中山大学珠海校区学生宿舍入住、调宿和退宿办理流程
学生公寓住宿相关流程
学生公寓住宿办理流程为了规范学生住宿管理，及时、准确掌握公寓住宿人员变动情况，现将学生公寓入住、退寝及调寝流程明确规定如下：一、学生公寓申请入住流程1.学生到院系学生工作部门领取《学生公寓入住申请表》，由学生的主管辅导员负责审核学生住宿资格。
2.学生填写《学生公寓入住申请表》，承诺遵守学生公寓相关管理规定，并签字确认。
3.学生持院系辅导员签字、并加盖公章的《学生公寓入住申请表》至公寓部办公室请本科生或研究生公寓管理中心主任签字审批，并加盖公寓部公章；各中心负责在《学生公寓住宿变动统计表》中登记备案。
4.学生持《学生公寓入住申请表》至学校财务处交费，《学生公寓入住申请表》由校财务处留存；5.学生持住宿费交费收据或在校财务系统可查询到相关交费信息的情况下，携带本人有效证件（校园一卡通、本人身份证）到相关公寓办理入住手续。
二、学生个人退寝流程1.学生到院系学生工作部门领取《学生公寓退寝申请表》，学生填写申请表，学生申请退寝后本学年内学校不再为学生办理入住，由本人签字确认。
2.院系辅导员对学生退寝进行审批，并在《学生公寓退寝申请表》上签字、加盖公章；若本科生申请退寝需要学生家长签字同意。
3.学生持院系学生工作部门审批通过的《学生公寓退寝申请表》至所住公寓办理退寝室手续；学生搬离寝室并退还钥匙后由所在公寓辅导员验收签字，盖退寝专用章4.学生搬离寝室并在所住公寓办理相关手续后，持《学生公寓退寝申请表》至公寓部办公室（十四公寓北侧门）找本科生或研究生公寓管理中心主任签字盖章，各中心负责在《学生公寓住宿变动统计表》中登记备案。
5.学生持《学生公寓退寝申请表》至学校财务处办理退款等相关事宜，《学生公寓退寝申请表》由学校财务处留存。
三、学生调寝流程1.学生向院系辅导员提出调寝申请，由辅导员与学生所在公寓辅导员联系，核实住宿资源情况。
2.若确定可以调整寝室，由学生填写《学生公寓调寝申请表》，辅导员签字审批，并加盖院系学生工作部门公章。
高校学生宿舍管理制度
高校学生宿舍管理制度高校学生宿舍管理制度旨在规范学生宿舍生活，提供一个良好的学习和生活环境。
宿舍是学生在大学期间的“第二家园”，它不仅关系到学生的舒适度和安全，也涉及到学生的行为规范和道德素养。
以下是高校学生宿舍管理制度的主要内容：1.入住和退宿（1）新生入住：学校在每学年开学前会组织新生分配宿舍。
新生需要提供相关材料并按照学校规定的时间到指定地点进行入住登记。
（2）退宿：学生在毕业、转学或其他原因需要退宿时，应提前向学校宿舍管理部门提交退宿申请，并依照规定的时间进行退宿手续。
2.宿舍安全（1）宿舍门禁：宿舍楼设有门禁系统，学生须使用自己的门禁卡进出宿舍楼。
（2）宿舍楼梯和廊道：学生在楼梯和廊道内禁止奔跑、打闹，以免造成意外伤害。
（3）用电安全：学生在宿舍内使用电器时，应遵守安全操作规程，不得私拉乱接电线，离开宿舍时要及时关闭电器。
（4）消防安全：严禁在宿舍内私拉乱接电线、乱堆乱放可燃物品，禁止在宿舍内使用明火，认真遵守消防安全规定。
3.宿舍卫生（1）公共卫生：宿舍楼定期进行卫生清扫，保持公共区域的整洁和卫生。
每个学生应当做到宿舍内外的卫生清洁，保持自己的床铺及时整理。
（2）垃圾处理：学生应按照学校规定的时间和地点将垃圾分类投放，在公共区域内保持整洁。
（3）病假管理：如学生生病不能上课需请假，在宿舍内需提前向班主任或辅导员报备，请假期间需保持宿舍的整洁和安静。
4.宿舍秩序（1）安静时间：学生应自觉遵守晚上22:00后的安静时间，不进行大声喧哗、放音乐等会扰害他人休息的行为。
（2）电器使用：学生使用电器时应注意音量，不得影响他人学习和休息。
（3）禁止吸烟：学生在宿舍内禁止吸烟，并须遵守学校规定的吸烟区域使用规定。
（4）禁止饮酒：学生在宿舍内禁止饮酒，不得影响他人的正常生活。
