OA协同办公系统详细设计项目说明书

OA协同办公系统详细设计项目说明书
OA协同办公系统详细设计项目说明书

0A协同办公系统详细设计项目说明书

0A协同办公系统详细设计说明书

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XXX

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1引言

1.1 编写目的

本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式,指

导开发员进行编码。

主要为本公司以几份承包方的阅读者,如设计人员、开发人员等。有时可以包括客户方的阅读者,如:业务人员、系统管理人员等。

1.2背景:

待开发软件系统的名称:0A协同办公系统此软件

系统任务提出者:XXXXXXXX 此软件系统任务开

发者:XXXXXXXX 此软件系统任务用户:XXXX

1?3基线

0A协同办公系统业务分析报告

0A协同办公系统需求分析说明书

0A 协同办公系统概要设计说明书

0A 协同办公系统详细设计说明书

1.4特殊名词定义

1.5参考资料

0A协同办公系统业务分析报告

0A协同办公系统需求分析说明书

0A协同办公系统概要设计说明书Java开发规范

2模块命名规则

办公自动化系统OA系统分析与设计

办公自动化系统OA 系统分析与设计 1

概述 OA是Office Automation的缩写, 本意为利用技术的手段提高办公的效率, 进而实现办公的自动化处理。实现信息化、无纸化办公, 可方便的生成统计报表等。 OA是OFFICE AUTOMATION的缩写, 本意为利用技术的手段提高办公的效率, 进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术, 基于工作流的概念, 使企业内部人员方便快捷地共享信息, 高效地协同工作; 改变过去复杂、低效的手工办公方式, 实现迅速、全方位的信息采集、信息处理, 为企业的管理和决策提供科学的依据。 OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。能够概括的说, OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴, 更集中关注于企业日常办公的效率和可控性, 是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 系统作用 组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。对它们之间的关系进行协调, 最大限度的发挥所有资源的作用, 并用系统

的观点, 在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用, 使资源的运作产生协同效用。因此可经过协同办公系统打造单位的核心竞争力。本协同办公系统的主要作用为: 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、安全机制的可靠性。 本系统旨在加速单位信息化进程, 充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务。建立单位内部信息交流的快速通道, 以共享信息资源。强化部门业务管理, 加强各业务部门之间的交流。实现单位信息的快速上传下达, 促进协同办公。提高办公效率, 为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 1、本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量, 降低管理和 办公成本, 改进办公环境和条件, 提高办公管理和决策的自 动化和科学化水平。 2、以人为中心, 致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、 推动执行的目的。帮助用户节省办公费用, 减少中间环节, 优化业务流程, 提高整体效率, 促进管理进步。

泛微协同办公系统知识文档管理解决方案

e-Document: 知识文档管理 e-Document,创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出 作为公司最大财富的知识,没有得到积累、共享和利用,并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息:打电话,找文件,等待他人帮助,接收电子邮件和备忘录。但是,这种信息获取方式取决于个人能力,以及他人是否愿意提供。总之,获取信息的效率太低。现在,很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制,企业仍然需要维护不同的数据库。 2.解决方案 e-Document的解决方案:搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上,而非最基础的收集信息上; ●市场信息、管理经验、专业技能,无论是成文的信息、还是脑海里的构思,皆可发布、分类和 归集; ●强大的搜索、个性化的分发,随时随地可迅速获得需要的信息和知识; ●一人对一人的交流,或多人对多人的沟通,充分运用群体智慧,知识在分享中得到更新。

3.模块架构 各种来源,各种格式的知识文档,都可以上传或下载,并通过一定的流程发布到公司知识库;知识文档分类存放后,员工可根据文档、目录的权限,以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息,同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户:包括内部门户、外部门户(外部网站,客户门户,分销商门户和供应商门户),这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4.模块综述 e-Document提供了全面的知识文档管理的框架,对知识进行完全规范化的组织,并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档; e-Document可以管理内部和外部网站,并针对不同的目标用户制订不同的网站内容,通过与信息门户的结合,用户获得完全个性化的界面和内容服务; e-Document维护动态的知识库,用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验,同时,也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充,还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用; e-Document严格的安全限制和完备的日志功能,保证文档的读取和操作的安全性; e-Document与其他模块的协同工作,完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。

