成本预警价的编制方法(海迈软件)

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工作计划的成本预算编制流程

工作计划的成本预算编制流程

工作计划的成本预算编制流程在企业管理中,制定工作计划是必不可少的,其中成本预算编制流程是其中一个重要的环节。

对于企业来说,制定合理的成本预算,不仅是有效控制成本的途径,也是实现企业效益最大化的重要手段之一。

那么,如何制定成本预算呢?下面就分享一下工作计划的成本预算编制流程。

一、确定编制成本预算的时间节点编制成本预算的时间节点应该与公司的财务年度保持一致,这样才能保证预算的有效性和及时性。

在确定时间节点后,为了确保编制质量,需要明确成本预算编制的主要责任人和配合部门。

二、收集数据收集数据是编制成本预算的重要一步。

需要收集各部门和分支机构的数据,以及公司的财务数据等。

除此之外,还需要着重考虑一些不确定或难以获取的数据,如行业内部的变化、经济政策等。

三、制定预算指标指标是成本预算的核心。

在制定指标时,需要先确定各项业务活动的销售额、产值和成本等基础数据,然后依据经验、历史数据、行业情况和管理方针等多种因素,制定每个指标的具体数值。

此过程需要不断地与各部门沟通、协商,以使每个指标尽量合理、科学和可行。

四、编制成本预算报告在编制成本预算报告时,需要根据预算指标将各项经费细化到每个部门,以便于实现预算的执行与监控。

编制的报告需要包含内容如下:1.年度预算的计划和实施情况;2.各项预算指标的细项,包括企业部门、项目明细和经费详情;3.成本、效益和现金流量等各种财务指标的测算与分析;4.预算执行情况的评价,包括各项指标的达成程度和偏差分析。

五、预算审核与批准编制完成本预算报告后,需要通过内部审核和外部审计的程序,保证预算质量和透明度。

一旦预算审核完成,就需要通过公司领导层的审查和批准,达成最终的成本预算。

六、预算执行和监控预算编制不是目的,更为重要的是预算的执行与监控。

企业需要根据预算,制定具体实施方案,成立专业的预算执行团队,建立有效的财务监控机制,及时反馈和调整预算执行情况,确保预算的最终实现目标。

总的来说,成本预算是企业制定工作计划的必要环节,也是保持企业财务健康的必要手段。

动态成本监控及预警工作指引

动态成本监控及预警工作指引

动态成本监控及预警工作指引1.目的1.指导部门、分公司进行成本统计报表填报工作;2.掌握公司项目的成本变动情况,以便及时发现成本偏差及时作决策。

2.适用范围适用于公司在施工程项目动态成本变化的监控与预警。

独立运营项目总负责制公司参照制定相应制度。

3.填报说明:3.1“目标成本”按成本招采部下达的成本指标填写,一般不能调整,特殊需要调整的,执行目标成本调整相关规定。

3.2“已签约合同值”、“未签约合同预计值”和“新增动态成本”填报方式(1)若同一“科目名称”中包含多个合同,依据《项目目标成本合同分解表》,当新签订合同在“目标成本”范围内的,新签订合同值累加在“已签约合同值”中;当新签订合同为“目标成本”范围外增项,填写在“新增动态成本”中。

(2)若某一“科目名称”中尚无合同发生,本科目“未签约合同预计值”按照目标成本值填写;若某一“科目名称”中包含多个合同,且部分合同已经签订、部分合同尚未签订,已签订的合同值填写在“已签约合同值”中,未签订的合同依据《项目目标成本合同分解表》中该合同的目标成本填写在“未签约合同预计值”中。

(3)若在项目实施过程中实际签订的合同相对于《项目目标成本合同分解表》的原计划合同或合同大类发生了合约拆分、合约合并和合约删除的情况,按以下方式填制报表。

1)合约拆分。

项目实施过程中将原计划合同或合同大类拆分成多个具体的合同,且部分合同已经签订、部分合同尚未签订,已签订的合同值填写在“已签约合同值”中,未签订的合同依据原计划合同或合同大类目标值减去已签约合同值的余额填写在“未签约合同预计值”中。

