建设工程项目管理档案与影像资料

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工程影像资料管理制度

工程影像资料管理制度

工程影像资料管理制度一、总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求,特制定本制度。

1.2 工程影像资料是指在工程建设过程中,通过影像手段记录的工程现场施工情况、工程质量状况、工程进度等信息。

1.3 工程影像资料是工程建设的重要组成部分,是对工程质量、进度、安全等方面进行监控和管理的重要手段。

依据《中华人民共和国建筑法》和《建设工程质量管理条例》,各级人员做好工程影像资料的收集、整理和归档工作是各自的义务和岗位职责。

二、工程影像资料的收集和管理2.1 工程影像资料的收集2.1.1 工程影像资料的收集应贯穿于工程建设的全过程,包括工程前期、施工阶段、验收阶段和竣工阶段。

2.1.2 工程影像资料的收集应由专门的影像资料收集人员负责,其他相关人员应予以配合。

2.1.3 工程影像资料的收集应采用专业的影像设备,确保影像资料的清晰、准确和完整。

2.2 工程影像资料的管理2.2.1 工程影像资料的管理应由专门的管理人员负责,其他相关人员应予以配合。

2.2.2 工程影像资料应按照工程项目的名称、工程部位、工程阶段等进行分类,并建立索引目录,便于查询和管理。

2.2.3 工程影像资料应采用专业的存储设备进行存储,确保影像资料的安全和长久保存。

三、工程影像资料的利用3.1 工程影像资料的利用应符合国家有关法律法规和工程项目的相关规定。

3.2 工程影像资料的利用应主要用于工程质量监控、工程进度管理、工程安全检查等方面。

3.3 工程影像资料的利用应由专门的人员负责,其他相关人员应予以配合。

四、工程影像资料的保密和销毁4.1 工程影像资料应按照国家有关保密法律法规进行保密,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

