保密管理办法
保密工作管理办法
保密工作管理办法一、引言保密工作是每个组织和企业都面临的重要问题。
保密工作的管理办法是组织和企业确保信息安全和保护客户、员工、经营秘密的重要工具。
本文将探讨保密工作的管理办法，以及如何有效地实施和监督保密工作。
二、保密政策的制定制定保密政策是保密工作的基础。
保密政策应明确组织和企业对保密工作的要求和目标，以及相应的责任分工。
保密政策应包含以下内容：1.保密工作的目标：明确保护组织和企业的商业秘密、客户信息、员工隐私等敏感信息的目标。
2.保密责任的分工：明确各个部门和个人在保密工作中的责任分工，包括信息管理人员、部门经理、员工等。
3.保密政策的执行：确保保密政策的有效执行，包括对保密工作的监督、检查和追踪。
4.保密违规的处理：制定保密违规行为的处理程序和惩罚措施，以确保违规行为的严肃性和公平性。
三、保密培训和教育保密培训和教育是保密工作的重要组成部分。
组织和企业应定期组织保密培训和教育，以提高员工对保密工作的认识和理解，以及增强他们保护敏感信息的能力。
保密培训和教育应包括以下内容：1.保密政策和规范：向员工传达保密政策和规范，并解释其重要性和实施细则。
2.保密意识培养：通过案例分析、讨论等方式，增强员工对保密工作的意识和责任感。
3.技术安全培训：培训员工使用密码、防火墙、加密等技术工具来保护信息的安全。
4.应急预案培训：培训员工在信息泄露、网络攻击等紧急情况下的应急处理能力。
四、保密措施的落实为了确保保密工作的有效性，组织和企业应采取一系列保密措施，包括物理安全、技术安全和组织管理等方面。
1.物理安全：加强对办公场所、机房和保密设备的安全管理，确保只有授权人员才能进入相应区域。
2.技术安全：采用先进的信息安全技术，如防火墙、入侵检测系统、数据加密等，保护信息免受未经授权的访问和泄露。
3.组织管理：建立保密管理制度，对保密人员进行备案登记，明确他们的权限和责任。
定期对保密工作进行检查和审计，及时发现和纠正问题。
保密工作管理方案办法
保密工作管理方案办法保密工作是一项涉及到国家、企事业单位以及个人隐私安全等重要领域的工作，为了确保信息的安全性和保密性，需要制定科学合理的保密工作管理方案和办法。
本文将从机构设置、制度建设、人员培训和技术支持等方面进行阐述。
一、机构设置方面1.保密委员会的建立：设立保密委员会，由保密管理部门的负责人担任主任，其他部门负责保密工作的相关人员担任委员，负责统筹保密工作的制定和执行。
2.保密办公室的设立：设立保密办公室，负责具体执行保密工作，协助保密委员会开展日常工作。
保密办公室要配备专职保密人员，并配备必要的保密设备和安全措施。
二、制度建设方面1.保密制度的建立：制定一系列保密制度，包括保密责任制度、保密人员管理制度、涉密信息管理制度、安全措施管理制度等，明确保密工作的各项规章制度。
3.保密知识培训制度的建立：建立保密知识培训制度，要求所有涉密人员进行定期的保密培训，提高他们的保密意识和技能水平。
4.信息安全管理制度的建立：建立信息安全管理制度，包括网络安全、电子文档的存储和备份、通讯设备的防护等，确保信息的安全性和完整性。
三、人员培训方面1.定期组织保密知识培训：组织定期的保密知识培训，包括保密政策法规的宣传、保密泄密案例的解析和保密技能的培训等，加强涉密人员的保密意识和能力。
2.开展实操训练：定期组织实操训练，模拟各种常见的保密事故和突发事件，让涉密人员了解应对方法和应急措施，提高应对能力。
3.建立保密教育档案：建立涉密人员的保密教育档案，将培训情况和成绩进行记录，对不符合要求的人员进行警示和督促。
四、技术支持方面1.建立涉密信息管理系统：建立涉密信息管理系统，实现对文件、信息的分类、存储和访问权限的控制，确保涉密信息的管理和使用。
2.建立保密设备设施：配备必要的保密设备和设施，包括安全门禁系统、视频监控系统、信息加密设备等，提高保密工作的技术支持和防护能力。