会议管理和信息发布项目解决方案

会议管理及信息发布解决方案 一)前言 随着现在科技的发展,网络越来越表现出其重要性,人们对商务的要求越来越高。繁忙的人们不满足于现状,而寻求更便捷的方式,利用网络的空间和便捷,实现会议的网上公布、安排用户的招待工作。为了实现全国各地的人可以实时了解各地召开的会议,踊跃参加自己感兴趣的会议,关注社会。充分利用网络工具来实现更快、更便捷的网上报名参加会议。 围绕着会议的人、事、物,要让会议的组织工作更有效率,通过一套软件系统把它们管理起来是一个不错的办法。而这就是会务管理系统设计目标。 会务管理系统是整个会议系统的粘合剂,它让各个会议子系统不再孤立运作。会务管理系统也是会议系统的大脑,它将会议事务为主线,智能地安排各个系统相互协作。它能使整个会议过程自动化、智能化,这对减少会议组织的工作量、提高工作效率有很大的帮助。 二)功能需求分析 会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所,大力推进会议系统智能化建设,充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平,这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人;怎样将各种信息

直观、清晰、有效地告知与会者;怎样提供优质、公开、高效的信息服务,是时代发展赋予会议系统的新要求。“会议管理及信息发布”的需求由此应运而生。 会议管理及信息发布系统独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区分受众的传播模式。通过该系统,用户可以轻松地构建网上多媒体信息发布和播放系统,提供高质量的会议多媒体服务。会议管理及信息发布系统将会议室管理、会议室预约、会议设备控制、会议信息发布及视频、有线电视、音频信号、PPT、FLASH、Word、Excel、图片信息和滚动字幕等各类组合的多媒体通过网络传输到媒体播放端,然后由播放端将组合的多媒体信息在相应的显示终端设备上(如液晶、等离子、PDP、液晶电视、背投、LED等)播出。这种信息发布模式融合了多媒体信息的多样性和生动性,还能实现信息发布的远程集中管理和内容的随时更新,使得新闻、图片、天气预报、通知等各类即时信息的随时插播成为可能,能够在第一时间将最新会议信息及会议室的使用情况发布到各个信息点。 三)系统建设目的 “会议管理及信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统无纸化、智能化、自动化水平;提高会议系统综合信息服务的质量和效率;提高会议召开质量和会议室的使用效率;对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。 “会议管理及信息发布系统”在会议系统具体实施目标:在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口,与中心机房实现互通互联。根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备,可以显示文字、图片和视频信息。针对会议系统每天举办活动的不同特点,各音视频设备既可以统一发布信息,也可以按个性发布信息,还可以按编组发布

企业OA系统的设计与实现

分类号TP315.69 单位代码 密级学号 学生毕业设计(论文) 题目企业OA系统的设计与实现 作者 院 (系) 信息工程学院 专业 指导教师 答辩日期

毕业设计(论文)诚信责任书 本人郑重声明:所呈交的毕业设计(论文),是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的成果。毕业设计(论文)中凡引用他人已经发表或未发表的成果、数据、观点等,均已明确注明出处。尽我所知,除文中已经注明引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经公开发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。 本人毕业设计(论文)与资料若有不实,愿意承担一切相关的法律责任。 论文作者签名:

摘要 摘要 OA系统的英文全称为:Office Automation System,意为办公自动化系统。办公自动化系统是为了满足企业对大量信息快速传递和处理需求,适应时代的发展趋势中为中小型企业服务的应用系统。 本系统采用EXTJS框架以及Java语言实现。包括六个模块,分别为系统配置、组织人事、电子政务、在线交流、应用管理和退出系统,在系统设计中设计了管理员和普通用户两种权限,能够实现企业日常办公的用户管理、日志管理、考勤管理、在线交流等基本功能。 该办公系统的实现是基于工作流的概念之上的,业务活动或工作过程相互衔接、自动进行、逐级传递,系统的应用可以实现企业高效办公、资源共享、协同工作、决策科学。 关键词:OA、工作流、EXTJS