5.违纪处分（1）一般违纪：如违反宿舍管理制度，首次违纪的学生将接受警告或批评教育，并做出书面保证不再犯同样的错误。
（2）严重违纪：如在宿舍内进行赌博、吸毒等严重违法行为，学校将依法处理，并可能给予退宿等严厉处罚。
学生毕业退宿工作流程
1、对于钥匙全部回收的房间，管理员两人 一起入室检查
1、准备好行李袋，检查学生是否还遗留的贵 重物品，贴上标签，集中保存。
2、检查床铺时，一定要抖一下被子，以防 有贵重物品遗忘在被子里。
3、贵重物品及检查情况填写登记表格
2、做好检查记录，为日后的纠纷留存依据。 管理员
4、贵重物品的理解：现金、手机、电脑、 、随身听手机、收录机、照相机、复读机、 CD机；学生收拾打包好的行李、箱子，捆扎 好的书籍，学生的证件、相册。
毕业生退宿 3、在学校规定的盖章时间，给学 工作 生盖章，但尽量不收取钥匙，而把 2、如学生不愿意暂借钥匙也不可勉强。 钥匙暂借给学生用
4、盖章工作集中完成后，安排管 3、项目组依据毕业生房间的多少，合理调
理员对毕业生房间进行巡查。
整管理员的配备。
责任 人
目的
1、拉近与学生的情感，同时能够引导毕业生
3、由各宿舍楼的保洁员自身按保 洁工作流程及标准完成毕业生房间 的二次保洁
3、保洁过程中如发现贵重物品，及时上交 登记。
1、各校区的主管与管理员一起再 次进入毕业生房间
1、检查卫生执行情况
2、落实安全环节
1、为下一批学生的入住做好必要的准备
保洁员打扫的物品均在楼内定点存放，不得 保洁员 带出宿舍楼，并请管理员检查打扫出来的物
3、抽屉或柜子锁住的情况必须请主管到现 场，并且拍录现场情况
卫生打扫 检查落实
1、管理员再次检查毕业生离校后 的房间，看与第一次检查有无发生 1、与保洁员签订安全责任书。 变化。
2、集中安排保洁员打扫毕业生房 间（粗打扫）
2、保洁员在办公室领用毕业生房间钥匙， 并对每日打扫的房间进行登记。禁止晚间打 扫毕业生房间，影响非毕业班同学休息。在 正常工作时间内完成打扫任务。
中山大学学生宿舍空调设备管理办法
中山大学学生宿舍空调设备管理办法第一章总则第一条为进一步改善学生生活与学习环境～加强学校学生宿舍空调的管理~确保使用安全～提高资源使用效率～特制定本办法.第二条本办法适用于我校所有装有空调设备的学生宿舍。
第三条本办法规定之空调设备～包括学生宿舍内的空调、遥控器、管线及计费系统。
第二章学生宿舍的选择第四条新生在入学年度8月20日前按照《新生入学指引》～选择是否入住有空调的宿舍。
学校宿舍管理部门，以下简称“宿管部门",根据新生选择情况～统一安排学生住宿。
第五条在校生在下个学年因空调原因需调整宿舍的～需在本学年6月30日前向所在校区宿管部门提出申请～由宿管部门统一安排。
其他时间不接受因空调原因的宿舍调整申请.第三章收费管理第六条学校按《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》，粤价【2007】186号，规定的相关住宿费标准收取住宿费。
第七条学生按本办法第四、第五条选择宿舍~若决定入住无空调宿舍~但因学校未安装空调宿舍数量不足导致无法安排的～宿管部门封存已安装空调宿舍的空调设备后～视为按未安装空调宿舍安排住宿~按未安装空调宿舍的收费标准收费。
第八条学生使用空调产生的电费由学生自行支付。
学生可通过圈存机～用校园卡对空调专用卡进行充值购电。
空调设备实行专线供电～使用空调前～先用已购电的空调电控卡对专用预付费空调电表刷卡后～方可使用空调。
第九条补办空调专用卡收费：开通使用空调时发放的空调专用卡不收取押金和工本费～但遗失或被人为损坏后补办则应收取工本费,30元/张，,专用卡遗失后无法提供挂失服务～学生应妥善保管～补办时原卡内的电费余额因无法统计不作补偿，专用卡损坏的～宿管部门在补办新卡之日起15个工作日内完成消费数据采集和分析~将余额退入新卡~没有新卡的按退用空调手续办理退费手续.第四章与空调相关的宿舍调整和退宿，含调出,手续第十条学校按《中山大学学生宿舍管理办法》，中大总务【2008】6号，办理调整宿舍事宜。