3.开展安全演练和评估：定期组织安全演练和评估，检验和评估保密设备和设施的稳定性和可靠性，并及时进行维修和更新。
涉密人员保密管理办法
涉密人员保密管理办法第一章总则第一条为加强涉密人员保密管理，维护国家安全和社会稳定，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于涉及国家秘密的单位和个人，包括但不限于国家机关、军队、科研院所、大型企事业单位以及其他涉密部门和涉密人员。
第三条涉密人员保密管理遵循“必知、必经、必要、必履、必报”的原则。
第四条涉密人员保密管理应当坚持依法、依规、依纪原则，依法管理，纪律严明；坚持实事求是原则，充分尊重和发挥涉密人员的主体作用；坚持综合治理原则，加强内外部联动。
第二章涉密人员的权限管理第五条涉密人员的权限管理分为核心涉密人员、重要涉密人员、一般涉密人员三个层级。
第六条核心涉密人员是指在国家秘密工作中具有关键作用的人员，所在单位应当对其进行特殊保护和制度约束。
第七条重要涉密人员是指在国家秘密工作中具有重要作用的人员，所在单位应当对其进行严格管理。
第八条一般涉密人员是指在国家秘密工作中具有一定作用的人员，所在单位应当对其进行常规管理。
第九条涉密人员的权限管理应当遵循“最小授权原则”，即涉密人员只能获得其工作职责所必须的涉密权限。
第十条涉密人员的权限应当及时调整，根据其岗位职责和工作需要，及时添加或取消相应的涉密权限。
第三章涉密人员的管理措施第十一条为保证涉密人员的身份真实、确保其信任度，所在单位应当对涉密人员进行严格的身份审查，包括但不限于资格审查、背景调查等。
第十二条涉密人员应当接受涉密知识和保密意识教育，提高其保密意识和法律法规意识，并签订保密协议。
第十三条涉密人员应当按照国家规定进行密级管理，了解并遵守涉密文件的密级要求，确保涉密责任心务实。
第十四条涉密人员应当按照国家和本单位的有关规定，做好涉密材料的存储、传输和销毁工作，确保不泄密。
第十五条涉密人员不得以任何方式泄露、扩散、传播和非法获取国家秘密，严禁从事与国家秘密工作相冲突的活动。
第十六条涉密人员应当履行保密审查制度，接受定期和不定期的保密审查，发现违法、违规行为应如实报告。
公司保密工作管理办法
公司保密工作管理办法公司保密工作管理办法第一章总则为加强公司保密工作的管理，保护公司商业秘密，维护公司在竞争中的优势地位，制订本管理办法。
第二章保密责任与义务1. 公司高层负责制定、实施和落实保密工作计划并定期评估，监督公司保密工作的运行状况；2. 各部门经理应当对本职工作相关的机密信息进行保密，建立保密制度和程序，限制公司机密信息的范围和提高管控水平；3. 所有员工均应当严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息，不披露、不传播公司机密信息，不做损害公司利益的行为，不义务保障公司商业秘密；4. 保密意识培训是捍卫公司商业秘密的重要手段之一，应当组织、开展和推广保密教育培训，提高员工法律意识和保密意识，强化保密意识，提高保密管理水平；5. 公司对于违反保密规定的员工将视情况追究法律责任，并对该员工做严肃处理。
第三章保密措施1. 制定公司机密的分类分级制度，包括商业秘密的安全分级和护照分类；2. 建立统一的机密管理制度，规范公司机密的存储、传输和使用；3. 建立专门的机密保护和管理部门，制定机密保护和管理制度和措施；4. 加强信息安全管理，提高电子邮件、互联网和短信等传输安全保密机制；5. 根据不同机密性质和对外交流需要制定相关的交流措施和文件处理程序；6. 设立专门的保密会议室，严格控制进出通道，制定机密安全审批程序，开展重要机密事项的讨论和决策；7. 制定国际式的安全生产制度，有效控制特种物品和数据的交流，提高公司的安全生产级别。
