公司大事记管理规定
公司大事记管理办法
编 号
制定单位
人事行政部
变更纪录
NO
日期
修 订 原 因
版本
页数
制 定
审 核
核 准
1
新编
A
2
3
一、目的：
为及时系统地编写大事记，保存企业的开展轨迹，也为公司的经营管理决策提供辅助参考，并标准大事记的编写、维护、保管等流程，特制定本方法。
二、范围：
适于公司大事记管理。
三、定义
3.1 大事记是记录公司的开展历程和重大事件的根底性文档资料。
5.2.4大事记是对具体事实的记载，原那么上不进行评论。
5.3 编写流程
5.3.1人事行政部下发公司大事记管理方法，下发各部门；
5.3.2各部门根据方法收集、记录、整理本部门〔企业〕重大事项，每季度上报各板块总监助理；
5.3.3各板块总监助理综合汇总、筛选、整理，形成各板块大事记，上报主管总监审批；
公司受到的各级各类荣誉、奖项、处分、处分；
企业文化建设的重要事件〔包括员工培训、宣传平台的建设等〕，媒体对公司的宣传报道；
融资活动，受到各级各类资金奖励、扶持、税收减免等；
重要资产的购置、处置、划拨等；
重大接待、参观、指导、考察、调研和交流活动；
党委、工会、团组织的重大工作〔包括组织的建立、换届改选、重大会议等〕；
公司组织机构的调整，公司高管和部门负责人的人事变动，部门的增减、合并、拆分等；
公司重要制度的公布、修订和废除；
公司的各种重要会议〔包括职工大会等〕的召开；
企业年度主要的经济指标及完成情况；
重要合同、协议、备忘录等的签订，工程招投标；
重大的经济纠纷、涉诉涉案事件；
重大平安事故、环境健康事故及处理；
《公司档案管理制度细则》
《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。
它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。
因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。
以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。
一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。
档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。
二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。
常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。
每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。
三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。
归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。
归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。
档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。
内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。
未经允许，不得随意复制档案内容。
六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。
档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。
对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。
八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。
任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
公司档案管理规定（四篇）
公司档案管理规定第一条总则为了规范公司档案管理工作，有效保护公司档案的安全和完整性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制定本规定。
第二条档案管理的目标公司的档案管理目标是：做到内容科学、归档规范、案卷完整、查阅便捷、利用高效、安全可靠。
第三条档案管理的原则公司的档案管理遵循以下原则：1. 确保档案的真实性、准确性、完整性和及时性。
2. 保护档案的安全性和机密性。
3. 优化档案的利用效率和服务质量。
4. 创新档案管理模式和方法，提高管理效能。
第四条档案分类公司的档案按照不同的分类标准进行分类，主要包括以下几类：1. 行政档案：包括机构设置、人事档案、办公档案等。
2. 经营档案：包括财务档案、合同档案、购销档案等。
3. 项目档案：包括项目计划、实施过程、验收报告等。
4. 技术档案：包括研发成果、技术标准、专利证书等。
5. 其他档案：包括培训资料、会议纪要、宣传材料等。
第五条档案管理责任1. 董事会：负责档案管理的决策和监督。
2. 档案管理部门：负责公司档案的管理、整理、归档和档案利用等工作。
3. 各部门和岗位：负责本部门档案的管理、整理、移交和归档等工作。
第六条档案管理流程1. 档案的生成：公司各部门根据工作需要生成档案，并及时归档。
2. 档案的整理：档案管理部门负责对生成的档案进行分类和整理。
3. 档案的归档：档案管理部门负责对整理好的档案进行归档，并制作相应的档案目录。
