文件编写规范(完整资料).doc
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版本号：V1.0
分册名称：第1册/共1册
文件编写规范
xxx科技有限公司
文件更改摘要
目录
1.目的和范围 (4)
2.目标 (4)
3.术语表 (4)
4.文档编号规则 (5)
5.文档命名规范 (5)
6.文件结构规定 (6)
7.封面 (7)
8.修订页 (8)
9.正文内容格式 (8)
10.文件版本号和文件命名规定 (9)
10.1.文件版本号规定 (9)
10.2.文件命名规定 (9)
1.目的和范围
●背景说明：本文件作为公司内部文档管理文件，所有公司
内编写的文档，均应遵守本规定，作为公司的所有文档编
写统一要求。
●范围：所有的CMMI执行过程中产生的文档，均应当执行
本文件要求作为基础的要求，如果该部分的体系文件存在
明确的要求的，按照体系文件要求执行，没有的则按照本
文件执行。
2.目标
规范和统一公司管理体系中所有相关文件的风格和样式，指导公司程序文件、模版文件以及各种记录文件的编写。
3.术语表
●文件标识：文件的属性标志，包括文件名称、文件编号、
版本、生效日期、审批状态、密级等。
●程序文件：描述为完成管理体系中所有主要活动提供方法
和指导，分配具体的职责和任务而定义的文件。
●模版文件：为了使管理体系有效运行，组织统一设计的一
些实用的表格和给出活动结果的报告，规范记录组织的管理体系运行情况。
●记录文件：简称记录，是组织根据设计的模版和体系要求，
填写的表格或者给出活动结果的报告，作为管理体系运行的证据。
●修订页：记录文件的修订历史，所有程序文件、除了表格
以外的模版和记录都需要有变更履历，一般位于程序文件的第二页。
●文档密级：指本文档的保密程度，共分绝密、机密、秘密、
内部公开、公开五级制度。
●绝密：涉及公司与客户或上游供应商，下游分销商所
签订相关的文档资料。
仅限于公司最高管理层及各资
料所涉及的经过相应管理人员授权的相关人员查阅。
●机密：公司内部所相关的规章制度及技术规范，开发
手册等；还有各项目开发文档、管理文档及软件产品
等仅供相关部门高级领导以及经过授权后相关人员查
阅。
●秘密：需交付用户或与客户进行交流的文档与产品，
可供相关项目客户查阅。
●内部公开：内部不限制，公司内部任何可以任何形式
获得文档的信息并阅读、保存、修改后自用等等，但
是不允许向外传播的文件。
●公开：项目组开发过程中的自用文档或面向售前工作
的部分项目介绍材料等。
●版本标识：作为文档的版本区分。
所有发布版本之前不得
大于1.0，发布版本作为1.0，而其后只有重大修改可以调整小数点前的版本号，局部修改调整小数点后版本号，并在修定记录表中保留记录。
4.文档编号规则
过程域与英文标识对应表：（SSP：标准过程集）
5.文档命名规范
公司所有项目及项目内所有技术文档应按照以下规范进行统一命名。
一、项目及项目编号的命名规范为（合同开发类项目、合同维护类项目）：
二、项目文档的命名规范为：
6.文件结构规定
所有记录中除表格之外的文件，在编制过程中应按照相关编制规范编写。
文件通常包括：封面、修订页、目录、页眉、页脚和正文。
●页码：页码由第1章首页开始，显示在页脚，页脚左侧为
公司全称,右侧为页码.格式第X 页共Y页(其中X,Y均
为阿拉伯)；
●页眉：页眉内容为本文档的文件名称+版本号；右侧对齐。
●页面设置：除个别特殊需要以外，纸型设为纵向A4，页边
距采用默认值（上下均为2.54cm，左右均为3.17cm）。
7.封面
8.修订页
修订页内容建议包括：版本号、修改日期、作者（修改人）、修订要点等，如下表所示，可以根据实际情况添加内容。
注意，在由模板文件生成实际组织或项目文件后，修订页中的原修订记录必须清除，改为实际文件的修订记录。
修订页中的版本和作者
要与封面的版本和编制一致。
9.正文内容格式
程序文件正文部分一般建议包含以下内容：
1.目的/方针：
●目的：程序所控制的活动及控制目的；
2.范围:程序所涉及的有关部门、活动、相关人员和产品。
3.术语表（可选）：程序文件中的专用术语、缩略语等。
