学校资助档案管理制度
学校资助档案管理制度
学校资助档案管理制度（精选3篇）
学校资助档案管理制度1
为了健全我校学生资助工作档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
二、校学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。
三、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，要以纸质和电子档案形式及时归档保存。
四、学生资助管理中心应接受教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务指导。
学生资助管理中心应建立学生资助档案，并由档案室集中保存。
五、学生资助管理中心应严格按《福建省学生资助档案整理方法》规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。
六、对档案资料进行分类、编目和鉴定后归档保存，存放要做到排列有序，便于查找。
纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作，电子档案要做好备份。
七、学生资助档案的保管期限分为永久和定期。
八、学生资助管理中心应依法为教育部门、相关学校、金融机构、受助学生和家长等提供档案信息查询服务。
九、纸质档案外借必须履行审批、登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
十、本制度自印发之日起施行。
学校资助档案管理制度2
为了保护好学生资助档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一．档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照高校档案工作的相关规章制度办事。
二．资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。
档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
三．按年度收集存档，包括困难生档案、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、社会人士捐助、校友奖学金、勤工助学、绿色通道、临时困难补助、资助育人成果、年度工作总结及上级文件等相关材料。
四．档案资料切实抓好“五防”（防火、防潮、防尘、防虫、防失）保护工作，依据《高校档案工作管理办法》妥善保管好各类档案，电子档案要对原始数据进行备份保管。
五．所有纸质档案都要分类编号装盒存放，并建立档案总目录、资料盒目录，分类装订、分类编号、分类保管、以便查找。
档案资料存放要排列有序，编制相关的文号，便于查找。
定期对档案保管的状
况定期进行检查、清理和核对。
六．档案管理人员要严格执行档案保密制度，档案外借必须履行登记手续，所有档案一经存档，未经批准不得更改和外借。
学校资助档案管理制度3
一、总则
1、为了规范学生资助行为，加强学生资助管理，提高资助资金使用效益，促进学校工作健康发展，根据国家各项学生资助政策，结合我校实际，制定本制度。
2、学生资助管理制度的原则是：贯彻执行国家有关法律、法规和学生资助规章制度；坚持教育公益性和普惠性，不让一个学生因家庭经济困难而失学的战略目标；正确处理事业发展需要和学生资助行为的关系，社会效益和经济效益的关系，国家、集体和个人三者利益的关系。
3、学生资助管理的主要任务是：依法多渠道筹集资助资金；加强核算，提高资金使用效率；加强管理，专款专用；对学校资助金的使用进行控制和监督。
二、组织机构及组织管理
学校成立学生资助工作领导小组，学生资助评审小组和班级家庭经济困难学生助学金对象初步审核小组，实行对家庭经济困难学生认定工作的三级管理负责制。
教育资助工作领导小组，负责学校家庭经济困难学生认定工作，制定学校家庭经济困难学生助学金对象认定的实施办法，负责公示并
审批确认本校家庭经济困难学生助学金对象名单。
教育资助评审小组承担家庭经济困难学生对象认定的组织与管理工作，由教师代表、学校领导组成。
教育资助评审小组负责审核各班级推荐上报的.家庭经济困难学生情况，提出拟确认为助学金对象的家庭经济困难学生名单。
三、认定标准
认定工作坚持实事求是，由学生本人提出申请，实行民主评议和学校评定相结合的原则。
不得降低条件及标准，不得搞平均分配，不得随意扩大资助范围，不得将财政供养家庭和非困难家庭子女列为照顾对象。
四、资助申报审批程序
1、每学年开学初向所有学生、家长宣传国家的学生资助政策，让所有的学生和家长了解政策、参与监督。
2、公开资助信息。
学校根据上级下达的资助名额，通过在校内张贴公告等途径公开资助信息。
3、教育资助对象每年核定一次。
申请资助的学生于学年开学初，由本人向学校提出申请，并向学校提交由所在村委会或监护人所在工作单位出具的家庭经济状况证明。