4. 档案的借阅：公司员工需要借阅档案时，需填写借阅申请，经过审批后方可借阅。
5. 档案的归还：借阅结束后，应及时归还档案，并填写归还登记表。
6. 档案的销毁：档案管理部门根据规定的保管期限和销毁程序，对已过期的档案进行销毁处理。
第七条档案管理的安全措施为了保护档案的安全性和机密性，公司采取以下措施：1. 设立专门的档案保管室，并加强门禁管控。
2. 配置相应的防盗防火设施，定期进行安全检查和维护。
(完整版)企业大事记编制管理制度
企业大事记编制管理办法第一章总则第一条:为及时地记录企业的发展历程和其中的重大事件，保留企业的珍贵历史轨迹，为企业全面和可持续性发展提供历史依据，特制定本规定。
第二条:本规定适用于*＊＊*等所有子（分）公司、事业部等.第二章企业大事记编制的内容范围第三条：大事记编写内容为1.公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项；2。
公司年度主要经济指标及完成情况；3。
公司办公场地变迁，厂房扩建、租赁等；4.公司重要财产的购置、报废、丢失等事项；5.分（子）公司的设立、工商信息变更等；6.公司组织架构的调整,部门的增减、合并、拆分等；7.公司重大合同的签订，战略协议的达成；8。
公司项目的中标、开工、竣工；9。
公司新技术的引进、研发,知识产权的获取；10。
公司荣誉、奖项获得，项目的成功申报;11。
公司重要制度的颁布、废除；12。
公司员工重大的奖惩事项；13.公司组织或参与的重要外事活动、社会活动，包括公益活动等；14。
公司内部的重大活动,包括大规模招聘、培训等;15.公司重要会议的召开，包括董事会、高管会、经营性会议、职工大会等；16。
媒体对公司的重大宣传报道；17.政府机关、研究机构、同行企业、专家学者等来公司的参观、指导、考察、调研和交流；18.高层管理人员参加的重要外事及社会活动、获得的重大荣誉,职务变更等；19.公司党工团重大工作，包括组织的建立、换届改选、重大会议等；20。
对企业文化有长远影响的事件，包括企业文化的确立、企宣平台、渠道(网站、刊物、博客等）的创建、改版、废除等内容。
21.公司其他重大事项。
第三章企业大事记的编写第四条：大事记的编写由战略发展部负责，由董事长秘书主编，各职能部门、分（子）公司、事业部负责人必须积极配合，及时提供素材。
第五条:各职能部门、分（子）公司、事业部负责人依据本办法第三条所涉及内容，于每月月底向董事长秘书提交本月大事记录.第六条:大事记的编写必须坚持及时、准确、客观原则，做到大事突出,要事不漏，新事不丢。
公司档案管理规定及实施细则
档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作,保证档案完整性和保密性,准确地反映公司各项工作,根据中华人民共和国档案法、武汉市档案管理条例,结合公司实际,特制定本办法;一、档案管理1、主要内容档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和;包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等,其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体;公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作;公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则;2、文件的收集与归档各部门形成的文件材料,由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理,并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交;一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交办公室备案;会议文件由办公室收集;档案室在接收移交的档案后,应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录;档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列,存放档案必须有专用的档案装具,档案排列方法要科学,以便查找;定期进行对库房档案的清理核对工作,做到账务相符,对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制;收进的档案要及时入库,借阅档案归还后,及时放回原处;3、公司文件材料归档的基本要求归档的文件材料必须完整;归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律;4、公司文件材料的归档范围保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等;行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件;人力资源类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等;会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表;经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等;工程建设方面,涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸等;生产计划方面;有各种计划、统计报表和生产管理、统计分析活动中形成的各种文件材