第二章 数据录入
公司数据录入管理制度
第一章总则第一条为规范公司数据录入工作，提高数据录入质量，确保数据准确性，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事数据录入工作的员工。
第三条数据录入工作应遵循以下原则：1. 准确性：确保录入数据准确无误，避免因人为因素造成数据错误。
2. 及时性：按照规定的时间节点完成数据录入任务。
3. 安全性：严格保护数据安全，防止数据泄露、篡改等事件发生。
4. 规范性：遵循公司数据录入规范，确保录入格式统一。
第二章数据录入要求第四条数据录入前的准备工作：1. 熟悉相关业务知识，掌握数据录入规范。
2. 确保计算机系统正常运行，安装必要的数据录入软件。
3. 备好数据录入所需的各类资料，如表格、凭证等。
第五条数据录入操作规范：1. 按照规定的格式录入数据，确保每项数据完整、准确。
2. 在录入过程中，如发现数据异常，应及时核实并纠正。
3. 数据录入完成后，进行自检，确保录入无误。
4. 对录入的数据进行备份，确保数据安全。
第六条数据录入后的工作：1. 将录入数据提交给审核人员，进行审核。
2. 对审核中发现的问题，及时进行修改。
3. 审核通过后，将数据上传至公司数据管理系统。
第三章数据录入人员管理第七条数据录入人员应具备以下条件：1. 具有初中以上文化程度，熟悉计算机操作。
2. 具备一定的业务知识，能够熟练录入相关数据。
3. 具有良好的职业道德和责任心。
第八条数据录入人员职责：1. 严格遵守本制度，按照规定完成数据录入任务。
2. 保守公司秘密，不得泄露、篡改、毁坏数据。
3. 积极配合审核人员的工作，对审核意见进行修改。
4. 参加公司组织的数据录入培训，提高自身业务水平。
第四章数据录入监督检查第九条公司设立数据录入监督检查小组，负责对公司数据录入工作进行监督检查。
第十条监督检查小组的主要职责：1. 检查数据录入人员是否按照规定完成数据录入任务。
2. 检查数据录入质量，发现数据错误及时纠正。
质量检测数据管理制度
质量检测数据管理制度第一章总则第一条为规范质量检测数据管理，保障检测数据的真实性、准确性和可靠性，维护质量检测工作的公正性和权威性，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有涉及质量检测数据的收集、录入、存储、传输、使用和报告等活动。
第三条质量检测数据管理应遵循公开、公平、公正、客观的原则，确保数据的真实性、准确性和完整性。
第四条质量检测数据管理应按照国家法律法规及相关标准进行，不得捏造、篡改、伪造质量检测数据，不得采用不正当手段影响检测结果。
第五条质量检测数据管理应建立健全相应的内部控制制度，确保检测数据的可信度和准确性。
第二章数据采集第六条质量检测数据采集应当遵循规范操作程序，确保数据准确、完整。
第七条数据采集人员应当具备相应的资质和经验，严格按照检测标准和要求执行，确保数据采集的可靠性和准确性。
第八条数据采集过程中应做好记录和标识，及时处理异常情况，确保数据采集过程中出现的问题及时解决，不得以任何理由隐瞒或篡改数据。
第九条所有的数据采集设备应当经过校准和检验，确保其准确性和可靠性。
第十条数据采集过程中发现的问题及时报告，及时处理并进行记录。
第十一条数据采集过程应当保持连续性，不得断档和遗漏。
第十二条数据采集人员应按时将采集的数据归档，并保管好相关原始记录和资料。
第十三条数据采集人员应保守数据隐私，不得泄露相关数据信息。
第三章数据录入第十四条数据录入应由具备相应资质和经验的人员进行，确保数据的准确性和完整性。
第十五条在数据录入过程中应采用专门的录入软件和系统，确保数据录入的准确性和可靠性。
第十六条数据录入人员应严格按照操作规程进行，不得出现漏录、错录、重录等情况。
第十七条数据录入应进行审核和校对，确保数据的准确性和一致性。
第十八条数据录入人员应在录入过程中注意保护数据的安全，不得泄露相关信息。
第四章数据存储第十九条数据存储应采用相应的存储设备和系统，确保数据的安全性和完整性。
