合同报件审批及盖章的流程管理规定
合同审批管理制度
合同审批管理制度合同审批管理制度第一条目的和依据为规范和加强合同审批管理，提高合同审批效率和工作质量，促进公司正常经营活动，特制定本制度。
本制度以《公司法》、《合同法》为依据，结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和全体员工。
第三条总则1. 合同审批是指对公司签署的各类合同进行审核和审批的行为。
2. 合同审批应遵循公开、公平、公正的原则，坚决防止以权谋私、徇私舞弊等违法违纪行为。
3. 合同审批应严格按照流程和要求进行，确保操作规范和文件完整。
第四条合同审批流程1. 合同发起人根据需要编制合同草案，并提交至合同审批部门。
2. 合同审批部门负责审核合同内容和格式，确保合同的合法性和完整性。
如存在问题应及时反馈给合同发起人。
3. 合同审批部门在审核通过后，将合同送至相关部门进行审定。
审定部门应及时处理，并在规定的时间内提交审定意见。
4. 审定意见包含但不限于以下内容：合同是否符合法律法规，是否符合公司政策和流程，各部门是否有签字意见等。
5. 合同审定部门在审定完毕后将合同送至合同批准部门。
6. 合同批准部门负责核准合同是否符合公司授权和管理规定，并最终决定是否签署合同。
7. 合同批准部门在批准合同后，将合同送至合同签署部门。
8. 合同签署部门负责最终签署合同，并通过公司印章盖章。
第五条审批要求1. 合同发起人应提供合同草案、相关资料和审定意见等必要文件。
2. 合同审批部门应认真审核合同内容和格式，及时反馈意见。
3. 审定部门应准确、及时地提供审定意见，并确保意见准确无误。
4. 合同批准部门应按照合同授权和管理规定进行判断和决策。
5. 合同签署部门应确保合同的准确性和完整性，并加盖公司印章。
第六条合同备案和存档1. 完成审批的合同应进行备案，并存档备查。
2. 合同备案应包括合同原件、审批意见、签署文件等相关材料。
3. 合同存档由合同审批部门负责，确保合同的安全性和机密性。
第七条监督和整改1. 审批部门应定期进行审批工作的监督和检查，确保工作的规范性和廉洁性。
销售合同盖章流程管理规定
第一章总则第一条为确保销售合同的合法性和有效性，规范合同盖章流程，防范合同风险，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有销售合同的盖章流程，包括销售合同、协议、确认书等具有法律效力的文件。
第三条合同盖章流程应遵循合法、合规、高效、严谨的原则。
第二章合同盖章权限第四条合同盖章权限分为以下等级：1. 一般合同：由销售部门负责人或授权的销售人员负责盖章。
2. 重要合同：由销售部门负责人审批后，报请公司总经理或授权的副总经理审批盖章。
3. 特大合同：由公司总经理或授权的副总经理审批后，报请公司董事会或股东大会审批盖章。
第五条销售部门负责人及授权的销售人员应在合同签订前，了解合同内容，确保合同条款合法、合规。
第三章合同盖章流程第六条合同盖章流程如下：1. 销售部门在签订合同前，应将合同文本提交法务部门进行审核。
2. 法务部门对合同进行审核，确认合同内容合法、合规后，出具审核意见。
3. 销售部门根据法务部门的审核意见，对合同进行修改或补充。
4. 销售部门将修改后的合同提交销售部门负责人或授权的销售人员审批。
5. 销售部门负责人或授权的销售人员审批通过后，将合同提交总经理或授权的副总经理审批。
6. 总经理或授权的副总经理审批通过后，将合同提交董事会或股东大会审批（如有需要）。
7. 审批通过后，由销售部门负责人或授权的销售人员将合同提交给行政部或合同管理部门。
8. 行政部或合同管理部门在合同上加盖公司公章，并注明盖章日期。
9. 销售部门负责人或授权的销售人员领取已盖章的合同，并确保合同安全存放。
第四章合同存档第十条合同盖章后，销售部门应将合同正本存档，副本送交相关部门。
第十一条合同存档应遵循以下规定：1. 合同存档应按照合同编号进行分类，便于查阅和管理。
2. 合同存档应确保合同的安全、完整和保密。
3. 合同存档期限按照国家法律法规和公司规定执行。
第五章附则第十二条本规定由公司行政部负责解释。
第十三条本规定自发布之日起施行。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
