招标采购流程与管理
采购招标流程及管理制度_

采购招标流程及管理制度2023-10-27•采购招标流程•招标管理制度•招标监督与违规处理•案例分析与应用目录01采购招标流程招标计划的制定02制定招标方案,包括招标文件编制、投标资格要求、评标标准等。
03确定招标代理机构或自行组织招标工作。
在官方媒体和网站上发布招标公告,公开招标信息。
告知招标文件获取方式和投标截止时间。
发布招标公告投标资格预审投标人需提交企业资质、业绩、技术能力等相关资料进行资格预审。
对投标人进行资格审查和筛选,确定符合条件的投标人。
投标人根据招标文件要求编制投标文件。
投标文件应包括企业资质、技术方案、服务承诺等内容。
在规定时间内递交投标文件。
投标文件的编制与递交开标与评标组建评标委员会,制定评标标准和程序。
对投标文件进行评审,筛选出符合要求的投标人。
组织开标会议,公开唱标,公布投标结果。
合同签订与执行与中标人进行合同谈判,签订采购合同。
按照合同约定,双方履行合同义务,确保采购项目的顺利实施。
02招标管理制度招标代理机构选择方式采用公开招标、邀请招标等方式选择合适的招标代理机构,确保招标过程公正、公平、公开。
招标代理合同签订签订招标代理合同,明确双方的权利和义务,确保招标活动的顺利进行。
招标代理机构资质要求招标代理机构应具备相应的资质和经验,能够熟练掌握招标法律法规和相关政策,具备组织招标活动的能力。
招标代理机构的选择与管理制度评标委员会应由招标人或其委托的招标代理机构组建,成员应具备相应的专业知识和经验,能够客观、公正地评价投标文件。
评标委员会组成评标委员会的组建与评标制度制定合理的评标标准和程序,确保评标过程公正、透明,避免主观因素和人为干扰。
评标标准和程序对评标过程进行详细记录,确保评标结果的客观性和可追溯性。
评标过程记录投标保证金的管理制度投标保证金缴纳方式投标人可以通过银行转账、现金等方式缴纳投标保证金,确保资金安全和缴纳方式的便利性。
投标保证金退还在项目结束后,及时退还未中标的投标人的投标保证金,确保资金的安全和及时回笼。
采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度采购是企业日常运营中不可或缺的一环,而采购招标作为常见的采购方式,具有公开透明、竞争性强等特点。
为了规范企业的采购招标流程,并确保公平、公正的竞争环境,许多企业制定了采购招标管理制度。
本文将介绍采购招标的基本流程,并探讨如何建立一套有效的采购招标管理制度。
一、采购招标流程1.需求确定:在采购招标的开始阶段,企业需要明确自身的采购需求,并制定相关的采购计划。
这一步骤涉及到了与项目相关人员的沟通,明确采购物品的规格、数量、质量要求等。
2.编制招标文件:根据采购需求,企业编制招标文件,其中包括了招标公告、招标文件、技术规范书等。
在编制过程中,需要充分考虑法律法规以及相关政策,确保招标文件的合法合规。
3.发布招标公告:发布招标公告是招标过程中的关键环节之一,它是向社会公开宣布采购需求,邀请供应商参与招标。
招标公告应具备明确的采购项目信息、招标文件获取途径、投标截止时间等要素。
4.接收投标文件:企业在规定时间内接收供应商递交的投标文件,并对其进行登记、保管。
这一步骤要求企业具备严格的保密措施,以免泄露投标商的商业机密或竞争策略。
5.评审与筛选:企业组织专家评审团对投标文件进行评审与筛选,确定投标商是否符合招标要求,并挑选出符合条件的投标商。
评审内容主要包括价格、质量、技术方案等。
6.谈判与中标:企业可以与投标商进行谈判,进一步明确合同细节,并最终确定中标供应商。
在谈判中,企业需要充分考虑供应商的实力、信誉、售后服务等因素,并确保签订的合同符合法律法规的要求。
7.合同签订:中标供应商与企业签订正式合同,明确双方的权益与义务,约定采购事宜的具体细节。
合同签订后,企业需要做好合同的备案和管理工作,确保合同的执行程度。
二、采购招标管理制度为了确保采购招标的公平公正和高效运行,企业需要建立一套科学合理的采购招标管理制度。
以下是一些常见的管理制度要素:1.招标文件管理:明确制定招标文件的编制流程,规范招标文件的格式要求。
招标采购部流程及管理制度

