材料采购收料领料管理制度

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仓库物料领料管理制度

仓库物料领料管理制度

一、目的为规范本公司的仓库物料领料工作,确保生产、维修、销售等业务的正常进行,降低库存成本,提高仓库管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库物料领料工作。

三、责任1. 仓储部:负责仓库物料的采购、验收、保管、发放等工作。

2. 领用部门:负责本部门物料的使用、管理及领料申请。

3. 财务部:负责对领料单据进行审核,确保财务数据的准确性。

四、领料流程1. 领用部门根据生产、维修、销售等业务需求,填写《仓库物料领料单》,经部门主管签字确认后,报送仓储部。

2. 仓储部收到领料单后,核对领料单与实际需求,确认无误后,按照以下流程进行物料发放:(1)查验领料单签章及审批手续是否齐全;(2)检查物料库存,确保有足够的物料可供领用;(3)按照领料单要求,将物料打包,并注明领用部门、物料名称、规格、型号、数量等信息;(4)将打包好的物料交由领用部门签字确认;(5)在《仓库物料领料单》上登记发放数量,并将领料单存档。

3. 领用部门在领取物料时,应认真核对物料名称、规格、型号、数量等信息,确保与领料单相符。

五、领料限额及损耗标准1. 领用部门应根据生产、维修、销售等业务需求,合理制定物料领用计划,避免过量领用。

2. 仓储部根据物料库存情况,与领用部门共同制定领料限额及损耗标准。

3. 领用部门在领料时,应严格按照领料限额及损耗标准执行。

六、物料退回1. 领用部门在领用过程中,如发现物料有质量问题或多余物料,应立即将问题反馈给仓储部。

2. 仓储部在接到问题反馈后,应立即进行调查,确认问题原因,并将不合格物料或多余物料退回仓库。

3. 退回的物料应按照原领料流程进行处理,确保退回物料得到妥善保管。

七、监督检查1. 仓储部定期对领料工作进行监督检查,确保领料制度的有效执行。

2. 领用部门应积极配合仓储部的监督检查工作,对发现的问题及时整改。

八、附则1. 本制度由仓储部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

领料作业管理规定(3篇)

领料作业管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范领料作业流程,确保物料供应的及时性和准确性,提高工作效率,降低物料成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有领料作业,包括生产部门、管理部门、后勤保障部门等。

第三条领料作业应遵循公平、公正、公开的原则,确保物料使用合理、高效。

第二章物料管理第四条物料分为一级物料、二级物料和三级物料,具体分类及管理要求如下:(一)一级物料:指对公司生产、经营影响较大的关键物料,如原材料、半成品、重要配件等。

(二)二级物料:指对公司生产、经营有一定影响的一般物料,如辅助材料、办公用品、劳保用品等。

(三)三级物料:指对公司生产、经营影响较小的辅助性物料,如低值易耗品、备品备件等。

第五条物料采购应遵循以下原则:(一)需求计划:根据生产、经营计划,制定物料采购计划,确保物料供应的连续性和稳定性。

(二)供应商选择:选择具备良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。

(三)采购合同:签订采购合同,明确双方的权利、义务及违约责任。

第六条物料验收:(一)验收标准:按照国家标准、行业标准或合同约定进行验收。

(二)验收程序:由采购部门、质量部门、使用部门共同进行验收。

(三)验收结果:验收合格,办理入库手续;验收不合格,退回供应商或处理。

第三章领料作业流程第七条领料申请:(一)生产部门、管理部门、后勤保障部门根据生产、经营需要,填写《领料申请单》。

(二)申请单需注明物料名称、规格、数量、用途、申请人等信息。

(三)申请单经部门负责人审核签字后,报采购部门审批。

第八条领料审批:(一)采购部门对《领料申请单》进行审核,确认物料库存及采购计划。

(二)审批通过,通知仓库准备物料;审批不通过,退回申请部门。

第九条物料领取:(一)仓库根据审批通过的《领料申请单》准备物料。

(二)申请人凭《领料申请单》到仓库领取物料。

(三)仓库工作人员核对《领料申请单》与实际领取的物料,无误后签字确认。

第十条物料使用:(一)申请人按照《领料申请单》中的用途使用物料。

仓库领料流程及管理制度

仓库领料流程及管理制度

一、目的为了规范公司仓库的领料工作,确保物料供应的及时性、准确性和安全性,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在仓库领用物料的过程。