4、学生提出申请后，班级认定评议小组，对申请学生的家庭经济情况进行认真审核，按学生家庭经济贫困程度排序，提出贫困生资助名单。
5、学校学生资助评审小组认真审核班级认定评议小组申报的初
步评议结果（如有异议，应在征得班级认定评议小组意见后予以更正），审核通过后将家庭经济困难学生助学金对象名单提交学校学生资助工作领导小组。
6、学校学生资助领导小组经研究、审批，确认后的家庭经济困难学生助学金对象名单在学校内公示。
公示无异议后，将上报区资助管理中心审批。
五、资金管理
1、资助经费来源于财政预算安排。
2、学校要严格按照个资助项目的评审办法，开展申请、评审、公示、核定、发放工作，做到公平、公正、公开。
3、学校从有关部门取得的有制定资助项目和用途并且要求独立核算的资助资金，应当按照要求向上级报送资金使用情况；资助项目完成后，应当做好资金发放表和使用效果的书面总结，并接受有关部门的检查、验收。
4、资助金的支出应当严格执行国家有关资助项目规定的开支范围及开支标准。
5、学校要加强对资助资金的管理，各项目支出应按照实际发生数列支，不得弄虚作假，不得以计划数和预算数代替。
6、学校必须严格执行国家相关规定，对学生资助金实行分账核算，专款专用，不得截留、挤占、挪用，同时应当接受财政、审计、纪检监察、主管机关等相关部门的检查和监督。
六、档案管理
学校学生资助管理中心要做好资助档案的管理工作，收集整理各级各部门相关的文件、通知、制度、方案等档案材料，包括：
一、贫困生建档
（一）困难学生情况调查表
（二）困难学生汇总表
（三）困难学生统计表
二、贫困生申请
（一）贫困生申请表
（二）受助学生明细表
（三）汇总统计表
（四）资助对象公示材料、学校认定公示材料。
（五）银行回执单
（六）学生签领凭证
七、监督检查
为加强家庭经济困难学生资助金的管理，学生资助评审小组和班主任每学年应定期对家庭经济困难学生助学金对象进行一次资格复查，并不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生助学金对象，通过电话、实地走访等方式进行核实。
如发现弄虚作假现象，一经核实，取消助学金资格。
学校设立家庭经济困难学生助学金对象认定工作举报投诉电话，广泛接受学生、家长和社会各界的监督。
并要加强学生思想教育，教育学生如实提供情况，及时告知家庭经济状况显着变化情况。
如学生
家庭经济状况发生显着变化，学校将及时做出调整。
学生资助档案管理细则
学生资助档案管理细则一、总则学生资助工作是一项重要的民生工程，关乎学生的成长和发展。
为了加强学生资助档案管理，确保资助工作的规范性、准确性和完整性，特制定本细则。
二、档案管理原则1、真实性原则学生资助档案所记录的信息必须真实可靠，不得虚假记载或故意隐瞒。
2、完整性原则档案应涵盖学生资助工作的全过程，包括申请、审核、发放等各个环节的相关资料。
3、保密性原则对学生的个人信息和资助情况严格保密，不得随意泄露。
4、规范性原则档案的整理、归档、保管和利用应遵循统一的规范和流程。
5、可追溯性原则确保档案中的信息能够清晰反映资助工作的流程和决策依据，便于追溯和审查。
三、档案分类1、学生个人资助档案包括学生的基本信息（姓名、＿____、家庭住址等）、家庭经济状况证明材料（低保证、贫困证明等）、资助申请表格、评审材料、资助资金发放记录等。
2、资助工作管理档案涵盖资助政策文件、工作计划、工作总结、会议记录、宣传资料等。
3、财务档案涉及资助资金的预算、决算、收支凭证、财务报表等。
四、档案收集1、明确收集责任由专人负责收集学生资助相关的各类文件和资料。
2、收集时间节点在资助工作的各个环节，及时收集相应的档案材料，确保不遗漏。
3、材料审核对收集的材料进行审核，确保其真实性、完整性和规范性。
五、档案整理1、分类整理按照档案分类要求，将收集的材料进行分类整理。
2、编号排序对整理好的档案进行编号，并按照一定的顺序进行排列。
3、装订成册将整理好的档案装订成册，便于保管和查阅。
六、档案归档1、确定归档时间定期对整理好的档案进行归档，一般以学期或学年为单位。
2、归档地点设立专门的档案存放室，确保档案存放环境安全、干燥、通风。
3、归档登记对归档的档案进行登记，记录档案的名称、编号、归档时间等信息。
七、档案保管1、保管期限根据相关规定，确定学生资助档案的保管期限。
一般来说，重要档案应长期保存。
2、保管条件档案存放室应配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。
2024年学校资助档案管理制度办法
第五条 学生资助档案的保管期限分为永久和定期，具体办法参见《华北电力大学档案管理办法》。
第二章 档案管理机构及职责
第六条 学生资助管理中心是学生资助档案工作的管理部门。各学院分管学生工作党委(党总支)副书记是档案管理工作的具体负责人，各学院配备兼职档案管理人员，并保持相对稳定,按学校要求落实本单位学生资助档案的管理工作。档案管理人员应具备专业基础知识及档案基础知识，熟悉业务，忠于职守，保障资助信息安全。