第二十条数据存储设备应定期进行维护和检验，确保设备的可靠性。
电子口岸预录入舱单系统操作指南
中国电子口岸舱单系统操作手册中国电子口岸数据中心2003年7月引言 (1)第一章如何进入和使用该系统 (2)1.1进入系统 (2)第二章舱单的录入 (5)2.1 进入“舱单录入”页面 (5)2.2 快捷键使用指南 (6)第三章便捷舱单录入 (10)3.1 进入“便捷舱单录入”页面 (10)3.2“便捷舱单录入”快捷键使用指南： (10)第四章理货录入 (13)4.1 进入“理货录入”页面 (13)第五章舱单的分票与逆分票 (15)5.1 进入“舱单分票”页面 (15)5.2 快捷键使用指南 (18)5.3 分票的逆操作 (18)5.4 快捷键使用指南 (19)第六章舱单的分拨 (20)6.1 进入“舱单分拨”页面 (20)6.2 快捷键使用指南 (22)第七章查询 (25)7.1 进入“舱单数据查询”页面 (25)7.2 进入“分拨单数据查询”页面 (26)7.3 进入“回执查询”页面 (28)7.4 “查询/打印”快捷键使用指南： (30)第八章功能选择 (31)8.1 “功能选择”快捷键使用指南 (31)引言中国电子口岸“舱单预录入/申报（报关行版）”子系统是针对专业报关企业特殊要求而开发的，该系统的主要功能包括：舱单录入、申报；便捷舱单录入、申报；舱单分票申报；舱单理货申报；分拨单申报；舱单数据的查询；分拨单数据的查询；舱单和分拨单海关回执的查询等。
通过该系统企业可以方便、快捷的进行舱单申报、分拨单申报、舱单分票、相关数据查询、海关回执查询计等，从而有效提高报关企业的工作效率。
第一章如何进入和使用该系统1.1进入系统进入WINDOWS系统，将操作员IKey卡插入计算机USB接口中。
从WINDOWS桌面上点击快捷方式“EPORT”，进入“中国电子口岸”首页。
如图形1：图1输入用户口令后，点击确认，进入下一级页面，如图2：点击舱单申报，进入“舱单预录入/申报子系统”页面，如图3：图3在整个使用过程中，IKey卡都需要插在USB接口中。
《用Excel进行数据处理》教案
《用Excel进行数据处理》教案第一章：Excel 2010 简介1.1 了解Excel 2010 的功能1.2 熟悉Excel 2010 的界面1.3 掌握Excel 2010 的基本操作第二章：数据录入与编辑2.1 数据录入2.1.1 手动输入数据2.1.2 自动填充数据2.1.3 从外部数据源导入数据2.2 数据编辑2.2.1 选择单元格2.2.2 修改数据2.2.3 删除数据2.2.4 复制粘贴数据第三章：公式与函数3.1 公式3.1.1 公式的基本操作3.1.2 单元格引用3.1.3 绝对引用与相对引用3.2 函数3.2.1 常用函数3.2.2 函数的输入与编辑3.2.3 函数的帮助信息第四章：数据分析与管理4.1 数据排序4.1.1 单列排序4.1.2 多列排序4.1.3 自定义排序4.2 数据筛选4.2.1 自动筛选4.2.2 高级筛选4.3 数据透视表4.3.1 创建数据透视表4.3.2 数据透视表的编辑与格式化第五章：图表的应用5.1 图表的类型5.1.1 柱状图5.1.2 折线图5.1.3 饼图5.1.4 其他图表类型5.2 创建图表5.2.1 快速创建图表5.2.2 手动创建图表5.3 图表的编辑与格式化5.3.1 修改图表类型5.3.2 调整图表大小5.3.3 格式化图表元素第六章：条件格式与数据验证6.1 条件格式6.1.1 应用条件格式6.1.2 自定义条件格式规则6.1.3 管理条件格式规则6.2 数据验证6.2.1 设置数据验证规则6.2.2 设置数据验证的输入信息6.2.3 管理数据验证规则第七章：工作表的格式化7.1 单元格格式化7.1.1 设置字体、颜色和大小7.1.2 设置边框和填充7.1.3 设置数字格式7.2 工作表格式化7.2.1 设置工作表背景7.2.2 设置工作表主题7.2.3 调整行高和列宽第八章：宏与VBA 编程8.1 