4.角色和职责：规定负责实施该项程序的部门或人员及其责
任和权限。
5.入口准则：启动该程序需要满足的条件
6.输入：作为该程序输入的工作产品
7.流程图
8.主要活动
作活动的逻辑顺序写出开展该项活动的各个环节。
一般应说明以下内容：
●规定应做的事情（What）；
●明确活动的实施者（Who）；
●规定活动的时间（When）；
●说明在何处实施（Where）；
●规定具体实施办法（How）；
●所采用的材料、设备、引用的文件等；
●如何进行控制，应保留的记录；
例外特殊情况的处理方式等。
9.输出：作为该程序输出的工作产品
10.出口准则：结束该程序需要满足的条件
11.引用文档：涉及到的相关程序文件、模版文件以及其他技
术或管理文件。
12.使用模板
10.文件版本号和文件命名规定
10.1.文件版本号规定
文件的版本号以“A.B”格式标识，A和B均为数字，其中‘A’注释为结构级修改；‘B’注释为小范围修改。
10.2.文件命名规定
●程序文件、模版文件的命名与该文档的标题相同；
●项目记录文件的命名为“项目代码＋标题”；
●其他记录文件的命名为“产生日期＋标题”，对于个人年度
工作总结的文件命名为“XXXX年度个人工作总结-人员姓
名”。
●文件名中，产生日期和其他部分用半角横线“-”连接。
(完整word)公司文件编号原则-通用版
有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。
2.适用范围：
适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理.2011
3.文件用语定义：
3.1一阶文件：管理手册；
3.2二阶文件:程序文件；
3.3三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用
7.记录表单代码如下：2011
PM———质量安全文件PP——程序文件PWI——作业指导书文件
PR——记录表单文件PED——外来文件PA——管理文件
修订履历记录
版本
文件编号
制/修内容
生效日期
制/修部门拟订A源自0审核栏（打×为是):？行政部签名/日期___________?系统部签名/日期___________
？业务部签名/日期___________?研发部签名/日期___________？工程部签名/日期___________?五金部签名/日期___________
4.2文件编号格式：
4.2.1主文件编号格式——管理手册(Ⅰ级文件）
4.2.2程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件）
4.2.3操作文件编写格式-—日常使用文件（Ⅲ级文件）
4.2.4记录文件编写格式—-日常使用表单（Ⅳ级文件）
5.标准文件类型代码:
6.部门英文代码如下：
HO——公司HRD-—人力资源部GAD——财务部R&D—-研发部END—-工程部TD——技术部PD--生产部POD——采购部GWBD——国外业务部GLBD—-国内业务部QP--品管部GWPD——国外电源生产部GLPD——国内电源生产部
的文件均属之；
关于规范文件编写的说明
公文格式说明为了提高我部公文行文质量和公文处理效率，减少错误，根据办公室下发的《齐鲁公司公文处理办法》将文件编写以及排版等主要的注意事项摘要如下，忘在今后文件编写及编排过程中遵照执行。
一、部处文格式：页边距设置：上37mm，下35mm，左，28mm，右26mm，行间距：固定值：28磅。
公文标题：主标题：2#小标宋，副标题3#楷体（加粗）正文：3#仿宋，文中一级小标题采用3#黑体字，二级小标题采用3#楷体字（加粗）。
时间：正文下空3行，距右边4个汉字。
附件：在正文下空一行，字体和正文一样。
若有多个，附件后使用全角冒号，用阿拉伯数字，名称后不加标点符号。
附件材料上的“附件”及序号用黑体字。
主题词：揭示公文内容的，便于公文检索查询的规范化词，包括类别词、类属词、文种三部分，除类别词外，不超过5个。
页码：位置选择：“底端”，对齐方式选择：“外侧”。
