管理信息系统第五讲易飞ERP采购管理子系统要点
工商管理ERP第五讲 采购管理2
第五讲采购业务2一、实验目的：掌握采购管理业务流程，处理票到货未到、货到票未到业务二、采购业务注意事项总结：1、物品设置里的物品性质里要设置核算科目组，往来单位要设置应付应收科目，增值税设置进销项科目，物品采购单必须申请审批后，进行库管、财务盖章，两个步骤必须按顺序完成后才能生成相关凭。
所有单据必须审批后才能作为其他单据的数据来源。
2、根据具体情况，采购可走不同业务流程：A.询价单—询价比价—采购订单—到货通知单（检验单）—物品采购单B.请购单—请购处理—采购订单—到货通知单（检验单）—物品采购单C.请购单—询价单—询价比价（或请购处理）—采购订单—到货通知单（检验单）—物品采购单D.采购订单—到货通知单（检验单）—物品采购单三种业务票货同到、票到货未到、货到票未到的处理只是在物品采购单和采购发票的填制顺序不同以及记账凭证不同。
3、票货同到，在物品采购单的右上方勾上开票标志，系统自动生成相应发票，需录入发票类型（增值税专税专用发票）和发票号。
如果是现金结算，在打勾，输入付款信息，并对自动生成的应付支付单据审批，之后才能作采购凭证。
借：库存商品应交增值税—进项税额贷：现金/银行存款4、先单独填制发票，系统认为是票到货未到；先单独填制采购单（开票标志不打勾），系统认为是货到票未到。
票到货未到时，先填制采购发票，待物品到达时，再填制物品采购单入库，并选择相应的发票进行发票核销，核销在途账。
操作流程：①先填制采购发票，生成相应凭证；②货到时，填制物品采购单（开票标志不需要打勾），进行单据关联（选择对应的已填制的采购发票），生成凭证进行物品结转；③进行付款：a.在物品采购单上选择付款资料进行付款(关联付款单据)；b.在财务会计—应付管理—日常业务—应付支付的应付支付单据上选择相应供应商进行付款，再生成相应收支凭证（在现金银行的期末业务里做出）。
流程：采购发票——生成凭证1（期末业务：采购凭证）——物品采购单（无需勾上开票标志，只选择对应发票，并且审批、库管、财务盖章）——生成凭证2（期末业务：采购凭证）——付款：应付支付（财务会计—应付管理—应付支付）——收支凭证3（现金银行—期末业务）票到：采购凭证1 借：材料采购（货未到走采购科目）应交增值税—进项税贷：应付账款货到：采购凭证2 借：库存商品贷：材料采购付款：收支凭证3 借：应付账款贷：银行存款/现金5、货到票未到，即货物已经到货入库，到期末时，发票仍未到达，这时可以采用暂估入库的方式，根据与供应商约定的价格填制采购单（无需勾上开票标志），期末生成凭证，以后期间待发票到达时，再填制采购发票单据，并指定对应的商品采购单。
易飞PUR采购管理子系统培训课件
供应商选择策略
根据采购需求和供应商特点， 制定合适的供应商选择策略， 如价格优先、质量优先等。
库存管理策略
制定合理的库存管理策略，如 最低库存、最高库存等，以满 足生产需求的同时避免库存积 压。
03
采购订单处理
采购订单创建
订单来源
支持手工创建、自动导入两种方式，确保订单数 据来源的多样性。
供应商信息
问题3
无法完成订单的审批流程。
问题2
无法创建新的采购订单。
问题4
无法进行付款操作。
系统优化与调整建议
建议1 定期进行系统维护和升级，确保系统 的稳定性和流畅度。
建议2
对系统进行定期的数据备份，以防止 数据丢失或损坏。
建议3
根据实际需求，对系统的功能和流程 进行调整和优化，提高工作效率。
建议4
对系统进行安全防护，防止病毒和黑 客攻击。
系统功能
01
02
03
04
供应商管理
该系统可对供应商进行评估、 选择和管理，确保供应商的质 量和交货期。
采购订单管理
发票管理
可创建、跟踪和监控采购订单， 确保及时交货和降低库存。
可对发票进行审核、核对和付 款，确保采购过程的合规性和 准确性。
报表分析
提供了一系列报表和分析工具， 帮助企业了解采购过程和成本， 以便做出更好的决策。
的状态。
数据加密
系统采用加密技术保护敏感数据， 确保数据的安全性。
系统日志与异常报告
日志记录
系统自动记录用户的操作日志， 方便管理员进行审计和监控。
异常报告
系统自动检测异常情况，并将异 常信息报告给管理员，以便及时 处理和解决问题。
06
易飞设备管理子系统培训
易飞设备管理子系统培训pptxx年xx月xx日CATALOGUE目录•易飞设备管理子系统概述•易飞设备管理子系统功能介绍•易飞设备管理子系统操作指南•易飞设备管理子系统常见问题及解决方案•易飞设备管理子系统未来发展及趋势01易飞设备管理子系统概述易飞设备管理子系统是一种基于云计算的设备管理系统，旨在提供全面的设备管理解决方案，帮助企业更好地管理其IT 设备。