宏的基本概念8.1.1 了解宏的作用8.1.2 创建宏8.1.3 运行宏8.2 VBA 编程基础8.2.1 VBA 编程环境8.2.2 变量、数据类型和运算符8.2.3 常用VBA 编程语句第九章：数据共享与协作9.1 文件共享9.1.1 保存到网络位置9.1.2 创建共享工作簿9.1.3 管理共享工作簿的权限9.2 数据透视图9.2.1 创建数据透视图9.2.2 数据透视图的编辑与格式化9.3 宏和VBA 的共享9.3.1 宏的共享9.3.2 VBA 模块的共享第十章：案例分析与实践10.1 案例一：销售数据统计与分析10.1.1 数据录入与整理10.1.2 应用公式和函数计算数据10.1.3 创建图表展示销售趋势10.2 案例二：员工信息管理10.2.1 设计员工信息表10.2.2 应用数据验证确保数据准确性10.2.3 创建宏自动处理员工信息10.3 案例三：预算编制与审计10.3.1 创建预算工作簿10.3.2 使用条件格式高亮显示关键数据10.3.3 分享工作簿与协作审计重点和难点解析重点一：Excel 2010 功能及界面熟悉解析：由于学生是初次接触Excel 2010，需要重点熟悉其功能和界面，以便于后续的学习。
数据库管理规定（5篇）
数据库管理规定第一章总则第一条为加强联合信用评级有限公司(以下简称“公司”)数据库管理，保障评级数据库正常、有效运行，确保数据库安全，使数据库能更好地服务于评级工作，特制定本管理制度。
第二条公司系统管理员负责评级数据库的日常维护和运行管理。
第三条公司总经理负责对数据库使用者进行权限审批。
第二章数据的录入第三条各业务部门的评级分析师负责评级数据库的数据录入工作，部门负责人为本部门评级业务数据录入工作的责任人。
第四条评级项目组负责人是其负责项目的评级信息录入工作的责任人。
评级项目组在现场考察和访谈结束后____个工作日内，应将该评级项目的相关评级信息输入评级数据库。
跟踪评级时资料有更新的，应在跟踪评级工作结束前将更新资料录入数据库。
在资料归档前，评级项目负责人应对录入的数据资料进行格式和内容核查。
第五条录入的数据源主要包括宏观经济信息、行业信息、发行人基本信息、证券的基本信息、发行人生产经营情况和财务数据等，其中发行人基本信息和财务数据是必须录入的数据。
第六条数据库数据应严格按系统管理员下发的录入模板标准进行采集和录入。
第三章数据库的使用第七条根据评级业务对数据库用户管理的要求，公司应制定数据库用户管理制度和数据库操作规程。
第八条根据公司总经理授权，数据库用户权限级别分三种：普通用户、录入用户、高级用户。
第九条普通用户拥有查询、浏览、使用数据库中公开发布的各类数据的权利。
第十条录入用户除拥有普通用户权限外，拥有录入数据和修改本人录入的数据的权利。
第十一条高级用户除具有录入用户的权限外，经授权还具有修改本部门数据的权限。
第十二条根据工作需要经公司总经理批准用户权限级别可变更。
特殊用户的权限设置应由公司总经理批准。
第十三条系统管理员负责按审批规定办理具体用户的授权、变更权限和注销等管理工作。
第十四条用户的密码管理应遵循如下规定：用户密码必须通过复杂性检验，位数不少于____位，并不得以数字开头;密码应定期更改;用户名和密码为个人专用，不得泄露给他人，特殊情况需要他人以自己的用户名和密码进入数据库时，应取得部门负责人同意，并在工作完成后及时修改密码。
(完整版)Excel使用技巧大全
1.1 Excel操作基础
（1）启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标
（2）退出Ｅxcel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。
选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡 组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些 选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和 功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某 种类型的子任务。