招标采购部流程及管理制度1. 引言招标采购部是一个负责组织和管理公司采购活动的关键部门。
其职责包括制定采购计划、寻找供应商、执行招标程序以及管理合同等。
本文将介绍招标采购部的流程及相关的管理制度,以确保采购活动的合规性和高效性。
2. 流程概述招标采购部的工作流程可以分为以下几个主要步骤:2.1 制定采购计划在每个采购周期的开始阶段,招标采购部应该制定采购计划。
该计划应基于公司的需求和战略目标,并经过相关部门的审批。
采购计划应明确采购的物品或服务、数量、预算和时间计划等。
2.2 确定供应商招标采购部负责寻找和筛选供应商。
该过程包括收集供应商信息、评估供应商能力和信誉等,并建立供应商数据库以备将来使用。
在选择供应商时,应考虑其产品质量、价格、交货时间、售后服务等因素。
2.3 招标程序针对大额采购或重要采购,招标采购部应执行招标程序。
该程序包括编制招标文件、发布招标公告、组织供应商参与投标并评审投标文件等环节。
招标程序的目的是确保公平竞争,选择最适合的供应商,并达到最佳的采购结果。
2.4 合同管理一旦选定供应商,招标采购部应与供应商签订合同,并进行合同管理。
合同应明确双方的权利和义务,包括产品规格、交货期限、付款方式、违约责任等。
招标采购部应跟踪合同履行情况,并及时处理合同纠纷和变更请求。
3. 管理制度为确保招标采购部的工作高效、规范和透明,公司应制定以下管理制度:3.1 采购流程手册公司应编制采购流程手册,明确招标采购部的工作流程和相关流程细节。
该手册应包括采购计划编制、供应商筛选、招标程序和合同管理等环节的详细步骤和要求。
所有涉及采购活动的人员都应熟悉并遵守该手册。
3.2 供应商管理制度为确保供应商的质量和信誉,公司应建立供应商管理制度。
该制度应规范供应商的申请、评估、批准和分类管理等流程。
通过对供应商的定期评估和监控,可以保证只选择最优秀的供应商合作。
3.3 招标程序规定公司应制定招标程序规定,确保招标过程的公平和透明。
采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度第一章总则第一条为规范招采业务,理顺招采流程,提高招采效率,严控招采成本,确保招采质量,严肃招采廉洁,特制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。
1、专项物资一次性订货超过50万元的,实行专项招标。
2、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半年招标一次。
3、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万元以上的实行招标。
4、其它需要实施招标采购的物资。
第三章招标采购原则第三条遵循公开、公平、公正原则。
第四条竞争原则。
参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。
第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。
第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。
由各物资需求部门,提供物资采购计划,提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。
第四章组织实施第七条物资采购招标工作由采购部及集团招标委员会联合组织实施。
第八条在实施招标前,由招标组织部门根据各部门提供计划、要求,拟草有关招标文件,其计划、方案上报公司领导,经批准后组织实施。
第九条采购部门负责采集供应商信息资源,相关部门也可提供供应商信息资源,以形成竞价机制,确保招标工作的实施。
第十条供应商信息资源必须认真筛选,拟选参与竞标的供应商,必须具备一定生产规模,质保体系完善,招标人认同的厂家。
对多次参加投标,报价持续偏高的厂家,逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。
第十一条组建物资采购评标小组,由公司相关领导、财务负责人及所需物资部门的负责人参与评标工作。
