入职手续清单
新员工入职手续办理清单
姓名
部门
职位
入职时间
报到前确认项目：
序号
项目
内容
责任部门 确认完成情况
1
整理信息 准备简历、岗位说明书
人事部
2
通知录用 电话确认、明确入职时间
人事部
3
办公用品 座位、电脑
行政部
报到时确认项目：
1
确定劳动关系 签订劳动合同及保密协议
2
签订薪资确认单
3
提交身份证、学历证、一寸照
4
确认员工信息 填写员工信息表
5
发放工作证、考勤卡
6
学习人事行政制度、考试
7
入职培训 学习OA操作流程
8
签字认同公司各项制度
9
开通OA帐号
10 领取办公用品 领用常规办公用品
11
开通邮箱
12
总裁办
13 引导新员工认 销售部门
14
识各部门 售后部门
15
财务部门
报到后确认项目：
人事部 人事部 人事部 行政部 人事部
21 22 23 24
入职人 员签
部门培训 信息反馈
学习本部门制度及流程
熟悉本部门人员 用人部门将入职员工信息反馈 给HR部门，双方及时发现、解 决问题
用人部门
用人部门/ 人事部
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
责任人
备注
新员工入职手续清单
列入公司人员花名册
□介绍日常考勤，食宿等基本情况
□介绍公司简史、企业文化及发展战略
入职培训 □介绍组织架构和管理层
人力资源办
□公司人事基本制度及规范
□保密质量安全知识学习
住宿安排
生活安排 餐柜安排
行政部
工衣发放
联系方式变更及通讯录发放 为新员工安排 办公场所、办 文档柜、办公桌、椅及钥匙的配发
公用品 办公用品的领用
新员工入职手续清单
姓名
入职部门
入职岗位
部门负责人
报到时间
年月日
入职流程
入职事项
部 门 已办理“√” 经办人签名 员工签名
领取一张《新员工入职手续清单》入职导引
上交个人资料（照片1张 学历证书、身份证复印件/体检 报告、工资卡）
入职手续办理 考勤录入、劳动合同签订、社保
人力资源办
档案相关手续签署《劳动合同》
行政部
台式电脑配备、公司邮箱开通、加入通讯录 保密信息安排
签署《保密和竞业禁止协议》、保密协议
保密办
介绍新员工认识部门其他人员
部门培训 第一天
培训部门内的组织架构、部门职责、部门内成员工作内容 、内部制度、内部流程及部门其他规定
新员工岗位职责、关键工作指标要求
用人部门
工作相关内容培训
新员工入职手续清单
发放厂证及员工手须知卡,列入公司人员花名册
□介绍日常考勤，食宿等基本情况
□介绍公司简史、企业文化及发展战略
入职培训 □介绍组织架构和管理层
人力资源部
□公司人事基本制度及规范
□公司行政基本制度及规范
工资卡办理
财务部
住宿安排
生活安排 食常安排
行政部
工衣发放
联系方式变更及通讯录发放
文档柜、办公桌、椅及钥匙的配发 为新员工安排
新员工入职手续清单
姓名
入职部门
入职岗位
入职性质
□新员工 □内部调动（原部门及岗位：
）
报到时间
年月日
入职流程
入职事项
部 门 经办人签名 员工签名
领取一张 新员工入职手续清单 入职导引
上交个人资料（照片*张 学历证书、身份证复印件/体检报 告）
入职手续办理 考勤录入、劳动合同签订、社保
人力资源部
档案相关手续 签署《劳动合同》、《保密和竞业禁止协议》 、《入职承诺书》 保密协议
用人部门
办公场所、办 电话、笔记本、办公用品的领用
公用品 台式电脑配备、公司邮箱开通、加入通讯录
行政部
ERP权限设置
介绍新员工认识部门其他人员
培训部门内的组织架构、部门职责、部门内成员工作内容
、内部制度、内部流程及部门其他规定
部门培训第一
天
新员工岗位职责、关键工作指标要求
发放【部门相关岗位培训矩阵表】
工作相关内容培训
铁路单位入职流程
铁路新员工入职流程主要共分为六大步骤：入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
(一)、入职准备，准备的证件：1、一寸免冠照片3张;2、身份证原件或户口复印件;3、学历、学位证明原件;4、资历或资格证件原件;5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;6、体检合格证明。
(二)、入职报到：1、人事中心向新员工发放《面试评估表》，并按要求办理入职手续：①员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：⑴一寸免冠照片3张;⑵身份证原件或户口复印件;⑶学历、学位证明原件;⑷资历或资格证件原件;⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;⑹体检合格证明。
②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;③建立员工档案、考勤卡(管理卡);④介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;⑤将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作：①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介绍并帮助熟悉工作环境;②制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程：如：行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
