公司合同管理制度
合同管理制度及流程
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2024年公司合同管理制度(三篇)
2024年公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；(二)负责制定销售、采购合同统一文本；(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；(五)负责经济合同纠纷的处理；(六)负责经济合同的档案管理；(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
公司标准合同文本管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保合同合法、有效，降低合同风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同，包括民商事合同、经济合同、行政合同和劳动合同。
第三条公司董事会办公室和财务部门为公司合同的管理机构，负责合同的管理、审批、备案等工作。
第二章合同签订第四条合同签订前，经办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行了解和调查。
第五条合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案。
第六条合同签订过程中，应遵循策划、洽谈、审查、批准等独立制约原则，经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。
第七条合同承办部门在签订合同前，应向相关部门提交以下材料：1. 合同文本；2. 合同对方当事人的主体资格、资信状况证明；3. 合同签订的可行性分析报告；4. 其他相关材料。
第八条合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本报送财务部门备案。
第三章合同履行第九条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定，履行各自职责。
第十条合同承办部门应定期向财务部门报告合同履行情况。
第十一条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同条款，应按照原合同签订程序办理。
第十二条合同履行完毕后，合同承办部门应及时将合同原件及附件报送财务部门归档。
第四章合同风险防范第十三条公司合同管理至少应关注以下风险：1. 合同未全面履行；2. 合同纠纷处理不当；3. 合同履行过程中出现欺诈、违约等行为。
第十四条合同承办部门、财务部门、法务部门等需相互配合，严格执行本制度，共同防范合同风险。
第五章合同审批程序第十五条合同审批程序分为一般合同、一般非标准合同和重大合同三类。
第十六条一般合同审批程序：1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料；2. 财务部门进行初步审查；3. 董事会办公室进行审核；4. 董事长批准。
第十七条一般非标准合同审批程序：1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料；2. 财务部门进行初步审查；3. 法务部门进行审核；4. 董事会办公室进行审核；5. 董事长批准。
公司合同管理制度红头
公司合同管理制度红头第一章总则第一条为规范公司合同管理行为，保障公司和合作伙伴的合法权益，提高公司合同管理效率和质量，制定本制度。
第二条公司合同管理制度适用于公司所有部门、单位及其全体员工。
第三条公司合同管理应遵循公开、公平、公正、合法、诚实信用的原则，坚持谈判一致、合同一致、履行一致的原则。
第四条公司合同管理应遵循统一领导、分级管理、专人负责的原则。
第五条公司合同管理应细化责任、限制权力、规范行为、确立制度的原则。
第六条公司合同管理应加强宣传教育、培训学习、监督检查、奖惩激励的措施。
第七条公司合同管理应建立健全内部控制机制，加强风险防范、危机应对、事故处理等措施。
第八条公司合同管理应加强对外合同风险管理，及时有效化解纠纷，保障公司合法权益。
第二章合同签订第九条公司合同应根据公司业务发展战略和市场需求，经过市场调研、需求分析、商务洽谈等程序，确立签订合同的必要性、合理性。
第十条公司合同应根据公司财务状况、经营状况、风险承受能力等情况，确定合同签订的条件、方式、范围。
第十一条公司合同应根据市场行情、合同性质、合同规模、合同期限等情况，确定合同的签订对象、内容、条款。
第十二条公司合同应根据公司战略合作伙伴、供应商、客户、合作对象等情况，确定合同签订的方式、程序、时间等要素。
第十三条公司合同应根据公司内部管理、人员配备、信息系统、监督机制等状况，确定合同签订的流程、程序、责任等要求。
第十四条公司合同应根据相关法律法规、行政规章、部门规章等规定，确定合同签订的范围、内容、标准等规定。
第十五条公司合同应根据公司竞争情况、市场环境、行业发展趋势等情况，确定合同签订的战略意义、经济效益、风险控制等要点。
第十六条公司合同签订需经过部门负责人、总经理或董事会批准，确保合同内容、条款、约定等事项符合公司政策、规定、要求。
第十七条公司合同签订需经过公司法务部门、财务部门、风险管控部门、内部审计部门等部门的审核、意见、评估，确保合同合法、规范、无风险。
公司合同管理制度
公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板（通用6篇）随着人们法律意识的加强，合同的地位越来越不容忽视，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
你所见过的合同是什么样的呢？以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板（通用6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
集团分公司合同管理制度8篇
集团分公司合同管理制度8篇篇1第一章总则第一条为了加强集团分公司（以下简称“分公司”）合同的管理，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合分公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于分公司与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条分公司合同管理制度遵循的原则：1. 遵守法律法规，维护公司利益；2. 遵循公平、公正、诚实信用的原则；3. 建立完善的合同管理机构，明确各级人员的职责和权限；4. 加强对合同的签订、履行、变更和解除等各环节的管理；5. 建立合同台账，加强合同档案管理。
第二章合同管理机构与职责第四条分公司应设立专门的合同管理机构，负责合同的签订、履行、变更和解除等管理工作。
合同管理机构应配备专业的合同管理人员，确保合同的合规性和有效性。