第五章招标采购形式第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况,采取公开招标,邀请招标等形式。
第十二条不具备前二种形式招标的,需报请公司董事会或相关使用部门的主管副总批准,可实施商务洽谈。
第十三条商务洽谈采购,必须实行多方询价,填写询价对比过程、结果及拟订供应商,以书面材料形式,报使用部门负责人审批后方可进行采购。
公司采购招标管理流程(3篇)

第1篇一、引言采购招标是公司获取所需物资和服务的重要途径,也是确保采购质量、降低采购成本、提高采购效率的关键环节。
为了规范采购招标工作,提高采购管理水平,以下将详细介绍公司采购招标的管理流程。
二、采购需求提出1. 需求部门提出采购申请各部门根据工作需要,提出采购申请,包括采购物资名称、规格型号、数量、预算金额、技术参数等。
2. 采购部门审核采购部门对需求部门的采购申请进行审核,确保申请内容的合规性、准确性。
3. 需求确认审核通过后,采购部门与需求部门进行沟通,确认采购需求。
三、招标方案制定1. 确定招标方式根据采购需求、预算金额、市场情况等因素,选择合适的招标方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
2. 制定招标文件招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件要求、合同条款等内容。
3. 报批将招标文件报送给公司相关部门进行审批。
四、招标公告与邀请1. 发布招标公告通过公司官网、行业媒体等渠道发布招标公告,邀请潜在投标人参与。
2. 邀请招标对于特定项目,根据项目特点,邀请特定供应商参与招标。
五、投标人资格审查1. 资格审查条件根据招标文件要求,对投标人的资质、业绩、信誉等方面进行审查。
2. 资格审查流程(1)投标人提交资格审查资料;(2)采购部门对投标人提交的资料进行审查;(3)审查合格的投标人进入投标阶段。
六、投标1. 投标文件编制投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
2. 投标文件递交投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。
3. 投标文件审查采购部门对投标文件进行审查,包括投标报价的合理性、技术方案的可行性等。
七、开标与评标1. 开标在规定的时间和地点,公开开标,宣布投标文件内容。
2. 评标成立评标委员会,对投标文件进行综合评审,包括技术、价格、服务等方面。
3. 评标结果公示评标委员会对评标结果进行公示,接受投标人质疑。
八、中标与合同签订1. 中标公示根据评标结果,公示中标候选人。
采购招标流程管理制度

采购招标流程管理制度一、总则为完善采购工作流程,规范招标活动,保障采购合同的履行,提高采购效率和质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位进行采购招标活动的全过程管理。
三、招标流程管理1. 项目确定阶段:(1)采购单位确定采购项目,明确采购需求和需求量;(2)编制采购计划和预算,审核并确定;(3)确定采购方式和招标方式。
2. 招标准备阶段:(1)成立招标小组,明确各个成员的职责和权限;(2)编制招标文件,包括招标公告、招标文件、标书格式等;(3)确定招标评标办法和评标标准。
3. 招标发布阶段:(1)向公众发布招标公告;(2)发送招标文件给潜在投标人;(3)组织投标人参观现场或进行预算说明会。
4. 投标报价阶段:(1)接收投标人的投标文件,严格保密;(2)开标,评标,确定中标人;(3)签订采购合同。
5. 履约管理阶段:(1)监督中标人按照合同履约;(2)查验交付物品的质量和数量,确保合同执行完善;(3)核实验收,支付款项。
四、招标管理流程1. 招标小组组建(1)由单位领导任命招标小组组长,小组成员由采购部门人员和相关专家组成;(2)明确招标小组成员的职责和权限;(3)招标小组成员应遵守保密制度,确保招标信息的保密性。