文中结构层次序数：第一层为“一”，第二层为：“（一）”，第三层为：“1．”,第四层为：“（1）”，若只有2层，第二层也可直接为：“1．”。
二、工作表单页边距设置：上37mm，下35mm，左，28mm，右26mm。
行间距：固定值：27磅。
公文标题：主标题：20#小标宋,主送、正文：4#仿宋体，加粗。
其他与部处文格式一样。
三、注意事项：1.表单不需要写主题词。
2.在选择发文单位时，要针对文件的主要内容、执行对象，请示一下领导，建议不涉及的单位可以不发，不要什么内容都选择所有单位，所用领导，比如：改制单位、驻外机构、已不在岗领导等就不要选了，以提高文件的严肃性。
3.在起草文件时，文字、语句一定要反复校对，最好2人相互校对，确认无错误后再提交走发文流程，尤其是涉及到人名，切忌出现错字、别字，不然一旦发出不可挽回。
标准编写规范
标准编写规范
在进行文档创作时，遵循一定的编写规范是非常重要的。
标准的编写规范不仅可以提高文档的质量，还能够使读者更容易理解和接受文档内容。
因此，本文将介绍一些标准的编写规范，希望能够对文档创作者有所帮助。
首先，要注意文档的整体结构。
一个完整的文档应包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分应该简要介绍文档的主题和目的，正文部分是文档的核心内容，结论部分则是对正文内容的总结和概括。
在编写文档时，要确保这三个部分之间的逻辑关系清晰，内容连贯。
其次，要注意语言的准确性和简洁性。
在编写文档时，应尽量使用准确、生动、简洁的语言，避免使用过于复杂或模糊的词语。
另外，要注意使用专业术语时的准确性，避免出现用词不当或用词不准确的情况。
此外，要注意段落的组织和排版。
文档的段落应该有明确的主题和中心思想，并且要注意段落之间的逻辑连接，避免出现内容断裂或不连贯的情况。
另外，在排版时要注意段落之间的空行和首行
缩进，使整个文档看起来更加整洁和清晰。
最后，要注意文档的格式和标点符号的使用。
在编写文档时，要注意使用统一的格式，包括字体、字号、标题等，避免出现格式不一致的情况。
另外，要注意标点符号的使用，避免出现标点符号使用错误或过多的情况。
总之，标准的编写规范对于文档创作者来说是非常重要的。
遵循标准的编写规范不仅可以提高文档的质量，还能够使文档更容易被读者理解和接受。
希望本文介绍的一些编写规范能够对文档创作者有所帮助，使他们能够编写出更加优秀的文档作品。
体系文件编写规范(含表格)
体系文件编写规范（ISO9001：2015）1目的本规范规定了体系文件编写的一般要求，以保证管理体系文件编写的规范性及统一性。
2适用范围本规范适用于体系文件的编制。
3定义与术语体系文件：在本规范中特指手册、程序、企业标准/制度、表格和模板等文件。
4职责5工作内容5.1文件制订的基本原则1)符合性：应符合标准和有关规定的要求。
2)可操作性：应符合本公司的实际情况。
具体的控制要求应以满足公司需要为度，而不是越多越严就越好。
3)协调性：文件和文件之间应相互协调，避免产生不一致的地方。
针对编写具体某一文件来说，应紧扣该文件的目的和范围，尽量不要叙述不在该文件范围内的活动，以免产生不一致。
4)准确性：文件描述应职责分明，语气肯定（避免使用“大致上”、“基本上”、“可能”、“也许”之类词语）。
5.2文件制定要求5.2.1第一页：封面，主要包括：1)公司最新版 LOGO；2)文件信息，包括文件类别、名称、编号、版次等；3)文件编制、审核及审批人员；4)文件发布及实施生效日期。
5.2.2第二页：文件修订记录及发布范围。
5.2.3第三页：文件目录。
5.2.4其他各页：正文及附件，正文内容一般包括：1)目的2)适用范围；3)职责；4)定义（需要时）；5)工作程序或内容；6)相关文件；7)表格使用指引；8)附件/附录（需要时）。
5.2.5页眉，包括以下内容：1)文件名称；2)文件编号；3)版次；4)页码。
注：封面页眉包括公司最新版 LOGO，不包括页码。
5.2.6公司名称及文件类别。
5.3正文内容制订说明5.3.1目的说明程序所控制的活动及控制目的。