4.2 工程影像资料的销毁应按照国家有关档案法律法规进行,经审批后,由专门的人员进行销毁。

五、法律责任5.1 违反本制度的,应当依法承担相应的法律责任。

工程施工影像资料整理

工程施工影像资料整理

工程施工影像资料整理一、前言工程施工是一个繁重的任务,其中不可避免地会伴随着大量的影像资料。

这些资料包括施工现场的照片、视频、监控录像等,是施工管理和监督的重要依据。

然而,这些影像资料的数量庞大、多样性强,如果不能及时整理归档,就会给工程管理带来很大困难。

因此,对工程施工影像资料进行有效整理是至关重要的。

本文将结合实际经验,介绍如何对工程施工影像资料进行整理,以便更好地管理和利用这些资料。

二、影像资料整理的重要性1. 提高施工管理效率工程施工过程中,管理人员需要随时了解施工现场的情况,及时做出决策。

如果影像资料能够及时整理归档,就可以方便管理人员查阅,从而提高管理效率。

2. 保障施工质量影像资料可以记录下施工现场的实际情况,是监督施工质量的有力依据。

如果这些资料不能及时整理、保留,就无法及时发现施工中的问题,从而可能影响工程的质量。

3. 客观记录施工过程影像资料可以客观地记录下工程施工的整个过程,是后期审计和验收的重要依据。

如果这些资料得不到有效的整理保存,就无法保证工程的合规性和合理性。

4. 提高施工安全通过影像资料可以及时发现施工现场的安全隐患,从而采取相应的措施加以解决。

如果这些资料得不到充分整理,就会增加施工风险。

综上所述,工程施工影像资料的整理对于提高施工管理效率、保障施工质量、客观记录施工过程和提高施工安全都具有重要意义,是工程管理中不可或缺的一环。

三、影像资料整理的方法1. 建立有效的归档系统在整理影像资料之前,首先要建立一个有效的归档系统。

这个系统应该包含详细的分类标准和命名规则,以便于后续的检索和管理。

例如,可以按照施工现场的不同区域和工序来分类,然后在每个分类下再按照时间顺序进行文件夹命名。

这样就可以方便地找到需要的资料。

2. 定期整理和清理工程施工影像资料的数量庞大,如果不定期整理清理,就会导致文件混乱,增加管理难度。

因此,建议定期对影像资料进行整理和清理,将不再需要的资料彻底删除,只保留有用的内容。

工程影像资料在建设项目管理中的应用

工程影像资料在建设项目管理中的应用

乏科学性和 系统性 ,不少珍 贵资料 收集不全或散 失。
管道 隐蔽工程 ,按建设单位 ( 工程联系单 )要求增 加一
处预 留连接 点,盲板封堵 ,埋深 12 。工程决算审计时 .米
二、影像资料收 集在工程项 目管理 中的意 对该工程量存在疑义 ,要求予 以现场确认。由于我项 目 义: 部在 隐蔽工程前 ,按公司要求拍摄数码照片并存档 ,当
问题 进 行 曝 光 ,分 析 其 产 生 的 原 因 、可 能 造成 的危 害 , 要 求与 会 代 表举 一 反 三 ,全 面 消 除类 似 问题 。 同 时 ,在 会 上 有 针 对 性 地 播 放 优 秀 的 、规 范 的 质 量 安 全 管 理 影
工程类一 料垫铁 隐蔽工程O 1 泵P 0 ”表 示为2 1 年9 日 0 0 月1 拍摄 的浙江省术 工程设备 安装 工程 中泵P 木 术 木 垫铁隐蔽工 程影像资料 ,流水编号0 1 0。
像资料 ,结合工程竣工资料还原 了工程施工 时情况 ,最
终被审计人员认可 。 4 、在工程会议上 ,如质量、安全管理专题会议上的
见证 资料 ;
应用主要是对各项 目部质量行为通过 影像 资料 的形式 ,
IS A L T O N TL A IN
5 7
在 各类会议上进行播放 ,其 目的为 :一是对相关人员发 现 的不符合质量 问题 、质量行为增加曝光率,能及时整 改,并警示或提示其它单位 和人员 ;二是通过具体的影 像资料交流 ,更直接 、客观的接纳和吸取更多更好的管 理思想 、管理行为,实现工程资源共享 ,共同提高质量 管理水平 ;三是更能公正、客观 的推行项 目质量 、安全 考核制度的实施 。例如在我公司每季度、月度召开的质 量安全专题会议上 ,按会议议程 ,由质量 、安全管理人 员在会议上播放 收集 的影像资料 ,对存在的质量 、安全

建设工程影像档案归档整理方法(Photo1218)

建设工程影像档案归档整理方法(Photo1218)

建设工程影像档案归档整理方法建设工程影像档案是在工程建设活动中形成的,对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体,以影像为主,并辅以文字说明的历史记录。

为规范建设工程影像档案的管理,保证建设工程档案的完整、准确、系统,根据《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求,将建设工程影像档案归档整理方法概述如下。

一、归档范围(一)工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌,特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容;2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景;3、建设前期重大活动,如开工典礼等活动。

(二)工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的影像材料,内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。

(三)工程竣工阶段1、工程竣工验收情况;2、竣工后建筑物整体外观和立面状况;3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。

(四)其它1、工程建设期间,领导视察等活动;2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片;3、反映工程获国优、部优、市优奖项的影像材料;4、与工程有关的航拍材料;5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的影像材料。

二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小,确定工程等级,工程等级划分表见附件2。

不同等级的建设工程,归档内容如下:2、一件载体只能录制同一工程项目的内容,不同的工程项目,其影像档案不宜存放在同一载体中;3、照片分类、排列正确,说明完整,组卷规范;4、录像资料片、专题片需配解说词;5、录音的文字整理稿,应完整、准确地反映录音内容,录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等;6、标签内容填写完整。

