、期限和终止条件。

4. 合同修改和更新- 任何合同条款的修改都应经过双方协商一致,并以书面形式确认。

- 定期对合同进行评审,确保合同条款与当前的业务实践和法律要求保持一致。

5. 记录和存档- 所有合同评审的记录应详细记录并存档,以备后续查询和审计。

6. 培训和指导- 定期对参与合同评审的员工进行培训,提高他们的合同评审技能和法律意识。

7. 监督和改进- 定期对合同评审流程进行监督和评估,不断改进评审流程,提高效率和准确性。

合同评审作业指导书

合同评审作业指导书

1 目的和范围合理确定审核所需的人日数,保证审核的有效实施。

本原则适用于指导 ZSC 所开展的 QMS、EMS、OHSMS认证业务范围中单一或多体系审核的人日数确定。

2 引用文件CNAS-CC105 《确定管理体系审核时间(QMS、EMS、OHSMS)》;CNAS-GC02《管理体系结合审核应用指南》;《质量管理体系认证规则》(CNCA2014 年第 5 号);CNAS-CC106《CNAS-CC01 在一体化管理体系审核中的应用》。

3 定义CNAS-CC105《确定管理体系审核时间(QMS、EMS、OHSMS)》的定义适用于本文件。

4 审核人日数的确定原则4.1 关于质量管理体系4.1.1 下列情况可考虑增加审核人日:a) 组织的工作在多于一处的建筑物或地点实施,审核时需要复杂的后勤安排,例如必须对一个单独的设计中心实施审核;b) 员工使用多于一种的语言(需要翻译或妨碍单个审核员独立工作);c) 与人员数量相比,现场很大(例如森林);d) 受法规管制的程度较高(例如食品、药品、航天、核能等领域);e) 体系覆盖着高度复杂的过程或数量较多的互不相同的活动;f) 需要访问临时场所,以确认拟认证管理体系中的常设场所的活动;g) 外包职能或过程;h) 被划为高风险的活动。

4.1.2 下列情况可考虑减少审核人日:a) 客户不负责设计工作,或体系的范围不适用标准的其他标准要素;b) 与人员数量相比,现场很小(例如仅有综合办公区);c) 体系成熟;d) 对客户管理体系已有的了解(例如同一认证机构已依据另一标准认证了该客户);e) 客户为认证所作的准备(例如已经获得另一个第三方合格评定制度的认证或承认);注:如果审核依据CNAS-CC106实施,不能采用此项调整,审核时间的减少将由一体化程度计算。

f) 活动的风险或复杂程度低,例如:—过程仅包含单一的一般性活动(例如仅包含服务);所有班次都实施低复杂程度的相同的活动,且有适当证据表明所有班次的表现相同;相当一部分员工从事相似的简单职能;范围内包括重复过程(雇员从事重复活动)。

施工合同评审

施工合同评审

施工合同评审
尊敬的客户,。

经过对您提供的施工合同进行仔细评审,我认为有必要就以下
几个关键方面向您提出建议和指导:
1. 合同主体信息,首先,需要确保合同中涉及的各方主体信息
准确无误,包括姓名、地址、联系方式等。

同时,需要核实各方的
法律资质和资质证书,以确保合同的有效性和合法性。

2. 工程范围和标准,合同中需要明确工程的具体范围、标准和
要求,包括工程的设计、施工、材料选用、质量标准等内容,以确
保双方在工程实施过程中有明确的依据和约束。

3. 工期和支付方式,合同中需要明确工程的工期安排和支付方式,包括工程款的支付比例、支付时间节点、以及延期工期的责任
和赔偿等条款,以确保双方在工程实施过程中有明确的时间安排和
资金保障。

4. 变更和索赔,合同中需要明确工程变更和索赔的程序和条件,
包括变更的申请、审核程序,以及索赔的证明、计算和处理方式,
以确保双方在工程实施过程中有明确的变更和索赔处理流程。

5. 违约和解决纠纷,合同中需要明确各方的违约责任和违约处
理方式,以及解决纠纷的程序和方式,包括仲裁、诉讼等方式,以
确保双方在合同履行过程中有明确的违约和纠纷解决机制。

综上所述,我建议在施工合同中充分考虑以上关键方面的条款,并根据具体情况进行合理的调整和完善,以确保合同的全面性、合
法性和有效性。

如果您需要进一步的咨询和指导,欢迎随时与我联系,我将竭
诚为您提供帮助。

谨启。

[您的名字] 合同范本专家。

合同审查意见书

合同审查意见书

合同审查意见书
合同编号,_________。

日期,_________。

致,_________(合同甲方)。

抄送,_________(合同乙方)。

主题,合同审查意见。

尊敬的_________(合同甲方):
经过对您提供的合同草稿进行仔细审查和分析,我们就合同条款提出以下意见:
1. 合同标题和主体内容应当清晰明了,确保准确表达双方意图。

