影像资料管理文件
工程影像资料管理制度
工程影像资料管理制度一、总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。
1.2 工程影像资料是指在工程建设过程中，通过影像手段记录的工程现场施工情况、工程质量状况、工程进度等信息。
1.3 工程影像资料是工程建设的重要组成部分，是对工程质量、进度、安全等方面进行监控和管理的重要手段。
依据《中华人民共和国建筑法》和《建设工程质量管理条例》，各级人员做好工程影像资料的收集、整理和归档工作是各自的义务和岗位职责。
二、工程影像资料的收集和管理2.1 工程影像资料的收集2.1.1 工程影像资料的收集应贯穿于工程建设的全过程，包括工程前期、施工阶段、验收阶段和竣工阶段。
2.1.2 工程影像资料的收集应由专门的影像资料收集人员负责，其他相关人员应予以配合。
2.1.3 工程影像资料的收集应采用专业的影像设备，确保影像资料的清晰、准确和完整。
2.2 工程影像资料的管理2.2.1 工程影像资料的管理应由专门的管理人员负责，其他相关人员应予以配合。
2.2.2 工程影像资料应按照工程项目的名称、工程部位、工程阶段等进行分类，并建立索引目录，便于查询和管理。
2.2.3 工程影像资料应采用专业的存储设备进行存储，确保影像资料的安全和长久保存。
三、工程影像资料的利用3.1 工程影像资料的利用应符合国家有关法律法规和工程项目的相关规定。
3.2 工程影像资料的利用应主要用于工程质量监控、工程进度管理、工程安全检查等方面。
3.3 工程影像资料的利用应由专门的人员负责，其他相关人员应予以配合。
四、工程影像资料的保密和销毁4.1 工程影像资料应按照国家有关保密法律法规进行保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
4.2 工程影像资料的销毁应按照国家有关档案法律法规进行，经审批后，由专门的人员进行销毁。
五、法律责任5.1 违反本制度的，应当依法承担相应的法律责任。
(31)公司影像档案管理制度
为加强公司影像资料的管理，确保影像档案的完整、安全，更好的反映公司艰苦奋斗的发展历程，做好公司影像资料的存档、保管工作，特制订本制度。
本制度适用于公司各部门在企业各项活动中形成的有保存价值的以感光、磁性等材料载以声音、影像为主要反映形式的历史记录。
1. 政府主管领导、社会著名活动家到公司参观考察，指导调研工作或参加本公司重要活动的影像资料。
2. 公司重要外事活动的资料。
3. 公司组织或参加的重要会议和重要活动，公司发展过程中的重大事件的资料。
4. 宣传介绍公司的专题影像资料。
5. 公司不同发展时期的建设及发展情况的影像资料。
6. 公司产品的宣传资料及广告影像资料。
7. 新闻媒体有关本公司的报道。
8. 获得的奖状、奖旗、奖杯、证书等荣誉的影像资料。
9. 公司参加各类展会的影像资料。
10. 为客户提供服务的现场照片、维修影像资料等。
11. 产品的生产安装教程等影像资料。
12. 公司总经理、各部门负责人、员工等参加重要会议、重要活动、工作展示、业余生活等的影像资料。
13. 各部门自行拍摄的记录部门活动的有纪念意义的影像资料。
14. 其他具有保存价值的影像资料。
1. 人力资源部负责影像档案的归档管理工作，档案的存放安排专用档案室，所有的影像资料存储在档案专用电脑，同时使用移动硬盘再次备份 2 套，备份档案要分开存放在不同位置，防止安全事故发生导致的灭失。
2. 其他部门将本部门负责整理的影像资料按照档案管理要求进行收集、鉴定、整理、剪辑优化，保证影像资料的清晰度和反映的事实相符，交人力资源部存档。
1. 人力资源部对各部门提交的影像资料及本部门收集整理的影像资料按照要求进行价值鉴定，确认有保存价值的方可保存。
2. 归档的影像资料应该齐全、完整、真实反映所记载的事实及内容。
3. 归档的照片、图片、文字应三者齐全。
4. 归档的录音、录像材料应声音清晰、画面清楚，符合播放要求，禁止使用劣质的录音、录像材料作为载体。
公司影像资料管理制度
公司影像资料管理制度第一章总则第一条为了规范公司影像资料管理工作，提高公司信息化水平，保障信息资源的安全性和完整性，制定本制度。
第二条公司影像资料管理是指对公司的各类影像资料进行规范管理和整理，确保信息的准确性和可靠性，保护公司和客户的信息安全。
第三条公司影像资料管理制度适用于公司所有部门和员工，在公司内部使用和处理影像资料时必须遵守本制度。
第四条公司影像资料管理工作由公司信息化部门负责，各部门负责协助落实影像资料管理制度。