2)合约合并。

①若在项目实施过程中同一成本科目内不同合同合并为同一个合同,将实际合同值填写在“已签约合同值”中;②若在项目实施过程中将不同成本科目内的合同合并为同一个合同,需将该合同值分解填报在相应成本科目的“已签约合同值”中。

3)合约删除。

若在项目实施过程中出现某一原计划合同将不再发生,直接将该合同包含的工程事项删除,按照实际合同值为零填写在“已签约合同值”中。

成本风险预警报告

成本风险预警报告

成本风险预警报告在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着各种各样的风险,其中成本风险是影响企业盈利能力和可持续发展的重要因素之一。

为了及时发现和应对成本风险,保障企业的稳定运营,特编制本成本风险预警报告。

一、成本风险的定义与分类成本风险是指在企业的生产经营过程中,由于各种不确定因素的影响,导致成本超出预期或成本控制失效,从而对企业的经济效益产生不利影响的可能性。

成本风险主要可以分为以下几类:1、原材料价格波动风险原材料是企业生产的基础,其价格的波动会直接影响到企业的生产成本。

如果原材料价格上涨过快,而企业未能及时调整采购策略或产品价格,可能会导致成本大幅增加,利润空间受到挤压。

2、人工成本上升风险随着劳动力市场的变化和法律法规的完善,企业的人工成本不断上升。

如员工工资、福利、培训等费用的增加,如果企业不能通过提高生产效率或优化人员结构来消化这部分成本,将会对企业的盈利能力产生负面影响。

3、生产效率低下风险生产过程中的设备故障、工艺不合理、管理不善等因素可能导致生产效率低下,单位产品的生产成本增加。

此外,生产计划的不合理安排也可能导致库存积压,增加库存成本。

4、供应链中断风险供应商的不稳定、运输环节的故障、自然灾害等因素可能导致供应链中断,影响企业原材料的供应,从而导致生产延误和成本增加。

5、政策法规变化风险国家的税收政策、环保政策、产业政策等的变化可能会增加企业的成本支出。

例如,环保要求的提高可能需要企业投入更多的资金用于环保设备的购置和运营。

二、成本风险的识别与评估为了有效地管理成本风险,首先需要对其进行识别和评估。

识别成本风险的方法主要包括财务数据分析、流程分析、市场调研等。

通过对企业的成本结构、历史数据和行业趋势的分析,找出可能存在成本风险的环节和因素。

评估成本风险的程度通常采用定性和定量相结合的方法。

定性评估主要基于专家经验和判断,对风险发生的可能性和影响程度进行大致的评估。

定量评估则通过建立数学模型,如成本敏感性分析、蒙特卡罗模拟等,对风险进行更精确的量化评估。

海迈软件操作流程

海迈软件操作流程

海迈软件操作流程本操作流程主要介绍如何使用海迈清单计价软件一步一步完成一个工程文件,各个流程间并无明显的先后顺序,仅供用户参考。

1。

新建工程打开海迈清单计价软件,单击工具栏中的新建工程快捷按钮弹出工程台帐管理窗口如图2—1所示:选择计价模式及费用定额,然后选择工程模板,单击【新建】即可完成。

新建工程的工程树如图2-2所示:工程层次关系如下:一个项目由一个或多个单项工程组成,一个单项工程又由一个或多个单位工程组成。

2. 输入工程概况主要用于录入工程基本信息,设置工程相关属性、参数。

(1)概况:选择工程实体左边工程树的项目层次,然后单击右边的【工程概况】页签,再单击【概况】子页签切换到概况界面,如图2—3所示:这里介绍几个比较重要的设置:1) 选择报告期文件:单击隐藏的三点式按钮件窗口,如图2—4所示:弹出选择报告期文海迈清单计价软件支持使用多报告期。

在可选的报告期文件列表中双击要选择的报告期,将其添加到使用的报告期列表,通过【提高】和【降低】操作来设置报告期的优先级。

2) 选择费用表:根据工程所在地选择相应的费用表。

福建省和厦门市主要区别在于是否计取“两贴”“墙改”“扶散”三项费用。

(2) 参数设置:单击【参数】页签从概况界面切换到参数界面,如图2—5所示:下面给出各参数的解释:【消耗量调整】:定额执行后又多次发文调整,这里有调整的历史记录。