1.1 Excel操作基础
行号、列标题：工作表由1048576行组成，每行的编号称为行 号；工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。
单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表 示Ａ列第１行对应的单元格。
单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上 角单元格:右下角单元格。例如A2:B3代表一个单元格区域，包括 A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。 如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5 行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域， A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
Excel数据处理
总体学习内容
第一章 Excel基础 第二章 数据录入 第三章 日常操作 第四章 数据格式化 第五章 公式与函数 第六章 图表处理 第七章 数据管理与数据透视表
基础数据录入管理制度
基础数据录入管理制度第一章总则第一条为规范和规范企业基础数据的录入管理，提高数据录入质量和效率，保护企业数据的安全和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于企业各部门的基础数据录入管理工作。
第三条基础数据包括但不限于员工信息、客户信息、产品信息、财务数据等。
第四条数据录入管理工作由企业数据管理员统一负责。
第五条各部门应严格遵守本制度，实行分级管理、责任落实、严格审核等措施，确保基础数据录入的准确性和完整性。
第六条本制度经相关管理人员审定后生效，并定期进行修订和完善。
第七条违反本制度的行为将受到相应的纪律处分。
第二章数据录入管理第八条数据录入时，必须保证数据的准确性、完整性和可靠性。
第九条数据录入应在专门的系统中进行，严禁使用个人电脑或其他媒体进行数据录入。
第十条数据录入人员应保证所录入的数据和实际情况一致，如遇到不确定情况，必须及时向相关部门进行确认。
第十一条数据录入人员在录入数据前，应仔细阅读所录入数据的内容，确保无误后再进行录入。
第十二条数据录入人员应严格遵守保密制度，不得私自调取、泄露或篡改企业数据，如有违反，将受到严厉的处分。
第十三条数据录入人员在录入数据后，应及时进行数据核对和审核，确保数据的准确性和完整性。
第三章数据录入审核第十四条数据录入审核由企业数据管理员统一安排和负责。
第十五条数据录入审核应进行严格的审查，确保数据的准确性和完整性。
第十六条数据录入审核应由不同部门的人员进行，避免数据录入人员自行审核。
第十七条数据录入审核完成后，应将审核结果及时汇报给相关部门，做好数据的档案管理和归档工作。
第十八条数据录入审核评审的结果应及时反馈给数据录入人员，及时进行修改和调整。
第四章数据录入管理的责任第十九条企业数据管理员对数据录入管理工作负有全面的责任，应严格监督和管理数据录入工作。
第二十条各部门应指定专门的人员负责数据录入管理工作，并保证其有足够的工作时间和精力进行数据录入工作。
第二十一条数据录入管理人员对数据录入工作的质量和效率负有严格的责任，如有违反管理制度的行为，将受到相应的纪律处分。
XX农村商业银行账户资料影像化管理操作规程
XX农村商业银行账户资料影像化管理操作规程第一章总则第一条为规范账户资料影像化管理工作，提高办事效率，保障客户资料的安全可靠性，制定本规程。