2. 招标文件编制(1)招标文件应包括招标公告、招标文件、标书格式等;(2)招标文件编制应符合相关法规和单位规定,严格审核;(3)招标文件应为投标人提供充分的信息和材料,确保招标公平和透明。
3. 投标报价评审(1)接收投标人的投标文件,严格按照规定时间和地点进行开标;(2)评标委员会对投标文件进行评标,确定中标人;(3)评标结果应公示,并通知各投标人。
4. 中标公告和合同签订(1)中标公告应在规定时间内发布;(2)中标人与采购单位签订采购合同,明确双方责任和义务;(3)合同签订后,双方应按合同执行,确保合同履行完善。
五、责任制度1. 采购单位负责(1)制定采购计划和预算;(2)确定采购方式和招标方式;(3)保证采购活动的合法、公平和透明。
采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度采购招标流程及管理制度是指企业在进行采购工作时所遵循的一套规范化、标准化的操作流程和管理制度。
该流程和制度可以帮助企业合理、高效地进行采购工作,确保采购活动的透明度、公正性和合规性,降低采购成本,提高采购效益。
以下是一套简要的采购招标流程及管理制度。
一、采购需求确认1.监测市场情况,了解市场供需状况和价格波动情况,制定采购计划。
2.与相关部门进行需求沟通,明确采购需求,并确保采购项目的真实性、及时性和合理性。
二、采购准备工作1.制定采购评估标准,明确采购项目的技术要求、质量标准、服务要求和价格范围等。
2.制定采购招标文件,包括采购公告、招标文件和合同模板等。
3.确定采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
三、采购招标公告发布1.发布采购招标公告,包括采购项目的基本信息、招标条件和评标要求等。
2.向供应商发送招标文件,供应商进行响应和报名。
四、供应商资格审查1.对供应商提交的资格文件进行审核,验证供应商是否符合招标条件和要求。
2.进行供应商资格审查,并公示审核结果。
五、投标文件递交与评标1.供应商按照招标文件要求提交投标文件。
2.成立评标小组,对供应商提交的投标文件进行评标,并依据评标标准进行评分。
3.根据评分结果确定中标供应商,并公示评标结果。
六、中标谈判与合同签订1.与中标供应商进行谈判,明确合同细节,如价格、交付周期、质量要求等。
2.确定合同内容,签订采购合同。
七、合同履行与验收1.监督合同履行情况,确保供应商按照合同要求履行义务。
2.进行采购品质量的验收,确保采购品质量符合合同要求。
八、采购管理与评估1.建立采购档案,记录采购过程和相关文件。
2.统计采购项目的成本、周期和效益情况,并进行评估和反馈,为后续采购提供参考。
在上述流程中,需要制定相应的采购招标管理制度,明确采购工作的各项要求和责任,包括采购招标流程、评标标准、供应商资格审查、合同管理、采购变更管理等内容。
招标采购部流程管理制度

招标采购部流程管理制度一、目的与范围1. 为了规范和标准化招标采购部工作流程,提高工作效率,保证招标采购工作的公平公正,特制定本流程管理制度。
2. 本流程管理制度适用于招标采购部全体员工,包括招标采购的员工在内的各级管理人员和专业技术人员,全文规范适用于招标采购工作中的日常管理、组织管理等方面,严格贯彻国家相关法律法规和公司经营管理制度。
二、流程管理基本原则1. 依法合规:严格遵守国家相关法律法规和公司的经营管理制度,确保招标采购工作的合法合规。
2. 公平公正:坚持公开、公平、公正的原则,保证招标采购的公平竞争。
3. 诚实守信:遵循诚实守信、契约守法的原则,确保招标采购工作的真实性和有效性。
4. 效率优先:优化流程,提高效率,确保招标采购工作的顺利进行。
三、组织管理1. 领导责任:公司领导应当加强对招标采购工作的全面领导,明确工作目标和任务,制定具体实施方案,加强对招标采购工作的监督和检查,并对工作情况进行评估。
2. 部门设置:公司应当设置专门的招标采购部门,并明确部门主要职责和工作权限。
3. 人员配备:招标采购部门应当合理配备专业技术人员和管理人员,确保招标采购工作的正常进行。
四、流程管理1. 招标文件准备:招标采购部门应当根据项目需求,制定招标文件,包括需求书、招标公告、招标文件等。