该系统集成了设备管理、资产管理、采购管理、库存管理、维护管理等功能，为企业提供了一个统一的设备管理平台。
什么是易飞设备管理子系统易飞设备管理子系统的特点安全性：系统具有严格的安全控制机制，确保数据的安全性和完整性。
高效性：系统可以自动化许多设备管理任务，提高工作效率。
灵活性：系统可以定制各种不同的管理策略和流程，以满足企业的特定需求。
易飞设备管理子系统具有以下特点可扩展性：系统可以轻松地扩展到更多的设备类型和数量。
易飞设备管理子系统适用于各种不同的行业和场景，例如企业IT部门：用于管理企业内部的IT设备，包括计算机、服务器、网络设备等。
教育机构：用于管理学校和大学的IT设备，包括计算机实验室、多媒体教室等。
医疗机构：用于管理医疗机构的IT设备，包括医疗影像设备、电子病历等。
政府部门：用于管理政府机构的IT设备，包括办公计算机、服务器等。
易飞设备管理子系统的应用场景02易飞设备管理子系统功能介绍1 2 3将设备的各项信息进行录入，如设备名称、型号、生产厂家、购买日期等。
设备信息录入按照不同的分类方式，对设备进行分类管理，方便查找和统计。
设备分类管理可以查询设备的台账信息，包括设备的各项信息和使用情况等。
设备台账查询03故障报修当设备出现故障时，可以通过系统进行报修，填写故障报修单，并指定维修人员和维修时间等。
01维护计划制定根据设备的实际情况，制定合理的维护计划，包括维护时间、维护内容、维护人员等。
02维护记录查询可以查询设备的维护记录，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。
管理信息系统 第五讲 易飞ERP采购管理子系统要点94页文档
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地人民的幸福是至高无个的法。— —西塞 罗
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
管理信息系统 第五讲 易飞ERP采购管理 子系统要点
56、极端的法规，就是极端的不公。 ——西 塞罗 57、法律一旦成为人们的需要，人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益， 而是为 了公共 的利益 ；一部 分靠有 害的强 制，一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ，那么 法律作 为一件 无用之 物自己 就会消 灭。— —洛克
易飞ERP的相关知识点
易飞ERP的相关知识点EG264693733csHTtp://219.139.130.121:9000/IllegalCars/login.aspx一、ERP基本操作1、非存货仓只管数量，不管成本。
2、ERP中一般不要删除单据，而是用报废。
3、删除单身的一条记录使用CTRL+Del4、仓库与工厂之间是一对多的关系5、单据录入后未进入正式数据，当审核后才成为正式数据。
6、只在存货仓中的物料才会计算库存数量二、存货管理子系统1、ERP中每个字段都与管理控制相关，要做好安全控制2、数量表达方式（大小单位实现不同箱与瓶之间的表达；存货双单位表达存货和包装单位，比金蝶粗糙）3、批次管理，可以对BOM 中的不同物料分别定义批次，利于质量管理与追踪。
4、库存盘点后输入盘点结果有两种方法：一是直接在生成盘点料件界面录入，二是可以通过补入实盘数量输入，允许多人同时操作，提高录入速度。
三、采购管理子系统1、进货管控报表，跟催2、供应商等级区分3、记录供应商价格变动，采购价格异常表、供应商供货异常表4、当供应商状况发生变化或者需求状况发生变化时，若已审核的采购单不允许变更，则需要通过采购变更单来修改采购单5、退贷有两种，一种是通过退货单直接退货，另外一种是不退货，让对方在价格方面打折，则通过退货折让单处理，减少应付账款而不减少库存6、所有供应商（原材料、固定资产等都要采购中管理）7、一张采购单允许分批交货，即一张采购单可对应多张送货单8、供应商的ABC评级、供货质量可以手工输入，也可以根据历史交易记录自动分析9、可以设置主供应商（品号信息），则未来该品号的默认供应商就是主供应商10、可以设置进价控制（采购单据设置中也需要勾选），当录入进货价格高出设定比率时会拒绝价格11、可以设置超收比率，防止进化数量超过采购数量太多（会提示最大可进货数量）12、各种单据都可以设置限定输入用户，以限定部分人员录入。