第二条本规程适用于XX农村商业银行账户资料影像化管理工作。
第三条账户资料影像化管理是指将客户办理开户、变更、销户等业务产生的纸质资料通过扫描、拍照等方式转变为电子图片，以便存档、检索和处理的一项管理工作。
第四条账户资料影像化管理工作包括数据录入、影像识别、影像质检、影像存档、影像检索、影像销毁等环节。
第五条信息技术部门为账户资料影像化管理制定技术规范及操作规程。
第六条进行账户资料影像化管理必须确保安全控制和信息保密。
第七条账户资料影像化管理工作应遵守相关法律法规和行业规定。
第八条员工必修通过岗前培训和考试，合格后方可参与账户资料影像化管理工作。
第二章数据录入环节第九条录入数据的员工应熟练掌握录入系统的操作方法，确保准确录入客户资料。
第十一条录入过程中如遇到无法识别的资料或问题，应向上级主管报告，由相关部门确认并指导处理。
第十二条录入完成后，应进行一次完整的核对，确保录入的信息准确无误。
第十三条录入数据的员工应定期接受业务知识和技术培训，不断提高自身素质和业务水平。
第三章影像识别环节第十四条影像识别环节由信息技术部门负责，该部门应确保识别设备正常运行。
第十五条影像识别应能准确判断图片中的文字、图像等信息。
第十六条影像识别设备应进行定期的维护和检查，确保设备的正常工作。
第十七条影像识别结果出现异常或错误时，应及时处理并重新识别。
第十八条影像识别环节应有完整的日志记录，记录操作人员、时间、结果等信息。
第四章影像质检环节第十九条影像质检环节由专门的质检员负责，该员工应熟悉银行各项业务规定和操作流程。
第二十条影像质检员应对已识别的影像进行逐一核对，确保影像质量符合要求。
第二十一条影像质检员应及时处理发现的异常或错误，并报告相关部门进行处理。
第二十二条影像质检结果应进行记录，包括核对信息、异常处理等。
数据录入员规章制度
数据录入员规章制度第一章总则第一条根据公司的相关规定，数据录入员规章制度的制定旨在规范数据录入员的工作行为，保障数据的准确性和安全性，维护公司的利益。
第二条数据录入员指公司在负责将各类数据录入系统中的员工。
第二章人员管理第三条数据录入员应具备相关专业知识和技能，熟练掌握数据录入软件操作，有一定的数据分析能力。
第四条数据录入员应具有良好的沟通能力和团队合作精神，能够积极配合其他部门的工作。
第五条数据录入员应遵守公司的各项规章制度，维护公司的声誉和利益。
第三章工作流程第六条数据录入员应按照工作流程将各类数据准确录入系统中，确保数据的完整性和准确性。
第七条数据录入员应及时将录入的数据进行核对和校验，发现错误应及时更正并报告上级主管。
第八条数据录入员在处理敏感数据时应保密，严禁私自泄露公司的商业机密。
第九条数据录入员应按时完成上级主管安排的工作任务，并主动向上级领导汇报工作进展。
第四章工作纪律第十条数据录入员应严格遵守工作时间，不得迟到早退，不得擅自请假。
第十一条数据录入员应保持工作台面整洁，保管好工作用具和文件资料。
第十二条数据录入员应保持良好的工作状态，保持高度集中和专注，严禁在工作时间内进行无关工作。
第五章处罚措施第十三条数据录入员如违反规章制度，造成公司损失的，将依据公司规定处以相应的纪律处分。
第十四条数据录入员如有严重失误，给公司造成重大经济损失的，将依据公司规定给予辞退处分。
第六章附则第十五条数据录入员规章制度自颁布之日起生效。
第十六条数据录入员规章制度的解释权归公司所有。
第十七条公司有权根据实际情况对数据录入员规章制度进行修改和调整，并在公司内部通知。
以上数据录入员规章制度自制定之日起生效，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
第二章账务处理子系统(2)-系统初始化
3
系统设置
• 设置系统会计期间、业 务参数用户授权
2
新建账套
• 软件安装、配置 新建账套
1
3
系统初始化流程
初始化流程
基础资料设置 币别 初始数据录入 科目初始 数据录入 出纳初始 数据录入 固定资产 数据录入 存货初始 数据录入 对账 初始化结束 结束初始化