第五条合同管理机构的职责如下：1. 负责制定和执行分公司合同管理制度；2. 负责审查合同的合规性和完整性；3. 负责组织合同的谈判和签订；4. 负责监督合同的履行情况；5. 负责处理合同变更和解除事宜；6. 负责建立和维护合同台账和档案。
第三章合同签订与履行第六条分公司签订合同时，应遵循以下原则：1. 合同对象应具备法人资格或自然人资格，并具备相应的履约能力；2. 合同内容应明确、具体、合法，符合法律法规的规定；3. 合同条款应公平、公正，不得损害公司利益；4. 严禁签订虚假合同或无效合同。
第七条分公司签订合同时，应提供完整的合同文本，并按照规定的程序进行审查。
审查内容包括但不限于以下几个方面：1. 合同主体的合法性和合规性；2. 合同内容的合法性和合规性；3. 合同条款的公平性和公正性。
第八条分公司签订合同后，应严格按照合同约定履行义务。
如需变更或解除合同的，应按照规定的程序进行审批。
在合同履行过程中，如遇争议或纠纷，应及时与对方协商解决。
协商不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。
第四章合同变更与解除第九条分公司如需变更或解除合同，应遵循以下原则：1. 变更或解除合同应符合法律法规的规定；2. 变更或解除合同应符合合同约定；3. 变更或解除合同应经过双方协商同意。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
企业合同管理制度牌
企业合同管理制度牌第一章总则第一条为规范企业合同管理工作，加强对合同管理的监督和控制，保障企业合同权益，提高企业综合管理水平，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部各级组织和全体员工在合同管理过程中的操作，是规范公司内部合同管理工作的必备要求。
第三条公司合同管理应当遵循公平、公正、诚实、信用和保密原则。
第四条合同管理是公司内部治理的一个重要内容，各级组织和全体员工应当严格依照规程规定执行。
第五条所有与公司相关的合同都必须由经公司授权代表签署，未经授权签署的合同一律无效。
第六条公司合同应当对合同内容和合同履行进行规范、监督和检查。
第七条公司内部对合同履行的情况要进行定期评估和考核。
第八条对于合同涉及的重大事宜和重点项目，必须通过公司领导班子讨论和决策确认。
第二章合同管理第九条公司合同管理应当根据合同类别不同进行分类管理，划分为采购合同、销售合同、劳动合同等各类合同。
第十条公司合同的签订，包括书面合同、口头合同、电子合同等。
签订合同前，必须由有权人员详细核对合同内容，确保符合公司政策和法律法规。
第十一条公司合同应当签订正式合同，并在系统中进行备案管理。
必须明确合同双方的权利和义务、履行期限、违约责任等。
第十二条公司合同管理流程要进行标准化管理。
任何部门和个人，无论签订何种合同，都必须严格按照公司规程执行。
第十三条公司合同必须由合同负责人进行统一管理。
每份合同必须有负责人进行跟踪督促执行，并向公司领导报告合同执行情况。
第十四条公司合同的变更必须得到公司领导同意，并按程序进行操作。
第十五条公司合同的解除，必须按照法律法规和合同约定进行操作，经公司领导层同意并履行手续。
第十六条公司对于违约合同必须进行追责，经公司领导层同意并履行手续。
第十七条公司对于合同风险必须进行评估，及时采取风险控制措施。
第十八条公司对于合同履行情况应当进行定期检查和考核，确保合同的完整性和有效性。
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公司合同管理制度
第一章总则
第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：
1. 单笔业务金额达一万元的；
2. 有保证、抵押或定金等担保的；
3. 我方先予以履行合同的；
4. 有封样要求的；
5. 合同对方为外地单位的；
第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。
第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。
第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。
第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财
务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。
第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。
第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。
第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。
第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。
第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。
第三章合同的履行
第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，
第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：
1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；
2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。
第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
第四章合同的变更和解除
第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。
第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。
第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。
第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。
第五章其他
第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。
第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。
第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。
第六章责任
第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。
第四十四条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。
第七章附则
第四十五条本办法适用于伟凡公司本部和各部门。
第四十六条本办法解释权归公司总经理。
第四十七条本办法自下发之日起生效实施。