(二)型号规格1、照片:可采用普通相机或数码相机拍摄。

工程影像资料管理实施细则

工程影像资料管理实施细则

工程影像资料管理实施细则第一章总则第一条为加强工程建设项目影像资料管理,提高工程质量,确保工程安全,根据国家相关法律法规和行业规范,特制定本实施细则。

第二条本细则适用于所有在建的工程项目,包括但不限于铁路、房屋建筑、市政基础设施等。

第三条工程影像资料管理应遵循真实性、完整性、规范性和时效性原则。

第二章影像资料采集第四条影像资料采集对象包括但不限于:1. 重要隐蔽工程等关键部位;2. 施工过程中的重要环节;3. 工程质量验收的关键步骤。

第五条影像资料采集时机应与现行施工质量验收标准规定的检验批检查验收时间同步。

第六条影像资料应包含现场视频和照片,具体内容如下:1. 现场视频:记录施工过程,包括施工步骤、施工工艺、施工设备等;2. 照片:记录施工现场、施工材料、施工设备等,确保影像资料的真实性和完整性。

第三章影像资料管理第七条影像资料应由专人负责管理,包括存储、备份、归档和调阅。

第八条影像资料应按照工程进度进行分类、编号和命名,确保资料的有序管理。

第九条影像资料存储应采用安全可靠的方式,确保数据安全。

第十条影像资料备份应定期进行,确保备份数据的完整性和一致性。

第十一条影像资料归档应按照国家档案管理规定执行,确保归档资料的合法性和有效性。

第四章影像资料应用第十二条影像资料可用于以下方面:1. 工程质量检查和验收;2. 工程事故调查和处理;3. 工程资料审查和审计;4. 工程施工过程记录和展示。

第五章附则第十三条本细则由工程建设项目管理部门负责解释。

第十四条本细则自发布之日起施行。

注意:以上内容仅为概要,具体实施细则应根据实际情况和项目需求进行调整和完善。

工程影像留存资料方案

工程影像留存资料方案

工程影像留存资料方案一、前言随着科技的发展和社会的进步,工程建设已经成为社会发展的重要组成部分,工程影像资料的留存和管理也变得越来越重要。

工程影像资料不仅仅是工程施工的记录和证明,更是工程检验、验收、质量评定和工程建设过程控制的必备依据。

如何规范、科学地留存工程影像资料,对于提高工程质量、保障工程安全、保障施工质量和保护施工方、监理方和业主方的合法权益具有重要意义。

二、工程影像资料的分类工程影像资料可以根据影像内容的不同进行分类,主要包括以下几类:1. 施工过程影像资料:包括施工现场实时影像、施工设备、施工作业人员、施工过程中的质量检验等影像资料。

2. 施工质量验收影像资料:包括施工完成后的工程质量验收影像、工程验收记录等。

3. 工程安全监控影像资料:包括工程施工现场的安全监控影像、施工人员的安全操作记录等。

4. 工程成果影像资料:包括施工完成后的工程成果影像、完工验收影像等。

5. 建设项目管理影像资料:包括工程施工管理资料、建设项目管理档案等。

以上几类影像资料在留存和管理过程中有不同的要求和方法。

接下来将对每类影像资料的留存和管理进行详细讨论。

三、施工过程影像资料的留存和管理1. 施工现场实时影像的留存:现代施工现场通常会设置实时监控摄像头,记录施工现场的实时情况。

这些实时影像通常需要连续记录,并且需要长期留存,以便在发生施工事故或纠纷时提供证据。

因此,对于这类影像资料的留存和管理,应当建立健全的存档制度,确保影像资料的完整性和安全性。

2. 施工设备、施工作业人员的影像记录:在施工现场通常需要记录施工设备和施工作业人员的作业情况。

这些影像资料可以用于追溯施工质量问题和人员责任问题。

因此,对于这类影像资料的留存和管理,应当建立工作记录系统,确保所有影像资料的完整和及时存档。

3. 施工过程中的质量检验影像:在施工过程中,通常需要进行各种质量检验,这些检验过程通常需要用影像资料记录。

这些影像资料可以作为施工质量验收的依据。

工程影像资料拍摄及归档管理办法

工程影像资料拍摄及归档管理办法

济热力字〔2015〕16号关于下发《济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法》的通知公司各部门:《济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法》已经公司党政联席会研究批准,现予以下发,请认真贯彻执行。