三、档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
四、档案资料做好防潮、防尘和防虫等保护工作。
五、档案资料存放要排列有序，编制相关的'档号，便于查找。
六、定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。
七、档案外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
八、年终组织收集整理有关资助资料，分类装订、分类编号、分类保管。
1.玩忽职守造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的。
2.违反保密规定擅自提供，抄录或公布档案的。
3.涂改或伪造档案的。
4.擅自出卖、赠送或交换档案的。
5.不按规定归档或拒绝归档的，阻止别人依法归档或者将档案据为已有的。
6.其它违反档案法律法规、信息安全法规和学校有关档案管理规章制度的行为。
第八条 学院档案管理员职责
2024年学校资助档案管理制度办法
学校资助档案管理制度篇1
为了保护好奖助金、助学贷款、困难学生资助等项工作的纸质档案，维护纸质档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
二、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。
学生资助档案管理规则
学生资助档案管理规则学生资助工作是一项重要的民生工程，关系到学生的成长和发展，而学生资助档案则是资助工作的重要记录和凭证。
为了加强学生资助档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定以下管理规则。
一、档案收集1、明确收集范围学生资助档案的收集范围应包括但不限于以下内容：学生个人申请表、家庭经济情况证明材料、评审过程记录、资助资金发放凭证、学生受助后的反馈材料等。
2、规范收集流程（1）学生在申请资助时，应按照要求如实填写相关表格，并提交齐全的证明材料。
（2）负责收集的工作人员要对提交的材料进行初步审核，确保材料的完整性和真实性。
（3）对于不符合要求的材料，应及时通知学生补充或更正。
二、档案整理1、分类整理按照资助项目的不同，将档案分为助学金档案、奖学金档案、助学贷款档案等。
在每个大类别下，再根据学年、年级、班级等进一步细分。
2、编号排序对整理好的档案进行统一编号，编号应具有唯一性和可识别性。
按照编号的顺序进行排列，方便查找和管理。
3、装订成册将整理好的档案材料装订成册，确保装订牢固，不易散落。
三、档案存储1、设立专门的档案存储空间学校应设立专门的房间或橱柜用于存放学生资助档案，确保档案有安全、干燥、通风的存储环境。
2、存储设施要求配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保障档案的安全。
3、定期检查定期对存储的档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况，如有问题及时处理。
四、档案利用1、明确利用目的学生资助档案的利用应服务于资助工作的管理、监督和评估，以及为相关政策的制定和调整提供依据。
2、利用流程（1）需要查阅档案的人员应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容和查阅时间等。
（2）经相关负责人批准后，方可查阅档案。
（3）查阅时，应在指定的地点进行，并遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改、转借档案。
3、信息保密在档案利用过程中，要严格遵守保密制度，不得泄露学生的个人隐私和敏感信息。
五、档案销毁1、鉴定销毁条件对于超过保存期限、无保存价值的档案，应进行鉴定。
学生助学金档案管理制度
一、总则为规范学生助学金管理工作，确保助学金的合理分配和使用，保障家庭经济困难学生的权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有家庭经济困难学生的助学金申请、审批、发放和档案管理。
三、档案管理职责1. 学院（系）学生资助管理中心负责助学金档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 学生工作部门负责对助学金档案的审核、审批和监督工作。
3. 学生本人负责提供真实、完整的申请材料。
四、档案管理内容1. 申请材料：包括学生本人身份证、家庭经济困难证明、申请表等。
2. 审批材料：包括学院（系）审核意见、学校审批意见、公示材料等。
3. 发放材料：包括助学金发放名单、发放金额、发放时间等。
4. 其他相关材料：如学生本人学习、生活情况记录等。
五、档案管理流程1. 学生申请：家庭经济困难学生根据规定向学院（系）提出申请，并提供相关材料。