招标文件应当明确项目的需求、技术要求、评标标准等内容。
2. 招标公告发布:招标采购部门应当根据招标文件的要求,及时发布招标公告,确保公告内容的真实、准确。
3. 投标文件接收:招标采购部门应当按时接收投标文件,确保投标文件的真实、完整。
4. 评标及中标:招标采购部门应当组织评标工作,按照招标文件的要求进行评标,确保评标结果的公平、公正。
5. 中标公告发布:招标采购部门应当及时发布中标公告,公布中标结果。
同时,按照招标文件的规定,与中标供应商签订合同。
五、风险管理1. 识别风险:招标采购部门应当积极识别项目中可能存在的风险,及时采取相应措施,确保招标采购工作的正常进行。
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第八章招标采购管理第一节招标采购概述一、招标采购概述提问:什么是招标?所谓标,就是标书,就是任务计划书、任务目标的意思。
招标定义:招标是指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。
所谓招标采购:就是通过招标方式寻找最好的供应商进行采购的采购方法。
招标投标形式在我国发展历史不长,起源于20世纪80年代。
从20世纪80年代初开始,我国先后在国家基本建设项目、机械成套设备、进口机电设备、科研课题、项目融资等领域推行招标投标制度。
我国国务院有关部委先后制定了一系列的招标投标的条例、规章、制度、法律等,规范招标投标制度。
例如:1984年国家计委与建设部发审了《建设工程招标投标暂行规定》。
1997年,国家计委制定并发审了《国家基本建设大中型项目实行招标投标的暂行规定》;1985年以来,有关部门先后发布了《申请进口机电设备国内招标暂行办法》、《机电设备招标投标指南》和《机电设备招标投标管理办法》。
1995年,国内贸易部发布了《建设工程设备招标投标管理试行办法》。
特别是1999年,国家计委受全国人大和国务院的委托,牵头起草了我国第一部综合性的《招标投标法》,统一指导我国包括企业采购在内的各个行业的招标投标活动,保证了我国招标投标活动的正常进行。
二、招标采购的基本过程招标可以分成两种方式:公开招标和邀请招标。
公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的投标者;又叫竞争性招标,即由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上刊登招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优选择中标单位的招标方式邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的投标者。
也称有限竞争性招标(Restricted Tendering)或选择性招标(Selective Tendering),即由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加招标竞争。
一般都选择3-10个之间参加者较为适宜,当然要视具体的招标项目的规模大小而定。
由于被邀请参加的投标竞争者有限,不仅可以节约招标费用,而且提高了每个投标者的中标机会。
然而,由于邀请招标限制了充分的竞争,因此招标投标法规一般都规定,招标人应尽量采用公开招标。
邀请招标的特点是:⑴邀请投标不使用公开的公告形式;⑵接受邀请的单位才是合格投标人;⑶投标人的数量有限两者除邀请方式不同以外,其他步骤都大体相同。
一个完整的招标采购过程,基本上可以分为五个阶段:(一)策划招标活动,是一项涉及范围很大的大型活动。
因此,开展一次招标活动,需要进行很认真的周密策划。
招标策划主要应当作以下的工作:1.明确招标的内容和目标,对招标采购的必要性和可行性进行充分的研究和探讨。
(必要性——有没有必要采用招标形式;可行性——采用招标形式是否可行,能不能有人来投标,有没有能力组织招标等等)2.对招标书的标底要仔细研究确定。
(什么是标底?——工程或设备,或工程和设备都有而计算出的一个合理的基本价格。