三、责任1. 仓储部:负责物料的储存、发放、盘点和回收工作,确保物料的安全、准确和及时供应。

2. 使用部门:负责物料的领用、使用和回收,对领用物料的用途负责。

3. 主管领导:负责审批领料申请,确保领用物料的合理性和必要性。

四、仓库领料流程1. 领料申请(1)使用部门根据生产计划、项目需求或日常工作需要,填写《物料领用申请单》,明确领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等信息。

(2)申请单需经部门主管审核,特殊物料需经主管领导审批。

2. 仓储部审核(1)仓储部收到申请单后,对申请单的内容进行审核,确保领用物料的合理性、必要性及数量。

(2)审核无误后,仓储部在申请单上签字确认。

3. 物料发放(1)仓储部根据审核通过的申请单,将相应物料从仓库中取出。

(2)仓储部核对领用物料的名称、规格、型号、数量等信息,确保准确无误。

(3)领用人员到仓储部领取物料,并签字确认。

4. 领料登记(1)领用人员将物料带回使用部门后,需在《物料领用登记表》上登记领用信息,包括领用日期、领用人、领用数量、用途等。

(2)使用部门负责人对《物料领用登记表》进行审核,确保领用物料的合理性和必要性。

五、管理制度1. 仓库领料实行限额管理,各部门根据生产计划、项目需求或日常工作需要,合理申请领用物料。

2. 领用物料时,需提供相关审批手续,严禁无单领料、超计划领料。

3. 领用人员需认真核对领用物料的名称、规格、型号、数量等信息,确保准确无误。

4. 使用部门应加强物料的保管,防止物料损坏、丢失或过期。

5. 领用物料后,使用部门需在规定时间内完成物料的消耗,并将剩余物料退回仓库。

6. 仓库定期对领用物料进行盘点,确保库存物料的准确性和安全性。

7. 仓储部对领用过程中出现的问题,应及时上报主管领导,采取措施予以解决。

原材料领料制度

原材料领料制度

原材料领料制度篇一:原材料领发管理制度原材料领发管理制度1.库管员凭领料人的领料单如实领发,计划内物资由部门主管签章批准,计划外物资必须由总经理签准。

若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2. 库管员在每个工作日的上午按照领料单,及时、准确的发放原材料,下午对有变动的材料盘点,及时按单入账做好日报表。

3. 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

4.对库存不能满足生产需要的物资,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经部门领导批准后交采购人员及时采购。

5.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

6.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要登记,并由领用人和部门主管签字。

7.任何部门领取仓库物资,必有填写物资领料单,并由领料部门主管签字,否则不予领取。

8.任何人员不得在仓库逗留,无故逗留、接触仓库物品者罚款100元。

9.任何人员在仓库吸烟,发现立即罚款500元。

10.使用仓库工具未归还的,一经发现罚款100元。

篇二:仓库领料制度仓库领料制度一、仓库领料时间为:上午8:30~11:30,下午14:00~17:30,其它时间拒绝领料。

二、仓库原材料、零部件等的领取必须办理领用手续,各部门领料由部门负责人开《领料单》,并交物资负责人、经营副总或总经理签字。

《领料单》由领用人、批准人签字后有效,仓库凭有效《领料单》发货,《领料单》一式三份,仓库、财务、存根各一份。

三、各工作负责人(或其指派专人)应在当天下班前将第二天所需要的物品清单列好并提交各部门负责人,由部门负责人开出《领料单》,领料人员凭借《领料单》到仓库领料。

四、对于批量领料,领料人必须提前一天将领料单交仓库管理员,(来自: 小龙文档网:原材料领料制度)并按照约定的时间领取物品;对于整条生产线的发货,领料人应提前一周到仓库办理手续,以便仓库备货。

