原始凭证与记账凭证对应关系

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原始凭证、记账凭证核算内容对照表

原始凭证、记账凭证核算内容对照表
6、发生错误,应重新填制。发现以前年度记账凭证有误的,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7、填制完经济业务事项后,如有空行,应自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行划线注销。
6、
审核
内容
1、真实性(日期、业务内容、数据是否真实;是否有签名或盖章;凭证本身真实性)。
2、合法性(是否符合国家有关政策、法规、制度)。
5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
6.填制单位签章
6.经济业务事项的金额
7.有关人员(部门负责人、经办人员)签章
7.记账标记
8.填制凭证单位名称或者填制人姓名
8.所附原始凭证张数9.源自证附件9.会计主管、记账、审核、制单等有关人员签章
(收付款凭证还应有出纳签名或盖章)
4、
原始
凭证
附加
要求
1、从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章;(公章:业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章)。
2、
分类
1.按来源不同
外来原始凭证
1.按内容不同
通用
凭证
自制原始凭证
专用
凭证
收款凭证(借方库存现金、银行存款)
2.(自制原始凭证)
按填制方式不同
一次凭证
付款凭证(贷方库存现金、银行存款)
累计凭证(限额领料单)
转账凭证(借贷均无库存现金、银行存款)
汇总凭证(收料凭证汇总表、差旅费报销单)
3.按格式不同
6、职工公出借款凭据,必须附在记账凭证后,收回借款时,应另开收据或退还借款副本,不得退还原借款收据。
7、上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。

记账凭证原始凭证之间的关系_会计学堂

记账凭证原始凭证之间的关系_会计学堂

一、记账凭证一定要附原始凭证吗?除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

只有上述两种情况下,记账凭证才不用附原始凭证。

二、非上述两种情况下,记账凭证必须附有原始凭证,但是如果原始凭证丢失了怎么办?此时可由其他“凭证”代做原始凭证,分别情况如下:外来原始凭证,必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证,当事人要写明详细情况。

上述证明或说明,要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作记账凭证。

三、原始凭证没丢失,但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办?比如一项业务涉及到收付款,也涉及到非现金、银行存款账户的结转,如果采用专用记账凭证,需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭,此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。

这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证:把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办?这种情况下要填制原始凭证分割单。

一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

五、根据账务处理流程“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”,是不是只能依据记账凭证登记账簿?《会计法》第九条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。

”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条)。

账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记,比如固定资产、债权、债务等账户的登记,收入,成本、费用等明细分类账可以汇总登记,对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证,根据领料单直接登记明细分类账。

严格来说账务处理流程应该写成“经济事项-会计凭证-账簿-报表”,为了解释原始凭证与记账凭证的关系,将“-会计凭证-”展开为“-原始凭证-记账凭证-”。

会计凭证及账簿的分类

会计凭证及账簿的分类

会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证1.原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据Eg:普通发票,火车票,轮船票,手机充值发票,停车费发票,产品入库单,领料单等(1)按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证Eg:领料单,入库单,工资发放表,借款申请单,折旧计算表等②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证Eg:增值税专用发票,办理结算时取得的银行结算单据,如银行的电汇凭证和进账单等(2)按格式可分为通用凭证和专用凭证①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证Eg:增值税发票,支票,商业汇票等②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证Eg:折旧计算表,某单位的收料单,领料单,差旅费报销单,工资费用分配表等(3)按填制手续和内容分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证①一次凭证指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证Eg:收据,领料单,销售单,借款申请单,银行结算凭证等②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证Eg:限额领料单等③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证2.记账凭证又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据(1)按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证,按其反映的经济业务内容,可分为收款凭证,付款凭证,转账凭证②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同(2)按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证“借”和“贷”所表示增减的含义账户类型借贷资产类账户增减资产类备抵账户减增成本类账户增减费用类账户增减负债类账户减增所有者权益类账户减增负债和所有者权益类备抵账户增减收入类账户减增1.按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿(1)序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿适用于:现金日记账,银行存款日记账(2)分类账簿按其反映经济业务的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿总分类账簿又称总账,是根据总分类账户开设的,能够全面地反映企业的经济活动明细分类账簿又称明细账,是根据明细分类账户开设的,用来提供明细的核算资料2.按账页格式分可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿(1)两栏式账簿指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿适用于:普通日记账,转账日记账(2)三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿适用于:各种日记账,总分类账以及资本,债权,债务明细账(3)多栏式账簿指在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿适用于:损益类明细账,管理费用下设置业务招待费,管理部门固定资产折旧费,差旅费,收入,费用类明细账(4)数量金额式账簿指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿适用于:原材料,库存商品,产成品明细账(5)横线登记式账簿又称平行式账簿,是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上,以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿适用于:材料采购,在途物资,应收票据,一次性备用金等明细账3.按外形特征分类可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿(1)订本式账簿简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿适用于:总分类账,现金日记账,银行存款日记账(2)活页式账簿简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿适用于:各种明细账3)卡片式账簿简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿适用于:固定资产明细账。