料;物资供应方面;有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料;其他方面;5、档案级别的划分：档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级;一级为绝密文件等级划分为一级;公司的重大决议;包括由公司股东大会、董事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等,其等级划分为一级;本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料;属非常重要的文件,此类型文件为绝密文件,其等级划分为一级;本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料;属于人事方面的档案,为绝密文件,其划分级别为一级;二级为机密文件本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书;此类型文书属机密文件,划分等级为二级;三级为秘密文件本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报;属公司内部重要文件,为秘密文件,划分等级为三级;反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等;属于秘密文件,其等级为三级;四级为普通文件重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等属于普通文件,划分等级为四级;6、归档时间基建工程或其他技术项目,在任务完成后或告一段落时,要将应归档的文件材料组成保管单位,由项目负责人审定后,向档案管理部归档;各项管理工作中形成的文件材料,在一个月内,要将应归档的文件材料组成保管单位,由各职能部门负责人审定后,向档案部门归档;7、档案的鉴定和销毁编制档案的保管期限表,保管期限可分永久、长期10-30年、短期10年以下三种;档案鉴定工作由公司档案鉴定领导小组组织进行,鉴定领导小组由主管档案工作的副总经理任组长,组员由技术部门和业务部门的负责人等组成;鉴定工作根据各类档案的保管期限进行;每次鉴定要写出鉴定报告,在保管单位备考表上注明鉴定意见,由小组负责人签名,并且注明鉴定日期;档案通过鉴定确认为永久保存的档案,如发现档案不完整、不准确,应责成有关部门和人员进行补充和修改;对经鉴定确认无保存价值的档案,要登记造册,提出销毁报告,经主管经理审批,并报送上级档案管理部门备案;销毁档案要严格执行保密规定;二、档案管理实施细则1、档案管理归档要求：档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用;归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整;在归档的文件材料中,应将每份文件的正件原件与附件复印件、扫描件分别立在一起,不得分开,文电应合一归档;不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年;档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列;案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰;2、各部门保管文件的档案范围及相关规定各部门的档案管理必须按规定的等级分级、分类存档,其一级、二级存档的文件均为复印件及扫描件,原件交由公司档案室存档管理;各部门的档案管理由各部门指派相关人员进行管理,不设置专职岗位;部门存档文件的范围：保密办公室保密资料、涉密文件;部门例会纪要、业务函件、往来文件;客户业务信息、资料、销售报表;公司及各部门的规章管理细则;原始财务资料、会计凭证、账册、财务报表、月度年度财务报表、薪酬发放、不动产所有权及其它债权凭证等涉及公司财务方面的文件档案由财务部保管;生产资料、采购信息、工序交接记录等生产资料由生产部门保管;3、文件档案分类整理保存办公室负责文件档案要的分类、归档、整理、编写检索清单、保存、调阅使用;根据国家和有关部门档案分类编号的规定,编制公司文件档案分类编号方法;分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和提供利用;常用的分类方法有：按工程项目分类；按专业性质分类；按组织机构分类；按时间分类;可按文书的性质分类,可分为橱窗大类别,再从大类别下分到小类别,再从小类别细分种类、年份等;文件档案要根据内容及重要性分为“普通”与“加密”两大级别;“加密”还分为绝密、机密和秘密三类;不能随便以个人名义或是部门名义查阅及调阅的文件属于加密的文件,其重要性归档文件时自行确认;4、档案编目：编制卷内文件页号应符合下列规定卷内文件有书写内容的页,按流水号编页码,页码从“1”开始;页码编写位置:单面书写的文件在右下角; 双面书写的文件,正面在右下角、背面在左下角;图样页码编写在标题栏外右下角;成套图纸和印刷成册的文件不必重新编写页码;案卷封面、卷内目录、卷内备考表、空白页不编写页码;、卷内目录的编写序号：应用阿拉伯数字从“1”依次标注,按照卷内文件的顺序,一份文件一个号;文件编号：应填写卷内文件的文号,图样的图号,或设备、项目的代号; 