附件:济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法二〇一五年二月九日济南热力有限公司办公室 2015年2月9日印发附件:济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法济南热力规【2015】X003第一条为完善工程影像资料的管理,规范工程影像资料的摄制、收集、整理和保存,结合建设工程项目管理实际,制定本办法。

第二条本办法适用于公司范围内重点工程项目、大小配套工程、“汽改水”工程、技改维修、抢修、环保及数控等全部工程项目。

第三条工程项目部是影像资料拍摄的责任主体,负责组织现场影像资料的拍摄、整理、归档工作,负责配备摄像器材的保管。

监理、施工单位等参建单位根据工作职责及需要各自拍摄影像资料,以备查阅。

第四条基建管理部、生产管理部、客服管理部、数控部、总工办依据职责分工负责不同工程类别影像资料拍摄过程的检查及存档前的审核。

第五条企管审计部负责施工过程中影像资料拍摄的检查工作,对特定工程项目的影像资料委外剪辑、制作。

第六条工程影像资料拍摄的设备以摄像为主,拍照为辅。

第七条工程影像资料的拍摄分为管网工程、热源厂设备安装工程、建筑工程等专项内容及共性拍摄内容,具体拍摄内容要点见附表。

第八条具体拍摄某一工序或特定情景时,先拍摄项目部人员全身影像,再边拍摄边介绍拍摄的人员姓名、时间、位置、事由等具体情况。

如在拍摄设计变更时,同时由项目部人员介绍在何时、何具体位置引起设计变更的原因等;在拍摄因施工导致苗木迁移的影像资料时,同时介绍拟迁移苗木的时间、所处位置、迁移数量等信息。

第九条拍摄的方法可分为全景、局部及加设钢尺拍摄。

反映工程原始状态、竣工全貌及局部开拍前的全景;隐蔽工程、设计变更等在拍摄全景的基础上,重点拍摄工序细部状况;管道直径、垫层厚度等采用钢尺附加拍摄。

建设项目档案管理规范

建设项目档案管理规范

建设项目档案管理规范引言本规范针对建设项目档案管理,根据《中华人民共和国档案法》等相关法规和国家标准,结合我国现有的建设项目管理实际情况,制定本规范,以规范建设项目档案管理工作,保证档案管理程序的规范性、专业性和效益性,为建设项目提供有力的档案保障。

适用范围本规范适用范围是全国范围内的所有建设项目档案管理工作,包括各级建设单位、设计单位、施工单位等各个工程建设相关单位。

规范要求档案管理主体档案管理的主体是建设项目所有者及其代表,应当明确管理的职责和权限,建立档案管理机构,并配备专业的档案管理人员。

档案管理机构档案管理机构是建设项目的专业机构,其职能是对建设项目的文书、图纸、图片、影像等相关资料进行收集、整理、存储、保管和使用,确保档案管理的真实性、准确性和完整性。

档案收集和归档要求档案管理机构负责对建设项目的各类档案资料进行收集、编制、归档,其中:1.建设项目资料的收集应当以工程设计为基础,设立一个工程项目档案资料收集手册,凡是与工程项目有关系的文件均需收集、整理、登记。