原始凭证和记账凭证

原始凭证和记账凭证

浅谈原始凭证和记账凭证摘要:原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。

关键词:原始凭证;记账凭证;分类要素关系喀什地处南疆,经济相对还比较落后,但现在国家在大力发展喀什的经济,经济的发展,势必会推动大批企业的新建和发展,而企业的发展壮大离不开财务部门的运作,因此对财务人员的需求量就会增大,就需要学校输出更多的财务方面的人才。

我们学校是一所中专学校,主要专业是财务,那么在教学中,财务知识就显得尤为重要。

下面,我就针对会计方面的一些最基本的知识简单谈论一下。

看一下最基本的原始凭证和记账凭证。

首先来看一下什么是原始凭证,原始凭证是证明经济业务已经发生,明确经济责任,并用作记账原始依据的一种凭证,它是会计核算的重要资料。

原始凭证必须具备的基本要素是,凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。

由于各种经济业务的内容和经营管理的要求不同,原始凭证的名称、格式和内容是多种多样的。

原始凭证填制的依据和填制的人员有三种:以实际发生或完成的经济业务为依据,由经办业务人员直接填制,如“入库单”、“出库单”等;以账簿记录为依据、由会计人员加工整理计算填制,如各种记账编制凭证;以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据,定期汇总填制汇总原始凭证,填制人员可能是业务经办人也可能是会计人员。

下面我们看一个原始凭证示例图。

图一:此凭单为自制的原始凭证,指办公室购买办公用品,用现金支出。

当然这还不是一张完整的原始凭证,财务主管和出纳还没有签字,审核也没有签字,这可以考核学生的分辨能力。

拿到原始凭证以后,要先进行审核,审核通过以后,开始填记账凭证。

下面我们来看一下记账凭证的相关内容。

记账凭证是用来确定经济业务性质和分类即会计分录的一种凭证。

会计人员必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

记 账 凭 证

记 账 凭 证
计科目分别填制凭证,即每张记账凭证填制一个会 计科目,或者说每一项经济业务要分别填制两张或 两张以上借项记账凭证和贷项记账凭证。
记账凭证
二、记账凭证的基本内容
二、记账凭证的基本内容
记账凭证必须具备以下基本内容。 (1) 填制凭证的日期。 (2) 凭证编号。 (3) 经济业务摘要。 (4) 会计科目(包括一级、二级或明细科目)的名称和金额。 (5) 所附原始凭证张数。 (6) 制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款和付
(一)专用记账凭证的填制方法
2.付款凭证的填制方法
【例5-8】 新华公司20×× 年12 月5 日付职工王军预借差旅费3 00 元。
(一)专用记账凭证的填制方法
使用收款凭证和付款凭证记录涉及收、付款 项的业务时,应注意若发生现金与银行存款 之间的收付款业务,如从银行提取现金,或 将现金存入银行,均只需填制付款凭证,以 避免重复做账处理。
这样不仅简化了记账工作,避免记账发生差错,还 有利于原始凭证的保管,便于对账和查账,提高会 计工作的质量。
记账凭证
一、记账凭证的分类
(一)专用记账凭证和通用记账凭证
1.专用记账凭证 专用记账凭证是专门用于记录某一类经济业务的记
账凭证。按其所记录的经济业务是否与现金、银行 存款收付有关,又Leabharlann 为收款凭证、付款凭证和转账 凭证三种。
通用记账凭证的格式和填制方法与转账凭证相同。 例如,某零售商店20××12月18日以现金800元购买办公用
品。
(三)单式记账凭证的填制方法
单式记账凭证按一项经济业务所涉及的会计科目, 每一个科目单独填制一张记账凭证。
单式记账凭证按其反映经济业务所涉及的会计科目 和对应科目,又分为“借项记账凭证”和“贷项记 账凭证”。