5.3.2适用范围范围用于明确该文件所适用的有关部门、人员、活动或产品。
如：本程序适用于……。
5.3.3职责规定负责实施该制度或与之相关的部门及岗位及其责任和权限。
5.3.4定义与术语给出文件中相关术语的定义。
5.3.5工作程序或工作规范通常，工作程序或内容一章包含但不限于以下内容：1)流程图；2)流程说明A.按活动的逻辑顺序写出开展该项活动的各个细节；B.规定应做的事情（What）；C.明确每一活动的实施者（Who）；D.规定活动的时间（When）；。
完整版红头文件的标准格式及范本
完整版红头文件的标准格式及范本标题：完整版红头文件的标准格式及范本红头文件是指政府、企事业单位或组织机构在正式文件上使用红色字体打印的文字，以示庄严、正式等含义。
在各类机构中，红头文件的使用是常见的，因此了解红头文件的标准格式及范本对于高效准确地撰写文件具有重要意义。
本文将介绍完整版红头文件的标准格式以及提供一份范本供参考。
一、完整版红头文件的标准格式完整版红头文件的标准格式通常包括以下几个部分：标题、发文机关、文件字号、文件日期、主题词、正文、附件。
1. 标题标题是红头文件的核心，应准确概括文件的主旨内容。
标题一般位于文件顶端，使用大字号、粗体显示，以吸引读者的注意力。
在标题的下方，空一行后开始写发文机关。
2. 发文机关发文机关是指发布该文件的具体机构名称，包括政府部门、企事业单位或组织机构等。
在发文机关名称的下方，空一行后写文件字号。
3. 文件字号文件字号是指红头文件的唯一标识，便于查阅和管理。
一般由发文机关自行编排，包括年号、字号等格式。
在文件字号下方，空一行后写文件日期。
4. 文件日期文件日期指红头文件的签发日期，格式一般为yyyy年mm月dd日。
在文件日期下方，空一行后写主题词。
5. 主题词主题词是红头文件的关键词汇，用以概括文件内容，便于读者快速了解文件主旨。
在主题词下方，空一行后写正文。
6. 正文正文是红头文件的主体部分，具体阐述发文机关的意见、要求或决定事项。
正文应结构清晰、逻辑严密、语句通顺，具有权威性和可读性。
正文结束后，空一行后开始写附件。
7. 附件附件是红头文件中引用的相关资料，如表格、图表或其他补充材料。
附件在正文之后单独列出，每个附件标题前一般带有序号。
二、完整版红头文件范本范本：以调整工作时间的通知为例标题：调整工作时间通知发文机关：XX公司文件字号：XXXX号文件日期：xxxx年xx月xx日主题词：工作时间、调整正文：各部门：为了更好地适应企业的发展需求和员工的工作生活平衡，经公司领导班子研究决定，决定自即日起对工作时间进行调整。
(完整版)计算机软件文档编制规范
《计算机软件文档编写指南》一．计算机软件文档由封面、目录、正文、注释和附录组成。
封面格式：密级：编号：文档名称：项目名称：编制：审核：批准：×××××××××××××研究所年月日二．计算机软件文档包括：1）软件开发计划2）软件需求规格说明3）接口需求规格说明4）接口设计文档5）软件设计文档6）软件产品规格说明7）版本说明文档8）软件测试计划9）软件测试说明10）软件测试报告11）计算机系统操作员手册12）软件用户手册13）软件程序员手册14）计算机资源综合保障文件软件开发计划一．引言1．编写目的（阐明编写软件计划的目的，指出读者对象。
）2．项目背景（可包括：（1）项目委托单位、开发单位和主管部门；（2）该软件系统与其他系统的关系。
）3．定义（列出本文档中用到的专门术语的定义和缩略词的原文。
）4．参考资料（可包括：（1）项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；（2）文档所引用的资料、规范等；列出资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。
）二．项目概述1.工作内容（简要说明项目的各项主要工作,介绍所开发软件的功能性能等. 若不编写可行性研究报告,则应在本节给出较详细的介绍。
)2.条件与限制（阐明为完成项目应具备的条件开发单位已具备的条件以及尚需创造的条件.必要时还应说明用户及分合同承包者承担的工作完成期限及其它条件与限制。