责任者：应填写卷内文件的直接形成单位或主要责任者,有多个责任者时,选择两个主要责任者填写;文件题名：填写卷内文件标题的全称;页数：应填写每份文件的实际页数,要求在最后一份文件的备注栏里填写总页码;卷内目录排列在卷内文件首页之前;卷内备考表的编制：卷内备考表主要标明卷内文件的件数、页数,不同载体文件的数量见示例,说明组卷情况,如立卷人档案员,检查人档案负责人、立卷时间等;示例：本卷内文件材料20件,100页;其中：文字材料80页,附图10张,照片10张;卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后;案卷封面和背脊的编制：案卷封面采用案卷外封面和案卷内封面两种形式,主要内容如下：立卷单位：应填写文件组卷部门或项目负责部门;保管期限：应依据保管期限表填写划定的保管期限;密级：应依据保密规定填写卷内文件的最高密级;档号：应依据先后顺序,档案移交前档号暂用铅笔填写,审查合格后改用蓝黑墨水或碳素笔填写;卷内封皮、卷内目录、备考表的幅面统一采用A4幅面;档案盒面、背脊的填写要求：按项目法人统一格式要求用计算机打印在薄的牛皮纸上贴在盒面和背脊上,做到字迹工整清晰,粘贴牢固;卷内封面、卷内目录、备考表的填写：电脑打印;打印时要求案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及卷内目录题名按规定的字体和字号填写;案卷的装订要求案卷可采用装订和不装订两种形成;文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面,破损的文件要先修复后在装订;幅面一般采用国际标准A4型297mm×210mm;图样折叠为手风琴式统一幅面,图样折叠时标题栏露在右下角;不装订的案卷,应在每份文件的右上角加盖档号章;档号章尺寸单位统一为mm,比例：1：1,档号章式样：案卷内不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面A4,有文字面向内折叠,为便于长期保存,案卷装订时必须去掉金属物,用装订线一律在左,装订时左侧、下边对齐,采用三孔一线,装订线必用棉质或化纤线绳,装订为3孔,每孔孔距为80mm,左边距为15mm,装订线不得遮压卷内文件的字迹,若装订线位置不够时要进行适当粘贴;装订厚度: 以文件资料的实际情况而定;横向打印的文件资料装订时应将题头上面对应纵向左侧装订的一面装订;案卷内不应有金属物;正本和副本、永久、长期和短期的印章由公司统一制作;声像及电子档案声像及电子载体是纸质档案的必要补充;档案员负责各部门产生的照片、胶片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作,归档的声像材料均应标注事由、时间、地点、人物、作者等内容;5、档案管理人员职责按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作;按照归档范围、要求,将文件材料按时归档;工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全;6、档案保管接收档案必须认真验收,并办理接交手续;存放档案必须有专用柜、架,排架方法要科学和便于查找;要定期进行档案室的清理核对工作,做到目录、文档相符,对破损或载体变质的档案,要及时进行修补和复制,档案室的档案因移交,作废、遗失等注销时,要查明原因,保存依据;文件档案保存期限：永久保存：公司章程；股东名册；组织规程及办事细则；董事会及股东会纪录；财务报表；政府机关核准文件；不动产所有权及其它债权凭证；工程设计图、建筑档案、设计档案、技术图纸；其它经核定须永久保存的文书;长期保存：预算、决算书类；人事档案、会计凭证；事业计划资料；其它经核定须保存10 年的文书;在目前公司文件档案建制初期,不涉及文件档案的清理销毁,相关规定另行规定7、内部档案分类及编号分类代码的标识以各类第一、第二个字的汉语拼音组合而成;保密管理BM行政管理XZ人力资源管理RL财务统计管理CW经营销售管理JY工程建设管理GC生产计划管理SC物资供应管理WZ其他管理QT档案分类代码编号GJ——XZ——2016——001卷号年份档案分类号冠捷缩写8、文件档案调阅管理公司档案只有公司内部人员可以借阅;调阅文件档案要履行调阅手续;填写档案调阅单,而后交给部门主管或是部门经理及总经办领导批准签字才能进行调阅;调阅之前要填写档案调阅记录方可进入档案室查阅或调阅资料;普通文件档案：要办理调阅手续,并由行政部主管、档案负责人两级签字确认;调阅“加密”的文件档案,要办理调阅手续,并由行政部主管及部门经理、公司领导三级签字确认;人事的档案的调阅管理：查阅权限：公司领导、人力资源部负责人、人事业务负责人可查阅所有员工的人事档案；各部门负责人在经过分管领导和人力资源部审批后可查阅其本部门内的员工档案；员工没有查阅其本人及他人人事档案的权利；原则上不得摘抄或者复印员工人事档案;如由于工作原因确需摘抄或者复印的,经公司领导、部门经理和人力资源部负责人批准后,交由档案管理人员复印;档案管理人员应当对复印或者摘抄的情况如实做好登记；员工人事档案不得借出查阅;如必须借出查阅时,应提交申请,由主管领导及人力资源部审批后方可执行,并严格履行登记手续；借阅人事档案必须严格遵守保密制度,并严禁涂改、抽取和撤换档案; 