后备人才库管理办法

后备人才库管理办法

1、目的

通过后备人才选拔、培养、评价等方式建立和完善公司的后备人才库，创建后备人才档案、查询后备人才的信息等方面的后备人才管理，为公司提供人力资源上的后备支持。

2、职责权限

人力资源部：负责后备人才库的整体规划和安排、后备人才甄选标准和程序的制定实施、后备人才评价方法的制定与实施以及后备人才的使用审核。

公司各职能部门及各分子公司：是后备人才培养的实施基地，负有培养开发的责任，并具体落实各项计划与措施；

3、适用范围

本制度适用于集团公司各职能部门及分、子公司。

4、内容

4.1 后备人才库结构：

4.1.1 建立一级、二级、三级后备人才库。一级后备人才库指集团公司职能部门中层以上干部及分、子公司副总以上干部的后备人员；二级后备人才库指各分、子公司车间（科室）助理、副职、正职的后备人员；三级后备人才库指各分、子公司的后备班组长。

4.1.2 一级、二级后备人才分为：行政管理类、技术管理类、生产管理类、技术类、财务类、营销、业务类、质量控制类、设备管理与维护类。

4.1.3以人才类别为培养方向，也可跨类别发展；技术类人才需参加技术等级评定；

4.2 后备人才选拔的标准

4.2.1 具有大专及以上学历，年龄在35周岁以下，身体健康；

4.2.2 遵纪守法，品行端正，能与同事团结协作；

4.2.3 有较强的创新及持续改进意识；

4.2.4 有良好的工作态度（在工作中少找借口，多找方法），业绩突出，业绩指工作业绩、出勤、违纪违规等。

4.2.5 对员工中的虽无大专及以上学历但具备良好的发展潜质，能够认同企业文化、有意愿长期为企业服务并在工作中表现突出，能力和品德素质良好，为公司尽心尽责获得公司多次奖励的人员，可以破格纳入相应的后备人才库。

4.3 选拔程序与评估方法

4.3.1 后备人才选拔程序：

4.3.1.1 一级后备人才库人员由人力资源部每年12月根据员工年度考核结果、学历、资历、公司工作年限等提出名单，报总裁批准，一般从现有分、子公司中层干部或二级人才库中选

择；

4.3.1.2 二级后备人才库人员由人力资源部公开招聘及各职能部门或分、子公司推荐，人力资源部组织后备人才评估委员会进行评估确认，将符合后备人才条件的名单报总裁批准；4.3.1.3 三级后备人才库人员由各分、子公司公司办公开招聘及各车间（科室）推荐的方式产生（详见《后备班组长选聘管理办法》）；

4.3.1.4 后备人才名单批准后由人力资源部公示选拔结果；

4.3.1.5后备人才库中人员空缺（任用、离职、淘汰）后，及时按各级人才库选拔程序补充相应人数；

4.3.1.6后备人才评估委员会成员：集团总裁、行政副总、人力资源部部长及各分、子公司负责人、各类后备人才相关负责人（由人力资源部指定）；

4.3.2 确定后备人才的评估方法：

4.3.2.1面试。评估委员会根据干部胜任力评估办法对候选人进行面试交谈，通过各方面的了解对其能力与品德方面的素质情况对照选拔标准作出是否入库的初步评判。

4.3.2.1.1 一、二级后备人才由人力资源部组织评估委员会进行面试，确定人选；

4.3.2.1.2 三级后备人才由各分、子公司办组织进行面试，确定人选；

4.3.2.2民主评议。对候选人身边同事进行随机问卷或访谈，侧面了解其综合表现，综合其身边同事或上级的各种评价，可较全面了解候选者的能力与品德素质。

4.3.2.3员工的书面材料与自述书。了解员工的历史情况与员工自我评价。

4.3.2.4员工职业倾向测试结果、个性特征、员工个人职业生涯调查。从这些方面判断员工的职业规划与公司的发展规划是否相符，员工是否有意在公司长期发展，公司是否能够针对其职业生涯规划提供给员工相应的发展平台。（后两项为辅助评估方法）

4.4 后备人才的教育、培养

4.4.1一级后备人才培养分内部兼职、岗位轮换、跨公司任职三种方式。

4.4.1.1内部兼职：任原所在部门负责人的助理，由原所在部门负责人负责培养。

4.4.1.2岗位轮换：分派到所在单位的其他部门，任该部门负责人的助理，由该部门负责人负责培养。

4.4.1.3跨公司培养：分派到集团公司或其他分、子公司，指定相应责任人负责培养。

4.4.3人力资源部组织建立《各级后备人才培训课程体系》进行有针对性的培训，侧重综合管理能力、业务技能、领导协调能力、企业文化（公司规划）认同等方面的提升。由集团公司副总经理、分公司优秀负责人授课，并结合一些好的碟片观看学习或外聘讲师培训、外派学习，全面提升后备干部的综合素质与能力。

4.5 后备人才的评价

4.5.1一级后备人才由培养责任人制定培养计划，对其工作进行指导与跟踪考察，按规定每三

个月填写《一级后备人才培养跟踪考察表》报人力资源部。

4.5.2对二级后备人才每六个月进行评价一次，填写《二级后备人才培养考核评价表》连续两次评价不合格的淘汰出后备人才库；

4.5.3 对三级后备人才每年12月底进行评价；

4.6 后备人才的使用（任命程序）

各级干部任命程序按《人事管理制度》执行，须先进入后备人才库培养三个月以上，如后备人才库无合适人选，先进行内部公开招聘，进入后备人才库培养三个月后再任命，如内部招聘不到合适人选，考虑向外部招聘，进入后备人才库培养三个月后再任命。中高层干部任命由总裁从相应人才库人选中提名，经总经理办公会讨论通过后，按流程任命；车间主任一级干部任命由分、子公司总经理从相应人才库人选中提名，人力资源部审核，总裁批准后，按流程任命；班组长一级干部任命由各分、子公司按制度流程执行；

后备人才的评价指标：

1、定量指标：在公司服务的年数、年龄、专业、工作经验、资格证书、获奖证书

2、定性指标：工作业绩、知识、能力、品德、突出贡献

3、参考性指标

➢10项能力指标：变革与创新能力、应变能力、判断和决策能力、计划组织能力、解决问题能力、沟通能力、协调控制能力、领导能力、执行能力、人际关系能力。

➢品德素质指标：责任心、忠诚度、诚信、团队合作、积极性。

➢知识指标：专业知识、学识、相关知识。