ABSTRACT ABSTRACT English full name is the OA System, Office Automation System, the meaning of Office Automation System. Office automation system is fast in order to satisfy the business enterprise to a lot of information transmission and processing requirements, adapt to the development trend of The Times for the application of small and medium-sized enterprise service system. This system adopts the EXTJS framework and Java language implementation, the overall structure adopts B/S mode structure. Consists of six modules, system configuration, respectively, the organization of personnel, management, online communication and application in e-government and exit system, the system design for administrators and ordinary users in the design of two kinds of rights, to achieve enterprise daily office user management, log management, attendance management, the basic function such as online communication. The implementation of the office system is based on the concept of workflow and join each other business activities or work process, automatically, step by step, the system can realize high efficiency of the application of office, resource sharing, collaborative work, scientific decision-making. Key words: OA、workflow、EXTJS

《员工信息管理系统》详细设计说明书

《员工信息管理系统详细设计说明书》 一、引言 编写目的 根据需求规格说明书、概要设计说明书,在仔细考虑讨论之后,我们对员工信息管理系统软件功能的划分、数据结构、软件总体结构的实现有了进一步的想法。本说明书的预期读者是与员工信息管理系统软件开发有联系的决策人,开发组成人员,扶助开发者,支持本项目的领导和公司人员,软件验证者。 背景 利用先进的管理手段,提高人事信息的管理水平,是每一现代公司所面临的重要课题。为了解决这一重要课题,就必须有一套科学,高效,严密,实用的人事信息管理系统。现代公司的人事信息管理都是在计算机上实现的,采用现代计算机管理系统来进行管理,提供规范,统一的服务,它在管理系统中的应用不仅可以简化,规范各机构的日常操作,而且可以使企业人事信息管理更加方便,简单,快捷,清晰,从而减轻工作人员的劳动强度,减少企业的财政消耗。 定义 SQL Server:所用的数据库管理系统 VS 2010:所用的开发软件 二、程序(一)设计说明 程序描述 主模块 功能 建立与数据库连接 获取系统设置 能够跳转至子模块:登陆、注册等模块。 输入、输出项 用户鼠标点击登陆、注册按钮 跳转至相应模块界面 流程逻辑

选择项 登陆系统注册系统查询系统管理系统界面设计 功能实现方法 '跳转登陆页面 Protected Sub LinkButton1_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles If ("UserName") Is Nothing Then ("") Else "", "") End If End Sub '跳转注册页面 Protected Sub lbtnRegister_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles ("") End Sub 三、程序(二)设计说明 程序描述

会议管理系统数据库设计文档

会议管理系统数据库计说明书 编写:非常6+2 日期:2013-7-31 审核:日期: 批准:日期: 受控状态:是 发布版次:5.0 日期:2013-7-31 编号:

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目录 1引言............................................................................................................................................................... 1-4 1.1预期的读者........................................................................................................................................... 1-4 1.2数据库说明........................................................................................................................................... 1-4 1.3目的和作用........................................................................................................................................... 1-4 2数据库设计................................................................................................................................................... 2-4 2.1抽象数据对象....................................................................................................................................... 2-4 2.1.1系统主要业务分析....................................................................................................................... 2-4 2.1.2需求分析参考............................................................................................................................... 2-5 2.2系统物理结构设计............................................................................................................................... 2-5 2.3数据库逻辑设计................................................................................................................................... 2-6 2.3.1数据库设计命名规范................................................................................................................... 2-5 2.3.2数据库表名汇总........................................................................................................................... 2-6 2.3.3数据库表结构设计....................................................................................................................... 2-6 2.4存储过程设计..................................................................................................................................... 2-14 2.5触发器设计......................................................................................................................................... 2-15 2.6J OB设计............................................................................................................................................... 2-15 3数据字典设计................................................................................................................ 错误!未定义书签。

会议管理系统数据库设计说明书0204192350

会议管理系统数据库计说明书 编写:匿名日期:2013-7-31 审核:日期: 批准:日期: 受控状态:是 发布版次:5.0 日期:2013-7-31 编号:

变更记录 日期版本变更说明作者2013-7-17 1.0 初始文档匿名2013-7-25 2.0 升级文档匿名2013-7-29 3.0 升级文档匿名2013-7-30 4.0 升级文档匿名2013-7-31 5.0 最终文档匿名 签字确认 职务姓名签字日期