工厂五金领料管理制度

工厂五金领料管理制度

第一章总则第一条为加强我厂五金材料的采购、保管、领用和回收管理,提高材料利用率,降低生产成本,确保生产顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于我厂所有五金材料的采购、领用、保管和回收工作。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合理采购,节约使用;2. 严格管理,责任到人;3. 及时领用,按时回收;4. 优化流程,提高效率。

第二章材料采购第四条材料采购应遵循以下程序:1. 需求部门根据生产计划和库存情况,提出材料采购申请;2. 采购部门根据需求部门的申请,进行市场调研,选择合适的供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等条款;4. 采购部门将采购合同提交给财务部门进行审核,审核通过后进行付款;5. 采购部门负责将材料运回厂内,并办理入库手续。

第五条材料采购应满足以下要求:1. 材料质量符合国家标准或行业标准;2. 材料价格合理,具有竞争力;3. 材料供应商信誉良好,具备一定的生产能力;4. 材料采购合同条款清晰,权利义务明确。

第三章材料入库第六条材料入库应遵循以下程序:1. 采购部门将采购材料运回厂内,办理入库手续;2. 仓库管理人员对入库材料进行验收,确认材料数量、规格、型号、质量等;3. 仓库管理人员将验收合格的材料进行分类存放,并做好标识;4. 仓库管理人员将验收结果填写入库单,并将入库单提交给财务部门进行核算。

第七条材料入库应满足以下要求:1. 材料入库及时,不影响生产;2. 材料入库准确,确保库存数据的准确性;3. 材料入库手续齐全,防止材料丢失或损坏。

第四章材料领用第八条材料领用应遵循以下程序:1. 生产部门根据生产计划和库存情况,填写材料领用申请单;2. 材料管理员审核领用申请单,确认材料数量、规格、型号等;3. 材料管理员办理领用手续,将材料发放给生产部门;4. 领用部门负责人签字确认领用材料,并将领用单提交给财务部门进行核算。

第九条材料领用应满足以下要求:1. 材料领用手续齐全,防止材料浪费或流失;2. 材料领用数量合理,避免材料积压或短缺;3. 材料领用及时,确保生产顺利进行。

仓库领料流程或制度范文(4篇)

仓库领料流程或制度范文(4篇)