2. 合同中的各项条款和条件应当具体明确,避免模糊和歧义。

3. 在合同中应当明确约定双方的权利和义务,确保双方权益得到充分保护。

4. 需要对合同中的责任和风险进行充分评估和规定,以避免可能的纠纷和争议。

5. 合同中的支付方式、时间和金额等条款应当详细规定,确保交易款项的安全
和及时支付。

6. 需要特别关注合同中的保密条款、违约责任、争议解决等特殊条款,以确保
合同的完整性和稳固性。

7. 在合同中应当明确约定双方的解除合同条件和程序,以应对可能的紧急情况
和意外事件。

总之,我们建议在合同中尽可能详细和全面地规定各项条款和条件,以确保双
方的权益得到充分保护,避免可能的合同纠纷和损失。

如果您对以上意见有任何疑问或需要进一步解释,请随时与我们联系,我们将竭诚为您提供帮助。

此致。

敬礼!
_________(您的姓名)。

合同范本专家。

联系方式,_________。

常用术语和定义作业指导书

常用术语和定义作业指导书

序号:第一章第一节版本:第五版第0 次修订第2 页共6 页常用术语和定义治理术语一.认证和认可1.认证:与产品、过程、体系或人员有关的第三方证明。

2.认可:正式说明合格评定机构具备实施特定合格评定工作力量的第三方证明。

3.试验室认可:对校准和检测试验室有力量进展指定类型的校准和检测所做的一种正式成认。

4.试验室认可机构:实行和治理试验室认可体系并准予认可的机构。

它是指建立试验室认可制度,并对试验认可的政府或民间团体。

5.试验室评审:为评价校准和检测试验室是否符合规定的试验室认可准则而进展的一种检查。

6.现场评审:〔也称为现场访问〕,为了对提出申请的试验室是否符合认可准则进展现场验证所做的一种访问。

7.〔试验室〕力量验证:利用试验室间比对确定试验室的检测/校准力量。

8.试验室间比对:依据预先规定的条件,由两个或多个试验室对一样或类似的被测物品进展检测/校准的组织、实施和评价。

9.校准与测量力量:〔有时称为最正确测量力量〕,通常供给应用户的最高校准与检测水平,它用置信概率为 95%的扩展不确定度表示。

10.专业推断:单个或一组人员做结论的力量,依据测量结果、学问、阅历、文献和其他方面信息供给见解和做出解释。

11.校准:在规定条件下,为确定测量仪器〔或测量系统〕所指示的量值,或实物量〔或参考物质) 所代表的值,与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。