目录 1引言 (4) 1.1预期的读者 (4) 1.2数据库说明 (4) 1.3目的和作用 (4) 2数据库设计 (4) 2.1抽象数据对象 (4) 2.1.1系统主要业务分析 (4) 2.1.2需求分析参考 (5) 2.2系统物理结构设计 (5) 2.3数据库逻辑设计 (5) 2.3.1数据库设计命名规范 (6) 2.3.2数据库表名汇总 (7) 2.3.3数据库表结构设计 (7) 2.4存储过程设计 (12) 2.5触发器设计 (12) 2.6J OB设计 (12) 3数据字典设计 (13)

1 引言 1.1 预期的读者 主要为本公司以及承包方的阅读者,如设计人员、开发人员等。有时可以包括客户方的阅读者,如:业务人员、系统管理人员等。 1.2 数据库说明 会议管理系统采用的时当前流行的企业级数据库oracle,使用的版本是9i。设计的数据库全局数据库名为icss,开发用的表空间名是test,操作的用户名为test,密码为test。 1.3 目的和作用 将业务分析,系统设计中对信息的描述进一步分析并加以总计,抽象出数据集合(数据库表)。对数据集合做进一步分析,确定集合之间的关系并最终形成数据库物理模型,以便开发人员建立物理数据库。 2 数据库设计 2.1 抽象数据对象 2.1.1 系统主要业务分析 根据物流系统的业务流程描述,我们大致可以从中抽象出几个数据集合,如:普通用户、会议申请、会议室管理、设备管理、会议管理 按照业务及系统功能简单总结数据对象: ●用户 ●会议申请信息 ●会议审批 ●会议设备

OA智能化的协同办公与管理系统需求文档

智能化的OA协同办公管理系统 1.智能化的OA协同办公管理系统简介 ?办公自动化信息中心,是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案,是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件,集中了成熟的数据技术与管理思想,能有效提高企业的内部管理和工作效率,降低经营成本。 ?方案基于Internet技术,完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高,信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来,参与更多的富于思考性和创造性的工作。 ?方案开发费用低廉,易于实施,员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作,突破区域限制,真正实现移动办公;可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。 2.OA实现目标 ?提高办公效率 办公系统充分利用互联网通信技术,改变了传统的办公方式,将办公系统建立在互联网上,使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化,用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 ?文件管理自动化 通过系统,将公司所有文件发布到系统中,一方面实现了文件的存档,另一方面方便了公司员工查询,可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。 ?规范工作流程 可将公司工作流程文件放入系统,便于各级部门的审批、查阅,规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理,协助员工工作更出色 ?节省企业的办公费用 节省支出,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志; ?新的信息交流方式,全面的资源和信息共享 单位各级部门之间及员工通过电子邮件,BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流,改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享,消除信息孤岛。 ?良好的协同工作环境 在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境,让工作组的所有人员都能掌握工作进度,发挥群体工作的威力,让企业更具活力。 ?实现基于电脑网络的知识管理和网络培训 通过办公系统提升企业员工的素质;利用公共信息库,共享信息和知识,将所有员工的智慧积累和发扬。

学生信息管理系统详细设计说明书资料讲解

学生信息管理系统详细设计说明书 负责人: 参与人员: 指导老师:

1引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2程序系统的结构 (4) 3登录界面(DEFAULT)设计说明 (5) 3.1程序描述 (5) 3.2功能 (5) 3.3性能 (6) 3.4输人项 (6) 3.5输出项 (6) 3.6算法 (7) 3.7流程逻辑 (7) 3.8接口 (7) 3.9存储分配 (8) 3.10注释设计 (8) 3.11限制条件 (8) 3.12测试计划 (8) 3.13尚未解决的问题 (9) 4班级管理(BANJIGUANLI)设计说明 (10) 4.1程序描述 (10) 4.2功能 (10) 4.3性能 (10) 4.4输人项 (11) 4.5输出项 (11) 4.6算法 (11) 4.7流程逻辑 (11) 4.8接口 (12) 4.9存储分配 (13) 4.10注释设计 (13) 4.11限制条件 (13) 4.12测试计划 (13) 4.13尚未解决的问题 (13) 5学生信息管理(XUESHENGXINXI)设计说明 (14) 5.1程序描述 (14) 5.2功能 (14) 5.3性能 (15) 5.4输人项 (15)

5.5输出项 (16) 5.6算法 (16) 5.7流程逻辑 (16) 5.8接口 (17) 5.9存储分配 (17) 5.10注释设计 (18) 5.11限制条件 (18) 5.12测试计划 (18) 5.13尚未解决的问题 (18)