仓库领料流程或制度范文一、背景介绍为了规范仓库领料流程,提高领料效率,确保领料的准确性和及时性,制定本仓库领料流程或制度范本。

仓库领料流程或制度范文(2)1. 领料需求提出1.1 领料需求方向仓库管理员提交领料申请。

1.2 领料申请中需包含领料物品、数量、领料日期、领料人等详细信息。

1.3 领料申请需由领料需求方负责人签署,并加盖印章。

2. 领料申请审批2.1 仓库管理员收到领料申请后,对申请进行审查,确保申请内容完整准确。

2.2 如果存在问题或缺失信息,仓库管理员将联系领料需求方,要求补充完善。

2.3 仓库管理员将审查后的申请提交给相关部门或人员进行审批。

2.4 相关部门或人员对领料申请进行审批,审批过程中如有疑问或需要修改,将与领料需求方进行沟通。

2.5 审批通过后,审批人员将签署并加盖印章,将申请表交还给仓库管理员。

3. 领料物品准备3.1 仓库管理员收到已审批通过的领料申请后,开始准备领料物品。

3.2 仓库管理员按照领料申请中的物品和数量进行仓库库存查询,确保库存充足。

3.3 仓库管理员将领料物品按照申请中的数量进行逐项核对,并记录在领料记录表中。

3.4 如领料物品库存不足或无法满足需求,仓库管理员将及时与领料需求方进行沟通,并提供替代方案。

4. 领料物品发放4.1 领料物品准备就绪后,仓库管理员将物品进行包装,确保物品的完好无损。

4.2 仓库管理员将领料物品发放给领料人员,领料人员需核对物品名称、数量是否与申请一致。

4.3 若发现有误,领料人员需立即与仓库管理员进行沟通,进行确认和更正。

4.4 领料人员收到物品后,需在领料记录表上签字确认,说明物品是否齐全。

5. 领料记录保存5.1 仓库管理员将领料记录表与领料申请表进行核对,确保无误。

5.2 仓库管理员将领料记录表归档保存,作为仓库领料的有效凭据。

5.3 仓库管理员将领料申请表进行归档保存,记录领料流程和审批过程。

6. 领料事后处理6.1 领料人员在使用完领料物品后,需及时向仓库管理员归还物品。

公司个人领取物料管理制度

公司个人领取物料管理制度一、目的与原则制定此制度的目的在于规范个人领取物料流程,确保物料分配的合理性及追踪性,防止浪费和滥用现象的发生,提高物料使用效率。

本制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于所有需从公司仓库领取物料的员工。

二、领取程序1. 需求申请:员工在需要领取物料时,应先填写物料申请表,详细列明所需物料的名称、规格、数量及用途,由直属主管审核后提交至采购部门。

2. 审核确认:采购部门收到申请后,负责核实物料库存情况,确认申请是否合理,并估算成本。

若申请超出预算或标准,需经过更高层次管理者审批。

3. 领取登记:经审核批准后,员工凭申请表到仓库领取物料,并在领取登记簿上签字确认,注明领取日期、数量等信息。

4. 物料签收:仓库管理员负责核对物料出库信息,确保所发物料与申请表相符,并在系统中更新库存记录。

三、使用与管理1. 物料使用应符合申请时提出的用途,严禁将公司物料用于非工作相关事项。

2. 员工对所领物料负有保管责任,应妥善存放,避免损坏和丢失。

3. 如遇物料损坏或无法使用时,应及时向采购部门报告,说明原因,并根据情况可能需要进行赔偿。

四、监督与考核1. 采购部门定期对物料使用情况进行抽查,确保物料按规定用途使用,并评估物料使用效率。

2. 对于频繁超额领料或存在物料管理不当行为的员工,视情节轻重给予警告或其他纪律处分。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释与修改。

2. 所有员工必须严格遵守本制度规定,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。

通过上述制度的执行,公司可以更好地监控物料流动,减少不必要的损耗,同时也能够提升员工对于资源的珍惜意识。

一个良好的物料管理制度,是企业物资供应保障体系的重要组成部分,也是推动企业持续发展的关键因素之一。

工厂原料的领用管理制度

第一章总则第一条为了加强工厂原料的管理,确保原料的合理使用和有效控制,提高生产效率和降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于本工厂所有原料的领用、使用、回收和报废等环节。