合同盖章审批制度和审批流程
合同盖章审批制度和审批流程合同盖章审批制度和审批流程如下：一、目的本文规定了公司合同盖章的审批制度和流程，旨在确保合同盖章的合法性、规范性和安全性，防范因盖章不规范导致的风险。
二、适用范围本文适用于公司及下属各部门、子公司、项目部等与外部单位或个人签订的正式合同。
三、职责1. 合同管理部门：负责合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。
2. 相关部门：负责协助合同管理部门完成合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。
3. 法务部门：负责合同的法律审核及风险防范。
4. 总经理/董事长：负责合同的最终审批及盖章。
四、合同盖章审批流程1. 合同编制：合同管理部门根据实际业务需要编制合同，并经过相关部门会签后提交至法务部门。
2. 法务审核：法务部门对合同进行法律审核，重点审核合同条款的合法性、合规性及风险点，并提出修改意见。
3. 内部审核：公司分管领导对合同进行内部审核，并提出修改意见。
4. 总经理/董事长审批：总经理/董事长对合同进行最终审批，决定是否盖章。
5. 合同盖章：经总经理/董事长审批通过后，由合同管理部门负责盖章。
6. 后续管理：合同管理部门负责对盖章后的合同进行后续管理，包括存档、履行监督等。
五、注意事项1. 合同盖章前必须经过法务部门审核，确保合同内容合法合规，防范法律风险。
2. 合同盖章审批流程必须严格按照公司规定执行，不得越级审批或省略必要环节。
3. 合同盖章后应当及时履行，如遇特殊情况需变更或解除合同的，应按照合同约定或公司规定进行操作。
4. 对涉及公司机密或敏感信息的合同，应当采取保密措施，防范信息泄露。
5. 对违反合同盖章规定的行为，公司应追究相关责任人的责任，并进行相应处理。
企业合同盖章审批流程
企业合同盖章审批流程印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度。
第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。
（《印章刻制申请表》）印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经保定市公安局备案。
三、公司各部门的专用章（合同章、技术专业章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
四、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
违者1 / 12视情节按照公司《问责制》处理，并承担因此产生的一切后果。
第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。
（《印章保管登记表》）印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。
第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、技术专业章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
一、公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件；2、公司对外签发的文件；2 / 123、公司与相关单位联合签发的文件；4、由公司出具的证明及有关材料；5、公司对外提供的财务报告；6、公司章程、制度等正式公文；7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书； 8、协议（合同）资金担保承诺书； 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。
二、公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
三、公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。