2.工程文件应按照规定分类、编号后归为档案库或档案室。

3.档案须设置档案分类目录,并置以安全、收件齐全、便于查询、能与工程设计图挂钩、易于管理的原则。

档案保管和使用要求档案保管和使用是档案管理的重要环节,应当明确以下要求:1.档案库和档案室的建设应当符合国家有关规定。

2.对档案资料要实行落实和保护,对档案收编、整理、编目等行为应当实行审核,防止有关文件杂乱无序,造成建设项目资料的损失和浪费。

3.档案管理机构应当按需一并出具包括审查结论在内的档案查询证明书。

4.对于建设项目档案中有价值的信息,可以进行数字化、电子化处理,以便于存储和管理。

档案销毁要求档案管理人员在档案保管期满后应当根据有关规定,将部分档案销毁,同时,销毁的档案要做好备案和报表工作。

缺陷处理对于档案管理工作中出现的缺陷,应当及时进行整改,明确作出处罚,对责任人员进行问责和处理,以保证档案管理工作的正常进行。

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1目的为规范在项目管理过程中形成各类信息档案和影像资料,具有真实性,完整性和有效性,并符合公司管理体系运行的相关规定,满足工程竣工备案和城建档案的归档要求,特制定本作业指导书。

2适用范围适用于本公司承接的项目管理项目,在实施服务过程中项目部的档案和影像管理工作。

本作业指导书以上海市档案相关规定为主要编制依据,外省市项目按当地档案规定要求可作相应调整。

3术语与定义3.1项目管理信息资料项目管理信息资料是指在项目管理工作之中所形成的反映项目管理工作情况的信息,具体包括文字、图表、影(声)像、计算机软件、光盘等。

3.2建设项目(工程)文件指建设项目在建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图。

3.3前期文件在建设项目(工程)开工以前的立项、审批、征地、招投标等过程中形成的文件。

3.4 设计文件在建设项目(工程)勘察设计过程中形成的文件,包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂过程的技术设计、施工图设计等文件。

3.5 施工文件在建设项目(工程)施工过程中形成的文件,包括施工技术文件、设备文件、监理文件。

3.6 科研文件在建设项目(工程)建设过程中与本项目配套的科研课题研究中形成的文件。

3.7 竣工文件在建设项目(工程)竣工验收活动中形成的文件。

4引用文件4.1《城市建设档案管理规定》建设部令第61号4.2《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 4.3《建设项目(工程)竣工档案编制技术规程》DG/TJ08-2046-20084.4《建设工程项目管理规范》GB/T 50326-2006 4.5《管理手册》4.6《文件控制程序》4.7《记录控制程序》4.8《工程项目管理服务质量控制程序》5职责5.1公司技术负责人批准发布项目管理档案与影像资料管理作业指导书,负责重点项目档案资料交付审核。

5.2事业部/子公司技术负责人对项目部影像档案资料管理工作监督,对一般项目档案资料交付审核。

5.3项目经理项目信息资料管理的第一责任人,负责对项目信息资料管理的组织策划,落实专管人员,明确各专业监理人员的相关职责和要求,配置管理设备,并对项目部的信息资料工作负责指导、检查和验证。

5.4专业工程师各专业项目管理人员负责本专业范围相关项目管理信息资料的记录、收集、整理和编制等工作。

5.5信息管理员/资料员负责项目管理信息资料的分类编目、存储传递、立卷归档、有序管理和档案移交等工作。

6工作内容及实施6.1信息资料管理步骤:收集→存储→传递→反馈。

6.1.1信息资料的收集6.1.1.1项目部对本项目服务过程中产生的各类信息资料,按照项目管理规范、文件归档整理规范和地方档案管理规定等有关规定要求进行收集。

6.1.1.2对于公司知识管理需要的信息,按公司相关管理规定进行收集;6.1.1.3对于公司业绩管理需要的信息按公司相关管理规定进行收集。

6.1.2信息资料的存储6.1.2.1信息资料可采用书面文件、影像、电子媒介等方式存储;6.1.2.2信息资料应完善目录体系,合理分类编目,有序存放;6.1.2.3对反映顾客满意度、咨询服务质量需进行统计分析的结果性资料应形成书面文件。