【甲供材料计入子目单价】:设置甲供材料是否计入定额含量.【使用砾石】:设置是否将混凝土含量中的碎石换成砾石。

【显示项目特征序号】:设置是否显示项目特征序号.【显示项目特征名称】:设置是否显示项目特征名称。

【设备费用是否计入子目单价】:设置人材机属性为设备的材料是否计入定额含量。

【定额是否自动获取清单工程量】:设置定额工程量是否等于清单工程量。

【自动生成清单顺序码】:设置清单编码最后3位即顺序码是否自动生成。

【合价小数位】:设置各项目的合价小数位,软件默认为精确到百分位。

建筑企业成本预警分析方案

建筑企业成本预警分析方案

建筑企业成本预警分析方案建筑企业成本预警分析方案一、背景介绍建筑企业作为一个典型的生产性企业,其运营过程中会有各种各样的成本支出,如人力资源成本、材料采购成本、设备租赁费用等等。

如果这些成本没有得到有效的管理和预警,将会给企业的业务发展和盈利能力带来很大的影响。

因此,建筑企业需要建立一套科学有效的成本预警分析方案,以便及时识别成本异常情况并采取相应的措施,以保证企业的盈利能力和可持续发展。

二、成本预警分析方案的目标1. 识别成本异常情况:通过建立合理的成本预警指标体系,及时发现和识别成本异常情况,如成本超支、成本波动较大等。

2. 分析成本异常原因:对于成本异常的情况,进行深入的原因分析,找出成本异常的根本原因,为后续的问题解决提供依据。

3. 采取相应措施:根据成本异常的原因进行相应的措施和调整,以降低成本、提高效益。

三、成本预警指标的建立1. 成本预算指标:根据企业的业务规模和市场情况,制定年度、季度、月度的成本预算,为成本预警提供基准数据。

2. 成本比率指标:建立一些与企业特定业务相关的成本比率指标,如人力资源成本占总成本比例、材料采购成本占总成本比例等,用于判断成本比例异常情况。

3. 成本波动指标:建立合理的成本波动范围,对于成本波动超过设定范围的情况,进行预警。

四、成本预警分析的方法1. 数据收集:建立起完善的数据收集和处理体系,将各个环节的成本数据进行有效整理和分类,方便后续的分析。

2. 数据分析:根据成本预警指标进行成本数据的分析,比较实际成本和预算成本的差异,分析成本异常的原因。

3. 异常检测:利用统计学和数据挖掘的方法,对成本数据进行异常检测,识别出成本异常的具体情况。

4. 原因分析:对于成本异常情况,通过专业的管理分析方法,进行深入的原因分析,找出成本异常的根本原因。

5. 措施采取:根据原因分析的结果,制定相应的措施和调整,以确保成本控制和效益提升。

五、成本预警分析的实施步骤1. 方案制定:建立成本预警分析方案,明确预警指标和分析方法。

利用成本系统建立预警机制防范风险

利用成本系统建立预警机制防范风险

利用成本系统建立预警机制防范风险在企业经营过程中,成本控制与管理是一项至关重要的任务。

通过建立有效的成本系统,企业可以及时掌握成本情况,建立预警机制,从而有效地防范风险。

本文将从成本系统的设计、成本控制的方法以及预警机制的建立等方面进行探讨。

一、成本系统的设计成本系统的设计是成本控制与管理的基础。

一个完善的成本系统应包括成本核算、成本分析和成本预测等功能。

首先,成本核算是指对企业各项成本进行准确的计算和归集,以便为成本控制提供准确的数据支持。

其次,成本分析是指对成本进行分类和分析,以便了解各项成本的构成和变动情况,从而为成本控制提供依据。

最后,成本预测是指根据过去的成本数据和未来的经营计划,对未来成本进行预测和估算,以便为企业制定合理的成本控制目标和计划。

二、成本控制的方法成本控制是通过合理的方法和手段,降低和控制企业的成本水平。

在实践中,可以采取以下几种成本控制的方法。

首先,成本控制可以通过优化生产流程和提高生产效率来实现。

企业可以通过优化生产工艺、改进生产设备和提高员工技能水平等措施,降低生产成本。

其次,成本控制可以通过降低采购成本和物流成本来实现。