流程签批管理制度
流程签批管理制度第一章总则第一条为规范公司内部流程签批管理行为，提高决策效率，建立科学合理的管理体系，公司制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有流程签批管理活动，包括但不限于合同签订、采购审批、报销报批等。
第三条公司内部所有员工必须严格遵守本制度规定，不得擅自变更、违规操作。
第四条公司设立签批管理部门，负责制定、完善和执行公司的流程签批管理制度。
第五条公司内部所有签批审批活动应当遵循公开、公平、公正原则，确保决策的科学性和合理性。
第六条公司领导及相关部门应当加强对签批管理工作的监督和检查，发现问题及时纠正，并逐步完善制度。
第七条公司应当建立健全督导机制，完善流程签批管理工作，提高内部管理效率。
第八条公司内部所有员工不得以任何形式利用职权谋取私利，严禁利用签批管理活动谋取不正当利益。
第二章流程签批管理流程第九条公司内部所有流程签批管理活动应当按照流程签批管理流程进行，具体流程参照附件1。
第十条公司内部所有流程签批管理活动应当规范、标准、程序化，确保决策的科学性和合理性。
第十一条公司内部所有流程签批管理活动应当建立完善的签批档案，确保信息的保存完整性和真实性。
第十二条公司内部所有流程签批管理活动应当及时、准确地完成决策，确保流程的顺畅进行。
第十三条公司内部所有流程签批管理活动应当严格执行上级领导签批制度，确保决策的合法合规性。
第十四条公司内部所有流程签批管理活动不得违反法律法规，否则将受到相应的法律责任。
第十五条公司内部所有流程签批管理活动应当加强风险防范意识，做到谨慎决策，确保公司的利益和形象。
第三章签批权限管理第十六条公司内部所有员工的签批权限应当根据岗位职责和工作需要确定，具体权限参照附件2。
第十七条公司内部所有员工的签批权限应当在签批管理部门备案并定期审查，并根据工作变动及时更新。
第十八条公司内部所有员工的签批权限不得私自更改、调整，否则将受到相应处理。
第十九条公司内部所有员工的签批权限应当遵守流程签批管理制度的有关规定，不得滥用权力。
合同审核、审批、用印及归档流程规定
合同审核、审批、用印及归档流程的规定为了加强对公司协议合同管理的规范化、制度化，降低经营成本，减少可能产生的法律纠纷，要严格逐级审核、审批工作环节，减少或避免出现合同的不合法、漏洞或瑕疵现象，有效防范市场风险和法律风险。
结合公司实际，制订本规定。
一、适用范围及合同形式本规定适用于公司全体成员签订的各类合同、协议。
除即时结清者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
当合同单笔业务金额达一万元时，合同必须以书面形式订立；当有保证、抵押或定金等担保时，合同必须以书面形式订立；当我方先予履行合同时，合同必须以书面形式订立；当合同对方为外地单位时，合同必须以书面形式订立。
（“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件）。
二、流程规定1、流程图2、流程详细说明业务经办人负责整个合同审核、审批、用印及归档流程的送审。
（1）合同审核合同审核中遇到的问题，以“钉钉”办公平台为主要沟通方式。
经办人将已拟定完成的电子版合同（包括本公司合同模板、或对方公司模板）通过企业邮箱发送至公司法务人员，并抄送直接领导和总经理。
邮件应注明合同的主要内容、合同紧急程度和重要性、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料等。
公司法务人员应在收到业务经办人合同审核需求的邮件后3个工作日内予以回复，通过对业务人员对合同内容的担心和疑问，从合同整体角度把关，提出综合性的修改意见，对于反复审核的合同在邮件中应注明双方争议的主要问题的法律意见。
（2）合同审批及用印经办人负责整个合同审批、用印流程的送审。
经办人将已拟定完成的合同（对于涉及多部门业务的拟定合同时需进行多部门会商）→经办部门负责人审核→财务部门负责人审核→法务经理审核。
在按要求走完流程后可以到公司法务经理处直接用印，具体流程单详见《合同审批备案记录表》（附件1）。
合同审批流程管理