第三条原料领用管理应遵循以下原则:1. 计划性原则:根据生产计划合理采购原料,避免过剩或缺货。

2. 节约性原则:合理使用原料,减少浪费,降低生产成本。

3. 安全性原则:确保原料使用过程中的安全,防止事故发生。

4. 责任制原则:明确各级人员职责,确保原料管理工作的落实。

第二章组织机构与职责第四条工厂成立原料领用管理小组,负责原料领用管理工作的组织、协调和监督。

第五条原料领用管理小组由以下人员组成:1. 采购部:负责原料的采购、验收和储存。

2. 生产部:负责原料的使用和消耗统计。

3. 质量部:负责原料的质量监控。

4. 财务部:负责原料的成本核算和费用控制。

第六条各部门职责:1. 采购部:a. 根据生产计划编制原料采购计划;b. 负责原料的采购、验收和入库;c. 定期对原料库存进行盘点。

2. 生产部:a. 根据生产任务提出原料领用申请;b. 指导操作人员合理使用原料;c. 定期统计原料消耗情况。

3. 质量部:a. 对进厂原料进行质量验收;b. 对原料使用过程中的质量问题进行调查和处理。

4. 财务部:a. 负责原料成本核算;b. 负责原料费用控制。

第三章领用程序第七条原料领用程序如下:1. 生产部根据生产计划提出原料领用申请,经生产主管审批后,报送采购部。

2. 采购部根据审批后的领用申请,安排原料采购。

3. 原料到货后,由质量部进行验收,合格后入库。

4. 生产部根据生产需要,填写领料单,经生产主管审批后,报送仓库。

5. 仓库根据领料单发放原料,并做好登记工作。

第八条领料单应包括以下内容:1. 领料部门、领料人、领料日期;2. 原料名称、规格、数量、单价、金额;3. 领料用途;4. 领料人、审批人签字。

第四章使用与回收第九条原料使用应遵循以下规定:1. 操作人员应按照操作规程使用原料,确保产品质量;2. 操作人员应合理使用原料,减少浪费;3. 操作人员应保持原料使用环境的清洁卫生。

仓库领料管理制度(5篇)

仓库领料管理制度(5篇)仓库领料管理制度(精选5篇)仓库领料管理制度篇11.除鲜活原料外,所有高档原料申购单需经餐饮部经理审核后上报审批,由财务部经理,采购部经理认可,上报总经理同意后方可申购。

2.一般原料采购由厨师领班报日采购,由部门经理认可后即可购买。

3.鲜活原料原则上使用海鲜房原料,若有特殊要求则报采购部购买。

4.领取食品原料必须按规定填写领料单,各部门领料必须由总厨或厨师领班签字,各部经理批准。

5.领取食品原料必须在领料单上正确写清品名、数量、单位、由发货人根据领料单发货。

6.若实际发货数量不足,须在领料单上注明实际领用数量,并由发货人及收货人共同签字认可。

7.发完货后,必须由收货人验收并签字认可。

8.各部门领取贵重原料,必须经过预算,提前一天领用,并严格验收,核准数量。

9.各部门领料单必须由专人保管,不得将领料单互借使用,领后的领料单必须按编号保存,月底将领料单凭证汇总上交餐饮部。

10.在领取鲜活原料时,必须严格验收,如发现质量不符合要求,则应拒绝领用。

11.做好货物验收日报表,分类列出,以便于成本核算。

12.所有入厨房的食品由厨师长或厨师领班负责。

13.仓库的`保管员应明确存货的需要量及周转量。

14.仓库要求清洁卫生,摆放有序,保持柜门的安全,防止食品被盗,食品货架离墙至少10cm,离地20cm,以防食品受潮变霉。

15.干湿货物、罐头、瓶酒等应分类存放,水果,乳制品,海鲜品应单独存放,并分类储存,排列整齐,仓库和冰箱湿度、温度符合要求。

食品库湿度60%,仓库温度18度—21度,酒水仓库温度为14度到18度。

仓库领料管理制度篇2仓库管理规定是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。

工程公司物料领用管理制度

工程公司物料领用管理制度一、目的与原则为了加强物料管理,保证工程质量和施工安全,提高物料使用效率,降低成本,特制定本管理制度。

本制度遵循合理领用、严格监管、防止浪费、循环利用的原则,确保每一分物料都能得到充分利用。

二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目的物料领用管理,包括但不限于建筑材料、机械设备、工具器具等各类物资。