13、商品的退货考虑比较全面，但是对同一单商品不能在一张退货单上既退货又折让王晓梅Wangxma@采购管理子系统主流程控制点及可供主管使用的管理报表和使用时机供应商、价格和数量的管理一、供应商的管理a)新增供应商时的核准状况字段（尚待核准、已核准、不准交易）b)供货异常表（采购资料及进化状况，稽核供应商的异常交货状况及采购人员的绩效）i.检查供应商是否合格ii.针对交货异常（迟交早交超交短交溢价低价不良扣款），追踪原因，可配合进货验收明细表、应付账款明细表iii.分析采购价格，分析低价和溢价的原因c)供应商评级二、价格的管控a)询价（分量计价、选定码）、核价、取价b)进价控制（品号信息中的采购信息二、进销存参数设置中的价格控制，两个都设才行）三、请购管控a)不是必需流程，对同一物品分供应商采购，并可生成多张采购单四、采购管控a)查询采购树状信息以了解采购单具体执行进度五、进货管控a)核对采购单控制：采购单据性质—核对采购（进货时要提供采购单号才能保存进货单）b)超收管控（在品号信息的采购信息二中设置超收率）c)进货检验控制i.（录入进货单选暂不付款，则不能开发票）;ii.若没有购买质量管理模块，则在采购管理中验收，否则应该在质量管理中验货。
易飞管理系统-基本信息子系统
四种买卖业: 1.存货类别 2.品牌 3.渠道模式 4.特质
18
标准成本制
库存交易单据 单位成本 品号信息 标准成本 更新 重新 库存交易明细 单位成本
品号信息 月初数量 月初金额
运算﹦+,-
品号信息 库存数量 库存金额
19
标准成本制之意义
1.让进出库存之单位成本均以标准成本入帐。 2.品号信息之标准成本必须输入。 3.月中如遇标准成本更改，运行本作业时，将 追溯至月初之第一笔交易信息。 标准成本：5 元 领料单、退料单、入库单、进货单、退货单、 转拨单….等，均已5元为标准单位成本
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相关人员的权责范围： 1.物管：领料单输入 2.生管：工单开单人员 3.业务：报价单/客户订单/销货人员/收货人员 4.采购：采购单/委外加工单的输入 5.会计：会计凭证的输入 6.出纳：应收票据/应付票据/银行存提作业处理人员
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八、录入常用片语
作业目的：可将常用的片语先行编号记录，遇有备 注栏或说明栏时，直接使用片语开窗. 以下说明可用常用片语管理： 1.进货/销货退回不良原因 2.客户/供应商价格条件 3.客户/供应商付款条件 4.订单/采购单等变更原因 5.客户注记
2.存货仓:计数量与存货成本 2.存货仓:
3.非存货仓:报废品仓/模具仓/客户供料仓 3.非存货仓:报废品仓/模具仓/
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四、仓库编号原则及字段说明
(一) 常见仓库种类
１.原物料仓 ２.成品仓库 ３.半成品仓 ４.不良品仓 5.现场仓库 6.委外仓 7.呆滞料仓库 8.报废仓
26
(二) 仓库分类之方式
14
一、共用参数设置作业
1. 基本参数 2. 进销存参数 3. 财务参数 4. 人事财务参数 5. 产品功能参数
易飞设备管理子系统培训课件
04
易飞设备管理子系统优化建 议
建议一：定期更新系统功能，提高系统性能
总结词
为了保持系统的先进性和稳定性，应定期更新易飞设备管理子系统的功能，提高系统性 能。
详细描述
随着技术的不断发展和进步，新的系统功能和性能需求不断涌现。为了确保易飞设备管 理子系统的持续高效运行，建议定期进行系统更新和升级，以引入新的功能和优化现有 功能，提高系统的整体性能。这包括改进数据处理速度、增强系统稳定性、提高安全性
设备保养管理
01
02
03
保养计划制定
根据设备的运行情况和维 修记录，制定保养计划， 确保设备正常运行。
保养任务执行
按照保养计划，定期对设 备进行保养和维护，延长 设备的使用寿命。
保养记录查询
对设备的保养历史进行记 录和查询，方便对设备的 维护和管理。
设备报废管理
报废申请提交
当设备无法修复或达到报 废期限时，可以提交报废 申请。
05
易飞设备管理子系统案例分 享
案例一：某公司设备信息录入流程优化
总结词：流程优化
详细描述：某公司在使用易飞设备管理子系统之前，设备信息录入流程繁琐，效 率低下。通过采用易飞系统，优化了信息录入流程，简化了操作步骤，提高了信 息录入的准确性和效率。
案例二：某公司设备维修管理效率提升
总结词：效率提升
建议三
总结词
为了确保易飞设备管理子系统的正常运行和管理，应 建立完善的设备管理制度，规范操作流程。
详细描述