12.检测〔测试、试验〕:依据程序确定合格评定对象的一个或多个特性的活动注:“检测”主要适用于材料、产品或过程。

13.检查:审查产品设计、产品、过程或安装并确定其与特定要求的符合性,或依据专业推断确定其与通用要求的符合性的活动。

14.合格评定:对与产品、过程、体系、人员或机构有关的规定要求得到满足的证明。

二.质量治理和标准化1.质量方针:由某组织的最高治理者正式公布的该组织的质量宗旨和质量方向。

2.质量治理:确定质量方针、目标和职责并在治理体系中通过诸如质量筹划、质量掌握、质量保证和质量改进使其实施全部治理职能的全部活动。

岗位职责及作业指导书

岗位职责及作业指导书

岗位职责及作业指导书目录目录◆总经理岗位职责 ________________________错误!未定义书签。

◆副总经理(经营)岗位职责_______________________________ 4◆副总经理(生产)岗位职责_______________________________ 5◆副总经理(行政)岗位职责______________________________ 6◆企管办岗位职责 _______________________________________ 7◆企管办作业指导书 _____________________________________ 7◆办公室主任岗位职责 ___________________________________ 8◆办公室内勤岗位职责 ___________________________________ 8◆打字员岗位职责 _______________________________________ 9◆办公室作业指导书 _____________________________________ 9◆经营科岗位职责 ______________________________________ 11◆经营科作业指导书 ____________________________________ 11◆总工程师岗位职责 ____________________________________ 12◆技术科岗位职责 ______________________________________ 13◆项目工程师岗位职责 __________________________________ 14◆工程部岗位职责 ______________________________________ 15◆施工过程控制作业指导书_______________________________ 15◆质监科长岗位职责 ____________________________________ 16◆质监科作业指导书 ____________________________________ 18◆安全科长岗位职责 ____________________________________ 19◆保安主管岗位职责 ____________________________________ 20◆安全科作业指导书 ____________________________________ 21◆设备科长岗位职责书 __________________________________ 22◆设备科作业指导书 ____________________________________ 23◆安装部经理岗位职责 __________________________________ 24◆安装预算员岗位职责 __________________________________ 25◆安装部资料员岗位职责_________________________________ 26◆安装部第三作业指导书_________________________________ 26◆合约采购部经理岗位职责_______________________________ 28◆合约采购部副经理岗位职责_____________________________ 28◆合约采购部核价员岗位职责_____________________________ 29◆合约采购部内勤岗位职责_______________________________ 29◆合约采购部采购员岗位职责_____________________________ 29◆合约采购部作业指导书_________________________________ 30◆总经济师岗位职责 ____________________________________ 31◆预算科长岗位职责 ____________________________________ 31◆预算员岗位职责 ______________________________________ 32◆预算科作业指导书 ____________________________________ 32◆总会计师岗位职责 ____________________________________ 34◆总帐会计岗位职责 ____________________________________ 35◆劳资会计岗位职责 ____________________________________ 36◆材料会计岗位职责 ____________________________________ 37◆出纳岗位职责 ________________________________________ 38◆财务科作业指导书 ____________________________________ 38◆基地负责人岗位职责 __________________________________ 39◆基地记账岗位职责 ____________________________________ 40◆基地用电主管岗位职责_________________________________ 40◆基地作业指导书 ______________________________________ 41◆项目经理岗位职责 ____________________________________ 43◆项目副经理岗位职责 __________________________________ 44◆项目工程师岗位职责 __________________________________ 44◆施工员岗位职责 ______________________________________ 45◆关砌岗位职责 ________________________________________ 46◆质量员岗位职责 ______________________________________ 47◆资料员岗位职责 ______________________________________ 48◆安全员岗位职责 ______________________________________ 49◆机管员岗位职责 ______________________________________ 50◆采购员岗位职责 ______________________________________ 51◆预算员岗位职责 ______________________________________ 52◆仓管员岗位职责 ______________________________________ 53总经理岗位职责1、公司总经理在董事会领导下,对公司的生产指挥和经营管理工作全面负责.2、负责制订公司的年度和阶段性工作计划,定期检查计划的执行情况。

ISO17025实验室认可现场评审不符合项案例集-SLD中检实验室技术

ISO17025实验室认可现场评审不符合项案例集为了使大家对ISO17025实验室认可现场评审的不符合项有所了解,SLD 中检实验室技术按照《检测和校准实验室能力认可准则》(CNAS-CL01)的要求,整理出常见的不符合项类型分享给大家。

这些不符合项案例主要涉及5M1E:即人、机、料、法、环、测等六大方面,具体按:①组织;②管理;③人员;④设备;⑤环境;⑥方法;⑦溯源;⑧文件;⑨记录;⑩报告等要素进行分类。

另外,案例集将不符合CNAS规则文件要求的典型案例单独归为一类,基本上覆盖和体现了认可评审中实验室普遍和经常出现的问题。

一、对不符合项案例集的说明1、建立本案例集的目的:是为让实验室了解认可评审中经常发现的问题,分析自身体系运行和能力维持中是否存在类似的问题,不断提高实验室的管理水平,确保检测或校准结果的准确性和可靠性。

2、不符合项的来源:CNAS秘书处汇总的745份评审报告中的2674个不符合项,从中甄选出比较典型的,在认可评审中经常发现的不符合项。

本案例集基本能够体现认可评审中实验室普遍存在的问题,尤其是对于校准、机械和电器检测领域,以及部分跨多个专业领域的综合分析机构。

3、不符合项的分布:从2674个不符合项来看,基本覆盖了CNAS-CL01的每个条款,其中以设备校准不符合项最为常见。

按不符合项出现的概率看,排在前几位的依次为:①设备校准和准确度(5.6.1/5.5.2);②技术记录(4.13.2.1);③方法验证和方法确认(5.4.2);④实验室的作业指导书(5.4.1);⑤服务和供应品的符合性检查(4.6.2);⑥质量控制(5.9.1);⑦设施环境(5.3.1);⑧内审(4.14.1);⑨供应商的评价(4.6.4)。

