公文写作的面设置要求
公文写作规范要求_公文写作范文_
公文写作规范要求最新公文写作规范要求是怎么样的呢?下文是小编收集的最新公文写作规范要求，欢迎阅读!最新公文写作规范要求公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。
公文格式的特点具有较强的规范性。
规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。
(一)公文的发布形式和适用范围就法院系统来说，以中院为例，主要有：1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。
2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。
3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。
4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。
5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。
(二)公文的书面格式公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。
《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
——眉首。
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)
标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
办公公文写作格式要求标准
办公公文写作格式要求标准
办公公文写作格式要求标准请参考以下要点：
1.页眉：在每页的页眉位置，包含公文的类型和文件号，例如：公文/通知/函/报以及文件号码。
2.发文单位：在文件的左上角位置，写明发文单位的全称，例如：XX公司/机关单位/组织名称。
3.日期：在发文单位的下一行，写明发文日期，格式为年月日，例如：2022年12月15日。
4.收文单位：在日期的下一行，写明收文单位的全称，例如：
某某公司/机关单位/组织名称。
5.正文：从收文单位的下一行开始写正文。
正文的写作应简明
扼要，语言通顺、规范。
注意段落之间的换行，段落之间应有适当的间距。
6.落款：在正文的最后一行，写明发文单位的名称和公章，例如：XX公司/机关单位/组织名称。
7.附件：如果有需要附带的文件或资料，应在正文下方单独列出，每个附件前应有相应的编号或标识。
8.密级：如果文件有密级要求，应在正文下方密级的位置标注
密级，例如：秘密/内部/限制阅读等。
9.页脚：在每页的页脚位置，标注页码和总页数。
注意：在公文写作中，应避免使用与标题相同的文字。
标题应简明扼要，能够准确概括文中的内容，同时要求标题不能重复使用。
如果有需要，可以使用副标题或简介来补充说明文中的重点内容，但要保持简洁明了。
另外，在文中使用标点符号和段落结构时要符合规范，重视语言的准确性和规范性。
军队文职考试管理学公文写作考点：公文用纸幅面标准
军队文职考试管理学公文写作考点：公文用纸幅面标准【公文用纸幅面标准】一、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
二、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸幅面尺寸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
2、公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)三、公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
四、排版规格与印制装订要求1、排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3、印刷要求双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
4、装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
公文写作格式要求
公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题xx二号字xx2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号xx固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据____年__月__日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2012年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
公文排版格式规范标准
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文写作的基本格式
（三）版记 1、主题词 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目 用3号小标宋体字；词目之间空1字。
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2、抄送 公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿 宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号 后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
6、签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字 号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1 字； 签发人用3号仿宋体字。签发人后标全角冒号，冒号后 用3号楷体字标识签发人姓。
（二）主体
1、公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字， 可分一行或
多行居中排布；回行时，要做到词意完整， 排列对称，
五、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之 下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下 边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白
页 和空白页以后的页不标识页码。
六、公文中表格
公文中如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放 在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表 的左上角，单页码表头在在订口一边，双页码表头在切 口一边。
3、印发机关和印发时间 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1 行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时 间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉 伯数码标识。
4、版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
5、版记的位置 版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置 于最后一行。
3、紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，要顶格标识在版 心右上角第1行。两字之间空1字；如需同时标识秘密 等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心在右上角第2行。
公文文面格式的类型特点和作用
公文文面格式的类型特点和作用
公文文面是公文书写时的格式要求，根据不同的目的和使用环境，它可分为几
种类型，每种类型都有其特点和作用。
第一类是简单文面格式。
这种格式简洁明了，适用于内部会议、工作简报等场合。
它通常包括公文的标题、发布机关、日期和内容。
简单文面格式的作用是提供简洁的信息传递，便于读者快速了解公文的主要内容。
第二类是正式文面格式。
这种格式通常用于重要会议、文件通知和对外交流等
场合。
正式文面格式包括公文的标题、发布机关、文件号、日期、主送机关、抄送机关、正文、附件等要素。
正式文面格式的特点是结构严谨、内容完整，用词规范、语言庄重。
其作用是确保公文的合法性、权威性，并提供详尽的信息。
第三类是简式文面格式。
这种格式常用于公文的传真、电报等形式的书面交流。
简式文面格式因传输媒介的限制而简化了公文的结构，通常只包括公文的标题、发布机关、日期和内容。
简式文面格式的特点是简洁明了、紧凑有力。
它的作用是提供快速、高效的信息交流，并节省传输成本。
第四类是通用文面格式。
这种格式适用于通用的公文写作，具有较高的灵活性。
通用文面格式包括公文的标题、发布机关、日期、收文机关、正文、附件等要素。
通用文面格式的特点是结构规范、内容丰富，适用于各类公文写作的需要。
综上所述，公文文面格式的类型特点和作用各不相同，根据不同的场合和需求
选择合适的格式是保证公文效果和传达信息的关键。
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公文写作的页面设置要求
一、红头文件的制作及标准?
1、进行页面设置?
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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2、插入页号?
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
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3、发文机关标识制作?
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
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选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
?
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
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4、红线制作?
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下
侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
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5、文号制作?
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
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上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
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注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
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6、主题词制作?
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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7、保存成模板文件?
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
??要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
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二、公文正文排版?
1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
?
2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：?
标题——二号小标宋字体，居中显示；? ?主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；? ???
正? ? 文——三号仿宋字体；?
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
?
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。