(三)、入职手续：1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门，介绍给部门总经理;7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;8、更新员工通讯录;9、签订《劳动合同》。
(四)、入职培训：1、组织新员工培训;2、相应职能专业技术培训;3、相应规章制度的培训。
看似复杂的流程其实很简单，在公司人事部的安排下您会井井有序的来完成这一系列入职流程，初入职场的您不需要紧张也不需要害怕。
入职准备材料
入职准备材料
新的工作机会即将到来，为了顺利入职，你需要准备一些必要的材料。
以下是一份入职准备材料清单，希望能帮助你顺利迎接新的工作挑战。
1. 身份证件。
首先，你需要准备好有效的身份证件，例如身份证、护照等。
这是公司进行入职登记和办理相关手续的必备材料。
2. 学历证明。
在入职前，你需要准备好相关的学历证明，包括毕业证书、学位证书等。
这些证明将用于公司的档案建立和核实你的学历背景。
3. 工作经历证明。
除了学历证明，你还需要提供之前工作的相关证明材料，例如工作证明、离职证明等。
这些材料可以证明你的工作经历和专业背景，有助于公司更好地了解你的工作经验和能力。
4. 个人简历。
准备一份完整的个人简历，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、专业技能等。
个人简历是公司了解你的重要参考资料，也是面试时的重要参考依据。
5. 入职体检报告。
一些公司在入职前会要求进行身体体检，以确保员工身体健康。
因此，你需要提前进行体检，并准备好入职体检报告。
6. 相关资质证书。
如果你有相关的职业资格证书或专业技能证书，也需要将这些证书准备齐全。
这些证书可以证明你的专业能力和技能水平，对于工作能力的展示非常重要。
7. 入职通知函。
最后，当你收到公司的入职通知函时，仔细阅读通知函中的相关要求和注意事项，并按照通知函的要求准备好其他可能需要的材料或文件。
以上就是入职准备材料的相关内容，希望能帮助你顺利迎接新的工作挑战。
祝你在新的工作岗位上取得成功！。
入职报到需要带的材料
入职报到需要带的材料以入职报到需要带的材料为标题，写一篇文章在入职新公司的第一天，我们需要带上一些必要的材料进行报到手续。
这些材料的准备与完整性对于顺利入职非常重要。
以下是一份入职报到需要带的材料清单，供大家参考。
1. 身份证：作为个人身份的证明，身份证是入职报到的必备材料。
无论是办理入职手续还是办理相关保险、社保等手续，都需要提供身份证。
2. 毕业证书和学位证书：作为学历背景的证明，毕业证书和学位证书是很多公司入职的必要条件。
这些证书可以证明你的专业知识和学历水平，也是公司对员工学习能力和专业素质的一种评估。
3. 简历：简历是应聘过程中的重要材料，但在入职报到时也需要带上一份供公司的人力资源部门备案。
这可以帮助公司更好地了解你的工作经历和技能背景。
4. 劳动合同：如果你已经和公司签订了劳动合同，那么入职报到时需要带上一份劳动合同作为文件备案。
劳动合同是双方权益保障的重要依据，也是你入职后权益保障的基础。
5. 银行卡：在入职报到时，通常需要填写一些与薪资发放相关的表格。
为了方便工资的支付，需要提供一个有效的银行账户。
因此，带上银行卡是非常必要的。
6. 照片：入职时需要提供一些个人照片，如近期免冠照片、身份证照片等。
这些照片将用于公司内部的人事档案管理和相关手续办理。
7. 社保卡：如果你已经有了社保卡，入职时也需要带上一张社保卡。
这是办理相关社保手续的必备材料。
8. 健康证明：入职时，有些公司可能要求提供健康证明。
这是为了保障员工的健康和工作安全，确保员工没有传染性疾病或不适宜从事特定工作。
9. 其他证件：根据不同公司的要求，可能还需要提供其他证件如驾驶证、职业资格证书等。
这些证件通常是与工作职责和行业相关的，具体情况需要根据公司要求而定。
入职报到需要带的材料清单中的每一项都非常重要，缺少任何一项都可能影响到你的入职流程和工作安排。
因此，在入职之前，务必提前了解公司的要求，并准备好所有必备材料。
这样不仅可以提高办理入职手续的效率，也能给公司留下一个良好的第一印象。
新员工入职手续清单2.25
员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目：
序号项目负责部门经办人签字员工签字
1 确定入职时间行政人事部
2 准备简历、岗位说明书行政人事部
3 填社会保险情况表行政人事部
4 复印证书、身份证行政人事部
5 新员工填写履历表行政人事部
6 通告公司（若需要）行政人事部
7 介绍公司人员（若需要）行政人事部
8 手机号码与通讯录加入行政人事部
9 公司规章了解行政人事部
10 名片（若需要）行政人事部