合同审批流程管理合同编号， [编号]甲方， [甲方名称]乙方， [乙方名称]鉴于甲方与乙方就合同审批流程管理事宜达成一致意见，双方经协商一致，特订立本合同，并共同遵守合同条款，以兹信守。
第一条合同目的。
甲方与乙方经协商一致，为规范和管理合同审批流程，保障合同的合法性和有效性，特订立本合同。
第二条合同审批流程管理。
1. 甲方应当建立合同审批流程管理制度，明确合同审批的流程、责任人和时限。
2. 乙方应当严格遵守甲方的合同审批流程管理制度，按照规定的流程和时限完成合同审批工作。
3. 甲方有权对乙方的合同审批流程进行监督和检查，确保合同审批工作的合规性和高效性。
第三条合同审批流程管理的责任。
1. 甲方应当指定专门负责合同审批流程管理的责任人，负责制定、调整和优化合同审批流程管理制度。
2. 乙方应当配合甲方的合同审批流程管理工作，积极配合合同审批流程的优化和改进。
第四条合同审批流程管理的变更。
1. 甲方有权根据实际情况对合同审批流程管理制度进行调整和变更，但应提前通知乙方，并征得乙方的同意。
2. 乙方对于甲方调整和变更的合同审批流程管理制度有异议的，应当及时向甲方提出，并协商解决。
第五条合同审批流程管理的保密。
甲方和乙方应当对在合同审批流程管理过程中获取的涉密信息和商业秘密予以保密，不得向第三方泄露。
第六条合同的解释和争议解决。
本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第七条其他。
本合同自双方盖章之日起生效，有效期为【具体期限】。
本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章），________________。
乙方（盖章），________________。
签订日期，年月日。
本合同经双方盖章确认后生效。
【附注】。
1. 本范本仅供参考，具体合同内容应根据实际情况进行调整和完善。
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青岛X X X X有限公司关于合同、报件审批及盖章的流程管理规定
1.目的：为进一步规范我公司经济合同及对外报件的审批、盖章流程管理，加强监督约束，做好风险防范，特制定本流程管理规定如下：
2.适用范围：青岛XXXX有限公司各部门
3.流程管理涵盖种类：
公司级经济合同
房屋租赁合同
工程施工合同
对外报件
4.合同、报件的审批、盖章流程及要求
公司级经济合同
公司级经济合同，由公司总经理负责前期谈判和确定。
正式合同的起草由总经理指定人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
合同草拟完成后，由承办人员填写《合同（协议）审批表》（见附件1）并签字，交由总经理审阅。
总经理对合同内容审核确认，并在《合同（协议）审批表》签字后，即可形成正式合同文本（如无特殊要求，合同文本一般一式三份），并报专职律师处审核。
律师对合同文本内容审核确认后，在《合同（协议）审批表》签字，并在每页合同的背面加盖“法务部合同审批章”。
经律师审核后的合同文本必须先由对方单位加盖公章，再返回公司盖章。
对方将合同文本盖章返回后，承办人员持合同及《合同（协议）审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。
公司分管领导盖章后，合同即行生效。
合同文本由分管领导处存档一份，财务部存档一份，对方单位一份。
房屋租赁合同
房屋租赁合同，由公司招商部经理负责前期谈判和确定。
正式合同的起草由招商部指定人员承办，合同应采用指定的制式印刷合同，关键部分内容应认真，仔细填写，核实价格、付款时间、违约责任及其他约定事项。
合同填写完成后，由承办人员填写《合同（协议）审批表》并签字，交由专职律师处审核。
律师对合同文本审核确认，在《合同（协议）审批表》签字后，交由财务部审核。
财务部对合同相关数据审核确认，并在《合同（协议）审批表》签字后，即可形成正式合同文本（一式三份），并填写合同编号，交签约客户先盖章。
签约客户将合同文本盖章返回后，承办人员持合同及《合同（协议）审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。
按合同约定的时间、金额填写交款单，经财务确认，办理交款手续。