建立一套完善的设备管理制度是确保易飞设备管理子系 统正常运行的重要保障。该制度应明确设备的采购、验 收、使用、维护等方面的规定，确保设备的正常运行和 使用寿命。同时，应规范操作流程，明确各项操作的步 骤和要求，确保员工按照规定进行操作和管理，减少因 操作不当导致的系统故障或数据错误。通过完善的设备 管理制度和规范的操作流程，可以进一步提高易飞设备 管理子系统的可靠性和稳定性。
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
三、录入出口单据性质
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
四、录入费用信息
作业说明: 1.将可能发生的出口费用逐一输入， 作为出口
费用建立作业时可开窗选择。 2.会计科目: 对于出口费用产生至应付凭单时会
预设此会计科目。
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
五、录入商品包装信息
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
肆、基础信息创建及信息字段说明
一.录入客户信息 (订单系统) 二.录入币别汇率 (基本数据管理) 三.设置出口单据性质 四.录入费用信息 五.录入商品包装及信息字段说明 六.录入客户唛头及信息字段说明 七.相关报表
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 参.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
伍、出口订单受订作业
一、客户受订程序 二、国外订单信息建立及信息字段说明 三、信用证资料建立及信息字段说明
五、录入商品包装
内包装重量:指内包装盒的重量 外包装重量:指外包装盒的重量 净重:内包装数含商品数 * 外包装含商品数 * 单位净重 毛重:净重+(外包装含商品数 * 内包装重量) + 外包装重量 材积: 长 * 宽 *高 *0.32808 * 3立方 目前系统是以公分计算。
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
路漫漫其悠远
易飞ERP系统培训教材出管理子系统
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课程目标
目标1 目标2 目标3 目标4
了解一般企业采购循环流程 掌握采购管理子系统的基础设置与期初开账
掌握采购管理子系统日常业务流程 掌握采购管理子系统的常用报表
一、一般企业采购循环流程
各部门物料 需求用品短缺
供应商接单
供应商状况调整
请购单
采购单
∩ 进货单 退货单 退货折让单
从系统主画面执行“基本信息子系统”|“基础设置”，进入 “设置编码原则”新增供应商编码原则。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
2.录入供应商信息
所有与企业有交易往来的供应商，不论是国内供应商还是国外 供应商，都必须将供应商信息录入在这个作业里。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
① ②
二、易飞ERP销售管理子系统基础设置
2.录入客户信息
【作业重点】 ①记录供应商编号、简称、全名等基本信息。 ②核准情况：有以下三种：已核准、尚待核准、不准交易。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
2.录入客户信息
【作业重点】 ③订金比率：如果在采购条款里，供应商要求下采购单时需先 支付一定比率的订金，则需要在这个字段输入订金比率。后续 下采购单时，采购单上就会自动带出订金比率。然后财务人员 就知道这张采购单要做预开发票的处理。 ④允许分批交货：表示同一批采购序号，是否可分多次进货。 默认为允许分批交货; 若为不允许分批交货，当输入“验收数量”时， 验收数量>=采购量，则该采购单的结束码更新为“已结束”。 验收数量<采购量，则该采购单的结束码更新为“指定结束”。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
4.设置采购单据性质
设置【采购管理子系 统】所使用的交易单 据及其编码方式、性 质、签核格式等。日 后交易单据上使用到 该单别，系统会默认 单据性质里的相关设 置。
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
4.设置采购单据性质
【作业重点】 ①单据性质：共八种性质。
采购变更单
实际领用 ＋
库存量
修正
需求状况修正