第四章保密管理措施1. 商业秘密的保密管理应在高效快捷、有效性、有效性和合法性的要求的基础上完成；2. 对于被授权处理机密信息的员工，必须签订保密协议，并给予保密培训；3. 加强社会保密管理，对可能泄露商业秘密信息的人员进行个人调查，积极预防泄密风险；4. 采取物理、技术与管理措施相结合的方式保护机密信息；5. 加强对公司外部人员如供应商、客户、合作伙伴的管理，确保他们不泄露公司机密信息；6. 定期对公司的保密工作进行评估，确保保密制度有效运行，督促各部门落实保密工作。
保密工作管理办法(DOC)
保密工作管理办法(DOC)保密工作管理办法第一章总则为加强集团公司保密工作，维护国家和集团公司的安全及利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中央企业商业秘密保护暂行规定》和国家有关保密工作法规，结合集团公司实际，制定本办法。
第二条领导责任制集团公司实行保密工作领导责任制。
各单位党政主要领导对本单位保密工作负全面领导责任；分管保密工作的领导干部对本单位的保密工作负组织领导责任；其他领导干部对本单位分管工作范围内的保密工作负直接领导责任。
具体承办部门和承办人负直接责任。
第三条指导检查集团公司、区域公司要加强对所属企业保密工作的指导检查，一级抓一级，分级负责。
保密工作责任制的执行情况，纳入领导干部业绩考核内容。
第四条方针保密工作贯彻依法规范、企业负责、预防为主、突出重点、便利工作、保障安全的方针。
各级保密工作机构在其上级保密工作机构和当地政府保密部门的指导下，依法开展保密工作，不断提高技术防范能力和管理水平，为公司发展和国家安全服务。
第五条信息化条件下的保密工作信息化条件下的保密工作严格执行“涉密不上网，上网不涉密，电脑不混用，U盘不乱插”的保密要求。
第六条适用范围本办法适用于集团公司总部、公司系统各单位。
第二章保密机构和职责第七条保密委员会集团公司设立保密委员会，全面负责集团公司总部和公司系统的保密工作。
主要职责是：组织贯彻落实党中央保密工作的方针、政策和国家有关保密法律、法规、规章，以及国资委保密委的重要工作部署；研究、解决公司系统保密工作中的重大问题，依法认定失泄密事件责任；负责集团公司系统保密机构和队伍建设，指导公司系统保密工作。
第八条保密办集团公司保密委员会下设办公室（以下简称保密办），设在集团公司办公厅，负责日常工作。
主要职责是：负责集团公司总部保密工作，制定年度保密工作计划以及宣传教育培训计划，定期总结保密工作开展情况，指导和监督公司系统各单位保密工作；负责集团公司保密管理规章制度建设，适时提出调整公司商业秘密的范围、级别和非公开期限的意见；指导公司系统计算机信息系统保密建设，承办集团公司总部计算机信息安全建设中涉及保密的具体事项；对有关单位及业务部门上报的确定密级、变更密级、解密等事项予以备案，承办失泄密事件的具体查处事宜；负责集团公司总部对外提供资料的保密审查和涉密载体的统一销毁工作；第十六条规定任何单位和个人不得在宣传媒体或宣传活动中公开发表或泄露国家秘密。
保密工作管理办法
保密工作管理办法保密工作管理办法一、总则1. 为加强保密工作，保护机构的重要信息和资料，落实保密责任，特制定本管理办法。
2. 本管理办法适用于机构内部所有工作人员。
凡涉及机构机密信息和资料，均须遵守本管理办法的规定。
3. 保密工作管理办法的修订及解释权归机构的保密委员会。
二、保密责任1. 保密委员会对机构的保密工作负有全面的责任，要制定保密工作规章制度，组织开展保密培训和督察。
2. 保密工作人员应当履行保密有关的义务，不得泄露机构的任何机密信息和资料，对于保密信息的处理要严格遵守规定。
三、保密管理1. 机构设立保密委员会负责保密管理工作，定期组织保密工作会议，落实各项保密工作任务。
2. 各部门应当配备专职保密工作人员，加强对本部门的保密监督和管理，确保机密信息得到妥善保护。