第二章影像资料管理原则第五条影像资料管理应遵循以下原则：（一）合法、合规原则：遵守国家相关法律法规，确保影像资料的合法性和合规性。
（二）安全保密原则：严格保护影像资料的机密性，确保信息的安全不受损失。
（三）完整性原则：确保影像资料的完整性，杜绝篡改和损坏行为。
（四）准确性原则：确保影像资料的准确性和真实性，避免误导和错误。
第六条围绕以上原则，公司影像资料管理应做到：（一）建立健全的管理体系，明确责任主体和管理程序；（二）规范管理流程，坚持标准化操作，确保工作的规范性和有效性；（三）加强信息安全意识培训，提高员工信息安全保护意识和技能；（四）定期开展影像资料管理审核和检查，及时发现和解决问题。
第三章影像资料的分类和保管第七条影像资料管理应按照内容和形式进行分类和保管，一般可分为以下几类：（一）重要文件影像资料：如公司发文、会议纪要、合同协议等；（二）财务会计影像资料：如财务报表、票据凭证、核算台账等；（三）人事档案影像资料：如员工档案、入职离职手续等；（四）业务数据影像资料：如产品销售数据、客户信息、市场调研报告等。
第八条影像资料应根据保密级别进行存储和保管，一般可分为以下几个级别：（一）公开级别：信息无机密性，可公开发布；（二）内部级别：信息涉及内部人员，限内部使用；（三）秘密级别：涉及公司机密，需严格保密。
第九条影像资料应按照一定的保管期限进行管理，根据不同类别和性质的资料设定不同的保存期限，到期后根据要求进行销毁或归档。
影像资料管理制度模板
影像资料管理制度模板一、制度背景为了规范企业内部影像资料的管理，确保影像资料的完整性和安全性，提高工作效率，特制定本《影像资料管理制度模板》。
二、管理目的通过建立影像资料管理制度，达到以下目的： 1. 确保影像资料的准确性和可靠性； 2. 避免影像资料遗失或被未授权的人员获取； 3. 确保影像资料的保密性； 4. 提高企业内部工作效率。
三、管理范围本制度适用于企业所有部门和员工，所有与企业相关的影像资料均纳入管理范围。
四、影像资料的定义影像资料是指以电子化形式存储的各类文件、图片、视频等资料，包括但不限于合同、协议、报告、照片、录像等。
五、管理标准1.影像资料的收集–影像资料需按照相关规定进行分类、归档，确保能够方便快速地检索；–影像资料的收集应经过授权人员的审批，并记录相关信息，包括收集时间、责任人等。
2.影像资料的存储–影像资料应以电子化的方式存储，采用统一的命名规则和文件格式，并进行备份；–影像资料存储位置应固定且安全，只有授权的人员可访问；–影像资料存储设备应定期维护和更新，确保设备正常运行。
3.影像资料的访问和查阅–影像资料的访问和查阅应遵循授权制度，未经授权的人员不得私自查看或使用影像资料；–影像资料的访问和查阅记录应进行备份和存档，以备审计和追溯需要。
4.影像资料的安全保护–影像资料的传输和存储过程中应加密处理，确保信息的保密性；–影像资料的备份应定期进行，备份存储位置与原始数据存储位置分离，防止因灾害等原因造成影像资料的丢失。
5.影像资料的清理和销毁–影像资料在完成使用后应及时进行清理，避免占用存储空间；–已无效或过期的影像资料应进行销毁，销毁过程应记录并由专人负责。
六、考核标准为确保影像资料管理的有效性和规范性，根据以下标准进行考核： 1. 影像资料的分类、归档和命名是否规范； 2. 影像资料的存储位置是否安全、可靠； 3. 影像资料的访问授权制度是否健全； 4. 影像资料的备份和存档是否按时进行； 5. 影像资料的安全措施是否完善； 6. 影像资料的清理和销毁是否及时有效。
项目影像资料管理制度
项目影像资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强项目影像资料的管理工作，保证项目影像资料的完整性、安全性和准确性，提高项目管理效率，保护项目利益，特制定本制度。
第二条项目影像资料管理应遵循便民、服务、高效、安全的原则。
第三条项目影像资料管理制度适用于项目组织内所有项目影像资料的管理工作。
第四条项目组织应建立完善的项目影像资料管理制度，划分管理权限，人员明确职责。
第五条项目组织应加强对项目影像资料管理工作的培训，提高管理人员和员工的管理水平。
第六条项目组织应加强对项目影像资料管理的监督和检查，确保执行到位。
第七条项目组织应全面推行信息化管理，提高管理效率和信息安全性。
第二章项目影像资料管理的范围和内容第八条项目影像资料管理范围包括项目的设计、施工、运营、维护等全过程。