6.1.2.4信息资料存储按公司和国家管理规定,分为长期、短期、永久保存期限。

6.1.3信息资料的传递6.1.3.1各类信息资料可以会议或传阅方式进行传递,并留下记录;6.1.3.2项目管理服务的阶段性成果可以专题性报告和月报形式向上一级有关部门报告;6.1.3.3通过管理网络发布和传递相关信息应履行公司规定批准手续,以密码授权形式实施,确保文件传递的保密性;6.1.3.4信息资料的发出或借阅应建立发文或借阅登记手续。

6.1.4信息资料的反馈6.1.4.1对发出需要反馈的信息资料均应有封闭处置和归档的要求;6.1.4.2对涉及不合格服务纠正、预防措施和实施效果,应按公司控制程序进行处理和反馈。

6.2信息资料的管理要求6.2.1各类资料应按分类存放在资料文件夹(盒、袋)中,对号入“座”;6.2.2各文件夹(盒、袋)应按分类编号醒目标出资料类别及名称;6.2.3每个文件夹(盒、袋)内应对放置的资料建立有清单目录;6.2.4信息资料应按相关规定内容填写,责任人签字手续完善;6.2.5信息资料的书面文件应为打印或碳素墨水形成,利于长期保存;6.2.6信息资料中的各类用表应采用有统一规定的表式,特殊表式可根据要求自行编制。

6.2.7信息储存在硬盘、光盘及其它存储媒体的,也应参照纸质材料分类管理的规定进行管理。

6.3信息资料管理工作的质量标准6.3.1及时性:各类相关信息资料的收集、编制、存贮、传递均应在相应规定的时间段内完成。

6.3.2完整性:各类信息资料应按相应规定和要求,保证其完整性,不得有缺漏情况发生。

6.3.3真实性:各类信息资料应真实反映客观实际情况,不得形成无效的信息资料。

6.3.4符合性:各类信息资料应按相关规范、标准、规定进行加工整理,其格式、内容、审批签字手续等均应符合要求,形成有效的信息资料。

6.3.5有序性:各类信息资料应做到合理分类编目,有序管理,方便检索。

6.4项目部信息资料的分类编目应根据本工程的特点和信息资料内容的具体情况合理分类编目,见项目部信息资料台帐一览表。

6.5项目管理收文、发文管理6.5.1项目管理收文、发文应在收文、发文登记表上予以登记;6.5.2项目管理收文登记后,应及时呈交项目部相关责任人进行处理,并留下处理记录,并按信息资料分类存放。

6.5.3项目管理发文内容应描述准确、文理通顺无误并经项目部相关责任人审定和签发;6.5.4项目管理发文按规定要求完善相应签字手续,并留存原件归档。

6.6项目部各类工作台帐的建立与要求6.6.1项目管理部信息资料台帐该台帐是反映本项目所有信息资料的分类编目及归档情况的检索目录索引,做到分类目录与实际归档情况相吻合,卷内建立目录清单,合理有序,方便查询。

6.6.2建设项目政府报批资料管理台帐该台帐是反映本项目从项目建议书、可行性研究、立项、建设用地规划、建设工程许可、施工许可证的办理到竣工验收及竣工备案证得取得,所有资料的目录。

该台帐只要求相关资料齐全,目录清晰,方便查询。

该台帐具体内容见项目管理部资料台帐中B类文件中的前期立项、行政许可及竣工验收文档。

6.6.3建设项目专项审核管理台帐该台帐反映项目管理对消防、环保、民防、绿化、职业卫生、卫生防疫、抗震及防雷等项目的审核资料的汇总。

该台帐具体内容项目管理部资料台帐中B类文件中的专项审核文档。

6.6.4 建设项目配套手续管理台账该台帐反映项目管理对供水、供电、燃气、电信、技防及临水临电的报批审核资料的汇总。

该台帐具体内容见项目管理部资料台帐中B类文件中的配套审核及备案手续文档。

6.6.5项目管理影像资料目录台帐该台帐反映本项目管理咨询服务全过程中,各个工程阶段拍摄的工程照片(录像)资料,应按项目部编制的影像资料拍摄工作计划,见影像拍摄计划。