）3.产品（1）程序（列出应交付的程序名称使用的语言及存储形式。
）（2）文档（列出应交付的文档。
）（3）运行环境（应包括硬件环境软件环境。
）4．服务（阐明开发单位可向用户提供的服务. 如人员培训安装保修维护和其他运行支持。
）5．验收标准三．实施计划1．任务分解（任务的划分及各项任务的负责人。
）2．进度（按阶段完成的项目,用图表说明开始时间完成时间。
文件编写指南
文件编写指南文件编写是我们工作中的重要环节之一。
一份清晰、规范、易读的文件能够有效传达信息，提高工作效率。
本文将为您提供一份文件编写指南，以帮助您提升文件编写能力。
1. 文件结构一份好的文件应具备清晰连贯的结构，使读者能够快速获取所需信息。
通常，文件可以分为以下几个部分：首先是标题。
标题应简明扼要地概括文件内容，具有辨识度。
在标题下方可以添加文件的编号和日期。
其次是正文。
正文部分是文件的核心部分，应叙述事实、提供证据或阐述观点。
为了使文章更具可读性，可以将正文分为段落，每段叙述一个主题。
最后是结尾部分。
结尾可以总结全文内容，归纳要点，并给出建议或提出问题供读者思考。
2. 语言风格在文件编写中，语言风格应注意以下几个方面：精确措辞。
选择具有准确含义的词汇，以增强文件的表达力。
例如，使用"生成"代替"产生"，使用"分析"代替"考察"。
简练表达。
避免冗长的词语和短语，使句子更加清晰、直接。
删除多余的修饰语和废话，使句子更简练。
客观语言。
避免主观性语言，以中立的方式呈现信息。
减少使用形容词和副词来表达情绪或偏见。
具体描述。
使用具体的细节来支持论点或想法，避免泛泛而谈。
通过提供案例、数据或实例等来增加文章的可信度。
连贯表达。
确保句子组织良好，逻辑流畅。
使用过渡词汇和短语，如"另外"、"类似地"等，使句子之间的关联更加明确。
一致风格。
确保整篇文章所使用的语言和风格一致。
注意避免在写作过程中频繁转换时态、人称或风格，以保持一致性。
3. 学术风格在文件编写中，学术风格是一种常用的写作方式。
以下是一些常见的学术写作特点：使用学术术语和短语。
在适当的位置使用学科领域的专业术语和短语，以增加文章的专业性和权威感。
正式语法。
使用正确的语法和句法结构，避免使用句子碎片或跑题的句子。
注意主谓一致、时态一致等语法规则。
文件编写规定
文件编写管理规定1 目的明确XXX公司文件编写要求、内容和格式以及编号方法、命名原则等，以确保公司文件编制规范化，并具有简明性、可操作性。
2 适用范围本规定适用于公司文件的编制，各部门编制、发布文件均应遵守本规定。
3 文件信息及其承载的媒体，媒体可以是纸张，计算机磁盘或其他电子媒体，照片或样件，或他们的组合。
本规范所称文件为公司文件，包括制度、规范性文件；记录格式（即表格）及相应的外来文件等形式。
4 记录格式和模板格式记录格式：用于记录管理所要求的数据的文件。
记录格式大部分为表格。
5 文件分类5.1.1 按类型可将公司文件分为以下几类：XX公司XX字XXX号——公司级以红头文件发放的文件。
包括公司级的任命、重要通知等。
程序文件——公司级制度、规定、规范、专项预案、办法等；记录格式——管理记录格式；外来文件——指经识别需遵守的外来标准、法律法规和其他要求、顾客提供的图纸资料等。
标准指基础标准、产品标准、方法标准、安全标准、卫生标准、环境保护标准、计量标准等；法律法规和其他要求的含义见《法律法规和其他要求管理规定》。
6 编写要求针对某项活动或过程应编制一项单独的文件。
文件所规定的条款应明确而无歧义，并且：—在其范围所规定的界限内按需要力求完整；—清楚、准确、相互协调—能被未参加文件编制的人员所理解；—应当确有需要，少而精，但必须清晰、明确地说明控制要求；—文件中使用的词语应确定，不能使用“一般应”“原则上”等模棱两可的语句。