第九条项目影像资料管理内容包括但不限于以下几个方面：（一）项目合同文件、设计图纸、施工合同、竣工资料等项目基本资料的管理；（二）项目进度计划、工作任务书、检查记录、验收报告等项目执行过程的管理；（三）项目技术标准、规范、方案、设计计算书等项目技术文件的管理；（四）项目资料流转、传递、备份、归档等项目资料管理流程的管理。
第十条项目影像资料管理应遵循保密原则，对于属于保密范围的项目资料应加强管理，保障项目机密信息的安全。
第十一条对于项目资料中涉及到个人隐私信息的，项目组织应严格保护，严禁私自泄露或使用。
第三章项目影像资料管理的组织和职责第十二条项目组织应设立项目影像资料管理部门，负责项目影像资料的整理、归档、传递和保管工作。
第十三条项目影像资料管理部门应设立管理岗位，包括项目资料管理员、项目资料保管员等。
第十四条项目资料管理员负责项目影像资料的整理、归档、传递和检索工作。
第十五条项目资料保管员负责项目影像资料的保管和保密工作。
第十六条项目经理应对项目影像资料管理工作进行监督和检查，并定期评估工作效果。
第十七条项目影像资料管理的职责分工如下：（一）项目资料管理员应按照制定的流程和标准进行项目资料的整理、归档、传递和检索工作；（二）项目资料保管员应定期查验项目影像资料的完整性和存放位置，确保资料的安全；（三）项目经理应对项目影像资料管理工作进行监督和检查，确保工作的顺利进行。
工程影像文档资料管理制度
工程影像文档资料管理制度第一章总则第一条为了规范工程影像文档资料的管理，提高工程文档管理效率和质量，加强工程质量监督，根据国家有关法律法规和标准规范，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于工程建设领域内的所有单位及相关人员。
第三条管理原则：依法管理、依规管理、科学管理、合理管理。
第四条主要内容：本制度主要内容包括工程影像文档资料的归档管理、存储管理、检索管理、利用管理等方面的规定。
第五条责任部门：工程部门负责具体实施本制度的工作，制定具体的管理办法和操作规程。
第六条文档管理人员：负责管理本单位的工程影像文档资料的工作人员，具有相关专业知识和工作经验。
第七条相关设备：单位应配备相应的设备和软件用于工程文档资料的管理和存储。
第八条资料保密：工程影像文档资料必须严格保密，未经许可，不得外传或泄露。
第九条培训：单位应定期对工程影像文档资料管理人员进行培训，提高其管理水平和专业能力。
第十条监督检查：单位应定期对工程影像文档资料管理工作进行监督检查，确保管理工作达到规定要求。
第二章归档管理第十一条文件归档要求：工程影像文档资料应按照工程项目、文件类别、时间顺序等要求进行归档。
第十二条文件整理：工程影像文档资料归档前，应进行整理，确保文件齐全、清晰、完整。
第十三条文件编号：对于重要文件，应按照统一的编号规则进行编号，便于检索和管理。
第十四条文件装订：对于纸质文件，应采用适当的装订方式进行装订，防止文件遗失或损坏。
第十五条文件存档：归档完毕的文件应及时存档，确保文件的安全和完整性。
第三章存储管理第十六条电子文件存储：工程影像文档资料的电子文件应进行定期备份，确保文件不会丢失。
第十七条文件传输：文件传输过程中，应确保文件的完整性和安全性，避免文件泄露或损坏。
第十八条存储空间管理：单位应根据需要规划存储空间，确保能够满足文件的存储需求。
第十九条存档管理：工程影像文档资料的存档应分类存放，便于管理和检索。
第二十条报废管理：对于过期或废弃的文件，应及时报废并销毁，避免造成资源浪费。
影像资料管理制度
影像资料管理制度一、前言为了规范企业的影像资料管理工作，提高工作效率，确保资料的安全性和准确性，特订立本制度。
全部岗位必需遵守并执行该制度，确保影像资料的有序管理和维护。
二、管理标准1. 影像资料的分类与归档1.1 影像资料应依照肯定的分类标准进行归档。
常见的分类包含但不限于客户资料、项目资料、合同文件、财务报表等。
1.2 归档时必需使用统一的命名规定，确保文件名具有描述性和可读性。
命名时应包含关键信息，如文件创建时间、文件内容和相关项目编号等。
1.3 归档后的资料必需依照分类进行存放，建立相应的目录结构。
目录结构应合理、清楚，便于查找和检索。
2. 影像资料的存储与备份2.1 影像资料的存储必需使用特地的存储设备，如硬盘、服务器、云存储等。
禁止将资料存储在个人电脑、移动存储设备等非授权设备上。
2.2 影像资料存储设备必需设置访问权限，仅授权人员可对其进行读、写、删除等操作。
2.3 影像资料的定期备份是保障资料安全性的紧要措施。
备份频率要依据资料的紧要性和更改程度合理设定，并确保备份的完整性和可恢复性。