3. 机构应建立健全的保密档案管理制度，对机密资料进行分类、备份及存储管理，确保信息安全。
四、信息传递与交流1. 机密信息的传递应采取加密措施，确保信息传输的安全性。
2. 机构内部涉密信息的交流必须在专门的机密通道上进行，禁止在公共场所或不安全的网络环境下交流机密信息。
五、违规处理1. 对于违反保密规定的行为，将按照机构的有关规定给予相应的处罚，严重者将追究法律责任。
2. 保密委员会有权对违反规定的人员进行处理，并纪录在案，以便今后参考和处理。
六、附则1. 本管理办法自发布之日起生效，机构全体工作人员应当自觉遵守。
2. 机构可以根据实际情况对本管理办法进行修订，并报保密委员会审批。
3. 若有其他未尽事宜，由机构的保密委员会进行解释和处理。
以上是关于保密工作管理办法的文档内容，旨在规范机构的保密工作，加强信息安全管理，确保机构机密信息的保护和安全。
公司保密管理办法
公司保密管理办法第一章总则第一条为规范和加强公司保密管理，保护企业核心竞争力，依据有关法律法规，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司总部部门及各分支机构，公司所属单位的保密管理。
第三条本办法所称国家秘密是指关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限定一定范围人员知悉的事项。
本办法所称商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并采取保密措施的经营信息和技术信息。
第四条公司保密工作遵循依法治密，创新驱动、综合防范，分级管理、分类施策的原则，既确保国家秘密和商业秘密安全，又便利信息资源合理有效利用。
第五条公司实行保密工作责任制，保密工作应当与业务工作同研究、同部署、同检查、同考核、同奖惩。
第六条所有员工都有保守秘密的义务，不得泄露所知悉的国家秘密和商业秘密。
第二章组织机构及岗位职责第七条公司保密工作实行统一领导、归口管理、分级负责、各司其职的体制。
第八条为加强对保密工作的领导，公司成立保密委员会，委员会主任由公司总经理担任，副主任由公司其他领导班子成员担任。
委员会成员由公司各部门负责人组成。
主要履行以下职责：1.贯彻执行有关保密工作的方针、政策和法律，法规,组织实施保密管理工作，确保国家秘密和商业秘密的安全。
2.落实上级保密机构和部门的工作要求，研究决定公司商业秘密保护工作的相关事项。
3.制定和完善公司保密管理规定。
4.负责对各单位保密工作监督、指导、检查。
5.负责与各单位主要负责人签订保密责任书。
6.开展保密宣传教育，增强员工保密意识。
7.对失泄密事件给出处理意见。
第九条公司保密委员会下设保密委员会办公室（以下简称公司综合管理部），设在公司办公室，为其日常办事机构。
主要职责是牵头起草和修改保密制度，对保密人员进行管理，对上级机关下发的标有国家密级的涉密载体进行管理等。
第十条所属单位应当设立保密领导小组，负责本单位保密管理工作，接受公司保密委员会的业务监督检查指导。
所属单位应当建立健全保密管理制度，规范保密机构设置，配齐专兼职保密工作人员，完善保密防范措施，开展保密宣传教育培训，保障保密设备配备和保密工作相关经费。
保密管理办法
4.3区域管理原则。各单位承担本单位内部的保密管理职能。各单位保密管理以本单位为主，服从相关专业管理和综合管理要求。
(6)在保密期限内的涉密事项，公开后无损于国家、XX的安全和利益，或者从全局衡量公开后对国家、XX更为有利的，由确定密级的部门、单位进行解密；
(7)涉密事项的保密期限届满后，如无延长保密期的必要，则自行解密；
(8)涉密事项的密级、保密期限变更或者解密后，涉密事项的产生单位应及时在有关文件、资料和其他物品上标明；不能标明的，应当及时将变更密级、保密期限或者解密的决定通知接触范围的人员(保密期限届满自行解密的除外)；