调阅自己的相关资料需要三级以上签字确认方可调阅;调阅档案的人员必须爱护档案,保持整洁,要保护档案的安全与保密,不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、画线和涂改,未经批准不得复印档案;一、二级类型的档案的调阅只可在公司档案管理部门调阅复印件及扫描件,且其它各部门不可复印及留存扫描件;必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任;用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续调阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告领导;调阅范围：外部机构调阅文件档案调阅只限在行政部查阅,不能带出,必须带出行政部查阅的,要经过公司负责人批准;调阅时间一般普通文件档案最长不超过二周;“加密”文件档案最长不超过一周;9、档案保密工作严格保守公司档案机密,维护档案的完整与安全,是每个档案管理人员的职责;档案室在接收、保管、提供利用时,应按有关规定认真核对、签字,做到手续严格,账目清楚;档案管理员要严守机密,不得随意摘抄、传播密级档案内容,不准私自进行复印;任何人未经批准,不得私自将档案带出档案室,不得向外传播档案内容;档案工作人员在工作中形成的有关废纸,不准随意扔掉,必须销毁;10、解释权涉及到保密档案的管理,由保密办公室另行制定管理办法;本管理办法解释权归行政人事部,自颁布之日起生效;附件1：档案调阅单附件2：档案调阅记录附件3：档案级别划分表附件4：档案盒面附件5：档案盒背脊附件6：卷内备考表格式附件7：卷内目录附件1：档案调阅单日附件2：档案调阅登记档案级别划分表附件：档案盒面、档案盒背脊、案卷封面、卷内目录、卷内备考表格式卷内备考表档号：注：卷内备考表内容字体大小：仿宋、四号;卷内目录档号注：卷内目录内容字体大小：仿宋、五号,如填写不下可回行填写;表格外框线宽为㎜,内线宽为㎜,页边距统一为上,下,左,右;。
公司案件进展管理制度内容
公司案件进展管理制度内容一、制度目的本管理制度旨在明确案件处理的流程和责任分配，确保案件能够按照既定的时间节点高效推进，同时提高决策的质量和执行的效率。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及案件处理的部门和个人，包括但不限于法务、人力资源、财务、市场营销等部门。
三、案件分类与记录根据案件的性质和紧急程度，将案件分为常规案件、紧急案件和特殊案件三类。
所有案件必须在接到后的24小时内进行登记，并记录案件的基本信息，包括案件来源、涉及人员、案件内容等。
四、责任分配每个案件应指定一名负责人，负责人需对案件的进展负责，并定期向上级汇报。
同时，根据案件的需要，可以组建专门的工作小组，由小组成员共同推进案件的处理。
五、进度跟踪案件负责人应制定详细的工作计划，并设定关键的时间节点。
案件的进展情况应每周至少更新一次，并通过会议或工作报告的形式通知相关人员。
六、信息共享为了保证信息的透明性，案件的进展信息应在公司内部通过网络平台或定期会议等方式进行共享，确保所有相关人员都能够及时了解案件的最新动态。
七、风险评估与应对对于可能影响案件进展的风险因素，应进行及时的评估，并制定相应的应对措施。
在案件处理过程中遇到重大问题时，应及时上报并寻求解决方案。
八、质量控制案件处理的质量直接关系到公司的利益和声誉。
因此，必须建立质量控制机制，对案件处理的过程和结果进行监督和评价。
九、绩效评估案件处理的效率和效果将作为员工绩效考核的重要依据之一。
对于表现突出的个人或团队，公司将给予适当的奖励。
十、持续改进公司将定期对案件进展管理制度进行审查和改进，以适应公司发展和外部环境的变化。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
公司记录管理制度
公司记录管理制度第一章绪论为了规范公司文件记录的管理，提高公司的信息化和办公效率，保障公司的信息安全，加强公司对信息资料的保护，特制定本制度。
第二章组织机构公司记录管理由公司办公室负责具体执行，办公室负责制定记录管理相关制度，协助各部门做好记录管理工作。
第三章记录管理的范围公司的记录管理范围包括但不限于电子文档、纸质文档、会议纪要、合同协议、文件传阅等各类记录。
第四章记录的管理原则记录的管理原则包括规范性、一致性、及时性、完整性、可靠性、便捷性等，公司各部门应当遵循这些原则进行记录管理工作。
第五章记录的分类公司记录根据保管时效、保密等级等因素进行分类，分为临时文件、中期文件、长期文件、机密文件、重要文件等多个类别。
第六章记录的管理流程1. 归档公司文件在使用完毕后应当及时进行归档，归档原则上由相关部门负责人签字确认。
2. 借阅公司文件的借阅应当经过审批，同时有明确的借阅目的和期限，借阅后应及时归还。
3. 转移公司文件的转移应当经过相应审批程序，同时应注意转移过程中的信息安全问题。
4. 销毁公司文件在归档期限到期后应当按照公司规定进行销毁，废弃文件应当及时销毁。
第七章信息安全管理公司应当建立完善的信息安全管理制度，做好信息资料的保密工作，防止信息泄露和丢失。
第八章知识产权管理公司应当保护知识产权，严禁抄袭、盗版等侵犯他人知识产权行为，同时加强自身知识产权的保护。
第九章违纪处理对于违反本制度的行为，公司将按照公司相关规定进行处理，严惩不贷。
第十章其他公司记录管理制度由公司办公室负责解释，如有疑问可向公司办公室咨询。
以上为公司记录管理制度的相关内容，各部门应认真执行，确保公司文件记录的管理工作得以顺利开展。
同时，公司将不定期对记录管理情况进行检查，发现问题及时整改，确保公司信息资料的安全和完整。
公司大事记档案管理制度
一、总则第一条为规范公司大事记档案的管理，确保大事记档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条大事记档案是公司历史、文化、业务活动和发展成果的重要记录，是公司决策、管理、监督的重要依据。
二、大事记档案的收集与整理第四条大事记档案的收集范围包括：（一）公司重要会议、活动、庆典等；（二）公司重要决策、制度、文件；（三）公司重大业务活动、项目；（四）公司获得的荣誉、奖项；（五）公司重大事件、事故；（六）其他对公司发展有重要影响的事件。