2. 学院（系）审核：学院（系）对申请材料进行审核，提出初步意见。
3. 学校审批：学校学生工作部门对学院（系）提出的初步意见进行审批。
4. 公示：对审批通过的助学金名单进行公示，接受师生监督。
5. 发放：按照规定的时间和程序，将助学金发放给学生。
6. 归档：将申请、审批、发放等相关材料整理归档。
六、档案管理要求1. 保密原则：对学生个人隐私和助学金信息进行保密，不得泄露。
2. 完整性原则：确保档案材料的完整性，不得遗漏。
3. 准确性原则：档案材料内容真实、准确，不得有虚假、伪造。
4. 保管原则：按照规定期限保管档案，确保档案安全。
七、监督检查1. 学院（系）定期对学生助学金档案管理情况进行自查。
2. 学校学生工作部门对助学金档案管理进行不定期抽查。
3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处理。
八、附则本制度自发布之日起施行，由学校学生工作部门负责解释。
以上是学生助学金档案管理制度，旨在规范助学金管理工作，保障家庭经济困难学生的权益。
请各学院（系）认真贯彻执行。
学生资助档案管理制度模版
学生资助档案管理制度模版一、背景介绍学生资助是高校学生工作的一项重要内容，为了规范学生资助工作，确保资金使用的公正、透明和高效，制定学生资助档案管理制度是必要的。
二、目的与意义1. 目的：建立科学、规范的学生资助档案管理制度，确保学生资助资金的使用合规、公平、公正。
2. 意义：a) 有利于保障学生资助工作的公开透明，提高学生对资助工作的满意度；b) 有利于节约资助资源，优化资助分配，确保最有需要的学生得到资助支持；c) 有利于提升学生资助工作的效率和质量，减少不必要的行政工作。
三、适用范围本档案管理制度适用于学生资助工作的全过程，包括资助申请、评审、资助发放等环节。
四、档案管理流程1. 学生资助申请a) 学生向学校提交学生资助申请表及相关证明材料；b) 学校成立资助评审委员会对学生申请进行评审。
2. 资助评审a) 资助评审委员会审查学生申请材料，根据学校的资助政策和标准进行评定；b) 资助评审委员会对学生资助申请进行审核，确保资助资源得到合理利用；c) 资助评审委员会根据审核结果，提出资助建议，并报学校相关部门审批。
3. 资助发放a) 学校经过审批后，将符合资助条件的学生名单发布，同时通知学生到指定处领取资助款项；b) 学生携带相关证件到指定处领取资助款项，签署相关收据。
4. 档案管理a) 学校建立学生资助档案，并对学生资助申请、评审、发放等环节进行记录；b) 学校加强档案管理，确保学生资助档案的完整性、保密性和可追溯性；c) 学校定期进行档案审查和整理，及时更新学生资助档案。
五、责任与义务1. 学生的责任与义务a) 学生应如实填写学生资助申请表，并提供真实的证明材料；b) 学生应按照学校规定的程序和时间参与资助评审，并接受评审结果；c) 学生应按时领取资助款项，并如实使用；d) 学生应妥善保存所有与学生资助相关的证明材料。
2. 学校的责任与义务a) 学校要确保学生资助政策和标准的公开透明，让学生对资助工作有清晰的了解；b) 学校要建立健全资助评审委员会，确保评审工作公正、公平；c) 学校要建立完善的资助发放制度，确保资助款项及时、准确发放；d) 学校要加强档案管理，保护学生个人隐私信息。
学生资助信息档案管理制度
第一章总则第一条为规范学生资助信息档案管理，保障学生资助工作的顺利进行，依据国家相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校学生资助信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条学生资助信息档案管理应遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则；2. 安全、保密原则；3. 规范、高效原则；4. 依法、依规原则。
第二章组织与管理第四条成立学生资助信息档案管理工作领导小组，负责学生资助信息档案管理的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条学生资助信息档案管理工作领导小组下设办公室，负责学生资助信息档案的日常管理工作。
第六条学生资助信息档案管理工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备档案管理相关知识和技能；3. 严格遵守保密规定。
第三章档案收集与整理第七条学生资助信息档案收集范围：1. 学生资助政策文件；2. 学生资助申请材料；3. 学生资助评审材料；4. 学生资助发放材料；5. 学生资助管理工作总结；6. 其他与学生资助相关的材料。
第八条学生资助信息档案整理要求：1. 按照档案管理规范，对收集到的档案材料进行分类、编目、立卷；2. 确保档案材料的完整、准确、规范；3. 对电子档案进行备份，确保数据安全。