(3)保密办公室要根据泄密事件对外影响程度适时启动媒体危机管理措施。
6.4(关键控制活动)监督检查
(1)涉密部门、涉密人员应定期进行保密自查；
(2)保密办公室不定期对涉密部门、涉密人员以及部分重要涉密相关事项进行检查，对发现的问题，提出书面整改要求，并督促整改。
7考评与奖惩
参见公司≪CFMDQ0010职工奖惩管理办法》。
(4)对于保密办法中未涉及但又确需保密的事项，由该涉密事项的产生单位根据保密管理权限，报公司或所在单位保密工作机构，由保密工作机构与相应职能部门共同确定其密级、保密期限，经审定后予以备案管理；
(5)若涉密事项泄露后对国家、XX的安全和利益损害程度发生明显变化，或者因工作需要原接触范围需作调整、保密期限届满后需要延长的，由确定密级的部门、单位及时变更其密级和保密期限；
负责与新入职员工签订保密协议。
5.6党群工作部(武装、保卫)
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保密工作管理办法1 范围本办法规定了贵州众成信息产业有限公司和贵州智诚科技有限公司（以下简称“公司”）的保密工作的机构设置、工作程序、规范及考核等有关管理事项。
2 管理机构及其职责2.1 机构设置2.1.1 公司负责保密工作的机构为保密委员会，由公司总经理担任主任，委员由与保密工作关系密切的有关部门负责人担任。
2.1.2 公司保密委员会的日常工作设在综合管理部（以下简称“综管部”），即保密委员会办公室。
2.1.3与保密工作关系密切的部门要指定一名或几名兼职保密员根据公司的有关规定负责本部门的保密工作。
2.2管理职责2.2.1公司保密委员会a)贯彻执行党和国家保密工作的法律、法规、规章制度和方针政策，执行上级主管部门保密工作的安排、部署；b)确保公司保密工作的重点和措施，抽查部门保密工作状况；c)根据需要召开保密委员会会议，总结安排公司保密工作。
2.2.2保密委员会办公室a)制订公司保密工作制度、工作计划，指导、协调、监督、检查公司的保密工作，经常性召开保密工作会议，总结交流经验，向公司保密委员会提交表彰、奖励、处罚建议；b)指导、监督公司及各部门保密范围、秘密等级、保密期限等的确定、变更和解密工作；c)开展保密宣传教育和保密检查工作，追查失、泄密事件，对已经泄露或可能泄露的秘密文件资料及时采取补救措施，提出处理意见，并及时向上级保密管理部门报告处理情况。
2.2.3保密员a)执行上级及公司有关保密工作的规章制度，按保密工作安排开展工作，配合公司保密委员会办公室开展各项保密管理工作；b)负责本部门业务范围内保密工作的归口管理；c)完善部门内部保密工作制度，负责本部门文件、资料、参观接待等方面的保密工作；d)对本部门人员进行保密工作教育，使每个职工都了解保密范围和保密职责。
对泄密事件及时向公司保密委员会办公室报告，并提出处理建议。
3 秘密等级及保密内容3.1企业秘密是公司在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，泄露会使企业的利益受到损害。
3.2秘密等级3.2.1 “绝密”是最重要的企业秘密，泄露会使企业安全和利益遭受特别严重的损害，例如条款3.3.1、3.3.2、3.3.3、3.3.8等。
3.2.2“机密”是重要的企业秘密，泄露会使企业安全和利益遭受严重的损害，例如条款3.3.1、3.3.3、3.3.4、3.3.6、3.3.8等；3.2.3 “秘密”是一般的企业秘密，泄露会使企业安全和利益遭受一定程度的损害，例如条款3.3.1、3.3.5、3.3.7、3.3.8等。