为了达到所有文件整体协调的目的，文件结构、格式、文体要求统一；所使用的名词、术语、量值单位及其符号、图形符号、缩略语、代号、公式和其它技术内容应保持一致图-1 文件首页页眉格式7 文件的编号原则文件编号格式：AAAA-BB-CCC-DDDD其中：AAAA代表公司名称缩写BB代表文件类别，程序文件（CX）记录格式（JL）CCC代表文件顺序号，同一类型的文件不得有相同的文件顺序号，只取三位数，如“001”DDDD代表文件编写年份如：2011版本/修改：“大写英文字母/罗马数字”如：A/08 汇编文件应设置目录9 记录格式由专业主管部分负责识别、更新和提供。
文件编写规范
文件编写规范文件编写是现代社会工作的重要环节之一，良好的文件编写规范可以提高工作效率，减少信息沟通误差。
本文将介绍一些文件编写规范的基本原则和注意事项，以帮助读者提升文件编写的质量和效果。
一、明确文件目的和读者对象在编写文件之前，首先要明确文件的目的和读者对象。
文件的目的决定了文件的形式和内容，读者对象决定了文件的语言和风格。
例如，如果文件的目的是向上级汇报工作情况，那么文件应该采用正式的语言和结构；如果文件的目的是与同事协作，那么可以采用更为简洁和直接的语言。
二、确保文件准确和清晰文件编写的核心是准确和清晰。
为了达到这个目标，需要注意以下几点：1. 使用简练的语言：避免使用冗长和晦涩的词汇，使用简练明了的语句来表达意思。
可以使用替代词汇来增强语言的表达力，比如使用“生成”代替“产生”或使用“分析”代替“观察”。
2. 注意语法和拼写：编写文件时要特别注意语法和拼写错误，这些错误会影响读者对文件的理解和信任度。
可以使用拼写和语法检查工具来帮助提高文稿的准确性。
3. 简化句子结构：句子结构过于复杂时容易引起读者困惑。
可以通过简化句子结构和逻辑关系来提高句子的清晰度。
例如，避免过多的从句和修饰语。
4. 注重细节和描述：在文件编写中，细节和描述可以帮助读者更好地理解文件的内容。
可以使用具体的事实、数据和例子来支持和解释论点，同时避免陷入无关的细节。
三、注意格式和排版文件的格式和排版对于提高文件的可读性和专业性非常重要。
以下是一些建议：1. 使用合适的字体和字号：文件中的文字应该使用合适的字体和字号，以便于阅读。
通常建议使用宋体或微软雅黑字体，并根据文件的需要选择合适的字号。
2. 添加标题和标注：如果文件内容较为复杂，可以添加标题和标注来帮助读者理解文件的结构和内容。
标题和标注应该简明扼要，准确描述文段的主题。
3. 使用段落和分段：文件中的文本应该使用段落和分段来组织，使得文档结构清晰。
每个段落应该有一个主题，并围绕这个主题展开叙述。
文件编写标准
A、制定：由权责部门或主要起草制定人签名。
B、审核：由该规章制度之指定人员，于审核确认后，签名。如需要时，可采用复式审核，由主要权责部门主管1人或多人正式签署之。
C、核准：由该规章制度适合的主管签署，赋予该规章制度正式权威，赋予规范各相关部门遵照实施的权力。
D、关于会签部门，因机动性大，在＜文件制定/修订/废止申请表＞记载。若该文件须由多个部门共同签署，则可视实际情况，扩大“审核”栏目内的签署人员。封面签名只显示制定人签名(文件主要起草人)→审核（制定部门相关主管）→核准（该文件适合之主管签署）。相关会签部门人员，于＜文件制定/修订/废止申请表＞记载。
一、目的：
为规范本公司质量管理体系相关文件的格式，加强文件一致性、美观性，便于文件的使用和控管，将各类受控文件的编写方式与细节要求予以详细规定。
二、范围：
1、本规定适用于质量管理体系各类文件，及公司内其它各类受控文件。
2、一阶文件和二阶文件，必须严格遵照本规定编写。三阶文件格式不拘，可参照本
标准编写。
2、<文件修订履历表>：见附件六
（1）如附件格式所示，重要的栏目：
A、序号
B、修订日期
C、页次
D、版次
E、修订说明：简要陈述本次修订的主旨，参见＜文件制定/修订/废止申请表＞
F、备注：必须将<文件制定/修订/废止申请表>的“单号”详实注记。
（2）以上各个栏目的内容，必须在发行修订版文件时，由文管中心详实登录，连同新版文件一起发行。各区域总公司在发行修订版文件时，须到人本上轴文管中心详实登记，连同新版文件一起对人本上轴发行。具体见《文管中心作业规定》。
A、规章一律以A4之规格编印，条文均为由左至右横写。规章条文以双面印刷，两孔装订。直式横写者装订于左边，横式横写者装订于上方。