二、本案例集中的不符合项分为以下十五大要素:1、组织;2、人员:人员职责、人员资格、人员能力、监督和培训;3、设备:设备配置、设备维护、设备标识及设备档案、标准物质的管理;4、计量溯源性:设备校准、校准结果的确认、设备的期间核查和校准产生的修正因子的应用;5、设施和环境条件:环境设施、监控、相邻区域的不相容、安全防护和隔离;6、检测/校准方法:标准和作业指导书、方法确认和方法验证、测量不确定度评定;7、样品:样品接收和处置、样品标识和样品存储;8、合同评审:合同评审和分包;9、质量控制:质控计划、质控的实施;10、文件及文件控制:文件架构、文件管理和文件标识;11、服务和供应品采购:供应品的采购、存储和验收以及供应商评价;12、记录:记录的管理、记录信息不全和电子记录的管理;13、检测/校准报告:检测报告和校准证书中的信息不全和不够准确。

监理审查意见填写作业指导书

公司2012年管理创新成果推广应用(Ⅱ) 监理审查意见填写作业指导书(JLCG―Ⅱ―10)编写人:李小庆评审人:科学技术发展委员会审批人:翟彦和西安长庆工程建设监理有限公司技术质量部2012年3月目录1目的 (1)2 依据 (1)3 填写范例 (1)3.1 A、B类表签署 (1)3.2 检验批质量验收记录签署 (17)1 目的1.1旨在指导、规范监理人员在长庆油田2012年产建工程建设过程中各项资料的填写、签署。

1.2除遵循本指导书外,作为工程监理人员还应熟知有关国家、地方政府的法律法规和政策指令,以及业主、设计文件的有关要求。

本指导书的内容若有悖于国家、地方政府和业主的最低要求,应以国家、地方政府和业主的要求为准。

2 依据2.1工程建设方面的相关法律、法规。

2.2工程建设方面的标准、规范、规程。

3 填写范例3.1A、B类表签署3.2检验批质量验收记录签署3.1.1开/复工报审表工程开/复工报审表3.1.2施工组织设计(方案)报审表施工组织设计(方案)报审表3.1.3分包单位资格报审表分包单位资格报审表说明:附件中的分包单位资质材料包括企业资质和拟驻工地的管理人员资质。

3.1.4试验室资格报审表试验室资格报审表3.1.5施工人员资格报审表施工人员资格报审表说明:管理人员资格报审由总监理工程师审查签认,特殊工种人员资格报审由专业监理工程师审查签认。

3.1.6施工机具报审表施工机具报审表说明:1、施工机具报审和验收应依据施工组织设计(方案)进行,并结合工程实际进度需要填写;2、对施工质量和安全有重要影响的机具,监理工程师还应抽查实物外观,核查设备参数以及检定证书等,并将意见填写到审查意见中。

3.1.7施工测量放线报审表施工测量放线报审表说明:放线的依据资料包括设计交桩记录、设计图纸(列图号)、上道工序的测量成果表等。

3.1.8施工进度计划报审表施工进度计划报审表3.1.9无损检测报审表无损检测报审表说明:1、检测比例栏填写设计或规范要求的比例;2、焊口号填写本批全部完成的焊口号。

销售服务过程作业指导书

销售服务过程作业指导书
SQ—ZY—01
1、目的和使用范围
为使公司的销售和服务符合顾客需要,编制作业文件,以满足要求。

适用于防风治沙和沙化退化草地建设,网围栏的安装、销售服务中,过程的作业指导、服务的检验规范。

2.销售的服务划分
信息收集→初步接触→项目确定→方案确定→客户确认→合同评审→正式签约→预付款→项目建设→货款结算→售后追踪服务
1、信息收集阶段:通过介绍、询问、查询等途径建立潜在客户清单。

2、初步接触阶段:拜访客户,了解客户需求,确认公司是否能满足需求。

3、项目确定阶段:找到客户决策者,进行正式洽谈;确认客户资金已落实、并愿意投资,公司能够满足其需求;制定项目进度计划;预测合同额及回款额、资源占用计划。

4、方案确定阶段:与客户进行技术交流;提供解诀方案并解答客户问题;制作标书并组织答辩。

5、客户确认阶段:客户确认报价及解决方案;中标。

6、商务谈判阶段:双方就项目具体内容充分协商,拟订合同草案并进行磋商。

7、合同评审阶段:合同进行评审及修改。

8、正式签约阶段:双方就合同条款达成一致,签定最后合同或订单。

9、货款结算阶段:按照签订合同付款方式收回货款及开发票。

10、售后追踪服务阶段:与客户保持联系,了解设备状况及客户进-步的需求,做好售
后追踪服务的同时争取客户的下一个订单。

3.职责
销售人员根据市场情况进行项目机会调查,负责收集客户情况;分析客户的履约能力、资信能力、风险状况分析竞争对手情况、确认优势、劣势、机会及威胁等及时将项目情况报给销售主管,销售主管负责对总体项目进展进行监督及项目分析。