3.3主要内容3.3.1上级领导机关、公司内部形成的带有密级的文件或其它有保密要求的事项；3.3.2公司中、长期发展规划；公司重大决策、资本运营等；公司未经公告的有关经济数据；产、供、销、财务等方面的报表、资料、数据，销售渠道，客户名单，买卖意向，成交或商谈的价格，商品性能、质量、数量、交货日期等；3.3.3现有的、或正在开发或者构想之中的产品设计、产品图纸、作业蓝图、工程设计图、计算机程序、技术数据、专业技术、科研成果，技术方面的远期规划与近期计划，产品设计中的有关技术数据、资料；各项科研项目、技术革新成果、专利等；3.3.4公司行政办公会议中不宜公开的决议和有关事项；尚未批准实施公布的重大人事制度改革、工资分配、人事任免、机构调整方案等；3.3.5对外谈判中内部掌握的方案、价格、品种、数量，招标和投标标底及具体措施、办法，对外承担保密义务的事项；3.3.6查处重大违纪案件的工作计划、证据以及未公开的调查报告、处理决定和通报；违纪案件的检举、控告材料和检举人、控告人和证人的姓名、住址及可能危害人身安全的有关情况；3.3.7公司重要的规章制度，不宜对外宣传的管理经验、方法、材料等；市场开拓策划及营销计划等；3.3.8其它一切应保密的事项。
3.4公司保密场所的管理3.4.1公司保密场所的范围a)业务工作中经常产生或涉及机密级以上公司秘密的部门部位。
b)专门从事制作、传递和经管公司秘密文件、资料、档案的部门部位。
c)专门管理传递、储存、处理公司秘密设备的部门部位。
3.4.2公司保密场所的要求a)保密场所要指定部门经理负责，建立并完善保密工作岗位责任制；b)保密场所要经常对所属人员进行保密教育，对保密工作情况进行保密检查；c)保密场所要结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施；d)保密场所要做好保密合同及竞业限制合同的签订工作。
在具体实施时，除了考虑企业内部的研究开发人员、技术人员、市场策划和营销人员、秘书人员、保安人员外，不能忽略工作交往中不得不向其提供本企业商业秘密的合作伙伴、谈判对手、重要客户、服务提供单位等。
4 公司印章保密规定4.1公司印章的使用范围a)以公司名义上报或下发的文件。
b)以公司名义开出的介绍信。
c)以公司名义发出的信函。
d)以公司签定的劳动合同。
e）必须加盖公司印章的其它材料。
4.2 公司印章由综管部专人负责保管使用，保管人员不在岗时，由综管部经理或其指定人员保管使用。
4.3因故作废的公司印章，由综管部负责回收并保存，经总经理批准后，由综管部负责销毁。
4.4公司印章原则上只能在综管部内使用，如无特殊情况严禁带出使用；凡有带出，须有综管部人员随行监督其使用情况。
4.5 用印要求4.5.1公司实行严格用章审批制度，用印须有用印部门负责人、财务部门用印审核人员、公司总经理签字的《印章使用申请表》。
印章管理人员核实后方能用印，用印后应将批示存档备查。
4.5.2 为兼顾公司印章使用严肃性与便捷性。
对于需用印但不涉及公司重大事宜的情况及日常性报表，各部门可事先一次性填写《用印日常报表明细》，经总经理批示，同意将用印审核权授予部门负责人。
授权过的报表每次用印时，《印章使用申请表》经部门负责人和相关负责人（文件内容涉及其他部门并需其他部门负责人审核时）签字确认即可，综管部印章管理员根据《用印日常报表明细》确认授权事实，并在核对文件书写、内容等无误后，办理盖章事宜。
印章管理员每次用印后，应将《公章审批单》存档备查。
4.5.3以公司名义签定的协议、合同，如确需使用公司印章，必须经总经理批准。
4.5.4印章管理人员应核对文件内容、领导签字及用印数量等准确无误后，方可用印。
用印位置恰当，文字端正，图形清晰。
4.5.5印章管理人员用印后填写用印登记表。
4.5.6不允许在空白纸或空白表格上加盖公司印章。
5 总经理印章保密规定5.1 总经理印章的使用范围5.1.1以公司名义上报的，需加盖总经理印章的有关报表和材料；5.1.2以公司名义开出的，需加盖总经理印章的介绍信（由综管部专人负责开具）；5.1.3以总经理名义发布的命令或通告等；5.1.4需加盖总经理印章的证书及其它有关材料；5.1.5财务部用于印鉴章。