宿舍入住与退房手续管理制度
宿舍入住与退房手续管理制度宿舍是大学生活中重要的一部分，入住宿舍和退房是每个大学生都会经历的事情。
为了保证宿舍管理的顺利进行，学校制定了宿舍入住与退房手续管理制度。
本文将详细介绍宿舍入住和退房的相关规定和流程。
一、入住手续1. 申请入住：学生在入学时需要填写并提交宿舍入住申请表，内容包括个人信息、宿舍楼号、房间号等。
学校根据学生的情况进行宿舍分配，并将结果通知学生。
2. 入住登记：学生在入住宿舍时需要前往宿舍管理处进行入住登记。
在登记时，学生需要出示身份证明、入学通知书等相关证件，确认个人信息的准确性，并领取宿舍钥匙等入住用品。
3. 宿舍安全教育：学生入住后，宿舍管理处将进行宿舍安全教育培训，以提醒学生注意宿舍安全、消防常识等，保障学生的生命安全。
二、宿舍生活管理1. 宿舍规定：学生在宿舍内需要遵守一系列规定，如保持室内卫生、禁止吸烟、禁止喧哗等。
这些规定旨在维护宿舍内的良好环境，为学生提供一个安静、整洁的学习和生活空间。
2. 宿舍设施维护：学生需要爱护宿舍内的设施和物品，不得随意损坏或私拆。
如有损坏或故障，学生需及时向宿舍管理员报告，协商解决问题。
3. 公共区域使用：宿舍内的公共区域包括洗手间、厨房等，学生需要遵守相应的使用规定，保持公共区域的清洁和秩序。
4. 宿舍考勤：学生入住宿舍后，宿舍管理处将进行定期的宿舍考勤。
学生需要按时提交考勤表，并保持宿舍内有人，以确保宿舍的正常使用。
三、退房手续1. 申请退房：学生在退房时需要提前向宿舍管理处提交退房申请，并填写相关的退房申请表。
申请退房的时间通常是在学期结束前的一定期限内，学生需提前了解学校规定的退房时间。
2. 宿舍清理：学生需要在退房前将个人物品整理好，并保持宿舍的整洁。
学生应清理个人物品和垃圾，将宿舍内的设备和物品归还到指定地点，如床上用品、餐具等。
3. 入住登记：学生办理退房手续时需要前往宿舍管理处进行入住登记。
在登记时，学生需出示相应的证件、退房申请表等，并返还宿舍钥匙。
1.学生宿舍入住办理流程 (新)
学生宿舍入住办理流程
注意事项：
1.新生报道时须将录取通知书统一交给辅导员，辅导员根据学生报道情况同楼栋管理员一起负责寝室分配工作，并给新生发放住宿通知单；
2.辅导员要协助楼栋管理员做好宿舍人员登记工作，收齐本班学生一寸照片，做好学生住宿名册；
3.学生凭住宿通知单到楼栋管理员处领取钥匙，每名同学只配备一把钥匙。
若学生在住宿过程中给寝室换了门锁，需要在第一时间将备用钥匙交给各楼栋管理员；
4.学生进入宿舍后要及时对宿舍公共设施进行检查，包括：桌、椅、柜子、床铺、日光灯、电风扇、插座等，若有损坏或不全的应及时向辅导员及楼栋管理员进行反映，并保修；
5.辅导员在学生入住宿舍后要跟踪学生住宿情况，学生未经辅导员同意不得私自改变居住寝室。
大学宿舍的退宿入住及调宿的流程
大学宿舍的退宿入住及调宿的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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学校住宿退宿制度
一、制度目的为规范学校住宿管理，保障学生住宿权益，维护学校正常教育教学秩序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校住宿生因特殊原因需要退宿的情况。
三、退宿条件1. 学生因家庭原因需长期回家居住的；2. 学生因身体原因无法适应学校住宿环境，需回家休养的；3. 学生因家庭经济困难，无力支付住宿费用的；4. 学生因转学、休学、退学等需要退宿的；5. 学生违反学校住宿管理制度，经教育无效，需退宿的。