库存增加 库存减少 库存无影响
采购发票
付款单
财务处理-见【财务模块篇】
应付账款增加 应付账款减少
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
1.编码原则设置
新增供应商信息时，可由系统自动给予一个号码，人员就不 用记住上一次已经编到第几号了，也不用担心会有跳号的问 题发生。
单据性质
31：请购单据 32：核价单单据 33：采购单据 34：进货单据 35：退货单据 36：询价单据 37：多角贸易采购单据 39：多角贸易退货单据
更新核价
v v v
v v
核对采购
v v
直接开票
v v
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
4.设置采购单据性质
【作业重点】 ②系统提供了“计算机自动编号”和“手动编号”两种方式， 其中计算机自动编号包括日编、月编和流水编。选好编码方式 后，还要搭配“年位数”和“流水号位数”，最后从编码格式 可以看出设置后的模板。 ③更新核价：表示单据审核时，该单据的单价信息是否更新 “供应商料件价格档”。更新后，输入核价单或采购单以及进 货单时，单价都可由供应商料件价格档得来。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
2.录入客户信息
【作业重点】 ⑤初次交易/最近交易：初次交易日自行输入，最近交易日期则 由进货单回写。 ⑥ABC等级：按供应商的进货净额来评定供应商的重要性等级， 可自行输入，也可通过本系统的“供应商ABC分析表”，由系 统评级来更新等级。等级A表示“进货净额所占的比率较高”， 等级C表示“进货净额所占的比率较低”。 ⑦交货评级和质量评级：评定供货商的交货时程、质量状况。 可自行输入，也可通过本系统的“供应商评级”，由系统执行 评级来更新等级。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
3.录入品号信息（采购）
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
3.录入品号信息（采购）
【作业重点】 ④标准进价、最近进价：“标准进价”须自行输入，而“最近 进价”则会由最近一张进货单验收审核后，由系统回写，同时 还会以当时的币种汇率，计算出本币的单价。 ⑤进价控制/单价上限率：在用户输入采购单价时，可以由系统 自动控管可以超出定价的范围。系统会以“供应商核价”、 “最近进价”作为基准和判断的依据，来控管定价的范围。 ⑥超收管理/超收率：当采购及委外加工件在进货时，可以设定 进货是否可以超过原始采购的数量，且按照超收率做进货数量 上限的管制。
【业务场景】 成功集团针对供应商编码有以下编码原则，可将此编码规则设 定在“设置编码原则”中，以方便录入供应商信息时编码的设 定。
基础设置包含的内容
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
1.编码原则设置
供应商编码原则
第1码
第2~4码
1国内原物料供应商
流水号
2国外原物料供应商
流水号
3委外供应商
流水号Βιβλιοθήκη 范例 1001 1002 2001 2002 3001 3002
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
3.录入品号信息（采购）
【作业重点】 ③固定/变动前置天数：指采购此产品的前置天数。不管采购一 个或多个都需要耗费的时间，称为“固定前置天数”；会随着 采购的数量多少而改变的时间，称为“变动前置天数”。
品号的采购前置天数=固定前置天数+采购量/批量X变动前置天数
基础设置包含的内容
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
3.录入品号信息（采购）
二、易飞ERP采购管理子系统基础设置
3.录入品号信息（采购）
【作业重点】 ①主供应商：后续该品号的默认采购供应商或委外供应商。 ②补货政策：分为R：按补货点、M：按MRP需求及L：按LRP 需求，不同特性品号的库存补充方式不同。“补货点”是一个 存量的水平，当存货数量下降到补货点时，就应该发起请购与 采购活动，如此一来，才可以确保物料供应不会短缺。而补货 政策是“按MRP需求”，这是指系统会按照品号的需求与供给 缺口，自动产生各项产品的生产计划及采购计划。最后LRP则 可按订单、按工单、或是按销售预测等不同来源，来产生特定 的物料需求计划。所以如果企业的紧急插单状况频繁，或是用 料复杂者，可以设置为“按LRP需求”来补货。