5.2总经理印章由财务部专人负责保管使用，保管人员不在岗时，由财务部负责人或其指定人员保管使用。
5.3 因人事变动而作废的总经理个人印章，由保管部门退回领导本人。
5.4总经理印章原则上只能在公司内使用，如无特殊情况严禁带出使用。
不允许在空白纸上加盖总经理印章。
5.5 总经理印章用印程序和公司印章用印程序一直。
6 部门公章保密规定6.1部门公章一般只供在公司内发放部门文件或联系工作时使用。
6.2公司各部门印章由其部门负责人指定专人负责保管和使用。
6.3部门公章由综管部负责统一刻制并发至使用部门。
6.4当机构增加、变动、更名时，由综管部负责补刻部门公章，进行补发，同时将作废的部门公章收回。
6.5 用印要求6.5.1需加盖部门印章并对外发布或呈公司领导审批的文件应在盖章的同时由部门负责人签字。
6.5.2在公司内部发布的文件在加盖部门印章前应由部门负责人审核同意，印章管理人员作好记录。
6.6作废的部门公章收回后，由综管部保存一年，报总经理批准后，由综管部负责销毁。
7 专用章保密规定7.1专用章（如“财务专用章”、“合同专用章”等）经公司主管领导批准后，由所需部门持图样到指定单位刻制。
7.2使用部门必须将专用章图样报综管部存档，并登记印章的保管部门和人员。
7.3专用章由使用部门指定专人保管使用，并制定用印规定。
不得使用专用章办理专用章使用范围以外的事项。
7.4专用章的作废、销毁程序参照公司印章规定。
8 公司介绍信、函保密规定8.1公司介绍信的使用范围8.1.1以公司名义联系工作，发出的函件；8.1.2因公外出联系业务、住宿；8.1.3本公司职工去有关部门联系正当事宜（必须持介绍信、函时）。
8.2开介绍信的审批程序及要求:8.2.1因公需开公司介绍信时，由经办人在介绍信上写明联系单位，具体事由、日期等，经部门经理和总经理签字后，到综管部用印。
介绍信中的内容与存根应一致。
多人使用一张介绍信时，应写“×××等×人”，人数应用大写汉字书写。
8.2.2因私事需开介绍信、函时，需经综管部经理或公司总经理审批，方可用印。
8.3不准开空白介绍信，也不准开没有日期的介绍信。
8.4 介绍信合订本用完时，存根应存档，保管期三年。
9 参观接待保密规定9.1凡到公司参观、学习、交流的人员，须由介绍部门到综管部办理参观接待手续，由指定部门在指定场所接洽并按有关规定接待。
接待时要注意不得谈论企业秘密，不得让客人翻阅、抄录秘密文件、资料及其它文件。
9.2凡保密场所工作人员，应严格遵守保密规定，不得随意丢弃记载有保密数据的纸张（含废纸），不得随意向无关人员谈论保密数据。
9.3原则上不安排外单位人员在保密场所参观学习。
如特殊情况需参观时，综管部必须征求总经理意见，经领导同意后做好书面记录以备查，并做好参观安排，同时严格注意现场保密。
9.4严禁在保密场所摄影、摄像，特殊情况综管部需征求总经理意见。
新闻机构需摄影、摄像者，需由总经理同意后进行。
9.5对于同行业客人的来访，必须报请总经理同意后，方可在指定地点接待。
10 技术保密规定10.1公司技术人员对所从事的科研开发、技术工艺等工作要严守职业道德和公司保密规定，不得随意对外传播，在离职、调动工作后仍有保密义务。
10.2在公司以外进行技术交流时，技术论文涉及保密内容的应由公司主管技术的领导签署意见，报综管部登记备案。
10.3技术人员手中的图纸、资料及其它任何秘件，禁止以任何形式擅自提供给外单位。
10.4严禁技术开发人员到外单位从事兼职工作。
10.5技术情报和资料的借阅应有严格的签字登记手续。
10.6需保密技术资料和情报，必须由保管部门指定专人妥善保管。
11 公司邮箱保密规定11.1各部门在使用邮箱发布文件公告时，需要经过部门领导审批，重大事项需要经过公司领导审批。
当发布涉及保密要求的文件时，须确定特定权限人群、定向发送，并设置定期删除。