详细设计说明书 1引言 1.1编写目的 该学生信息管理系统软件项目是为适应教务发展的需要而进行研发的,适用于学校内部相关部门。该文档是对概要设计结果的进一步细化,给出目标系统(即学生信息管理系统)的精确描述,以便在编码阶段直接翻译成计算机的程序代码。 本报告的预期读者为项目管理人,教师,学生,软件开发工程师等。 1.2背景 a.待开发软件系统的名称:学生信息管理系统; b.本项目的任务提出者:河南警察学院09级信息安全系; c.本项目的开发者:河南警察学院09级信息安全系二区队; d.本项目的用户:管理员,教务处管理员,学校教师职工,学校全体学生; e.实现该软件的计算中心:学校计算机中心,学校网管中心; f.该说明为独立文档。 1.3定义 此处无内容。 1.4参考资料 a.本项目的经核准的计划任务书; b.可行性分析报告; c.需求分析说明书; d.概要设计说明书; e.《实用软件工程与实训》杜文洁、白萍主编清华大学出版社; f.软件开发国际标准文件。 2程序系统的结构

OA权限管理设计的实现

OA权限管理设计的实现 任何系统都离不开权限的管理,有一个好的权限管理模块,不仅使我们的系统操作自如,管理方便,也为系统添加亮点。 不同职责的人员,对于系统操作的权限应该是不同的。优秀的业务系统,这是最基本的功能。 可以对“组”进行权限分配。对于一个大企业的业务系统来说,如果要求管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话,是件耗时且不够方便的事情。所以,系统中就提出了对“组”进行操作的概念,将权限一致的人员编入同一组,然后对该组进行权限分配。 权限管理系统应该是可扩展的。它应该可以加入到任何带有权限管理功能的系统中。就像是组件一样的可以被不断的重用,而不是每开发一套管理系统,就要针对权限管理部分进行重新开发。 满足业务系统中的功能权限。传统业务系统中,存在着两种权限管理,其一是功能权限的管理,而另外一种则是资源权限的管理,在不同系统之间,功能权限是可以重用的,而资源权限则不能。 针对OA系统的特点,权限说明: 权限 在系统中,权限通过模块+动作来产生,模块就是整个系统中的一个子模块,可能对应一个菜单,动作也就是整个模块中(在B/S系统中也就是一个页面的所有操作,比如“浏览、添加、修改、删除”等)。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。 权限组 为了更方便的权限的管理,另将一个模块下的所有权限组合一起,组成一个“权限组”,也就是一个模块管理权限,包括所有基本权限操作。比如一个权限组(用户管理),包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限,一个权限组也是一个权限。 角色 权限的集合,角色与角色之间属于平级关系,可以将基本权限或权限组添加到一个角色中,用于方便权限的分配。 用户组 将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。通过对组授予权限(角色),快速使一类人具有相同的权限,来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。用户组的划分,可以按职位、项目或其它来实现。用户可以属于某一个组或多个组。 通过给某个人赋予权限,有4种方式(参考飞思办公系统) A.通过职位 a)在职位中,职位成员的权限继承当前所在职位的权限,对于下级职位拥有的权限 不可继承。

金和OA协同办公管理系统

金和OA协同办公管理系统 金和OA协同办公管理系统 金和OA系统 金和OA协同办公管理系统简介: 金和OA协同办公管理系统C6软件(简称金和OA),本着简单、适用、高效的原则,贴合企事业单位的实际需求,实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计,充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境。 金和OA协同办公管理系统C6软件,通过了软件产品检测中心依据国家相关标准的检测、通过了国家信息产业部的双软认证,并根据《计算机软件保护条例》获得了软件产品著作权证书。 当前企业为什么要选择OA协同办公管理软件、搭建信息化管理平台? 一、企业信息化管理是发展的必然 公司随着不断的发展,进入了网络时代,信息化管理需求大大增加,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要,需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。 二、企业规范化的管理是发展的需要 传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给公司带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。 三、提高办公效率和质量是企业的追求 如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务,而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈,比如通信、文件下发、批复、归档,繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中,无法快速提升办公效率和办公质量。 四、远程申请、审批是目前无法解决的难题 公司现在在各地都有许多分支机构和下属部门,文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制,领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批,可能会给公司带来巨大的损失。 五、节约办公成本 针对公司办公耗材浪费的情况,通过OA系统的实施,可以大大节省这方面的开销。