第四章档案保管与利用第九条学生资助信息档案保管要求：1. 严格按照档案保管规范，确保档案安全；2. 定期检查档案保管条件，防止档案损坏；3. 对档案进行防潮、防尘、防虫等保护措施。
第十条学生资助信息档案利用要求：1. 严格遵守档案保密规定，未经批准不得擅自查阅、复制、借阅档案；2. 查阅档案时，应填写查阅登记表，并说明查阅目的；3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走档案。
第五章档案销毁第十一条学生资助信息档案销毁应当符合以下条件：1. 学生资助信息档案保管期限已满；2. 学生资助信息档案已无保存价值；3. 经学生资助信息档案管理工作领导小组批准。
第十二条学生资助信息档案销毁程序：1. 提出销毁申请，经学生资助信息档案管理工作领导小组批准；2. 对拟销毁的档案进行核对、鉴定；3. 编制销毁清册，报学校审批；4. 按照审批意见进行销毁。
资助贫困学生档案管理制度
一、总则为了规范资助贫困学生档案管理工作，保障贫困学生资助工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和相关规定，结合我校实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 贫困学生基本信息档案：包括学生姓名、性别、年龄、民族、家庭住址、联系方式等。
2. 贫困学生认定材料档案：包括家庭经济困难证明、家庭情况调查表、申请表等。
3. 资助政策及资金发放档案：包括资助政策文件、资助金发放名单、资助金发放凭证等。
4. 贫困学生资助工作总结及评估档案：包括资助工作总结、评估报告、问题整改方案等。
三、档案管理职责1. 贫困学生资助管理中心负责全校贫困学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 各学院（部）负责本学院（部）贫困学生档案的收集、整理、上报等工作。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，严格按照档案管理相关规定进行工作。
四、档案管理要求1. 贫困学生档案应真实、准确、完整、规范。
2. 贫困学生档案的收集、整理、归档、保管等工作应遵循保密原则。
3. 贫困学生档案的保管期限分为永久、长期、短期。
4. 贫困学生档案的保管应确保档案安全，防止丢失、损坏、篡改。
五、档案利用1. 贫困学生档案的利用应遵循“依法、合理、公开、高效”的原则。
2. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需经档案管理人员审核批准。
3. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需注明用途、期限，并履行签字手续。
六、档案销毁1. 贫困学生档案的销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
2. 贫困学生档案销毁前，需经档案管理人员审核，并报请学校领导批准。
3. 贫困学生档案销毁时，应指定专人监督，确保档案销毁过程符合规定。
七、监督检查1. 学校设立档案管理监督小组，负责对贫困学生档案管理工作进行监督检查。
2. 档案管理人员应定期对贫困学生档案进行自查，发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
八、附则本制度自发布之日起施行，由学校档案管理部门负责解释。
山东学生资助档案管理制度
一、总则为加强我省学生资助工作，确保资助政策的有效实施，提高资助资金使用效益，维护学生合法权益，根据国家有关法律法规和政策，结合我省实际情况，制定本制度。
二、管理原则1. 坚持公开、公平、公正的原则，确保资助政策覆盖到所有符合条件的家庭经济困难学生。
2. 坚持统一管理、分级负责的原则，明确各级教育行政部门、学校和学生资助管理部门的职责。
3. 坚持规范操作、严格程序的原则，确保资助工作有序进行。
三、管理职责1. 省教育厅负责全省学生资助档案管理的统筹规划、政策制定、业务指导和监督检查。
2. 市县教育行政部门负责本地区学生资助档案管理的组织实施、业务指导和监督检查。
3. 学校负责学生资助档案的收集、整理、归档和保管工作。
4. 学生资助管理部门负责学生资助档案的审核、审批和归档工作。
四、档案管理内容1. 学生资助政策宣传材料：包括国家和省级资助政策文件、宣传资料等。
2. 家庭经济困难学生认定材料：包括申请表、证明材料、认定结果等。
3. 资助资金发放材料：包括申请表、审批表、发放名单、发放凭证等。
4. 勤工助学材料：包括申请表、审批表、工作记录、报酬发放等。
5. 学费减免材料：包括申请表、审批表、减免凭证等。
6. 学生资助管理部门内部工作材料：包括会议记录、文件收发、经费使用等。
五、档案管理要求1. 学校应设立学生资助档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责学生资助档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 学生资助档案应按照分类、编号、归档等要求进行管理，确保档案的完整、准确、系统。