四、退宿程序1. 学生提出退宿申请，填写《住宿退宿申请表》，并附上相关证明材料；2. 住宿管理部门对学生的退宿申请进行审核，确认是否符合退宿条件；3. 审核通过后，住宿管理部门通知学生办理退宿手续；4. 学生办理退宿手续时，需结清住宿费用、退还床上用品等物品，并签署《住宿退宿确认书》；5. 住宿管理部门对退宿学生进行离校手续办理，包括但不限于：注销学生宿舍卡、清退钥匙、解除住宿协议等。
五、退宿费用1. 学生退宿时，需结清住宿费用，包括但不限于住宿费、水电费等；2. 学生在住宿期间因个人原因损坏宿舍设施、物品的，需照价赔偿。
六、注意事项1. 学生退宿前，需将个人物品清点完毕，不得遗留；2. 学生退宿后，如需再次申请住宿，需重新申请，并按照学校相关规定办理手续；3. 学生在退宿过程中，应遵守学校相关规定，服从管理，不得干扰其他学生正常生活。
七、附则1. 本制度由学校住宿管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在明确学校住宿退宿的相关规定，保障学生权益，维护学校正常教育教学秩序。
希望广大住宿生严格遵守，共同营造一个和谐、有序的校园环境。
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中山大学珠海校区学生宿舍入住、调宿和退宿办理流程
一、宿舍类型和收费标准
珠海校区共有学生宿舍19栋，全部为4人间宿舍，具体收费标准见下表：
备注：留学生住宿收费标准以留学生办公室相关文件为准。
二、入住、调宿和退宿办理流程
（一）申请入住
1．在校生批量入住（新生、批量回迁学生等）
职能部门（招生办、学生处或研究生院等）向总务处提交名单——总务处按名单统一分配宿舍并下发给对应楼栋宿管员——学生凭有效证件到对应楼栋宿舍管理员处办理登记入住即可。
2．在校生个人入住（包括复学、回国、延期毕业、转专业等）
学生填写“中山大学学生入住申请表”（见附表一）并附相关证明——院系辅导员审批——后勤办管理老师核准收费标准和可入住房间，收费，在申请表上签字盖章——学生拿审批后的申请表到宿舍管理员处办理入住手续。
3．非在校生批量入住
主管单位向后勤办提交“中山大学非在校生申请入住信息表”（见附表二）及相关证明材料——后勤办审批、确定房源、指导缴费，将入住安排下发对应宿舍宿管员——学员凭相关证件到宿管员处办理入住。
（二）申请调整宿舍
学生填写“中山大学学生宿舍调整申请表”（见附表三）——院系辅导员审批（审批过程中请注意“注意事项”中的相关原则）——完全符合调宿原则的交学生宿舍服务中心（荔园4号东1楼）审批，特殊情况的交后勤办管理老师审批（住宿标准有变化的要办理缴/退费手续）——到宿舍管理员处办理调整手续。
（三）申请退宿
1．个人退宿（包括休学、退学、转专业、外出交换交流、校外住宿等）
学生填写“中山大学学生退宿申请表”（见附表四）——院系辅导员审批——宿舍管理员处办理退宿手续——交退宿申请表和住宿费收据到后勤办，费用由财务部门退至与学号相关的银行卡内。
2．毕业退宿
学生填写“中山大学毕业生退宿申请表”（见附表五）——宿舍管理员处办理退宿手续——交毕业生退宿申请表到学生宿舍服务中心（荔园4号东1楼）进行网上离校退宿确认（特殊情况的由后勤办管理老师处理）——完成手续，于当天搬离宿舍。
三、学生宿舍家具、设施报修流程
（一）报修方式：A、在所住楼栋宿舍管理员处进行报修；B、拨打点丹田物业电话维修部3668025进行报修或投诉。
（二）若属简单维修项目，维修人员在1-2个工作日内即安排上门维修。
（三）若属复杂或批量维修项目，宿舍管理员或丹田物业维修部人员会告知学生需等待，不能即修。
物业公司按规定将情况报告给后勤办，负责零星维修的老师将按程序确定施工方案、时间，落实经费后实施，学生可拨打3668048联系后勤办负责零星维修的老师咨询相关情况。
（四）物业公司电话回访维修人员上门维修或安排假期维修的情况。
（五）后勤办负责验收，必要时回访维修情况。
四、学生宿舍热水使用流程