标底的作用——降低价格,保证质量)3.对招标的方案、操作步骤、时间进度等进行研究决定。
例如是采用公开招标还是邀请招标,是自己亲自主持招标还是请人代理招标,分成哪些步骤,每一步怎么进行等。
4.对评标方法和评标小组进行讨论研究。
5.把以上讨论形成的方案计划形成文件,交由企业领导层讨论决定,取得企业领导决策层的同意和支持,有些甚至可能还要经过公司董事会的同意和支持。
以上的策划活动有很多诀窍。
有一些企业为了慎重,特意请咨询公司代理进行策划。
(二)招标在招标方案得到公司的同意和支持以后,就要进入实际操作阶段。
招标的第一个阶段就是招标阶段。
招标阶段的工作主要有:1.形成招标书。
招标书是招标活动的核心文件,要认真起草好招标书。
2.对招标书的标底进行仔细研究确定。
有些要召开专家会议,甚至邀请一些咨询公司代理。
3.招标书发送。
要采用适当的方式,将招标书传送到所希望的投标人手中。
例如对于公开招标,可以在媒体上发布;对于选择性招标,可以用挂号或特快专递直接送交所选择的投标人。
许多标书是要花钱买的,有些标书规定要交一定的保证金,这些招标书要交钱以后才能得到。
(三)投标投标人在收到招标书以后,如果愿意投标,就要进入投标程序。
投标书、投标报价需要特别认真的研究,仔细地论证完成。
这些内容是要和许多供应商竞争评比的,既要先进、又要合理,还要有利可图。
投标文件要在规定的时间难备好,一份正本、若干份副本,并且分别封装签章,信封上分别注明“正本”、“副本”字样,寄到招标单位。
(四)评标招标方收到投标书后,直到招标会开会那天,不得事先开封。
只有当招标会开始,投标人到达会场,才将投标书邮件交投标人检查签封完好后,当面开封。
开封后,投标人可以拿着自己的投标书当着全体评标小组陈述自己的投标书并接受全体评委的质询,或者甚至参加投标辩论。
陈述辩论完毕,投标者退出会场,全体评标人员进行分析评比,最后投票或打分选出中标人。
(五)定标在全体评标人员投票或打分选出中标人以后,交给投标方,通知中标方。
同时对于未中标者也要明确通知他们,并表示感谢。
以上是一般情况下的招标采购的全过程。
在特殊的场合,招标的步骤和方式也可能有一些变化。
三、招标采购的优越性(一)体现了公开、公正和公平原则(二)体现了竞争原则(三)体现了优化原则:由于投标竞争比较激烈,众多的投标者通过竞争最后只能有一个中标者。
平等竞争、方案优越者才能取胜。
所以,每个投标者必然会调动全部的智慧、竭尽全力制定和提供最优的方案参与竞争。
所以可以说每个投标者提供的方案都是各自的最优方案。
而评标小组又在这些方案的基础上,进一步分析比较选出更优的方案。
因此,这就保证了最后的中标方案是在集中了众多投标者集体智慧的基础上所形成的最优方四、招标采购的适用情况招标采购一般是一项比较庞大的活动,牵涉面广、费时间、费精力、成本高。
因此并不是什么情况都要用招标投标的方法。
即使采用,也不应频繁使用,一船只适宜于比较重大的项目,或者影响比较深远的项目。
例如以下情况:第一,寻找比较长时间的持续物资供应商。
的长期物资供应伙伴时采用招标方式。
第二,寻找一次批量比较大的物资供应商。
第三,寻找一项比较大的建设工程的工程建设和物资采购供应商等对于小批量物资采购、或者比较小的建设工程,一般少用招标方式为这样做成本太高、不合算。
一、招标邀请书二、招标目标任务说明书三、投标须知四、购销合同五、投标文件格式六、案例评标,是招标方的主权。
评标系统是招标方根据自己的利益和客观、公正、公平的原则自主建立的。
评标的根本目的,就是选中真正最优的技术方案投标方,为自己带来最大的效益。
招标方将根据招标任务的特点组建评标小组(或委员会),评标小组成员5人以上,为表决方便,应取单数。
其成员中,有投标方企业的人员,也要有一定数量的由技术、经贸、法律等方面的专家。
评标小组根据公正、公平、公开原则对所有投标方的投标文件进行审查、质疑、评估、比较,并把最后的评比结果交给招标方。
确定评标考核指标体系是整个评标的关键。
评考指标体系设置的科学、合理与否,在很大程度上将直接影响招标活动的顺利进行。
因此,评考指标体系的确定,不能仅仅局限于投标单位的资格条件、经验、规模、服务和财务能力等,还要考虑到各方面的综合因素,便于操作。