第五条大事记档案的收集要求：（一）及时性：大事记档案的收集应确保及时、准确、完整；（二）真实性：收集的大事记档案应真实、客观、公正；（三）完整性：收集的大事记档案应涵盖事件的各个方面，包括时间、地点、人物、事件经过、结果等；（四）规范性：收集的大事记档案应符合国家档案管理规范和公司内部管理要求。
第六条大事记档案的整理要求：（一）分类：根据大事记档案的内容、性质和用途，进行分类整理；（二）编目：对大事记档案进行编目，包括档号、名称、日期、页数、责任人等；（三）装订：将大事记档案按照编目顺序装订成册；（四）归档：将整理好的大事记档案归档保管。
三、大事记档案的保管与利用第七条大事记档案的保管：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行专人负责制度，确保档案的安全；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）做好档案的防潮、防虫、防尘、防火等工作。
第八条大事记档案的利用：（一）查阅大事记档案需经公司领导批准，并填写查阅申请；（二）查阅人员应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、外传；（三）查阅完毕后，应将档案归还原处，并及时反馈查阅结果。
四、大事记档案的销毁第九条大事记档案的销毁：（一）档案销毁需经公司领导批准，并填写销毁申请；（二）销毁档案前，应进行核对，确保档案完整、准确；（三）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案信息安全；（四）销毁档案后，应将销毁情况记录在案。
公司档案管理制度及流程最新
公司档案管理制度及流程最新公司档案管理制度及流程目的：本制度的目的在于加强公司档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
同时，提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
适用范围：本制度适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
术语和定义：1.档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2.档案管理：指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
职责：1.综合部：负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。
建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况。
收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料。
负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全。
提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通。
负责组织研究和培训档案管理办法、使用知识。
2.其他各部门相关人员：负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知综合部。
向综合部移交合同或文件资料原件或复印件。
负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档。
财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料。
3.各部门主管人员：批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
4.各部门经理/副总：负责对档案管理监督检查报告的审批。
工作程序：1.档案资料的收集：各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。
归档范围及移交时间。
档案资料的标识：综合部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。
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公司大事记管理规定
本规定旨在确保公司大事记的记录、保存和管理工作能够规范、有效地进行，以便于公司管理层及时、准确地了解公司发展状况，以便作出正确的决策。
一、适用范围
本规定适用于公司内所有部门和人员，包括公司董事会、高管层、经理层、各级工作人员等。
二、大事记的定义与分类
1、定义
大事记是指公司内发生的具有重要意义的事件、活动和事项，包括但不限于以下方面：
（1）公司战略发展及部署：涉及公司的战略规划、市场营销、品牌推广、产品
研发等方面的重要事件；
（2）财务经营状况：涉及公司的财务报表、税务问题、股权变动、融资等方面
的重要事件；
（3）组织架构变化：涉及员工人事调整、重要人员变动、公司并购、合并、分
立等方面的重要事件；
（4）政策法规变化：涉及公司的政策法规变化、企业社会责任、环境保护等方
面的重要事件；
（5）其他重要事件：如灾害事故、涉诉案件、重大宣传等方面的重要事件。
2、分类
大事记可分为重要、一般和次要三类，重要事件为最高级别，次要事件为最低级别。
三、大事记记录与保存
1、记录
公司各部门及人员在发生大事记时应及时记录，切实保证记录的准确性和完整性，同时应将相关信息填写到大事记记录表中，确保记录齐全、准确。
2、保存
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