原始凭证和记账凭证的区别是什么

原始凭证和记账凭证的区别是什么

原始凭证和记账凭证的区别是什么随着电子商务的发展,会计原始凭证无纸化的实现不仅是企业内部自身的要求,也是企业外部信息使用者的需求。

下面是由店铺分享的原始凭证和记账凭证的区别是什么,希望对你有用。

原始凭证和记账凭证的区别是什么(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。

(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。

(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。

原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

它是登记账簿的直接依据。

记账凭证的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

原始凭证与记账凭证之间的核对

原始凭证与记账凭证之间的核对

原始凭证与记账凭证之间的核对原始凭证与记帐凭证之间的核对属于证证核对。

证证核对是指会计凭证之间的核对。

它是核对法最重要的环节。

其工作量最大,过程也比较复杂。

在核对记账凭证与所附原始凭证时需注意两点:1、核对证与证之间的有关业务内容是否一致,包括经济业务的内容摘要、数量、单价、金额合计等。

2、核对记账凭证上载明的所附凭证张数与实际张数是否相符。

还应该对汇总记账凭证与分录记账凭证合计,看二者是否相符;核对记账凭证与原始凭证,因为记账凭证是根据原始凭证编制的,所以记账凭证上的有关内容必须与所附的原始凭证上的内容一致。

1、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。

2、外来原始凭证如发票、收据等,必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。

3、自制原始凭证如入库单、领料单等必须有经办单位负责人或其指定的人员和经办人签名或者盖章。

4、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。

购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

5、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸发票和收据本身具备复写纸功能的除外套写,并连续编号。

作废时应当加盖"作废"戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

6、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的"进货退出或索取折让证明单",不得以退货发票代替收据。

7、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。

记账凭证与原始凭证的关系

记账凭证与原始凭证的关系

记账凭证与原始凭证的关系原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

下面店铺就为大家解开记账凭证与原始凭证的关系,希望能帮到你。

记账凭证与原始凭证的关系记账凭证是会计信息载体,原始凭证是支撑记账凭证的凭据。

原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

1、按照来源不同分类:(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。

如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。

(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。

如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。

2、按照填制手续及内容不同分类:自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。

(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。

如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。

购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。

(2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。

如“限额领料单”是累计凭证。

(3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。

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页个原始 凭证
总号
37 39 39 41 43 43 45 45 47 47
1 1 2 1、2 1 2 1 2 1 2
1 2 P2上 P2上 3 4 4 P249 5 8
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1 2 1 1 2 1 2 1、2 1、2 1、2
页码
155 157 157 159 159 161 161 163 163 165
第几个原 始凭证 3 1 2 1 2 1 2 1 2 1
总号
66 67 68 69 70 71 71 72 72 73
第几个 页码 原始 总号 凭证 165 2 73 167 1 74 167 2 76 169 1 P249 169 2 76 171 1 77 175 1 77 177 1 77 177 2 78 177 3 78
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第几个 原始 凭证 1 1 1 1 1 1 1
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161 170 170 40 77 107 107
281
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1
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谢!
6 7 7 7 8 P249 9 9 10 11
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第几个 原始凭 证
总号
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第几个原始 凭证
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63 65 67 69 69 71
1 1、2 1、2 1 2 1
12 15 37 P249 16 17
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页码
第几个 原始凭 总号 证
总 号 86 87 88 92 93
页码 199 201 201 203 203
第几个原 始凭证 2 1 2 1 2
总号 97 不用 97 98 98 P249
93 205-247 全
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2 1 2 1
94 94 95 96
253 253 255 255
1 2 1 2
107 114 114 P279
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总号
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第几个原 页码 始凭证 273 273 275 275 277 277 279 2 2 1 2 1 2 1
总号
144 P277上 P277下 P255下 P279 P279 151
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第几个原 始凭证
总号
页码
第几个原 始凭 证
总号
99 101 101 103 103 105 105 107 107 109
2 1 2 1 2 1 2 1 2 1
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第几个原 始凭证 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1
总号
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第几个原 页码 始凭证 189 191 191 193 193 195 2 1 2 1 2 1
2 1 1 2 1 1 2 1 1 1
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第几个原 页码 总号 始凭证
页码
第几个原 始凭证
总号
127 127 129 129 131 131 133 133 135 135
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页码
257 257 259 261 261 263 263 265 265 267
第几个 原始 凭证 1 2 1 1 2 1 2 1 2 1
总号
P279 P279 132 137 138 139 140 p267上 P267下 141
页码
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第几个 原始 总号 凭证 1 61 2 61 1 61 2 62 1 62 2 63 1 64 2 64 1 65 2 65
页码
第几个原始 凭证
总号
77 79 79 81 81 83 85 85 87 87
1 1 2 1 2 1 1 2 1 2
23 22 24 24 25 25 26 26 26 27
89 89 91 91 93 93 95 95 97 99
1 2 1 2 1 2 1 2 1 1
27 28 28 29 31 34 32 33 33 33
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