三、组织结构与职责1. 设立专门的物料管理部门,负责物料的采购、入库、保管、发放及退库工作。

2. 项目经理负责审核物料领用申请,确保物料领用符合工程需求。

3. 施工队伍负责人需对领用的物料进行现场管理和使用监督,防止物料滥用或丢失。

四、物料领用流程1. 提交领用申请:施工队伍根据施工计划,提前向物料管理部门提交物料领用申请单,明确所需物料的种类、数量及预计使用时间。

2. 审批与发放:物料管理部门在接到申请后,应及时审核申请内容,并与项目经理确认后,按照实际需要进行物料的准备和发放。

3. 签收与记录:施工队伍在领用物料时,必须由授权人员签字确认,并做好领用记录,以便日后追溯和管理。

五、物料使用与回收1. 施工队伍应严格按照施工要求和操作规程使用物料,禁止任何形式的浪费。

2. 对于剩余物料,施工队伍应及时办理退库手续,由物料管理部门统一回收处理。

六、监督检查1. 物料管理部门应定期对施工现场的物料使用情况进行监督检查,确保物料的正确使用和及时回收。

2. 对于违反领用管理制度的行为,应依据公司相关管理规定进行处理。

七、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由公司管理层根据实际情况进行调整并公布。

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材料采购收料领料管理制度
1. 引言
本文档旨在建立和规范组织内部的材料采购收料领料管理制度,以保证材料采购、收料和领料的合法性、规范性和效率性,从而提高工作效率和降低物料成本。

2. 术语和定义
•材料:指用于生产制造、维护保养和办公等活动的物质资源。

•采购:指组织购买材料的活动。

•收料:指材料进入组织并记录在案的过程。

•领料:指根据需求从仓库或其他存储区域取出材料的过程。

3. 采购流程
3.1 申请与审批
任何部门或个人需要采购材料时,应填写采购申请表,并详细说明材料的名称、规格、数量等信息。

采购申请应经相关部门负责人或项目负责人审批后方可提交采购部门。

3.2 供应商选择与比价
采购部门根据采购申请的内容,制定采购计划,并选择合适的供应商。

在选择
供应商时,应充分考虑供应商的信誉度、交货能力、质量保证等因素。

对于较大规模的采购,采购部门还应进行供应商之间的比价,以获取最优的采购方案。

3.3 采购合同签订
采购部门与选定的供应商签订采购合同,并明确合同中的供货时间、付款方式、质量要求等条款。

签订合同后,采购部门需将合同副本存档,并在材料到货后核对合同内容。

4. 收料流程
4.1 到货检验
材料送达后,仓库或接收部门的负责人需进行到货检验。

到货检验应包括对材
料的数量、规格、质量等方面进行检查,如发现问题应及时与供应商联系并记录问题。

4.2 收料登记
到货检验合格后,仓库或接收部门的负责人应将材料的到货信息进行登记。


记内容应包括材料名称、规格、数量、供应商等信息,并生成收料单据。

4.3 材料入库
收料单据经过审批后,材料应按照规定的存储位置进行入库,并将入库信息与
收料单据进行关联,以便后续的领料操作。

5. 领料流程
5.1 领料申请
使用部门或个人需要领取材料时,应填写领料申请表,并详细说明所需材料的
名称、规格、数量等信息。

领料申请应经相关部门负责人或项目负责人审批后方可提交仓库部门。

5.2 领料出库
仓库部门根据领料申请的内容,核对材料库存情况,并进行出库操作。

出库时,应按照先进先出的原则进行,确保领取的材料是最早入库的。

5.3 领料登记
领料出库后,仓库部门应将领料信息进行登记。

登记内容应包括领料日期、领
料人、材料名称、规格、数量等信息,并生成领料单据。

6. 相关记录与报表
在整个材料采购收料领料过程中,应做好相关记录和报表的管理。

包括但不限
于采购申请表、收料单据、领料申请表、领料单据等。

这些记录和报表的生成、归档、审批等工作应符合组织内部的文件管理规定。

7. 审计与改进
为了保证材料采购收料领料管理制度的有效实施,组织应定期进行内部审计,
并根据审计结果进行改进。

同时,组织应关注材料采购成本、供应商绩效等相关指标,不断优化管理流程,提高工作效率和降低成本。

8. 附则
本制度自发布之日起生效,并适用于组织内部的所有材料采购、收料和领料活动。

任何对本制度的修改或补充须经相关部门负责人或项目负责人审批。

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