会议管理系统详细设计

实用标准 会议管理系统详细设计说明书 编写:日期:2013/8/8 审核:日期: 批准:日期: 受控状态:是 发布版次:2.0 日期:2013/8/8 编号:

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目录 1引言 (6) 1.1编写目的 (6) 1.2背景 (6) 1.3范围 (6) 1.4参考资料 (6) 1.5术语与缩写解释 (6) 1.6系统环境 (6) 1.6.1操作系统 (6) 1.6.2数据库 (7) 1.6.3客户端 (7) 2系统模块命名规范 (8) 2.1概述 (8) 3对象设计 (9) 3.1系统类图结构(总体类图) (9) 3.2关键类定义 (10) 3.2.1信息管理(关系类图) (10) 3.2.2预约管理(普通员工)(关系类图) (12) 3.2.3会议管理(普通员工)(关系类图) (14) 3.2.4人员管理(管理员)(关系类图) (16) 3.2.5部门管理(管理员)(关系类图) (18) 3.2.6职位管理(管理员)(关系类图) (20) 3.2.7会议管理(管理员)(关系类图) (22) 3.2.8设备管理(管理员)(关系类图) (25) 3.2.9权限管理(管理员)(关系类图) (27) 4模块汇总 (29) 4.1模块汇总表 (29) 4.2模块关系图 (30) 5模块功能详细设计 (31) 5.1信息管理模块 (31) 5.1.1公告信息模块 (31) 5.1.2个人信息模块 (31) 5.1.3修改密码模块 (32) 5.2预约管理模块 (33) 5.2.1预约会议模块 (33) 5.2.2会议查找模块 (34) 5.2.3会议删除模块 (34) 5.2.4会议修改模块 (35) 5.3会议管理模块 (36)

OA系统详细设计说明书

O A系统详细设计说明书 作者: 完成日期: 签收人: 签收日期: 目录 1引言 ............................................................................................. 错误!未指定书签。 2程序系统的结构 ......................................................................... 错误!未指定书签。 3数据库设计 ................................................................................. 错误!未指定书签。 4公文管理设计说明 ..................................................................... 错误!未指定书签。 5会议管理设计说明 ..................................................................... 错误!未指定书签。

6用车管理设计说明 ..................................................................... 错误!未指定书签。7消息管理设计说明 ..................................................................... 错误!未指定书签。8个人事务管理设计说明 ............................................................. 错误!未指定书签。

OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施 2

OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施 OA协同办公管理系统可对公司进行全面的管理,涵盖公司管理全部业务流程,包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。实施是一个系统工程,涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。因此,我们应该有一个科学的方法作指导,来严格规范我们的实施过程,规避不可控因素造成的影响,以期达到最好的结果。根据我们公司的管理模式,特制定以下实施方案: 第一阶段:实施前期调研阶段 1、进行各部门调研工作,了解各部门对实施OA的需求和使用人员计算机操作技能。 2、成立OA项目的实施小组,以配合OA提供方的工作。项目实施小组成员由各个子公司中层领导构成。 第二阶段:实施准备阶段 这个阶段非常重要,关系到OA实施的成败。这个阶段的工作主要是: 1、系统管理员培训 由OA提供方对系统管理员需要进行系统的培训。 2、拟订实施进度计划 任务:由OA提供方制定实施计划,并在OA实施过程中根据我们的情况作及时的更新与维护。 主要内容:OA提供方根据前期的调研情况,制定出实施计划表,以供公司领导层调配资源及确定OA总体进度的参考依据。实施计划表将是双方项目组工作的日程准则。除非有不可抗力等其他因素,实施计划不能作变更。 3、确定项目实施组织 项目组人员职责与要求:具备较强的计算机应用能力及理解接受能力;熟悉本部门或公司的业务流程及需求。 项目经理:负责本项目实施中与OA提供方的协调及实施工作安排,掌握项目实施进度,确认OA提供方提交的相关实施报告、成果及实施顾问工作记录单;并参与实施的重要阶段工作。 第三阶段:项目建设阶段 1、系统安装与初始化配置 在公司服务器上安装OA软件,进行初始化设置,OA软件能正常运行。 2、注册用户并构建组织机构