各单位工程开工前、施工阶段及竣工验收后的有效影像资料目录,每幅归档照片应按项目内容标注齐全,存在计算机中的影像资料编号应与目录相对应。

6.6.6项目施工管理工作台帐项目管理部在施工阶段应对安全与质量控制建立施工管理工作台帐。

台帐的具体要求见《施工管理与竣工交付作业指导书》。

6.7项目部影像资料管理工作6.7.1项目管理影像资料管理工作的必要性为体现上海市城市建设档案馆编制的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》(DG/TJ08-2046-2008)的要求,为此,项目部必须按规定要求做好影像资料管理工作。

6.7.2工程声影像拍摄留置的内容6.7.2.1开工前应拍摄以下内容:●原址、原貌、原重要地物●重要纪念物6.7.2.2地基及基础应拍摄以下内容●建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作●建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理6.7.2.3主体工程施工应拍摄以下内容●主体工程设计模型●施工现场整体施工情况●隐蔽工程的工艺制作及处理●钢筋制作工程的钢筋布局,型号及节点焊接●反映主体工程的拉结筋布局,混凝土灌注质量●管道及设备工程、安装工程的管沟类型6.7.2.4工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容●工程开、竣工仪式●工程施工中主要的质量检查、验收6.7.2.5工程竣工验收应拍摄以下内容●工程竣工后整体全貌●重点单项工程外形及室内功能6.7.3工程声像资料的质量要求1)工程照片应图像清晰,同一拍摄对象应能提供不同角度(阶段)的照片;2)以传统感光材料为载体的工程照片应报送7寸光面照片、底片和文字说明;3)使用数码相机拍摄,其影像不得进行后期加工,必须用专业照相纸打印出7寸光面照片,与刻录光盘一并移交。

数码照片图像分辨率必须达到1024*768像素以上,宜使用RAW格式拍摄。

4)工程照片文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。

工程录像档案应图像清晰,解说正确。

工程录像档案规格应为PAL制式专业带。

录像带记录格式应为Betacam SP、Digital—Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的机器拍摄。

工程录像档案盒上应标有简要说明,内容应包括工程名称、录制人、审核人及批准人。

6.7.4项目部在启动时应按工程声影像拍摄留置的内容要求编制影像拍摄计划。

6.8公司归档的档案管理要求6.8.1档案编制内容与分卷要求工程项目完成并通过竣工验收后,应将项目部的信息资料进行整理归档、分卷装订成册报项目管理公司核验。

归档范围及内容为:●项目管理合同;●项目管理大纲;●项目管理规划;●项目经理任命书;●项目管理专项实施方案;●项目管理部向业主、施工单位、监理、政府等有关部门发出的联系单;●项目管理指令;●项目管理各类工作会议纪要;●项目管理月报、日记;●项目管理工作总结;●工程项目竣工验收报告及竣工备案资料。

6.8.2档案的编制要求6.8.2.1规格尺寸:卷内文件资料的幅面规格尺寸为16开或4号图纸(297×210mm),左边与上边平齐,左边留2.5cm装订距离。

6.8.2.2立卷与装订:每卷立卷厚度不得超过4cm;每卷页码编号从“1”开始,正面在右下较,背面在左上角(注:封面、卷内目录页、备考表及空白页不编号);一律用线装订(注:三孔左侧装订法)。

6.8.2.3案卷编号:档案盒封面档案号由档案接受单位编制。

6.8.2.4卷内目录编制,见卷内目录表式。

6.8.3档案的报送6.8.3.1一级工程项目或项目管理费取费在100万元以上的项目,竣工后三个月之内,由公司向归口档案管理部门归档;100万元以下的项目向公司报送。

6.8.3.2档案移交手续:按项目档案移交要求,见项目档案移交清单,办理移交手续。

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