合同于盖章时在分管领导处存档一份，财务部存档一份（置换金部分财务登记），客户一份，招商部保留复印件或电子版。
合同签约完成后，由承办人员把客户信息转物业部建立档案。
签约合同到期后或客户退租后，所签合同作为客户下一期续约及新客户入驻的依据，仍需妥善保管，不得擅自销毁。
工程施工合同
工程施工合同，由公司物业部经理负责前期谈判和确定。
正式合同的起草由物业部指定人员承办，合同应采用指定的制式印刷合同，关键部分内容应认真，仔细填写，核实工程内容、质量要求、工程造价、付款方式、付款时间、违约责任及其他约定事项。
合同填写完成后，由承办人员填写《合同（协议）审批表》并签字，交由专职律师处审核。
律师对合同文本审核确认，在《合同（协议）审批表》签字后，交由财务部审核。
财务部对合同相关数据审核确认，并在《合同（协议）审批表》签字后，即可形成正式合同文本（一式两份），并填写合同编号，交签约客户先盖章。
签约客户将合同文本盖章返回后，承办人员持合同及《合同（协议）审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。
合同盖章后，财务部存档一份，签约客户一份，物业部保留复印件或电子版。
合同签定后，双方按合同约定进行施工、验收、付款。
完成合同履行。
合同履行完成后，所签合同作为今后类似工程施工的参考依据，仍需妥善保管，不得擅自销毁。
对外报件
报件材料编辑：公司所有对外报件（包括文字与图片），统一由公司行政部负责编辑。
报件材料要求：要按照上级指示要点做好报件组织工作，文字撰写要做到行文流畅，层次清晰，有理有据，主题鲜明；图片选择要做到图像清晰，主题明确，图文并茂，具有鲜明的时代感，能体现企业的良好形象。
报件审核：报件所需各项材料由总经理负责审核确认，由行政部按公司对外报件标准格式统一打印制作。
报件数量：除按上级要求上报数量进行准备外，还需加印两份，一份由总经理存档，一份由行政部存档，同时保留电子版。
报件需要盖章的，由承办人填写《印章申请表》，按顺序报各级领导签批、盖章。
报件盖章后，承办人要按上级要求的日期按时办理报送，并做好后期跟进，及时获取信息反馈。
合同盖章流程的例外情况（即我公司先盖章流程）
如出现必须由我公司先盖章的情况，申请部门在履行报审合同的审批程序的同时，需另行履行合同先盖章流程：
填写《合同先盖章审批表》（见附件二），说明先盖章的原因，报分管副总、总经理特批，并注明先盖章合同的份数和先盖章合同的归档日期（自合同盖章之日起不得超过7日）后，方可加盖公章。
有下列情况之一的，合同可以经分管副总、总经理特批后，履行合同先盖章流程：
合同的对方单位是政府机关的；
合同的对方单位是具有强势合同地位的大型企业，且对方要求我公司在合同上先盖章的；
因其他原因，需要我公司先行盖章的。
承办人员将先盖章合同交付给合同的对方单位时，应当填写《签收单》（见附件三）并要求对方单位经办人在《签收单》上签字，作为将先盖章合同已交付给对方单位的证据。
承办人负责我公司先盖章合同的跟踪与收回工作，合同在盖章之日起最长7日内必须返回公司。
5.未收回先盖章合同的经济处罚
先盖章合同如7日内未返回公司，则以合同盖章之日起第8日为起算日，每逾期一日按50元的标准对承办人员给予经济处罚；
承办人员因工作疏漏，无法收回先盖章合同，给公司造成经济损失（包括但不限于诉讼费、律师费、合同对方单位持有先盖章合同追究我公司的违约责任等）的，应当承担公司损失的全部赔偿责任。
6.对公司离职人员未收回合同的审查制度
公司员工离职时，各管理部门应根据现存的《合同审批表》、《合同先盖章审批表》、《签收单》，向公司提供该人员承办的合同的跟踪和收回情况。
离职人员承办的合同存在尚未收回的情形时，公司应当在该职工收回所经手合同后，或公司对该职工进行相应的经济处罚后，再为其办理离职手续。
年月
日
附件一：
合同（协议）审批表
经办部门：申请日期：
附件二：
合同先盖章审批表
附件三：
签收单
今收到公司交来的已加盖该公司公章的合同一式
份，合同名称为，合同各方为（甲方）、（乙方），合同金额为人民币元，合同签订日期为年月日，签收单位（即该合同中的方）未在该合同上加盖公章。
签收人系签收单位的职工，职务为，现签收人代表签收单位签字确认收到上述合同。
签收单位：
签收人：
年月日。