学生信息管理系统详细设计说明书模板

学生信息管理系统详细设计说明书

文档仅供参考 学生信息管理系统 详细设计说明书 负责人: 参与人员: 指导老师: 1引言.......................................................................... 错误!未定义书签。

1.2背景....................................................................... 错误!未定义书签。 1.3定义....................................................................... 错误!未定义书签。 1.4参考资料 ............................................................... 错误!未定义书签。2程序系统的结构....................................................... 错误!未定义书签。3登录界面(DEFAULT)设计说明.............................. 错误!未定义书签。 3.1程序描述 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.2功能....................................................................... 错误!未定义书签。 3.3性能....................................................................... 错误!未定义书签。 3.4输人项................................................................... 错误!未定义书签。 3.5输出项................................................................... 错误!未定义书签。 3.6算法....................................................................... 错误!未定义书签。 3.7流程逻辑 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.8接口....................................................................... 错误!未定义书签。 3.9存储分配 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.10注释设计 ............................................................. 错误!未定义书签。 3.11限制条件 ............................................................. 错误!未定义书签。 3.12测试计划 ............................................................. 错误!未定义书签。 3.13尚未解决的问题 ................................................. 错误!未定义书签。4班级管理(BANJIGUANLI)设计说明 ...................... 错误!未定义书签。 4.1程序描述 ............................................................... 错误!未定义书签。

会议信息管理系统设计与实现开题报告

南京航空航天大学 毕业设计(论文)开题报告 题目会议信息管理系统的设计与实现系部信息工程系 专业计算机科学与技术 学生姓名顾国锋学号2008022508 指导教师计晓斐职称讲师 毕设地点南京航空航天大学机房 2012年月日

1.结合毕业设计(论文)课题任务情况,根据所查阅的文献资料,撰写1500~2000字左右的文献 综述:

1.1 研究背景 90年代以来, 由于信息技术的发展和信息量的高度膨胀, 使已诞生了20多年的Inteernet以惊人的速度发展起来, 并围绕着Inteernet出现了许多新的技术和新的应用, 信息产业已经进人了一个新的时代—网络中心计算的时代, Web技术作为网络化信息服务的基础也得到了迅速地发展。 以Web技术为基础, 利用Inteernet/Intranet设计和开发的可以在多种平台上运行的管理系统, 可支持多种软、硬件平台(多种机型和操作系统), 具有统一的用户界面、统一的语言格式、统一的传输协议并能充分利用已有的软、硬件资源, 提高信息管理的效率, 有助于实现办公自动化同时也是实现电子商务和电子政务实现的基础, 具有非常的现实意义。基于技术的会议信息管理系统的设计与实现便成为现代工作人员悉心研究的一个重要内容。 信息技术的迅速发展和应用范围的迅速扩大, 信息系统对社会和经济的影响也日益深入。信息系统由于建设周期长, 综合了多种学科, 决定了信息系统比一般的技术工程有更大的难度和复杂性。信息系统不仅仅是单纯的计算机系统, 而且是辅助企业进行管理的人机系统, 是管理的工具。一个好的信息系统能大大提高管理效率。但是在相当长的时间中, 人们把信息系统看成了是计算机技术在某个组织的应用, 将信息系统的开发仅仅当成了一个技术过程。用户认为开发是技术人员的事情, 而开发人员认为用户应当陈述清楚他们的需求, 除此之外希望用户不要过多干预开发, 这样就造成了用户和开发人员之间经常产生误解。开发人员认为按照用户需求开发了的系统, 而用户认为不是其所要的系统, 从而延误了开发时间, 浪费了资源。信息系统的开发过程是一个用户、管理者、系统分析员, 技术人员、程序员等参与者相互影响、相互联系的过程 . 1.2 研究目的与意义 在这个竞争如此激烈的社会,提高效率,提高管理水平,数据及时、准确、全面是我们所必须注重的,如何让一场会议能够满足以上需求?我们必须做好一切准备工作。包括会场选择,与会人员数目,会议内容,会议时间,等等,都需要坐充分的考虑,保证会议效率的最大化。从会议名称到主办单位,会议内容到会议结果联为一体,形成一个积极、互动、有效的会议管理系统。利用计算机网络实现各部门高效率完成会议的参与、决策、落实等一系列事物。

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