（一）热水供应方式：所有宿舍均可供应热水，由太阳能供热+热泵辅助加热系统供应到每间宿舍。
（二）热水供应时间：18：00—23：00
（三）注意事项：
1．学生可在规定时段直接使用热水，以宿舍为单位依据使用量按月付费。
2．若遇热水系统故障不能正常供热水，学校备有公共浴室可供同学们应急使用热水。
公共浴室分别设在荔园3号和榕园6号一楼。
五、各种手续使用表格（附后）
（一）中山大学学生宿舍入住申请表
（二）中山大学非在校生申请入住信息表
（三）中山大学学生宿舍调整申请表
（四）中山大学学生退宿申请表
（五）中山大学毕业生离校退宿申请表
温馨提示：相关使用表格可向辅导员老师索取或在珠海校区后勤办主页（/index.htm）下载。
六、注意事项
（一）根据教育部和学校相关文件要求，原则上不同意学生进行“包房”。
（二）非特殊原因不调整学生宿舍，确需调整时在各辅导员所管辖的宿舍范围内按同班、同专业、同年级、同学院的次序寻找空床位解决。
不支持低年级调入高年级宿舍、跨学院调动和调入空宿舍。
（三）特殊住宿时限的学生会集中安排：如短期助教、实验人员、出国预科班、留学生等目前集中安排在荔园16号。
（四）所有新入住人员应先办理入住手续，缴纳相应住宿费后方得入住，违规入住者学校有权随时清理。
离校者住宿费收取期限以办理完退宿手续时间当月为准，未办退宿手续者住宿费照常收取（请辅导员提醒中途因各种原因离校的同学记得办理退宿手续，以免造成不必要的麻烦）。
（五）入住伤病员房申请：用A4纸写申请，说明原因和需入住时间，附疾病证明材料，辅导员审批后交后勤办审批，后勤办审批后到招待所前台办理入住手续。
（六）宿舍收费：校区常驻学生按学年、学期收费，只有休学、退学等特殊情况退宿时才能按月退费；其他校区临时借住学生按月收费，一般安排在荔园16号。
（七）后勤办主管宿舍设施，如遇任何学生宿舍管理问题可致电珠海校区后勤办3668092；学工办主管学生思想行为，如发现学生有不良行为，宿舍管理员应上报给相应辅导员。
中山大学学生宿舍入住申请表
日期：年月日
1、本申请表需申请人亲笔签名确认。
2、办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）。
3、缴费收据请妥善保管，退宿、调宿等涉及费用调整时须出示相关收据。
4、建议在月初办理入住，月末办理退宿。
5、如需加页，请双面打印。
中山大学非在校生申请入住信息表
项目名称：主管单位（签章）：
学员人数：联系人：联系电话：
备注：
1、请分项目填写，以院系为单位一次性提交申请。
项目名称可填“滞留生、升学、夏令营、培训”。
升学是指升入我校研究生的本校毕业生。
2、升入我校研究生的本校毕业生，在新学号一栏必须填写；夏令营和培训生没有学号可不填。
3、此表纸质版需单位盖章，同电子版一并交至后勤服务管理中心或后勤办。
中山大学学生宿舍调整申请表日期：年月日
1、本申请表需申请人亲笔签名确认。
2、办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）。
3、缴费收据请妥善保管，退宿、调宿等涉及费用调整时须出示相关收据。
4、如需加页，请双面打印。
中山大学学生退宿申请表
日期：年月日
学生因休学、退学、交换、出国等特殊原因允许办理退宿。
2、本申请表需申请人亲笔签名确认，办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）,离校学生请携带住宿费收据。
3、按学校规定，自办理退宿之日下一月度开始计算退费金额。
4、本表应附相关文件证明。
中山大学毕业生离校退宿申请表
1、该表用于各学院学生批量中途退宿及毕业班离校。
2、以宿舍为单位办理退宿，请在表中填写宿舍成员信息。
3、办理情况请每项对应打√，如有其它情况请在备注说明。
4、该表办理完毕后由学生公寓管理中心/物业服务中心网上确认收回。