3. 影像资料的使用与传输3.1 使用影像资料时，应确保合法性和正确性。
禁止擅自窜改、复制、删除、转移等未经许可的行为。
3.2 传输影像资料时，应选择安全可靠的传输方式，如加密的网络传输、加密的存储设备等，以防止信息泄露和文件损坏。
3.3 授权人员可申请使用影像资料，需要填写申请表并进行审批。
使用完毕后，必需及时进行报告，并确保资料的安全归档。
4. 影像资料的保密与安全4.1 影像资料的保密是企业的基本原则，全部岗位必需严格遵守。
未经许可，禁止向外部人员泄露或供应影像资料。
4.2 对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的影像资料，必需进行加密处理，并做好相应的权限掌控，确保仅授权人员可访问。
4.3 影像资料的安全防护包含但不限于设置密码、建立防病毒机制、定期检查存储设备等。
任何异常或安全漏洞必需及时报告并采取相应的应对措施。
工程项目影像资料管理制度
工程项目影像资料管理制度一、总纲为规范工程项目影像资料的管理工作，提高信息化水平，确保工程项目进度和质量的准确控制，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的影像资料管理工作。
三、管理机构公司项目管理部负责工程项目影像资料管理工作。
项目部建立影像资料管理小组，负责具体管理工作。
四、管理职责1.项目部影像资料管理小组负责建立并维护工程项目影像资料管理系统。
2.项目部各岗位人员负责按照系统要求上传、归档、管理工程项目的影像资料。
3.项目部主管负责对影像资料管理工作的督导和评估。
五、工程项目影像资料的划分1.工程项目影像资料包括但不限于施工图纸、设计图纸、竣工图纸、现场施工图片、验收资料等。
2.根据不同的内容和形式，将影像资料划分为不同的分类并建立相应的目录结构。
3.对于重要的影像资料，必须建立独立的文件夹进行存档，方便查阅和管理。
六、影像资料的采集1.工程项目影像资料的采集必须在项目实施过程中进行，并及时上传至管理系统。
2.采集影像资料的方式包括但不限于拍照、扫描、复印等，采集人员必须保证资料的真实性和完整性。
3.对于有特殊要求或需要特殊处理的影像资料，必须与相关部门协商确定采集方式。
七、影像资料的上传1.项目部各岗位人员必须按照系统要求上传工程项目相关的影像资料。
2.上传的影像资料必须完整，格式统一，文件名清晰明确，以便后期查阅和管理。
3.对于上传错误或不合格的影像资料，必须及时删除或更正。
八、影像资料的归档1.项目部影像资料管理小组负责对上传的影像资料进行归档，确保资料的有序存放。
2.根据影像资料的分类建立相应的文件夹，明确不同类型资料的存放位置和命名规范。
3.对于重要的影像资料，必须建立备份文件，以确保资料的安全。
九、影像资料的管理1.项目部各岗位人员必须严格按照文件夹结构和命名规范管理影像资料，确保资料的易查性和可追溯性。
2.对于有修改、更新或删除需求的影像资料，必须由经过审批的人员进行操作。
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关于规范NC系统影像资料管理要求的通知为提高NC系统单据、附件审阅效率,加强公司会计档案电子化管理水平，结合公司业务特点，现对NC6.5系统影像资料管理要求如下：
一、影像资料，是利用扫描仪、相机和手机等拍摄设备将各类单据、附件进行电子影像化后导入用友影像管理系统作为线上流转审批、挂账和资金支付的必要支持的资料。
影像资料在影像系统内管理，在“附件”导入上传的资料不属于影像资料。
二、影像资料要求平铺扫描、清晰完整、旋转摆正，每张发票、单据的全部信息应当清晰显示。
影像中不得出现与报销业务无关的其他景象。
三、所有小于A4纸的票据资料应采用票据粘贴单（格式见附件1）粘贴、扫描后上传，粘贴要求：
1、票据分类粘贴（如：火车票、汽车票、机票、住宿费等）,为节约纸张，应在一张粘贴单粘贴同类事项。
差旅费票据，需按照出差人员的姓名和出差的时间顺序粘贴差旅费票据。
2、原始票据统一采用单层平铺式，按照从上到下、从左至右的顺序依次粘贴在票据粘贴单划定的粘贴范围内，票据之间不可相互遮挡信息。
为提倡节约、减少浪费，应使用A4纸正反面双面粘贴，粘贴单之间不需要粘在一起。
3、票据粘贴统一使用胶水、胶棒粘贴，固定票据四角及中心点，确保纸面平整无折叠，请勿使用双面胶、订书钉等。
4、票据粘贴完毕后，须在粘贴单上用黑色签字笔在规定位置填写票据合计金额及本页票据张数，不得随意涂改。