电梯维保、大修理(改造)作业指导书

电梯维保、大修理(改造)作业指导书(第一版)编制审核批准售后服务部2015年1月11日目录1、维保、大修理(改造)工作流程 (3)2、工作流程表述 (4)2.1项目信息 (4)2.2立项备案 (4)2.3合同评审 (4)2.4合同签订 (4)2.5现场施工管理 (5)2.6厂检 (6)2.7档案台帐管理 (6)3、其他说明 (6)4、附录 (7)维保、大修理(改造)作业指导书该作业指导书适用于使用防爆电梯、普通电梯的维保、重大维修(改造)、项目。

目的,建立规范便捷的工作流程,科学的完成电梯维保、大修(改造)任务。

通过作业指导书对维保单位科学的管理和广大用户负责。

1、工作流程2、工作流程表述2.1项目信息2.1.1公司员工获得项目信息。

2.1.2外协单位获得项目信息。

2.2立项、备案2.2.1公司员工、外协单位获得项目信息,向市场部立项、备案。

2.2.2建立立项项目台账对每个项目进行立项项目台账,其中台账要详细记录,项目有冲突的,优先先立项的员工或外协单位。

2.3合同评审2.3.1对合同内容、项目、约定评审。

2.3.2评审工作在2个工作日内完成。

2.4合同签订2.4.1由公司与用户签订电梯维保、大修(改造)合同。

2.4.2由公司与公司员工签订电梯维保、大修(改造)分包合同。

2.4.2.1维保项目管理费收取普通电梯管理费收取:防爆电梯管理费收取:2.4.2.2大修(改造)项目管理费收取普通电梯管理费收取:防爆电梯管理费收取:2.4.3公司选择外协单位。

公司选择外协单位并对其验资,存档,优先选择合格外协单位,对首次合作的单位做好遴选工作。

2.4.4由公司与外协单位签订电梯维保、大修(改造)分包合同。

2.4.4.1维保项目管理费收取普通电梯管理费收取:防爆电梯管理费收取:2.4.4.2大修(改造)项目管理费收取普通电梯管理费收取:防爆电梯管理费收取:2.4.4管理费分配配额2.4.5标准维保、大修(改造)合同文本2.5现场施工管理2.5.1电梯维保工作要求。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

合同评审作业指导书
简介
本文为合同评审作业的指导书,旨在帮助学生掌握有关合同评审的基本知识和技能,顺利完成作业。

合同评审的定义和意义
合同评审是指对合同约定内容进行分析、比较、研究、识别、了解及评价的过程,其目的是为了确保合同的合法性、合理性、可行性和可操作性,从而达到减小合同风险和保护当事人的合法权益的目的。

合同评审的意义:
•防止陷入不利的合同条款中
•防止出现漏洞,避免合同争议
•保障各方合法权益
合同评审的基本流程
1.收集合同,对合同内容进行仔细的阅读和全面的分析,了解其主旨和
约定。

2.分类:对收集到的合同进行分类,把有共同属性的合同放在一起,并
对每类合同进行总体评价。

3.分段:逐个分段对合同进行评审,对每个段落进行比较和分析。

4.评价:对合同内容的优缺点进行评价,并提出修改意见。

5.报告:对评审的结果进行和归纳,形成评审报告。

合同评审的具体内容
1.合同签署双方的身份证明,确认协议有效性。

2.了解协议约定事项,包括付款、交货、服务、质量、保密等方面。

3.关注重要条款,比如免责条款、违约条款等,明确其法律效力和权利
义务。

4.针对协议中存在的不确定条款,进行详细探讨和研究,消除观点上的
歧义和误解。

5.对协议背景、合作情况、资源环境、信息安全等进行详细剖析,直观
地分析风险程度。

6.对协议范围、期限、异议处理等方面进行详细评估,掌握协议原则和
缺陷。

合同评审的注意事项
1.评审过程要求准确和全面,要关注细节,深入了解协议的底层内涵。

2.评审结果要到位和准确,要基于安全和合法性考虑,充分保护当事人
的权利。

3.在评审中要跨学科并且关注多维度,如法律、商业、地缘政治等,充
分考虑风险控制。

4.在评审结果的处理过程中要遵循实际情况,提高协作效率和解决问题
的能力。

合同评审常用工具
1.美国西门子模型法(SSM)
2.风险评估矩阵
3.对比分析模型
4.多元评估模型等
本指导书详细介绍了合同评审的定义、意义、基本流程、具体内容、注意事项以及常用工具。

应迅速掌握本指导书的内容,结合实践情况更好地完成合同评审作业。

相关文档
最新文档