3. 学生资助档案的收集、整理、归档和保管工作应遵循保密原则，确保学生个人信息安全。
4. 学生资助档案的保管期限按照国家档案管理有关规定执行。
六、监督检查1. 省教育厅定期对全省学生资助档案管理工作进行检查，对存在问题及时予以纠正。
2. 市县教育行政部门对本地区学生资助档案管理工作进行检查，对存在问题及时予以纠正。
3. 学校应定期对学生资助档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性和有效性。
学校资助档案管理制度
学校资助档案管理制度学校资助档案管理制度「篇一」1、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
2、校学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。
3、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，要以纸质和电子档案形式及时归档保存。
4、学生资助管理中心应接受教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务指导。
学生资助管理中心应建立学生资助档案，并由档案室集中保存。
5、学生资助管理中心应严格按《福建省学生资助档案整理方法》规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。
6、对档案资料进行分类、编目和鉴定后归档保存，存放要做到排列有序，便于查找。
纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作，电子档案要做好备份。
7、学生资助档案的保管期限分为永久和定期。
8、学生资助管理中心应依法为教育部门、相关学校、金融机构、受助学生和家长等提供档案信息查询服务。
9、纸质档案外借必须履行审批、登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
10、本制度自印发之日起施行。
学校资助档案管理制度「篇二」为了保护好学生资助档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照高校档案工作的相关规章制度办事。
2、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。
档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
3、按年度收集存档，包括困难生档案、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、社会人士捐助、校友奖学金、勤工助学、绿色通道、临时困难补助、资助育人成果、年度工作总结及上级文件等相关材料。
4、档案资料切实抓好“五防”（防火、防潮、防尘、防虫、防失）保护工作，依据《高校档案工作管理办法》妥善保管好各类档案，电子档案要对原始数据进行备份保管。
5、所有纸质档案都要分类编号装盒存放，并建立档案总目录、资料盒目录，分类装订、分类编号、分类保管、以便查找。
学生资助档案管理制度（五篇）
学生资助档案管理制度为了加强对学生的基础文明道德教育，提高学生的思想道德素质，共同创造一个优美、安静、舒适、文明的学习环境，促进学生在德、智、体诸方面全面发展，成为有理想、有道德、有文化、有纪律的新一代大学生，根据和，结合我校实际，制订本规定。
第一条学生个人应当自觉遵守和学校的各项规章制度，注重个人品德修养，文明学习，文明生活，做文明的大学生。
第二条学生必须按时参加教学计划规定的和学校统一安排、组织的一切活动。
1、自觉遵守学习纪律，不迟到、不早退、不旷课，课堂认真听讲，课后认真完成作业;上午上课时间不得开展与学习无关的活动。
2、自觉维护教学秩序，禁止在图书馆和教学大楼内举办舞会(节假日除外);禁止穿拖鞋、裤衩、背心进入教学区;严禁在教学楼附近进行体育活动;严禁在教学大楼内滑旱冰、骑自行车和高声喧哗等;3、严格遵守考场纪律，严禁考试作弊。
第三条学生必须遵守校园管理制度，爱护校园公共设施，维护校园正常秩序，讲究文明礼貌、公共卫生。
1、爱护公共财物，爱护树木花草;2、男女交往，文明大方，举止得体;3、自觉遵守公共秩序，在集体活动中，不鼓倒掌，不起哄;4、自觉维护环境卫生，自觉将废弃物品投入果皮箱内，严禁随地吐痰;5、通知、广告、海报、标语等经批准后可在指定地点张贴;6、禁止雨雪天查看更多...物业档案管理制度1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。
3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。