在实际评标过程中,常用的评考指标体系有:投标商品的价格、技术性能、质量水平、交货期、付款条件、售后服务、资信及履约能力、合作精神和其他优惠条件等。
根据具体情况可以在其基础上适当增加或减少。
要评价一个方案的好坏,不是只看某一个指标,而是要看各个指标的综合效果。
这就要把每个指标的评价结果“加”起来求出一个总评价值,也就是总成绩。
但是在评价指标体系的多个评价指标中,不是每个指标的重要性都是同等重要的。
有的指标明显重要一些,有的就不那么重要。
所以.为了表示各个指标的不同重要性,应当分别赋予每个指标不同的权值,把各个指标进行加权求和得出综合评价值。
确定评价指标体系、定义各个指标的含义及其判别标准以及各个指标的相对重要程度,是一个非常重要而又较难的工作。
它直接关系到各个评委评标的可操作性、评标水平、评标的客观性和公正性.决定了整个评标的质量和能否真正选出最优的投标方案。
所以它是评标工作的关键,要非常重视。
可以把评标小组全体成员集合到一起,再聘请一些专家,再加上企业的一些管理人员、作业人员,一起认真研究,一个一个指标进行讨论.形成一个标准文件,然后决定根据这个标准文件进行评标。
这样做,就可以保证评标的质量。
为便于操作,一个重要的途径就是指标量化。
这个量化.不仅是各个指标要量化,每个指标的重要性也要量化。
认真确定考评指标体系中各个指标的权值,把每个指标值与其相应的权值相乘再相加,就可以得出综合指标评价值。
这个评价值越高,方案越好。
三、案例①:某超市招标采购中评标考核指标体系中权重的确定主要设定如下的评考指标体系:价格优惠比率、毛利率水平、经济实力与履约能力、质量、服务承诺及保证措施等。
第四节《招标投标法》简介《招标投标法》于1999年8月30日在第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过的,并于2000年1月1日起施行。
全文分六章,共68条。
现将各章内容简要介绍如下:一、适用的范围。
第一章总则主要规定了招标投标法的适用范围凡在中华人民共和国境内进行的大型基础设施、公用事业、国有资金项目、国际组织或外国政府援助项目等的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,都必须进行招标。
招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
招标投标活动不受地区或者部门的限制。
任何单位和个人不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标,不得以任何方式非法干涉招标投标活动。
招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。
提问:哪些项目必须进行招标?二、招标人、招标项目、招标方式、招标代理第二章规定了对招标人、招标项目、招标方式、招标代理等有关事项。
招标人是依照本法规定提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织。
招标人应当有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实。
招标人有权选择自行办理招标事宜或选择招标代理机构委托办理招标事宜。
任何单位和个人不得强制其委托招标代理机构办理招标事宜。
依法必须进行招标的项目,招标人自行办理招标事宜的,应当向有关行政监督部门备案。
招标项目按照国家规定如果需要履行项目审批手续的,应当先履行审投手续,取得批准。
并应当在招标文件中如实载明。
招标分为公开招标和邀请招标。
有些重点项目如果不适宜公开招标的,可以进行邀请招标。
招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服备的社会中介组织,有从事招标代理业务的营业场所和相应资金;有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量;有可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库。