新建账套 系统设置
用户授权
凭证字
会计科 目引入 参数设置
50
51
当取消勾选该参数时， 原本显示为借方 负数余额的科目都显示为贷方正数余额， 自动继承上级分录摘要
选择了该选项，系统在生成明细分类账、数量金
额明细账、核算项目明细账时，如果凭证中该条
分录没有摘要，则明细账摘要自动继承凭证中上 条有摘要分录的摘要。如果不选择该选项，则自 动继承凭证中第一条分录的摘要，而不是上条有 摘要分录的摘要。
【系统参数】，选择“系统信息”页签，输入相关
的资料信息。
人民币为本位币，小数位2位，“确定”后，不允许
修改。如下图：
44
45
（2）选择“会计期间”页签，进行会计期间
的设置。 KIS专业版9.1支持两种会计期间的定义方式，
即自然年度会计期间和自定义会计期间。
如下图：
46
47
（3）选择“财务参数”页签，输入资料信息，
81
客户与供应商往来核算
手工账科目设置 一级 科目 1131 应收帐款
软件科目设置 1131 款 应收账
辅助核算 <客户往来>
二级 科目
113101 昆明航天电器公司 113102 贵州五星电器公司
…………
1、增加客户：需 要增加会计科目。 2、账薄查询：明 细账与总账。
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• • • • •
数据录入
一 、 定义变量 二、数据的输入与保存 三、数据的编辑 四、变量的操作 五、读入其它格式数据文件
一 、 定义变量
• • • • • • 1.定义变量的规则： 定义变量的规则： 定义变量的规则 （1）变量名必须以字母、汉字或字符（@,＃）开头 （2）变量的最后一个字符不能是句号 （3）变量名总长度不能超过8个字符（4个汉字） （4）不能用用空白字符或其他特殊字符（！，？） （5）变量名必须唯一。
• 2.主要的变量类型 • （1）.Numeric：数值型 Numeric：数值型，同时定义数值的宽度（Width）， 即整数部分+小数点+小数部分的位数，默认为8位；定义 小数位数（Decimal Places），默认为2位。 • （2）.Comma：加逗号的数值型 Comma：加逗号的数值型，即整数部分每3位数加一 逗号，其余定义方式同数值型。 • （3）.Dot：3位加点数值型，无论数值大小，均以整数形 Dot： 位加点数值型 式显示，每3位加一小点（但不是小数点），可定义小数 位置，但都显示0，且小数点用逗号表示。如1.2345显示 为 12.345,00. • （ 4 ） .Scientific notation ： 科学记数型 ， 同时定义数 notation： 科学记数型， 值宽度（Width）和小数位数（Decimal Places），在数 据管理窗口中以指数形式显示。如 定义数值宽度为9，小 数位数为2，则345.678 显示为3.46E+02。
五、读入其它格式数据文件
• 1.读取固定格式文件 1.读取固定格式文件 • 固定格式（Fixed Columns）的文件，要求每个个案的变 固定格式 量数目、排列顺序、变量取值长度固定不变，一个个案的 数据可以占若干行，数据之间可以有分隔符，也可以没有。 • 如读取一个文本文件，其中有1122334445，3344556667， 如读取一个文本文件，其中有1122334445 3344556667， 1122334445， 5566778889。把这3行数据读入SPSS 要求放置到4 SPSS， 5566778889。把这3行数据读入SPSS，要求放置到4个变量 中，第1个变量1个数据，第2个变量两个数据第3个变量数 个变量1个数据， 个变量两个数据第3 个变量4个数据。 据，第4个变量4个数据。
6.变量的赋值（Values） 6.变量的赋值（Values） 变量的赋值
二、数据的输入与保存