11 加入员工情况统计表行政人事部
12 座位安排行政人事部
13 办公电话号码：
（若需要）
行政人事部
14 文具、钥匙、门卡行政人事部
15 学习所在部门制度及流程用人部门
16 熟悉所在部门人员用人部门
此表填写后请交人力资源部留存。
我已办完入职手续，可以开始正常上班。
员工签字：
用人部门经理签字：行政人事部签字确认：。
新员工入职清单
负责人:
1. 宿舍分配
2. 办公用品分配
3. 考勤信息输入
4. 其他(如有)
负责人:
III. 信息管理
1. 领用办公电脑
2. 办公电脑软件标准化安装确认
3. 申请 OA 帐号、邮箱及其他服务
4. IT 安全及管理规定
日期:
已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用
日期:
已完成 已完成
不适用 不适用
日期:
不适用 不适用
我在此确认已经完成了以上所有报到手续，知晓了公司相关制度，包括人力资源制度。
员工签字/日期:
（此表请于报到后一个月内交回人力资源部）
姓名： 工厂：
年龄： 部门：
员工入职清单
教育程度： 职务：
工号： 报到日期：
程序、部门及项目
I. 人力资源部 1. 建立人事档案及 NC 信息录入等 2. 公司情况介绍、人力资源条例、公司各项规章制度等的培训 3. 办理社会保险参保/续保
已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用
II. 行政部门
已完成 不适用
IV 安全环保健康 SHE 1. 体检合格 2. 入厂安全培训 3. 领取安全环保手册 4. 领取劳保用品 5.
V 所属部门 1. 部门介绍、岗位职责教育 2. 岗位安全教育
负责人: 负责人:
负责人:
日期:
已完成 已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用 不适用
日期:
已完成 已完成
新员工入职手续清单
介绍管理层
□已办;□无需办理
宿舍安排情况
房号：□钥匙
□衣柜钥匙□无需办理
工作服发放
□已办;□未办
所属部门手续办理情况
办公位置安排
□已办;□无需办理
工作安排
□已办;□无需办理
文具（办公用品）
□已领;□未领
名片
□已办;□无需办理
导师
姓名：
其它
□已办;□无需办理
驾驶证复印件
□已办;□无需办理
健康证或体检表
□已办;补办时间：
其它担保协议或证明文件
□已办;□无需办理
行
政
人
事
部
手
续
办
理
情
况
电话号码
手机：
分机号：
录入指纹
指纹机号码：
胸牌及工作证
□已办;□未办
建立邮箱地址，加入通讯录
□已办;□未办
员工手册
□已办;□未办
入职承诺书
□已办;□无需办理
劳动合同
新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入职时间
部门
入职岗位
直接上级
员工代码
请在入职前确认下列项目：
类别
项目
确认状况
经办人
入职员签字
个
人
提
供
资
料
员工试用登记表
□已办;
个人简历（建立档案）
□已办;
免冠1寸彩色照片3张
□已办;
身份证复印件
□已办;
毕业证书或学历证明复印件
□已办;
职称技术等级等资格证书复印件
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
姓名 个 人 资 料 性别 部门 部门直接 负责人 年龄 入公司时间 职位 联系电话
请在入职前确认下列项目：
序号 1 2 3 4 5 6 7 项目 入职登记 签订合同 制作胸卡 服装及劳动保护 新员工入职培训安排 及《员工手册》领取 领取办公室门钥匙 其他 经办部门 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 总务部 负责人 木海卫 王丽萍 木海卫 王丽萍 王丽萍 王涛 确认签字 日期
以下项目由部门完成；
序号 1 2 项目 参观部门 介绍部门人员
1/7
负责人
确认签字
日期
3 4 5
确认座位 申请电脑、办公电话 职位职责与工作说明
我已办完入职手续，可开始在公司上班。
新员工签字： 时间：
2/7
3/7
4/7
5/7
6/7
7/7
。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
姓名：入职岗位：入职时间：
财务人事部门意见：
签名：
日期：
个人资料准备情况：
□员工信息登记表□ 担保协议书
□身份证复印件□离职证明
□学历证书复印件□个人简历
□文凭验证证明
□彩色照片5张
审批手续完成情况：
□部门经理□主管副总
□总经理
任职部门意见：
签名：
日期：
入司手续办理情况：
□办公位置安排
□岗位安排
行政人事部门意见：
签名：
日期：
入司手续办理情况：
□电话机□分机号码
□门卡□工牌
□座位牌□入职公告
□通讯录更新□资料存档
□办公用品领取
开发部门意见：
签名：
日期：
入司手续办理情况：
□PC配备
□IP地址__________________________
□工作帐号及密码__________________
□QQ _____QQ ____________________________