企业可以通过与供应商的合作、采用集中采购和物流优化等方式,降低采购和物流成本。

最后,成本控制还可以通过精细管理和控制各项费用来实现。

企业可以通过制定费用预算、加强费用审批和控制等手段,降低各项费用支出。

三、预警机制的建立预警机制是指在成本控制过程中,建立一套有效的预警系统,及时发现和预防潜在的风险。

预警机制的建立需要以下几个方面的工作。

首先,企业应建立一套完善的成本指标体系,包括各项关键的成本指标和预警值。

通过对成本指标的监控和分析,及时发现成本异常波动和超过预警值的情况。

其次,企业应建立一套快速反应的预警机制,包括预警信号的传递、预警信息的处理和预警措施的执行等环节。

通过快速反应的预警机制,可以及时采取相应的措施,避免风险的扩大和损失的进一步加大。

利用成本系统建立预警机制防范风险

利用成本系统建立预警机制防范风险

利用成本系统建立预警机制防范风险在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着各种各样的风险。

其中,成本管理不当可能导致的风险尤为突出。

为了有效地防范这些风险,利用成本系统建立预警机制成为了企业管理的重要手段。

成本系统是企业管理中的一个关键组成部分,它涵盖了成本核算、成本分析、成本控制等多个方面。

通过收集、整理和分析与成本相关的数据,企业能够清晰地了解自身的成本结构和成本变动趋势。

然而,仅仅拥有成本系统还不够,我们需要在此基础上建立有效的预警机制,以便及时发现潜在的风险并采取相应的措施。

首先,我们来探讨一下为什么要建立预警机制。

企业在运营过程中,会受到内部和外部多种因素的影响。

内部因素如生产效率的变化、原材料的浪费、人力资源的不合理配置等;外部因素如市场价格波动、竞争对手的策略调整、政策法规的变化等。

这些因素都可能导致成本的增加,如果不能及时察觉并加以控制,可能会使企业陷入财务困境,影响企业的盈利能力和可持续发展。

那么,如何利用成本系统来建立预警机制呢?第一步是确定关键的成本指标。

这些指标应该能够反映企业成本的关键方面,例如原材料成本、人工成本、制造费用、销售费用等。

每个指标都需要设定合理的阈值,当实际值接近或超过阈值时,就会触发预警。

接下来,要建立有效的数据收集和监控体系。

这意味着企业需要确保成本数据的准确性和及时性。

可以通过信息化手段,如企业资源规划(ERP)系统,来自动收集和整理成本数据。

同时,要安排专人负责监控这些数据,定期进行分析和报告。

在确定预警阈值时,需要综合考虑企业的历史数据、行业平均水平以及企业的战略目标。

阈值不能定得过高,否则可能会错过重要的预警信号;也不能定得过低,导致频繁触发不必要的预警,增加管理成本。

例如,对于一家制造业企业,如果原材料成本占总成本的比例通常在 40%左右,那么可以将预警阈值设定为 45%,当原材料成本占比接近或超过这个值时,就发出预警。

一旦预警被触发,企业需要迅速采取行动。

报告海迈软件操作流程.doc

报告海迈软件操作流程.doc

海迈软件操作流程本操作流程主要介绍如何使用海迈清单计价软件一步一步完成一个工程文件,各个流程间并无明显的先后顺序,仅供用户参考。

1. 新建工程打开海迈清单计价软件,单击工具栏中的新建工程快捷按钮弹出工程台帐管理窗口如图2-1所示:选择计价模式及费用定额,然后选择工程模板,单击【新建】即可完成。

新建工程的工程树如图2-2所示:工程层次关系如下:一个项目由一个或多个单项工程组成,一个单项工程又由一个或多个单位工程组成。

2. 输入工程概况主要用于录入工程基本信息,设置工程相关属性、参数。

(1)概况:选择工程实体左边工程树的项目层次,然后单击右边的【工程概况】页签,再单击【概况】子页签切换到概况界面,如图2-3所示:这里介绍几个比较重要的设置:1) 选择报告期文件:单击隐藏的三点式按钮件窗口,如图2-4所示:弹出选择报告期文海迈清单计价软件支持使用多报告期。