• • • • • • • • • 1.录入数据 1.录入数据 在variable view定义变量 在data view录入数据 2.录入有变量值标签的数据 2.录入有变量值标签的数据 在View窗口，点中Value labels 3.保存 3.保存 点File的save命令，其默认文件格式为（*.save） 点File的save as命令,输入文件名即可 亦可存为其它格式
三、数据的编辑
• • • • • • 1.增加一个新个案（增加一个新的行） 把光标移到行头，点击该行，按右键选择Insert case,即可。 2.删除一个新个案 把光标移到行头，点击该行，按右键选择Clear即可。 3.数据的排序 选Data菜单的Sort cases对话框，将变量添加到Sort by框，选择sort order Ascending是按升序排列 • Descending是按降序排列 • 4.数据的行列互换 4.数据的行列互换 • 选Data的Transpose命令，将要转换的变量添加到Variables框中，单 击OK即可。 • 5.选取个案子集 5.选取个案子集 • 选择Data菜单的select cases命令。 • 在弹出的对话框中选择If condition is satisfied(按指定条件选择)，单 击If按钮弹出select cases：If对话框，先选择变量然后定义条件
• • • • • • • •
ห้องสมุดไป่ตู้
3.变量的长度（width） 3.变量的长度（width） 变量的长度 设置变量的长度，变量为日期型时无效 4.小数点位数 decimal） 小数点位数（ 4.小数点位数（decimal） 设置变量的小数点，变量为日期型时无效 5.标签 label） 标签（ 5.标签（label） 对变量名进一步描述或解释 7.缺失值的定义（missing） SPSS有两类缺失值：系统缺失值和用户缺失值。系统缺 失值用（·）标记，用户缺失值，可以根据实际情况进行赋 值。 • 8.变量的对齐方式 变量的对齐方式 • 9.几种变量（补习） 几种变量（ 几种变量 补习） • 名义 顺序 等距 等比
• （5）.Date：日期型 Date：日期型，用户可从系统提供的日期显示形式 中选择自己需要的。如选择mm/dd/yy形式，则1995年6月 25日显示为06/25/95。 • （6）.Dollar：货币型 Dollar：货币型，用户可从系统提供的日期显示形 式中选择自己需要的，并定义数值宽度和小数位数，显示 形式为数值前有＄。 • （7）.Custom currency：常用型，显示为整数部分每3位 currency： 加一逗号，用户可定义数值宽度和小数位数。如 12345.678显示为12,345.678。 • （8）.String：字符型，用户可定义字符长度 .String：字符型， （Characters）以便输入字符。
• 4.读取Excel软件文件 • Excel软件文件以.xls作为扩展名保存 • File Open data Excel(*.xls)
• 2.读取自由格式的文本文件 2.读取自由格式的文本文件 • 自由格式的文本文件（Free Field）,每个个案的变量数目、排列顺序 自由格式 固定，一个个案数据，可以占若干行，其数据之间必须有分隔符（逗 号，空格），数据长度可以变化。 • 如读取一个文本文件， • 1，235，47，987； • 23，18，125，48； • 315，124，73，178。 • 3.读取dBASE软件文件 3.读取dBASE软件文件 读取dBASE • dBASE数据库软件的文件以dbf为扩展名保存。 • File Open data dBase(*dbf)
四、变量的操作
• • • • • • • • 1.增加一个变量（增加一个新的列） 1.增加一个变量（增加一个新的列） 增加一个变量 2.删除一个变量 2.删除一个变量 3.根据已经存在的变量建立新变量 3.根据已经存在的变量建立新变量 4.变量的重新赋值 4.变量的重新赋值 5文件的合并与分组 纵向合并（增加个案） 纵向合并（增加个案） 横向合并（增加变量） 横向合并（增加变量） 6.数据文件的分组 6.数据文件的分组