在可选的报告期文件列表中双击要选择的报告期,将其添加到使用的报告期列表,通过【提高】和【降低】操作来设置报告期的优先级。

2) 选择费用表:根据工程所在地选择相应的费用表。

福建省和厦门市主要区别在于是否计取“两贴”“墙改”“扶散”三项费用。

(2)参数设置:单击【参数】页签从概况界面切换到参数界面,如图2-5所示:下面给出各参数的解释:【消耗量调整】:定额执行后又多次发文调整,这里有调整的历史记录。

【甲供材料计入子目单价】:设置甲供材料是否计入定额含量。

【使用砾石】:设置是否将混凝土含量中的碎石换成砾石。

【显示项目特征序号】:设置是否显示项目特征序号。

【显示项目特征名称】:设置是否显示项目特征名称。

【设备费用是否计入子目单价】:设置人材机属性为设备的材料是否计入定额含量。

【定额是否自动获取清单工程量】:设置定额工程量是否等于清单工程量。

【自动生成清单顺序码】:设置清单编码最后3位即顺序码是否自动生成。

【合价小数位】:设置各项目的合价小数位,软件默认为精确到百分位。

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成本预警价编制在软件中的操作步骤
第一步:编制工程预算价
第二步:根厦门市建设工程招标投标报价最低控制线标准(厦建价[2007]25号文)下浮。

1、费率的调整:点击工具栏上的“率”,点击“按最低控制线调整”按钮,确定即可。


图:
2、人材机的调整:在整个工程的材料界面,在任意一条材料上点击右键—修改全部材料
价格为最低限价。

按默认向上进位,确定即可。

如图:
友情提示:当出现“普通半成品的价格由含量决定,是否改为商品化构件”提示时,建议选“否”。

第三步:招标人确定工程材料设备最低控制单价。

第四步:导出成本预警价预算书。

1、在整个工程的材料界面,对人材机按材料编码进行排序。

如图:
操作方法:鼠标左键点选一次“材料编码”,编码即按升序排列;再点选一次,即按降序排列。

该操作可使导出到EXCEL的人材机表根据材料类别排列,人工和机械排在材料表的最后,方便投标人核对材料最低控制单价。

2、导出并打印成本预警价。

打印出来的成本预警价书报市建设工程造价管理站(以下简称市造价站)备案,导出到EXCEL表格并经市造价站备案的成本预警价(含电子文件)应在投标截止时间至少5日前,在公布招标工程最高控制价的同时向投标人公布。

操作方法:点击工具栏上的,进入打印界面,选择方案列表中的“成本预警价”方案打印或导出。

如图:
友情提示:成本预警价打印方案可通过软件菜单“系统”—“打印方案管理”新增。

成本预警价打印方案中的各报表除封面外其余同投标(厦门)打印方案。

从评标软件中导出评标结果到EXCEL的操作步骤
第一步:导出工程量修正计算表
在评标流程的“修正错误(清单核对)”模块,依次检查投标人“清单”、“设备”及“子项”的评标结果,发现有工程量不相等的,点击打印预览的下拉选项—清单/设备/定额工程量修正计算表,如图:
在预览窗口的上方,点击导出到EXCEL。

如图:
第二步:导出子项不合理报价计算表
在评标流程的“项目单价检查”模块,在“子项单价检查”界面,点击打印预览,将预览出的报表导出到EXCEL。

如图:
第三步:导出其他(费率、人材机、其他费用)不合理报价。

在评标流程的“不合理报价”模块,依次点击各项不合理报价的页签,如“各项不可竞争费用”、“企管费和利润”、“各项其他措施费”、“各项人工/机械单价”,“各项材料设备单价”,“各项人材机消耗量”“其他不合理报价”、“不合理报价汇总”,点击右上角“打印报价表”,将预览出的报表导出到EXCEL。

如图:。

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